Программа касса что это

Программа заполнения приходных и расходных ордеров кассовой книги

Программа предназначена для автоматизации ведения учета кассовых операций (движение наличных денежных средств) организации или индивидуального предпринимателя. Осуществляется ввод, редактирование и печать приходных кассовых ордеров (унифицированная форма КО-1) и расходных кассовых ордеров (унифицированная форма КО-2) с одновременной разноской учета по корреспондирующим счетам и клиентам. В наличии формирование и печать унифицированных форм первичной учетной документации (кассовая книга по форме КО-4 и журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме КО-3) и ведомостей бухгалтерского учета (ведомости учета с расшифровкой по дням, клиентам и корр.счетам, оборотная ведомость и ведомость операций). Учтены изменения в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Предусмотрена выгрузка данных для программы LS · Книга доходов и расходов.

ОБЗОР ПРОГРАММЫ KASSY(КАССА)

Источник: lugasoft.ru

Программа «Касса»

Простая в освоении программа «Касса» от сервиса МойСклад предназначена для учета наличных в организации. Программа позволяет формировать приходные и расходные ордера и другие кассовые документы.

Реализовано простое и удобное отслеживание остатков по кассе. Программа для ведения кассы бесплатно позволяет вести учет денежных средств и печатать документы.

Если вы торгуете в розницу, то МойСклад предлагает полноценную систему для автоматизации розничного магазина с возможностью подключения ККМ и сканера. К рабочему месту продавца-кассира легко подключить фискальные регистраторы, сертифицированные под новые требования 54-ФЗ. Есть возможность принимать оплату по QR-кодам — через Систему быстрых платежей (СБП) и Плати QR от Сбера.

При работе с наличными любое юридическое лицо должно уделять особое внимание грамотному оформлению кассовых операций. Для правильного учета наличных средств удобно использовать нашу программу для ведения кассы.

Зарегистрируйтесь по кнопке ниже и начните работать в отличной программе «Касса» бесплатно.

Более 2 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

Программа для ведения кассы — возможности

Что может программа «Касса»?

• ведение кассовых операций;
• отслеживание остатков по кассе;
• печать ПКО и РКО;
• отчет о движении денежных средств;
• формирование Z-отчета;
• отчет о продажах по кассирам.

Предположим, вы хотите скачать бесплатно программу «Касса для ип». Теперь все проще! МойСклад — это интернет-сервис, поэтому скачивать ничего не надо. Сервис запускается с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшета.

Какую кассовую программу выбрать для торговой точки?

МойСклад — это больше, чем просто бесплатная программа для ведения кассы, сервис позволяет полностью автоматизировать учет оптовой или розничной торговли. Вы можете управлять продажами и закупками, вести склад, контролировать финансы, работать с клиентами, печатать необходимые для ведения торговли документы.

Хотите забыть о проблемах с оформлением необходимых документов раз и навсегда? МойСклад поможет напечатать и скачать необходимые для ведения бизнеса документы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. МойСклад позволит сэкономить до 70 % времени на оформлении сложных и емких документов.

• Автоматизации торговли
• Автоматизация магазина
• Автоматизация работы склада
• Автоматизация складского учета
• Складской учет
• Управление торговлей
• Учет материалов на складе
• CMS для интернет-магазина

Источник: www.moysklad.ru

Кассовая программа + товароучетная система. Зачем это нужно?

Кассовая программа ─ программное обеспечение, которое установлено на онлайн-кассу. Без него касса работать не будет. Именно от кассовой программы зависят возможности онлайн-кассы.

Товароучетная система (ТУС) ─ решение, которое позволяет автоматизировать, анализировать и контролировать торговые процессы.

Онлайн-кассы можно подключать к товароучетной системе (ТУС). В личном кабинете ТУС вы ставите товары на баланс и ведете их учет, устанавливаете цены, работаете с документами, ведете бонусные программы и заводите акции. Все процессы автоматизированы и не требуют ручного труда.

Между товароучетной системой и кассой в режиме онлайн происходит постоянный обмен данными. Из товароучетной программы в кассу поступает информация о товарах, изменениях остатков, акциях, ценах. А обратно — данные о продажах с каждой ККТ.

Такой обмен данными помогает:

• автоматизировать учет товаров и избавиться от работы с тетрадями прихода и продаж;
• сделать картину движения денег и товаров прозрачной и всегда быть в курсе того, сколько и чего пришло-ушло-осталось;
• получать аналитические отчеты в любое время ─ в личном кабинете товароучетной системы можно сформировать более 40 видов отчетов (выручка, прибыль, затраты, средний чек, маржа, рейтинги товаров и другие) в динамике, по каждому магазину, сотруднику, поставщику, в том числе и в виде графиков;
• оптимизировать закупки и товарооборот за счет того, что известны остатки по каждому товару, спрос, скорость продаж;
• не терять прибыль при изменении закупочных цен, так как цены рассчитываются автоматически по правилам, установленным предпринимателям;
• проводить инвентаризацию, в том числе по отдельным группам товаров без закрытия магазина. Сформировать лист инвентаризации можно даже на группу товаров и в любой момент, так как благодаря автоматическому учету данные по остаткам всегда актуальные. Удаленно контролировать работу сотрудников:в личном кабинете системы вы видите время открытия и закрытия смен на каждой кассе, выручку и сколько денег в кассе, средний чек, возвраты;
• составлять бухгалтерские документы в соответствии с законодательством по предусмотренным в системе шаблонам;
• поддерживать маркетинговые акции и заводить бонусные программы.

С помощью товароучетной системы можно настроить:

• обмен данными с программами и сервисами: 1С:8.2 и выше, Контур.Эльба, Ecwid, 1С-Битрикс, открытый API для интеграции с другими CMS-платформами Robokassa, UDS game, ЭДО;
• работу с ЕГАИС по крепкому алкоголю и по пиву (подробнее здесь);
• прием накладных от поставщиков, оприходование маркированной продукции (про работу с маркированными товарами читайте по ссылке);
• работу интернет-магазина в соответствии с 54-ФЗ (детали здесь).

Возможности кассовой программы Лайтбокс

Условно функции, заложенные в кассу Лайтбокс, можно разделить на три вида:

• стандартные, без которых невозможно соблюдать 54-ФЗ;
• специальные, для отдельных видов бизнеса;
• дополнительные, с их помощью можно упростить работу кассира и увеличить прибыль.

Стандартные функции:

• формирование и печать чека с установленными реквизитами, в том числе для платежных агентов и субагентов, возможность его отправки покупателю в электронном виде;
• передача данных обо всех продажах ОФД;
• открытие и закрытие смены;
• операции «Приход», «Возврат прихода», «Расход», «Возврат расхода»;
• добавление в чек способ расчета: полный расчет, предоплата, продажа в кредит, погашение кредита;
• продажа по свободной цене. Эта функция позволяет пробивать в чеке только общую сумму покупки без указания названия и количества. Так можно работать до 01.02.2021 ИП на упрощенном налоговом режиме, патенте;
• работа с признаками товара в чеке: товар или услуга, способ оплаты;
• создание чека коррекции.

Специальные функции для отдельных видов бизнеса

Для отдельных видов бизнеса в кассе Лайтбокс предусмотрены такие возможности:

• для сферы услуг, курьеров и интернет-магазинов ─ создание заказов с оплатой по частям и хранение и передача информации по таким покупкам в товароучетную систему;
• для общественного транспорта, театров и других мест, где продают билеты ─ специальный интерфейс для печати билетов в одно касание;
• для общепита ─ формирование пречека, возможность сделать копию чека;
• для магазинов с маркированным товаром ─ добавление в чек информации из кода маркированного товара;
• при продаж алкоголя ─ получение из ЕГАИС и печать в чеке слипа на алкоголь;
• для магазинов, в которых товар продается в розлив ─ функция «Вскрытие тары». Это относится не только к алкоголю, но и другим напиткам. На кассе фиксируется вскрытие тары и каждая продажа в розлив;
• для избежания штрафов за продажу алкоголя несовершеннолетним ─ подсказки кассиру по дате рождения покупателей, которым можно продавать алкоголь на текущую дату.

Дополнительные функции

Эти функции помогают сократить время приема товаров и обслуживания посетителей:

• работа в офлайн-режиме. На кассе можно печатать и выдавать чеки даже в отсутствие Интернета. После восстановления соединения все чеки будут автоматически переданы ОФД;
• создание карточки товара с использованием глобального справочника товаров (ГСТ) Лайтбокс, в котором более 1 000 000 наименований. Сотруднику достаточно отсканировать штрихкод нового товара, после чего информация о нем “подтянется” из ГСТ и в автоматически созданной карточке будут отражены основные характеристики товара: название, единица измерения, производитель;
• удобные варианты поиска товара в справочнике и добавления его в чек через сканирование штрихкода, с панели «Избранное» или используя умный поиск по названию товара;
• автоматический подсчет стоимости весового товара при подключении весов к кассе, в том числе весов самообслуживания;
• автоматический расчет суммы чека и сдачи с учетом скидок: на всю покупку или отдельный товар;
• прием наличной, безналичной и смешанной оплаты (наличные + карточка) по одному чеку;
• «Отложенный чек» для работы с забывчивыми покупателями;
• скидки на отдельные товары в чеке или на весь чек;
• выдача и прием оплаты подарочными сертификатами;
• отчеты по статистике продаж.

Кассовая программа предустановлена на все кассы Лайтбокс и бесплатно обновляется при изменении законодательства. Также ее можно установить на кассовое оборудование с операционной системой Android или Windows.

Кассовое ПО и товароучетная система кассы Лайтбокс дополняют друг друга. Их совместное использование создает синергический эффект, благодаря которому предприниматель может увеличить свою прибыль на 15% и даже выше.

Подробнее обо всех тарифах и тарифных планах можно узнать здесь.

Источник: litebox.ru

Путеводитель по кассовому программному обеспечению

Базовые требования бизнеса к онлайн-кассе предельно просты: она должна быть не слишком дорогой, но при этом работать быстро и стабильно. Всё, что выходит за рамки этого минимума, обычно определяется задачами конкретного пользователя. С принятием в 2016 году поправок в 54‑ФЗ, которые дали старт переходу на онлайн-кассы, разработчики кассового софта по‑настоящему развернулись. Сейчас на рынке представлено программное обеспечение самых разных форматов — от базовых программ, умеющих лишь принимать оплату и отправлять чеки на фискализацию, до сложных систем товароучёта и автоматизации.

Нужен ли вашему бизнесу расширенный функционал с различными «наворотами», решать вам. Но уж точно не стоит переплачивать за те функции, которыми вы не будете пользоваться. Впрочем, при разумном подходе кассовый софт поможет превратить бизнес в максимально эффективное предприятие.

Вот три простых правила, которыми стоит руководствоваться при выборе программного обеспечения для кассы.

Правило 1. Выбирайте софт, подходящий вашей деятельности по профилю

Что одному хорошо, то другому в лучшем случае бесполезно. Для продуктовых магазинов важно, чтобы кассовое ПО умело работать с весовым товаром, а для лапшичной — чтобы можно было назначить добавление различных ингредиентов и другие модификаторы. Софт для ресторанов, которым нужны «горячие клавиши» для быстрого пробивания бизнес-ланча, не подойдёт магазинам одежды, где требуется сортировать товар по размерной сетке. Производители софта могут разрабатывать несколько продуктов или тарифных планов для каждого сегмента рынка (например, так делает i-Retail), а могут остановиться лишь на одном из них и совершенствовать систему «вглубь», учитывая все требования специфической группы потребителей (как разработчик Grotem, создавший кассу для курьеров).

Ориентироваться стоит и на размер предприятия. Если вы владеете небольшим розничным магазином или салоном красоты, то для нужд бизнеса будет вполне достаточно «лёгкого» облачного кассового сервиса с базовыми возможностями бизнес-аналитики. При 20–50 торговых операциях в день вряд ли вам требуется полноценная автоматизация бизнеса.

Если же в ближайших планах стоит расширение бизнеса, то лучше задуматься о подключении полноценных систем бэк-офиса. Они связывают воедино все внутренние службы, от приёма заказов и бухгалтерии до работы с поставщиками и логистики. И, разумеется, включают кассовый модуль.

Правило 2. Учитывайте способность кассы взаимодействовать с внешними устройствами

Удобно, когда и оборудование, и софт у вас от одного поставщика. Однако такое решение не всегда самое эффективное и дешёвое.

Поэтому при выборе программного обеспечения задайтесь вопросом, на каких устройствах (смартфон, планшет, ПК) запускается кассовый софт и с каким оборудованием он умеет «срабатываться». Уточните также, «дружит» ли ПО с периферийными устройствами, которые вы используете или планируете установить в магазине, — например, с прикассовыми весами, сканерами штрихкодов или терминалами по приёму банковских карт. Если вы уже пользуетесь какой‑либо товароучётной системой (например, «1С»), желательно, чтобы кассовая программа поддерживала интеграцию с ней.

Правило 3. Оцените надёжность и отказоустойчивость системы Проверить заранее, насколько безотказно работает кассовый софт, довольно сложно.

Возможно, стоит изучить форумы и отзывы других пользователей о том, поддерживает ли в реальности касса работу в автономном режиме, если интернет вдруг пропал, и можно ли восстановить данные в случае поломки оборудования. Попробуйте заранее в тестовом режиме обратиться в службу техподдержки приглянувшегося кассовика и проверить скорость реакции на ваше обращение.

Источник: dzen.ru