Когда рабочий день магазина заканчивается, продавец должен закрыть смену на онлайн-кассе и напечатать соответствующий отчет. Игнорирование этого требования может привести к неприятным последствиям, вплоть до штрафных санкций.
Рассказываем, как правильно закрыть смену на кассе на примерах самых популярных устройств.
Подберем кассу для вашего бизнеса. Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как закрыть смену ККТ и какой отчет нужно формировать
Для соблюдения требований ФЗ № 54 (далее — Закон) недостаточно просто установить ККТ, нужно еще и правильно ее использовать. Каждый день кассир должен создавать два отчета:
- об открытии смены — перед тем, как начать принимать расчеты от покупателей;
- о закрытии — в конце рабочего дня при закрытии смены.
Эти документы, как и стандартные чеки, отправляются в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн.
Важно! Если отчет о закрытии не будет сформирован в течение 24 часов после открытия смены, работа с кассой блокируется. Выдача чеков становится невозможной.
Игнорирование этого требования приводит к остановке торговой деятельности. Рассмотрим пример: из-за невнимательности кассир забыл закрыть текущую смену, а на следующий день невозможно открыть новую и принимать платежи от клиентов. До устранения ошибки торговлю придется остановить. Продажи в обход ККМ без выдачи чека — это нарушение Закона, за которое предусмотрена административная ответственность.
Сверка итогов и Закрытие Смены в касса #мойсклад
Отчет об окончании смены — это фискальный документ, в котором отражены основные показатели по кассе за прошедший рабочий день:
- количество выданных чеков;
- число документов, неотправленных ОФД;
- дата и время операции.
Кроме этого, в документе должны быть указаны обязательные реквизиты согласно п. 5 ст. 4.1 Закона: фискальный признак, Ф. И. О. кассира, номер смены и т. д.
Раньше документ назывался Z-отчетом. Сейчас этот термин неактуален, но многие до сих пор его используют.
Как снимать отчет по кассе в конце смены: самые популярные вопросы
С одной стороны, ничего сложного в закрытии смены нет. Нужно просто следовать официальной инструкции от производителя. Но у пользователей все равно возникают вопросы. Дадим подробные ответы на самые распространенные.
Рабочий день не закончен — можно ли завершить смену?
Ответ — да. Законодательство не устанавливает ограничений на продолжительность кассовой смены менее 24 часов. Также нет никаких требований по завершению рабочего дня в строго определенное время. Поэтому если вечером уже не ожидается никаких поступлений, продавец может закрыть кассу пораньше.
Что делать при круглосуточной работе магазина?
В некоторых магазинах, супермаркетах и на заправках кассовый аппарат функционирует в режиме нон-стоп. Сеанс в любом случае придется закончить не позднее чем через 24 часа после его начала. Обычно это происходит во время технического перерыва или при смене кассира. Торговля прекращается на 5–10 минут, а потом возобновляется, но уже с новой смены.
Как работать с Кассой МойСклад
Обязательно ли закрывать смену, если не было продаж?
Если вы уже начали новую, ее нужно завершить в любом случае, независимо от наличия расчетов и количества пробитых чеков. Если не было ни одной продажи, оператор формирует нулевой отчет.
Что делать, если не все чеки отправлены ОФД?
Наличие неотправленных чеков — это не препятствие для закрытия смены. Желательно устранить эту ошибку до окончания рабочего дня. Но если не получилось, сначала закройте смену, а уже потом решайте проблему с отправкой чеков. Обычно это связано с отсутствием интернета или неправильными настройками обмена данными с ОФД.
Если по какой-то причине ККМ не отправляет чеки, отчет о закрытии тоже не будет доставлен оператору. Но из-за этого касса не блокируется. Главное — завершить смену. Эта операция фиксируется на ФН, и отсутствие интернета никак не может этому препятствовать. По Закону, у владельца ККМ есть 30 дней с момента формирования чека, чтобы отправить его ОФД.
Можно ли закрывать и открывать смену несколько раз в день?
В Законе не предусмотрено разрешенное количество открытий и закрытий. Оператор может начать сессию, чтобы сделать один расчет, а потом сразу завершить ее. Потом — снова открыть, сформировать чек и повторно закрыть. Смена может продлиться как 1 час, так и целые сутки.
Обязательно ли открывать и закрывать смену каждый день?
Нет, необязательно. Рассмотрим пример. У предпринимателя есть маленький розничный магазин, в котором в течение 7 дней не открывали и не завершали смену из-за полного отсутствия продаж. Это не будет считаться нарушением, если за прошедшую неделю не было ни одного расчета с покупателем.
Источник: online-kassa.ru
Как работать с кассой мой склад?
У нас есть 23 ответов на вопрос Как работать с кассой мой склад? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
Содержание
- Как продать товар в мой склад?
- Как работать с программой Мой склад?
- Как подключить мой склад к кассе?
- Как закрыть смену в моем складе?
- Как сделать прайс лист в мой склад?
- Как оприходовать товар в моем складе?
- Какая программа лучше мой склад или 1с?
- Как добавить товар в кассу мой склад?
- Как сделать выплату в мой склад?
- Как работать с кассой мой склад? Ответы пользователей
- Как работать с кассой мой склад? Видео-ответы
Отвечает Сергей Солодовников
Если возникнут проблемы с интернетом, Касса МойСклад продолжит работать в автономном режиме. Как только связь восстановится, .
Как продать товар в мой склад?
Чтобы продать товар по заказу:В Кассе МойСклад зайдите в раздел Заказы и выберите нужный заказ.В новом окне нажмите Создать продажу и завершите продажу как обычно. Если по заказу уже проводилась розничная продажа или отгрузка, оформить продажу не получится.13 авг. 2019 г.
Как работать с программой Мой склад?
Как пользоваться: в Приемке или Заказе выберите пункт Проверить комплектацию, укажите фактическое количество вручную/отсканируйте штрихкоды с помощью смартфона, и приложение подскажет, все ли совпадает. Ещё Android-приложение МойСклад теперь можно установить на ТСД АТОЛ Smart.
Как подключить мой склад к кассе?
Подключить ККТ по USBОткройте приложение Касса МойСклад.Подключите устройство к телефону с помощью шнура USB. Откроется окно, в котором у вас попросят разрешение на использование. . В Кассе МойСклад зайдите в раздел Настройки и нажмите Подключить через USB. Приложение автоматически подключится к кассе.29 июл. 2022 г.
Как закрыть смену в моем складе?
В разделе Смена нажмите кнопку Закрыть смену. Укажите сумму, которую вы хотите оставить или взять из кассы. Подтвердите закрытие смены.
Как сделать прайс лист в мой склад?
МойСклад позволяет создавать несколько независимых прайс-листов. В раздел Прайс-листы меню Товары создайте новый прайс лист. На открывшейся странице нужно: выбрать тип цен, от которых будет вестись расчет (типы цен устанавливаются в карточке товара);
Как оприходовать товар в моем складе?
Чтобы создать Оприходование:Перейдите в раздел Товары → Оприходования.Нажмите вверху на кнопку +Оприходование.Укажите склад, для которого производится оприходование.Добавьте товары, которые необходимо оприходовать. Укажите количество и цену. . Нажмите на кнопку Сохранить вверху.25 мая 2020 г.
Какая программа лучше мой склад или 1с?
1С:Розница уступает и в наличии функций шаблона форм, адресного хранения и технологических карт. МойСклад выходит вперед и за счёт работы с клиентами, которым присылают уведомления и отчёты. Выбор клиентов падает на МойСклад, благодаря широкой функциональности, поддержке клиентов и более низкой цене на тарифы.
Как добавить товар в кассу мой склад?
Чтобы назначить сотрудников на точку продаж, откройте раздел Розница → Точки продажи и выберите нужную точку. Нажмите Редактировать и в разделе Кассиры укажите, кто может работать на этой точке. Чтобы при продаже в Кассе менять кассиров, поставьте флажок в поле Выбор кассира.
Как сделать выплату в мой склад?
Выдать зарплату в МоемСкладеЗайдите в раздел Деньги → Платежи. Нажмите +Расход и создайте Расходный ордер.В новом окне в качестве контрагента выберите нужного сотрудника, укажите сумму выданной зарплаты и статью расходов Зарплата.22 мар. 2019 г.
Источник: querybase.ru
Как отключить печать бумажного чека в Моем складе?
Из-за дефицита чековой ленты многие магазины задумались об отключении печати бумажных чеков. Мой склад выпустил новое обновление, в котором появилась возможность отключить печать чека при отправке на почту или телефонный номер. Но согласно 54-ФЗ, полностью отключить печать и не отправлять электронный чек нельзя.(Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ Статья 1.2.) Чтобы отключить печать бумажного чека:
- Обновить программу Касса МойСклад. Для этого в разделе Помощь проверить, установлена ли у вас последняя версия программы и если нет обновить.
- Добавить товары в чек и нажать Итого.
- В разделе Электронный чек выбрать На телефон или На email.
- Выключить(станет серым) переключатель Печатать бумажный чек.
- Завершите продажу — чек будет отправлен на указанный телефон или email. При отправке электронного чека на телефон, нужно уточнить тарифы на СМС в ОФД и заранее оплатить. Отправка чека на почту — бесплатно. Адрес почты покупателя и телефонный номер являются одним из реквизитов чека.ФНС видит, указан или не указан контакт покупателя в чеке (телефон/почта), и подразумевает, что если он указан, то и должен был быть направлен покупателю. Указывать реквизиты продавца запрещено.
Связанное
- Как отключить печать открытия смены и z-отчет на кассе
Источник: kadak.ru