Программа как разработать календарный план строительства

Функциональное назначение программы PlanWIZARD заключается в автоматизации управленческой деятельности в строительных организациях, а именно — для календарного планирования и сетевого планирования проектов в строительстве. С данным продуктом планирование становится проще, удобнее и, главное, надежнее.

В соответствии с положениями Федерального закона от 26 июля 2017 г. № 187-ФЗ «О безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации” доступна установка программы под Linuх, а именно операционные системы, входящие в Реестр отечественного ПО, в частности AstraLinux и AltLinux. По вопросам установки программы под Вашу операционную систему обратитесь, пожалуйста, к менеджерам нашей компании.

Благодаря данному программному продукту уже на стадии предпроектных разработок можно получить стоимостную оценку проекта, рассчитать последовательность производства работ, оценить потребности в ресурсах для строительства и составить необходимые графики, соответствующие приказу Минстроя от 05 июня 2018 года №336/пр «Об утверждении Методики составления графика выполнения СМР и графика оплаты выполненных работ, выполненных по контракту, предметом которого являются строительство, реконструкция объектов капительного строительства».

Составление календарного плана по технологии строительства

Одна из функциональных возможностей программы — построение диаграммы Ганта, которая позволяет ярко и наглядно представить сроки и важность производимых работ и демонстрирует связи между осуществляемыми строительными работами. Пользователь может создавать собственные шаблоны проектов, осуществлять индивидуальную настройку параметров документа и принтера. С помощью технологии SWAAPExchange реализована полная совместимость с программой SmetaWIZARD — продукты полностью интегрированы: реализован импорт/экспорт сметной документации и нормативов.

Возможности программы

Использование программы PlanWIZARD позволяет:

• Определить работы, сформировать список конкретных работ, которые обеспечат достижение целей проекта;
• Установить последовательность выполнения работ, определить и задокументировать технологические зависимости и ограничения на работы в рамках проекта;
• Оценить продолжительность работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ;
• Определять интервалы использования ресурсов;
• Задавать профили использования ресурсов и способ начисления затрат ресурса;
• Проанализировать технологические зависимости выполнения работ, длительности работ и требования к ресурсам;
• Рассчитывать отклонения от базового плана в процессе работы;
• Вести статистику проекта в реальном времени;
• Осуществлять планирование ресурсов;
• Использовать фильтры — средство отбора отображаемой или выделенной информации о задаче;
• Создавать проекты на основании сметы;
• Импортировать ресурсы из сметных документов и использовать полученный список ресурсов для построения проекта;
• Вводить и отображать в проекте данные по фактическому выполнению из актов по выполненным работам с помощью формата SWAAPExchange;
• Распределять выполнение работ по исполнителям;
• Рассчитывать остатки по выполнению;
• Выгружать в SWAAPExchange данные по фактическому выполнению для последующей загрузки этой информации в смету.

Источник: www.wizardsoft.ru

Календарно-сетевое планирование, учет выполнения и анализ инвестиционно-строительных проектов с помощью MS Project и PlanBridge

В предыдущей статье мы рассматривали, насколько важна информационная система управления проектами (ИСУП) для планирования, учета и анализа выполнения проектов, обсуждали проблемы оперативной актуализации календарно-сетевых графиков и основные преимущества работы MS Project и PlanBridge в сценариях коммуникаций между участниками проекта. Теперь предлагаю рассмотреть возможные сценарии использования MS Project и PlanBridge в управлении инвестиционно-строительными проектами с участием менеджеров Заказчика и Генподрядчика.

Вероятно, любому руководителю строительного проекта, как со стороны Заказчика-инвестора, так и Генподрядчика, которые управляют множеством работ и профессиональных специалистов, для принятия оперативных решений необходимо знать ответы на следующие вопросы:

• Своевременно ли выполняются поставки материалов и оборудования?
• Какими темпами выполняются строительно-монтажные и пусконаладочные работы?
• Какой объем работ должен быть выполнен по плану, а какой освоен по факту?
• Какие работы выполняются с задержкой, а какие – по графику?
• Как влияют на сроки и бюджет всего строительства текущие задержки и изменения технологии работ?
• Как соотносятся по факту графики финансирования и освоения средств на выполненных объемах работ?
• Своевременно ли передаются фронты работ между смежными подрядчиками?

Для контроля над строительством объекта и получения ответов на вышеперечисленные вопросы Генподрядчик должен добросовестно выполнять следующие функции:

• Разработка и контроль выполнения календарно-сетевого графика строительства;
• Разработка оптимального плана финансирования строительства объекта;
• Координация производства работ субподрядчиков и передачи фронтов работ;
• Контроль за соблюдением технологической последовательности производства работ на объекте;
• Организация своевременного снабжения стройки необходимыми материалами, техникой и оборудованием.

Будет нелишним выяснить, кто, и каким образом у Генподрядчика и Заказчика выполняет вышеперечисленные функции. Это может оказаться довольно непростой задачей, если у Генподрядчика нет надлежащей системы коммуникаций между планировщиком и всеми ответственными за выполнение работ.

Планирование

На этапе планирования руководителю проекта необходимо составить детальный график выполнения строительных работ с учетом особенностей рабочего проекта, технологии, количества рабочей силы и техники на объекте. Но вряд ли найдется такой планировщик, который знает технологию и темпы выполнения лучше самих производителей работ. Каждый подрядчик профессионально разбирается в специфике своих работ, последовательности и сроках выполнения с учетом производительности доступных рабочих бригад и техники.
Чтобы составить реальный план строительства, основанный на знаниях всех специалистов-производителей работ, планировщику необходимо каким-то волшебным образом собрать в единую модель информацию от всех ответственных.

Учет выполнения

Далее, процесс строительства должен сопровождаться оперативным учетом фактического выполнения работ. Текущие данные по выполнению обычно фиксируются прорабами и технадзором в журналах производства работ, дефектных актах, сметных формах, исполнительных схемах и пр. По рабочим вопросам строительства проводятся оперативные совещания, ведутся протоколы, готовятся отчеты.

Но, к сожалению, всю эту информацию почти нереально собрать в общий оперативный план. Для ее получения и систематизации аналитик проекта или РП должен обзвонить или собрать всех ответственных, выписать из журналов и актов огромное количество данных о выполненных объемах, изменениях, задержках. Потом эти данные еще необходимо вручную внести в оперативный план MS Project для актуализации и анализа выполнения проекта в целом.

Для получения оперативной информации и ручного внесения изменений в текущий план MS Project, как правило, требуется огромное количество времени и трудозатрат.

Рабочие сценарии информационного обмена в управлении инвестиционно-строительными проектами

Предлагаю рассмотреть несколько простых рабочих сценариев обмена оперативными данными по проектам с помощью MS Project и PlanBridge, которые позволяют в несколько раз сократить трудозатраты руководителя проекта или планировщика-аналитика.

1. Автоматическое создание и рассылка электронной почтой ответственным или исполнителям группы обменных документов Excel для планирования работ.

2. Детализация укрупненных задач календарно-сетевого графика строительства MS Project и наполнение данными о технологической последовательности, сроках, физических объемах, расходе материалов, стоимости работ путем загрузки данных из обменных документов.

• В результате соответствующих настроек и запуска данной функции, выполняется создание специальных таблиц Excel и рассылка ответственным или назначенным исполнителям по заданным адресам электронной почты. Каждый документ содержит заданную выборку работ общего плана, которые курирует определенный ответственный или исполнитель.
• Ответственные заполняют в обменных документах Excel перечень детализирующих работ по группам, захваткам, отметкам, определяют сроки выполнения, назначают на эти работы физические объемы, материалы, трудовые ресурсы и механизмы, стоимость. Все полученные данные с помощью PlanBridge корректно импортируются в общий план MS Project, образуя целостную модель реализации проекта.

Исходный календарно-сетевой график для создания и рассылки группы обменных документов ответственным

Заполнение ответственными обменных документов Excel

Детальный план в MS Project с назначениями, после загрузки данных из обменных документов

Консолидация в общем плане данных от нескольких профилированных отделов: производственно-технического, строительно-монтажного, сметного, финансового, и т. д., путем совместного наполнения обменного документа Excel и последующей загрузкой плановых данных в MS Project

3. Учет еженедельного (ежедневного) факта о выполненных объемах работ (или % завершения), фактического начала и окончания работ, путем групповой рассылки, раздельного заполнения ответственными и загрузки данных в общий оперативный план строительства объекта.

Для этого необходимо, чтобы ответственные регулярно заполняли ОД о выполненных физических объемах работ или % завершения, фактических сроках начала и окончания. Можно вести ежедневный учет бетонирования конструкций, кирпичной кладки стен, устройства стяжек полов, утепления и отделки фасадов, установки витражных систем и окон, и прочих строительных работ. Получив ОД по электронной почте или через общие бесплатные хранилища документов (OneDrive, Google-диск), планировщик или РП загружает их в план MS Project. В результате все соответствующие задачи и интерактивные отчеты плана обновляются оперативными фактическими данными.

4. Рассылка ответственным выбранных работ с расчетными данными задержек и отклонений, управленческих решений и замечаний руководителя по любым задачам плана в формате обменных документов Excel.

После внесения учетных фактических данных и актуализации оперативного плана, MS Project выполняет множество расчетов об отклонениях темпов выполнения, фактических задержках сроков работ и прогнозируемых изменениях графика. Результаты этих расчетов руководитель использует для принятия управленческих решений, которые может записать непосредственно в таблице диаграммы Гантта. В результате создания и рассылки обменных документов ответственным, они получают все расчетные данные о задержках работ, вопросы и указания руководства по определенным работам графика и могут оперативно принимать соответствующие меры по ликвидации проблем, делать комментарии в обменных документах о причинах отклонений графика.

Фрагмент общего графика строительства в MS Project

Обменный документ Excel, созданный с помощью PlanBridge

Новые функции PlanBridge для планирования и актуализации строительных проектов

В последней версии PlanBridge появились новые инструменты, с помощью которых в MS Project стали возможны следующие функции.

Загрузка в файл MS Project состава работ, объемов, материалов, трудозатрат рабочих и машин, стоимостей из смет формата АРПС, как основы для построения плана проекта.

Импорт сметных данных в MS Project позволяет создать пул ресурсов и материалов, сформировать соответствующую структуру работ, задать связи в соответствии с технологией выполнения, рассчитать сроки выполнения исходя из нормативных трудозатрат и количества доступных ресурсов.

Создание и настройка специальных ресурсных столбцов для записи и отображения плановых и фактических данных назначений (плановые и фактические объемы, трудозатраты, стоимость) непосредственно в таблице работ представления «Диаграмма Гантта».

Ресурсные столбцы PlanBridge существенно дополняют функции MS Project и предоставляют следующие возможности:

• при использовании в представлениях Лист ресурсов, Использование ресурсов, Использование задач созданный ресурсный столбец сразу привязывается к выделенному ресурсу или назначению;
• созданные столбцы позволяют запись и отображение планового и фактического количества назначенных на работы физических объемов, материалов, трудозатрат рабочих и механизмов (отдельно и по группам) в строках соответствующих работ;
• автоматический расчет промежуточных итогов назначенных объемов работ и материалов в привязке к основной структуре работ и пользовательским группировкам;
• использование нормативных коэффициентов для автоматического расчета назначенных материалов, трудозатрат рабочих и механизмов в привязке к величине физического объема;
• использование формул и индикаторов в полях задач для контроля фактического выполнения, плановых остатков и отклонений объемов работ, назначенных материалов и трудозатрат ресурсов.

С помощью ресурсных столбцов планировщик может вносить как плановые, так и фактические данные по назначенным на работы объемам и материалам непосредственно в представлении «диаграмма Гантта» и автоматизировать расчет и отображение промежуточных итогов назначений.
Например: количество планового и фактического бетона, арматуры, кирпича, раствора по захваткам, отметкам, бригадам (т.е. в привязке к выбранной структуре работ).

Обновление обычного и физического % завершения работ, фактических трудозатрат, % завершения по трудозатратам всех назначений в соответствии с фактическими трудозатратами основного назначения – объема работ.

Базовые функции MS Project не позволяют автоматически связать фактические трудозатраты одного назначенного на задачу ресурса с другими назначениям этой же задачи. Синхронизация фактических трудозатрат всех назначений выполняется только через % завершения задачи. Поэтому для актуализации фактического выполнения определенного физического объема работы (объем бетонных конструкций, кирпичной кладки, площади стяжек и т.д.), необходимо вручную рассчитывать и вносить данные в поле «Фактические трудозатраты» по каждому сопутствующему материалу и трудовому ресурсу.

• PlanBridge позволяет задать группу основных ресурсов (Объемы), по которым идет привязка обновления фактических трудозатрат всех остальных назначений.
• После ввода фактического количества выполненного объема работы, функция «Обновление % завершения» обновляет % завершения и фактические трудозатраты всех остальных назначенных на задачу ресурсов в соответствии с % завершения по трудозатратам основного назначенного ресурса (Объем).
• В качестве бонуса – дополнительно обновляется физический % завершения задачи, что позволяет вести корректный стоимостной анализ освоенных объемов по проекту.

1. Задать в MS Project основную структуру плана работ и несколько дополнительных структур по ответственным, захваткам, конструктивам, видам работ через импорт данных из документов Excel;
2. Создать пул физических объемов, основных материалов, машин и механизмов, рабочих бригад, а также назначить их плановое количество на работы в документах Excel с участием всех ответственных специалистов (главный инженер, ПТО, прорабы);
3. Получить по электронной почте и загрузить в общий план строительства графики необходимого финансирования, поставок материалов и детального выполнения работ от всех внешних подрядчиков и собственных прорабов;
4. Регулярно загружать в план MS Project через обменные документы Excel оперативные данные от ответственных по учету фактического выполнения, финансирования и актирования всех работ;
5. Выполнять сетевую рассылку электронной почтой группы обменных документов для всех ответственных со срезами работ оперативного плана, индикаторами отклонений, замечаниями и управляющими решениями руководства;
6. Загружать в файл MS Project состав работ, объемов, материалов, трудозатрат рабочих и машин, стоимостей из смет формата АРПС, как основы для построения плана проекта;
7. Вести планирование, учет освоения и анализ назначенных на работы объемов и материалов непосредственно в структуре задач Диаграммы Гантта;
8. Обновлять физический % завершения работ и освоение всех назначенных материалов и трудозатрат в соответствии с фактическим выполнением объемов работ.

В последующих обучающих статьях и видеоуроках постараюсь более детально описать настройки MS Project и PlanBridge и рабочие сценарии по планированию, учету и актуализации плана работ.

Если вас заинтересовали определенные функции PlanBridge, вы всегда можете задать вопросы разработчикам на странице в Facebook, форуме microsoft-project.com.ua, и по e-mail.

Аналитик проектов
Виталий Денисов

Календарно-сетевое планирование, учет выполнения и анализ инвестиционно-строительных проектов с помощью MS Project и PlanBridge : 2 комментария

Александр говорит 26.05.2020 в 13:11 :

Коллеги,
У меня есть желание научиться работать в среде MC Project для составления и ведения календарно-сетевых графиков проектов разработки и изготовления оборудования.
Какова должна быть продолжительность курса для качественного освоения материала (начальный уровень ученика — умение составлять диаграмму Ганта с высоким уровнем детализации, и полное отсутствие других навыков, в т.ч. назначения ресурсов, комплектации, отслеживания)?
Какова должна быть продолжительность курса для ученика с нулевым уровнем?
Как организован курс, т.е. это он-лайн общение с тренером, или самостоятельное чтение-выполнение заданий?
Для меня желательно общение, т.к. самостоятельно я ничего не освою.
Отвечает ли тренер на конкретные вопросы планирования конкретного проекта?
Можно ли построить обучение на примере разработки нужного мне проекта?

Источник: ms-project.info

«Гектор: Календарный план строительства объектов»

Программа предназначена для инвесторов, технических заказчиков строительства, проектировщиков, строителей, государственных, муниципальных и частных заказчиков и претендентов — участников конкурсов и аукционов.

Программа позволяет составлять календарный план ПОС на ранних (предпроектных) стадиях инвестиционно-строительного цикла. Основой проводимых расчетов служат нормы продолжительности строительства зданий и сооружений, в том числе «Нормы продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений» (СНиП 1.04.03-85*), «Рекомендации по определению норм продолжительности строительства зданий и сооружений, строительство которых осуществляется с привлечением средств бюджета города Москвы» (МРР-3.2.81-12), «Нормирование продолжительности строительства зданий и сооружений, ЦНИИОМТП» (МДС 12-43.2008). В программе реализован расчетный метод определения общей продолжительности строительства объектов различного отраслевого назначения, приведенный в Пособии к СНиП 1.04.03-85*. Расчетный модуль позволяет определять продолжительность строительства и распределение задела для объектов на основе содержащихся в нормах продолжительности данных объектов-аналогов. При расчетах могут учитываться природно-климатические, технологические и организационные условия строительства.

Применение технико-экономических параметров объектов–аналогов позволяет определять и обосновывать продолжительность строительства объектов (предприятий, их очередей, пусковых комплексов, сооружений и зданий), распределять объемы инвестиций и строительно-монтажных работ по периодам строительства, составлять календарные планы строительства объектов с распределением инвестиций и объемов строительно-монтажных работ по зданиям и сооружениям и периодам строительства в составе проекта организации строительства.

Полученный с помощью программы календарный план ПОС охватывает период от даты начала выполнения внутриплощадочных подготовительных работ до даты ввода объекта в эксплуатацию. Результаты могут быть использованы при проведении конкурсных процедур, составлении титульных списков строек, планов подрядных строительно-монтажных работ, планов материально-технического обеспечения и проектов организации строительства для определения продолжительности строительства, сроков ввода объекта в эксплуатацию, объемов капитальных вложений и строительно-монтажных работ.

Выходные формы программы соответствуют принятой практике и действующим нормативным документам.

Поставляется в составе программного комплекса «Гектор: Проектировщик — строитель» Версия ЭКСПЕРТ в качестве программного модуля «Календарный план ПОС».

АКЦИЯ!
Для пользователей старых версий программного комплекса «Гектор: Проектировщик-строитель» мы предоставляем льготные условия перехода на новую версию со скидкой 20%. Скидка действует до 31 января 2014 года.

НОВОГОДНЯЯ АКЦИЯ!
В период с 10.12.2013 по 31.12.2013 новые клиенты, приобретающие программу «Гектор: Сметчик-строитель» получают в подарок дополнительное рабочее место без сметно-нормативных баз.

Источник: www.gektorstroi.ru