Программа кайзер что это

Project Kaiser: первые впечатления

Попадали ли вы когда-нибудь в авралы в проекте? Такие, что с проектом не просто носишься целый день, с ним ложишься спать и просыпаешься тоже с ним! И не так уж важно, начало это проекта, когда еще только собираются требования и уточнются детали, или финал, когда идет «обработка напильником» и доказательство заказчику, что выполнено то, что требовалось. А если проектов еще и несколько одновременно? Одни данные там, другие сям, третьи вообще только в головах у экспертов.
Каждый специалист, который сталкивается с управлением проектами, будь то сам руководитель проекта (aka project manager) или просто его активный участник (включая и руководителя предприятия), испытывает потребность в удобном и наглядном инструменте. Чтобы было легко понять как спланировать свои дела, быстро вникнуть в ситуацию и проанализировать текущее положение. в общем чтобы принимать решения эффективно! А раз инструмент нужен, встает вопрос выбора — какой же удовлетворит требованиям максимально полно? Своим опытом делится Ирина Перегуд — моя коллега, сотренер и просто хорошая девушка — активистка, спортсменка. 🙂

КАЙДЗЕН. Ключ к успеху японских компаний | Масааки Имаи

Примерно месяц назад приснился мне страшный сон.

Ежедневник. Огромный список задач и дел. пытаюсь отыскать те, которые касаются нового проекта. О ужас! Вспоминаю о том, что на мое последнее письмо ответ так и не получила. Возможно, в потоке почты человек его просто не заметил. А ведь вопрос нужно решить быстро! В скайпе сигналит сообщение.

Новые книги для Библиотеки лежат в офисе уже две недели. и до сих пор информация на сайте не обновлена! Звонит клиент. просит выслать ему подробное описание мастер-классов, включенных в Кайзен-тур в Карпатах. он его просил еще неделю назад! Аааааа. Такого не может быть.
Просыпаюсь в холодном поту, понимаю, что сон не так уж далек от правды. Контролировать все вопросы? Не успеваю. Держать все в голове? Так никакой головы не хватит! Ежедневник?

Так в него же еще заглядывать надо 🙂 Срочно, срочно что-то делать!

И тут звонит телефон. После недолгих приветствий и обмена любезностями, мой друг и партнер по бизнесу Александр Белоконь предлагает мне принять участие в тестировании программы по управлению проектами. Да, сон в тему оказался. Или я все еще сплю.

Скажу пару слов об особенностях моей деятельности: я активный участник международной молодежной организации JCI , у нас много различных проектов и большая команда; принимаю не менее активное участие в развитии тренингового направления мультитрендовой компании MOBITI , к тому же решаю много мелких административных задач. И в MOBITI и в JCI все работают удаленно, встречаемся мы по мере необходимости. В основном, общение происходит по электронной почте, через Skype и соц.сети.

За две недели тестирования нового инструмента содержимое ежедневника постепенно перекочевало в Project Kaiser.

Первым и главным плюсом программы для меня стало то, что работает она в web и реализована возможность совместной работы. Для компаний, в которых большинство сотрудников работает удаленно, а также для общественных организаций — незаменимая вещь. Сразу исчезает проблема поиска нужных переписок о конкретных задачах в скайпе, аське, почте. Необходимость напоминаний также отпадает — это делает программа. При этом напомнит не только мне, но и исполнителю 😉

Кайдзен планирование V/S список дел To-Do

На возможностях общения хочется остановится подробнее. Во-первых, при создании задачи в описании можно указать все детали, на которые стоит обратить внимание. Отправляем исполнителю. Если он с чем-то не согласен, или есть вопросы, нужны уточнения — он может вернуть задачу и указать все нюансы.

Кстати, классная фишка — любую задачу можно вернуть шефу 😉 И так пока понимание не будет достигнуто. Вся переписка сохраняется! Так что замена исполнителя перестает быть головной болью. Подключившись к задаче, он быстро войдет в курс дела.

Во-вторых, при завершении задачи, указываем достигнутый результат и все подробности. А вот тут уже шеф может отыграться и не принять задачу 🙂 Комментарии сохраняются. История проекта готова сама собой.

Если требуется, можно настроить уведомления по электронной почте. Сообщения о новых задачах, комментариях, выполнении, возвратах будут приходить на почту.

В общем разделе создаем форум, где могут общаться все сотрудники компании, не зависимо от того, пересекаются они по проектам или нет. Здесь здорово отмечать достигнутые результаты. Успехи компании очень мотивируют! А в сложных ситуациях идут в ход взаимоподдержка и помощь.
Также возможно приглашение на форум гостей и заказчиков. Доступ им предоставляется ограниченный, то есть подробностей по проектам они не видят, а оставлять заявки, задавать вопросы, комментировать, и даже создавать задачи, могут.

Скрытый бонус! Клиент теперь не скажет: я же имел в виду совсем другое. Все написано им самим, даны уточнения, он лично наблюдал за ходом выполнения работ. Стоит добавить, что история чатов, которые доступны как форма обсуждения для каждого файла, тоже сохраняется.

Если вы участвуете сразу в нескольких проектах, не нужно заходить в каждый, чтобы увидеть, что по ним предстоит сделать. Для этого есть папки Входящие и Исходящие — в них видны текущие задачи по всем проектам, а также вернувшиеся с комментариями от шефа или подчиненного.

Пока отсутствует учет затраченного времени. Разработчики обещают реализвать это в ближайшее время.

Немаловажный момент — возможность прикрепления файлов к любой задаче. Нужный документ всегда под руками и для вас, и для шефа, и для всей команды.
Очень меня порадовала вставка картинок в описание и в комментарии к задачам. Не нужно на пальцах объяснять, что к чему — сделал скриншот, прикрепил и все понятно.

Маленькие радости — можно установить степень важности задачи; указать ее состояние — выполняется, в ожидании, завершена; сортировка и многие другие доступны в общем списке задач.

Чтобы увидеть общую картину происходящего переходим в раздел «Диаграмма Ганта» и видим даты начала и окончания каждой задачи, взаимосвязи между ними. Кстати, многие функции по работе с задачами доступны прямо в этом разделе.

Важный момент — можно задать этапы проектов — очень удобно, особенно, когда следующий этап невозможно начать, пока не завершен предыдущий.
Количество пользователей, проектов, задач не ограничено.

В процессе использования программы обнаружилась масса интересных функций, эффективное применение которых еще требует дополнительного изучения. Так что следующим этапом тестирования будут возможности общего раздела, иерархия задач, работа с требованиями.

И снится Вере Павловне Ирине Владимировне сон:
Создаю я задачу о необходимости собрать недостающие данные об интересах и потребностях новых членов JCI. назначаю нашего HR-директора исполнителем. себя ответственным. Тоже самое проделываю с вопросом необходимости создания новых рассылок. И вот! Пришли подтверждения, что задачи приняты к исполнению! Картинка сменяется.

Появляется раздел «Библиотека 2.0». нужно выложить описания новых поступлений книг. Создаю задачу «Залить описания книг на сайт». прикрепляю фотографии обложек, файл с описаниями. отправляю руководителю Интернет-агентства. Через время получаю сообщение о выполнении задачи, захожу на сайт. Точно — все в лучшем виде присутствует! А ведь раньше все было намного сложнее — почта, скайп, подтверждения.
Просыпаюсь с улыбкой 🙂

Благодарим автора 😉

Вот такой опыт! Благотворно влияет на сны! Мне, как руководителю проектов с большим стажем этот инструмент нравится!
А что важно для вас? Что выбрали вы и по каким критериям? Что помогает вам спать спокойно и просыпаться с улыбкой?

Источник: dmytrovoytko.livejournal.com

Функциональное описание программы Project Kaiser

Система управления проектами и задачами, нацеленная на создание эффективного взаимодействия между сотрудниками — так характеризуется программа Project Kaiser ее разработчиками.

• · Неограниченная иерархия проектов
• · Нет ограничения по количеству проектов и задач
• · Отображение задач в виде плана работ на диаграмме Ганта
• · Возможность использования шаблонов проектов
• · Поддержка методологии Scrum
• · Управление задачами и требованиями
• · Декомпозиция требований (с использованием внешних подзадач) и их трассировка
• · Настраиваемые пользовательские рабочие процессы (Workflow) и встроенный рабочий процесс (Исполнитель и Ответственный)
• · Возможность одновременной работы нескольких пользователей над одной задачей
• · Пакетное создание подзадач выбранным пользователям
• · История изменений задачи показывается наряду с комментариями
• · Активация задач по расписанию
• · Отчёты и фильтры по различным параметрам
• · Ведение документации, редактирование текста (Wiki)
• · Сохранение истории изменений
• · Взаимодействие пользователей:
• · Форумы и чаты
• · Уведомления по e-mail
• · Возможность авторизации через соцсети (Яндекс, Google, Facebook и др.)
• · Интеграция с другими решениями и интерфейсы
• · Встроенный SOAP-интерфейс
• · Синхронизация с Google Calendar
• · Возможность вставки роликов YouTube в описания файлов
• · Поддержка Google Analytics
• · Раздел для хранения личных текстовых и других документов, аватаров
• · Контроль прав доступа групп пользователей
• · Журналы событий сервера
• · Бесплатна для 5 пользователей
• · Экономия интернет-трафика за счет использования технологии AJAX, SaaS-версия для управления проектами и задачами онлайн

Удобство интерфейса. В пользовательском интерфейсе системы присутствует четкое разделение на общекорпоративное пространство и личные разделы:

При работе в личном разделе сотрудник может сконцентрироваться на собственных задачах, а при обращении к общему разделу — узнать о мероприятиях и событиях в рамках компании.

Навигация по Kaiser Project построена по принципу интернет-браузера: при выборе нужного раздела во вспомогательном меню в правой части экрана открывается вкладка с соответствующей информацией:

Количество вкладок, которые можно открыть в рабочем поле, не ограничено и находится в зависимости от уровня вложенности того или иного подраздела. Это обстоятельство меня несколько смущает, так как при работе с большим количеством задач и проектов множество открытых вкладок в системе, как мне кажется, создает путаницу. Приходится постоянно закрывать промежуточные вкладки.

При создании проекта предлагается пригласить сотрудников к участию в нем. Если этот шаг пропустить и перейти к заполнению карточки проекта, то при выборе исполнителя и ответственного сотрудника появляется диалоговое окно с сообщением о том, что в данном проекте нет участников. На мой взгляд, логичнее было бы, если система предложила бы добавить участников в проект уже на этом этапе. Но нет: для того, чтобы это сделать, пользователь должен вернуться на шаг назад, в режим редактирования проекта.

При всей логичности и последовательности операций, закрепленных в структуре системы, этот нюанс снижает оперативность процесса создания проекта.

Постановщик задач системы выдержан в строгом иерархическом порядке. Помимо собственно задач пользователя в эту структуру входят и проекты, в которых пользователь принимает участие, и сопутствующая документация.

Если задача поставлена сотруднику в рамках проекта, то она отображается не только в разделе «Мои задачи», но и в папке «Мои проекты».

Собственного календаря в системе нет. Для планирования мероприятий по проекту можно создавать соответствующий документ в папке «Документы». Кроме того, предусмотрена интеграция системы с календарем Google.

Для мгновенного обмена сообщениями в систему встроен чат. Он находится в Общем разделе во вкладке: Еще/Все инструменты/Чат.

В работе чата для меня осталось непонятным следующее: как посмотреть, сколько пользователей находится в сети и возможна ли выборочная отправка сообщений отдельным группам сотрудников. Судя по всему, таких возможностей у чата нет.

Помимо обмена сообщений предусмотрена как комментирование файлов и записей:

Существуют также форумы для обсуждения текущих вопросов между сотрудниками. По каждому проекту можно создавать отдельные форумы.

В системе реализован стандартный рабочий процесс, в рамках которого определяются типы задач и статусы реализации текущих задач. По умолчанию задача в данной системе проходит через следующие статусы: Не началось, Получение, Исполнение, Неясно, Утверждение и Завершено.

Адаптация системы под специфику бизнеса

Система подходит как для небольших компаний численностью до пяти человек (доступна для скачивания бесплатная версия системы), так и для крупных проектных организаций с количеством сотрудников от 100 человек и выше.

Инструменты мониторинга и визуализации

Отслеживать реализацию задач сотрудниками компании по проекту удобно при помощи инструмента «Кто над чем работает»:

Статус реализации задачи отображается в поле «Аналитика»:

Для визуального отображения хода проекта имеется встроенная диаграмма Ганта:

Вся информация по проектам и задачам хранится в структурированном виде за счет того, что документы создаются в привязке к конкретному объекту проекта. Требования и документы могут создаваться в режиме wiki-верстки либо в визуальном редакторе, что дает широкие возможности для их форматирования:

Для отслеживания правок документов поддерживается их версионность и сохраняется история изменений.

Возможность командной работы над задачами, гибкой настройки прав доступа к документам и файлам — качества системы, которые упрощают работу с потоком информации по проектам.

Имеется раздел для хранения личных файлов пользователя.

Источник: vuzlit.com

Project Kaiser

Project Kaiser — (рус. Проджект Кайзер) — это программа для управления проектами и задачами неограниченной иерархии, разработанная компанией Triniforce. Программа веб-ориентированная, с сервером на Java. Клиентская часть написана с использованием технологии GWT.

Возможности

• Управление проектами

• Неограниченная иерархия проектов
• Нет ограничения по количеству проектов и задач
• Отображение задач в виде плана работ на диаграмме Ганта
• Возможность использования шаблонов проектов
• Поддержка методологии Scrum[1]

• Декомпозиция требований (с использованием внешних подзадач) и их трассировка
• Настраиваемые пользовательские рабочие процессы (Workflow) и встроенный рабочий процесс (Исполнитель и Ответственный)
• Возможность одновременной работы нескольких пользователей над одной задачей
• Пакетное создание подзадач выбранным пользователям
• История изменений задачи показывается наряду с комментариями
• Активация задач по расписанию

• Сохранение истории изменений

• Форумы и чаты
• Уведомления по e-mail

• Встроенный SOAP-интерфейс
• Синхронизация с Google Calendar
• Возможность вставки роликов YouTube в описания файлов
• Поддержка Google Analytics
• Интеграция с LDAP

История

Project Kaiser — это российская разработка в области систем управления задачами и проектами, которая началась в 2006 году. Первая версия появилась в августе 2008 года и была анонсирована в группе обсуждения GWT [5] . С тех пор система непрерывно развивается:

• Август, 2009 — версия 2.1 была протестирована Softpedia, получен знак «100 % Clean» [6] .
• Сентябрь, 2009 — версия 2.1 получила «5 звезд» на Download3000.com [7] .

• Декабрь, 2009 — версия 3.0 получила «5 звезд» на SoftSea.com [8] .

• Декабрь, 2009 — версия 3.0 получила «5 звезд» на SoftGo.com [9] .

• Июнь, 2010 — версия 4.0 позволила создавать сверхзадачи и внешние подзадачи, внедрена система уведомлений.

• Сентябрь, 2010 — в версии 5.0 разработана поддержка методологии Scrum, введён новый блок для отображения индикаторов производительности по различным проектам.

• В марте 2012 года в новой версии 7.0 появилась возможность создавать шаблоны проектов, самостоятельно настраивать рабочий процесс, переключаться между группами проектов (например, по факту актуальности), а также интеграция с Google Calendar и Youtube. Так же был изменён интерфейс сайта.

• В мае 2012 года обновлён сайт http://www.projectkaiser.com/ru/

• Май, 2012 — версия 7.2 получила «5 из 5» на brothersoft.com [10] и «Выбор редактора SoftSea.com» [11]

• Ноябрь 2012 — версия 8.0 с историей редактирования задач и с обновлённым видом вкладок задач получила награду «Выбор редактора» на brothersoft.com [12] .

Источники

1. ↑Статья Эффективная разработка ПО при помощи системы Project Kaiser. Scrum. Habrahabr.ru. Архивировано из первоисточника 10 апреля 2012.
2. ↑Видеоролик «Управление задачами Project Kaiser». Youtube.com.
3. ↑Видеоролик «Project Kaiser: Управление требованиями, задачами, этапами». Youtube.com.
4. ↑SaaS-версия Project Kaiser. saas.projectkaiser.com.
5. ↑Объявление в Google Web Toolkit discussion group. Google Web Toolkit discussion group (Август 1, 2008).
6. ↑Project Kaiser — 100% Clean. Softpedia (Август 6, 2009). Архивировано из первоисточника 10 апреля 2012.
7. ↑Project Kaiser — рейтинг «Пять звезд» на Download3000.com. Download3000.com (Сентябрь 7, 2009). Архивировано из первоисточника 10 апреля 2012.
8. ↑Project Kaiser — рейтинг «Пять звезд» на SoftSea.com. SoftSea.com. Архивировано из первоисточника 10 апреля 2012.
9. ↑Project Kaiser — рейтинг «Пять звезд» на SoftGo.com. SoftGo.com.
10. ↑Project Kaiser — «5 out of 5» на brothersoft.com. brothersoft.com. Архивировано из первоисточника 21 августа 2012.
11. ↑Выбор редактора SoftSea.com. softsea.com. Архивировано из первоисточника 10 апреля 2012.
12. ↑Project Kaiser — «Выбор редактора» на Brothersoft.com. Brothersoft.com. Архивировано из первоисточника 21 августа 2012.

Ссылки

• Статья «The Search for a Project / Task Management System» by Thomas Schimonsky (на английском языке). Перевод статьи
• По результатам использования в компании «Артелион»
• Официальная страница Project Kaiser
• Официальная страница ООО Тринифорс
• Русский блог
• Английский блог
• Mеню Project Kaiser: Быстрый старт
• SaaS-версия Project Kaiser

Источник: cyclowiki.org

Система управления проектами Project Kaiser

Меня часто спрашивают, как я успеваю столько путешествовать, писать в ЖЖ и делать дел, ведь в сутках у меня столько же времени, сколько и у остальных: 24 часа. Секрет прост: нужно концентрироваться на крупных делах, а мелкие вообще выкинуть из головы. Недавно я решил попробовать одну из систем управления проектами – Project Kaiser. Система работает онлайн, через браузер.

Это очень удобно, так как не нужно устанавливать никаких клиентских приложений и управлять задачами можно даже с электроутюга (конечно, если на нем есть браузер :). Для разворачивания программы на собственном сервере есть удобный установщик под Windows, поддерживается установка на сервера с другими операционными системами. Давайте посмотрим подробнее, что это за программа.

Так выглядит главная страница со списком задач:

Для каждой задачи в рамках проекта можно создавать подзадачи, назначать им исполнителей, ответственных и бюджет времени. Каждая задача после выполнения сотрудником помечается меткой «На утверждение». Исполнитель и руководитель видят разные наборы кнопок (действий), которые они могут совершить над одной и той же задачей.

К примеру, исполнитель видит «на утверждение» и «не ясно», а ответственный — «утвердить» и «отклонить». У меня для теста проекта с сотрудниками не было, поэтому тестировать пришлось все на себе. В моем случае я и исполнитель, и руководитель. Это серьезный груз ответственности!

Даже у подзадачи самого низкого уровня — куча настроек. Визуально интерфейс выглядит немного кондово, но на практике он оказался более простым для освоения сотрудниками, чем тот же Microsoft Project. К любой задаче также можно приложить файлы, необходимые для ее исполнения. Правда, равки с нового Никона залить не получилось, слишком большой размер 🙁

Две очень удобные функции – отчеты и диаграмма Ганта. Отчеты позволяют быстро понять, кто и над какой задачей работает и на каком этапе находится проект, а диаграмма Ганта визуализирует эти данные. Если проект большой, на диаграмме Ганта наглядно видно, какой этап будет следующим, какие задачи для этого нужно решить, какие можно делать параллельно, также отображается прогресс выполнения задач.

Вообще аналитические инструменты развиты на удивление неплохо. С опцией «Кто над чем работает» видно распределение задач между сотрудниками и их текущий статус. Рядом есть похожая функция «Время». Она подсчитывает уже затраченные на выполнение задач часы и сводит их в единую удобную для анализа таблицу. Можно получить сразу несколько отчетов о потраченном времени по разным срезам данных – по сотрудникам, по задачам или по проектам.

Почему-то отдельно от отчетов есть блок «Аналитика». Он более детально отображает данные по каждой из задач и статистику по проекту в целом, но почему существует обособленно — не совсем понятно.

Для проведения майндштормов можно создать «форумы». Это что-то вроде обычных форумов в интернете, только с расчетом на организацию рабочего процесса. Пока тестировал систему, накидал немного тем для постов в ЖЖ. Некоторые из них уже опубликованы!

Одна из самых необходимых функций – это волшебный пинок. Если вы кем-то руководите, то этот кто-то обязательно будут лениться и бить баклуши. Чтобы сотрудник лишний раз не забывал о своих обязанностях, его можно оповещать по почте, рассылая напоминалки.

Удобно, что есть возможность создавать бесконечный уровень вложенности задач. Любое дело можно разбить на кучу действий, которые потом раздать по исполнителям. Обычные системы управления часто имеют ограничения по глубине, и в больших проектах это может стать проблемой.

Привлечение людей к проекту тоже не вызывает особых проблем. Я тестировал облачный вариант системы, где достаточно зарегистрировать своих сотрудников и не надо ничего никуда устанавливать. Система разделяет роли приглашаемых пользователей, отделяя, например, координаторов и исполнителей от клиентов и заказчиков. Пользователю со статусом «клиент» доступен только ограниченный набор действий. Так как все работает через веб-интерфейс, заказчик может оперативно следить за ходом работ прямо из дома или своего офиса.

Все изменения по проекту фиксируются в истории, так что любой косяк можно откатить до рабочей версии. Заодно это поможет выследить партизан и диверсантов, засланных в компанию неприятелем!

Протестировать систему и получить представление о ее возможностях можно на сайте программы. Программа развивается достаточно активно, новые версии выходят каждые 2-3 месяца. В ближайших планах разработчиков — расширение интеграции с сервисами Google, отображение зависимостей на диаграмме Ганта.

Ну а теперь о самом приятном. До конца весны всем, кто назовет пароль «Я от Ильи», скидка 20% на любую лицензию Project Kaiser!

Источник: varlamov.ru

Project Kaiser

Веб-ориентированная система управления проектами. Позволяет строить иерархическую структуру проектов любой сложности. Объединяет в себе средства для повседневной работы с проектами для руководителей и исполнителей. Имеет богатые возможности для взаимодействия пользователей. Полностью русифицирована, не требует специальных знаний.

• Инфолектика:План производства
• Докумена

• Горячие новости
• Отборные статьи
• Важные документы
• Актуальные темы
• Курс валюты на завтра

• Рассылка
• Бухгалтерские новости
• Аудиторские новости
• TwitterFacebookВКонтакте
• RSS

• Сберометр
• Financial analysis and IFRS
• Финансовый анализ
• Отчетность по МСФО
• Учетная политика

Отключить мобильную версию

Источник: www.audit-it.ru