В этой статье я расскажу о том, как распечатать любой PDF-документ в формате брошюры. Здесь не будет рекомендаций, как конвертировать тот или иной файл в формат PDF – это тема для отдельной статьи.
Как распечатать документ в виде брошюры?
Печать документа в виде брошюры значительно сэкономит вам бумагу, так как вам потребуется в 4 раза меньше листов. Описанным способом вы сможете распечатать книгу, журнал или любой документ более 2 страниц.
Итак, не будем философствовать и сразу приступим к практической части. Для того, чтобы успешно распечатать брошюру из файла PDF у вас должен быть установлен Adobe Acrobat Reader. О том, как его скачать и установить на свой компьютер описано в статье: « Как скачать и установить Adobe Acrobat Reader? ». Ну и, конечно же, потребуется принтер, подключенный к вашему компьютеру.
1. Включите принтер
2. Откройте файл, который нужно распечатать
3. Откройте окно печати командой « Файл -> Печать » или горячими клавишами Ctrl+P .
Как распечатать документ Word в виде брошюры
Файл — Печать
4. Укажите диапазон печати (1) – я указал все страницы, и перейдите к настройкам печати брошюры, нажав на кнопку « Брошюра » (2)
Окно настроек печати
5. В выпадающем списке выберите диапазон брошюры: (1) – Используется только для принтеров с двухсторонней печатью, (2) – Печатается лицевая сторона, (3) – Печатается тыльная сторона.
Выбор диапазона брошюры
6. Теперь нужно выбрать диапазон страниц для печати. По умолчанию устанавливается диапазон для печати всего документа. (1) Затем выберите, где будет располагаться корешок (т.е., сгиб брошюры). Обычно он располагается слева. (2)
Настройки печати брошюры
7. Для тех, у кого принтер не имеет функции двухсторонней печати – пропустите этот пункт и переходите к следующему. Если у вас принтер поддерживает функцию двухсторонней печати, то вы уже можете нажать на кнопку « Печать » в нижнем правом углу окна печати. Теперь вам осталось только дождаться окончания печати и расположить страницы в правильной последовательности, если они лежат не по порядку.
8. Тем, у кого принтер не умеет печатать с двух сторон, придется вставлять бумагу в принтер дважды. Итак, сначала в настройках печати для « Диапазона брошюры » выбирайте пункт « Только лицевая сторона » (1) и затем нажмите на кнопку « Печать » (2).
Печать лицевой стороны брошюры
9. Дождитесь окончания печати и запомните, с какой стороны листа верх, чтобы таким же образом и вставить эти листы снова. В зависимости от принтера вам, возможно, придется переложить листы таким образом, чтобы сверху был первый. Просто положите стопку листов на стол и по одному перекладывайте в новую стопку. Нужно ли перекладывать листы вы поймете только экспериментально.
Если у вас большой документ, то я советую сначала потренироваться на маленьком, от 6 до 8 листов. Например, на принтере Canon серии LBP 6000 мне приходилось перекладывать страницы, чтобы правильно напечатать, а на принтере Brother MFC-L2700 этого уже делать не нужно. Тут нужно только экспериментировать. Итак, одна сторона у нас отпечатана, теперь снова откройте окно печати, как описано в пункте 3 и поменяйте « Диапазон брошюры » на значение « Только тыльная сторона » (1) и нажмите на кнопку « Печать » (2)
Печать тыльной стороны брошюры
10. Если у вас очень большой документ, то лучше его будет разделить на несколько брошюр. Большое количество листов проблематично сшить скобами. Также они будут плохо складываться и постоянно раскрываться.
Источник: dzen.ru
Печать брошюр с помощью Acrobat или Reader
Можно напечатать документ из нескольких страниц в виде брошюры. Acrobat или Reader размещает по две страницы на листе. В результате после складывания и сшивания листов получается книга с правильным порядком страниц.
Reader и Acrobat X
Чтобы напечатать многостраничный документ как брошюру:
Выберите меню «Файл» > «Печать».
Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».
В области «Страницы на печать» выберите страницы, которые необходимо включить в брошюру. «Все» печатает страницы с первой по последнюю. Страницы указывает диапазон страниц для печати маленьких тетрадей большого буклета. Разделите большую брошюру на тетради, а затем печатайте каждый диапазон страниц отдельно.
В разделе «Размер и обработка страницы» выберите «Брошюра».
Во всплывающем меню «Диапазон печати брошюры» выберите один из следующих параметров: «С двух сторон» (для дуплексных принтеров) автоматически печатает с обеих сторон бумаги, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, или «Только лицевая / Только обратная сторона» (для принтеров, не поддерживающих двустороннюю печать). Если ваш принтер не может автоматически печатать с обеих сторон, можно сначала напечатать с лицевой стороны бумаги. Затем заново загрузите в принтер страницы и распечатайте обратную сторону.
Оставьте как есть номера в страниц в поле «С листа. ». Acrobat или Reader самостоятельно определяет, какие листы нужно печатать. Например, если у вас есть файл PDF длиной 16 страниц и вы выбрали «Все» в «Диапазоне печати», то напечатаются листы с 1 по 4.
Выберите «Автоматическое переворачивание страницы», чтобы каждая страница переворачивалась автоматически, подстраиваясь под область печати.
Источник: helpx.adobe.com
Печатать брошюру в Word
Все мы привыкли, что текстовые документы обычно оформляются и печатаются на листах бумаги формата А4. При печати таких документов на обычных офисных принтерах никакая дополнительная подготовка не требуется, ведь большинство принтеров использует именно этот формат бумаги. Однако иногда возникает задача распечатать документ формата А4 в виде небольшой брошюры меньшего формата — А5 или А6. Во-первых, это позволяет значительно сэкономить бумагу, а во-вторых, брошюру обычно удобнее читать и хранить.
Современные программы для работы с документами, а также драйвера офисных принтеров, как правило, имеют настройки, позволяющие печатать документ в уменьшенном виде. При этом на одной стороне листа бумаги размещается сразу несколько уменьшенных страниц документа. Используя эту возможность, любой документ можно распечатать в виде брошюры (книжки). Сложность заключается лишь том, чтобы правильно рассчитать последовательность выводимых на печать страниц.
Для печати документа книжкой не годится последовательная печать всех страниц, поскольку номера страниц должны чередоваться в строго определенном порядке. Например, чтобы сделать брошюру из четырехстраничного документа, надо на одной стороне листа разместить 1 и 4 страницы, а на второй стороне — 2 и 3 страницы. При этом нечетные страницы всегда располагаются справа, а четные — слева.
Если же документ будет состоять из 12 страниц, то на одной стороне бумаги нужно будет печатать 12 и 1, 10 и 3, 8 и 5 страницы, а на обратной стороне соответственно 2 и 11, 4 и 9, 6 и 7 страницы.
Чтобы сделать подобную распечатку, например, из программы Word, надо в настройках печати выбрать вариант размещения двух страниц на листе, а затем в поле для ввода номеров страниц указать последовательность 12,1,10,3,8,5. После печати у вас будет три листа формата А4, на одной стороне которых отпечатаны уменьшенные копии страниц документа.
Теперь надо эти листы переложить во входной лоток принтера для печати на обратной стороне оставшихся страниц документа. При этом важно обратить внимание на последовательность страниц. Одни принтеры переворачивают лист при печати, тогда порядок отпечатанных листов не меняется. Другие принтеры имеют прямой тракт подачи бумаги, а отпечатанные листы оказываются сложены в обратном порядке. Поскольку вам предстоит печатать на обратной стороне, то второй вариант удобнее.
Чтобы понять, какую последовательность задать для печати второй части документа, посмотрите, какой лист из уже отпечатанных и снова загруженных в приемный лоток принтера лежит сверху. Если на обратной стороне первого листа, подготовленного для печати, находится первая страница, то оставшиеся страницы надо печатать в прямой последовательности, как на рисунке: 2,11,4,9,6,7. Если же первым окажется лист со страницами 8 и 5 на обороте, то порядок печати листов надо поменять: 6,7,4,9,2,11.
Поскольку на одном листе брошюры располагается 4 страницы, то общее количество страниц в брошюре всегда кратно 4. Если в вашем документе страниц меньше, перед печатью добавьте в конце документа недостающее количество пустых страниц. Например, если в документе 9 страниц с текстом, добавьте еще 3 пустые страницы. Если этого не сделать, то при печати произойдет сдвиг страниц, нарушающий структуру брошюры.
Как видно, при печати брошюры довольно сложно сделать расчет нужной последовательности печатаемых страниц. При этом также легко запутаться с печатью обратной стороны листов. Чтобы упростить эту задачу, была создана программа BrocurePrint. Она позволяет легко и быстро получить нужную последовательность для печати документа, состоящего из любого количества страниц. При этом возможен расчет при расположении 2 (для брошюры формата А5) или 4 (для брошюры формата А6) страниц на листе.
Чтобы получить нужную последовательность, введите в верхнее текстовое поле количество страниц в вашем документе, выберите вариант расположения страниц на листе (2 или 4), а также порядок нумерации страниц для печати оборотной части листа. После нажатия на кнопку «Рассчитать» будут сформированы две последовательности страниц для печати на одной и на другой стороне бумаги.
Если выбран вариант размещения 4 страниц на одной стороне листа, то возможен вариант, когда нижняя часть последнего листа останется пустой. При прямой последовательности печати страниц на обороте листов это не приведет к смещению страниц (последний лист также будет полупустым). При обратной последовательности неполная запечатка листа может привести к смещению всех страниц. Поэтому в данном случае на листе, для которого не хватает страниц документа, дублируются уже существующие страницы. Это не ошибка программы, а необходимая мера для предотвращения неправильного размещения страниц при печати документа книжкой.
С помощью кнопок, расположенных рядом с номерами страниц, каждую последовательность можно скопировать в буфер обмена, чтобы затем вставить в окне настроек печати той программы, из которой будет распечатываться документ. Не забудьте предварительно добавить нужное количество пустых страниц до числа, кратного 4, а также задать в настройках печати требуемое расположение страниц на листе (2 или 4).
Программа бесплатна и может распространяться без всяких ограничений.
Скачать программу «Печать брошюры» с этого сайта (freeware, exe, 660 кБ)
Источник: kakvofise.ru