Программа Гугл докс что это такое

Содержание

Работа с документами в Google Docs

Здравствуйте, друзья! Сегодня хотелось бы поговорить на компьютерную тематику, а именно об одном из интересных «облачных» сервисов – Гугл Докс. В чем заключается принцип его работы, и для чего он конкретно нужен.

Что такое «облачные» технологии? Это определенная среда, позволяющая сохранять и обрабатывать пользовательские данные на удаленном сервере, обеспечивает удобный доступ к онлайн-сервисам.

Почему облако? Все просто – это метафора, интернет на компьютерных схемах условно изображается облаком.

Преимущество Гугл Докс

Мобильность – отправились в командировку, а под рукой не оказалось редактора Ворд, вам в помощь бесплатный «облачный» редактор Гугл Докс.
Поддерживает программу Word.
Прекрасно работает, как подключенным к сети, так и офлайн.
Поддерживает такие форматы, как odt, txt, html, docx, pdf, rtf, doc.
Можно спокойно вносить изменения в текст, в случае некорректности изменений без проблем можно вернуться к первоначальному варианту текста.
Возможность пользователям работать с текстом совместными усилиями, надо лишь «скинуть» ссылку коллегам.
Поддерживается устройствами с Андроид и iOS.

Гугл Документы поддерживается веб-обозревателями Firefox, Google Chrome, Internet Explorer от 8 версии, Safari от 4 версии. На остальных браузерах полноценная деятельность Гугл Докс не обеспечивается.

Плюсы и минусы приложения Google Docs(Гугл Документы): как открыть файлы Word(docx, docm, doc)

Знакомство с Google Docs

Для начала пройдем регистрацию на главной странице Google:

В верхней ее зоне нажмите Войти, откроется новая страница.
На ней выберите ссылку Создать.
Далее — форма для заполнения данных. Корректно заполните все поля регистрационных данных. После данной процедуры можно непосредственно создавать документ.

Вернитесь на главную страницу Гугл, вверху нажмите Еще, затем меню Документы, после откроется ваша, пока еще пустая страница.

Для ее заполнения обратитесь к ссылке Создать в верхней левой зоне окна, откройте меню Документы и можете приступать к написанию текста.

При его написании можно воспользоваться ссылкой Правка, которая предоставляет функции вырезания (Cut), копирования (Copy), вставки (Paste) или же воспользоваться клавишами Ctrl+X – Cut, Ctrl+C – Copy, Ctrl+V – Paste.

Работать с меню инструментов удобно и легко, новичками осваивается быстро и без проблем. Приложение оснащено интегрированной проверкой орфографии, определяет красным пунктиром незнакомые и неправильно написанные слова. Для замены слова выведите его контекстное меню и выберите один из предлагаемых вариантов.

Хотите перевести текст или его фрагмент?

Нажмите Инструменты — Перевести документ и в специальном окошке отмечаете выбор того или иного перевода. Однако, переводчик не доработан, как и во многих других приложениях, и не вызывает особого доверия.

При создании текстового документа не нужно беспокоиться и самому сохранять текст, Гугл Докс автоматически копирует его.

Все секреты работы с Google Документами

Если вдруг текст каким-либо образом будет изменен не в лучшую сторону, всегда можно вернуться к оригиналу. Посещаете на верхней панели Файл — Просмотреть историю изменений и ваш текст вернул прежнюю «форму».

Как упоминалось выше, можно работать над документом коллективно с коллегами. Для этого в правой верхней части окна нажимаете Предоставить доступ и далее в окошке Настройки совместного доступа по вашему усмотрению настраиваете полный или частичный допуск к документу. Редактирование текста будет проходить под вашим контролем и малейшее изменение не пройдет незамеченным.

В Google Docs имеется функция печати документа. Выбираете Файл – Печать, далее в открывшейся вкладке обозревателя задаете необходимые параметры.

Также в приложении имеется функция прикрепления документа в электронной почте. Что нужно сделать: нажимаете Файл – Прикрепить к сообщению эл.почты, далее в окошке укажите email получателя.

Можете загрузить документ на сервер. На вашей странице Гугл Докс нажмите Загрузить, далее меню Файлы и в всплывающем окне выберите необходимый файл.

Затем в другом окне пометьте флажком пункт Преобразовать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google, что позволит вам в дальнейшем редактировать файл. Все загруженные файлы присутствуют на главной странице Гугл Докс.

Таблицы

Выберете Создать, далее пункт со словом Таблица. И перед вами появляется новое окно с еще незаполненной таблицей. Для ввода формулы сначала введите знак =. Затем при использовании других знаков, к примеру + и – выведите требуемую формулу. По завершении кликните на клавишу Enter.

Для помещения функции в ячейку, выберите определенную иконку инструмента.

Для придания очертаний таблице, выделяете ячейки и жмете Границы.

При введении новых строк, столбцов обратитесь к слову Вставка. Также легко осуществляется добавление в таблицу диаграммы, просто нажимаете на иконку со словом Вставить диаграмму и устанавливаете требуемую диаграмму и другие параметры.

При желании можно распечатать документ, произведя манипуляции Файл – Печать. При каких-либо вопросах также можно обратиться к Справке.

Презентация

Что из себя представляет презентация? Это наглядная демонстрация той или иной информации, проектируемой на экраны пользователей, на общий широкий экран, часто применяется во всевозможных конференциях, демонстрирует аудио, видео, а также графические изображения.

Опять нажмите Создать, появится первый и пока единственный слайд. Вам надо будет определиться с темой — обратитесь к кнопке Формат – Настройки презентации – Изменить тему. Напишите необходимый текст, по желанию разнообразьте видео, аудио изображениями.

В качестве подсказки можно добавить специальные заметки, которые в свою очередь можно просмотреть в Посмотреть заметки докладчика. Для начала демонстрации слайдов просто включите Начать презентацию.

Можно опубликовать презентацию в сети, а также принимать в ней коллективное участие. Благодаря Гугл Докс можно создать увлекательные и познавательные презентации.

Рисунок

Приложение позволяет создать простые рисунки, типа стрелок, кружков и т.д., в которые затем можно помещать графические картинки. Для создания рисунков нужно обратиться опять к той же кнопке Создать, затем Рисунок.

Используя маркеры переноса, можно менять форму и размеры фигур, а чтобы придать необходимый цвет рисунку, обратитесь к инструментам на панели. Для придания того или иного оттенка фону, воспользуйтесь кнопками Формат – Фон.

Все перечисленные выше свойства приложения: распечатка, коллективная работа и т.д. прилагаются и к Рисунки Google Docs.

На этом наш обзор подошел к концу. По нашему скромному мнению, Гугл Докс является неплохой альтернативой схожим по функциям таким гигантам от Майкрософт, как Word, Excel, обладая при этом многофункциональностью и удобством.

Мне интересна блогосфера потому, что на блоге есть способ высказать собственное мнение и нести за него персональную ответственность. Возбуждающе-дисциплинирующий способ самовыражения.

Источник: blog-live.ru

Бесплатная замена Microsoft Office

При работе с текстовыми документами или таблицами часто возникают ситуации, когда нужно создавать или делать правки одного документа нескольким пользователям, но при использовании Microsoft Office это может быть очень не удобно, особенно если документ находится не в единой локальной сети. Также, чтобы открыть или отредактировать таблицу или документ Microsoft Office, совсем не обязательно приобретать этот пакет, достаточно воспользоваться сервисом – Google Docs(Sheets,Slides).

Что это такое и зачем нужно?

Google Docs – бесплатный облачный веб-сервис, «онлайн-офис», который способен заменить основные программы из пакета Microsoft Office. Это инструмент, с помощью которого можно создавать документы, таблицы, формы и презентации в режиме онлайн, редактировать их и работать совместно с кем-либо, хоть одновременно. Так как этот сервис является облачным, вся информация, как и файлы, хранятся на виртуальном диске, поэтому доступ к ним можно организовать везде и всегда.

Google Docs будет полезен, как для фрилансеров, так и для крупных организаций. Он включает в себя почти все те же функции, кроме vba, что и Word, Excel и PowerPoint, но при этом они усовершенствованы и более удобны в работе. Среди основных функций этого сервиса можно выделить следующие:

Быстрая и удобная передача информации;
Возможность редактирования в режиме онлайн;
Настройка доступа;
Не требует локальной установки программы;
Возможность работы на планшете, смартфоне;
Облачное хранение файлов.

Кроме того доступно множество других функций: работа с заметками, шаблоны для любого типа файлов, закладки, предоставление общего доступа и многие другие. К Google Docs можно подключить различные плагины (дополнения), которые позволяют облегчить работу, с чем бы она ни была связана.

Преимущества и недостатки

Google Docs имеет свои преимущества и недостатки, рассмотрим их более подробно.

Сервис полностью бесплатен, в отличие от ближайших конкурентов – Microsoft Office. Здесь имеются те же функции, что и в известнейшем офисном пакете , но при этом за их использование не требуют ни копейки. Также встроены функции макросов и язык скриптов.

Google Docs использует технологию облачного хранения, а это значит, что все файлы будут доступны вам, где бы вы ни находились.

Кроссплатформенность

Есть возможность использовать сервис на любой платформе, достаточно скачать и установить соответствующее приложение. Это преимущество также можно отнести к мобильности.

Привычный интерфейс

Даже у новичка не возникнет проблем при работе с данным сервисом, так как он имеет интерфейс, напоминающий привычный всем Microsoft Word – он минималистичен и комфортен в использовании.

Широкий функционал

Как организовать совместную работу с документами?

Возможность работать над проектом целым коллективом – одна из главных причин перехода с Microsoft Word на Google Docs, так как данный сервис действительно хорошо справляется с подобной задачей. Он позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать над одним документом. Для этого потребуется лишь подключение к сети интернет. Итак, как же подключить эту функцию?

Открыть доступ к документу может только его владелец (тот, кто его создал). Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Создать документ, к которому будет открыт доступ.
Нажать на кнопку «Настройки доступа», расположенную в правом верхнем углу.

Также имеются дополнительные настройки, представленные в меню «Расширенные». С их помощью можно ограничить некоторые действия, например, запретить редакторам добавлять пользователей или запретить комментаторам скачивать файлы.

Заключение

Google Docs – отличный инструмент для работы, как над групповыми проектами, так и одиночными. Этот сервис станет отличным помощником для работы с текстами, презентациями и другими типами файлов, где бы вы ни находились.

Источник: www.internet-technologies.ru

Build your best ideas together, in Google Docs

Create and collaborate on online documents in real-time and from any device.

Don’t have an account?

For my personal use
For work or my business

Seamless collaboration, from anywhere

Write faster with built-in intelligence

Assistive features like Smart Compose help you write faster with fewer errors, so you can focus on ideas. And save time with spelling and grammar suggestions, voice typing, and quick document translation.

Seamlessly connect to your other Google apps

Docs is thoughtfully connected to other Google apps you love, saving you time. Reply to comments directly from Gmail, embed charts from Google Sheets, and easily share via Google Meet. You can even search the web and Google Drive for relevant content and images, directly from Docs.

Bring collaboration and intelligence to other file types

Easily edit Microsoft Word files online without converting them, and layer on Docs’ enhanced collaborative and assistive features like action items and Smart Compose. You can also import PDFs, making them instantly editable.

Do more with add-ons

Access a variety of third-party applications, right from Docs. Whether it’s an e-signature app or project management tool, open it from Docs to work faster.

Work on fresh content

With Docs, everyone’s working on the latest version of a document. And with edits automatically saved in version history, it’s easy to track or undo changes.

Stay productive, even offline

You can access, create, and edit Docs even without an internet connection, helping you stay productive from anywhere.

Security, compliance, and privacy

Secure by default

We use industry-leading security measures to keep your data safe, including advanced malware protections. Docs is also cloud-native, eliminating the need for local files and minimizing risk to your devices.

Encryption in transit and at rest

All files uploaded to Google Drive or created in Docs are encrypted in transit and at rest.

Compliance to support regulatory requirements

Our products, including Docs, regularly undergo independent verification of their security, privacy, and compliance controls.

Private by design

Docs adheres to the same robust privacy commitments and data protections as the rest of Google Cloud’s enterprise services.

Источник: www.google.at

Google Docs, или как бесплатно работать с документами Word, Excel и PowerPoint без установки Microsoft Office

Раньше Word, да и пакет Microsoft Office в целом, был словом нарицательным для всех существующих текстовых процессоров обладающих большей функциональностью чем стандартный блокнот. Но по мере развития цифровой индустрии стало ясно, что рядовые граждане использую лишь малую долю офисного пакета, что породило целую массу альтернативных вариантов, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками.

Так появились и яблочный iWork (Pages, Numbers, Keynote), доступный совершенно бесплатно по адресу icloud.com и бесплатные OpenOffice и LibreOffice, и узкоспециализированные инструменты для журналистов вроде Ulysses, Byword, iA Writer так далее. Но по большей части их объединяет одно — наличие приложения как такового. Следующим этапом развития, в который мы уже давно вступили, стали облачные технологии. И в этом направлении уже есть отлично зарекомендовавший себя сервис Google Docs, на котором мы и остановимся в этом обзоре.

Что такое Google Документы (Google Docs)?

Google Docs — это такой же полноценный офисный пакет как и Microsoft Office, Apple iWork и далее по списку. Его основой так же являются текстовый и табличный процессор, а также редактор презентаций. Главное отличие — бесплатность и отсутствие программной части. Вся работа будет происходить исключительно в пределах браузера. В качестве основы для хранения файлов выступает облачное хранилище Google Drive с предоставляемыми 15 Гб бесплатного дискового пространства.

Исходя из этого существуют и ограничения по хранимым данным:

1 020 000 символов или 50 МБ — для текстовых документов;
2 000 000 ячеек — для таблиц;
100 МБ (около 400 слайдов) — для презентаций;
5 ТБ — другие файлы.

Этих объёмов более чем достаточно для удовлетворения нужд рядового пользователя и мелкого корпоративного сегмента. Не стоит забывать о том, что при оперировании достаточно большими документами, особенно при небольшой скорости интернет-соединения, работа будет протекать медленнее.

Как вы уже понимаете, все данные будут храниться в сети и это здорово, ведь в таком случае вы сможете получить доступ к любым документам из любой точки планеты где есть интернет и какое-нибудь цифровое устройство (компьютер, планшет или смартфон). Нет необходимости устанавливать дополнительное, а в случае с Microsoft Office — платное программное обеспечение. Не каждый может похвастаться купленной лицензией, но при работе в компании это важно. В случае дисконнекта вы сможете продолжить работу, а после восстановления соединения все данные на сервере обновятся.

Совместная работа в Google Docs

О надёжности беспокоиться не стоит — каждый введённый символ тут же отправляется в онлайн-копию документа, так как это обусловлено возможностью кооперативного редактирования одного файла (к примеру, в пакете iWork Apple только сейчас внедрила эту возможность и то пока на стадии публичного бета-тестирования). Все изменения сохраняются в истории, причём всегда будет отображено кто и где внёс свою лепту.

Групповое редактирование на высоте. Можно добавлять комментарии, отправлять рекомендации по редактированию материалов (например, если начальник запретил вносить правки), а каждому пользователю назначается свой цвет.

Что касается совместимости, то тут всё в полном порядке. Поддерживаются все популярные форматы офисных данных:

тексты: DOC, ODF, RTF, PDF, HTML и ZIP;
таблицы: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML;
презентации: PPT, PPS, PDF и TXT.

С какими файлами работает Google Docs

Что касается инструментария, то конечно он будет не таким богатым как в том же редмондовском офисе, но тут есть абсолютно все самые важные функции позволяющие с комфортом создавать и редактировать самые сложные документы. Даже позволено ставить кастомные шрифты, чему многие откровенно удивляются.

Единственное о чём хотелось бы упомянуть — Google Формы. Благодаря ним вы без проблем сможете создать форму-опрос и отправить её подписчикам или же разместить на сайте. Очень простой и полезный сервис аналога которого у конкурентных офисных пакетов нет.

Другие возможности Google Docs

голосовой ввод (доступен только Google Chrome) — облегчит жизнь любителям надиктовывать. Распознавание речи, признаться, на высоте;

закладки — интерактивные ссылки отправляющие сразу в нужную часть документа без необходимости утомительно прокручивать материал;

автозамена — ускоряет процесс набора путём заблаговременного создания шаблонов наиболее используемых слов и выражений;

поиск значения слов — благодаря функции «Определить» вы всегда сможете посмотреть значение слова, а в довесок сервис подберёт синонимы.

Google Docs — это бесплатный самодостаточный кроссплатформенный офисный онлайн-пакет, позволяющий с должной долей комфорта почувствовать все прелести облачных технологий. Для мобильных людей, групповой и удалённой работы он практически идеален.

Источник: yablyk.com