Решение задач по мере их поступления приводит к появлению десятка упущенных дел, провалам на работе и в учебе. Если не знать, как планировать свой день, то придется постоянно гнаться за временем: работаете, прикладываете массу усилий, а существенного результата нет. Чтобы вам помочь, мы подробно рассказали о проверенных приложениях, методах и правилах тайм-менеджмента.
Структура стати
Зачем планировать свой день?
Тайм-менеджмент – инструмент для эффективного использования рабочего и свободного времени. Планирование помогает создать четкую инструкцию для выполнения всех задач, снизить уровень стресса, развить пунктуальность, освободить мозг от отвлекающих мыслей и сконцентрироваться на достижении поставленной цели. Чтобы вам стало понятнее, как правильно планировать свой день, разберем основные составляющие планирования:
- Расстановка приоритетов. Вместо траты большей части рабочего дня на решение мелких задач, сосредоточьтесь на ключевых делах. Сначала выпишите все задачи и идеи, а уже потом выберите из них главное. Отдельно стоит выделить несрочные и неважные дела: отнимают большего всего времени, но не приводят ни к какому положительному результату, поэтому старайтесь от них избавляться.
- Выбор важных задачах. Отберите важные и срочные дела, сосредоточьтесь на их выполнении в рамках одного рабочего дня. Они всегда должны быть наверху списка, так как приносят существенный результат.
- Способы их выполнения. Когда планируете свой день, продумывайте задачи. Сразу выбирайте лучшие пути решения основных вопросов, ставьте возле каждого дела приблизительное время выполнения, возможные трудности.
- Планирование свободного времени. Многие стараются узнать, как планировать свой день исключительно для рабочих задач. Мы советуем использовать технологию тайм-менеджмента также для домашних дел, планирования свободного времени, иначе оно будет уходить на бесполезные задачи.
Используя техники, программы и приложения для планирования дня, вам удастся делать гораздо больше за меньшее количество времени. Если даже трудитесь в офисе, то организация своего дня позволит равномерно распределить нагрузку, избавиться от лишнего стресса.
Как Планировать Свой День ( Самые эффективные методики)
Для фрилансеров планирование играет ключевую роль: из-за отсутствия четкого графика и строгого начальника такие работники часто срывают дедлайны. Чтобы не потерять клиентов, успешно вести сразу несколько проектов, нужно уметь управлять своим временем.
Где организовывать свой день: ежедневник или приложения для планирования задач
Для организации дня можно использовать обычный блокнот или тетрадь. Нужно выбрать одну их методик планирования, расчертить лист по соответствующему принципу, распределить задачи. Альтернативой могут служить бизнес-ежедневники с календарем, списком целей, отслеживанием привычек и другими возможностями.
Простой способ планирования
Главной недостаток бумажных ежедневников – необходимость постоянно носить их с собой. В маленьком блокноте неудобно распределять рабочие и домашние задачи, отслеживать их выполнение, а большие ежедневники занимают слишком много места.
Если не знаете, как правильно организовать свой день, используйте специальные приложения для планирования задач. В большинстве утилит есть встроенный календарь, напоминания, списки дел с возможностью добавления дедлайна, приоритета и планируемых затрат времени на работу.
К самым популярным приложениям для планирования на Android и iOS стоит отнести:
- Any.do. Удобное условно бесплатное приложение с возможностью ежедневного планирования, создания списка покупок, добавления напоминаний.
- Evernote. Многофункциональное приложение для желающих узнать, как планировать свой день, чтобы все успевать. Пользователи могут добавлять проекты, задачи и подзадачи, фотографии, аудио. Есть даже готовые шаблоны для планирования учебных и рабочих процессов, встреч, домашних дел.
- Remember The Milk. Бесплатная версия подходит для создания простых списков дел.
- Todoist. Это приложение следует использовать для концентрации на срочных и важных делах. Вы можете создавать целые проекты с разными списками, а также отслеживать выполненные задачи за определенный период (день, неделя, месяц).
- TickTick. Бесплатной версии достаточно для планирования дня, распределения нагрузки, фокусировки на важных делах.
Программы для планирования дел
Сейчас же, в современном мире информации и гаджетов бумажный ежедневник стал буквально анахронизмом. Гораздо удобнее пользоваться программами для планирования дел. Обычно к ним относят календари, программу планировщик задач, списки дел на день – этого перечня обычно достаточно, чтобы организовать дела и встречи для себя и коллег.
Но зачем пользоваться тремя разными программами планирования дня, если все они удобно объединены в Битрикс24?
Все события на одной календарной сетке
Под рукой всегда удобный календарь, система для планирования задач, список дел на день. Не нужно переключаться между разными программами, удобно вести совместное планирование с коллегами.
В Битрикс24 можно завести несколько календарей – личный, для проекта или рабочей группы, для отдела и заносить туда встречи и мероприятия.
Планировщик рабочего дня
Отмечая в Битрик24 начало рабочего дня, сотрудник сразу может составить список дел и встреч на день в удобном формате.
Программа для планирования дня позволяет отмечать их, когда они выполнены и автоматически включать их в отчет о проделанной работе.
Планировщик задач и проектов
Электронный планировщик дел позволяет ставить задачи себе и коллегам, назначать ответственных, соисполнителей или просто указывать наблюдателей.
В разделе задач можно видеть сколько и каких задач поставлено коллегам, сколько выполняется самим сотрудником, в каких задачах сотрудник в качестве наблюдателя. У руководителя отдела есть также доступ ко всем задачам, которые выполняют его сотрудники.
Планировщик событий
Программа планирования дел, задач и времени в современных условиях – это необходимость того, чтобы управлять своим временем и не терять его зря.
«Битрикс24» — это не только программа для планирования дел
Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО.
Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.
Источник: www.bitrix24.ru
Как планировать свой день
Планирование рабочего дня – это настолько обширная тема, что ей можно посвятить с десяток подробных разговоров. При этом тема планирования актуальна, востребована, нужна. Почему?
Человек в любые времена задумывался о трате своего главного ресурса – времени. Речь, конечно, о разумном человеке, а не о тех, кто плывет по течению.
И всегда получалось так, что времени не хватало. Не важно, было ли это сто лет назад, или в наши дни, временной ресурс ограничивает нас и наши возможности. С этим и пытаются справиться те, кто начинает планировать свой день более четко и системно.
Особенно актуально планирование для современного человека. Обилие задач, проектов, планов способно дезориентировать, снизить продуктивность и даже привести к депрессии. При этом мы понимаем, что чем больше задач решено, чем больше сделано дел, тем ближе мы к цели или тем выше будет заработок.
Существует отдельное направление в коучинге, которое помогает планировать свой день продуктивно и без надрыва. Этой же теме посвящено немало книг и научных статей во всем мире.
Поговорим о том, как планировать свой день, чтобы успевать больше, не в ущерб своему здоровью и психике.
Кому планирование дня важно
Берутся за функциональный ежедневник все, кому не лень. Блогеры и фрилансеры, инста-дивы и домохозяйки, бизнесмены и организаторы мероприятий. Естественно, у каждого из них будет своя система планирования времени, благо их существует огромное множество.
Так кому же важен тайм менеджмент?
- Людям, которые хотят успевать выполнять больше при той же трате времени.
- Тем, кто не может разобраться с множеством дел и задач.
- Тем, кто хочет достигать крупных целей и не откладывать их раз за разом.
Наконец, продуманное планирование просто необходимо тем, кому кажется, что он ничего не успевает, ничего не может довести до конца, у кого копятся дела и опускаются руки перед обилием задач.
