Программа hr что это такое

Быстрый прогресс в области автоматизации HR позволил отделам кадров оптимизировать и ускорить свои методы работы, автоматизировать многие задачи и уделять больше времени процессам, ориентированным на людей, включая расширение возможностей своих сотрудников. Как ваша команда может применить HR-автоматизацию и работать более эффективно и результативно?

Нет сомнений в том, что управление человеческими ресурсами и процессы являются важной частью любого бизнеса. HR отвечает за набор, прием на работу и увольнение сотрудников, обучение и развитие, расчет заработной платы и учета рабочего времени, отслеживание отпусков и больничных, а также общее самочувствие сотрудников в организации.

Без HR ни одна компания не сможет работать бесперебойно. Однако многие отделы кадров до сих утопают в администрировании и бумажной работе, необходимой для ручной обработки этих задач. Было время, когда альтернативы не было. Теперь на помощь приходит автоматизация HR. Скоро все, что можно автоматизировать в HR, будет автоматизировано.

10 минут, чтобы узнать о профессии HR-менеджер

Вот почему важно осуществить переход как можно раньше, чтобы ваш отдел кадров оставался квалифицированным и не остался позади.

Что такое автоматизация кадрового делопроизводства?

Автоматизация управления персоналом (HR Automation) использует программное обеспечение для оцифровки и автоматизации повторяющихся и трудоемких задач, включая администрирование адаптации сотрудников, начисление заработной платы, хронометраж и управление льготами. Это позволяет сотрудникам отдела кадров сосредоточиться на более важных стратегических задачах, представляющих большую ценность для компании.

Это также повышает эффективность и безопасность, снижая вероятность человеческой ошибки. HR-автоматизация возникла из-за времени и количества бумажной работы, связанной с повседневными процессами управления персоналом. Если HR-специалисты в вашей команде тратят больше времени на администрирование, а не используют свои ценные навыки в других областях бизнеса, значит, пришло время найти новый способ работы. Однако переход от ручного подхода к автоматизации управления персоналом требует определенного уровня навыков и обучения использованию технологии, чтобы быть эффективным. Но преимущества автоматизации HR для всех ваших сотрудников намного перевешивают время, энергию и деньги, которые вы вкладываете в достижение этой цели.

Преимущества HR-автоматизации

Почему стоит инвестировать в автоматизацию HR? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте рассмотрим некоторые ключевые преимущества автоматизации управления персоналом.

• Повышенная эффективность

HR во многом зависит от процессов, управляемых документами. Когда это делается вручную, это может занимать много времени, повторяться и быть крайне неэффективным. Бумажная работа может «застрять» в очереди или на столе одного человека, и ошибки случаются часто. Более того, требование, чтобы люди приходили в офис или отправляли факс по подписанным формам, является излишним.

Современный HR: кто это и что он делает? | Hurma

Автоматизация управления персоналом оцифровывает все вышеперечисленное и многое другое, повышая производительность и эффективность бизнеса. После этого компания может сосредоточить больше усилий на том, чтобы весь персонал HR был защитником людей. Эйчары могут сосредоточиться на построении культуры, обучению людей, становлению чемпионом на рабочем месте и экспертом по коммуникациям. Все четыре из этих компетенций необходимы для работы любого специалиста по персоналу.

• Полезная информация

Автоматизация управления персоналом позволяет отслеживать, собирать и анализировать данные всех видов. Это позволяет вам выявлять закономерности и создавать отчеты о своих выводах. Затем вы можете использовать эти идеи для улучшения процессов, исправления любых сбоев и выполнения других задач, которые работают в рамках всего бизнеса.

• Уменьшение ошибок

Ручное заполнение платежной ведомости, табелей учета рабочего времени и проверка отпускных прокладывает путь к человеческим ошибкам. Кроме того, машина может легко выполнять эти задачи быстрее и уменьшить возможность ошибки.

• Улучшение общения и сотрудничества

Автоматизация управления персоналом обеспечивает четкое представление обо всех задействованных процессах и этапах. Это помогает всем понять обязанности друг друга, что улучшает общение и командную работу.

• Снижение затрат на бумажную обработку

Бумажная обработка требует распечатки документов, а затем их подшивания и хранения где-то в качестве записи. Автоматизация HR снижает затраты, связанные с этим. Это сводит к минимуму потребность в пространстве для хранения и гарантирует, что записи можно легко найти одним нажатием кнопки.

• Положительный опыт соискателей и сотрудников

Когда сотрудники HR тонут в административных задачах, у них часто нет времени или они забывают проверить новых кандидатов на работу. Это создает негативный опыт найма, независимо от того, будут ли они в конечном итоге наняты или нет. Автоматизация HR означает, что у HR будет больше времени, чтобы вернуться к кандидатам и улучшить их общее впечатление.

Кроме того, сотрудники получают выгоду от самообслуживания. Например, они быстрее утверждают свои заявления на отпуск и отчеты о расходах и могут отслеживать выплаты своим коллегам. Это способствует положительному опыту сотрудников.

11 примеров автоматизации HR

Что можно автоматизировать в HR?

Вот несколько примеров автоматизации HR с примерами того, как компании в настоящее время используют автоматизацию HR и какую пользу она приносит им и их сотрудникам.

Рекрутинговые процессы включают в себя:

• Размещение объявлений о работе;
• Отслеживание ответов;
• Проверка резюме;
• Оценка перед приемом на работу;
• Сортировка и расстановка приоритетов кандидатов по заданным критериям;
• Автоматизированные потоки электронной почты.

Если вы не автоматизируете непродуктивные административные задачи из этих процессов, ваши сотрудники отдела кадров будут тратить на них ненужное время. И это не просто слова! Офис шерифа округа Оцеола раньше использовал бумажный процесс найма. Это означало огромную стопку документов, потерянные формы и отсутствие связи между отделами и соискателями.

Столкнувшись с общенациональной нехваткой полицейских, они внедрили автоматизацию управления персоналом в рамках онлайн-оценки перед приемом на работу. В первый год это увеличило количество заявок в 2012 году с 446 до 1305 в следующем году. Формы были заполнены правильно (ни одно поле не должно оставаться пустым, как в бумажных версиях), и фотографии можно было загрузить.

В конечном итоге офис шерифа нашел более качественных кандидатов из-за возросшего объема заявок. Процесс автоматизации отдела кадров также позволил им выполнять безбумажную проверку биографических данных и автоматически отправлять электронные письма кандидатам, обновляя их статус их заявок. Кроме того, они сэкономили первоначальные 2000 долларов на канцелярских принадлежностях для новых файлов найма.

• Адаптация сотрудников

Адаптация сотрудников требует сбора документов для проверки, подписания форм, предоставления доступа к инструментам новым сотрудникам, подачи запросов на устройства и многого другого.

Автоматизация управления персоналом может предоставить простой контрольный список в процессе адаптации. Это включает в себя возможность создавать рабочие процессы автоматического уведомления и утверждения, собирать формы с электронной подписью и автоматически создавать официальные документы в формате PDF, быстро доставлять устройства сотрудникам, не дожидаясь ИТ-поддержки, и многое другое.

В KPMG (Бельгия) не было процесса предварительной подготовки новых сотрудников, что означало длительный период ожидания между подписанием контракта и их первым рабочим днем. Для решения этой проблемы компания использовала интегрированное и безопасное программное решение для адаптации. Процесс адаптации начинается с момента подписания контракта с новым сотрудником. Новым сотрудникам автоматически отправляется вся практическая информация, которую им нужно знать, из приложения, прежде чем они начнут свой первый рабочий день. После двух лет использования приложения для автоматизации управления персоналом сотрудники KPMG оценили свой опыт найма на 4,45 балла из 5, а свою первую неделю — на 4,12.

Кстати, примерно так сейчас функционирует «уральский Google» — российская компания СКБ Контур. Адаптация проходит в гибридном формате: новички проходят материал за месяц как оффлайн, так и онлайн с коллегами из других городов. Ко всем материалам есть доступ с помощью персонального офиса, а любые вопросы можно задать коллегам на «Стаффе» — портале новостей, очень похожем на VK по функционалу.

Процесс оффбординга часто можно упустить из виду, но он так же важен, как и адаптация. При правильном подходе увольнение помогает защитить компанию и произвести хорошее впечатление на бывших сотрудников. Однако ручное увольнение занимает много времени. Существует потенциальный риск потери форм или их неправильного заполнения. Кроме того, существует риск неспособности защитить компанию с точки зрения соблюдения требований и безопасности. Программное обеспечение для автоматизации HR-процессов позволяет создать контрольный список увольнения и:

• заполнить и загрузить документы в электронном виде;
• составить расписание выходных интервью,
• обновить личную информацию;
• договориться о последней зарплате работника;
• сформировать заявки на возврат оборудования компании;
• удалить им доступ к приложениям в выбранную вами дату;
• удалить их из каталога компании в последний день (чтобы обеспечить их актуальность).
• Доступ к приложениям и инструментам

Когда новый сотрудник присоединяется к организации, ему необходимо будет предоставить доступ к соответствующим приложениям, которые им нужны, с нужными уровнями разрешений в первый день их работы. Это часто может привести к потере времени в первый день, когда сотрудник пытается полностью настроиться и получить доступ к центральным системам, необходимым для выполнения его роли. Автоматизация HR-процессов позволяет автоматически предоставлять доступ новым сотрудникам на основе заранее определенных критериев. Со временем сотрудникам также может понадобиться доступ к дополнительным приложениям и инструментам. Автоматизация управления персоналом позволяет любому сотруднику запросить доступ к приложению и принять или отклонить его своим руководителем.

• Управление оплачиваемыми отпусками

Ручной расчет и утверждение дней отпуска может быть проблематичным, поскольку он включает в себя множество задач:

• Проверка остатка отпуска работника
• Получение одобрения менеджера на запросы на отпуск
• Учет отпуска для расчета заработной платы

Кроме того, если это ложится на плечи одного человека, остается много места для человеческой ошибки. Электронные письма забываются, и есть риск сбоев, когда этот человек находится в отпуске или на больничном. Программное обеспечение для HR предлагает автоматизированный процесс управления отпусками, который автоматически рассчитывает все вышеперечисленное.

• Требования о возмещении расходов

Знаете ли вы, что 38% сотрудников сообщили, что представлять и обрабатывать расходы скучно, в то время как каждый шестой говорит, что боится этого делать? сообщили, что представлять и обрабатывать расходы скучно, в то время как каждый шестой говорит, что боится этого делать?

Ненужные ручные задачи, такие как представление расходов, негативно сказываются на удовлетворенности вашего сотрудника работой. Доказано, что это снижает их производительность и производительность. Более высокий уровень удовлетворенности сотрудников приводит к более высокому уровню производительности, что приводит к повышению эффективности компании.

Традиционно сотрудники должны отправить квитанцию, заполнить форму со всеми деталями, а затем получить одобрение менеджера. Анкеты ждут на столах людей и начинают накапливаться. Они могут быть заполнены неправильно и потеряться. Примерно каждый пятый отчет о расходах, составленный вручную, заполняется неправильно.

Автоматизация HR позволяет оцифровать процесс расходов. Сотрудники могут загрузить фото чека со своего телефона, а программное обеспечение для управления расходами автоматически извлечет необходимые данные (сумма, продавец, НДС и т. д.). Как только сотрудник отправляет это, соответствующий менеджер немедленно уведомляется и может одобрить или отклонить его. Затем контроллер проверяет правильность данных и обрабатывает их одним щелчком мыши. Это экономит сотрудникам в среднем до 70% времени обработки, устраняет человеческий фактор и дает компаниям обзор расходов в режиме реального времени.

• Начисление заработной платы

Ручной подсчет отработанного времени или дней, наряду с больничными или отпускными днями, оставляет много места для ошибок. Это приводит к тому, что работникам недоплачивают или переплачивают.

Автоматизация управления персоналом может упростить процесс, автоматически отслеживая и рассчитывая все, упрощая платежи и значительно облегчая поиск данных, если они необходимы для аудита соответствия или чего-то еще.

• Налоговая декларация

Существуют разные налоговые законы на разных уровнях (региональном, государственном, международном). Они зависят от размера организации и от того, где она работает. Это означает, что подача налоговых деклараций может быть сложной для вашего отдела кадров, особенно в связи с тем, что законы часто обновляются и изменяются.

Автоматизация налогообложения заработной платы на основе соответствующих законов гарантирует, что сотрудники и подрядчики будут получать и заполнять правильные формы. Он также предоставляет цифровой файл, который легко найти в случае аудита. Программное обеспечение для налогообложения персонала ускоряет процесс подачи налоговых деклараций и устраняет стресс.

Наличие ручного расписания для отслеживания времени и назначение одного человека или команды для его отслеживания крайне неэффективно. Их часто заполняют раз в несколько дней, а уж теряют их практически постоянно. Приложение автоматизированного расписания позволяет хранить в цифровом виде профили сотрудников, записи о посещаемости и другую информацию. Это делает весь процесс более быстрым и точным. При необходимости можно отслеживать, в какое время ваш персонал приходит на работу.

• Отслеживание эффективности сотрудников

Автоматизация записей о производительности сотрудников означает, что у компании есть доступные данные для определения повышения, премий, дисциплинарных мер или увольнения. HR может отслеживать эти записи о производительности и предоставлять менеджерам доступ для добавления заметок, подготовки к обзору производительности и обеспечения достижения целей.

Автоматизированное отслеживание производительности оптимизирует процесс, обеспечивает его беспристрастность, позволяет принимать точные решения и обеспечивает отличный ориентир как для менеджеров, так и для сотрудников.

Какие инструменты автоматизации HR — лучшие?

Это не рекламный пост, поэтому мы просто расскажем вам, что вы должны искать в инструменте автоматизации HR.

Это во многом зависит от проблем, которые вы пытаетесь решить. Инструмент должен легко интегрироваться с решениями, которые у вас уже есть, и быть достаточно простым в использовании при минимальном обучении. Вам также необходимо учитывать бюджет, с которым вы работаете, установить сроки развертывания и учитывать стейкхолдеров.

Большинство компаний могут иметь до 10-12 систем, задействованных в процессе автоматизации управления персоналом, а это означает, что простота интеграции имеет решающее значение для успеха. Также важно отметить, что автоматизация управления персоналом не исправит плохие процедуры или политики управления персоналом. Кроме того, выбранное вами программное обеспечение для автоматизации управления персоналом может хорошо работать для текущего размера вашей компании, но не масштабироваться по мере роста вашей компании или ее расширения за рубежом. Все эти факторы следует учитывать перед выбором инструмента автоматизации.

Источник: heaad.ru

HR-решения для управления персоналом

Современные технологические решения — действенная помощь HR-службе. Они позволяют упростить массовый отбор кадров, повысить эффективность привлечения кандидатов, быстро отсеять некомпетентных соискателей. Больше всего автоматизация актуальна для внутренних коммуникаций, кадрового учета, обучения персонала.

Зачем нужны HR решения

• обучение и развитие сотрудников;
• оценка профессиональных навыков и личностных качеств персонала;
• мотивация и заинтересованность сотрудников в собственном развитии;
• выявление потенциала работников;
• увеличение вовлеченности и эффективности команды;
• принятие управленческих решений;
• работа с текучестью кадров;
• централизованная работа с персоналом.

Вся информация о сотрудниках (от образования до семейного положения до последних достижений на рабочем месте) собрана в единой информационной базе, куда имеет доступ руководитель и HR служба. В случае принятия кадровых решений это позволяет оперативно получать информацию о каждом работнике, эффективно применять его способности и потенциал, понимать его потребности. Таким образом, автоматизация упрощает повседневную работу руководству и эйчарам, повышает эффективность управления персоналом и компанией в целом.

Решения для HR на российском рынке

С 2020 года на российский рынок труда оказала влияние пандемия, а затем — геополитические события. Такие условия поспособствовали развитию HR-технологий. Многие российские компании начали активнее внедрять автоматизацию или планируют ее внедрять. Одни хотят таким способом снять рутину и оптимизировать работу команды. У других это — реакция на тренды рынка HR.

HR решения, в основном, направлены на:

• первичный скрининг кандидатов;
• назначение интервью;
• внутренние коммуникации (опросы);
• привлечение/HR-маркетинг и выполнение других задач управления персоналом.

На отечественном рынке софт для HR представлен в виде десктопных приложений (программы, работающие на любом гаджете с использованием его аппаратных ресурсов, кода и библиотеки), онлайн-сервисов и приложений. Например:

• 1С:Кадровое агентство — система управления подбором сотрудников, повышающая эффективность труда менеджеров по подбору персонала. Поджходит малому и среднему бизнесу, ИП, корпорациям. Варианты развертывания: мобильное устройство, ПК, сервер компании, облако (SaaS);
• КЭДО (Кадровый электронный документооборот) — модуль для обмена кадровыми документами в компаниях разного масштаба. Документация автоматически перемещается в нужный отдел/департамент для согласования. Офисным работникам можно не отвлекать кадровиков и руководителей мелкими вопросами.
• Hurma – комплексное решение для HR. Включает инструменты для взаимодействия с кандидатом, рекрутинга, адаптации, удержания сотрудников. Для руководства компании предусмотрен сервис OKR (Objective and Key Results – управление целями компании). Каждый сотрудник может подать заявку на персональную встречу с гендиректором или топ-менеджером;
• BambooHR – ПО для кадровой службы малого и среднего бизнеса. В сервисе предусмотрены опции для поиска, отбора, рекрутинга и удержания работников, а также инструменты для учета заработной платы. Права доступа разделены для разных групп пользователей. Есть раздел FAQ;
• Хантфлоу – сайт для автоматизации рекрутинга, где можно отсеивать дубликаты резюме, сохранять историю работы с кандидатами. Есть интеграция с Telegram, Viber.
• Поток – платформа для автоматизации поиска работников. Можно настроить интеграцию с BI-системами.

Работодатели все больше стали интересоваться сервисами для удаленной работы с сотрудниками, например, Zoom — для общения с коллегами (альтернатива Skype), PruffMe — для вебинаров и онлайн-курсов. Но если в 2020 году компании осваивали сервисы для видеоконференций, таск-трекеры, то сегодня уже экспериментируют с VR-технологиями.

С помощью VR можно проводить обучение и тренинги для персонала, собеседование при приеме на работу, тестирование и аттестацию работников. Примеры виртуальных пространств: SpatialChat — можно проводить онлайн совещания, Sococo — карта офиса показывает, чем заняты сотрудники, можно ставить им задачи прямо в сервисе, Notion — виртуальное рабочее пространство, подойдет для расчета личной и корпоративной эффективности.

Особенности внедрение решений

У бизнеса в работе с HR процессами часто возникают проблемы разного рода. Например, HR решения не построены на основании стратегии компании или IT программе не хватает функционала для работы с бизнес-запросами. Это значит, что необходимо обратиться к специалистам, которые выстроят систему HR процессов или скорректируют имеющееся решение под цели, стратегию, HR-брендинг компании.

Перед выбором ПО руководству фирмы необходимо определить, какие рутинные задачи будет решать система. С помощью программы можно автоматизировать ключевые функции HR-менеджмента:

1. Законодательство и его соблюдение. Продавцы таких решений информируют об изменениях в налоговом, трудовом законодательстве, что позволяет компании избежать штрафов, судебных разбирательств. Важно обратить внимание на регулярность обновлений программы в эффективном формате, например, через электронную почту или интернет.
2. Рекрутинг и отбор кандидатов. Решение должно обеспечивать участие в процессе всех заинтересованных лиц. Опции программы: управление процессом найма, отклик на вакансию в режиме онлайн, размещение требований к кандидатам.
3. Обучение и развитие персонала — проведение онлайн оценки персонала, онлайн запись на курсы повышения квалификации, создание групп непрерывного профобучения, администрирование курса обучения.
4. Управление смежными областями HR менеджмента. Система должна предоставлять аналитику по затратам на персонал, рабочему времени и эффективности труда каждого работника.
5. HR отчетность. Любая HR система должна предоставлять актуальные и достоверные данные по персоналу, важные для принятия правильных управленческих решений.
6. Бизнес-аналитика. Решение может быть реализовано в форме надстройки в Excel, автоматических генераторов отчетов или электронных информпанелей, содержащих основные индикаторы бизнес-процессов. Программа дает возможность проводить презентации, конфигурируемые под каждого пользователя, обрабатывать информацию из внешних источников.
7. Заработная плата — обмен информацией между структурными подразделениями предприятия по новым/уволенных сотрудникам, о банковских счетах, уровне зарплаты работников.
8. Управление документооборотом. Централизованное хранение документации позволяет сократить бумажную волокиту, быстро найти нужную информацию, независимо от количества персонала, повысить общую эффективность работы HR-службы.
9. Здоровье и охрана труда — веб-журнал происшествий, отчетность по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ).

При выборе программы важно продумать, как технически реализовать автоматизацию. Например, она может быть фрагментарной, то есть, когда для разных процессов используют разные системы. Минусы — многократный ввод одних и тех же данных, изменения через доработки, масштабирование затруднено. Более высокий уровень — зрелая автоматизация, с единой точкой входа.

Все процессы связаны и стандартизированы. Программа меняется через настройку. Можно пользоваться с мобильных устройств. Самое современное решение — технологии интеллектуального управления персоналом. «Умный HR» это — единое окно для работы руководителей и сотрудников компании. При множестве приложений — единый интерфейс.

ПО предоставляет оценку качества сервисов, аналитику использования и оптимизации. Система использует алгоритмы машинного обучения для обработки больших объемов статистических данных.

Важно также учитывать, сколько будет стоить решение для HR задач. Цена программного продукта зависит от:

• сложности — набора функций, технологий, дизайна;
• платформ развертывания. Например, приложение на Android дороже решения для iOS или Blackberry;
• интеграции для подключения к сторонним системам;
• раскрученность бренда разработчика.

После выбора решения, установки софта на ПК, запуска системы и настройки параметров нужно обучить сотрудников работе с сервисом.

HT Lab и HR-решения

Лаборатория Гуманитарные Технологии занимается разработкой и реализацией ПО в области оценки персонала (аккредитована МинЦифры), а также созданием тестовых методик для автоматизации оценки сотрудников. Все продукты HT Lab отвечают требованиям Российского стандарта тестирования персонала, постоянно совершенствуются. Психометрические свойства тестов ежегодно проверяются для поддержания качественной измерительной способности.

1. Массовый подбор персонала. Онлайн-тесты сокращают сроки закрытия вакансии, сокращают затраты на побор и повышают его качество.
2. Оценка специалистов. Комплексное тестирование позволяет оценить мотивацию, интеллектуальные способности и личностные особенности кандидатов, действующих сотрудников.
3. Оценка персонала по компетенциям. Можно подобрать тесты в зависимости от должности и вида деятельности оцениваемого — для руководящего состава и ведущих специалистов, линейного офисного персонала, массовых специальностей.
4. Управленческий потенциал. Инструменты помогут подобрать руководителей любого уровня и их заместителей, сформировать кадровый резерв.
5. Оценка общего уровня интеллекта и отдельных интеллектуальных способностей работников различных отраслей и сфер профессиональной деятельности.
6. Формирование кадрового резерва. Решение для оценки потенциала, выявления HiPo, развития и обучения кадров.
7. Мотивация персонала — диагностика потребностей, причин неудовлетворенности сотрудников своей работой.
8. Безопасность на производстве — решение для оценки рисков поведения работников, обусловленных их психологическими особенностями.

Тесты — объективные, стандартизованные инструменты с доказанной валидностью. Процесс тестирования автоматизирован — компания предлагает офлайн и онлайн-технологии и гарантирует безопасность персональных данных. Возможна интеграция с вашим информационным ресурсом. Разработчик может доработать тест под конкретного заказчика (кастомизировать).

Все продукты используются исключительно в рамках ПО, разработанного HT Lab — системы Maintest:

1. Maintest Online — онлайн приложение. Не требует установки на компьютер. Реализовано на базе SaaS (Software as a Service). Сеансы тестирования организуют с любого компьютера, подключенного к интернету, через web-кабинет. Есть решение для компаний с разветвленной сетью филиалов. Администратор родительского кабинета (головной офис) распределяет лицензии по дочерним кабинетам и мониторит сеансы тестирования всех администраторов.
2. Maintest Offline. Устанавливается на один ПК (сервер). Для запуска тестов на других компьютерах достаточно браузера и доступа к серверу по сети. Одновременно можно запускать до 40 сеансов. Для работы программы нужен usb-ключ.
3. Maintest Pro — облачное решение. Позволяет не только тестировать знания, но и конструировать уникальные профтесты самостоятельно. Предусмотрена рассылка респондентам приглашений и мониторинг прохождения тестов. В случае перебоев со связью или неполадок с клиентским оборудованием, респондент застрахован от потери данных. Встроенный статистический модуль рассчитывает основные показатели по каждому тестовому заданию, что позволяет проверить работоспособность инструмента и внести необходимые изменения. Режим экспертизы заданий подтверждает правильность расстановки ключей и их работоспособность, помогает выявить двусмысленные и непонятные задания, собрать рекомендации по изменению их формулировок. Система позволяет импортировать и экспортировать тесты и их результаты в эксель-таблицы. API-интерфейс дает возможность интегрировать систему с LMS и ERP-системами заказчика. Тестовый плеер может быть встроен в корпоративный портал или на сайт.

Система Maintest зарегистрирована в Едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных.

Источник: www.klerk.ru

СИСТЕМА HR: определение, примеры, программное обеспечение, управление, функции

Система управления персоналом (HR) — это программное приложение, которое помогает предприятиям управлять данными о сотрудниках. Он используется для хранения и отслеживания информации о сотрудниках, такой как контактная информация, названия должностей, информация о заработной плате и обзоры производительности. Независимо от того, насколько велика или мала ваша компания, программное обеспечение для управления персоналом упрощает управление данными о людях и сотрудниках для менеджеров по персоналу. Однако эта статья охватывает все, что вам нужно знать о системе управления персоналом, ее управлении, функциях, программных системах и примерах.

Что такое HR-система?

Система управления персоналом или система управления персоналом — это комплексная интегрированная система, которая помогает организациям управлять данными о своих сотрудниках. Он включает в себя базу данных информации о сотрудниках, а также инструменты для отслеживания производительности сотрудников, посещаемости и льгот. Системы управления персоналом оптимизируют процессы управления персоналом и облегчают организациям управление своей рабочей силой.

Например, вы можете использовать его для отслеживания данных о сотрудниках, таких как контактная информация, названия должностей, зарплаты и обзоры производительности. Системы управления персоналом также могут помочь в адаптации новых сотрудников, управлении льготами и отпусками и создании отчетов.

Следовательно, система управления персоналом может быть ценным инструментом для управления самым важным активом организации — ее людьми. Автоматизируя процессы управления персоналом, система управления персоналом может сэкономить время и повысить точность. Хранение данных о сотрудниках в одном центральном месте также может помочь предотвратить потерю данных и упростить отслеживание тенденций сотрудников.

Что такое управление системой управления персоналом?

Управление системой управления персоналом — это процесс отслеживания этих данных о сотрудниках и обеспечения их точности и актуальности. Это может быть сложной и трудоемкой задачей, но она необходима для бесперебойной работы бизнеса.

На рынке доступно множество различных вариантов программного обеспечения для управления HR-системой с функциями и примерами. Один из популярных вариантов называется HRMIS или Информационная система управления человеческими ресурсами. Это программное обеспечение позволяет пользователям вводить и отслеживать данные сотрудников. Другой популярный вариант называется HRMS или Система управления человеческими ресурсами. Это программное обеспечение также позволяет пользователям отслеживать данные о сотрудниках, но также имеет дополнительные функции, такие как управление заработной платой и льготами.

Между тем, они помогают предприятиям точно отслеживать данные о сотрудниках. Кроме того, это программное обеспечение является отличным подспорьем для компаний, так как значительно упрощает задачи управления системой управления персоналом.

Что такое программное обеспечение системы управления персоналом?

Программное обеспечение системы управления персоналом — это инструмент, который управляет человеческими ресурсами в компании. Это программное обеспечение отслеживает информацию о сотрудниках, такую ​​как контактная информация, названия должностей, зарплаты и обзоры производительности.

Программное обеспечение системы управления персоналом можно использовать для создания и управления программами льгот для сотрудников, такими как медицинское страхование и пенсионные планы. Вы также можете использовать его для создания программ обучения сотрудников и управления ими.

На рынке существует различное программное обеспечение для систем управления персоналом, и лучшее для организации зависит от конкретных потребностей организации. Например, одно программное обеспечение системы управления персоналом предназначено для малого бизнеса, а другое — для крупных предприятий. Кроме того, некоторые из них предназначены для конкретных отраслей, таких как здравоохранение или производство.

Следовательно, при выборе системы программного обеспечения для управления персоналом важно учитывать функции и функции, которые наиболее важны для организации. Кроме того, подумайте о масштабируемости системы и о том, будет ли она соответствовать потребностям вашей организации в будущем.

Какими функциями должна обладать HR-система?

При использовании управления системой управления персоналом вы должны проверить программные системы, функции и примеры, чтобы получить хороший результат. Следовательно, вот несколько особенностей, которые должны быть у системы управления персоналом, чтобы быть эффективной.

• Во-первых, система должна иметь возможность отслеживать данные о сотрудниках, такие как контактная информация, история работы и обзоры производительности. Эти данные должны быть легко доступны для сотрудников отдела кадров и менеджеров, чтобы они могли принимать обоснованные решения о кадровом обеспечении и развитии.
• Во-вторых, система должна иметь надежные инструменты для общения и совместной работы. Это позволит сотрудникам отдела кадров более эффективно обмениваться информацией и совместно работать над проектами.
• Кроме того, система управления персоналом должна иметь функции самообслуживания сотрудников, такие как просмотр платежных квитанций и запрос отгулов.
• И, наконец, инструмент или устройство должны иметь надежные функции безопасности для защиты конфиденциальных данных сотрудников.

Какие существуют типы HR-систем?

Существует несколько систем управления персоналом, каждая из которых имеет свои особенности и преимущества. Вот некоторые из них:

№1. Информационные системы управления персоналом (HRIS)

Информационная система управления персоналом (HRIS) — это программное приложение, которое предоставляет централизованную базу данных для хранения и управления информацией о сотрудниках. Эта информация может включать контактную информацию сотрудника, историю работы, образование, навыки и информацию о зарплате. Вы можете использовать системы HRIS для отслеживания производительности сотрудников и соблюдения политики компании.

Зенефитс HR

В большинстве случаев специалисты по персоналу используют системы HRIS для оптимизации процесса отслеживания информации о сотрудниках. Это может сэкономить время и деньги за счет сокращения необходимости ручного ввода данных и управления ими. Кроме того, системы HRIS могут предоставить сотрудникам функции самообслуживания, такие как просмотр и обновление своей информации. Таким образом, повышается удовлетворенность сотрудников и снижается нагрузка на персонал отдела кадров.

№2. Система отслеживания кандидатов

Система отслеживания кандидатов (ATS) представляет собой программное приложение, которое позволяет осуществлять электронную обработку потребностей в найме. Большинство фирм используют ATS, чтобы делиться вакансиями на корпоративном веб-сайте или доске объявлений о вакансиях, просматривать резюме и генерировать запросы на собеседование потенциальным кандидатам по электронной почте или текстовым сообщениям.

Большинство ATS читают и оценивают резюме и ранжируют кандидатов на основе того, насколько хорошо их резюме соответствуют определенным ключевым словам и фразам. Некоторые ATS также анализируют резюме, извлекая такую ​​информацию, как навыки и опыт работы. Эта информация может храниться в базе данных, что делает ее доступной для поиска рекрутерами.

№3. Система управления производительностью

Система управления эффективностью — это инструмент, который организация использует для измерения, отслеживания и повышения производительности сотрудников. Инструмент предоставляет сотрудникам обратную связь об их работе, устанавливает цели и отслеживает прогресс. Это также позволяет менеджерам определять потребности в обучении и развитии.

Преимущества системы управления эффективностью включают улучшенную коммуникацию между сотрудниками и менеджерами, повышение мотивации сотрудников и повышение эффективности организации. Система также может помочь в выявлении и решении проблемных областей внутри организации.

Существует несколько различных систем управления эффективностью, и та, которая подходит организации, будет зависеть от ее конкретных потребностей и целей. Поэтому при выборе системы учитывайте такие факторы, как простота использования, стоимость и совместимость с существующими системами.

№ 4. Система учета рабочего времени и посещаемости

Автоматизированная система учета рабочего времени может творить чудеса для любой организации с точки зрения оптимизации эффективности и снижения операционных расходов. Это также может помочь улучшить моральный дух сотрудников и управление временем. Система учета рабочего времени — это программное приложение, которое позволяет сотрудникам вести учет прихода и ухода с работы, а также отслеживать свое рабочее время.

Системы учета рабочего времени бывают разных форм и размеров, но все они преследуют одну и ту же цель: отслеживать время и посещаемость сотрудников. Эти системы предлагают множество функций, но самые основные из них будут отслеживать, когда сотрудники приходят и уходят, а также общее количество отработанных ими часов.

Некоторые системы учета рабочего времени также могут отслеживать отпуска и больничные, а также рассчитывать такие вещи, как сверхурочные. Более продвинутые системы могут даже интегрироваться с системами расчета заработной платы, чтобы упростить задачу.

Кроме того, существует множество различных преимуществ, которые может предложить система учета рабочего времени, но крайне важно найти подходящую для вашей организации. Лучший способ сделать это — проконсультироваться со специалистом по учету рабочего времени, который поможет вам найти правильный инструмент для ваших нужд.

№ 5. Система начисления заработной платы

Система расчета заработной платы — это компьютеризированная система, используемая в бизнесе для управления заработной платой сотрудников, окладами, отчислениями и платежами. Они используют устройство для получения зарплаты, отслеживания посещаемости сотрудников и расчета налогов.

Предприятия любого размера (от малого до крупного) используют системы начисления заработной платы. Они могут помочь фирмам сэкономить время и деньги, автоматизировав процесс начисления заработной платы. Они также могут помочь предприятиям соблюдать налоговое законодательство и правила. Кроме того, вы можете приобрести системы расчета заработной платы у поставщиков программного обеспечения.

Что такое 3 системы управления персоналом?

Три системы управления персоналом включают набор персонала, управление эффективностью, обучение и развитие.

• Рекрутинг включает в себя привлечение, проверку и отбор квалифицированных кандидатов для компании.
• Управление эффективностью включает в себя постановку целей и задач, измерение прогресса и обратную связь с сотрудниками.
• Обучение и развитие включают в себя предоставление сотрудникам навыков и знаний, необходимых им для достижения успеха в своей работе.

Каковы три наиболее распространенные модели управления персоналом?

Три наиболее распространенные модели управления персоналом — это функциональная модель, модель делового партнера и модель общих услуг.

• Функциональная модель — это традиционная модель HR, где HR — это отдельный отдел со своим набором функций и обязанностей.
• Модель бизнес-партнера — это когда отдел кадров интегрирован в бизнес и тесно сотрудничает с лидерами бизнеса, предоставляя стратегический вклад и рекомендации.
• В модели общих служб отдел кадров централизован и предоставляет услуги всей организации.

Каковы некоторые примеры систем управления персоналом?

Когда дело доходит до HR-систем, есть примеры, которые вы должны знать. Некоторые популярные примеры HR-систем: BambooHR, ADP Workforce Now, Zenefits, Paycom и Deltek Talent Management.

Что такое основные HR-системы?

Основные HR-системы являются основой HR-операций. Они отвечают за отслеживание и управление данными о сотрудниках, обзоры производительности, компенсации и льготы, а также другие действия, связанные с персоналом. Однако эти системы могут включать базы данных сотрудников, программное обеспечение для управления персоналом, а также политики и процедуры управления персоналом.

Какая HR-система лучше?

Не существует одной «лучшей» системы управления персоналом. Разные организации могут предпочесть разные системы по разным причинам. Некоторые распространенные системы управления персоналом включают системы отслеживания сотрудников (ETS), программное обеспечение для управления персоналом (HRM) и системы расчета заработной платы.

Что должно быть включено в систему управления персоналом?

Система управления персоналом должна включать способ отслеживания информации о сотрудниках, такой как контактная информация, история работы и обзоры производительности. Он также должен включать способ отслеживания политики и процедур компании.

Какая самая большая система управления персоналом?

Самая крупная система управления персоналом обычно является наиболее полной и охватывает большинство областей управления персоналом. Эта система обычно самая дорогая и может быть самой сложной в реализации. Тем не менее, он также может быть наиболее эффективным с точки зрения управления персоналом для компании.

Какие системы используют отделы кадров?

Большинство отделов кадров используют систему отслеживания кандидатов (ATS), чтобы помочь управлять процессом найма. Они используют ATS для публикации вакансий, просмотра резюме, отслеживания соискателей и планирования собеседований. Некоторые ATS интегрируются с другим программным обеспечением для управления персоналом, таким как системы управления эффективностью и адаптации сотрудников.

Помимо ATS, отделы кадров могут также использовать системы самообслуживания сотрудников (ESS). ESS — это веб-приложение, которое сотрудники могут использовать для просмотра и обновления своей личной информации, запроса отгулов, просмотра своих платежных квитанций и многого другого. Системы ESS часто включают мобильное приложение, чтобы сотрудники могли получить доступ к информации своей учетной записи.

Подводя итог

Система управления персоналом является важной частью любой организации. Он отвечает за управление данными о сотрудниках, отслеживание эффективности сотрудников и предоставление инструментов для вознаграждения сотрудников.

Система управления персоналом может быть сложной и запутанной, но она нужна каждой организации для эффективного управления данными о сотрудниках. Доступно множество типов системного программного обеспечения для управления персоналом, и их функции различаются. Итак, выбирая HR-систему для своего бизнеса, учитывайте свои конкретные потребности и цели.

Статьи по теме

• КТО ТАКОЙ ПРОДУКТ-МЕНЕДЖЕР: обязанности, зарплата, квалификация и отличия

• Клерк по заработной плате: значение, зарплата, описание работы, навыки и резюме

• Система управления персоналом: виды, особенности и преимущества

• ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: Как это работает [+10 лучших вариантов]

Источник: businessyield.com