Программа каис что это

Корпоративные автоматизированные информационные системы

Корпоративная автоматизированная информационная система (КАИС) Фонда социальной защиты населения — иерархическая организационно-техническая система включает:

• людские ресурсы (персонал, организационное управление,

• • информационные ресурсы;
• • коммуникационную инфраструктуру;
• • информационно-технологические ресурсы, а именно, обеспечение следующих основных видов:
• — организационного;
• — научно-методического;
• — интеллектуального;
• — документационного;
• — лингвистического;
• — программного;
• — аппаратного,

Иерархическая организационно-техническая система предназначена для:

• • решения основных задач Фонда;
• • управления Фондом с широким применением современных

информационных технологий и средств автоматизации.

Поскольку большая часть работы Фонда, его структурных подразделений и сотрудников связана с обработкой информации, будем считать, что цели, задачи и функционирование КАИС ФСЗН совпадают с целями, задачами и функционированием ФСЗН с точностью до некоторых социальных, финансовых, административно- хозяйственных аспектов, не связанных с информационными технологиями, равно как и с основной деятельностью Фонда (рис. 9.4).

Программа избегания | избегающее поведение | избегающее расстройство личности лечение

Рис. 9.4. Корпоративная система и задачи Фонда

Источник: studref.com

Автоматизация учетов. КАИС — криминалистические информационные системы

Криминалистика

Справочник криминалиста

Судебная медицина

Курс судебной медицины

Оперативно розыскная деятельность

Основы ОРД

Криминология

Курс криминологии

Специализированные программы прежде всего предназначены для автоматизации учетов, поскольку компьютеризация существенно повышает оперативность и эффективность криминалистических информационно-поисковых систем (ИПС).

Накопление и обработка информации для оперативно-справочных учетов осуществляются в ГИЦ МВД РФ — Федеральном банке криминальной информации (ФБКИ) и в ИЦ МВД, ГУВД, УВД — в Региональных банках криминальной информации (РБКИ) с помощью поэтапно внедряемых специализированных ИПС. ФБКИ и РБКИ представляют собой единую информационную структуру, являющуюся одним из основных компонентов информационно-вычислительной сети общего пользования органов внутренних дел (ИВС ОВД).

САМАЯ ОМЕРЗИТЕЛЬНАЯ ДЕТСКАЯ ПЕРЕДАЧА В МИРЕ — КАК ЭТО СМОТРЕЛИ?!!

В централизованном автоматизированном учете особо опасных (квалифицированных) преступников (гастролеры, организаторы преступных групп, авторитеты уголовной среды) накопление и обработка информации осуществляются с помощью системы «Досье», которая информационно связана с централизованной фото- и видеотекой.

Для ведения систем дактилоскопической регистрации в России используется несколько автоматизированных дактилоскопических информационных систем (АДИС) на базе серийных ПК и устройств ввода изображения — сканеров или телекамер; успешно применяются системы «Папилон» и «Узор».

В составе автоматизированной информационно-поисковой системы (АИПС) действует «Криминал-И» — учет правонарушений и преступлений, совершенных иностранными гражданами, лицами без гражданства и гражданами России, постоянно проживающими за границей (о чем упоминалось в гл. 21).

Учет похищенных предметов антиквариата и культурных ценностей осуществляется с помощью системы «Антиквариат».

Учет разыскиваемого и бесхозного автотранспорта ведется в рамках АИПС «Автопоиск» ФБКИ и РБКИ и АИПС «Розыск» (ГУГИБДД МВД России).

Параллельно с ФБКИ продолжается эксплуатация универсальной системы автоматизированных банков данных (АБД), которая функционирует на двух уровнях: общероссийском (АБД «Центр» в ГИЦ МВД РФ) и региональном (АБД «Республика-Область» в ИЦ МВД-УВД). АБД включает сведения: об особо опасных преступниках, лицах, осужденных к лишению свободы за тяжкие преступления; нераскрытых преступлениях; номерных вещах; предметах антиквариата; похищенном и угнанном автотранспорте; огнестрельном оружии, боеприпасах, взрывчатых, наркотических веществах.

Все эти сведения размещаются на четырех типах информационно-поисковых карт: ИПК ПЭ — на подучетное лицо; ИПКНП — на нераскрытое преступление; ИПК-В — на вещь, ИПК-Р—на оружие. Система АБД дает возможность комплексной обработки данных на основе современной информационной технологии, но, к сожалению, в ней (из-за универсальности) весьма ограниченно и фрагментарно представлена собственно криминалистически значимая информация.

Этого недостатка лишены криминалистические информационные системы (КАИС), нацеленные на решение сравнительно узкого круга задач, а следовательно, на более детальное их информационное обеспечение. К ним относятся системы, обслуживающие ряд криминалистических учетов, в частности «Гильза», поддельных денежных билетов — «Девиза-М», поддельных рецептов на наркотические средства—- «Рецепт». К этому же типу относятся КАИС, предназначенные для раскрытия многоэпизодных уголовных дел, например «Сейф», служащая для информационного обеспечения расследования и раскрытия преступлений, связанных с хищениями из металлических хранилищ, Порядок заполнения информационных карт в этом учете, максимально приближен к последовательности осмотра места происшествия или изучения вещественных доказательств. При использовании КАИС «Сейф» сведения, полученные в ходе первоначальных следственных действий и оперативно-розыскных мероприятий, а также экспертиз и исследований, заносятся в информационную карту № 1 и затем вводятся в базу данных ПК, после чего автоматически выделяется серия схожих между собой преступлений. Сведения, полученные после внимательного изучения выбранных уголовных дел, заносятся в информационную карту № 2 — уже на серию преступлений.

Поскольку справочно-вспомогательные учеты тесно связаны с: экспертными исследованиями, проблемы их автоматизации будут’ рассмотрены в следующем параграфе.

К содержанию книги: Криминалистика

Смотрите также:

совершенствование информационного обеспечения процесса раскрытия и расследования преступлений с использованием в.

Трасология и ее практическое использование в раскрытии и расследовании преступлений.

Источник: bibliotekar.ru

Материалы

Система «КАИС-Комплекс» — комплексная автоматизированная информационная система по соблюдению санитарных правил, контролю качества товаров, правил торговли, обслуживания населения и защиты прав потребителей.

Система «КАИС-Комплекс» предназначена для автоматизированной обработки информации в территориальных органах Роспотребнадзора и в других контролирующих организациях, осуществляющих:

• надзор и контроль за исполнением обязательных требований законодательства РФ в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, защиты прав потребителей в области потребительского рынка;
• лицензирование отдельных видов деятельности, отнесенных к компетенции Службы;
• прием обращений граждан и решения по ним.

Программа и база данных системы «КАИС-Комплекс» зарегистрированы в Роспатенте и получили положительную оценку ряда территориальных Управлений Роспотребнадзора.

Основные комплексы задач, решаемые системой:

• создание и сопровождение нормативно-справочной информации (обновление справочников с законами РФ, ведение общероссийских классификаторов, местных справочников информации и др.).
• формирование реестра и сопровождение электронных паспортов, дислокаций и досье поднадзорных субъектов и объектов (ЮЛ, ИП).
• формирование и сопровождение электронных карточек и досье нарушителей (сотрудников и работников), поднадзорных субъектов и объектов (ФЛ).
• формирование ежегодных основных направлений деятельности Управления и плана проведения плановых проверок, контроль выполнения годовых планов проведения надзорных мероприятий по заданным параметрам.
• ввод и обработка комплектов первичных документов органов по плановым и внеплановым проверкам.
• формирование и печать Реестров первичных документов, введенных в БД системы.
• ввод и обработка документов, направленных в Управление из других контролирующих организаций по подведомственности выявленных правонарушений.
• ввод, обработка и контроль исполнения обращений (жалоб).
• ввод и обработка документов по судебным делам, формирование журнала учета рассмотрения судебных документов.
• ввод, обработка и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции.
• оформление и печать бланков Распоряжений, Протоколов, Постановлений, Предписаний, Определений, писем и др. документов.
• контроль оплаты штрафных санкций и издержек обращения.
• формирование и печать выходных отчетов и запросов (получение около 100 выходных форм, таблиц, информационных запросов и графиков) по следующим направлениям:журналы учета первичных документов, оперативные справки и запросы, планирование, контроль выполнения основных направлений деятельности и плана надзорных мероприятий, ведение дислокации поднадзорных предприятий и организаций, учет и отчетность работы с обращениями (заявлениями, жалобами), контроль оплаты штрафных санкций, статистическая федеральная и отраслевая отчетность, анализ информации,диаграммы и графики.
• обеспечение автоматических информационных обменов (репликации) с удаленными отделами (базами данных) системы всех уровней.
• обеспечение защиты БД системы от несанкционированного доступа. Разграничение (администрирование) прав Пользователей для защиты информации системы от непродуктивного редактирования или искажения.

Источник: sftmr.ru

Программа каис что это

Базовые принцины

Универсальный режим, который позволяет продавцу выполнять абсолютно все свои функции: искать детали на своём складе и складах партнёров, причём сразу по всем аналогам, создавать товарные чеки, оформлять заказы, принимать оплаты, а также получать всю необходимую информацию. В подавляющем большинстве случаев у продавца нет необходимости обращаться к каким-либо сторонним источникам информации, например, к файлам с наличием поставщиков или к их сайтам. Для выполнения своих основных функций продавец использует в основном несколько кнопок, освоить которые не представляет большого труда.
Этим режимом пользуются и многие другие работники в разных целях, связанных с ценообразованием и управлением складом. Поэтому здесь можно получить всю информацию, касающуюся набранного номера детали и осуществить ряд операций. Это особенно удобно для небольших фирм, где каждый работник совмещает множество функций. В больших фирмах доступ к информации и к функциям продавцам обычно значительно ограничивают правами доступа.

ПОИСК ДЕТАЛЕЙ

Поиск товара по складу осуществляется по номеру или по любой части номера, по штрих-коду или по коду EAN, по двум частям наименования. Поиск по наименованию осуществляется контекстно (по включению) одновременно по четырём полям в карточке товара: иностранному и русскому наименованиям и 2-м дополнительным полям (признакам).

Например, если набрать в поиске по наименованию и, то будет выведен список всех номеров колодок на Форд Фокус, и неважно в каком из 4-х полей (в одном или в двух), в какой части полей (в начале, конце или середине), в каком порядке это сочетание встречается. Это позволяет значительно ускорять поиск ходовых позиций и многих групп товара, например, масел, аксессуаров и так далее. Вне зависимости от того каким образом был найден номер детали, в случае отсутствия этой детали на складе, будет автоматически зарегистрирован запрос. Все запросы на эту деталь можно увидеть тут же в специальной диаграмме. Запросы на все детали за период отображаются в отчёте по анализу склада наряду с другими параметрами, причём с учётом аналогов.
P.S. Видеть запросы по периодам и с учётом аналогов очень важно для управления складом. Например, принимая решение о закупке не оригинальной запчасти очень важно видеть запросы по всем номерам, особенно по номерам производителя.
Набрав номер детали, продавец увидит набранный номер и все аналоги, которые есть в наличии на складе с указанием производителя, номера, даты поступления каждой партии, розничной цены каждой партии, количества на складе и количества забронированных, места хранения каждой партии товара, а также страховые запасы каждого номера. По каждому номеру (в карточке) и по каждой партии (по складу) можно прописать комментарий. Позиции с комментариями выделяются восклицательным знаком, а окно с комментарием всплывает при выделении записи курсором.
P.S. Возможность разных цен на партии товара и комментариев к ним позволяет, в частности, делать уценку и, при необходимости, указывать причину. Наличие у каждой партии своего, при необходимости, места хранения способствует и правильному и удобному учёту. Детали могут храниться на разных полках, если не умещаются на одной, а какая- то часть лежать на витрине. При оформлении продажи деталь можно выбрать и списать с любого места.
При поиске товара в наличии продавцу показывается и заказанный товар, и товар в пути и тоже с учётом аналогов. Будет видно идёт он под заказ или под склад.
P.S. Здесь надо отметить, что информацию о заказанном товаре и о товаре в пути специально для продавцов никто не вводит.Ответственные за заказ товара и его ввод делают свою работу, а программа предоставляет нужную информацию, в нужном месте, тому, кому это необходимо и тогда, когда это необходимо.
При наличии опции «Чужие склады» продавец может увидеть наличие и на складах поставщиков с количеством, с ценами для клиента и сроками поставки и, конечно, по всем номерам из списка аналогов.
Аналоги, которые используются в КАИС «АвтоСтандарТ» работают так, что вне зависимости от набранного номера результаты поиска не меняются. В режиме поиска деталей можно увидеть список замен по каждому номеру и, при необходимости, дополнить его своими локальными заменами.

ПРОДАЖА ДЕТАЛЕЙ, ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗОВ

Сначала требуемые детали включаются в макет (корзину), а затем на основе макета создаётся нужный документ (товарный чек, заказ и некоторые другие). В макете указывается окончательная цена для конкретного клиента. Поиск клиента осуществляется контекстно, то есть не надо каждый раз писать ООО, ИП и так далее. Непосредственно в макете осуществляется и ввод новых клиентов.
P.S. При вводе нового клиента обязательно указывается источник рекламы и есть отчёт по новым клиентам за период из которого видно сколько новых клиентов и по каждому из источников появилось, на какие они суммы купили и какую прибыль принесли.Также в программе есть система автоматических накопительных скидок.
Детали в макет можно импортировать, что активно используется при ведении оптовой торговли, работе интернет магазина, работе автосервиса.
При наличии опции «Чужие склады» в макет можно добавлять номера непосредственно из окна поиска по партнёрским складам. Деталь будет добавлена в макет с ценой клиента и всей информацией необходимой для формирования в дальнейшем заявки поставщику. Карточки товара создавать не надо, т.к. они уже все есть в системе по определению, исходя из логики работы опции «Чужие склады»
При создании товарного чека из макета детали автоматически исключаются из свободной продажи, а при отсутствии опции «Кладовщик» и списываются со склада. При отсутствии опции «Касса» оплата документа производится одной кнопкой. Таким образом, работа продавца, с точки зрения работы в программе, заключается в формировании макета (корзины), создании чека (одна кнопка), печати товарного чека или пакета документов при безналичной оплате (одна кнопка) и оплате чека (одна кнопка). В больших фирмах, где есть кассиры и кладовщики нажатий кнопок чуть больше (на 3-4), но так как нажимают их другие работники, то продавец «кнопает» ещё меньше.
КАИС «АвтоСтандарТ» принципиально меняет работу продавцов, особенно при оформлении клиентских заказов. Программа предоставляет продавцу всю необходимую информацию и не нагружает никакими дополнительными обязанностями, такими как поиск замен, расчёт цен, создание карточек деталей, что принципиально отличается от другого, очень распространённого, подхода, когда сначала продавец открывает несколько сайтов и смотрит, что они предлагают по конкретной позиции.

Затем он, используя некие коэффициенты и калькулятор, считает продажную цену и озвучивает клиенту цену и срок поставки, который он тоже должен помнить для каждого поставщика. Выполняя все эти операции, продавец часто даже не открывает складскую программу. Но когда он уже сделал всю свою работу, когда согласовал всё с клиентом, ему требуется потратить определённое время, чтобы всё оформить в программе. То есть вместо помощи продавец фактически получает в нагрузку дополнительные операции по внесению результатов своей работы в учётную систему.
P.S. В обычных складских системах не будет помощи сотрудниками и дальше, ведь оформить заказ это ещё не значит выполнить его.

ЧЕКИ

Увидеть все товарные чеки за все годы можно в журнале товарных чеков, где представлена вся информация о них: клиент, дата формирования, дата оплаты, дата отсрочки, сумма, способ оплаты, фамилия оператора и другую информацию. Журнал можно отсортировать по любому из полей, например по оплате или клиенту. Документы с просроченной оплатой, а по умолчанию на следующий день, выделяются красным цветом. Так журнал товарных чеков обычно снимает большинство проблем, связанных с контролем над дебиторской задолженностью, хотя конечно программе существует и многое другое призванное решать эту и похожие задачи: баланс клиента в его карточке, соответствующие отчёты, блокировка отгрузки, и автоматическое напоминание клиенту о задолженности (в интернет магазине).
Товарный чек, как и все остальные документы, сохраняет историю изменений, в том числе и информацию о возвратах. Удаление из товарного чека осуществляется обязательно с указанием причины и с формированием документа на возврат денежных средств, конечно при условии, что была оплата.

ЗАКАЗЫ, КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ, ОТГРУЗКА.

Заказы создаются из макета (корзины) и сохраняются в журнале заказов. Детали заказов имеют различные статусы и по мере их изменения меняются и статусы заказов. Журнал заказов можно отсортировать по их статусу и увидеть, например, все невыполненные заказы или выполненные, но не отгруженные заказы.
По заказу можно получить предоплату. На безналичную оплату выставляется счёт. При получении предоплаты автоматически ставится признак согласования, и заказ считается принятым. Только согласованные детали могут быть включены в заявки поставщикам. Статусы деталей меняются автоматически (заказано, в пути, забронировано, в чеке).

Продавец может поставить согласование без предоплаты и в этом случае заказ уйдёт в работу. Делается это обычно в случаях, когда с клиентом существуют определённые договорные отношения.
Детали, имеющиеся на складе, могут быть забронированы, а затем отгружены либо отдельно, либо вместе с другими позициями. Заказ может отгружаться частями. По разными документам может отгружаться и одна позиция, заказанная, например, в большом количестве, но поступающая на склад разными партиями. Детали разных заказов можно включать в один чек.

Предоплата, закреплённая за каждой позицией, перемещается вслед за ней в товарный чек или в наряд-заказ. При печати такого документа будет указана ранее внесённая предоплата и сумма доплаты.

ДРУГИЕ ФУНКЦИИ РЕЖИМА «НАЛИЧИЕ ДЕТАЛЕЙ»

• Открыть карточку товара и изменить её, в том числе поставить или изменить страховой запас
• Увидеть диаграмму продаж и статистику запросов по детали с учётом аналогов.
• Получить список документов с этим номером за все годы, в котором будет также указано: клиент, дата, количество, цена, кто и кому выдал деталь, номер и дата поступления детали. Если это заказ, то можно увидеть статус детали.
• Увидеть цену поступления, название поставщика по каждой партии товара.
• Увидеть формулу расчёта цены и при необходимости изменить цену реализации.
• Увидеть и при необходимости открыть все заявки за все годы на конкретный номер детали, а также все приходы.
• Увидеть все список замен как общий для КАИС «АвтоСтандарТ», так и локальный и, при необходимости внести изменения.
• Получить отчёт о движении партии товара. Кто и когда оприходовал, по каким документам были отгрузки, кто и кому отпускал товар, кто и когда бронировал и разбронировал детали этой партии.
• Напечатать наклейку на упаковку

Источник: kais.ru

Программа каис что это

• Карта сайта
• Старая версия Портала

Вы здесь

Главная » Издания и публикации » Отраслевые СМИ » Журнал «Отечественные архивы»

КАИСА-Архив – универсальный инструмент комплексной информатизации архивных процессов и услуг

Компания АЛЬТ-СОФТ (Информационные и коммуникационные технологии) занимается информатизацией деятельности архивных учреждений почти два десятилетия. О проектах компании рассказывают ее генеральный директор Петр Анатольевич Гринфельд и заместитель генерального директора Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова.

П.А. Гринфельд, Т.Е. Мерсадыкова

Комплексная автоматизированная информационная система КАИСА-Архив совершенствуется в течение 17 лет. Она внедрена в 56 архивах России, в том числе в четырех федеральных, 21 муниципальном, в уполномоченных органах исполнительной власти пяти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (Ленинградская, Московская, Новгородская, Псковская, Тульская области), а также в архивах учреждений – источниках комплектования. Каждое внедрение ставило перед разработчиками новые задачи, связанные, в первую очередь, с увеличением гибкости и универсальности системы.

Наиболее полно и динамично единая информационная система развивается в Ленинградской области, где свои электронные каталоги ведут Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГАВ) и все 18 муниципальных архивов. Обращения граждан в эти архивы регистрируются в единой системе, предусмотрена переадресация запросов. Руководитель архива или сотрудник Архивного управления Ленинградский области может в любой момент получить статистику исполнения запросов в разрезе архивов, исполнителей, видов запросов, их адресатов и т.д.

В информационную систему «Архивы Ленинградской области» впервые включены архивы трех учреждений – источников комплектования ЛОГАВ: Аппарата губернатора и Правительства Ленинградской области, Департамента по охране объектов культурного наследия Комитета по культуре Ленинградской области, Ленинградского государственного университета им. А.С. Пушкина.

Их работа строится таким образом, что описания завершенных документов из системы электронного документооборота (СЭД) поступают в архив организации внутри информационной системы. Там они хранятся в течение сроков, указанных в номенклатуре дел. При этом в соответствии с архивными правилами обеспечиваются их поиск, исполнение по ним запросов. Форматы документов в системе могут быть следующими: традиционные с метаописанием и цифровой копией (если она есть); электронные с метаописаниями, электронными подписями и архивной копией в формате PDF/A в контейнерах, обеспечивающих целостность документа. По истечении срока хранения производится передача документов в государственный архив.

В ходе совершенствования информационной системы архивной службы Ленинградской области была создана экспертная группа из представителей архивов, Архивного управления, Комитета по связи и информатизации и компании АЛЬТ-СОФТ, собирающая предложения и формулирующая организационные и технологические задачи.

Система КАИСА-Архив автоматизирует следующие архивные процессы:

• Контроль за движением дел в архиве от подачи электронного требования до возвращения дела на полку в хранилище. С этой целью предусматриваются штрих-кодирование дел и формирование электронных требований (в том числе через личный кабинет на сайте архива). Автоматизируется ведение всех типов электронных книг выдачи в хранилищах, журналов регистрации в читальных залах. В Российском государственном историческом архиве каждый день система контролирует выдачу в читальный зал 300–400 дел из 13 хранилищ.
• Учет исполнения запросов. Система учитывает запросы, поступающие из всех источников, в том числе через портал государственных услуг, сеть МФЦ и т.д.
• Прием документов, включая электронные, на государственное хранение. В Главном архивном управлении Московской области полностью автоматизирован процесс работы экспертно-проверочной комиссии: от формирования повестки дня до выпуска протоколов и ведения статистики. Для архивов Ленинградской области автоматизировано взаимодействие информационной системы с СЭД органов исполнительной власти, поскольку значительная часть принимаемых документов формируется именно в СЭД организаций.
• Формирование виртуальных выставоки тематических публикаций архивных документов. Специальный модуль для создания виртуальных выставок и публикаций в единой базе данных был использован сотрудниками ЛОГАВ в 2017 г. при подготовке 16 выставок и их представлении на портале «Архивы Ленинградской области».
• Формирование любых статистических отчетов. Они формируются из базы данных в виде таблиц, графиков, диаграмм и гистограмм. Государственный архив Тульской области (ГАТО) потребовал, чтобы КАИСА-Архив обеспечила возможность выпуска 128 статистических отчетов с графикой: от климат-контроля в хранилищах до учета регистрации и анализа исполнения запросов. Конструктор отчетов был существенно доработан в плане универсальности. Теперь каждый архивист может выбирать поля для отчета, порядок группировки и сортировки данных, способ их вывода: табличный, статистический с подведением промежуточных итогов, графический (график, гистограмма, диаграмма).
• Контроль выполнения заказов на сканирование, микрофильмирование и различные виды обработки дел.
• Исполнение платных услуг (предоставление удаленного доступа к полнотекстовым документам, выполнение платных запросов и заказов на копии) с оплатой онлайн через платежную систему. Данная функция внедрена в ГАТО, где теперь все виды платных услуг автоматизированы.

В целях совершенствования предоставления удаленного доступа к документам ГАТО провел опрос пользователей. Получено 400 ответов на анкету. Примерно 80 % опрошенных сообщили, что интерфейс сайта понятен и нужную информацию найти легко, почти 90 % процедура заказа абонемента устраивает.

Услуги удаленного доступа заменяют посещение читального зала в полной мере для 33 % пользователей и частично для 56 %. Такие опросы и статистика, которая ведется в системе, помогают архиву выстроить правильную стратегию оцифровки документов и планировать работы по совершенствованию НСА. Полезны они и разработчику. По результатам анкетирования было введено три усовершенствования на сайте ГАТО.

Наличие автоматизированных рабочих мест разных подразделений архива, а также совместная работа нескольких архивных учреждений в единой базе данных потребовали разработки механизма разделения прав доступа.

Важной составляющей КАИСА-Архив является настраиваемый пользовательский интерфейс. Он чрезвычайно удобен для работы архивистов. Каждый может выбирать состав, порядок следования, сортировку и ширину для столбцов (атрибутов) экранного представления информационных объектов базы данных (фондов, описей, дел, документов и др.). Предусмотрены многооконный режим работы со всеми справочниками и информационными объектами базы данных; удобное древовидное представление иерархических информационных объектов и справочников; возможность выбора размера шрифта приложения для слабовидящих.

КАИСА-Архив обеспечивает расширенный набор функциональных возможностей архивиста. Ведется журнал изменений информационных объектов (фондов, описей, дел, документов и др.). Предоставлено средство получения истории изменений каждого информационного объекта за любой период времени.

Создан инструмент массовой загрузки в базу данных не только файлов различных типов и автоматического присоединения их к описаниям соответствующих информационных объектов (к фондам, описям, делам, документам и др.), но и электронных документов, не имеющих аналога на бумажных носителях. При массовой загрузке с диска автоматически генерируются описания единиц учета с формальными атрибутами файла – контейнера электронного документа (тип файла, объем в байтах, дата создания, контрольная сумма). К описанию единицы учета автоматически присоединяется соответствующий электронный документ в файле-контейнере.

Создан инструмент для импортирования информации из файлов в формате MS Excel в единую базу данных. Разработаны синхронное интернет-представление (сайт, портал) единой базы данных для удаленных пользователей, а также удобный интерфейс для его администрирования. Через личный кабинет на сайте архива обеспечено интерактивное взаимодействие пользователей со службами архива, связанными с выполнением требований, запросов, заказов.

В поисковой машине для многоаспектного поиска информационных объектов по всем их атрибутам создан удобный интерфейс выбора справочных атрибутов из соответствующих справочников. Реализованы возможности сохранения сложных условий поиска для формирования списка индивидуальных поисковых операций информационных объектов; реализована массовая замена ссылок на информационный объект в базе данных (объединение дубликатов строк справочников); обеспечено ведение базы данных на нескольких языках.

КАИСА-Архив включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсвязи России.

В аналитическом обзоре ВНИИ документоведения и архивного дела «Сравнительный анализ программных продуктов, предназначенных для информатизации внутриархивной деятельности государственных и муниципальных архивов», подготовленном в 2015 г. по заданию Федерального архивного агентства, содержится следующий вывод: «Программным комплексом, который автоматизирует максимальное количество процессов и процедур в рамках осуществления внутриархивной деятельности, является система КАИСА-Архив».

• Главная
• Новости

• Новости Росархива
• Новости федеральных архивов
• Новости архивов cубъектов Российской Федерации
• 75 лет Победы
• Юбилеи архивных служб субъектов Российской Федерации
• Презентации
• Выставки
• Конференции
• Публикации
• Архивные конкурсы
• Архивное законодательство
• Российское общество историков-архивистов
• Российское историческое общество
• Российское военно-историческое общество
• Международный совет архивов
• Мониторинг СМИ

• Федеральное архивное агентство
• Федеральные архивные учреждения
• Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ
• Юбилеи архивных служб регионов России

• Архивное законодательство
• Совещательные органы
• Методические пособия, рекомендации, аналитические обзоры, перечни
• Архивные конкурсы
• Справочно-методическое пособие по архивной деятельности

• Центральный фондовый каталог
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ
• Путеводители по российским архивам
• Электронные описи федеральных архивов
• БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов
• БД по местам хранения документов по личному составу

• Перечень выставок
• Выставочные залы
• Планы проведения выставок

• Периодические издания

• Журнал «Отечественные архивы»
• Журнал «Вестник ВНИИДАД»
• Журнал «Вестник архивиста»
• Журнал «Исторический архив»
• Информационный бюллетень Росархива

• Помощь пользователю
• Перечень услуг
• Формы анкет и заявлений

Источник: rusarchives.ru