Программа касуд что это

Программа касуд что это

Электронный документоборот «Норникель» развивает технологии электронного документооборота (ЭДО) с 2015 года. В рамках работы запущена Корпоративная автоматизированная система управления документами (КАСУД). Ежедневно ей пользуется более 23 тысяч человек. Внутренний документооборот

КАСУД «Норникеля» работает на базе платформы OpenText.

В 2020 году к КАСУД было подключено 20 предприятий группы. Также были запущены модули оперативного архива, контроля спецкорреспонденции и секретариата правления.

КАСУД «Норникеля» получила награду «OpenText Award» за лучшее внедрение системы электронного документооборота в металлургической промышленности в 2020 году.

Документооборот с контрагентами

«Норникель» активно использует электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Они признаются оригиналами (являются равнозначными бумажным документам с синей подписью и печатью) и принимаются ИФНС без дублирования на бумаге.

Дела судебные с Дмитрием Агрисом. Деньги верните! Эфир от 21.12.22

«Норникель» использует системы операторов Контур (Диадок) и СБИС (Тензор).

Электронная система медицинских осмотров (ЭСМО)

Охрана труда и здоровья работников — одно из приоритетных направлений политики «Норникеля». С 2018 года на различных предприятиях группы внедряется электронная система медицинских осмотров (ЭСМО).

Инновационная система позволяет собирать статистику и проводить мониторинг работников для предотвращения профессиональных заболеваний и производственного травматизма. Информация, получаемая с помощью ЭСМО, учитывается и при проведении ежегодных профосмотров.

Кольская ГМК — первое предприятие «Норникеля», внедрившее ЭСМО в 2018 году.

Норильский дивизион
Виртуальный помощник «НИКА»

Виртуальный помощник «НИКА» — корпоративный чат-бот, который автоматизирует взаимодействие сотрудников «Норникеля» с сервисами информационных систем Компании с помощью мессенджеров Telegram и Viber. Проект был запущен в 2019 году и постоянно развивается. На данный момент «НИКА» — незаменимый инструмент для 70% персонала «Норникеля».

Функциональные возможности виртуального помощника «НИКА»

Использование собственной базы знаний для ответов на вопросы на естественном языке. Просмотр данных сотрудника. Например, просмотр расчетного листка, данных отпуска и отсутствий, стажа, командировок, социальных программ или данных обучения. Создание запроса / заявки. Например, заказ кадровой справки, вопрос на горячую линию, запросы к сервисам Департамента управления делами.

Выполнение задачи. Например, согласование командировки и авансового отчета, карты КПЭ, выполнение задачи адаптации и прохождение анкеты, согласование КПЭ подразделения или интегрального КПЭ. Информирование / уведомление сотрудника. Например, отправка персональных уведомлений о сроках и задачах, рассылка новостей «Норникеля» и важной информации.

Источник: www.nornickel.ru

Давидыч — огромное интервью о жизни после тюрьмы / вДудь

Чем могут помочь цифровые инструменты «Норникеля»

Раздел «Цифровые инструменты» в приложении «Цифроникель» познакомит сотрудников «Норникеля» с возможностями, которые дают современные технологии. В нем есть не только общие понятия, которые позволят сформировать базовые навыки цифровой грамотности, но и конкретные рекомендации, которые упростят выполнение ежедневных задач на работе.

Хочешь знать о технологиях и цифровизации больше?

Устанавливай приложение «Цифроникель». Проходи обучение в игровой форме. Копи знания, получай баллы, участвуй в конкурсах и получай ценные призы.

Даже если у сотрудника нет своего рабочего компьютера, то он всё равно может получить пользу от идущей в компании цифровизации. Для этого нужно воспользоваться киосками самообслуживания, которые установлены во всех крупных подразделениях «Норникеля». С их помощью можно решить множество задач: посмотреть свои паспортные данные, заказать нужную справку, распечатать расчетный листок, узнать количество неиспользованных дней отпуска, оформить документы на командировку.

В разделе «Цифровые инструменты» в приложении «Цифроникель» можно узнать, как пройти авторизацию в киоске и по какому номеру звонить, если в работе возникли какие-либо проблемы.

Через личный кабинет можно записаться на различные курсы повышения квалификации, посмотреть на график запланированных занятий, узнать время и место проведения обучения.

В личном кабинете можно получить доступ к копиям приказов: например, об установлении выходных и праздничных дней, выплате надбавок и другим постановлениям и распоряжениям.

Для новых сотрудников раздел «Адаптация» в личном кабинете будет особенно полезным: через него можно узнать необходимую для качественного выполнения своих обязанностей информацию, записаться на курсы и инструктажи, забронировать время и место для встреч с коллегами и руководителями.

Еще один ценный навык, который можно вынести из раздела «Цифровые инструменты», — подача заявок в Единую службу поддержки сервисов. Удобнее всего это сделать через Портал самообслуживания. Там собраны шаблоны всех заявок, там же можно следить за статусом заявки или же найти решение интересующей проблемы самостоятельно с помощью разделов «База знаний» и «Нормативная база».

Служба поддержки сервисов доступна через личный корпоративный компьютер, электронные киоски и виртуального ассистента «Ника» на смартфоне. Кроме того, есть и дополнительные способы подать заявку: через электронную почту или по телефону. После того, как вопрос по заявке будет решен, вы можете оценить качество предложенного решения или в течение трех дней отклонить его.

В «Норникеле» существует несколько информационных систем, куда стекается актуальная информация. Первая — АСУ НСИ (автоматизированная система управления нормативно-справочной информацией). В ней можно посмотреть коды, наименования материалов и услуг, списки контрагентов, единицы измерения.

Единые нормативы позволяют не только быстрее и проще проводить закупки или заказ необходимых расходных материалов или оборудования, но и лучше понимать запасы ресурсов на складах. В АСУ НСИ собрано около 200 справочников группы компаний «Норникель». Кроме того, к ней подключены более 30 других информационных систем. Взаимодействовать с АСУ НСИ можно через несколько каналов: корпоративный портал, чат-ботов и через мобильное приложение.

Вторая важная система, с которой может столкнуться пользователь: КАСУД (корпоративная система автоматизированного документооборота). С ее помощью можно согласовывать документы, создавать поручения и контролировать их выполнение. КАСУД помогает избавиться от дублирующих документов, следит за их статусом и позволяет проводить их параллельное согласование.

КХД (корпоративное хранилище данных) собирает данные из автоматизированных систем, анализирует их и формирует отчеты, на основе которых принимаются управленческие решения.

Цифровизация не только помогает решать рутинные задачи при работе, она изменяет сам метод принятия решений. В «Норникеле» большинство данных хранится в цифровом формате, что помогает анализировать их и принимать решения, подкрепленные объективными наблюдениями, а не основанные на интуиции.

В системе SAP, которая используется в компании, предусмотрено множество форматов для отображения и анализа данных. Один из них — дашборд. Это визуальное представление данных, сгруппированных по смыслу на одном экране. Информация на дашборде обновляется в режиме реального времени. Дашборд достаточно настроить только один раз, а затем можно возвращаться к нему сколько угодно раз.

Встроенные в SAP средства аналитики автоматически обрабатывают данные, сравнивают их и выдают в графическом виде необходимые показатели.

Полученные данные можно использовать для достижения целого ряда целей. Например, повысить производительность, увеличить энергоэффективность производства, снизить затраты на техническое обслуживание оборудования и уменьшить время простоев.

Собранные данные можно использовать и для прогнозов операционной деятельности. Сейчас датчики, которые передают данные в центральное хранилище устанавливают на всё большей доле оборудования. С их помощью можно не только следить за текущими показателями, но и смоделировать, как будет развиваться ситуация в будущем при каких-либо изменениях. Чем больше собирается качественных данных, тем точнее будут прогнозы. Сама обработанная информация становится самостоятельным продуктом, который можно купить или продать.

Пройдите уроки из раздела «Цифровые инструменты», чтобы получить навыки, которые уже сегодня актуальны и будут еще более востребованными уже в ближайшем будущем.

Хочешь знать о технологиях и цифровизации больше?

Устанавливай приложение «Цифроникель». Проходи обучение в игровой форме. Копи знания, получай баллы, участвуй в конкурсах и получай ценные призы.

Источник: nornickel.digital

КАСУД для «Норильского никеля»

Компания «Рексофт» создала концепцию электронного документооборота для ГМК «Норильский никель». Концепция предполагает автоматизацию 10 тыс. рабочих мест.

Основными видами деятельности группы «Норильский никель» являются поиск, разведка, добыча, обогащение и металлургическая переработка полезных ископаемых, производство, маркетинг и реализация цветных и драгоценных металлов. Производственные подразделения группы находятся на четырех континентах в шести странах мира – России, Австралии, Ботсване, Финляндии, США и ЮАР. Только в России на предприятиях «Норильского никеля» работает около 60 тыс. человек.

Компания «Рексофт» разработала концепцию создания корпоративной автоматизированной системы управления документами ОАО «ГМК «Норильский никель» (КАСУД). При ее создании консультанты «Рексофта» изучили специфику деятельности структурных подразделений ОАО «ГМК «Норильский никель» в Москве, Петербурге, Норильске и Мончегорске.

Концепция включает в себя описание:
— целей и задач, которые должны быть достигнуты и решены при внедрении КАСУД;
— всех участков работы с документами в организациях и подразделениях, входящих в Группу компаний «Норильский никель», которые подлежат автоматизации средствами КАСУД;
— видов документов, используемых в работе;
— схем документопотоков и правил работы с документами с момента их создания или получения, до передачи или уничтожения, а также правил учета, хранения и использования в архиве организации.

Помимо этого, концепция отражает требования к структуре распределенного хранилища электронных документов, к организации предоставления прав доступа к документам и операциям над ними; интерфейсу КАСУД; а также к отчетности, формируемой КАСУД на основе хранящейся в ней информации.

Сложность проекта заключалась в необходимости учесть в концепции не только все многообразие задач документооборота, стоящих перед различными структурными подразделениями группы компаний «Норильский никель», но и предусмотреть возможность интеграции с существующими автоматизированными системами, в том числе с системой управления SAP R3 и информационно-правовой системой «Кодекс», а также обеспечить возможность миграции данных из баз данных, разработанных на платформе Lotus Notes.

«Проект рассчитан на несколько лет и является одним из наиболее масштабных, а возможно, и самым масштабным проектом в области автоматизации электронного документооборота в нашей стране», — отметил Дмитрий Блудовский, руководитель группы DMS-консалтинга компании «Рексофт».

Источник: Пресс-служба компании «Рексофт»

Источник: www.novostiitkanala.ru

«Аэрофлот» «перезагрузит» СЭД на 10 тысяч пользователей

В январе 2014 г. в московских офисах «Аэрофлота» стартует проект по модернизации корпоративной автоматизированной системы управления документооборотом (КАСУД), реализацией которого займется компания «Логика Бизнеса».

КАСУД используется в «Аэрофлоте» с 2001 г. и поддерживает процессы регистрации, передачи, движения всех видов документов, контроля исполнения, хранения электронных копий документов, ведения баз данных документов, а также оперативного поиска документов и выдачи справок по ним. В качестве базового ПО она использует решение IBM Lotus Domino/Notes версии 8.5, говорится в документации по проекту.

По данным «Аэрофлота», ежегодный объем документов в компании составляет примерно 600 тыс. единиц, а прирост – около 30 % в год. Документы регистрируются в 605 структурных подразделениях разного уровня.

Количество одновременно работающих в КАСУД пользователей по состоянию на конец 2013 г. составляет до 1,5 тыс. человек, а общее количество пользователей — до 3 тыс. человек. Плановыми же показателями «Аэрофлота» являются до 5 тыс. одновременно работающих пользователей и общее количество пользователей — до 10 тыс. человек.

Модернизированная система управления документооборотом «Аэрофлота» будет рассчитана на общее число пользователей до 10 тыс. человек

В ходе проекта по модернизации КАСУД, реализованные в ней подсистемы и функции должны быть перенесены на платформу IBM FileNet. Панируется также выполнить миграцию документов (их реквизиты, контент, сведения об электронных подписях и связанные сущности) за последние 5 лет, а также организовать доступ к историческим данным — с 1995 по 2011 г. — системы документооборота и поиска по ним в режиме чтения.

Помимо переноса, в системе должны быть разработаны дополнительные возможности, в числе которых — возможность использования информационно-поисковых функций в модернизированной системе и по всему массиву данных, в том числе — по корпоративному архиву документов SAP ERP на базе FileNet.

Модернизированная система должна также обеспечивать функции по планированию заседания коллегиального органа «Аэрофлота», согласованию повестки дня и подбору материалов для его проведения, возможность ведения протокола заседания, и формирования текста протокола в MS Word для представления на подпись руководству.

Работать с системой можно будет как с обычных ПК, так и через веб-интерфейс с планшетов и смартфонов под управлением ОС Android, iOS, и MS Windows 8.

Сотрудники «Аэрофлота» в территориально удаленных структурных подразделениях, а также на мобильных рабочих местах, смогут вести распределенную работу с документами наравне с центральным офисом компании путем подключения к единой инсталляции системы с помощью выделенных защищенных каналов связи.

Источник: www.tadviser.ru

Аэрофлот

Электронный документооборот в ОАО «Аэрофлот». ОАО «Аэрофлот» является бесспорным лидером гражданской авиации России и одним из наиболее известных российских брендов. Компания имеет сложную структуру и обширную сеть филиалов и представительств. Естественно, что в Аэрофлоте предъявляются повышенные требования к документационному обеспечению деловых процессов – документооборот должен быть быстрым, удобным, надежным.
В апреле 2000 г. управлением делами ОАО «Аэрофлот» была разработана концепция документационного обеспечения управления компании. После утверждения концепции было принято решение о создании корпоративной автоматизированной системы управления документацией (КАСУД) ОАО «Аэрофлот».
Параметры, которым должна соответствовать нужная система электронного документооборота:

• Система должна обеспечить полный цикл работы с документами: от подготовки и согласования до регистрации в системе и передачи на архивное хранение
• Система должна быть обеспечивать соблюдение норм делопроизводства, принятых в Российской Федерации и общемировых стандартов
• У компании-разработчика должны быть аналогичные успешные проекты в крупных российских компаниях
• Система должна быть дорабатываемой по индивидуальным требованиям заказчика, масштабируемой, интегрирующейся с другими информационными системами и корпоративными базами данных
• Затраты при внедрении должны быть оптимальными в части стоимости приобретения и владения ПО, затрат на администрирование и поддержку.

По совокупности данных параметров лучше всего подходила СЭД CompanyMedia, разработанная Компанией «ИнтерТраст». На базе этой системы и дорабатывались в дальнейшем все модули КАСУД.

КАСУД представляет собой:

• комплекс взаимосвязанных подсистем регистрации, передачи, движения всех видов документов, контроля исполнения, хранения электронных копий документов, ведения баз данных документов, оперативного поиска документов и выдачи справок по ним;
• взаимосвязанные серверы и рабочие места руководителей, исполнителей и других работников ПАО «Аэрофлот», участвующих в электронном документообороте, а также технологии, обеспечивающие автоматизированное решение задач документационного обеспечения управления.

Информационная поддержка централизованной или децентрализованной политики учета и регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции.

Информационная поддержка смешанной политики применения классификаторов и справочников с учетом потребностей центрального аппарата, представительств и филиалов, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.

Веб-интерфейс для доступа к КАСУД для всех категорий пользователей.

Для руководителей высшего звена используется так же и работа на мобильных рабочих местах под управлением iOS.

В состав КАСУД входят следующие подсистемы:

• Делопроизводство, включая: Входящие, Внутренние, Исходящие документы; Организационно-распорядительные документы; Приказы по личному составу; Протоколы Правления; протоколы Совета директоров; Обращения граждан.
• Договоры.
• Поручения (учет прямых поручений руководителей и их исполнения), включая Поручения, Еmail-поручения ГД, Поручения ГД (разное).
• Контроль.
• Отчеты.
• Web-клиент КАСУД.
• Клиент для IPAD.
• АРМ руководителя.
• Электронная цифровая подпись (ЭЦП).
• Согласование с применением ЭЦП по договорам, внутренним, исходящим и организационно-распорядительным документам.
• Архив.
• Конфиденциальные документы, включая: Входящие, Внутренние, Исходящие документы; Организационно-распорядительные документы; Договоры, Согласование, Ознакомление.
• Заседания, включая Заседания Правления, Заседания комитетов и комиссий.
• Базы данных нормативных документов:

— Нормативная база деятельности представительств;

— ДОУ – Нормативные документы;

— Положения о подразделениях, организационной структуры, штатные расписания;

— Нормативная база договорной работы;

• Доверенности.
• Суды и иски.
• Библиотека, включая Учет выдачи документов (библиотека ДПП).
• Мероприятия.
• Журнал учета переговорных помещений.
• Автотранспорт, включая представительства и филиалы.
• Фонд алгоритмов и программ (ФАиП).
• Оперативный архив приказов по личному составу.
• Оперативный архив департамента строительства и эксплуатации зданий и сооружений.

— Интеграция с: Электронной торговой площадкой, SAP ERP «Управление договорами», SAP MDM «Ведение справочников».

КАСУД обеспечивает следующие корпоративные сервисные функции:

• ведение структуры ПАО «Аэрофлот»;
• ведение справочника организаций (контрагентов);
• ведение номенклатуры и формирования дел;
• предоставление доступа к документам;
• согласование документов;
• ознакомление с документами;
• рассылка уведомлений о наступлении в КАСУД контрольных событий;
• возможность открыть документ по ссылке из уведомления;
• контроль исполнительской дисциплины по всем контрольным поручениям;
• связи между документами;
• поиск документов (контекстный и по реквизитам);
• навигация по ресурсам КАСУД;
• выдача поручений и документирование исполнения.

Для различных прикладных подсистем КАСУД обеспечивает следующие возможности:

• работа с едиными справочниками;
• оптимальная и надежная доставка информации;
• предоставление универсальных сервисных функций документооборота;
• многоуровневое администрирование системы.

Источник: www.intertrust.ru