На этой странице — инструменты для учёта рабочего времени, а также мониторинга его использования. Программы и приложения позволяют отследить и проконтролировать историю посещений браузеров, время использования программ, создают скриншоты и их передают их на компьютер контролёра, анализируют платформы для отчётов и аналитики использование прав доступа и многое другое. Продукты могут работать в любых операционных системах, на стационарных компьютерах и мобильных гаджетах. Продукты функционируют сна облачной платформы, могут быть развёрнуты локально: на сервере или ПК.
Подбор по параметрам
Kickidler Есть бесплатный тариф
Использую Отметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система учета рабочего времени и мониторинга компьютеров сотрудников. Просмотр экранов компьютеров, запись видео с экранов, учет рабочего времени, анализ продуктивности, контроль нарушений, автоматические уведомления, интерфейс самоконтроля, кейлоггер, удаленный доступ.
Программы учета рабочего времени
Выбрать для сравнения
Монитаск Есть бесплатный тариф
Использую Отметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис мониторинга рабочего времени и продуктивности офисных сотрудников и распределенных команд.
Выбрать для сравнения
ИНСАЙДЕР
Использую Отметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система комплексной оценки эффективности работы персонала с функциями: автоматизации учета рабочего времени, фиксации нарушений и условий труда, мониторинга и контроля рабочих мест. ИНСАЙДЕР позволяет вывести качество управления персоналом на принципиально новый уровень за счет автоматизации процессов контроля и объективной оценки работы сотрудников.
Выбрать для сравнения
СБИС Управление персоналом Актуальная информация
Использую Отметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Программа для ведения кадровый учета, расчета зарплаты и подбора персонала. А также, это корпоративный портал и программа для ведения кадрового ЭДО
Выбрать для сравнения
TMetric Есть бесплатный тариф
Использую Отметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Бесплатный и дружелюбный сервис учёта рабочего времени с интеграцией под популярные системы управления проектами
Источник: startpack.ru
Обзор систем учёта рабочего времени сотрудников
Системы учёта рабочего времени сотрудников — это сервисы, с помощью которых бизнес может отслеживать продуктивность персонала. Они помогают понять, какие задачи отнимают у людей больше всего времени и какие факторы отвлекают от работы. Такие программы полезны и самим сотрудникам — когда человек чувствует, что его контролируют, он лучше концентрируется и быстрее справляется с задачами. Это позволяет ему расти профессионально и достигать успехов в карьере.
На какие критерии стоит обратить внимание при выборе
программы учета рабочего времени
Программы учета рабочего времени должны быть несложными, чтобы ваш отдел кадров и сами сотрудники справлялись с ними, не дергая техподдержку. Лучше, если управление и отчеты будут на русском языке. Тайм-трекеры для контроля рабочего времени сотрудников стоит использовать автоматические. Они запускаются, когда пользователь включает компьютер. Это позволяет не потерять из виду часы, в которые человек работал, и поможет дать справедливую оценку его эффективности.
Для малых и средних по масштабу предприятий логично будет воспользоваться недорогим софтом, чтобы расходы на установку не пошли в ущерб. Почти все программы, о которых мы рассказываем в статье, подходят таким компаниям — они имеют демо-период или могут работать полностью бесплатно. Только два приложения требуют купить ключ сразу — их мы отнесли в конец ТОПа.
Рейтинг систем учёта рабочего времени
В рейтинг вошел лучший лицензионный софт для мониторинга рабочих процессов. Первые позиции заняли программы от отечественных разработчиков, которые по функционалу не уступают своим зарубежным аналогам, а в отдельных случаях вовсе превосходят их.
ОфисМЕТРИКА
Простая и безопасная программа для учета рабочего времени от разработчиков из Ярославля. Позволяет отслеживать, когда и чем занимаются сотрудники — сколько времени тратят на работу, а сколько — на соцсети и мессенджеры. ОфисМЕТРИКА покажет, какие сайты они посещают, вовремя ли приходят на смену или с обеда. Данные выгружаются в виде графиков и диаграмм. Доступ к подробным отчетам есть только у администратора, но собственную выработку может посмотреть любой сотрудник.
Преимущества:
- повышает эффективность исполнителей, улучшает дисциплину;
- делает скриншоты рабочих столов с определенным интервалом;
- легко устанавливается и не требует особых знаний, чтобы пользоваться;
- отчетность хранится на сервере клиента — программа «не видит» данных компании;
- гибкая система тарифов для организаций разного масштаба.
Возможности бесплатной версии:
- 10 дней тестирования бесплатно;
- работают все функции без ограничений;
- время и продуктивность считаются автоматически;
- настраиваемые параметры для отдельных сотрудников и по отделам;
- таблицы и графики отчетности.
Начните учёт рабочего времени сегодня!
Инсайдер
Еще одна отечественная система для мониторинга персонала. Помогает учитывать рабочее время, отслеживать перерывы и фиксировать нарушения. Отображает количество продуктивных и непродуктивных часов по сотрудникам, а также время, в которое они отвлекались. Собирает данные об опозданиях и ранних уходах. Проинформирует, если пользователь запускает нежелательные приложения.
Преимущества:
- делает снимки экрана в течение рабочего дня;
- удобная система анализа эффективности;
- встроен кейлоггер — программа, которая записывает нажатия клавиатуры;
- можно отслеживать общую продуктивность отдела по дням недели;
- есть мобильная версия.
Возможности бесплатной версии:
- 14 дней тестового периода;
- подключение до 5 компьютеров;
- работают все базовые функции;
- доступ к отчетам и скриншотам.
Crocotime
Счетчик рабочего времени, который состоит из двух компонентов. На ПК руководителя или HR-специалиста устанавливается серверный клиент, а на компьютеры исполнителей приложения-агенты. Сервер работает через веб-интерфейс, поэтому следить за статистикой компании можно с любого устройства, в том числе мобильного. Crocotime покажет, какое время сотрудник был занят работой, какие сайты посещал. Если мышь или клавиатура не были активны 5 минут, запишет как паузу в работе.
Преимущества:
- собирает данные по активности отдельных пользователей или целых отделов;
- составляет графики производительности по дням недели;
- посчитает, сколько времени тратится на выполнение отдельных задач;
- может работать в облаке или по локальной сети.
Возможности бесплатной версии:
- 14 дней на тест;
- без ограничений.
Kickidler
Кроссплатформенное приложение для учета рабочего времени. Данные о производительности фиксируются стандартно — в виде графиков и диаграмм. Если на компьютере нет активности, приложение подсчитает, как долго работника не было на месте. В случае нарушений — опоздания, ранние уходы — автоматически передаст сообщение об этом в систему. В отличие от большинства аналогов, через Kickidler можно видеть мониторы компании в режиме реального времени и вести запись экранов.
Преимущества:
- несложный в управлении интерфейс;
- отправка ежедневных отчетов на электронную почту;
- можно выставлять рабочие графики с учетом отпусков;
- индивидуальные настройки для тех, чья деятельность отличается.
Возможности бесплатной версии:
- первые 7 дней без ограничений функционала;
- через неделю остаётся слежение только за 1 монитором;
- прямая трансляция экрана-агента;
- интегрирован кейлоггер.
StaffCounter
Программа помогает анализировать эффективность команды, выявлять лучших сотрудников и при необходимости перераспределять нагрузку. Имеет встроенный трекер рабочего времени, который отмечает начало и конец дня, подсчитывает паузы, опоздания и переработки. Если пользователь провел в соцсетях или играх больше половины дня, вечером менеджеру придет об этом уведомление на электронную почту. Такое же письмо появится, если кто-то не вышел на работу.
Преимущества:
- настройка интервалов скриншотинга;
- съемка фото с веб-камеры и аудиослежение;
- контроль за корпоративными смартфонами;
- данные защищены сквозным шифрованием;
- можно записывать заголовки открытых вкладок.
Возможности бесплатной версии:
- 15 дней теста пакета Standard;
- табель рабочего времени;
- журнал использованных сайтов и приложений;
- история хранится 40 дней.
Bitcop
Программа для контроля сотрудников, которую можно интегрировать в другие службы. Bitcop подключается к IP-телефонии и Skype, системам доступа по отпечатку пальца, корпоративным календарям и так далее. Это позволяет контролировать деятельность организации еще точнее.
Преимущества:
- удобное управление на русском языке;
- подходит для предприятий любой численности;
- можно удаленно и в скрытом режиме установить отслеживающий агент;
- уведомления о нарушениях приходят мгновенно.
Возможности бесплатной версии:
- работает бессрочно;
- подключение одного компьютера;
- управление и отчетность находятся в облаке;
- все базовые функции, но без скриншотов и кейлоггера.
Time Doctor
В этой системе учёта рабочего времени сотрудников контроль ведется каждую секунду. Благодаря тому, что программа не делает «задержек», начало рабочего дня фиксируется сразу. Так персонал не накапливает переработок и может быть уверен, что каждое усилие не напрасно. Компании, которые работают на аутсорсе, могут делиться доступом к Time Doctor со своими клиентами, чтобы те видели, как продвигается работа. При этом каждый клиент видит только свой проект.
Преимущества:
- стильный и хорошо читаемый интерфейс;
- отчеты можно фильтровать и настраивать под себя;
- скриншоты делаются, но на время обеда стоят на паузе;
- можно делиться с сотрудниками их отчетами;
- есть мобильное приложение.
Возможности бесплатной версии:
- 14 дней пробного периода;
- просмотр задач и рабочего времени, без отчетов.
Workly
Может использоваться как бесплатная программа контроля работы сотрудников. Управление системой ведется с мобильных устройств — планшета или смартфона на Android или iOS. Десктопной версии нет. Программа работает в режиме реального времени и составляет отчеты для каждого исполнителя индивидуально. В них можно вносить коррективы, если человек заболел или уходит в отпуск.
Преимущества:
- пользователь запускает приложение по биометрии — технологии распознавания лиц;
- для руководителей и линейного персонала можно настраивать разные уровни доступа;
- использует геолокацию — работает только в пределах заданного радиуса;
- отправляет уведомления о прогулах и опозданиях.
Возможности бесплатной версии:
- нет ограничений по времени использования;
- до 20 человек в команде;
- учитывает время прихода/ухода/перерыва.
Hubstaff
Кроссплатформенное приложение — есть бесплатные версии для ПК, мобильных и для работы в браузере. Со смартфона можно определять местоположение человека, находящегося в системе, и таким образом планировать маршруты, просматривать движение выездных бригад.
Преимущества:
- видно, если человек покидает контрольную геозону;
- можно автоматически выставлять клиентам счета на почасовую оплату;
- формирование платежных ведомостей и отправка прямо из Hubstaff;
- интеграция с PayPal, CRM-системами;
- собственный рекрутинговый сервис (вроде hh.ru).
Возможности бесплатной версии:
- только для одного пользователя;
- настройка расписания, таймер;
- ограниченное количество скриншотов и суточных отчетов.
FaceTimer
Удобная программа для бизнеса, у которого торговые точки находятся в разных частях города. Если пользователь меняет геолокацию, FaceTimer сообщит о его выходе из одного магазина и появлении в другом. Приложение использует нейросеть, которая считывает лица и автоматически отправляет статусы в систему. Может работать как десктоп или как веб-сервис.
Преимущества:
- данные хранятся в Yandex Cloud, собственный сервер не нужен;
- оперативная техподдержка по e-mail, телефону и в Telegram;
- распознает лица даже при низком качестве фотографий;
- сохраняет информацию обо всех геометках.
Возможности бесплатной версии:
- месяц пробного периода;
- обработка нераспознанных снимков живым оператором;
- возможность планировать перемещения персонала.
DeskTime
Эта бесплатная программа срабатывает автоматически, когда компьютер включается и выключается. С момента входа пользователя в систему запускается тайм-трекер, который будет отслеживать URL-адреса, записывать названия открытых приложений и документов. Есть режим автономной работы, чтобы добавлять фактически отработанные часы вручную.
Преимущества:
- функция выставления счетов для клиентов компании;
- можно увидеть, сколько часов команда потратила на конкретный проект;
- для разных задач можно назначать отдельных исполнителей;
- есть мобильное приложение.
Возможности бесплатной версии:
- автоматический тайм-трекер;
- мобильная версия для iOS и Android;
- запись названий посещенных страниц и открытых приложений;
- подсчет времени, проведенного на сайте.
ActivTrak
Приложение для контроля сотрудников на рабочем месте действует деликатно и не нарушает личных границ. Не мониторит нажатия клавиш и почту, не следит за телефонами и не ведет видеонаблюдение. В остальном все стандартно: есть сбор аналитики, отчеты о производительности и встроенный таймер.
Преимущества:
- работает на основе культуры доверия;
- помогает рассчитать уровень концентрации пользователя;
- еженедельные отчеты для каждого из коллег;
- определение лучших исполнителей задач.
Возможности бесплатной версии:
- подключение до 3 пользователей;
- в истории сохраняются данные за последние 30 дней;
- мониторинг активности и отчеты;
- круглосуточный доступ к онлайн-учебнику;
- уведомления по электронной почте.
Scrin.io
Еще одна этически настроенная программа, которая не шпионит за каждым движением, а помогает командам грамотно выстраивать рабочие процессы. Пользователи могут просматривать и удалять данные, которые были от них получены. Кейлоггинга нет, а скриншоты можно отключить.
Преимущества:
- информация о деятельности поступает от исполнителей добровольно;
- диаграммы и табель учета рабочего времени можно выгружать в Exel;
- email-рассылку отчетов легко сделать автоматической;
- может работать без доступа к интернету.
Возможности бесплатной версии:
- до 3 подключенных компьютеров;
- 3 снимка экрана в час;
- трекинг занятости персонала;
- история хранится 14 дней.
MoyGrafik
Простой способ отслеживать, когда сотрудники появляются на работе и когда покидают офис. Смартфон или планшет с установленным приложением размещают на КПП или на ресепшн. При входе пользователь становится перед камерой, срабатывает распознавание лица, статус активности пользователя автоматически меняется на «Пришел».
Преимущества:
- подходит для устройств любой мощности, нужна только качественная камера;
- несоблюдение расписания подсвечивается красным цветом;
- моментальные уведомления об изменении статуса «Пришел»/«Ушел».
Бесплатной версии нет.
Namely
Это целая кадровая система, чем просто программа для учета времени работы за компьютером. Namely помогает адаптироваться новым сотрудникам, поддерживает мотивацию персонала и проводит аналитику эффективности команд. Она собирает данные о времени и скорости выполнения задач и присылает уведомления, если производительность падает. Работает только на английском языке.
Преимущества:
- уведомляет о прогулах, опозданиях и прочих нарушениях;
- работает на компьютере, телефоне и смарт-часах;
- можно расставить задачи по важности.
Бесплатной версии нет.
На чем остановиться
Используйте программу, которая будет доступна и понятна всем — и руководителю, и HR, и бухгалтеру, и линейному сотруднику. Этичнее брать софт без видеонаблюдения и аудиослежения — люди должны свободно говорить и выглядеть так, как им хочется, особенно если работают удаленно. Ведь если задачи выполняются вовремя, какая разница, что происходит вокруг? Так создается комфортная рабочая среда, в которой никто ни за кем не шпионит, а продуктивное/непродуктивное время может отслеживать каждый.
Именно поэтому мы вынесли ОфисМЕТРИКу на первое место. Она работает на русском языке, имеет простое меню, не перехватывает пароли и данные карт, а также не копирует отчеты, оставляя все на сервере клиента. Это делает ее комфортной в использовании для сотрудников всех уровней.
СОВМЕСТИМОСТЬ
Программа учёта рабочего времени ОфисМЕТРИКА поддерживает версии
Windows 11, 10, 8, 7 и XP.
О нас говорят
Всего за месяц мы смогли добиться резкого снижения числа опозданий. А главное, что хорошие сотрудники стали чувствовать себя более значимыми.
Денисов А.Н.,
директор по персоналу
ООО «МегаПроект»
Источник: office-metrika.ru
ТОП-10 программ и систем учета рабочего времени
Последние несколько лет занимаюсь маркетингом. Помогаю агентствам с контентом и seo-продвижением, управляю 4 нишевыми сообществами в соцсетях, .
Поделитесь статьей с друзьями и коллегами
Программы и системы учета рабочего времени — важный инструмент управления временем, который помогает компаниям сделать рабочий процесс более организованным и эффективным, а сотрудникам выполнять больше задач.
С помощью программ для отслеживания времени удобно контролировать работу сотрудников: отмечать количество опозданий, пик продуктивности, время отдыха и простоя, число открытых и закрытых задач и так далее. В аналитике фиксируются посещаемые веб-сайты, социальные сети и время, затраченное на них посещение — исходя из полученных данных можно заблокировать нежелательные к посещение веб-ресурсы, чтобы ничего не отвлекало от работы.
Тысячи надёжных каналов для продвижения бизнеса в Telegram
Telega.in — платформа нативных интеграций с блогерами в Telegram. Каждый канал в каталоге проверен вручную, а админы готовы к сотрудничеству — никаких долгих переговоров!
- Выбирайте лучшие каналы в открытом каталоге самостоятельно или с помощью менеджера.
- Планируйте кампании эффективно: интеграции гарантированно будут опубликованы в срок и в том виде, в котором их согласует заказчик.
- Экономьте время: отчёты по каждой кампании предоставляются в удобной таблице со всеми необходимыми данными.
Некоторые программы ориентированы на безопасность, поэтому фиксируют любые попытки нанести вред компании, например, если сотрудник вводит пароль или делает скриншот важных данных.
При выборе системы учета рабочего времени следует обращать внимание на простоту настройки панели управления, наличие анализа и отчета полученных данных, возможность делать скриншоты экрана — в целом, вы сами должны определить, что наиболее важно.