Постоянно теряете записанные идеи и материалы? Вам не раз приходилось писать заново то, что было потеряно? Тогда эта статья точно для вас. Здесь вы найдете инструменты, которые позволят вам заносить все заметки в единый носитель.
Для того чтобы быть продуктивным и эффективным, необходимо обладать базовыми навыками. Один из них — умение работать с информацией: обнаруживать необходимые материалы, проводить их анализ, расставлять приоритетные пункты, впитывать и практиковать полученные знания. Все мы знаем, что главная ценность — способность завоевывать внимание людей, и, конечно же, вышеуказанный скилл может помочь быстрее с этим справиться. Важно оставлять действительно нужное и отбрасывать то, что не имеет никакой пользы.
Когда вы руководите целым коллективом, вам на постоянной основе необходимо искать новые тенденции для достижения своих целей. В большинстве случаев, они появляются не в самый подходящий момент: в дни, когда вы не работаете, а отдыхаете (гуляете по парку, занимаетесь в спортзале, сидите в кофейне). После этого, вы тянетесь за телефоном, чтобы записать всё это в заметки или скинуть в какой-нибудь чат. И тут возникает вопрос: какова вероятность того, что вы потом с лёгкостью сможете найти то, что занесли в вышеуказанные «носители»? Осмелимся предположить, что она ничтожно мала, и, в 90% случаев эти идеи будут потеряны в обилии разной информации
ПЛАННЕР + NOTION // Как я совмещаю бумажный блокнот и программы
Также, бывают и другие ситуации:
1. Вы смотрите видеоролик на Youtube и в нём затрагиваются очень любопытные темы, которыми вы хотите поделиться со своими сотрудниками;
2. Вы читаете хорошую онлайн-книгу и намереваетесь скинуть ссылку на неё в рабочий чат. Это действие ошибочное, так как люди вряд ли зайдут по этой ссылке, им было бы гораздо проще просто прочитать какие-то основные мысли и цитаты из произведения. Так будет куда полезнее, поверьте.
Если у вас уже были мысли о создании своей собственной библиотеки ценных материалов, то лучшим вариантом будет специальный сервис, который поможет вам в этом. А чтобы вы не тратили своё время на поиски такой площадки, мы собрали небольшую подборку самых эффективных сервисов. Здесь вы сможете рассмотреть каждый из них и подобрать что-то для себя.
В этот таск-мессенджер встроена База знаний. Она позволяет формировать доки, которые имеют вложенную структуру. Вы можете разделить все темы по отдельности, в зависимости от категории. Допустим, если ваша команда осуществляет вывод нового магазина мебели на просторы рынка, то все имеющиеся задачи будут делиться на следующие категории:
- SMM.
- PR.
- Брендинг.
- Раскрутка и др.
Каждый вид имеет свою небольшую рабочую область, которая нацелена на достижение основной цели. В SMM — это веб-сайт, социальные сети, размещение статей, партнерство и т.д. Чтобы расписать все этапы проекта, планы и задумки, вы можете воспользоваться документами, которые предоставляет База знаний WEEEK.
– документы имеют вложенную структуру;
САМЫЕ АХ@ЕННЫЕ ЗАМЕТКИ НА СМАРТФОНАХ!!!
– функция прикрепления файлов в формате фото и видео;
– возможность написания кода;
– огромное количество обложек и аватаров;
– совместный доступ к документам;
Яндекс.Заметки
Если для своей работы вы используете Яндекс.Почту, то данный сервис уже встроен в ваш Яндекс.Диск. Он не только имеет простейший интерфейс, отвечающий за просмотр и редактирование текста, но и вмещает в одну заметку до 50000 символов. Только представьте, как это много!
Каждый текст располагается друг за другом. Это очень удобный способ хранения тезисов из книг, статей, видеороликов. Главные недостатки — к заметкам нет всеобщего доступа, невозможно создать вложенную структуру.
- добавление фотографий;
- фиксирование файлов;
- редактирование текста.
Google Keep
Аналогично вышеуказанному варианту, Google Keep уже 100% есть на вашем устройстве (в Гугл.Диск). Весьма стильный интерфейс и немудреный функционал помогут вам легко и быстро вносить нужные мысли в заметки. А ещё, вы можете подключать к заметкам напоминания, переводить написанное на изображении в формат текста, диктовать текст голосом и т.д.
Если вам вдруг захочется показать свою заметку другим — добавьте к ней соавтора. Это позволит без труда предоставить доступ членам своей команды.
- изменение формата заметок
- редактор текста
- уведомления
- функция закрепления определённых заметок;
- обменивание материалами
- создание копий и т.п.
Популярный веб-сервис в виде онлайн-блокнота, благодаря которому вы сохраните любую полезную инфу в одном месте и сможете показать её своей команде. Если говорить о стоимости, то у него есть три тарифа: бесплатный, персональный (219 руб/мес) и профессиональный(299 руб/мес). У каждого из них свои возможности, и, естественно, у бесплатной версии есть некоторые ограничения.
Evernote, кстати, более перегружен, чем остальные сервисы. Кому-то это нравится, но, если вы хотите пользоваться именно простым инструментом для организации своих идей, то вряд ли он вам подойдёт.
- удобный поиск по фото и PDF-файлам
- создание различных блокнотов на любой вкус
- метки
- формирование задач
- шеринг
Это личное рабочее пространство, в котором можно и нужно хранить уникальные материалы и конспекты. Здесь вы сможете заниматься созданием документов и дополнять их вместе со своим коллективом. В большинстве своём, Dropbox устроен как Гугл.Докс, однако, как ни странно, имеет лучший внешний вид (стильный дизайн) и не содержит в себе ничего лишнего.
- возможность редактирования текста
- включение изображений и видео в общий документ
- совместное использование
- откат к предыдущим версиям текста
- прямая ссылка для скачивание файла и многое другое.
Если выделять из этого списка только лучшее, то более удобную Базу знаний можно организовать в WEEEK и Evernote. Системное хранение заметок и шеринг — Google Keep, командные улучшения материалов — DropBox, личное использование — Яндекс заметки. Пользуйтесь на здоровье!
Источник: vc.ru
Лучшие приложения для заметок
Coba.tools предлагает обзор наиболее популярных и часто используемых приложений для собрания идей, заметок, составления планов и to-do списков.
В 2018 году существует масса сервисов для заметок, некоторые из них простые и без заморочек, другие же обладают большим функционалом. Оцените задачи которые должен выполнять ваш онлайн-блокнот просмотрите нашу подборку и выберите лучший для вас.
Evernote
Электронная записная книжка, которая хранит множество различных заметок в виде текста, аудио и фото, а также в рукописном варианте. Записи можно создавать с учетом геолокации. Еще несколько лет назад Evernote был абсолютным лидером среди онлайн блокнотов, но на сегодняшний день его бесплатный функционал проигрывает другим сервисам конкурентов.
В этом приложении реализованы самые разные функции: поиск необходимой информации в записях, прикрепление меток, обмен заметками с другими пользователями. Кроме этого, удобно сканировать и находить информацию на визитках, просматривать предыдущие версии заметок.
Плюсы
- Широкий функционал
- Огромная база пользователей
- Наличие бесплатной версии
- Хорошая организация документов
Минусы
- Часто меняющиеся тарифы
- Медленная техподдержка
- Отсутствие развития проекта
- Перегруженность интерфейса
- Большие энергетические затраты при использовании
Стоимость
- Бесплатный тариф (60 МБ; до двух устройств; ограниченный функционал)
- от 1 990 руб. в год за тариф Premium
- от 360 руб. за пользователя в месяц за тариф Business
Google keep
Это системный сервис заметок от Google, хорошо знаком многим пользователям. Кроме стандартных заметок, можно составлять списки покупок, использовать фотографии и голосовые сообщения.
Заметки в приложении можно превращать в напоминания. Удобно делиться списком покупок с друзьями и родными, проводить поиск по категориям, сортировать заметки по цветам, содержанию, наличию совместного доступа.
Плюсы
- Простой и запоминающийся интерфейс
- Объединение всех записей на разных носителях в одном приложении
- Заметки удобно менять местами с помощью функции перетаскивания
Минусы
- Графические файлы, добавленные в заметки, отображаются только в заголовках
- Продукт достойный, но не многофункциональный
- Простейший блокнот по принципу бумажных стикеров
- Нельзя отменить внесенные изменения
Стоимость
Онлайн блокнот от Google можно установить бесплатно.
Microsoft OneNote
Отличное приложение для заметок. Имеет мобильные версии и совместимо со всеми платформами. Можно создавать неограниченное количество заметок, имеется множество инструментов для их форматирования. Например, реализована функция рукописного написания заметок с последующим видоизменением их в печатный текст.
Авторизация осуществляется с помощью стандартного аккаунта в Microsoft. Программа хорошо интегрируется с другим программным обеспечением от Microsoft. Записи можно делать в любых частях экрана аналогично настоящему блокноту.
Плюсы
- Позволяет хранить массу всякой информации, в том числе мультимедийные файлы
- Детальная структурированность заметок по разделам и блокнотам
- Множество тегов для заметок
Минусы
- Мобильная версия приложения не настолько удобная, как для ПК
- Интерфейс немного перегружен
- Импорт заметок возможен только под Windows
- Аудиозапись заметок реализована только для ПК
Стоимость
Бесплатная программа для заметок от компании Microsoft.
Wunderlist
Кроссплатформенный сервис, скорее напоминающий органайзер, чем обычный онлайн-блокнот. С его помощью можно организовывать личные и рабочие задачи, самостоятельно или совместно с другими пользователями. Существует синхронизация информации между различными устройствами.
Сервис позволяет одновременно ставить множество задач, подзадач, планировать проведение крупных проектов. Возможна установка напоминаний, списков, создание комментариев к ним. Электронные письма легко преобразуются в задачи. Распечатать списки можно непосредственно из приложения.
Плюсы
- Упорядочивание меток по контексту или месту выполнения
- Составление бесконечных списков
- Совместный доступ для нескольких пользователей
Минусы
- Отсутствие пробного бесплатного периода
- Небольшой набор функций
Стоимость
- бесплатная версия (ограниченный функционал)
- от 4,99$ за пользователя в месяц
Workflowy
Сервис для ведения списков. Осуществляется синхронизация заметок на всех подключенных устройствах. Бесплатная версия имеет ряд ограничений по количеству созданных задач. Платная версия имеет более широкие возможности.
Заметки можно форматировать, помечать как выполненные, добавлять к уже существующим задачам новые. Есть фильтры, поиск необходимой информации внутри заметок.
Плюсы
- Составление бесконечных списков
- Экспорт информации
- Доступ к записям с помощью ссылки
- Наличие горячих клавиш
- Хорошая работа техподдержки
- Увеличение количества списков через привлечение пользователей по реферальной ссылке
Минусы
- Бесплатная версия имеет ограничение до 100 списков
- Все списки на одном листе
Стоимость
- бесплатная версия (до 100 списков)
- от 4,99$ в месяц за Pro версию (количество задач не ограничено; бекап в Dropbox; совместная работа; премиум поддержка; можно менять темы)
- или 49$ в год за Pro версию (-20%)
Quip
Это не просто очередной онлайн-блокнот. Это полноценная система совместной работы с функционалом заметок. Quip имеет
широкие возможности, включая поддержку графических элементов, применение различных видов форматирования текста. Реализована сортировка записей по принципу рабочего стола.
Сервис подходит для командной работы. После приобретения платной версии открывается совместный доступ к созданию документов и таблиц, корпоративным и персональным чатам.
Плюсы
- Удобен для долгосрочного хранения какой-либо информации
- Можно создавать папки с тематическими заметками
- Сохраняется история редактирования заметок
- Подтверждение прочтения документа
- Офлайн режим
- Встроенный чат
Минусы
- Нет бесплатного тарифа
Стоимость
- Бесплатный период использования приложения, который зависит от вашей активности
- Полная версия программы стоит от 30$ в месяц
Simplenote
С помощью приложения можно создавать самые элементарные заметки онлайн. Это минимализм в чистом виде. Внутри заметок нельзя использовать форматирование текста, нельзя вставлять изображения. Возможно совместное пользование заметками. Осуществляется синхронизация при работе с разных устройств.
Заметки хранятся на сервере с поддержкой версионности. То есть пользователь может вернуть предыдущую версию своих записей. Фильтрация заметок осуществляется с помощью тегов. Локальную копию записей можно загрузить в заархивированном виде и хранить в текстовом формате.
Плюсы
- Ничего лишнего, прост и удобен в использовании
- Кроссплатформенная работа
- Абсолютно бесплатный
Минусы
- Ограниченный функционал
Стоимость
Приложение для заметок устанавливается бесплатно.
Nimbus note
Сервис для хранения заметок с многоуровневой структурой и набором инструментов для форматирования. Можно создавать публичные ссылки на отдельные заметки или всю папку в целом.
Онлайн-блокнот имеет удобный интерфейс. Возможна запись голосовых сообщений, видеозаметок. Отдельные записи можно защитить от постороннего просмотра с помощью пароля.
Плюсы
- Удобный способ группировки заметок
- Возможность сохранения писем
- Вложение медиафайлов
- Быстрый и интуитивный сервис
Минусы
- Импорт заметок возможен только под Windows
- Пользователям МАС доступна только браузерная версия
Стоимость
- Бесплатная версия онлайн-блокнота до 100 МБ
- Для приобретения полной версии нужно заплатить 100 рублей в месяц или 1000 рублей в год
Dropbox Paper
Это облачный текстовый онлайн блокнот, в котором можно создавать заметки, списки задач, сохранять изображения, вставки из веб-ресурсов, видео. Доступно коллективное редактирование заметок. При этом каждый пользователь видит, кто и какие изменения вносит.
Сервис дает возможность одновременно работать над документом нескольким пользователям. Можно отправлять друг другу стилизованные лайки, вести чат, делегировать задания, контролировать их выполнение. Имеет простой интерфейс в стиле минимализма. Возможен импорт файлов любого типа.
Плюсы
Минусы
- Сложности форматирования текста
- Недостаточно разных шрифтов
- Потребляет много ресурсов
Стоимость
Приложение распространяется бесплатно.
В этой статье мы собрали самые популярные сервисы для заметок, просмотреть больше сервисов вы можете в нашем каталоге. И не забывайте делиться своим опытом!
Сервис, исполняющий функции электронной записной книжки, синхронизирован с ПК, мобильным устройством и планшетом. Заметки могут быть текстовыми, а также фото и аудиофайлы.
Онлайн-блокнот для сохранения записей в виде текста, фото и аудиофайлов. Заметками можно делиться с другими пользователями, а также включать временные и территориальные напоминания.
Электронная записная книжка для создания заметок, разделов, тегов, меток. Синхронизируется с Word, Excel и Outlook: документы такого формата можно редактировать прямо в приложении.
Платформа для составления списков и планов. Оказывает помощь в организации процесса и проекта любого направления. Можно составлять любые списки и делиться ими с другими участниками.
Приложение для создания бесконечных вложенных списков. Используется для оптимизации процесса планирования закупок, целей и текущих дел.
Платформа для управления проектами, делегирования задач, есть возможность использования в оффлайн, удобная система поиска. Программа имеет встроенные функции импорта и экспорта.
Приложение для составления списков и хранения важной информации в виде заметок. Можно делиться своими записями с другими по ссылке или электронной почте.
Облачное хранилище с функциями предоставления доступа и совместной работы, синхронизирующее файлы на всех подключённых устройствах.
Источник: coba.tools
5 лучших альтернатив блокноту Windows
Блокнот, как вы знаете, — это простой инструмент, который содержит основные функции редактирования текста и, вероятно, является самым популярным приложением, поставляемым с каждой версией Windows. Многие пользователи устанавливают его в качестве редактора по умолчанию для текстовых файлов, потому что он простой и быстрый.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Однако некоторым из нас Блокнот может показаться ограниченным по функциональности и нуждаться в лучшем текстовом редакторе.
К счастью, есть несколько бесплатных и многофункциональных альтернатив Блокноту, из которых вы можете выбирать. В этой статье я расскажу о 5 из них. Проверь их.
1. Блокнот++
Блокнот++ — это бесплатный редактор исходного кода с чрезвычайно богатым набором функций. Его основными функциями являются подсветка синтаксиса и свертывание синтаксиса, система определения языка пользователя, поиск с помощью регулярных выражений, WYSIWYG (что вы видите, то и получаете), поддержка Unicode, полная поддержка перетаскивания, подсветка скобок и отступов, 2 редактирования и синхронизированный просмотр того же документа и системы определения языка пользователя.
Notepad++ может работать во всех версиях Windows. Этот инструмент очень популярен среди кодеров и дизайнеров, которые предпочитают держаться подальше от продвинутых инструментов, таких как Dreamweaver, для базовых нужд редактирования кода.
2. Редактор Лайт
EditPad Lite — еще один текстовый редактор с несколькими вкладками, бесплатный для личного использования и достойная альтернатива Блокноту.
По сравнению с Notepad++, представленным выше, EditPad Lite имеет более дружественный интерфейс, хотя некоторые расширенные функции отсутствуют. У них есть профессиональная версия с большим количеством функций.
3. Блокнот2
Блокнот2 это быстрый и легкий текстовый редактор с подсветкой синтаксиса. Это портативный инструмент, и его можно запускать без установки. Вы можете носить его на флэш-накопителе и использовать в качестве текстового редактора по умолчанию на любом компьютере.
Программа похожа на Блокнот Windows, однако, когда вы нажимаете на меню, вы обнаружите множество отличий в плане параметров.
4. Блокнот ТЭД
Блокнот ТЭД это еще одна альтернатива Блокноту для вас. Как и вышеупомянутые утилиты, программа имеет интерфейс, похожий на блокнот, который поможет вам быстро начать работу.
TED Notepad также предоставляет портативную версию; сама программа имеет размер 120k и имеет несколько интересных функций, неизвестных Блокноту.
5. Акелпад
Хотя все вышеперечисленные инструменты имеют расширенные функции, Акелпад это простой редактор с открытым исходным кодом для обычного текста. Он разработан, чтобы стать небольшой и быстрой заменой Блокнота.
Вы можете добавить еще несколько функций, установив плагины, доступные для этого инструмента.
Итак, вы пробовали использовать любой другой текстовый редактор, кроме Блокнота? Если да, расскажите о своем опыте использования.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: tonv.ru