Программа Гугл шитс что это

Google Таблицы

Google Sheets – это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав бесплатного офисного пакета программного обеспечения на основе Интернета, предлагаемого Google в рамках службы Google Drive

Описание

«Google Таблицы» — очень многогранный и функциональный инструмент с кучей возможностей и сценариев использования. По одним только формулам можно написать отдельную книгу. Чтобы не превращать материал в монструозный лонгрид, который никто не дочитает и до середины, я не буду рассматривать продвинутые возможности, вроде работы со скриптами, вдаваться в мелкие подробности и делать объемные инструкции по каждой функции.

Аналоги и альтернативы для Google Таблицы

Google Таблицы — похожие решения и продукты

Ключевые Особенности: Таблицы и списки

ВСЕ ПРО GOOGLE ТАБЛИЦЫ ЗА 13 МИНУТ | Как пользоваться? Видеоурок | Алексей Аль-Ватар

NocoDB

Альтернатива Airtable с открытым исходным кодом

Quip

Quip объединяет документы, электронные таблицы и чаты, чтобы удаленные команды могли эффективно работать все вместе

Zenkit

Zenkit органайзер данных и информации

Airtable

Airtable — это веб-сервис для организации гибкой базы данных в виде таблицы

Microsoft Excel

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone

QuintaDB

Сервис, который представляет собой симбиоз функций, способных существенно облегчить жизнь в интернете как обычной домохозяйке, так и владельцам бизнеса разных уровней.

Notion

Notion объединяет в себе огромное количество инструментов. Заметки и списки дел, документы и таблицы, канбан-доски и базы знаний — здесь есть всё, с чем нам приходится иметь дело ежедневно.

Источник: bizzapps.ru

Инструкция по работе с Google-таблицами

В век цифровых и электронных технологий ведение документооборота и процесс информационного обмена в значительной степени был упрощен и ускорен. Теперь хранить, редактировать документы в любом виде (от текстовой информации до таблиц, аналитики, расчетов и прочих данных) можно в специальных «облачных хранилищах». Притом доступ к документам можно ограничить, функционал – (возможности вносить правки и пр.) аналогично. Одним из самых популярных онлайн-инструментов данного рода являются Google-таблицы.

Google таблицы. Как создавать и делать базовое форматирование (Google Sheets). Урок 1.

В век цифровых и электронных технологий ведение документооборота и процесс информационного обмена в значительной степени был упрощен и ускорен. Теперь хранить, редактировать документы в любом виде (от текстовой информации до таблиц, аналитики, расчетов и прочих данных) можно в специальных «облачных хранилищах». Притом доступ к документам можно ограничить, функционал – (возможности вносить правки и пр.) аналогично. Одним из самых популярных онлайн-инструментов данного рода являются Google-таблицы.

Что это такое?

Google-таблицы – это дополнительный инструмент от всемирно известного сервиса Google, который позволяет пользоваться загруженными данными в любой точке земного шара. Это вполне достойный и сильный конкурент для привычного стационарного пакета MS Excell.

Для успешного использования Google-таблицы пользователю не придется покупать лицензию или оформлять специальные подписки. Определенный объем памяти в «облачном хранилище» будет предоставляться бесплатно, а при необходимости можно расширить его уже за дополнительную плату.

Для работы с Google-таблицы пользователю необходимо завести аккаунт в системе Гугл, зайти в личный кабинет и приступить к созданию или редактированию файлов. Доступ к ресурсам будет непосредственно у владельца аккаунта, но при желании он может поделить им с другими лицами (притом доступ может быть открыт как ко всем документам, так и к отдельным ресурсам).

Внешне Google-таблицы дублируют или очень напоминают Excell: те же ячейки, те же основные функции и возможности. Но их ведение, чтение, редактура возможна без привязки к конкретному ПК, флешке. Все документы будут храниться в онлайн-пространстве на специальном сервере, а это значит, что можно не беспокоиться о том, что они будут утеряны или утрачены. Получить их можно в любое время суток, с любого рабочего устройства, притом наличие сети Интернет вовсе не обязательно! Чудеса, да и только!

Google-таблицы позволяют пользователю выполнять следующие операции:

• Формирование таблиц, отчетов, бизнес-планов: от простого заполнения полей до проведения всевозможных расчётов (по заданным формулам) и пр.;
• Ведение учета данных и контроль за их редактированием: все изменения будут видны основному пользователю;
• Анализ данных: проведение простейших математических операций или расчет сложных коэффициентов, определение характера изменений и тенденций без лишних усилий, ручных расчетов и пр.;
• Создание баз данных;
• Оформление графических материалов по выявленным тенденциям: графики, диаграммы, гистограммы, таблицы и пр.;
• Самыми распространёнными и популярными среди пользователей функциями Google-таблиц являются: просмотр данных, редактирование записей, комментирование записей и изменений, предоставление доступа к ресурсам отдельным лицам и пр.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Краткий инструктаж: как работать с Google-таблицами?

Для начала необходимо зайти на официальный сайт сервиса Google, в верхнем правом углу нажать на иконку и выбрать «Документ – таблицы».

После выполнения этой функции появится новая страница, где пользователю предстоит создать соответствующий документ и приступить к его заполнению.

Для создания Google-таблицы достаточно нажать на «Создать таблицу» (значок – плюсик), после чего откроется электронный файл-таблица, напоминающая Excell.

Далее пользователю необходимо внести все данные, заполнив таблицу. Делается это фактически по аналогии с возможностями и функциями Excell. Ниже мы рассмотрим основные инструменты и возможности работы в Гугл-таблице.

Чтобы понимать, суть материала и знать, с чем именно предстоит работать, важно грамотно назвать таблицу. Сделать это можно, заполнив соответствующее окошко в левой верхней части документа. Именно под таким названием будет произведено сохранение (автосохранение) файла в облачном хранилище. В дальнейшем это облегчит поиск нужной информации среди множества сохраненных документов.

Далее следует оформить таблицу: вписать наименование столбцов, строк, ввести необходимые данные формулы для расчетов и пр.

Основная панель документов располагается непосредственно над таблицей. Если ее нет необходимо войти во вкладку «Вид» и поставить галочки напротив «Сетка», «Панель формул» и пр.

Произвести автоматические расчеты можно с помощью операции «Функция».

Вставить графические материалы на основе введенных данных можно посредством использования команды «Вставка – Диаграммы (рисунок и пр.)». Далее останется корректно заполнить дополнительные поля (оси, цвета, выбрать подходящий формат и пр.) и нажать на «Ок».

При желании пояснения к значению отдельных ячеек можно отразить с помощью «комментария». При наведении мышки на ячейку, комментарий будет высвечиваться (появится всплывающее окно ил запись снизу документа). Данная функция также присутствует в разделе «Вставка».

Текст в таблице можно преобразить с помощью «горячих клавиш» или в разделе «Формат». Для этого достаточно выделить нужные фрагменты и подобрать для их оформления подходящую операцию или инструмент: курсив/жирный/подчеркивание, выравнивание и пр. Пользователь может выбрать шрифт, его размер и цвет, заливку фона и прочие «декоративные детали».

Для сортировки информации по определённым параметрам, можно воспользоваться функционалом раздела «Данные».

Любые вопросы и сложности, возникающие в ходе использования Google-таблиц, можно быстро решить, если обратиться ко вкладке «Справка».

Здесь можно просто вбить в поисковик интересующий вопрос-проблему или пройти «обучение», изучив краткий «экскурс-инструкцию».

В целом использование гугл-таблиц простое и понятное, особенно если ранее пользователь имел дело с подобными программами (например, Excell). Удобный интерфейс и привычный расклад данных позволяет легко пользоваться онлайн-благами и в любой момент делиться информацией, дополнять (корректировать) ее и пр.

При необходимости можно импортировать заполненные таблицы и материалы в стандартный пакет Excell (команда «Файл – Импортировать»).

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Источник: disshelp.ru

Что такое Google-таблицы: и как ими пользоваться

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Добрый день. Если вы еще не знаете, меня зовут Федор Лыков. На страницах блога я делаю сложное простым. Сегодня мне хотелось бы вас познакомить с такой темой, что такое гугл таблицы.

Долгое время создавать таблицы можно только с помощью программа Excel от Microsoft. Однако это не всегда удобно. Ведь если вы такой же фрилансер, как и я, то рабочее место каждый день допускается менять. А то значит, что необходимо пересылать файл или переносить его на электронном носителе.

Бывают случаи, когда в Excel появляется необходимость закрепить верхнюю строку, чтобы она всегда находилась постоянно перед глазами. Для этого нужно последовательно сделать несколько несложных действий. С ними можно ознакомиться в одной из статей моего блога.

Сейчас работать с информацией намного удобнее. Ведь сейчас популярность набирает онлайн сервис Google Таблицы.

Что такое Гугл таблицы: и какие плюсы у них есть

Итак, начинаем. Специально для вас я сделал подборку положительных моментов, за которые большое количество пользователей использует их в своей работе:

• Самое главное, за работу не нужно платить ни копейки.
• Документ гугл таблицы открывается на любом устройстве, подключенном к интернету.
• Сохранение производится в автоматическом режиме, поэтому об этом можно забыть.
• Допускается вернуться к предыдущему сохранению.
• Можно дать доступ к документу группе своих соратников.
• Очень легко импортировать таблицу в другие форматы.

Однако это не все преимущества, которые есть у данного сервиса. Функций очень много, так что подобрать способ решения любой задачи не составит большого труда.

Что нужно знать для начала работы с Google-таблицами

Прежде чем вы начнете знакомиться с Google Таблицами, хочу вам посоветовать сначала, дочитать статью до конца.

И если сервис западет вам в душу, то регистрируйтесь на обучение по курсу “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Торопитесь, осталось всего 15 мест. Второго шанса не будет.

Ну, а теперь переходим к тому, как начать работать с Гугл Таблицами. Чтобы создать новую таблицу в Гугл Облаке необходимо сделать следующее:

• Открыть сервис Google Таблицы в браузере на персональном компьютере.
• После этого на видном месте мы увидим кнопку в виде прямоугольника, в который вписан плюс в символике компании Гугл.

• После этого автоматически откроется страница, которая готова к работе. Она очень похожа на таблицы Excel.

Вышеперечисленный процесс выполнен, если таблицы уже открыты. Однако есть альтернативный вариант развития событий:

• Открываем гугл диск в браузере.

• Нажимаем на кнопку «Создать».

• При этом мы увидим список из того, что возможно создать в данном сервисе, но нам необходимо нажать на строку создать таблицу.

Кликнув на ней, произойдет то же самое, что и в первом варианте. Выбирайте, какой путь для вас лучше.

Теперь стоит посмотреть на ситуацию, когда предварительный вариант документа создан в офлайн-версии программ Microsoft Excel. Мы сделали все предварительные работы, внесли текст и отредактировали.

Однако наш коллега сообщил, что ему жизненно необходимо получить постоянный доступ к информации. В итоге у вас ступор и вы не знаете, что делать. Неужели придется все перенабирать заново весь документ в онлайн-сервис.

Спешу вас успокоить. Допускается загрузить файл в Гугл Диск. После этого он будет доступен в Гугл Таблицах. А коллега может легко заходить в документ по ссылке приглашению.

Что такое Гугл таблицы и как пользоваться рабочим пространством

В современном мире много профессионалов, которые хотят поделиться свои знания с пользователями интернет. Excel + Google отличный инструмент для решения бизнес-задач. Убедитесь в этом, пройдя обучение у грамотных наставников.

В таблицах можно добавлять, изменять и удалять информацию. Все это не так сложно как кажется. А чтобы это выполнить надо в нужный момент кликнуть правой или левой кнопкой мыши.

Если обратить внимание на строку, то тут есть замечательная функция. Строки в больших массивах допускается закреплять на одном месте. При прокрутке строка останется на одном месте.

Кроме этого сервис Гугл полезен группе людей, занимающихся одним проектом, так как можно дать доступ некоторым личностям.

Кликаем по кнопке, показанной на скриншоте выше, и в выпавшем меню вводим почту пользователя. После этого пользователи не в этом списке не смогут воспользоваться данным документом. Также можно дать скопировать ссылку и отправить коллеге или другу.

Перейдя по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка» можно определить уровень доступа к файлу.

У некоторых возникает вопрос, а не будем ли мы мешаться друг другу, когда будем работать с информации. При этом нет ограничений, поэтому можно работать параллельно.

К примеру, если один, что то добавляет в таблицу, то другой в этот момент может все удалить.

При этом будет высвечиваться уведомление, кто работает в данный момент в таблице.

Если все-таки есть небольшие переживания за внесенную информацию, то можно ограничить определенную область, в которой нельзя будет ничего сделать без вашего разрешения.

Чтобы своевременно обговаривать рабочие вопросы, лучше всего будет создать группу в Телеграм. Туда можно добавить много людей. Также допускается быстро записать звуковое сообщение, что упростит и ускорит работу.

Заключение

Вот и подошла к концу очередная статья. Сегодня вы познакомились с Гугл Таблицами и разобрали основной функционал, с которым можно работать и решать поставленные задачи.

Курс MS Office и инструменты Google включает в себя рассмотрение всего функционала текстовых и табличных программ от компаний MS Office и Google. Процесс обучения проходит следующим образом: теоретическое изучение, выполнение домашнего задания, разбор ошибок и сдача готового проекта.

Спешите зарегистрироваться, а мне пора бежать.

С Уважением, Федор Лыков!

Источник: osnovy-pc.ru

Компьютерная программа Google Диск (Drive) — отзыв

Как я использую Google Sheets (Гугл Таблицы) для ведения статистики своих отзывов [ссылка на файл]

Всем привет! В этом отзыве я хочу показать, сколько всего интересного можно сделать в Гугл Таблицах не имея навыков программирования.

Я провела на Айреке 76 дней, написала 30 отзывов и все это время вела подробный учет просмотров. Именно этот файл я привожу в качестве примера. Так что вы сможете заглянуть в закулисье чужих заработков на IRecommend. Я их абсолютно не скрываю, вот ссылка на ▶ файл ◀ — заходите, смотрите.

Для расчета прогноза я задействовала свои университетские знания по моделированию (формула параболы + функция LINEST). Но я не использовала Google App Script — все сделано общедоступными способами (функции, графики).

Налаживала я все это в течении 2-3 недель. Теперь для обновления данных мне нужно всего лишь:

• на листе «Статистика» заполнять столбцы N и S, обновлять дату в ячейке Е14;
• на листе «Данные по отзывам» обновлять столбец I, заполнять столбец F (если вчера был опубликован новый отзыв»);
• время от времени обновлять курс валют.

Чтобы добавить информацию о новом отзыве, я заполняю на листе «Данные по отзывам» столбцы:

• А — порядковый номер отзыва;
• В — дата публикации;
• С — название товара с прямой ссылкой на отзыв;
• D — категория отзыва;
• Е — отмечаю буквой «А», был ли товар куплен на Aliexpress;
• если нужно, добавляю в список на листе «Категории» новую категорию.

Всего в файле 5 листов: 4 с таблицами + 1 с диаграммой, 2 из них скрыты (технические). Вот как выглядят мои таблицы полностью:

Google Sheets | Лист «Статистика»

Столбцы O-R рассчитываются автоматически, поэтому я их скрываю. Данные в столбцах анализируются в разрезе 3 периодов: за все время, за последний месяц и за последние 10 дней.

Google Sheets | Лист «Прогноз»
Этот лист скрыт, задействован он в построении графика прогноза заработка.

Google Sheets | Лист «Данные по отзывам»

Сюда я вношу данные о количестве просмотров своих отзывов; увы, делать это приходится вручную. (Эх, как же я мечтаю о возможности автоматического экспорта данных с Айрека. ) По последней колонке можно судить об их популярности.

Google Sheets | Лист «Категории»
Еще один скрытый лист, участвует в построении круговой диаграммы.

Google Sheets | Популярные категории

О популярности категории я сужу по ежедневному количеству просмотров, которое приходиться на одни отзыв из этой категории.

Ну вот и все. Файл доступен для комментирования, так что, если у вас есть конкретные вопросы, задавайте с помощью комментирования ячейки — постараюсь на них ответить.

P.S. С тех пор, как я написала этот отзыв, многое в моём учёте изменилось. Руки не доходят заменить скриншоты. Но сам файл конечно же актуален.

Поскольку это отзыв о Google Drive в целом, скажу, что этим сервисом я пользуюсь регулярно (и не только таблицами; и на компьютере, и на смартфоне; и онлайн, и оффлайн) и вообще я фанатка Google. Конечно же ставлю ему ★★★★★!

Спасибо за внимание.

Достоинства

• 15 Гб для хранения файлов
• Бесплатно
• Возможность работать в оффлайн режиме
• Качественный сервис
• Отличный дизайн
• Синхронизация с множеством устройств
• Удобное управление

Источник: irecommend.ru