Формируем справку в ФНС через Инфоклиника
Сегодня я расскажу, опять для себя дабы не забыть со временем, как сформировать справки в ФНС внутри программы «МИС Инфоклиника». Просто я сейчас работаю системным администраторов в одной компании которая оказывает услуги медицинского характера населению на частной основе. И мне волей не волей приходится сталкиваться с этой программой.
Для меня там все новое и порой, да и вообще не связано с системным администрирование. А больше с переводом с технического на общепользовательский, как работает программа «МИС Инфоклиника», что куда нажимать и как сделать то-то. Я думаю, что она мне не особо пригодится в дальнейшем, но кой я здесь работаю, то составляю для себя вот такие вот шпаргалки. Мне не трудно, а даже в радость.
Шаг №1: Ваш отдел IT должен дать Вам права в программе «МИС Инфоклиника»
МИС Инфоклиника — Справочники — Справочник персонала — выбирает Вашу учетную запись и нажимаем на иконку замочка с надписью под ней «Права доступа», после чего Модуль: Базовый модуль → раздел «Журналы» — «Журнал справок в ФНС»
ОБУЧЕНИЕ Инфоклиника
- Доступ к журналу: Полный доступ
- Редактирование номера и суммы справки: отмечаю галочкой
- Аннулирование справок: отмечаю галочкой
и обязательно нажимает кнопку «Применить».
Шаг №2: Также Вашей учетной записи нужно дать права на корректировку «Работа с представителями»:
МИС Инфоклиника — Справочники — Справочник персонала — выбирает Вашу учетную запись и нажимаем на иконку замочка с надписью под ней «Права доступа», после чего Модуль: Базовый модуль → раздел «Карточка регистрации» → “Карточка регистрации. Основные формы» —
Карточка регистрации. Работа с представителями: «Редактирование»
раздел «Редактирование карточки регистрации» → “Контроль ввода данных»:
Карточка регистрации. Степень родства для представителя: отмечаю галочкой
Все это нужно если справка формируется для ребенка, недееспособного где ответственным назначается ответственное лицо.
Предположим, что есть пациентка «Пациент Пациент Пациентович» за нее услуги оплачивает «ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА» по документам он проходит как «Сын». Значит нужно зайти в учетную карточку пациента:
МИС Инфоклиника — Пациенты — Карточка пациентов — Поиск: Пациент Пациент Пациентович, далее по ней два раза левой кнопкой мыши или выделив ее нажимаем кнопку «Изменить», как видим у Вас (если выставлены права) появилась вкладка «Представители», заходим в нее и если нет строки о представителе добавляем, нажимаем «Добавить из карточки» — Поиск: ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА и нажимаем кнопку «Выбрать» или два раза левой кнопкой мыши. Теперь нужно проставить атрибуты, как я их называю:
- ФИО представителя: ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА
- Степень родства: Сын
- По умолчанию: Отмечаю галочкой
- Дата рождения: проверяю чтобы дата рождения была того самого человека, просто могут быть однофамильцы.
После обязательно следует в правом нижнем углу нажать кнопку «Сохранить». По сути всегда все изменения следует подтверждать нажатием кнопки «Сохранить». Ну это вы и так должны знать.
Инфоклиника — запись на прием
Теперь нужно зайти в налогоплательщика (термин справки ФНС) — это тот кто платит за услуги пациента, он же представитель и проверить что в его карточке во вкладке «Дополнительно» проставлено поле ИНН. (также нужно в обязательном порядке для справки ФНС)
Теперь уже можно создавать справку ФНС:
МИС Инфоклиника — Журналы — Журнал справок в ФНС, нажимаем кнопку «Новая справка», затем нажимаем на иконку с отображаемым сообщением «Текущий год», тем самым период за который мы формируем справку равняется периоду: 01.01.ГОД (в формате XXXX) по 31.12.ГОД (в формате XXXX)
- Дата выдачи: текущая дата
- Пациент: указываем Пациент Пациент Пациентович (копировать ФИО нельзя, нужно нажать три точки в поле «Пациент» → Поиск: ввести или вставить из буфера ФИО и нажать «Выбрать Enter” или кликнуть два раза левой кнопкой мыши по найденному ФИО.
- Юр. лицо: обязательно к выбору
- Номер справки: указываем если до этого использовали самостоятельно набитие справки по форме взятой из программы «Консультант+» и вели собственный список кому выдали справку и под каким номером.
После нажимаем «Сформировать» (кнопка станет активной). Если обратить внимание на текущее окно «Справка в ФНС» то помимо всех полей добавится еще одно с именованием «Представитель» и будет указан, что это ее «Сын», а именно ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА
На заметку: Если сформировали справку но не печатали ее (Печать — Справка в налоговую), то ее можно удалить через соответствующую кнопку «Удалить», а так если ошиблись в справки, аннулируем ее и заново заводим либо с новым номером, либо указываем самим.
Тем самым после нажатия кнопки «Сформировать» в правой части окна «Справка в ФНС» раздела «Сводная таблица оказанных услуг и оплат по справке» будет сформированы данные по оказанным услугам в указанном периоде. Далее нажимаем «Сохранить». В общем списке всех сформированных справок в ФНС теперь есть новая запись:
- Номер справки: указывается либо по порядку системой или вручную (если есть такие права доступа)
- ФИО пациента: Пациент Пациент Пациентович
- Дата выдачи: текущая дата
- Дата начала: начало года (указывается при формировании справки)
- Дата окончания: конец года (указывается при формировании справки)
- Дата создания: текущая дата
- Дата первой печати: пока пусто, но до тех пор пока мы не распечатаем справку (Печать — Справка в налоговую)
- Налоговый код услуг: Стандартные (то есть равняется единице)
- Сумма по справке: Стоимость всех услуг за указанный период
- Пользователь, выдавший справку: Текущий пользователь формировавший справку
- Представитель: назначенный представитель для пациента.
Итак, справка сформирована, чтобы включить в справку «Даты оплаты» нужно один раз зайти в меню «Печать» — и отметить/выбрать пункт «Печать даты оплаты» тем самым в распечатываемой справки будут значится даты оплаты услуг когда пациент платил за свои услуги.
Сам формуляр справки располагается в каталоге: C:Infoclinica18.2_18.12.17.1AppReports именование файла: TaxLetter.fr3 открыть его на редактирование можно через утилиту BkUtils3.exe ( C:Infoclinica18.2_18.12.17.1AppBinWin64Utils ), запускаем ее «Открыть» — «Псевдоним» — выбираем текущую базу данных если их несколько, в моем случае это test_srv-database (srv-database:db_backup) и щелкаем по ней левой кнопкой мыши два раза, указываю пароль на подключение в возникнувшем окне «Пароль»:
Введите пароль: Aa1234567 , после открываю «Сервис» — «Дизайнер отчетов» — после кликаю на иконку « Открыть» (Ctrl + O) и в файловой системе нахожу и выделяю документ с именем: TaxLetter.fr3 и нажимаю «Открыть». Передо мной предстает шаблон, он представлен как «Код», «Данные» и как выглядит шаблон. В случае ваших предпочтений в него можно добавить/изменить.
На этом у меня пока все, мне теперь стало понятно, а раз понятно мне то я могу и рассказать об этом сотрудникам если у них возникнут вопросы, как сделать справку в ФНС собственными силами. На этом я прощаюсь, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.
Источник: www.ekzorchik.ru
МИС Инфоклиника
Чтобы принять самого обыкновенного пациента с обычной простудой, главный врач клиники (или его заместитель) должен составить график работы врачей, регистратор — принять телефонный звонок и назначить пациента в расписание, терапевт – провести приём, кассир — принять оплату, старшая сестра — обеспечить наличие расходных материалов и медикаментов, бухгалтер — рассчитать зарплату сотрудникам. А если простуда не совсем обычная или пациент не самый обыкновенный, то в этой цепочке добавятся процедурная сестра, сотрудники собственной или внешней лаборатории, страховой компании, другие врачи — специалисты… С точки зрения управления клиникой как предприятием, избавление пациента от лёгкого недомогания или серьёзной болезни- это классический бизнес-процесс, в котором задействованы многие сотрудники клиники. И от того, насколько этот бизнес-процесс проработан и формализован, насколько хорошо налажен обмен информацией между пациентом, сотрудниками клиники и внешними подрядчиками, во многом зависит качество проведённого лечения и удовлетворённость пациента от обращения за медицинской помощью.
Медицинская информационная система «ИНФОКЛИНИКА» — это основа для построения единого хорошо структурированного информационного пространства клиники, в котором комфортно и сотрудникам клиники и пациентам. Функционал системы охватывает все направления деятельности современного медицинского учреждения, широкие интеграционные возможности обеспечивают обмен с другими информационными системами, используемыми как в самой клинике, так и вне неё, а также задействовать различные каналы коммуникации с пациентами.
МИС «ИНФОКЛИНИКА» — это не просто инструмент -конструктор, с помощью которого автоматизируются бизнес-процессы клиники, это готовое решение с отлаженной технологией внедрения, отработанными на практике программами обучения персонала и большим количеством заполненных справочников, готовых протоколов, шаблонов для истории болезни и отчётов.
Модульная структура системы и большой опыт сотрудников нашей компании позволяют предложить клинике комплектацию системы, отвечающую её запросам и организационным, техническим и финансовым возможностям на текущий момент, не ограничивая при этом возможность расширения в будущем, и быстро и качественно провести запуск системы в работу
Источник: www.medis-plus.ru
Инфоклиника
Программа Инфоклиника используется врачами клиник для формирования картотеки пациентов. Приложение помогает составить график приема врачей. Функционал включает в себя десятки полезных модулей.
Дата обновления:
Русский язык:
Разработчик:
Смарт Дельта Системс
Версия Windows:
XP, Vista, 7, 8, 10
Программа Инфоклиника используется для формирования картотеки пациентов и помогает составить график приема врачей. Утилита полностью совместима со всеми версиями Windows.
Использование
Программа Инфоклиника помогает выстроить единую, структурированную базу, в которой удобно работать пациентам и врачам. Основная задача приложения заключается в том, чтобы автоматизировать все процессы по приему и учету пациентов. В картотеке пациентов можно узнать все данные о человеке, посмотреть фото, изучить историю болезни. В соответствующем поле можно посмотреть время и дату приема врача. Программа поможет записаться на прием в любое удобное время.
Возможности
Функционал программы Инфолиника включает в себя десятки полезных модулей. Благодаря специальным алгоритмам, формируются амбулаторные карты, составляются списки пациентов, а врачи могут оформить документацию, что существенно ускоряет и облегчает рутинную работу. График приема врачей отображается в специальной сетке. Врачи могут быстро найти врача по ФИО, посмотреть назначенное лечение, даты посещения пациента. В картотеку можно прикреплять рентгеновские снимки.
Ключевые особенности
- полная совместимость со всеми браузерами;
- быстрый поиск больного в базе данных с контактными данными и историей болезни;
- программа позволяет просмотреть назначенное лечение и результаты;
- простая и понятная сетка графика приема;
- просмотр рекомендаций лечащего врача;
- формирование отчетов об обращениях, посещениях клиники и оплате.
Источник: iowin.net
В Туле продолжают рассматривать уголовное дело о внедрении «Инфоклиники»
В Центральном районном суде Тулы продолжают рассматривать уголовное дело экс-министра информатизации региона Артура Контрабаева. Напомним, в центре разбирательства — внедрение региональной информационной системы здравоохранения (РИСЗ), во время которого, по версии следователей, было совершено хищение бюджетных средств. Размер ущерба оценивается более чем в 68 млн рублей.
Пособником по уголовному делу проходит руководитель «Смарт Дельта Системс» Алексей Черноусов — именно его компания занималась разработкой РИСЗ, и, как считает сторона обвинения, выстроила программу на основе уже существующей. По итогу тульское здравоохранение получило вторичный продукт за крупную сумму.
В понедельник, 12 июля, в суде допросили двух свидетелей — Михаила Кудинова и Яну Ведьмедь.
Специальное техзадание
Так, по словам Кудинова, занимавшего в 2012 году должность врио руководителя Медицинского информационно-аналитического центра (МИАЦ), задачей того времени было развитие программы информатизации здравоохранения по поручению Ольги Аванесян, занимавшей пост министра здравоохранения Тульской области.
«С осени 2012 года на компьютерах, на которых работали сотрудники ЦИТ (Центр информационных технологий) был установлен продукт «Инфоклиника» для модернизации здравоохранения в части информатизации», — заявил свидетель.
Та же «Инфоклиника», а именно некоторые модули, были установлены и в ряде учреждений здравоохранения региона, что позволило выполнить программу в части электронной записи на прием к врачу.
«Цель развертывания системы — выполнение программы информатизации. Сначала тестовая эксплуатация осуществлялась в Тульской областной клинической больнице и городской больнице №2, затем продукт был установлен в больницах, где шла первичная запись на прием к врачу»
Говоря об аукционах, он отметил, что первый из них выиграла фирма «Медатрейд», но, со слов сотрудников ЦИТа, в частности, Ираклия Маградзе [тогда — руководитель Центра информационных технологий], продукт не соответствовал техническому заданию.
«На одном из совещаний в здании правительства Тульской области присутствовал директор компании «Медатрейд», который показывал сотрудникам ЦИТа и представителям медицинского сообщества систему. Позднее в кулуарах говорили, что система нежизнеспособна», — сообщил он, добавив, что работа с «Медатрейдом» продолжена не была, и региональной информационной системой здравоохранения (РИСЗ) занимались сотрудники ЦИТа.
Причин и подробностей расторжения договора с компанией Кудинов не знал, т.к. МИАЦ отношения к этому не имел.
Кроме этого, Кудинов вспомнил совещание между Москвой и другими регионами, посвященное информатизации системы здравоохранения. Тульскую область представляли Ольга Аванесян, занимавшая должность министра здравоохранения, Ираклий Маградзе и сам Кудинов.
«Перед началом конференции Аванесян сказала, что докладывать буду я. Со стороны Москвы начали поступать вопросы об «инфоклинике», на которые ответил Маградзе. Его выступлением остались недовольны [аукцион не состоялся, но инфоклинику внедряли] и сказали, что Тульской областью заинтересуется Следственный комитет»
Также Кудинов сообщил, что, по его личному мнению, Ираклий Маградзе отдавал предпочтение именно «инфоклинике» — система была развернута в самом Центре информационных технологий (не менее, чем на пяти компьютерах), а один из ее модулей уже работал в медицинских учреждениях. Другие системы установлены не были.
«Разговоры в ЦИТе были всегда об инфоклинике»
Вместе с тем, к другой компании, претендовавшей на разработку и внедрение РИСЗ, относились отрицательно из-за несоответствия техническому заданию. Более того, по мнению свидетеля, ТЗ было составлено под конкретную систему, «инфоклинику», ту, что предлагала компания Алексея Черноусова «Смарт Дельта Системс». Отметим, что доказательств и фактов Кудинов представить не смог, подчеркнув, что это только его мнение — ранее Ираклий Маградзе представлял Алексея Черноусова именно как разработчика программы.
При этом с контрактами на внедрение РИСЗ Тульской области, а также процедурой разработки технического задания свидетель не знаком и в аналогичных работах не участвовал. Также Кудинов сообщил, что не знал о том, что для разработки технического задания была создана специальная комиссия, в которую вошли и представители медицинских учреждений региона.
«Все время вылезали зубы»
Яна Ведьмедь, работавшая осенью 2012 года в Центре информационных технологий, сообщила суду о проблемах, связанных с работой «инфоклиники».
С августа по ноябрь Ведьмедь обучала сотрудников регистратур в медицинских учреждениях взаимодействию с программой — ездила по больницам, демонстрировала функционал, объясняла принципы работы и пр. на момент, когда система уже находилась на этапе внедрения.
«Система уже была установлена практически везде, кое-где что-то не работало, но это все устранялось в этот же день или на следующий. Я ездила по поликлиникам в центре Тулы и Зареченкого района, в города области — Липки, Алексин, Ефремов, Дубну.
Система работала очень плохо. Насколько я могу судить, это была маленькая программа какой-то зубной клиники: все время вылезали зубы, мы все время натыкались на остатки установленного программного обеспечения, не отвечающего требованиям людей.
Обучение шло тяжело: дело было и в людях — в регистратурах работают далеко не молодые сотрудники, которым нужно для начала объяснить, что такое компьютер и сама система работала с перебоями. На обучение времени давалось мало, звонили с какими-то проблемами регулярно»
Свидетель также отметила, что система была сложна, и на обучение на местах был заложен совсем небольшой срок. Кроме этого, по ее словам, возникли проблемы и с подготовкой самих врачей, которым также не доставало компьютерной грамотности. Нюансов, связанных с причинами выбора именно «инфоклиники» Ведьмедь не знала в силу невысокой должности в ЦИТе, однако на вопросы о том, есть ли контракт, Илья Олимпиев [заместитель Ираклия Маградзе в 2012 году], отвечал, что тендер выигран.
«Олимпиев говорил, что это не наше дело, и мы работаем с тем, что есть. Хотя я заявляла, что система корявая, не готова к работе, а ее функционал не соответствует запросу. И постоянно сквозили эти зубные поликлиники, повсюду были зубы»
Подсудимый Алексей Черноусов позднее пояснил, что тогда речь шла о демонстративной версии для того, чтобы попробовать, как работает система и готов ли персонал. Ведьмедь при этом ответила, что о «тестовом» режиме ей никто не сообщал и она работала именно над внедрением программы. В ЦИТе Ведьмедь не задержалась — по ее словам, она не разделяла взглядов на «инфоклинику», работать было тяжело, и она приняла решение об уходе из Центра.
Также в ходе допроса Яны Ведьмедь был поднят и вопрос об отношениях руководителя ЦИТа Ираклия Маградзе и министра информатизации Артура Контрабаева — свидетель заявила, что чиновники общались и вне работы.
Непростые отношения с Тульским Фондом обязательного медицинского страхования
Во вторник, 13 июля, в Центральном районном суде были допрошены еще три свидетеля. Среди них Борис Косолапов — директор ООО ИДЦ, компании, разработавшей программу для обеспечения взаимодействия между медицинскими учреждениями Тульской области и ТФОМСом. По его словам, на пике программа от ИДЦ «АРМ ОМС» стояла в 120 учреждениях здравоохранения региона.
В 2012 году вместе с Артуром Контрабаевым Борис Косолапов, как эксперт, изучал программы, которые могли бы подойти для информатизации системы здравоохранения Тульской области.
«Смотрели, выбирали, что можно поставить. И мы ездили, и к нам приезжали представители компаний-разработчиков. Всего около 6-7 похожих систем. Теоретически, подходили все, одной из самых перспективных была система из Белгородской области»
Сам же Косолапов, ознакомившись с техническим заданием, решил не заявляться на конкурс со своим продуктом — «АРМ ОМС» была хоть и мощной, но уже устаревшей на тот момент программой.
Тем не менее свидетель отметил, что, по его мнению, копанию «Медатрейд» попросту не пустили, не дав внедрить программу.
«К тому моменту в больницах уже стояла часть «инфоклиники», и после того, как контракт выиграла «Медатрейд», там продолжили работать с «инфоклиникой». По слухам, «Медатрейду» не дал работать ЦИТ, ходили такие разговоры среди сотрудников больниц».
Вместе с этим Косолапов отметил, что сама архитектура «инфоклиники» ему нравится, однако реализация — нет.
Кроме этого, свидетель сообщил о двух попытках интеграции «инфоклиники» с ТФОМСом: «исполнители не въехали в систему ОМС Тульской области, не срослось».
Двое других опрошенных 13 июля свидетелей — Яна Цой (до сих пор работает в ЦИТе) и Екатерина Краснова (работала в ЦИТе с ноября 2012 по август 2013 года) существенных показаний не дали. Так, первая сообщила, что занималась обучением сотрудников регистратуры и врачей работе с «инфоклиникной», добавив, что задачей была ликвидация очередей к врачам, и она была выполнена. Екатерина Краснова в те годы выполняла аналогичную работу и нюансов внедрения РИСЗ Тульской области не помнит.
Следующее судебное заседание по уголовному делу Артура Контрабаева пройдет 20 июля.
Хотите поделиться интересной новостью или проблемой? Связаться с нами можно по телефону редакции 52-55-33 в будни с 9:00 до 17:00. Также написать нам в любое время можно в WhatsApp и Telegram по номеру 8 (930) 074-52-17.
Источник: www.tulapressa.ru