Программа ккм что это

LIFE PAY разбирает, какие есть кассовые программы для онлайн-кассы или кассового аппарата, какие программы бывают для автоматизации торговли или учета.

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС.

Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое программное обеспечение позволяет подключить кассу к компьютеру для проведения анализа продаж, интеграции с системой складского и бухгалтерского учета.

Что такое кассовая программа и зачем она нужна

Кассовая программа — это программное обеспечение, предназначенное для поддержки работы кассового аппарата, позволяющее отслеживать все кассовые операции и учитывать каждую транзакцию, которая проходит через кассу. Программа рассчитывает стоимость покупок, принимает оплату, обрабатывая платежи в автоматическом режиме, формирует чек, отправляет его на печать и передает данные оператору фискальных данных.

ККМ, ККТ или ЧЕКопечатающая (ЧПМ) машинка — в чем разница? Кассовый аппарат в чем отличие?

В результате применения кассовых программ значительно повышается эффективность рабочего времени персонала и растут доходы предприятия без привлечения дополнительных сотрудников.

Онлайн-касса представляет собой автоматизированный аппарат, подчиняющийся алгоритмам программного обеспечения. Поэтому, правильно подобранная кассовая программа – идеальный инструмент, упрощающий работу оператора кассового аппарата.

Основные задачи программы кассового учета:

• формирование чеков – электронного, коррекции, бумажного;
• составление отчетов об открытии/закрытии смены;
• регистрационные отчеты;
• базовые складские действия, интерфейс для маркировки алкоголя;
• контроль за работой периферийных устройств;
• подготовка шаблона ценника, работа с кнопками быстрого доступа;
• программы кассового учета – товаров, цен, данные о скидках и пр.

Таким образом, максимально задействованы все функции, предусмотренные в ККТ: фискализация доходов/расходов, подготовка документации для выдачи покупателям, формирование финансовой отчетности.

Программа кассового учета

Существует множество сервисов, предлагающих кассовые программы для онлайн-касс. Как правило, программа должна поддерживать основные кассовые операции. Поэтому при выборе кассового ПО необходимо исходить из конкретных потребностей данного вида бизнеса, а не искать знакомое название.

На что обратить внимание:

• Ассортимент поддерживаемых операций программой. Для кассового аппарата небольшой точки розничной торговли может быть достаточно программы, ведущей приход/расход. Такая кассовая программа для магазина не рассчитана на общую аналитику, не проводит расчет бонусов, скидок и пр.
• Функционал программы кассового учета. В данный раздел могут входить поддержка маркировки или ЕГАИС, как в LIFE POS.
• Интуитивно понятный интерфейс ПО. Позволяет быстро обучать сотрудников работе с новым ПО для онлайн-кассы и не перегружает устройство бесполезной информацией.
• Стабильная работа кассовой программы. Кассовый софт должен функционировать бесперебойно, не зависать, быстро обновляться.
• Обеспечение технической поддержки. Стоит отдать предпочтение производителю, способному оказать всестороннюю помощь безотлагательно.

Кроме перечисленных пунктов следует учесть способ хранения информации. Для кассового терминала LIFE PAY рекомендуется облачное хранилище. Оно оптимально для бизнеса любого масштаба и доступно с каждого браузера. Для кассы магазина крупной сети больше подойдет коробочное хранение информации, для которого нужна установка кассового программного обеспечения на компьютер.

Почему надо применять ККМ?

Виды кассовых программ

Кассовое программное обеспечение подразделяется на три основных вида:

Низкоуровневое кассовое ПО

Низкоуровневое системное ПО — это программа для кассового аппарата, обеспечивающая базовые операции ККМ, к которым относится включение, выключение кассы, перезагрузка информации, запись данных и их выгрузка ОФД. Данный вид кассовой программы есть в любой кассе. Все основные действия происходят практически без участия оператора, а разбираться в причинах сбоя приходится только при выдаче ошибки.

Высокоуровневое кассовое ПО

Высокоуровневое системное ПО — это кассовая программа для компьютера, функционирующая на базе операционных систем Windows, Android и подобных.

• формирование чека с реквизитами;
• фискализация платежей;
• передача сведений в ОФД;
• получение информации от ОФД и печать чека покупателю;
• отпуск товара по штрих-коду.

Данные программы лучшие для ведения кассы и имеют возможность настройки добавления информации в чек и формирования дополнительных реквизитов. Производители фискальных регистраторов предоставляют высокоуровневое кассовое ПО для установки на компьютер бесплатные кассовые программы для онлайн-касс, в некоторых случаях в продажу поступает платный софт. Нередко к бесплатному варианту может потребоваться покупка дополнительного функционала, например, программа кассового терминала или программы кассового учета. Такие прошивки для онлайн-кассы улучшают программу до более высокого уровня.

Высокоуровневые прикладные кассовые программы

Этот вид кассовой программы необходим для решения конкретно стоящих задач.

Базовый набор функций:

• проведение операций взаиморасчета с клиентами;
• защита всех транзакций от постороннего доступа;
• анализ платежей;
• создание актуальной базы данных на основе чеков;
• бухгалтерский/складской учет и пр.

Полный список возможных операций зависит от потребностей предприятия и конкретной ситуации. Продукт может многократно обновляться с выходом новых версий, удаляться и устанавливаться. Данная программа работы кассового аппарата имеет простой и понятный интерфейс, все действия с которым может выполнить рядовой пользователь с минимальными навыками работы на онлайн-кассе.

Прикладное и системное кассовое ПО тесно связаны между собой и только вместе способны обеспечить полноценную работу кассы. Без системной кассовой программы запустить прикладное ПО не удастся.

Виды ПО для кассовых аппаратов и онлайн-касс

Программы для онлайн-касс различаются по степени сложности кассовых операций и дополнительных функций:

• Бесплатные кассовые программы для онлайн-касс – самые простые с минимальным набором функций, предназначенных для платежей и автоматизации работы кассира.
• Программное обеспечение кассовых аппаратов и складские системы с визуализированным графическим интерфейсом и возможностью интеграции. Они фиксируют перемещение продукции внутри предприятия и операции взаимодействия с партнерами – поступление товара, списание, обмен, возврат и процесс купли-продажи. В ключевые задачи входит: учет оборота товаров для магазина и склада, между компаниями и контрагентами, помощь в инвентаризации, внедрение программ лояльности.

Кассовое программное обеспечение упрощает аналитику и ведение статистики.

Смешанные решения сочетают опции двух предыдущих видов и интегрируются с каждым из них. Располагают расширенным функционалом и наиболее востребованы у потребителей.

Лучшие кассовые программы: список

Наименование кассового ПО лучших по отзывам потребителей:

• LIFE POS.
• Эвотор.
• МодульКасса.
• КонтурМаркет.
• Дримкас.
• БИФИТ-Касса.

Кассовая программа

Чем крупнее предприятие, тем производительнее понадобится кассовая программа. По данному принципу кассовые программы, независимо от названия, делятся три уровня:

• Бесплатное кассовое ПО. Здесь будет достаточно одного устройства с предустановленным программным обеспечением (например, программное обеспечение кассовых аппаратов LIFE POS с тарифом “Базовый”). В данном случае товароучетная система инсталлируется по необходимости посредством изменения тарифа.
• Кассовые программы для онлайн-касс для магазина среднего размера или филиала супермаркета. Для них нужно 2-3 POS-центра на базе ПК с периферией и фискальным регистратором. Как кассовая программа для розничного магазина подойдет продукт типа LIFE POS с тарифом “Старт”.
• Кассовое программное обеспечение POS системы для кассы магазина самообслуживания или программа кассового учета для гипермаркета состоит из пяти и более POS-машин с установленным специалистами ПО. Система имеет максимальную товароучетную опцию, предусмотренную тарифом “Бизнес” от LIFE PAY.

Функции кассовых программ

Независимо от того, какая программа в кассах магазина стоит, чем больше функций она выполняет, тем лучше. Рассмотрим функционал на примере универсальной программы LIFE POS.

Программа для онлайн-кассы автоматизирует:

• приход от контрагента товаров в магазин и на склад;
• реализация товаров/услуг контрагенту;
• перемещение товаров внутри предприятия;
• возврат, в том числе после закрытия смены;
• инвентаризация склада и торгового зала;
• оформление ордеров прихода/расхода прямо на кассе;
• финансовые перемещения между кассами магазина/предприятия;
• взаимодействие с эквайринговыми системами;
• обслуживание банковских кредитов;
• использование системы лояльности (дисконтные карты, скидки контрагентам, скидки по количеству товара и пр.);
• поддержка совместимого оборудования – фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, электронных весов, ридеров магнитных карт, эквайринга, дисплеев покупателя.

Кассовое программное обеспечение, разработанное LIFE PAY, имеет гарантию от производителя и интеграцию в уже функционирующую систему.

Названия кассового ПО и кассовых программ, разработанных LIFE PAY:

• LIFE POS с тарифом на выбор
• LIFE POS Retail
• LIFE POS Checkout

Каждая кассовая программа является идеальным готовым решением для конкретного вида бизнеса и требует подробного описания.

Источник: vc.ru

Работа с ККМ — что это? Учет и правила работы на кассовом аппарате

Если вы только собираетесь начать карьеру в области продаж, вероятно, еще не знаете, работа с ККМ – что это такое. Впрочем, поводов для паники быть не должно. Разобраться в этой задаче несложно, а непосредственно в работе самое главное – быть внимательным и не торопиться без особенной необходимости, и тогда со всеми задачами удастся справиться на отлично.

О чем идет речь?

Чтобы понять, работа с ККМ – что это, предварительно нужно разобраться, что представляет собой аппарат, скрытый под страшной аббревиатурой ККМ. Итак, что это такое?

Контрольно-кассовая машина – именно так можно расшифровать сокращение ККМ. В повседневности ее обычно называют кассой, реже – кассовой машиной или кассовым аппаратом. А вот если заглянуть в официальную документацию, то там слова ККМ обычно не встретишь, так как принято использовать наименование ККТ. Его можно расшифровать так: контрольно-кассовая техника.

Итак, с названием удалось разобраться. Но что это такое по своей сути? ККМ – это такая машина, которая разработана специально для фиксации операции обмена услуги, товара на принятые в стране деньги. Машина не только незаменима в работе торговой точки, но также используется проверочными органами для контроля над предпринимателями. Для этого формируются специальные отчеты, анализируемые соответствующими инстанциями.

Подвиды машин

Существуют разные модели ККМ, подходящие в большей степени тем или иным условиям эксплуатации.

Принято выделять следующие категории:

• автономные;
• фискальные (зависимые от компьютера).

Отличить их друг от друга очень просто даже по внешнему виду. Если на первых расположено большое количество кнопок, позволяющих управлять аппаратом, то на вторых – не более пяти. Первая машина может работать сама по себе, а вот второй тип будет функционировать только в связке с компьютером.

Устройство машин

В классическом варианте в составе аппарата есть следующие элементы:

• питание;
• управление;
• память;
• печатающее устройство;
• блок ЭКЛЗ;
• клавиатура.

Невозможно корректное обслуживание ККМ, если вы не разбираетесь в том, как работает каждая из описанных систем. Впрочем, практика показывает, в случае неполадок с аппаратом лучше сразу вызвать специалистов той компании, которая продала вам агрегат. Изучите бумаги: возможно, техника все еще на гарантийном обслуживании.

Как начать работать

Прежде чем начнётся смена, обязательно должна быть проведена корректная подготовка ККМ к работе. Этот процесс прописан в официальных бумагах, инструкциях как на предприятии, так и в прилагаемых к машинам. На него внимание обращено и в нормативных документах, действующих на территории страны и введённых на государственном уровне.

Итак, прежде чем можно будет работать, сперва нужно расписаться в специальном журнале, который хранится у администратора торговой точки. При этом кассир получает ключи от машины, режима кассы и ящика, в котором хранятся деньги. Также в начале смены можно получить некоторую сумму, которую затем использовать для размена, и ряд других принадлежностей, необходимых для работы. Их список определяется особенностями конкретного предприятия.

Далее удаляется крышка с печатающего блока машины (в некоторых случаях нужно приподнять кожух, чтобы обеспечить доступ к внутренностям аппарата), после чего кассир осматривает прибор и убирает пыль, попавшие посторонние предметы. Далее аппарат подключается к электрической сети и устанавливается переключатель, ответственный за выбор режима работа. Затем необходимо проверить, все ли ленты на месте, а если таковые отсутствуют – установить.

Специфика конкретных приборов

Кассовые аппараты нового поколения, изготовленные за границей, такой особенности не имеют, а вот некоторые произведенные в России машины отличаются наличием специального режима, обозначенного как «Начало смены». При этом работник выбирает дату и устанавливает время. Если значения уже есть, но неточные, тогда нужно их откорректировать.

Обратите внимание: при подготовке аппарата к работе нет нужды обнулять нумерацию печатаемых чеков. Как только машина формирует отчет с гашением, она автоматически проводит эту операцию, никаких дополнительных манипуляций, если агрегат в норме, не требуется.

Внимательность и аккуратность

Следующий этап подготовительных работ требует от кассира внимательности, поскольку нужно проверить, все ли в технике работает корректно. В первую очередь обращают внимание на блокирующее устройство. Для этого печатают пробный чек. Это помогает сделать выводы о качестве изображения.

Работа с ККМ по новым правилам требует, чтобы все печатаемые машиной чеки были читаемыми, четкими, яркими, содержащими правильные реквизиты организации. Не выбрасывайте нулевой чек: в конце дня его нужно сдать администратору вместе с отчетом. Обязателен учет нулевых чеков в четвертой графе КМ-4, КМ-5.

Далее кассир и администратор вместе запрашивают у машины сменный отчет и проверяют, корректна ли информация денежных регистров. В начале рабочего дня все показатели должны быть нулевыми. Снимают показания денежных счетчиков и вносят их в специальный журнал в графу, отражающую состояние на конец смены. Обязательно заверение всех вписанных данных подписями принимавших участие работников.

Все должно быть заверено!

Инструкция кассира-операциониста при работе с ККМ рекомендует вставить в машину контрольную ленту, отступив от края порядка 15 см. Обратите внимание: должны быть данные о номере аппарата, текущей дате и о том, во сколько началась работа, а также информация, снятая со всех регистров. Как только все данные по контрольной ленте удалось зафиксировать, это заверяется подписями участников процесса.

Далее кассир помещает в машину валюту, которую предполагается применять для размена при совершении операций. О том, как правильно положить деньги в кассу и как далее выставить корректный режим работы, можно прочитать в инструкции к конкретному аппарату.

Начинаем смену

При работе оператор кассы должен четко следить за тем, как работает агрегат, чистить его и приводить в порядок по мере надобности. Вводить деньги в аппарат нужно строго так, как это написано в инструкции конкретной машины. Регулярное обслуживание ККМ является залогом ее корректной и длительной работы.

Когда все приобретаемые клиентом товары прошли обработку на кассовой машине, она показала суммарную стоимость покупки, правила эксплуатации контрольно-кассовых машин обязывают назвать клиенту эту цифру четко, и лишь после этого брать с человека деньги. В машину их кладут так, чтобы покупатель видел, как это происходит. Также он должен видеть, куда кассир кладет чек, чтобы забрать его и не перепутать с чужими документами. Если кассовый аппарат стоит там, где работает продавец, он должен передать клиенту товары в момент совершения покупки, отдавая чек. А вот в случае, когда речь идет об официанте или любом другом работнике, который принимает заказы, он должен передавать клиенту чек только тогда, когда было завершено оказание услуги.

Обращаем внимание на нюансы

Необходимо знать, что отметка погашения чека – это крайне важная особенность, которой характеризуется работа с ККМ. Что это такое? Чек или надрывают, или ставят на него специальный штамп, что символизирует гашение.

Помните, что на приобретение чековый документ действителен только в тот день, когда он был выдан заказчику. А вот в некоторых случаях при возврате чека кассир может отдать клиенту деньги обратно. Но это происходит только в том случае, когда на документе есть разрешающая сделать это подпись руководителя торговой точки, его заместителя. Обратите внимание: возможен возврат средств в той кассе, где был пробит чек, но ни в какой другой.

Если кассир ошибся, внося сумму покупки в аппарат, а чек погасить нельзя, то правила работы с ККМ обязывают составить акт в конце смены. Он оформляется в соответствии с формой КМ-3. Если кассир и покупатель оказались в конфликтной ситуации, можно снять кассу, для чего направить запрос администратору. Если управляющий магазином не разрешает это сделать, снимать кассу невозможно.

Избегаем проблем

Как известно, на кассовый аппарат цена немаленькая (от 20 000 до 80 000 рублей), поэтому работать с ним нужно бережно, чтобы избежать поломок. Это означает, что можно делать только то, что разрешено инструкцией и правилами, и строжайше избегать всего того, что запрещено. В частности, инструкции рассказывают, что можно сменить шифр прямо в ходе рабочей смены, но это происходит, когда есть соответствующее указание администратора торговой точки. Также по мере надобности можно запросить у машины ту или иную распечатку.

Если выясняется, что POS-система функционирует некорректно или есть любые другие сбои в работе, кассир должен:

1. Отключить прибор.
2. Позвать администратора.
3. Понять, в чем причина проблемы.
4. При некорректном отображении информации на чеке проверить оттиски и подписать все руками.
5. При невыходе чека запросить нулевой, оформив его точно так же, как и чек, на котором нечетко пропечатались реквизиты.

Может ли оказаться так, что невозможна работа с ККМ? Что это за ситуация, как поступить? Да, такое может случиться, если машина оказалась серьезно повреждена. Например, если она выдает нечеткие оттиски или печатает неправильную информацию о времени совершения операции.

В такой ситуации администратор и кассир оформляют специальный отчет, аналогичный тому, который составляется в конце смены. Затем в журнал вносится, что за человек работал за машиной, во сколько он закончил работу и по какой причине это произошло.

Когда еще нельзя?

Недопустимо, чтобы в эксплуатации была POS-система, если на аппарате нарушена пломба. Также нельзя использовать агрегат, на котором нет марки производителя или отсутствуют положенные голограммы. Запрет на работу с агрегатом могут наложить представители налоговой службы.

Если оказалось, что установленная в вашем магазине ККМ обладает какими-то из этих недостатков, следует срочно обратиться в ЦТО и предоставить им полную информацию о случившемся. В такой ситуации кассир и даже администратор не могут починить агрегат на месте, поэтому придется ждать выезда специалиста ЦТО.

Об этом нужно оповестить представителей налоговых органов, ответственных за вашу торговую точку. Они ведут журналы, где учитывают выезды всех технических работников, и должны внести туда и ваш случай. Вообще, надо сказать, учет ККМ в нашей стране довольно жёсткий, поэтому халатность может дорого обернуться. Старайтесь быть внимательными.

Правила и законы

О том, как правильно работать, рассказывает письмо Министерства финансов, написанное в 1993 году и поясняющее, как применяется в повседневности кассовый аппарат. Цена ошибок высока: вас могут привлечь к административной ответственности.

Согласно типовым правилам, только тогда человек может позволить себе работать за кассовым аппаратом, когда он освоил правила его эксплуатации. Есть определенный минимум технических знаний, который включается в базовые правила. Если потенциальный кандидат справился с этим, тогда компания может заключить с ним договор, регламентирующий материальную ответственность этого лица. Прежде чем непосредственно приступать к работе на новом месте, человек должен пройти ознакомление с эксплуатационными правилами. Если этими правилами пренебрегли, работодатель может столкнуться с административной ответственностью, к которой его привлекут по результатам очередной поверки.

Также законами регламентируется то, каким образом ведется книга кассира. Согласно правовым нормативам, на каждую отдельную машину должен быть заведен свой журнал, который прошивают, пронумеровывают в нем все листы, а также обязательно подтверждают их количество подписью директора компании и главного бухгалтера. Кроме того, на такой книге должен расписаться представитель налогового органа. Затем все это скрепляется печатью предприятия. Такой журнал обычно заверяют в налоговой инспекции, когда обращаются туда, чтобы поставить на учет ККМ.

Никаких вольностей!

В журнал кассира допускается вносить записи только строго по хронологии, без каких-либо помарок. Для этого используют чернила. Если ситуация сложилась так, что необходимо что-то исправить, привлекают директора организации и главного бухгалтера, которые контролируют внесение изменений, а затем подтверждают своими подписями, что обновленные данные корректны.

Также администратор торговой точки должен помнить, что в его зоне ответственности – предупредить кассира о том, что деньги бывают поддельными, а также обучить методикам проверки надежности банкнот, принимаемых от покупателей. Кроме того, должен быть поднят и вопрос о поддельных чеках. Кассир должен быть в курсе, что есть ряд мер, предупреждающих подделку:

• цвет ленты;
• шифровка каждого чека;
• предельная сумма покупки.

Можно ли без ККМ?

В соответствии с действующими на территории нашей страны правовыми нормативными актами, некоторые организации могут позволить себе работать без применения контрольно-кассовой техники. Это обуславливается спецификой работы таких предприятий. Был принят специальный перечень, в который внесены все организации, не нуждающиеся в ККМ. Дата принятия – июль 1993 года, но позднее к нему вносились изменения постановлениями правительства.

В перечне можно найти не только организации, но и филиалы, а также иного типа обособленные подразделения. Это касается и некоторых физических лиц, которые работают в области предпринимательства, не имея соответствующего образования.

Этот перечень может быть ограничен постановлением исполнительной власти отдельно взятого субъекта на его территории. Впрочем, работа с открытого прилавка все равно не потребует наличия такой техники. Это наиболее актуально в период, когда снимают урожай в сельском хозяйстве, ведь его продают напрямую с машин, с лотков. Так вот, в такой ситуации оформление ККМ не требуется.

Остерегайтесь нарушений

Многочисленные регулярные проверки, организуемые налоговыми органами в разных субъектах страны, показывают, что и по сей день многие предприниматели работают, нарушая правила применения ККМ, но все же надеются, что это останется незамеченным. Следует помнить, что законы о введении ККМ были приняты не просто так, благодаря им обеспечивается юридическая чистота сделки. Кроме того, четкое следование правилам при возникновении конфликтной ситуации позволит вам «перетянуть одеяло на себя», так как к вашей деятельности претензий не будет.

Чтобы избежать нарушений в ходе рабочего процесса, внимательно ознакомьтесь с правилами эксплуатации контрольно-кассовой техники, ведь там есть ответы практически на все вопросы. Учитывайте самые новые правовые акты, действующие на территории вашего региона. Это позволит держать руку на пульсе событий.

Наконец, помните, что применять в работе следует только такие машины, которые были включены в государственный реестр. Учитывайте и классификатор, регулирующий, какие из агрегатов для какой сферы подходят. Это позволит избежать проблем с законом и вести деятельность долго и с выгодой для себя.

Источник: businessman.ru

Кассовое программное обеспечение

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС.

Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое программное обеспечение позволяет подключить кассу к компьютеру для проведения анализа продаж, интеграции с системой складского и бухгалтерского учета. Рассмотрим в нашей статье, какие есть кассовые программы для онлайн-кассы или кассового аппарата, какие программы бывают для автоматизации торговли или учета.

Что такое кассовая программа и зачем она нужна

Кассовая программа — это программное обеспечение, предназначенное для поддержки работы кассового аппарата, позволяющее отслеживать все кассовые операции и учитывать каждую транзакцию, которая проходит через кассу. Программа рассчитывает стоимость покупок, принимает оплату, обрабатывая платежи в автоматическом режиме, формирует чек, отправляет его на печать и передает данные оператору фискальных данных.

В результате применения кассовых программ значительно повышается эффективность рабочего времени персонала и растут доходы предприятия без привлечения дополнительных сотрудников.

Онлайн-касса представляет собой автоматизированный аппарат, подчиняющийся алгоритмам программного обеспечения. Поэтому, правильно подобранная кассовая программа – идеальный инструмент, упрощающий работу оператора кассового аппарата.

Основные задачи программы кассового учета:

• формирование чеков – электронного, коррекции, бумажного;
• составление отчетов об открытии/закрытии смены;
• регистрационные отчеты;
• базовые складские действия, интерфейс для маркировки алкоголя;
• контроль за работой периферийных устройств;
• подготовка шаблона ценника, работа с кнопками быстрого доступа;
• программы кассового учета – товаров, цен, данные о скидках и пр.

Таким образом, максимально задействованы все функции, предусмотренные в ККТ: фискализация доходов/расходов, подготовка документации для выдачи покупателям, формирование финансовой отчетности.

Кассовая программа LIFE POS

Подберем для вашего бизнеса

Программа кассового учета

Существует множество сервисов, предлагающих кассовые программы для онлайн-касс. Как правило, программа должна поддерживать основные кассовые операции. Поэтому при выборе кассового ПО необходимо исходить из конкретных потребностей данного вида бизнеса, а не искать знакомое название.

На что обратить внимание:

1. Ассортимент поддерживаемых операций программой. Для кассового аппарата небольшой точки розничной торговли может быть достаточно программы, ведущей приход/расход. Такая кассовая программа для магазина не рассчитана на общую аналитику, не проводит расчет бонусов, скидок и пр.
2. Функционал программы кассового учета. В данный раздел могут входить поддержка маркировки или ЕГАИС, как в LIFE POS.
3. Интуитивно понятный интерфейс ПО. Позволяет быстро обучать сотрудников работе с новым ПО для онлайн-кассы и не перегружает устройство бесполезной информацией.
4. Стабильная работа кассовой программы. Кассовый софт должен функционировать бесперебойно, не зависать, быстро обновляться.
5. Обеспечение технической поддержки. Стоит отдать предпочтение производителю, способному оказать всестороннюю помощь безотлагательно.

Кроме перечисленных пунктов следует учесть способ хранения информации. Для кассового терминала LIFE PAY рекомендуется облачное хранилище. Оно оптимально для бизнеса любого масштаба и доступно с каждого браузера. Для кассы магазина крупной сети больше подойдет коробочное хранение информации, для которого нужна установка кассового программного обеспечения на компьютер.

Виды кассовых программ

Кассовое программное обеспечение подразделяется на три основных вида:

Низкоуровневое кассовое ПО

Низкоуровневое системное ПО — это программа для кассового аппарата, обеспечивающая базовые операции ККМ, к которым относится включение, выключение кассы, перезагрузка информации, запись данных и их выгрузка ОФД. Данный вид кассовой программы есть в любой кассе. Все основные действия происходят практически без участия оператора, а разбираться в причинах сбоя приходится только при выдаче ошибки.

Высокоуровневое кассовое ПО

Высокоуровневое системное ПО — это кассовая программа для компьютера, функционирующая на базе операционных систем Windows, Android и подобных.

• формирование чека с реквизитами;
• фискализация платежей;
• передача сведений в ОФД;
• получение информации от ОФД и печать чека покупателю;
• отпуск товара по штрих-коду.

Данные программы лучшие для ведения кассы и имеют возможность настройки добавления информации в чек и формирования дополнительных реквизитов. Производители фискальных регистраторов предоставляют высокоуровневое кассовое ПО для установки на компьютер бесплатные кассовые программы для онлайн-касс, в некоторых случаях в продажу поступает платный софт. Нередко к бесплатному варианту может потребоваться покупка дополнительного функционала, например, программа кассового терминала или программы кассового учета. Такие прошивки для онлайн-кассы улучшают программу до более высокого уровня.

Кассовая программа LIFE POS для торговых сетей

Высокоуровневые прикладные кассовые программы

Этот вид кассовой программы необходим для решения конкретно стоящих задач.

Базовый набор функций:

• проведение операций взаиморасчета с клиентами;
• защита всех транзакций от постороннего доступа;
• анализ платежей;
• создание актуальной базы данных на основе чеков;
• бухгалтерский/складской учет и пр.

Полный список возможных операций зависит от потребностей предприятия и конкретной ситуации. Продукт может многократно обновляться с выходом новых версий, удаляться и устанавливаться. Данная программа работы кассового аппарата имеет простой и понятный интерфейс, все действия с которым может выполнить рядовой пользователь с минимальными навыками работы на онлайн-кассе.

Прикладное и системное кассовое ПО тесно связаны между собой и только вместе способны обеспечить полноценную работу кассы. Без системной кассовой программы запустить прикладное ПО не удастся.

Виды ПО для кассовых аппаратов и онлайн-касс

Программы для онлайн-касс различаются по степени сложности кассовых операций и дополнительных функций:

• Бесплатные кассовые программы для онлайн-касс – самые простые с минимальным набором функций, предназначенных для платежей и автоматизации работы кассира.
• Программное обеспечение кассовых аппаратов и складские системы с визуализированным графическим интерфейсом и возможностью интеграции. Они фиксируют перемещение продукции внутри предприятия и операции взаимодействия с партнерами – поступление товара, списание, обмен, возврат и процесс купли-продажи. В ключевые задачи входит: учет оборота товаров для магазина и склада, между компаниями и контрагентами, помощь в инвентаризации, внедрение программ лояльности.

Кассовое программное обеспечение упрощает аналитику и ведение статистики.

Смешанные решения сочетают опции двух предыдущих видов и интегрируются с каждым из них. Располагают расширенным функционалом и наиболее востребованы у потребителей.

Лучшие кассовые программы: список

Наименование кассового ПО лучших по отзывам потребителей:

• LIFE POS.
• Эвотор.
• МодульКасса.
• КонтурМаркет.
• Дримкас.
• БИФИТ-Касса.

Кассовая программа

Чем крупнее предприятие, тем производительнее понадобится кассовая программа. По данному принципу кассовые программы, независимо от названия, делятся три уровня:

1. Бесплатное кассовое ПО. Здесь будет достаточно одного устройства с предустановленным программным обеспечением (например, программное обеспечение кассовых аппаратовLIFE POS с тарифом “Базовый”). В данном случае товароучетная система инсталлируется по необходимости посредством изменения тарифа.
2. Кассовые программы для онлайн-касс для магазина среднего размера или филиала супермаркета. Для них нужно 2-3 POS-центра на базе ПК с периферией и фискальным регистратором. Как кассовая программа для розничного магазина подойдет продукт типа LIFE POS с тарифом “Старт”.
3. Кассовое программное обеспечение POS системы для кассы магазина самообслуживания или программа кассового учета для гипермаркета состоит из пяти и более POS-машин с установленным специалистами ПО. Система имеет максимальную товароучетную опцию, предусмотренную тарифом “Бизнес” от LIFE PAY.

Кассовая программа LIFE POS для небольшого бизнеса

Функции кассовых программ

Независимо от того, какая программа в кассах магазина стоит, чем больше функций она выполняет, тем лучше. Рассмотрим функционал на примере универсальной программы LIFE POS.

Программа для онлайн-кассы автоматизирует:

• приход от контрагента товаров в магазин и на склад;
• реализация товаров/услуг контрагенту;
• перемещение товаров внутри предприятия;
• возврат, в том числе после закрытия смены;
• инвентаризация склада и торгового зала;
• оформление ордеров прихода/расхода прямо на кассе;
• финансовые перемещения между кассами магазина/предприятия;
• взаимодействие с эквайринговыми системами;
• обслуживание банковских кредитов;
• использование системы лояльности (дисконтные карты, скидки контрагентам, скидки по количеству товара и пр.);
• поддержка совместимого оборудования – фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, электронных весов, ридеров магнитных карт, эквайринга, дисплеев покупателя.

Кассовое программное обеспечение, разработанное LIFE PAY, имеет гарантию от производителя и интеграцию в уже функционирующую систему.

Названия кассового ПО и кассовых программ, разработанных LIFE PAY:

Каждая кассовая программа является идеальным готовым решением для конкретного вида бизнеса и требует подробного описания.

Тарифы ПО для кассовых аппаратов LIFE POS

Кассовый софт LIFE POS – флагманский продукт с платежно-кассовой функцией, подходящий для бизнеса любого масштаба. В зависимости от тарифа располагает различным функционалом. Базовая версия приобретается вместе с сертифицированным оборудованием.

— Базовая версия предоставляется бесплатно вместе с покупкой оборудования и обслуживает одно рабочее место.

Это бесплатная программа ведения кассы, самый простой вариант ПО, понятный и надежный. Все действия проводятся через облачную кассу, клиент получает чек на покупку в электронном виде. Кассовая программа поддерживает функцию управления каталогом, поэтому стоимость товаров выводится на экран кассы автоматически.

Базовый тариф предназначен исключительно для мелкого бизнеса, программа может вести кассу фудтрака, шиномонтажа, мойки самообслуживания или бара. Вмещает до 500 пунктов каталога и фактически работает только на прием оплаты. Техподдержка осуществляется только в письменном формате.

— Тариф «Лайт» (стоимость 300 рублей/месяц) – несколько расширенная версия базовой. Кассовая программа для торговли с неограниченным количеством рабочих мест и каталогом не более 500 позиций. Работает с системой быстрых платежей и поддерживает функцию тегов торгового агента.

Данные сохраняются в облаке и доступны в любой точке с любого устройства. Кассовое программное обеспечение удовлетворит потребности небольшого киоска или магазина с несколькими кассами и ограниченным количеством товара. Минимальный срок оплаты при покупке приложения LIFE POS тарифа «Лайт» – 3 месяца.

— Тариф «Старт» (стоимость 700 руб./мес.) поддерживает функцию маркировки, отслеживая по специальному коду весь путь определенного товара.

Опция предоставляет возможность увидеть логистическую историю товара от производства до реализации. Информация обо всех маркированных товарах (транспортировка, учет, продажа, списание) автоматически отправляется в «Честный знак».

LIFE POS с тарифом «Старт» работает со сложными позициями, проводит учетные операции, управляет импортом/экспортом и загружает каталог без количественных ограничений. Кассовое программное обеспечение интегрируется с «Битрикс», «1С» и другими готовыми системами, широко используется в бьюти-индустрии и туристическом бизнесе. Предоставляется письменная и голосовая техподдержка.

— Тариф «Бизнес» – программное обеспечение для кассовых аппаратов. (стоимость 1200руб./мес.) помимо основных кассовых функций располагает дополнительными опциями, значительно упрощающими ведение бизнеса.

Приложение помогает с отчетностью – проводит аналитику движения товаров, выгружает данные в таблицы, систематизирует и перебрасывает на другие устройства. Интеграция кассовой программы реализуется по открытому API со всеми крупными системами. Расширенная версия работает с поставщиками, контролирует технологические карты, отслеживает действия сотрудников и управляет сменами.

Кассовое ПО LIFE POS составляет рейтинг работы сотрудников и может управлять системой лояльности. Подходит как для кассы терминала, так и для кассы самообслуживания. Программа оснащена круглосуточной техподдержкой в любом удобном потребителю формате, в том числе и голосовом.

LIFE POS гарантирует предпринимателю защиту от недобросовестных сотрудников доставки, т.к. исключает доступ персонала к функции изменения заказа и оберегает от возможного присвоения денег. В то же время кассовое программное обеспечение позволяет менеджеру дистанционно менять позиции в заказе или подключить доступ определенного сотрудника.

Система быстрых платежей доступна только на платных тарифах.

Кассовая программа LIFE POS для доставки и логистики

Кассовые программы, разработанные на базе LIFE POS

Программное обеспечение LIFE POS Retail – специализированное приложение, предназначенное для мобильных телефонов и смарт-терминалов. Дает возможность управлять статусами заказов и работать с маркировкой.

Возможности кассовой программы:

• осуществление всех видов платежей;
• фискализация, отслеживание истории заказа от формирования до оплаты;
• омниканальная касса;
• интеграция с существующей системой;
• поддержка тегов агентов с данными поставщика;
• автоотчеты и возврат средств;
• реализация маркированной продукции;
• поддержка партнерских сервисов.

LIFE POS Retail успешно управляет закупками и отслеживает объемы продаж.

LIFE POS Checkout – уникальный продукт, разработанный для энтерпрайз-бизнеса. Кассовое программное обеспечение интегрируется в действующую систему, пользуется повышенным спросом главным образом в курьерской доставке для оплаты товара непосредственно в момент получения.

После проверки содержимого заказа на экране появляется выбор способа оплаты (наличные, безналичная оплата, СПБ). Для приема оплаты курьеру не нужно переходить в другую систему, все действия осуществляются на одном устройстве. Софт передает руководителю статистику продаж и заработка каждого курьера в отдельности, помогая формировать отчетность онлайн. Кассовая программа успешно используется для оптимизации рабочего процесса обширных развитых торговых сетей.

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Интеграционные возможности LIFE PAY позволяют быстро и бесшовно внедрить наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. LIFE PAY имеет уже готовые интеграции CRM-системами, система бухучета и конструкторами сайтов. Принимать платежи, следить за статистикой и выгружать нужные отчеты можно в 2 клика, что экономит время и нивелирует человеческий фактор. Вместе с LIFE PAY вы сможете принимать платежи даже с калькулятора.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Поделиться

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Какой тариф рекомендуется для самого малого бизнеса с минимальным числом транзакций?

Для таких случаев LIFE PAY предлагает специальный тариф – почековую облачную кассу. В этом случае владелец бизнеса приобретает пакет чеков из 150 штук за 1500 рублей (стоимость одного чека 10 руб.). Использовать пакет чеков можно в течение года по мере необходимости.

Намечается открытие бизнеса, как мне начать принимать платежи?

Вам нужно связаться с менеджером LIFE PAY, который поможет организовать оптимальную для данного вида бизнеса систему оплаты в соответствии с действующим законодательством.

Что такое ОМНИ-касса?

ОМНИ-касса используется в модели крупномасштабного бизнеса. Опция позволяет подключить все кассы к одной для осуществления полного контроля. Таким образом можно быстро масштабировать объем бизнеса, например, ввести в работу дополнительных курьеров.

Назовите лучшие кассовые программы, подходящие для разных бизнес-проектов?

Все программы, созданные на базе LIFE POS, получили высокие оценки пользователей. Главное, правильно подобрать кассовое программное обеспечение, отвечающее требованиям конкретного бизнеса. LIFE POS осуществляет мониторинг всех основных экономических показателей – оборота предприятия, выручки и фактической прибыли.

Существует ли кассовое программное обеспечение, по которому можно выставить один счет сразу нескольким клиентам?

Такого кассового ПО не существует. По закону каждый покупатель должен получить только индивидуальный счет.

наши продукты

• 

СБП бесконтакт

Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0% подробнее

Облачная фискализация

Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования подробнее

Источник: life-pay.ru