Программа и проект как основные документы проектирования

Руководителям проектов — известно о необходимости наличия проектной документации. Каждый документ проекта должен быть ясным и точным, постоянно обновляться по мере необходимости, с тем, чтобы соответствовать цели проекта. Подготовка проектной документации, как и управление всей номенклатурой на протяжении всего жизненного цикла проекта, имеет решающее значение для достижения успеха в реализации проекта.

Проектная документация требуется для любых проектов, как по масштабу (малых, средних, крупных), так и в области реализации: разработка ПО, внедрение цифровых систем, создание сайтов, услуги маркетинга.

Наша проектная команда в своей практике, всегда реализует и сопровождает клиентские проекты на основании структурированной документации. Сотрудничая с нами, вы можете полагаться на прозрачность и качество результатов нашей совместной работы.

Проектная документация обеспечивает и даёт гарантию на фактическую реализацию вашего Проекта, в срок, без изменения конечной стоимости по Договору.

ТОП-9 советов как написать техническое задание? (ТЗ или техзадание за 9 шагов)

Понятие проектной документации

Термин относится к специальным документам по эффективному управлению проектом, и называется проектная документация, данные документы могут создаваться и дополняться на протяжении всего жизненного цикла проекта. Все документы, как: план проекта, бюджет проекта, график проекта — определяют необходимые действия, процедуры и дают рекомендации, которым должны следовать участники команды проекта.

Проектная документация всегда преследует несколько целей — это планирование проекта, эффективное управление затратами и/или управление рисками. Более того, существуют определенные по своей специфики проектные документы, которые создаются на определенном этапе реализуемого проекта, поскольку данные документы закладывают основу для последующего шага/этапа. К примеру, план по управлению проектом требуется создать до начала фазы реализации самого проекта.

ПО для управления проектами помогает дополнительно систематизировать и с точностью обмениваться информацией между участниками, что имеет решающее значение для достижения успеха создаваемого проекта. Project Manager — является, программным обеспечением для эффективного управления работой, обладает неограниченным хранилищем файлов, позволяет легко и быстро обмениваться документацией по разрабатываемому продукту со всей командой и другими заинтересованными сторонами. А, все многочисленные представления создаваемого проекта, для надежности, используют единый источник информации, это обеспечивает общее понимание по стадиям проекта.

Документация по фазам проекта

Каждый проект уникален по своему, некоторые различаются по размеру и сложности, а некоторые требуют более детальной и полной проектной документации, другие наоборот, обходятся только самой необходимой проектной документацией. Обычно создаются следующие документы на протяжении всего жизненного цикла реализуемого проекта.

Порядок подготовки документов

Представленный порядок и перечень документов может быть как дополнен, так и уменьшен в зависимости от масштаба и сложности Проекта.

Проектная документация, одновременно раскрывает порядок (метод) реализации Проекта, его стадии, распределяет участников по стадиям реализации Проекта, помогает определить четкие критерии приема реализуемых частей проекта.

Бриф проекта — краткая версия плана всего проекта, документ предназначен для межфункциональной команды или заинтересованным лицам, которым на данном этапе не нужно погружаться во все детали плана управления проектом, в тоже время, следует иметь представление о самом проекте: наличие цели, бюджета, роли и обязанности среди иных ключевых аспектов.

Бесплатно по запросу на Проект.

2. Сбор требований (анкетирование)

Требования к проекту — обозначенные цели и спецификации, ожидаемые от реализуемого проекта, кроме того, это помогает убедиться, что все заинтересованные стороны понимают ожидания.

Бесплатно по запросу на Проект (допускается подписания NDA).

3. Обзор проекта

Обзор проекта — контрольный документ, где излагаются наиболее важные и ценные аспекты проекта, среди них: сроки реализации, основные этапы, предполагаемый бюджет, роли и обязанности участников.

Бесплатно по запросу на Проект (допускается подписания NDA).

4. Техническое задание

Техническое задание — ключевой документ относимый к функциональной и дизайн части проекта, в документе не определяются участники и методы реализации, в тоже время отражаются этапы реализации, имеются подробные описания технических особенностей. Документ может быть поделен на Главы, каждая глава может включать конкретные задания для отдельно взятых этапов, например, могут быть задания: по исследованию и аналитике бизнес-процесса, дизайну, разработке функционала, интеграции по REST API — ESB, поисковой оптимизации, html-верстке, тестированию.

Техническое задание, может включать прототипы (например, на Axure), схемы, примеры, отдельную главу для MVP-версии проекта.

Доступно после подписания Договора, стоимость подготовки от 30,000 ₽ (допускается подписания NDA).

5. Устав проекта — Бизнес кейс — Устав команды — Проектное предложение

Устав проекта — подготавливается на этапе инициации проекта, помогает заложить основу для плана проекта. Руководителям проектов — удобен устав проекта, возможностью предоставить заинтересованным сторонам, краткий обзор сути проекта.

Бизнес-кейс как и устав самого проекта, дает экономическое обоснование — документ, непосредственно создается на этапе инициации, позволяет убедить и донести до участников проекта в ценности проектируемого решения, развернуто объясняя очевидные потенциальные выгоды, которые могут принести компании.

Устав команды — документ по эффективному управлению проектом, в нём показываются роли, дается описание обязанности, ожидаемые результаты и имеющиеся ресурсы команды проекта. Такой документ помогает менеджерам проектов заведомо понять предельную рабочую нагрузку, знать цели каждого члена команды с целью лучшего планирования ресурсов.

Предложение по проекту — документ для управления проектом, здесь содержится краткий обзор по ключевым областям проекта. Основная цель данного документа — убедить (потенциально) заинтересованных лиц в ценности описываемого проекта на этапе инициации. Важно, внимательно подготовить и сделать его убедительным документом, обязательно следует выделить основные преимущества, цели и требования.

Доступно в рамках Договора по проекту.

6. График проекта

Базовый уровень расписания проекта, позволяет определять график выполнения поставленных задач по проекту. График ещё может включать в себя необходимые дополнительные сведения, как: ресурсы требуемые для каждой из задач, кто конкретно за неё несет ответственность, резервы или временные резервы проекта, критический путь. Диаграмма Ганта — можно считать, идеальным инструментом для создания подробного детального расписания проекта.

Доступно в рамках Договора по проекту.

7. Бюджет проекта

Бюджет проекта — служит важным документом в управлении проектом. Для создания необходимо оценить всю стоимость проекта (иногда оценка дается поэтапная), включая: затрачиваемый труд, необходимые материалы, используемое оборудование и собственно все, что необходимо для успешного выполнения проекта.

Доступно в рамках Договора по проекту.

План проекта — наиболее полный из всех документов по эффективному управлению проектом, в нем как правило собраны документы по проекту, созданные ещё на этапе планирования проекта. Например, план проекта должен включать бюджет и график проекта.

Доступно в рамках Договора по проекту.

9. План коммуникаций проекта

План коммуникации — прозрачно устанавливает все согласованные правила для эффективной коммуникации между всеми членами команды и заинтересованными сторонами реализуемого проекта. План определяет используемые в работе каналы связи, включает график связи, дополнительно роли и обязанности участников, с целью качественно оптимизировать процесс связи на всём протяжении жизненного цикла проекта.

Доступно в рамках Договора по проекту.

10. Реестр рисков

Документ позволяет учесть и зарегистрировать все потенциальные риски по проекту, включает в себя краткое описание потенциального воздействия каждого из них и вероятность возникновения. Реестр рисков служит важным для руководителей проектным документом, поскольку данный документ предоставляет заинтересованным лица важную информацию для плана управления рисками, собственно который содержит все сопутствующие документы, стратегии, в том числе рекомендации по управлению рисками.

Доступно в рамках Договора по проекту.

11. Отчёт о состоянии проекта

Отчеты о состоянии проекта — обязательный инструмент эффективного управления проектами, поскольку позволяет проверять состояние проекта в любой момент времени и при необходимости обмениваться всеми данными с заинтересованными сторонами, что помогает поддерживать общую информацию в актуальном состоянии. Отчеты о состоянии бывают краткими и довольно часто содержат только наиболее важную для участников информацию.

Доступно в рамках Договора по проекту.

12. Заявление о сфере применения — Закрытие проекта

Каждый раз необходимо создавать специальную проектную документацию в конце каждого этапа закрытия проекта. Связано это с тем, что руководителям проектов важно закрывать ранее подписанные контракты, далее создавать документ «извлеченные уроки», стремиться получать официальное письменное одобрение заинтересованных сторон среди иных важных задач. Обязательно следует задокументировать, чтобы ничего не потерялось.

Доступно в рамках Договора по проекту.

Обращаем Ваше внимание! Мы предоставляем оценку стоимости, если требуется: анализ бизнес-процессов и/или базы данных; когда имеется бизнес-концепция проекта и/или детальный бриф и требуется проведение исследовательской работы; необходимо детальное анкетирование для подготовки технического задания; требуется проведение предметной презентации с возможностью демонстрации MVP версии ПО — всё это мы будем рады выполнить, только при условии наличия подписанного с нашей фирмой Договора.

Программа и проект как основные документы проектирования

Без точных «вводных» сведений сложно составить объективное ТЗ на работу проектировщика. Поэтому первым этапом требуется получить исходные материалы для разработки проекта строительства. Это сведения, отражаемые в документах, которые оформляют субъекты правоотношений, возникающих в рамках конкретной задачи.

1. Подписанный контрагентами контракт.
2. Техническое задание с пожеланиями инициатора.
3. Приложения с техническими условиями и техническими требованиями.

Список зависит от проекта, реальных условий, в которых придется работать. Например, если ли «городские» коммуникации размещены на границе или на территории, где запланировано строительство, или они отсутствуют, то от этого зависит вопрос их прокладки и подключения к ним, или вопрос о необходимости их выноса за пределы границ котлована проектируемого объекта.

Сбором исходных данных могут заниматься, в зависимости от договоренностей – сам заказчик, подрядчик или же проектная организация, нанятая для последующей работы над проектом. Такие моменты обсуждают на этапе заказа, после изучения уже имеющихся данных. Если у клиента уже имеется опыт работы с подобными материалами, обычно основную массу информации он может собрать заранее собственными силами.

Формирование исходных данных

Перед тем, как приступать к сбору сведений, желательно ознакомиться со спецификой объекта. И в соответствии с ней разработать алгоритм действий. Например, в него обязательно включают метод взаимодействия между заказчиком и исполнителем. Это способ передачи информации, периодичность сообщений, их состав, структура, все, что требуется для успешного выполнения.

Примеры этапов получения исходных материалов для проектирования:

1. Получение необходимых разрешений от регулирующих органов.
2. Изучение сведений, касающихся геологии конкретного земельного участка.
3. Ознакомление с юридической информацией вроде ГКН или ЕГРН.
4. Подготовка схемы размещения объектов с привязкой к кадастровой карте.

Какие именно данные понадобятся для работы, обычно определяет проектировщик исходя из задачи клиента. Например, если идет речь о строительстве жилого микрорайона, обязательно определение границ, типа граничащих участков, отсутствия-наличия ограничений на возведение многоэтажных зданий и т.д. Иногда основным источником становится федеральная программа развития региона,

а также нормативно-правовые акты органов исполнительной власти на федеральном или региональном уровне, муниципалитета. В рамках сбора исходных данных часто заранее проводят инженерно-геологические изыскания и иные мероприятия, направленные на исследование участка будущей застройки и будущего объекта. Благодаря этому заказчику остается лишь воспользоваться уже готовым материалом.

Типичный перечень исходных данных в строительстве: реквизиты документов

При сборе исходных данных отдельно рассматривают планировку территории, схему размещения зданий и других сооружений, подключение к сетям инженерно-технического обеспечения (электричество, канализация, водоснабжение). Например, исходные материалы для проектирования строительства здания всегда отличаются от аналогичной подборки для капитального ремонта здания.

Крупное строительство обычно идет запланировано, поэтому основными документами остаются:

1. Федеральная, региональная, муниципальная или ведомственная программа.
2. Нормативно-правовые акты органа исполнительной власти на одном из ее уровней.
3. Решения, изданные и завизированные руководством компании-застройщика.

Именно их дополняют сбором дополнительных данных вроде отчета об обследовании здания для последующего капитального ремонта, реконструкции. Или актов собственников недвижимости о выведении их из эксплуатации и последующей ликвидации. При строительстве промышленного здания понадобится расчет о проектной мощности объекта. Также, нужно будет выполнить расчет объемов потребляемых ресурсов будущего объекта для формирования выводов о соответствии централизованных коммуникаций будущему потреблению.

Возможно, что для получения разрешения на строительство также понадобится сначала возместить убытки всем владельцам участков, у кого они были изъяты из временного или постоянного пользования. Кроме того, может возникнуть необходимость предоставить технико-экономическое обоснование инвестиций в проект.

Исходные данные для подготовки проектной документации

В перечне исходных материалов для проектирования стройгенплана обычно больше всего разных документов, отчетов и расчетов. Это объяснимо масштабом проектной документации, которая детализировано охватывает рассматриваемую территорию. Вплоть до «отдельной группы деревьев» (вырубать или организовывать парк, куда вместо срубленных высаживать новые деревья и кустарники для озеленения объекта).

В список входят:

1. Задание на осуществление проектирования.
2. Правоустанавливающие документы на недвижимость.
3. Градостроительный план земельного участка
4. Технические условия на подключение к коммуникациям.

Также в пакет документов включены бумаги, удостоверяющие согласование отступлений от норм, если это понадобится, акты вывода из эксплуатации старых зданий и сооружений. Плюс сведения о разрешенном типе использования земель, плановых затратах на модернизацию инфраструктуры и т.д. Иногда более важным становится запрет определенных видов деятельности на земельном участке с конкретным типом использования. Собирать исчерпывающий перечень лучше доверить профильному специалисту.

Исходные данные по технологическим решениям

Чуть проще готовить материалы для проектирования технологических решений. Это более «узкая» задача, поэтому требует меньше времени на подбор данных. Например, это факты о производственной программе, характеристиках технологий производства, требований, которые предъявляются к организации хозяйственных операций, включая сведения о ресурсах.

Также в этот перечень включают:

1. Источники поставок сырья, материалов, их характеристики (соответствие проектным).
2. Требования к продукции, если речь идет о строительстве производства.
3. Обоснование показателей, характеристик технологических процессов.

Это только основные моменты. Сбор обычно осуществляется из действующих нормативных актов и технологической документации, характерной для конкретного типа объекта. Такой подход дает возможность сократить сроки подготовки, потому что многие операции давно просчитаны, внесены в ГОСТы, СП, ТУ и т.д.

Исходные данные по участникам правоотношений

Отдельный момент – подготовка материалов для проектирования, содержащих сведения о застройщике, его подрядчиках, субподрядных организациях. Здесь нельзя ограничиваться одним генеральным подрядчиком или техническим заказчиком, как основными участниками в процессе строительства. Не все зависит от них, сроки, качество исполнения работ, контроль закупаемых стройматериалов и пр.

В такие данные включено:

1. Наличие требуемой спецтехники, необходимость ее аренды-покупки.
2. Кадровые ресурсы, от административного персонала вплоть до исполнителей.
3. Возможности по реализации спроектированных решений.

Например, важно знать какие имеются требуемые допуски у организаций, которые планируется нанимать или они являются только посредниками, и работа с ними приведет к перерасходу бюджета.

Исходные данные по строительной смете

Наиболее интересный раздел для инвесторов в строительство – точная смета расходов на проект в целом и/или отдельные его части. Часто вся проектная подготовка со сбором исходных материалов и составлением задания на проектирование направлена именно на экономическое обоснование. Есть ли смысл начинать работу по возведению здания, жилого комплекса или это нецелесообразно.

«Общие» исходные данные:

1. Базовые коэффициенты вроде «плановых зимних».
2. Схемы доставки стройматериалов на объект.
3. Накладные расходы, например, наем бухгалтера.

Смету составляют по любым проектам, независимо от масштабов, специфики. Ведь те же квартиры начинают продавать «на этапе котлована» и нужно обоснование цен, чтобы не оказаться перед фактом убытков. То же относится к промышленным предприятиям, стоимость строительства которых закладывается в бизнес-план (в себестоимость товара).

Формирование исходных данных и нормативное регулирование

Перечисленные моменты регламентирует «Положение об исходных данных для проектирования», утвержденное Минпромом 30.01.2002 г. Плюс к нему применяют профильные федеральные законы вроде №116-ФЗ, №384-ФЗ, №123-ФЗ. В расчет допустимо брать локальные нормы, принятые на уровне муниципалитета, или даже внутрикорпоративные распорядительные документы, которые востребованы только для конкретного предприятия.

Звоните, менеджер компании KTB BETON GROUP проинформирует, что понадобится при сотрудничестве. Наши специалисты практикуют в области проектирования более 10 лет и уже работали с различными объектами. Предварительная консультация бесплатная, мы определяем с клиентом, какие именно данные понадобятся. И фиксируем сроки, этапы работ, необходимый квалификационный и профессиональный состав специалистов.

Источник: www.ktbbeton.com

Предпроектная документация

Предпроектная проработка, которую ещё называют стадией эскизного проектирования, не всегда и не обязательно проводится при подготовке проектной документации. Однако практика показывает, что предпроектная подготовка, проведённая специалистами, позволяет в дальнейшей реализации проекта сэкономить значительные материальные и нематериальные ресурсы.

Место предпроектных проработок в системе проектной документации

Несмотря на то, что стадийность проектных работ в прежнем понимании этого слова в последних стандартах была пересмотрена, и рабочая документация иногда разрабатывается одновременно с проектной, можно выделить условный этап, который должен предшествовать всем этим работам – этап предпроектной проработки (эскизный проект).

На этом этапе разрабатывается концепция будущего объекта, определяются основные технико-экономические характеристики. Эскизный проект даёт понимание того, как объект будет «посажен» на местности, как будет выглядеть его конструктивная схема и каким способом осуществлено объёмно-пространственное решение. Наличие или отсутствие предпроеткного этапа создаёт конструкты, которые могут формировать многостадийность в создании всего пакета документов по проекту:

• Одностадийным в этом случае будет называться процесс, в котором отсутствует предпроектная стадия, а разработка проектной и рабочей документаций ведутся параллельно.
• Двустадийным станет процесс, в котором такой же одновременной разработке рабочей и проектной документаций предшествует предпроектная, а также процесс без предпроектной стадии, состоящий из последовательного создания проектной и рабочей документаций.
• Трёхстадийным – процесс, в котором работы по проектированию ведутся последовательно: сначала предпроектная документация, затем – проектная и в завершении – рабочая.

Таким образом, предпроектные проработки в перечне работ по проектированию следует рассматривать как процесс получения максимума сведений об объекте строительства или реконструкции. К темам, которые требуют прояснения, можно отнести:

• геологические исследования,
• визуальный ландшафтный анализ,
• проблематику сокращения санитарной зоны,
• сохранение баланса зелёных насаждений,
• тему обеспечения естественной освещённости и инсоляции,
• вопросы имущественных и земельно-правовых отношений,
• возможности стоянки транспорта,
• при работах с объектами реконструкции – обследование несущих конструкций самого объекта и соседних (в случае стеснённых рабочих условий),
• историко-культурные изыскания,
• проблематику соцкульбыта,
• возможности соотнесения планировочных решений с требованиями стандартов.

Главные цели, которые преследует заказчик предпроектных проработок, – это:

• оценка возможности проведения запланированных работ в конкретных условиях,
• выявления потенциальных угроз и проблем, с которыми можно столкнуться в реализации проекта,
• определение стоимости решения возможных проблем и приблизительной стоимости осуществления проекта в целом.

В процессуальном выражении эти цели сводятся к градостроительному обоснованию возведения нового объекта или реконструкции существующего в конкретных условиях с учётом социальных, историко-культурных, санитарных, экологических, градостроительных требований.

Задача таких работ помимо этого – установить инвестиционную привлекательность проекта.

Для достижения этих целей производятся предпроектные мероприятия, которые включают в себя:

1. В части оценочно-аналитических работ:
2. изучение территории будущего строительства или существующего объекта,
3. мониторинг факторов регионального значения (в том числе – экономических тенденций в регионе),
4. анализ исторических сведений и архивных источников,
5. оценку максимальной эффективности проекта.
6. В части работы с документацией:
7. сбор и подготовку исходно-разрешительной документации (проектов планировки территории и межевания земли),
8. сопровождение межевания участков и постановку их на кадастровый учёт,
9. получение градостроительных планов,
10. согласование генеральных планов и др.
11. В части инженерно-технического обеспечения – анализ требований к сетям газо-, тепло-, электро- водоснабжения и водоотведения, сетям телефонизации, радиофикации, телевидения.

Кроме того, в предпроектную проработку, чаще всего, входит:

• создание эскизных проектов, макетов и 3D-моделей и согласование их с заказчиком,
• расчёт стоимости для проектирования и строительства и подготовка расчётов для инженерно-технической составляющей проекта,
• разработка бизнес-планов и заданий для проектно-изыскательских работ.

Поскольку законодательство не обязывает создавать и отправлять на экспертизу предпроектную документацию, заказчики иногда сразу заключают договор на разработку проектной документации, предполагая, что после этого она непременно будет согласована, а в случае выявления инстанциями недочётов, документация пройдёт доработку и получит Разрешение. На практике же порядка 80% пакетов документов «заворачивается» по причинам, которые можно было бы предвидеть и не допустить при проведении начальной предпроектной проработки. Среди системных причин таких отказов практики называют две основные:

1. Узкая специализация при освоении «проектных» специальностей без отдельного изучения в полном объёме законодательства в части СНиП и СанПин. В результате, например, планировочные решения не соответствуют нормативам, а дизайнеры создают исходные дизайн-проекты, противоречащие стандартам.
2. Ограничение доступной (или используемой) информации. Например, проектные организации ограничиваются информацией, представленной заказчиком в оговорённом в контракте объёме и не больше. Или, например, проектирование по фасадным работам ведётся без учёта расположения подземных коммуникаций в зоне работ.

Поскольку такие случаи распространены достаточно широко, нередко за счёт заказчика проводится полная переделка или частичная доработка проектной документации, чего можно было бы избежать при проведении предпроектной проработки.

3 вопроса по предпроектной документации

Поскольку чётких требований к составу предпроектной документации нет, это вызывает некоторые вопросы по предпроектным проработкам, на которые практики отвечают на основе собственного опыта. Среди самых распространённых – следующие:

1. Что составляет нормативную базу для выполнения предпроектных проработок?
   Поскольку одним из элементов предпроектной подготовки становится обоснование инвестиций в строительство, порядок разработки в этой части опирается на требования СП-11-101-95. Пункт 3.2 Свода основным документом для регулирования отношений и ответственности сторон (в том числе – и в случае привлечения инвестиций) определяет договор. Гражданский кодекс в ст. 746 регламентирует оплату выполняемых подрядчиком работ в размере, предусмотренном в смете.
2. Необходимо ли включать раздел «Декларация о намерениях» в состав предпроектной документации в случае её создания?
   Декларация (Ходатайство) считается самостоятельными документом, который в любом случае не относится к составу предпроектной документации.
3. Чем определяется состав материалов на стадии предпроектной проработки в части требований по охране окружающей среды?

В ходе разработки предпроектной документации рекомендуют руководствоваться Практическим пособием к Своду 11-101-95, где этому вопросу посвящён раздел «Оценка воздействия на окружающую среду при обосновании инвестиций в строительстве».

Несмотря на то, что стоимость осуществления предпроектной деятельности, как правило, высока из-за трудоёмкости и объёма работ, она окупается уже потому, что при создании и оформлении разрешительной документации эту работу всё равно необходимо выполнять.

Финансовый же эффект от возможной экономии в случае раннего выявления проблем существенен.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: finswin.com