Как пользоваться приложением «Госключ»
ФНС и Минцифры запустили цифровую платформу, которая даёт возможность электронно подписывать юридически значимые документы с телефона. Для этого в мобильном приложении «Госключ» можно получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП).
Электронная подпись (ЭП) используется на различных онлайн-ресурсах для подписания, шифрования при передаче и сохранения неизменности электронного документа. Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту, позволяющую сохранять конфиденциальность и целостность файлов при отправке контрагентам, чтобы данные не смогли перехватить и украсть.
Квалифицированная ЭП аналогична собственноручной подписи, её применяют для электронного документооборота с коммерческими организациями и госорганами. Все электронные документы, подписанные УКЭП, имеют юридическую значимость и приравниваются бумажным.
Неквалифицированную ЭП используют для документов, которые не требуют заверения печатью и применяется в основном во внутреннем документообороте компании. УНЭП не подойдёт для сдачи государственной отчётности, заключения договоров и т. д. С юридической стороны, чтобы правомерно обмениваться документами с контрагентами, потребуется заключить дополнительное соглашение.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП): всё, что нужно знать
В статье подробнее расскажем, как пользоваться приложением «Госключ» и получить там электронную подпись, чтобы упростить свой документооборот.
Кто может воспользоваться приложением
Мобильным приложением «Госключ» могут воспользоваться все владельцы смартфонов на базе управления:
- Android 5.0 и выше;
- iOS 11.3 и выше;
- macOS 11.0 и выше.
Скачать его можно из App Store, Google Play или App Gallery. После установки сервис запрашивает доступы к камере, файлам и настройкам, при этом не затронув личные данные владельца.
Чтобы пользоваться приложением, необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуг. Сделать это можно онлайн, если вы клиент какого-либо из перечисленных банков, или офлайн в центре обслуживания и на Почте России.
Как подписать электронный документ
Для подписания любого документа в приложении «Госключ» нужна электронная подпись. Если её нет — можно бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи в приложении. Процедура занимает немного времени, не требует посещения центров, где выдают ЭП, и никаких бумажных заявлений.
Приложение создаёт, хранит и применяет ключ ЭП в соответствии с мерами информационной безопасности. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей, все данные находятся в облачном хранилище. Главное — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.
При оформлении УНЭП нужно учитывать, что придётся заключать дополнительное соглашение с контрагентами об использовании данной подписи и её юридической силе. В работе с УКЭП этого делать не нужно, так как её правовую силу регулирует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», что автоматически наделяет подпись юридической значимостью.
После выбора подходящей подписи и подтверждения учётной записи в Госуслугах нужно войти в приложение и придерживаться следующих действий:
- ввести номер телефона при входе и подтверждающий SMS-код;
- войти в профиль;
- принять условия лицензионного соглашения;
- установить пароль для входа в приложение;
- сгенерировать случайные числа для работы приложения (для этого нужно перемещать палец по экрану);
- подтвердить получение сертификата УНЭП;
- подтвердить передачу данных, и можно подписывать документацию.
Для получения УКЭП потребуется загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными владельца) и смартфон с NFC-модулем.
- нужно зайти в раздел «Получите сертификат УКЭП»;
- выбрать способ идентификации по загранпаспорту нового поколения;
- ввести его номер и дату окончания срока действия;
- запустить считывание загранпаспорта с помощью NFC-модуля;
- поступят бланки ознакомления заявления и сертификата УКЭП;
- подтвердить проверку документов подписанием и можно пользоваться.
Как только поступят документы для подписания, приложение отправит push-уведомление на экран телефона. Зайдя в систему, нужно выбрать поступивший бланк, ознакомиться и подтвердить подписание с помощью ЭП.
Срок действия электронной подписи, выпущенной в приложении, равен одному году. По истечении срока её можно перевыпустить бесплатно.
Как перенести подпись на другое устройство
Электронная подпись приложения «Госключ» закрепляется за определённым устройством. При возникновении ситуации, когда нужно сменить смартфон, чтобы не проходить заново процедуру получения сертификата ЭП, можно сделать следующее:
- войти в систему;
- в правом верхнем углу нажать на иконку настроек;
- выбрать пункт «Сохранить данные» и подтвердить;
- сохранить файл на телефон или в облако;
- для защиты сертификата потребуется сгенерировать случайное число, для этого нужно перемещать палец по экрану смартфона
Так сохранится защищённая копия электронной подписи. После установки приложения на новое устройство можно будет восстановить свою электронную подпись. Для этого нужно войти в сервис, открыть скачанный файл и запустить процесс автоматического подключения сертификата к учётной записи. После завершения можно продолжать подписывать документацию своей ЭП.
Подробнее об УКЭП для разных бизнес-субъектов, где применяется и как сделать, можно прочитать в нашей статье.
Какие документы можно подписывать
Пользователь может воспользоваться приложением «Госключ» для заключения договоров, свершения сделок, отправки заявлений и других юридически значимых действий на портале Госуслуг и коммерческих площадках, интегрированных с цифровой платформой.
Приложение сотрудничает с мобильными операторами связи и в нём можно оформить договор на оказание услуг, чтобы стать абонентом; на перенос номера или перевыпуска SIM-карты. Достаточно подписать электронные документы и заказать доставку при необходимости.
С помощью сервиса можно подтверждать аккаунты в агрегаторах. С февраля этого года сервис начал взаимодействовать с торговыми онлайн-площадками. Пользователи могут заключать договоры о покупке товаров и услуг.
С апреля началось расширение списка документов и сделок, которые можно проводить с помощью приложения. До конца года планируется задействовать кадровый электронный документооборот.
Где ещё получить УКЭП
Также электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Подпись позволяет пользоваться всеми сервисами Госуслуг (от оформления загранпаспорта до получения патента на изобретение), дистанционно отправить документы во все учебные заведения, подать заявку на кредит или ипотеку, удалённо заключать трудовые договоры с работодателем и многое другое.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронной подписи для физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Подписи придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.
Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи».
УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП для юрлица и ИП. Для получения электронной подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию владельца, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.
Источник: astral.ru
Что такое «Госключ», и как он помогает вести бизнес?
С 6 июля у россиян появилась возможность подписать документы для регистрации компании или индивидуального предпринимателя (ИП) электронно. Сделать это можно через мобильное приложение «Госключ». Объясняем, как оно работает и чем ещё может помочь.
Что такое «Госключ»?
Это мобильное приложение, которое позволяет бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи. При этом можно оформить как усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), так и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). После этого можно подписывать документы прямо в приложении.
«Госключ» обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности. Ключ и сертификат хранятся и применяются прямо из приложения, поэтому с ним не нужны USB-токены и СМС-пароли. Эта возможность доступна всем пользователям «Госуслуг» с подтверждённой записью. В августе 2021 года «Госключ» появился в популярных магазинах приложений для смартфонов. По данным Минцифры России, за это время с использованием «Госключа» уже подписали более 350 тысяч документов.
Подробнее об этом читайте здесь. Сейчас к его функциям добавилась возможность регистрации компании и ИП.
Как получить электронную подпись через «Госключ»?
Оформить УНЭП или УКЭП в приложении можно за несколько минут. Для этого нужно скачать приложение на свой смартфон. Обратите внимание: в устройстве должен быть NFC-модуль!
После этого необходимо зарегистрироваться в «Госключе», ввести данные своей подтверждённой учётной записи с портала «Госуслуги», а также биометрического загранпаспорта нового поколения. Последний необходим потому, что в нём содержится чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека (чего нет в старом, пятилетнем загранпаспорте).
Какие документы можно подписать с помощью «Госключа»?
На первом этапе приложение позволяло всем россиянами подписывать договоры на оказание услуг сотовой связи или перенос номера. Однако в 2022 году стартовал второй этап эксперимента по применению «Госключа» — теперь он позволяет подтверждать учётную запись на маркетплейсах (например, «Авито»). Также с его помощью можно подписать договор на покупку товаров или услуг онлайн.
В будущем правительство планирует расширять функционал «Госключа»: его могут задействовать, например, в подписании кадровых документов.
Как подписывать документы в «Госключе»?
После регистрации в приложении и получения электронной подписи подписание документов становится делом одной минуты. Схема устроена просто: сначала компания, которая предоставляет услугу, составляет договор в электронной форме и подписывает его со своей стороны. После этого документ направляется человеку на подпись — также в электронной форме.
Владелец подписи в «Госключе» получает уведомление об этом в личном кабинете на портале «Госуслуги». Договор автоматически загружается в приложение «Госключ», и остаётся только подписать его. Информация автоматически уйдёт компании, которая его прислала.
Как зарегистрировать бизнес с помощью «Госключа»?
Для начала подготовьте все необходимые документы на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) через сервис «Государственная онлайн-, включая approximate location (network-based) и precise location (GPS and network-based);
Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦП
Судя по отзывам на приложение в Google Play, Минцифры еще будет его дорабатывать, так как у некоторых пользователей оно работает некорректно. Также сейчас не работает ссылка на страницу поддержки приложения.
- Минцифры
- мобильное приложение
- Госключ
- Информационная безопасность
- Разработка мобильных приложений
- Законодательство в IT
- Финансы в IT
Источник: habr.com
Госключ: что это такое и какие возможности для бизнеса он открывает
Приложение «Госключ» для электронного подписания документов с мобильных устройств было представлено в августе 2021 года. Эксперимент по его использованию (регламентирован Постановлением Правительства РФ № 1207) длится уже почти год. Самое время подвести промежуточные итоги и посмотреть, чем хороша новая технология, а какие ее аспекты вызывают вопросы.
Госключ — это приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде. Оно предоставляет возможность бесплатно создать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) для удаленного оформления различных документов.
Получить ее могут все, у кого есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. В перспективе в приложении можно будет создавать и УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись.
Сегодня через Госключ без посещения офиса можно заключить договор на услуги связи, а также заверить сделку купли-продажи автомобиля.
Хорошо ли вы знаете КЭДО? Проверьте себя! Госключ также может быть использован в трудовых отношениях для подписания кадровых документов. Правда, пока идет эксперимент, задействовать Госключ в кадровом ЭДО могут только участники пилотного проекта, которые присоединяются к нему по согласованию с Минцифры России.
Где уже используется этот сервис
«Обкатывать» новую технологию начали на договорах услуг сотовой связи. К эксперименту подключились Билайн, Теле2, МТС, Мегафон и Yota.
В феврале 2022 года Авито анонсировал возможность подтверждения аккаунта на площадке через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации) с помощью Госключа.
Такая верификация позволяет пользователям убедиться, что потенциальный продавец или покупатель — реальный человек с подтвержденным аккаунтом на Госуслугах. У пользователя, прошедшего процедуру, в профиле появляется соответствующая отметка.
В июне 2022 года появилась информация о том, что через Госключ абитуриенты в России смогут заключать договоры на обучение.
С июля 2022 года через приложение также можно оформить договор купли-продажи автомобиля. Для этого Госключ должен быть установлен на телефоны обоих участников сделки.
Госключ: что можно им подписать, и чем еще он хорош
Процесс заверения документов становится намного быстрее и удобнее — для этого нужен только смартфон.
Каждый пользователь с подтвержденной учетной записью на портале Госуслуг может легко получить УНЭП, — а это большинство экономически активных граждан. Посещение удостоверяющего центра не потребуется.
С точки зрения кадрового документооборота, встроенный в этот процесс Госключ позволит подписывать практически любой тип документа без визита в офис, даже трудовой договор. Согласно Федеральному закону 377-ФЗ, на бумаге обязательно должны существовать только три вида особо чувствительных документов: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и журнал инструктажа по технике безопасности. Все остальные виды можно подписывать в электронном формате. Это особенно удобно для сотрудников, работающих удаленно.
Госключ бесплатен для физических лиц, что также вносит свой вклад в экономию компаний, стремящихся перейти на кадровый ЭДО. Для юридических лиц приложение тоже бесплатно в течение всего срока эксперимента.
Кроме того, уже разработаны первые механизмы интеграции Госключа с корпоративными информационными системами, предоставляющими решения для КЭДО.
Почему не все доверяют новому сервису
Казалось бы, Госключ — сервис светлого будущего, однако среди потенциальных пользователей эта новинка вызывает настороженность и даже недоверие. Связано это в первую очередь с вопросами безопасности.
Человек, хотя бы раз столкнувшийся с мошенническими атаками на его учетные записи, уже не может полностью довериться прогрессивным технологиям, особенно, если учесть, что случаи взлома аккаунта Госуслуг не редкость. Так, пользователи опасаются, что если раньше после компрометации аккаунта у злоумышленника оказывались только персональные данные, то через сервис Госключа он потенциально сможет подписать какой-либо документ, а это может иметь непредсказуемые последствия.
Эксперты также отмечают, что нигде не представлено подробное описание технологии, которая используется в работе Госключа, и указывают на риски, связанные с тем, что сегодня нельзя точно определить принадлежность смартфона конкретному человеку. Также пока не проработан механизм отзыва выпущенной подписи.
Команда Госуслуг признает, что есть ряд проблем, и утверждает, что договоры, заключенные со скомпрометированных аккаунтов, расторгаются, а технологии обеспечения безопасности совершенствуются. Поиск и устранение слабых мест — это одна из целей эксперимента. Но уже сейчас соответствие приложения требованиям информационной безопасности подтверждено сертификацией ФСБ.
Госключ в КЭДО
Госключ можно использовать в корпоративных информационных системах для подписания документов сотрудниками. Сегодня уже есть успешные примеры его интеграции в продукты КЭДО вендоров, подключившихся к эксперименту.
Одним из таких примеров является система «HR Pro» от Directum, которая поддерживает возможность подписания кадровых документов через приложение Госключ. Однако эксперты компании подчеркивают, что такое подписание дает пользователю лишь самый минимум функций и закрывает только узкую задачу непосредственно подписания.
Если руководству компании нужен не только базовый электронный обмен кадровыми документами, но и цифровизация бизнес-процессов, стоит присмотреться к комплексным системам КЭДО с возможностью подписания облачными ЭП. Они позволяют выстроить единый процесс без переключения между интерфейсами системы и приложения Госключ.
Текущие результаты эксперимента по использованию Госключа можно считать успешными. Приложение опробовали на договорах на услуги связи. Этот опыт показал, что государственные сервисы могут быть интегрированы в задачи бизнеса.
Сегодня существуют предпосылки для того, чтобы Госключ действительно стал «шариковой ручкой в кармане», которую можно использовать для подписания документов в любое время и в любом месте. Однако пока неясно, как скоро этот сервис полноценно войдет в нашу жизнь и насколько ему удастся преодолеть недоверие обычных людей.
Компания Directum присоединилась к эксперименту по использованию усиленной подписи через Госключ и активно тестирует технологию в системе Directum HR Pro.
Источник: ecm-journal.ru