Программа где есть упд

Электронный документооборот с контрагентами: отправляйте акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без дублирования на бумаге.

Подключить
Заказать звонок

Что такое УПД

• товарной накладной;
• товарного раздела товарно-транспортной накладной;
• накладной на отпуск материалов на сторону;
• акта о приеме-передаче объекта основных средств.

В бухгалтерском учете УПД — это первичный учетный документ, который заменяет акт и счет-фактуру. Этот документ является основанием для признания расходов и заявления вычетов по сделке. Бланк отвечает всем требованиям бухгалтерского и налогового учета, поэтому его безопасно использовать в работе.

Выгоды использования УПД онлайн

Один формат документов

Вы поддерживаете один формат, а не несколько. Это исключает риск ошибок в документации.

Разгрузка сотрудников

Благодаря ЭДО ручная работа сокращается вдвое, а эффективность сотрудников возрастает.

Экономия средств

Вместо двух документов вы отправляете один и снижаете затраты на отправку

Универсальный передаточный документ в программе 1С: Бухгалтерия 3.0

Проверяйте свой УПД онлайн в бесплатном сервисе

Бесплатный online-сервис проверки универсального передаточного документа для налоговой и ЭДО. Проверьте документ на самые частые ошибки и используйте корректные файлы в электронном документообороте.

Простое взаимодействие с контрагентами

Сокращение времени на обработку документов

Быстрое подписание документов и получения оплаты

Вся история взаимодействия с партнером всегда под рукой

Снижение рисков

Избежание ошибок ручного ввода данных

Исключение риска потери документов

Высокая стабильность сервисов и круглосуточная техподдержка

Экономия средств

Увеличение маржинальности за счет экономии на документооброте

Сокращение транспортных и логистических расходов

Ускорение товарооборота за счет быстрого обмена документами

Более 6000 компаний уже работают с нами

Интеграция с вашими учетными системами

Помимо работы в веб-интерфейсе EDI-платформы, можно настроить интеграцию для электронного обмена данными с учетными системами или ERP:

Работа с EDI/ЭДО прямо из 1С

Получайте и подписывайте документы с помощью электронной цифровой подписи, формируйте и отправляйте документы и многое другое прямо в среде 1С.

DR-Connector

Интеграционное решение от Docrobot с помощью которого можно массово обрабатывать документы, в случае если установка стандартного модуля интеграции невозможна.

Интеграция SAP

Интеграционный комплекс для SAP позволяет реализовать интеграцию ЭДО с ЭП, создание, отправку и получение электронных и юридически значимых документов.

Интеграция Oracle

Oracle обеспечивает повышенную эффективность IT, высокую производительность и решения, учитывающие будущие требования бизнес-процессов.

Интеграция Microsoft Dynamics

Для компаний, которые работают с системой Microsoft Dynamics с большим количеством электронных документов в обмене между партнерами и контрагентами.

Лёгкий Документооборот с помощью УПД. Универсальный передаточный документ

Почему выбирают Docrobot

Крупнейший EDI/ЭДО
провайдер для ритейла

EDI/ЭДО провайдер для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях.

16 лет на рынке
цифровизации

Ведущий игрок рынка цифровизации ритейла в России и Казахстане с 2006 года.

Официальный партнер
«Честный знак»

Внедряем комплексные решения по маркировке товаров при сотрудничестве с ГИС «Честный знак».

Широкая сеть покрытия

С Docrobot работают более 6000 торговых сетей и поставщиков по всей России.

Полное соблюдение
законодательства

Соблюдение всех требований торговых сетей и государства при использовании EDI и ЭДО.

Выгодное подключение
к контрагентам

Гибкая сетка тарифов и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Нам доверяют

Презентация о компании

Docrobot (ранее E-COM) – компания разработчик SaaS-решений на основе электронного документооборота, EDI/ЭДО провайдер для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях. Ведущий игрок рынка цифровизации ритейла в России и Казахстане. Компания существует с 2006 года и объединяет более 5000 поставщиков и производителей товаров, торговых сетей и логистических компаний в единую экосистему.

Источник: www.docrobot.ru

УПД онлайн

МойСклад — бесплатная программа, в которой универсальные передаточные документы формируются автоматически и без ошибок. Заполните свой УПД онлайн прямо сейчас!

Заполнить УПД онлайн: быстро, без ошибок, бесплатно

Есть архив выставленных документов и экспорт в системы ЭДО

• Чтобы оформить УПД онлайн, используйте готовые шаблоны от МоегоСклада или добавьте свои. Формы можно дополнять и редактировать.
• Составьте УПД онлайн в Excel или другом удобном формате.
• В один клик сохраните УПД в формате xml, чтобы загрузить в систему электронного документооборота.

Заполняйте другие печатные формы: счета, накладные, акты. Загружайте любые собственные шаблоны. Экономьте до 80% времени: документы формируются автоматически, данные сохраняются для следующего заполнения.

Отправляйте документы контрагентам по электронной почте или в мессенджеры, печатайте по одному или сразу целым комплектом.

МойСклад не нужно устанавливать на компьютер: для работы нужен только доступ в интернет. Есть мобильные версии программы: заполнить УПД онлайн можно даже со смартфона или планшета. Архив документов хранится в облаке, данные надежно защищены. Работайте из любого места, где бы вы ни находились!

Более 3 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

Как заполнить УПД онлайн бесплатно?

Сделать УПД онлайн — намного проще и быстрее, чем заполнить от руки. Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и внесите в систему информацию об отгрузке. Подключите нужный шаблон: можно выбрать его из имеющихся в системе или загрузить свой собственный. Затем сформируйте УПД в один клик: данные из отгрузки подставятся автоматически. Так программа для оформления УПД позволит избежать ошибок при работе с этим сложным документом.

Данные из отгрузки можно использовать и для других форм: акта, товарного чека, ТОРГ-12, расходной или транспортной накладной и других. Созданные документы автоматически нумеруются и сохраняются в архиве. Не понадобится копить файлы на компьютере: сформировать УПД онлайн и просмотреть архив вы сможете из любого места, где есть интернет. Работайте откуда вам удобно!

В МоемСкладе можно не только заполнить и распечатать бланк УПД онлайн, но и загрузить документ в системы ЭДО. Также можно сохранить его на компьютере в любом формате или прямо из системы отправить контрагенту: по электронной почте или в мессенджер.

Что еще умеет программа для УПД?

МойСклад — удобный сервис для управления торговлей, идеальный для розницы: в нем можно управлять продажами, складом и финансами, работать с клиентской базой и бухгалтерией. И, конечно, составлять любые необходимые документы.

В МоемСкладе можно не только бесплатно сделать УПД онлайн, но и напечатать другие формы: счета и счета-фактуры, накладные, ТТН, акты, кассовые ордеры. Вы можете добавлять любые собственные шаблоны и дополнять те, которые уже есть в сервисе. А если работаете с системами электронного документооборота — вам пригодится онлайн-УПД с возможностью выгрузки xml. Всё это бесплатно и доступно пользователям сразу после регистрации.

Убедитесь, насколько облегчает работу с документами программа для создания УПД! Бесплатно попробовать можно прямо сейчас.

Источник: www.moysklad.ru

Как настроить УПД в ЭДО

Универсальный передаточный документ (УПД) — многофункциональный документ. Он совмещает первичный документ и счет-фактуру (СФ). Если раньше нужно было предоставлять клиенту ряд документов — первичные и счет-фактуру, то УПД заменяет их, обладая той же юридической силой.

Таким образом, универсальный передаточный документ совмещает информацию из первичных документов и счета-фактуры. Это позволяет снизить объем документооборота и временные затраты. С точки зрения законодательства правила заполнения и оформления УПД регламентированы письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013.

В письме указаны рекомендованные положения по формату, содержанию и список операций, где возможно использовать УПД. Согласно письму, УПД приравнивается к первичному учетному документу. Форма УПД прописана в порядке рекомендации, поэтому в документ можно включать дополнительную информацию, которая определяется типом хозяйственной операции.

Когда используют УПД

• Компании со специальным налоговым режимом и освобожденные от уплаты НДС. Такие организации часто заменяют первичку на УПД, что помогает подтверждать расходы.
• Поставщики товаров и услуг. Импортер товара вправе использовать УПД вместо СФ и накладной.
• Покупатели. Счет-фактуру, который нужен для оформления налогового вычета, допустимо поменять на УПД.

Как можно использовать УПД:

• Заменить пакет документов: счет-фактура + первичный документ.
• В качестве первичного учетного документа.

УПД в электронном документообороте

Как через ЭДО отправить УПД:

1. Определить тип УПД.

2. Вписать соответствующие реквизиты, так как они обусловлены типом документа.

3. Указать контрагента из списка и отправить ему УПД через ЭДО на подписание.

Плюсы электронного документа: не занимает место, не требует печати на бумаги и ручной подписи. Для отправки УПД по ЭДО понадобится выбрать оператора и начать работать в системе электронного документооборота.

Электронные УПД используются в работе с маркированной продукцией — в универсальных передаточных документах должны быть указаны коды маркировки, совпадающие с данными на товаре. Когда поставщик и покупатель подписывают документы, информация о праве передачи собственности на продукцию направляется в систему маркировки Честный ЗНАК.

Статусы УПД в электронном документообороте

Документы УПД в ЭДО могут иметь разные статусы:

• Счет-фактура — обозначают СЧФ.
• Первичный документ — обозначают ДОП. Он используется как аналог ТОРГ-12 и акта.
• Пакет счет-фактура вместе с первичным документом. Обозначается СЧФДОП.

Статус выбирается непосредственно перед заполнением реквизитов. Он него зависит, кто будет подписывать документы. Если выбрать СЧФДОП и ДОП, подпись оставляют оба участника документооборота. СЧФ подписывает исключительно отправитель.

Отправляйте универсальные передаточные документы в Диадоке

Изменения с 2021 года

После 1 июля 2021 в статье 169 Налогового кодекса России обозначили правила оформления счета-фактуры и предложили обновленную форму. Скачивают образец УПД через ЭДО обычно на сайте ФНС.

Форму счета-фактуры обновили Постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2021 г. № 534. Добавились пункты:

• строка 5а для информации о получении работ либо отгрузке товаров;
• графа 11 — номер декларации на единицы товаров;
• графы 12 и 12а — единицы измерения товаров.

Как перейти на УПД

Чтобы осуществлять передачу УПД через ЭДО, нужно зафиксировать работу с универсальными документами. Для этого необходимо:

1. Составить список операций, где будет использоваться УПД.

2. Подготовить приказ о форме документов.

3. Выбрать сотрудников, которые будут оформлять и подписывать документы.

4. Договориться с партнерами об использовании УПД.

Загрузка и выгрузка УПД в Диадоке

Разберем, как загрузить УПД в Контур.Диадок. Чтобы создать универсальный передаточный документ, следуйте инструкции:

1. Авторизуйтесь в Диадоке и перейдите в раздел «Документы».

2. Нажмите кнопку «Новый документ».

3. Определите способ создания УПД:

• Создать вручную. В списке «Редактор» нужно выбрать «УПД» и заполнить поля на открывшейся странице. После заполнения полей нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
• Загрузить готовый УПД. Нажмите на ссылку «Загрузите с компьютера», выберите файл.

4. Откроется окно, где будут указаны контрагент, название файла, размер, сумма по документу и НДС. Здесь можно добавить комментарий к УПД. Если название контрагента не заполнено автоматически, выберите его из списка или с помощью поиска.

Обратите внимание: файлы с УПД в Диадок можно загрузить только в установленном формате XML. Для этого создайте документ с помощью других программ.

После загрузки Диадок проверяет файл на соответствие формату и подтягивает данные: номер, дату, суммы. При необходимости их можно изменить. Для этого нажмите на ссылку с названием файла и выберите «Редактировать».

Если файл с УПД не соответствует установленному формату, сервис сообщит об этом и отправит УПД как неформализованный документ, что не соответствует регламенту обмена УПД (Приказ Минфина РФ от 05.02.2021 № 14Н).

Дополнительные возможности при создании или загрузке УПД в Диадок

• Если после загрузки файла необходимо изменить получателя, нажмите на получателя в поле «Отправить», введите название или ИНН.
• Если у получателя несколько подразделений, выберите из раскрывающегося списка нужное — туда будут отправлены документы.
• Если нужно добавить файлы, нажмите на ссылку «Загрузить еще» или «Создать документ».
• Несколько документов можно объединить в пакет. Для этого установите флажок «Объединить все документы в один пакет».
• Документы можно сохранить как черновик до отправки с помощью ссылки «Сохранить в черновиках».
• Если нужно удалить загруженный документ, нажмите на крестик в строке документа.

Работайте с универсальными передаточными документами в Диадоке

Отправка УПД