Программа госзакупки инструкция по применению

Содержание

Закупки или тендер — это обозначения электронных торгов, которые проходят на интернет-площадках, где заключаются сделки между участниками торгов и заказчиками. Перед тем как принять участие в Госзакупках, новичок должен подготовиться. Для начала уделяют внимание:

закону, регулирующему закупки для государственных и муниципальных нужд, в том числе в электронной форме;
спросу на реализуемые товары, работы и услуги;
изучению конкурентов;
ценовой политике в выбранной сфере;
техзаданию и расчёту прибыльности.

Если условия закупки удовлетворяют и предлагаемая вами продукция соответствует потребности заказчика, то можно принимать участие в электронных торгах.

Какие документы понадобятся для участия

В закупках для обеспечения государственных и муниципальных нужд могут участвовать физические лица, ИП и юридические лица. При этом заказчиком может быть установлено ограничение на участие в закупке только представители малого бизнеса. Чтобы начать работу, ИП и юрлицам необходимо подготовить пакет документов:

Подробный разбор 44-ФЗ для новичков в госзакупках!

заявку на участие по 44-ФЗ РФ;
приказ и устав организации;
документы, подтверждающие полномочия генерального директора или лица, его замещающего, — протокол общего собрания участников;
выписку из ЕГРЮЛ и заверенную копию;
заверенные учредительные документы;
Декларацию о соответствии требованиям, установленным к участникам закупки;
Банковскую гарантию или денежные средства для обеспечения заявки;

Для отдельных закупок потребуется предоставить выписки из соответствующих реестров, договоры, подтверждающие опыт выполнения аналогичных работ, подтверждение страны происхождения товара и т.д.

Регистрация в ЕИС

Чтобы новичку начать работать на федеральных электронных площадках, необходимо выполнить следующее требование. ИП и юрлица должны получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Их выпускают в аккредитованных удостоверяющих центрах, сертифицированных Минкомсвязи РФ, в течение суток. С помощью дополнительной услуги в УЦ ГК «Астрал», можно получить подпись за час.

Далее происходит регистрация в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Подробную настройку рабочего места получают в разделе Документы на сайте ЕИС.

Государственные и муниципальные заказчики размещают свои заказы на 8 федеральных электронных торговых площадках. Перечень операторов по 44-ФЗ и 223-ФЗ ( для закупок у МСП), регулирует распоряжение Правительства РФ от 12 июля 2018 г. № 1447-р.:

АО «Электронные торговые системы»;
ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан»;
ООО «РТС-тендер»;
ЗАО «Сбербанк — Автоматизированная система торгов»;
ОАО «Российский аукционный дом»;
АО «Единая электронная торговая площадка»;
ООО «Электронная торговая площадка ГПБ»;
АО «ТЭК — Торг».

Как найти подходящий тендер

Информацию о закупках заказчики размещают на сайте ЕИС. Тендеры можно найти самостоятельно или с помощью специальных платных сервисов. Каждый поставщик подбирает параметры исходя из своих требований и возможностей исполнения заказа.

Для поиска на сайте ЕИС необходимо:

прописать в строке поиска ключевые слова исходя из предоставляемых услуг;
кликнуть на иконку с лупой, после чего сайт выдаст результаты запроса;
в параметрах поиска оставить галочку только напротив строк «44-ФЗ» и «подача заявок»;
ниже можно выбрать способ определения поставщика — аукцион, конкурс, запрос котировок или предложений;
нажать «Применить».

Чтобы настроить более детальные требования, необходимо кликнуть «Все параметры» — появится расширенный список.

Платные сервисы предлагают более удобный поиск выгодных предложений, таким является «Астрал.Тендер». Он предоставляет ряд дополнительных услуг, таких как: анализ рынка и конкурентов, информация о заказчиках. Выполняет поиск не только госзакупок, но и субподрядов. Позволяет создавать готовые шаблоны для поиска и показывает оценку рисков.

Зачем нужен спецсчёт

Если закупка проходит в форме конкурса или аукциона, то заказчик устанавливает требование об обеспечении заявки. Обеспечение может быть представлено банковской гарантией или путем внесения денежных средств на специальный счет. Без обеспечения заявки участник не допускается к торгам. Размер обеспечения установлен в пределах:

½ — 1% — если НМЦК до двадцати миллионов рублей;
½ — 5% — если НМЦК более двадцати миллионов рублей.

Обеспечение не может превышать 2% НМЦК для УИС и организаций инвалидов.

Для обеспечения заявки открывается спецсчёт. С него списывают плату за победу оператору площадки, сумму обеспечения заявки. Если участник не победил в торгах сумма обеспечения возвращается на спец. счет.

Индивидуальный предприниматель предоставляет в банк:

паспорт предпринимателя или его представителя вместе с доверенностью;
свидетельство о регистрации ИП, ЕГРИП и постановке на учёт в ФНС.

Юрлицам потребуется предоставить:

учредительные документы (устав или учредительный договор);
протокол об избрании руководителя или приказ и доверенность о назначении на должность доверенного лица;
карточку с образцами печати и подписей;
документы, удостоверяющие личности ответственных за ведение счёта;
свидетельства ЕГРЮЛ и постановки на учёт в ФНС.

Некоторые банки требуют заполнения дополнительных бланков, не указанных в данном перечне. После предоставленных документов банк рассматривает обращение. При положительном решении клиенту остаётся подписать договор на обслуживание.

Подготовка и подача заявки

После выбора торгов поставщик (подрядчик, исполнитель) подаёт на электронной площадке заявку на участие, подписанную электронной подписью. Оператор электронной площадки её подтверждают и присваивают порядковый номер.

Заявку на участие могут не принять, если:

она не подписана электронной подписью;
она создана с ошибками или имеет опечатки;
срок аккредитации истекает меньше, чем через 3 месяца;
истёк срок подачи документов;
от участника подано более одной заявки;
не предоставлена гарантия обеспечения заявки.

Заявки отправляют не позднее даты окончания срока подачи на участие:

Запрос предложений – за 5 рабочих дней
Запрос котировок – за 4 рабочих дня;
Открытый конкурс – 15 рабочих дней;
Аукцион – за 15 дней, если превышает триста миллионов рублей, либо 2 млрд. руб. — для закупок подрядных работ, в остальных случаях – за 7 дней

Результаты тендера публикуются на сайте ЕИС.

Подписание контракта

При заключении контракта исполнитель перечисляет на счёт заказчика обеспечение контракта. Обеспечение устанавливается заказчиком в размере от 0,5% до 30% начальной максимальной цены контракта. Обеспечение может быть предоставлено денежными средствами или банковской гарантией. После победы в электронном аукционе заказчик отправляет проект контракта в течение пяти дней.

Победитель знакомится с положениями контракта и может единожды отправить протокол разногласий, если какие либо условия его не устраивают. После подписания контракта исполнитель может приступать к работе.

Подготовка и успешный финал в госзакупках требует специальной подготовки и знаний. «Астрал.Тендер» предлагает целый комплекс услуг для участия в электронных торгах. Специалисты компании проведут обучение руководителей и сотрудников для самостоятельной работы или пройдут регистрацию и примут участие в электронных торгах за клиента. Чтобы выбрать подходящий тариф, достаточно оставить заявку и сотрудники компании свяжутся с вами в короткий срок.

Начало работы в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»: пошаговая инструкция

В нашей статье мы пошагово рассмотрим настройки, которые необходимо сделать пользователям для корректного начала работы в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8».

Программа «1С:Государственные и муниципальные закупки» ( «1С:ГИМЗ» или «1С:Закупки») учитывает все особенности данного вида закупок и как нельзя лучше подходит для внедрения в государственных учреждениях. Решение разработано в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и Бюджетным кодексом РФ.

«1С:Государственные и муниципальные закупки 8» автоматизирует весь спектр задач по подготовке и проведению закупок и существенно облегчает работу специалистов. Отличительными особенностями «1С:ГИМЗ» от других программных продуктов для автоматизации госзакупок являются: детально структурированная информация о закупке, формирование печатных форм, автоматическое формирование протоколов, а также поддержка при оценке и рассмотрении заявок.

Для использования функциональных возможностей «1С:Закупки» в полном объеме необходимо провести ряд стартовых действий: настроить константы и обмен с Единой информационной системой (ЕИС) в сфере закупок. В нашей статье мы пошагово рассмотрим настройки, которые необходимо сделать пользователям для корректного начала работы в «1С:ГИМЗ».

Как в «1С:Закупки» настроить константы
Как в «1С:Закупки» настроить обмен с ЕИС
Как в программе «1С:Закупки» получить логин и пароль для выгрузки данных в личные кабинеты ЕИС по 44-ФЗ и по 223-ФЗ

Начало работы в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»: пошаговая инструкция

ШАГ 1. Как в «1С:Закупки» настроить константы

Управление закупками в «1С» начинается с настройки констант. Установить значения для констант вы можете в окне «Настройки учета», которое нужно открыть из главного меню программы. Выберите пункт «Настройка и администрирование — Настройки учета» (рис.1).

Константы разнесены по нескольким разделам:

Общие
Настройка счетов
Классификаторы
Обмен
Настройка уточнений документов

Перемещение кадров в 1С ЗУП 3.1

Рис.1.Окно «Настройки учета» в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»

Рассмотрим разделы подробнее:

Нововведения в государственных закупках

Рис.2. Раздел «Описание внесенных в конфигурацию изменений» в «1C:Закупки»

в константе «Уполномоченный орган» указывается учреждение, от лица которого ведется учет;
в константе «Уровень бюджета» указывается уровень бюджета, из которого производится финансирование организации заказчика;
в константе «Тип организации» из выпадающего списка указывается тип учреждения заказчика – казенное, бюджетное, автономное и другие (рис.3)

Настройка 1С муниципальные и государственные закупки

Рис.3.Раздел «Общие настройки» в «1С:Закупки»

Настройки классификатора в системе управления закупками

Рис.4. Раздел «Классификаторы» в программе «1С» управление закупками

Закупки 1С : настройка обмена с ЕИС

Рис.5. Раздел «Обмен» в программе «1С» управление закупками

Настройка уполномоченного органа в 1С ГМЗ

Рис.6. Раздел «Контролирующий орган» в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»

в разделе «Настройки системы состояний» производится настройка системы состояний;
в разделе «Валютный учет» производится настройка валюты учета;
в разделе «Сервис формирования документов оплаты по входящим счетам» устанавливается вид документа, который будет использоваться для осуществления оплаты по счетам, выставленным поставщиками
в разделе «Сервис формирования документов оплаты по входящим счетам» устанавливается вид документа, который будет использоваться для осуществления оплаты по счетам, выставленным поставщиками;
в разделе «Стат. отчётность» для константы «Точность вывода значений по умолчанию (стат. отчётность)» указывается точность вывода значений сумм в статистических отчетах, которая будет использоваться по умолчанию (рис.7)

Прочие настройки в 1С Закупки

Рис.7. Прочие настройки в «1С:Государственные и муниципальные закупки»

ШАГ 2. Как в «1С:Закупки» настроить обмен с ЕИС

Настройку обмена с Единой информационной системой в сфере закупок можно разделить на два этапа:

1. Настройка типа данных «Документы на ЕИС»

Для отправки документов на официальный сайт ЕИС необходимо сделать следующие настройки (рис.8):

Закупки 1С настройка типа данных

Рис.8. Настройка типа данных «Документы на ЕИС» в «1С:Закупки»

2. Настройка типа данных «Документы с ЕИС»

Для выгрузки документов с официального сайта ЕИС необходимо сделать следующие настройки (рис.9):

Документы с ЕИС в Закупках 1С

Рис.9. Настройка типа данных «Документы с ЕИС» в «1С:Закупки»

Настройка справочника «Учреждения»

Для отправки документов на официальный сайт ЕИС необходимо произвести ряд настроек. Отметим, что реквизиты организации в справочнике «Учреждения» («Нормативно-справочная информация»- «Учреждения») должны совпадать с реквизитами, указываемыми при ее регистрации на ЕИС.

на закладке «Основные» для учреждения обязательно следует указать корректные значения ИНН, КПП, ОГРН, ОКТМО;
для учреждения должны быть введены лицевые счета (на форме учреждения переход к лицевым счетам учреждения осуществляется по ссылке «Перейти»- «Лицевые счета»;
на закладке «Дополнительная информация» в поле «Код на ЕИС (СПЗ)» должен быть указан реестровый номер заказчика по сводному перечню заказчиков. Данный код содержит 11 знаков.

Подведем итоги

С каждым годом сфера государственного заказа набирает обороты, в связи с этим государственным учреждениям все чаще требуется автоматизация закупок по требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ. Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки» учитывает все особенности данного вида закупок и как нельзя лучше подходит для внедрения в государственных учреждениях.

В нашей статье мы пошагово рассмотрели настройки, которые необходимо сделать пользователям для корректного начала работы в «1С:Закупки». Узнать больше о возможностях программы «1С» для автоматизации закупок вы можете, посмотрев наши обучающие видеоматериалы:

Если вас интересует внедрение данного программного продукта, будем рады предложить выгодные условия сотрудничества.

Источник: www.1ab.ru