Программа ирпи что это

Различия между 1С:УПП и 1С:ERP

Для автоматизации своей деятельности производственные предприятия выбирают между двумя продуктами фирмы 1С: «Управление производственным предприятием» и «1С:ERP Управление предприятием». Несмотря на то, что в целом системы охватывают одни и те же контуры, между ними есть определенные различия. В статье мы поговорим об этом подробнее.

Для комплексной автоматизации деятельности производственные предприятия часто выбирают между двумя известными продуктами фирмы 1С:

• 1С:Предприятие. Управление производственным предприятием (1С:УПП);
• 1С:ERP Управление предприятием (1С:ERP).

Несмотря на то, что в целом системы охватывают одни и те же контуры, между ними есть определенные различия. Далее в статье мы поговорим об этом подробнее.

вас заинтересует
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Обратитесь к нашим специалистам, чтобы узнать стоимость перехода на 1С:ERP

Содержание статьи

Общие настройки

Функциональные возможности 1С:УПП довольно широки, и отличительной особенностью системы является их полноценное присутствие «по дефолту». То есть после установки программного обеспечения они будут доступны в полном объёме, и вы сможете их использовать в своей работе, отключая то, что не требуется.

Что такое информатика (computer science)? [СИКП/SICP], урок 1

Преимуществом является то, что система достаточно гибкая, и позволяет добавлять или отключать модули не только при внедрении, но и впоследствии в процессе эксплуатации.

К примеру, изначально вы можете сохранить все опции, чтобы проверить, насколько они помогают в автоматизации процессов. Если выяснится, что определенные блоки совсем не используются, их можно будет отключить. Конечно, с этим не справится каждый пользователь, и потребуется помощь специалистов.

Если говорить о программном продукте 1С:ERP, то по дефолту в нём доступен далеко не весь перечень функциональных возможностей.

Можно сказать, их меньшинство, поэтому ещё до внедрения компании необходимо определиться, что именно необходимо активировать для дальнейшего использования. Поэтому, прежде, чем начать внедрение 1С:ERP необходимо провести полноценный анализ потребностей, чтобы выявить все функциональные возможности, которые будут востребованы впоследствии.

С одной стороны, это минус, так как объём работ будет существенным. С другой стороны, в результате проекта вы получите полностью кастомизированный продукт именно под нужды и задачи вашего бизнеса.

Маркетинг и планирование

Выделенного модуля с этим функционалом в 1С:УПП нет. Зато многие связанные с этим опции доступны в различных блоках системы (в планировании, закупках, производстве и продажах), что не всегда удобно, ведь маркетологам придется работать в разных модулях и использовать разрозненные инструменты.

1С:ERP имеет отдельный модуль, объединяющий «маркетинговый» функционал. В программе доступны различные инструменты маркетингового планирования, начиная с мероприятий и рассылок, заканчивая конкурентной разведкой и ценовой политикой.

Как общаются программы / Что такое API, REST, CRUD и CLI / #домавместе

Продажи и закупки

В 1С:УПП данный функционал разбит на разделы:

• Управление продажами;
• Управление закупками
• Управление торговлей;
• Управление розничной торговлей;
• Управление производством.

В разделе Продажи системы 1С:ERP объединен не только перечисленный выше функционал, но также представлены опции по управлению торговыми представителями, работе с претензиями и некоторые другие особенности.

Следовательно, снова можно сделать вывод о том, что функциональность, связанная с продажами и закупками, в 1С:УПП более разрозненная, что не совсем удобно в работе.

В свою очередь, 1С:ERP позволяет сотрудникам получить унифицированный доступ к необходимым инструментам.

Складские операции

В 1С:УПП складские операции присутствуют в различных разделах. В 1С:ERP под этот функционал выделена отдельная подсистема. Это позволяет работникам складского департамента независимо от его величины и структуры проще и эффективнее взаимодействовать с системой.

Ремонты

В первую очередь, необходимо заметить, что в 1С:УПП функционал, связанный с ремонтами, небольшой и касается, преимущественно, ремонтов основных средств предприятия.

В 1С:ERP существует целый раздел, объединяющий соответствующие функции и покрывает практически все задачи, которые могут возникнуть в связи с ремонтами у современных предприятий.

вас заинтересует
Подробнее о решении 1С:ERP
Хотите узнать больше о 1С:ERP и получить демо?

Производственные операции

Несомненно, производственный модуль включает в себя основную функциональность обеих систем. И надо заметить, что он достаточно обширный.

Тем не менее, в 1С:ERP добавлены опции, которые не предусмотрены в 1С:УПП, например:

• Диспетчеризация производства — обеспечивает контроль выполнения заказов, начиная с момента поступления заявки, заканчивая выпуском;
• Ресурсные спецификации включают в себя трудозатраты и этапы производства. Собственно, по этой причине ресурсная спецификация в 1С:ERP не связана с технологическими картами в отличие от второй системы;
• Маршрутные карты — они создаются под производственные этапы и содержат сведения о трудозатратах и материалах, необходимых для реализации каждого. В 1С:УПП подобный функционал тоже есть — это спецификации на полуфабрикаты;
• Маршрутные листы — эти документы содержат сведения о планах на рабочие смены. Основание для их формирования — это заказ на производство, а результат выполнения — завершение одного из производственных этапов или выпуск продукции;
• В 1С:ERP вместо статей затрат производственного характера появились статьи калькуляции, а также статьи расходов — к ним относятся все затраты, кроме производственных. Важное достоинство 1С:ERP — это возможность настройки правил, согласно которым статьи расходов трансформируются в статьи калькуляции.
• В системе 1С:ERP появились понятия предварительного и фактического расчёта себестоимости. Кроме того, пользователи могут самостоятельно выбрать, каким именно способом будет осуществляться этот расчёт.
• В 1С:ERP в явном виде не представлена расширенная аналитика учёта затрат и партионный учёт, зато в константах вы можете самостоятельно начать использовать партионный учёт.

Финансовый модуль

Основное отличие между 1С:УПП и 1С:ERP в данном разделе заключается в закрытии месяца.

В 1С:ERP это происходит автоматически: система определяет, что необходимо сделать для закрытия периода и производит операции. Пользователю 1С:ERP достаточно сделать один клик, а в системе 1С:УПП программа отразит, что необходимо сделать, и пользователю придётся произвести все эти операции самостоятельно в конкретной последовательности.

Бюджетирование

В 1С:УПП и 1С:ERP подходы бюджетирования совершенно различны. Прежде всего, это касается того, что 1С:ERP — более гибкая и удобная.

Если в 1С:УПП вам придётся создать Источники данных для получения фактических данных, что влечёт за собой необходимость создания правил, то в 1С:ERP все правила получения данных созданы в статьях бюджетов.

Учитывая, что в 1С:УПП создание правил далеко не всегда под силу обычным пользователям, поэтому им приходится писать запросы в поддержку, такая гибкость второй системы выглядит явным преимуществом.

Также в 1С:ERP появились Экземпляры бюджетов. В предшественники аналогами были Отчёты по бюджетам. В ERP пользователи могут самостоятельно задавать структуру и систему расчёта показателей, при чём сделать это вполне реально самостоятельно, без привлечения помощи программистов. Конечно, придется обучиться всем возможностям бюджетирования в 1С:ERP, но зато после этого перед профильными специалистами организаций откроются практически безграничные возможности для создания любых экземпляров бюджета.

Работа с внеоборотными активами

Под внеоборотными активами мы подразумеваем ведение учёта оборудования и нематериальных активов. В 1С:УПП это производится в разделе Управление оборудованием.

Основное отличие между рассматриваемыми системами заключается в способе оформления покупок товарно-материальных ценностей с дальнейшим оприходованием на счёт 08.

В 1С:УПП это производится в документе под названием Поступление товаров и услуг, а в 1С:ERP — в Поступлении услуг и прочих активов.

Ведение регламентированного учёта

Есть несколько отличий между 1С:УПП и 1С:ERP. В первую очередь, это наличие в 1С:ERP единого плана счетов для ведения бухгалтерского и налогового учёта. Данная особенность сделает процесс получения данных в отчётах быстрым и простым. В 1С:УПП, в свою очередь, придётся делать два отчёта, дальнейшее сравнение которых — задача не из простых.

Ещё одна особенность 1С:ERP заключается в том, что при внедрении системы потребуется установка настроек корреспонденций для всех видов операций, если вы хотите, чтобы в дальнейшем сведения из оперативного учёта отражались в бухгалтерском. Кроме того, счета бухучёта не будут проставляться ни в каких документах по умолчанию, но это можно настроить.

Это позволяет сократить число ошибок по вине человеческого фактора (ошибки при вводе данных в систему).

МСФО

Для ведения международного финансового учёта в 1С:ERP доступна возможность самостоятельного редактирования планов счетов.

Это позволяет пользователям получать необходимую структуру именно в разрезе деятельности своего предприятия. Главное — руководствоваться при этом требованиями международных стандартов финансового учёта.

В 1С:ERP вы сможете самостоятельно выбрать, каким способом будете делать проводки МСФО — исходя из данных регламентированного или оперативного учёта. Если вы решите создавать проводки из регламентированного учёта, автоматически установится соответствие счетов между регламентированным и международным учётом.

Данное соответствие пользователи смогут настроить самостоятельно. Например, они смогут подключить подробную аналитику, объём которой не будет ограничен значением субконто счёта (как это сделано в 1С:УПП).

В свою очередь, в 1С:УПП проводки формируются на основе специальных документов (основных и дополнительных).

Важная особенность 1С:ERP кроется в возможности создавать отдельные настройки при формировании проводок закрытия месяца. Как и в примере с бюджетированием, в этой системе пользователи могут самостоятельно задавать необходимую им структуру отчётов по МСФО в дополнение к стандартным.

Источник: 1solution.ru

Описание программы 1С:ERP

Фирма «1С» выпустила мощный и эффективный инструмент управления бизнесом- программу 1С:ERP Управление предприятием 2, который составит достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам. А учитывая, что данное решение заточено под Российское законодательство, весьма доступно по цене, аналогов 1С:ERP Управление предприятием 2 вообще нет.

1С:ERP Управление предприятием 2 основывается на платформе «1С:Предприятие 8.3» и фактически это кардинально усовершенствованное «1С:Управление производственным предприятием» версии 1.3

Сразу возникает вопрос: почему программа приобрела аббревиатуру ERP (Enterprise Resource Planning)? Назначение ERP-системы заключается в соединении всех сфер деятельности предприятия в единую информационную модель данных и процессов, обеспечивающую постоянную оптимизацию ресурсов подразделений и всего предприятия в целом. Возможности программы 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяют назвать ее полноценной ERP-системой.

Программный продукт 1С:ERP Управление предприятием 2 ориентирован как на производственные, так и любые другие крупные предприятия.

Новаторским решением стал в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 механизм включения-выключения элементов, который позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации), говорят в «1С». Это решение позволяет очень гибко настраивать программу 1С:ERP Управление предприятием 2 и избавится от «громоздкого», запутанного, непонятного «внешнего вида».

В качестве примеров механизмов включение-отключение:

— ведение нескольких организаций;

— ведение учета в разрезе подразделений;

— ведение обособленных подразделений на отдельном балансе;

— оформление оказания услуг по переработке давальческого сырья

В результате внедрения программы 1С:ERP Управление предприятием 2 реально достигнуть существенный экономический эффект:

Запасы и производство

Снижение объемов материальных запасов 21%

Сокращение расходов на материальные ресурсы 9%

Снижение производственных издержек 7%

Сокращение операционных и административных расходов 15%

Снижение себестоимости выпускаемой продукции 8%

Увеличение объема выпускаемой продукции 28%

Оборотные средства

Рост оборачиваемости складских запасов 18%

Эффективность и оперативность

Сокращение сроков исполнения заказов 33%

Рост прибыли 11%

Трудозатраты и отчетность

Сокращение трудозатрат в различных подразделениях 30%

Ускорение получения управленческой отчетности в 3,8 раза

Ускорение подготовки регламентированной отчетности в 2,8 раза

Функциональные возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Подсистема управления производством 1С:ERP Управление производством 2:

· управление по межцеховым переходам и на операционном уровне

поддерживается двухуровневая система управления производством на межцеховом и внутрицеховых уровнях. На межцеховом уровне («главного диспетчера») осуществляется управление графиком производства на уровне производственных подразделений. Управление ведется укрупненно по времени и ресурсам. На внутрицеховом уровне («локального диспетчера») ведется управление процессами исполнения графика производства в отдельном подразделении с применением моделей «ББВ», «УББВ» или пооперационно

· управление партиями запуска

· групповые и персональные задания на работу

· управление по узким местам

· планирование до кванта времени, диагностирование и гибкое перепланирование графика производства

· готовность работы с неточными нормативами

· визуализация структуры изделия

· расширенный контроль обеспечения производственными ресурсами,

т. е. не только на уровне доступности учебных центров, но в рамках обеспечения материальными ресурсами

Подсистема для организации ремонтов и учет основных средств в программе 1С ERP Управление производством 2:

Используется единая нормативно-справочная информация и механизм регистрации наработок. Для регистрации хоз. Операций, связанных с первоначальными вложениями в объекты основных средств, могут использоваться две методики: с использованием и без использования промежуточной регистрации объектов основных средств как номенклатуры предприятия.

· учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации

· Мониторинг состояния объектов эксплуатации

· Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтов

· Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации

· Интеграция с производственной подсистемой

· Графики доступности оборудования

Механизмы учета затрат и расчета себестоимости в 1С:ERP Управление производством 2:

· детализация до объема исходных затрат

· наглядность и контроль обоснованности расчета

Подсистема управления финансами в программе 1С:ERP Управление производством 2:

Для формирования показателей отчетности используются данные оперативного учета. В 1С:ERP Управление предприятием 2.0 использован комбинированный метод формирования показателей отчетности по МСФО, который включает элементы параллельного учета и трансформации. Для отражения данных опер. Учета в виде проводок в составе подсистемы разрабатываются: план счетов международного учета, порядок формирования проводок в международном учете по данным оперативного учета, состав отчетности и правила формирования показателей отчетности.

· учет в разрезе направлений деятельности

· этапы согласования заявок

· гибкие правила распределения

· многовариантность планирования ден. Средств и финансовых показателей

· параллельное планирование в нескольких валютах

· сравнение фактических и плановых данных по различным периодам и аналитике , расчет отклонений

Механизмы и инструменты бюджетирования в 1С:ERP Управление предприятием 2:

Возможность создания модели бюджетирования в пользовательском режиме (разрабатываются: показатели и статьи бюджетов, виды и формы бюджетов, бюджетные процессы). При формировании фактических данных используются данные оперативного учета. Также на их основании могут быть получены плановые значения статей бюджетов.

Используется табличный ввод плановых данных по бюджетам, что повышает лояльность пользователей ранее использовавших Excel.

· табличная модель бюджетирования

· расчет плановых показателей

Подсистемы для автоматизации торгово-складской деятельности предприятия в программе 1С:ERP Управление предприятием 2:

· управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом

· настраиваемые возможности автоматического ценообразования

· использование регламентированных процессов продаж

· расширенное управление заказами клиентов

· управление торговыми представителями

· мониторинг состояния процессов продаж

· обособленный учет по заказам – резервирование потребностей

· мобильные рабочие места работников складов

· учет многооборотной тары

· статистический анализ запасов

· управление доставкой и товарный календарь

Подсистемы регламентированного учета в программе 1С:ERP Управление предприятием 2

· настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета, учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения

· оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа, расчеты с обособленными подразделениями организации (счет 79)

· автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек

· расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

Управление персоналом и расчета заработной платы

· ведение штатного расписания

· расчет зарплаты по данным выработки сотрудников

· гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете

· возможность ввода неограниченного количества показателей для расчета

Источник: vnedriupp.ru

Отличия CRM-систем от ERP: какую программу выбрать?

СRM-система – что это такое?

Почти каждый бизнесмен рано или поздно понимает, что для управления компанией ему нужна умная программа. Только вот какая, и чем отличается CRM от ERP? На самом деле оба IT-продукта преследуют одну цель — автоматизировать и оптимизировать рабочие процессы. Однако набор инструментов и задачи у них разные.

1. CRM: от первой заявки до повторной продажи

CRM расшифровывается как Customer Relationship Management, или «управление отношениями с клиентами». Программа помогает хранить и систематизировать данные о клиентах, заявках и сделках. Информация собрана в удобных карточках: имена, контакты, покупки, договоры, счета и платежи. Здесь же в хронологическом порядке хранится вся история работы с заказчиком, письма и записи звонков. Кроме того, система автоматизирует процессы и помогает менеджеру на каждом этапе продажи: напоминает позвонить клиенту, формирует документы по шаблону, выставляет счета, создает аналитические отчеты, отправляет sms, ставит задачи и контролирует их выполнение.

Все возможности S2

Благодаря CRM администратор Катя просто не сможет не отправить коммерческое предложение, менеджер Леночка — забыть детали разговора с клиентом или потерять его номер. В то же время директору Павлу больше не нужно держать все дела в голове и тратить полдня на сведение отчетов.

Цель CRM-системы — выстроить диалог с клиентом таким образом, чтобы продавать ему чаще, больше и быстрее.

2. ERP: от складского учета до логистики
— система для планирования ресурсов компании

Аббревиатура ERP означает Enterprise Resource Planning, то есть «планирование ресурсов предприятия». Программа хранит, обрабатывает и ведет единую базу данных компании, а также синхронизирует деятельность всех подразделений: отдел заказов, производственные цеха, склад, логистический отдел, бухгалтерию, отдел рекламы и т.д. ERP создает единое информационное пространство для всех сотрудников компании. Данные вносятся в сервис один раз, и становятся доступны для всех.

Теперь специалист по продажам Антон вносит в базу заказ, его сразу видит менеджер Надя в проектном отделе и приемщик Андрей на производстве. Об оплате заказа моментально узнает бухгалтерия, а руководство сразу же может оценить динамику продаж по онлайн-отчетам.

Цель ERP-системы — держать ресурсы под контролем и превратить отдельные части компании в единый механизм.

Когда лучше выбрать CRM, а когда ERP?

Какую CRM выбрать для малого бизнеса

Теперь, когда мы разобрались, что это, пора определиться, какую программу выбрать — ERP или CRM-системы. Для этого задайте себе вопрос: какие задачи стоят перед компанией?

1. Кому необходима CRM: поиск клиентов, продажи, звонки

Вам нужна CRM, если главное место в офисе — это отдел продаж, и именно его вы хотите «прокачать»: повысить эффективность, автоматизировать и систематизировать процессы. CRM нужна, если ваша работа с клиентами основана на звонках, письмах и встречах, и вы каждый день думаете, как найти новых заказчиков и превратить их в постоянных клиентов.

По данным Capterra*, после внедрения CRM продуктивность менеджеров увеличивается на 37%, уровень продаж — на 29%, а прибыль компании — на 25-35% (2015 г.).

Capterra — международная консалтинговая компания. Исследование 2015 года.

В России CRM чаще всего внедряют в торгово-оптовой сфере, а также в индустрии услуг и гостеприимства. Одним словом, везде, где важно завоевать лояльность клиента и выстроить с ним длительные отношения.

российских компаний в сфере электронной коммерции используют CRM

2. Кому необходима ERP: производство, товарооборот, ресурсы

Если же вам нужно отладить работу всей компании, а не только отдела продаж, то это задача для ERP. Такой IT-продукт необходим, если во главе ваших интересов находятся производственные цеха и склад. При этом отдел погрузки и логистики должен работать как часы, а вы вынуждены постоянно решать, что и когда нужно произвести, на каких условиях отгрузить заказчику, какое сырье требуется закупить и какие ресурсы на это понадобятся.

средний рост
объёма выпускаемой продукции после внедрения ERP на предприятии

По данным APICS*, внедрение ERP помогает на 8% сократить производственные издержки, на 30% — сроки исполнения заказов и на 15% увеличить объем выпускаемой продукции.

APICS — международная образовательная организация, специализирующаяся в области производственного операционного управления. Исследование 2013 года.

В России ERP наиболее востребованы в торговле, машиностроении, строительстве, а также пищевой и химической промышленности.

Ищете лучшее IT-решение?

Закажите видео-экскурсию по CRM-системе! За 10 минут в формате демонстрации экрана мы расскажем, как S2 решит задачи вашего бизнеса.

CRM и ERP — возможна ли интеграция?

То есть CRM и ERP — это не конкурирующие продукты, а две стороны одной медали. ERP-система помогает контролировать производство и логистику продукции, а CRM — обеспечивать сбыт и повышать лояльность клиентов. А если нужно охватить и то, и другое?

Тогда можно либо настроить интеграцию между двумя продуктами от разных разработчиков, либо внедрить ERP со встроенным модулем CRM. Разберем плюсы и минусы каждого решения.

1. CRM и ERP — отдельные программы

Возможности интеграции S2 по API

На крупных производствах, где главная задача — создать качественный продукт и соблюсти все нюансы сложного технологического процесса, обычно внедряют ERP. А для того, чтобы систематизировать данные о сделках и улучшить контроль за отделом продаж, настраивается интеграция ERP со сторонней CRM-системой через API. При внесении данных в одно приложение они автоматически появятся в другом.

Важно, чтобы CRM-система обладала гибкими настройками: например, чтобы можно было создавать свои поля для внесения данных в разных форматах. А также широким API, позволяющим брать именно те данные, которые нужны, и передавать их туда, куда нужно. Правда, при взаимодействии отдельных продуктов всегда остается риск, что что-то пойдет не так. В этом случае не обойтись без опытного системного администратора.

2. CRM и ERP — два в одном

Другой вариант, когда CRM является предустановленным модулем в ERP-программе наряду с блоками «Бухгалтерия», «Склад» и пр. Плюс в том, что не нужно заниматься интеграцией сторонних продуктов и постоянно вносить корректировки из-за обновлений программ. Однако есть и весомый минус.

Евгений Тесленко, специалист по аудиту и внедрению CRM-системы S2:

— Если модуль CRM вторичен, зачастую он ограничен в функциональности и гибкости, ведь первостепенное значение разработчики ERP уделяли другим блокам.

В то же время, в разработке отдельной CRM кроме аналитиков и программистов принимают участие опытные продажники, программа постоянно проходит испытания и оптимизацию, чтобы быть самостоятельным эффективным продуктом.

Интересно, что в последнее время CRM-системы начинают включать в себя модули, ранее свойственные исключительно ERP-продуктам.

Евгений Тесленко, специалист по аудиту и внедрению CRM-системы S2:

— К примеру, в нашей программе S2 есть блок платежей, позволяющий отслеживать дебиторскую задолженность и динамику оплаты, выписывать счета и проверять поступления по ним, разбивать платежи по банкам и направлениям оплаты.

Есть модуль расписания и бронирования, позволяющий создавать графики работы сотрудников и целых отделов. А скоро появится модуль складского учета, который сможет заменить «1С: Торговля и склад».

Как происходит внедрение CRM-системы

Таким образом, в определенных сегментах рынка CRM-системы с расширенными возможностями могут составлять конкуренцию ERP. Это свойственно, например, сфере торговли и услуг — но только там, где не нужно обеспечивать работу огромных предприятий с тысячами сотрудников. Этот вариант подойдет, например, компании в 50 сотрудников, которая имеет несколько торговых точек, склад с товаром и отдел продаж. Вместо того, чтобы внедрять сложную ERP с множеством невостребованных функций, можно взять CRM с модулем для управления товарооборотом — такая программа обойдется дешевле и будет проще в освоении.

Итак, оба IT-продукта занимаются автоматизацией бизнес-процессов, но CRM — на уровне взаимоотношений между компанией и клиентами, а ERP — на уровне внутренней организации всего предприятия. Если же вам необходимы возможности обеих программ, то еще на стадии выбора системы стоит задуматься, какой из вариантов интеграции будет наиболее удобен.

Если же вы решите внедрять именно CRM-систему, то попробуйте S2. Это облачная программа для управления бизнесом, которая наверняка понравится тем, кто ценит свое время. Мы сделали S2 максимально простой в освоении, но при этом максимально функциональной. Зарегистрируйтесь, это бесплатно!

Источник: salesap.ru

Формирование проводок в 1С:ERP и 1С:КА 2

В статье рассмотрим, как отражать документы в регламентированном учете в программах 1C:ERP, 1С:КА 2 и как формировать проводки.

Принципы формирования проводок.

План счетов

План счетов в программе 1С:ERP и 1С:КА 2 можно открыть в разделе Регламентированный отчет

Как было в 1С:КА 1.1 и 1С:УПП

Главное отличие от программ 1С:УПП 1.3 и 1С:КА 1.1 состоит в том, что план счетов в 1С:ERP и 1C: КА 2 единый для бухгалтерского и налогового учета. В программах прошлого поколения используются отдельные планы счетов для бухгалтерского и налогового учета.

Это позволяет при проведении документа сразу видеть проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, а также строить стандартные отчеты (например, ведомость) с отображением информации по БУ и НУ, а также видеть временные и постоянные разницы, при их наличии.

Правила определения счетов учета

В 1С:ERP и 1С:КА 2 автоматически проводки не формируются в момент проведения документа, также в самих документах не предусмотрено проставление счетов учета. Такое решение разработчиков 1С кажется сначала неудобным, но это только на первый взгляд. В, проводки не формируются, только если для данного вида документа еще не настроено формирование проводок. Стоит один раз настроить и далее проводки будут формироваться автоматически. , такое решение защищает регламентированный учет от возможных ошибок пользователей в части указания счетов учета. А это очень важно при большом документообороте.

Настройка отражения в регламентированном учете требуется не для всех хозяйственных операций. Есть документы, корреспондирующие счета в которых определяются программой. Например, «Приходный кассовый ордер» по умолчанию использует в дебете счет 50.01. А для участка учета, связанного с учетом номенклатуры, требуется настройка, номенклатура — это и покупные материалы (сч.10), и полуфабрикаты (сч.21), и товары (сч.41) и готовая продукция (сч.43) и пр.

Как было в 1С:КА 1.1 и 1С:УПП

Если сравнивать с программой 1С:УПП 1.3 и 1С:КА 1.1, то там тоже настраиваются счета для номенклатуры, но не все выполняют эту настройку, потому что счета там могут проставляться напрямую в документах, а это нередко приводит к ошибкам.

Давайте рассмотрим порядок формирования настроек для отражения в регламентированном учете.

Настройка НСИ и администрирование

В разделе НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг

Необходимо установить флаг Группы настроек финансового учета

Группы финансового учета — это классификация обязательств, активов, доходов и расходов для целей отражения в регламентированном учете.

Именно наличие этих групп даст возможность, учитывать номенклатуру, затраты на разных счетах учета, в зависимости от вида затрат (общехозяйственные, общепроизводственные, производственные)

Перед работой в программе рекомендуется создать эти самые группы финансового учета (ГФУ). Справочник ГФУ можно найти в разделе Регламентированный учет — Настройки и справочники

Рассмотрим настройку ГФУ для взаиморасчетов с контрагентами и для учета номенклатуры.

Материальные активы

Полезная статья? Её можно скачать 🙂

Настройки ГФУ для материальных активов.

По кнопке Создать создаем группу финансового учета. В этой группе будем учитывать материалы, которые будут на счете 10.01

Настроить счета учета для ГФУ можно через рабочее место Регламентированный учет — Отражение документов регл. учета — Настройка отражения документов в регламентированном учете

Для каждой ГФУ можно установить счета учета

Далее переходим в справочник Номенклатура, в разделе НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура

В элементе справочника Номенклатура необходимо указать ГФУ

Именно эти счета можно будет увидеть при отражении документов по регламентированному учету.

Взаиморасчеты

Настроить счету учета расчетов с контрагентами можно также в разделе Регламентированный учет — Отражение документов в регл. учете. Здесь можно указать общие настройки счетов учета расчетов с контрагентами, по умолчанию они уже заданы

Также можно настроить счета учета расчетов с контрагентами для каждой организации и для каждой ГФУ, если это потребуется. Для этого необходимо переключить Режим настройки — Исключения

Группу финансового учета расчетов также можно задать:

• в параметрах договоров

• в заказах поставщикам/клиентам (документы Заказ поставщику, Заказ клиента)

• непосредственно в документах поступления/реализации (на закладке Дополнительно)

Варианты указаны в приоритетном порядке и каждый следующий наследует установленные параметры предыдущего варианта, если он применялся.

Отражение в регламентированном учете

Теперь, когда мы провели предварительную настройку программы, в части указания счетов для групп финансового учета, давайте посмотрим на примере поступления услуг по аренде, как формируются проводки в программах :ERP, :КА 2.

Как мы писали ранее, автоматически программа не отображает проводки по регламентированному учету, для просмотра предварительных проводок необходимо нажать Еще — Отражать в учете при открытии

И нажимаем Отразить в регл. учете.

Данные отражены в бухгалтерском и налоговом учете.

Конечно, каждый документ нет необходимости проводить таким образом. Проводить документы можно периодически, через специальную обработку Отражение документов в регламентированном учете. Открыть обработку можно в разделе Регламентированный учет — Отражение документов в регламентированном учете

Есть возможность задать расписание автоматического проведения документов

Или проводить все документы можно при проведении Закрытие месяца, в разделе Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца

Или проводить все документы можно при проведении Закрытие месяца, в разделе Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца

Понравилась статья?

• обучим работе
• настроим программы
• допишем новые функции
• будем регулярно обновлять программы
  и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>

Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш

Автор статьи

Маргарита Хибабаева
Ведущий специалист-консультант, специалист по НДС

Источник: 1eska.ru