Система «Галактика» – тиражно-заказной продукт. Этап настройки является обязательным при вводе системы в эксплуатацию, модуль «Настройка» входит в любой комплект поставки. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников на конкретное предприятие, которые составляют единую информационную базу и используются всеми модулями системы. Дальнейшее пополнение классификаторов происходит непрерывно в процессе оперативной работы.
Параметры общесистемной настройки позволяют выбрать из поставляемых с системой алгоритмов выполнения различных функций те, которые максимально соответствуют специфике данного предприятия. Параметры настройки пользователя определяют особенности работы конкретного пользователя. Часть из них касающаяся прав доступа к документам и возможностей их редактирования, устанавливается только администратором системы.
Важным элементом подготовки системы к работе является настройка аналитик. Аналитики используются как традиционным образом для задания резервов по счетам бухгалтерского учета и статьям бюджетов, так и для создания материальных ценностей по шаблону с последующим уточнением свойств конкретной матценности, отображения дополнительных полей в документах и др.
Галактика ERP 9.1: учет основных средств, ч.8
Кроме того, большинство модулей имеет собственный блок настройки. В него, в частности, включены функции настройки универсальных иерархических отчетов («Управление снабжением», «Управление сбытом», «Складской учет»), типовых хозяйственных операций («Хозоперации»), формата входящих и исходящих документов («Обмен бизнес-документами») и т.д. Однако наибольшее развитие возможности настройки получили в модулях контура «Управления производством», которые позволяют сконструировать представления документов и создать алгоритмы расчетов с учетом специфики конкретного производственного предприятия.
К настроечным функциям можно отнести также разграничение прав доступа пользователей и настройку корпоративного межофисного обмена данными, если организация состоит из нескольких удаленных филиалов. Эти функции выполняются с помощью специальных модулей «Права доступа» и «Репликация данных», входящих в контур «Системного администрирования».
Заполнение каталогов
Каталог «Организации и банки»
В каталог «Организации и банки» вносится информация обо всех предприятиях и банках, с которыми работает ваше предприятие, в том числе и сведения о собственном предприятии. Наименование собственной организации начинается с пробела, чтобы в дальнейшем в справочнике «Организации и банки» она всегда была первой.
При заполнении каталога «Организации и банки» создаются внутренние справочники «Государство» и «Город».
В модуле «Настройка» заполните справочник «Организации и банки»:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Организации и банки |
— в поле Государство нажмите F3 и создайте справочник государств;
Галактика ERP 9.1: настройки КБУ и логистика, ч.1
— при формировании каталога «Государство» указывается применяемость налогов – налоги «применяются»;
— в поле Город нажмите F3 и создайте справочник городов;
— в поле Наименование банка нажмите F3 и создайте справочник банков.
Каталог «Подразделения и склады»
В каталоге «Подразделения и склады» описывается структура предприятия.
Создайте каталог подразделений предприятия:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Подразделения и склады |
Каталог «Материально-ответственные лица»
Список материально-ответственных лиц можно заполнить следующим образом:
— выбрать фамилии из каталога сотрудников предприятия, заполняемого в модуле «Управление персоналом» или «Заработная плата»;
— ввести с клавиатуры.
- В модуле «Заработная плата» заполните справочник «Лицевой счет»:
| Путь от главного меню |
| Заработная плата Þ Расчет зарплаты Þ Ведение БД Þ Лицевой счет |
- В модуле «Настройка» создайте каталог материально-ответственных лиц предприятия:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Материально-ответственные лица |
Каталог «Налоги»
В каталоге «Налоги» хранится информация о типовых налогах, используемые программой в счетах на закупку, продажу, прайс-листах и т.д.
Заполните каталог налогов:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Налоги Þ Каталог налогов |
Каталог «Группы налогов»
Каталог групп налогов предназначен для указания налогов, применяемых для различных материальных ценностей и услуг.
Для учета расчета налогов создайте каталог групп налогов:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Налоги Þ Каталог групп налогов |
Каталог «Услуги»
В модуле «Настройка» создайте каталог услуг, которые приобретает и выполняет предприятие:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Услуги Þ Услуги |
Одновременно с заполнением каталога «Услуги» заполните каталог «Группы услуг».
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Практикум по применению системы ГАЛАКТИКА
ПРАКТИКУМ по применению интегрированной корпоративной системы «Галактика» Краткая характеристика ИКИС «Галактика» Разработчиками и поставщиками системы Галактика ERP является корпорация «Галактика». Как следует из результатов исследований компании IDC , по количеству внедрений на отечественных предприятиях система Галактика ERP занимает лидирующее положение.
Система позволяет решить весь комплекс задач управления предприятием, включая консолидацию информации от территориальнораспределенных подразделений предприятия, задач поддержки принятия управленческих решений, опираясь на анализ основных показателей деятельности предприятия. Система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления вплоть до уровня руководства предприятия.
Она обладает высокой масштабируемостью и гибкостью, обеспечивает бесперебойную работу при увеличении числа пользователей. В системе реализована поддержка полного цикла управления: прогноз ► планирование ►контроль ►анализ результатов ►коррекция прогнозов и планов для всех сфер деятельности предприятия. Система включает технологию аналитической обработки данных OLAP , соответствует современным концепциям управления ERP , MRP II, открытых систем. Галактика ERP поддерживает сервис-ориентированную архитектуру ( SOA ), что позволяет использовать ее для построения В2В ориентированных систем ( business to business ) и веб-ориентированных приложений. Архитектура веб-сервисов открывает широкие возможности по интеграции системы Галактика ERP с продуктами посторонних производителей. Система работает в различных операционных системах — Windows 95,98, 2000, Windows NT , Windows XP и др., работает с базами данных Oracle , MS SQL , Pervasive SQL .
10.1. Контуры системы. Модульный принцип построения системы В системе Галактика ERP используется модульный принцип построения. Она представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонент, которые могут поставляться заказчику в любом удобном для него составе и виде. Основной структурной единицей системы является модуль.
Модуль предназначен для решения отдельных задач определенной предметной области (управление сбытом, планирование производства и др.). Модули объединяются в функциональные контуры. Возможно как автономное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации в зависимости от производственно-экономических требований.
Состав системы (набор компонентов) определяется : − видом ресурсов; − масштабом решаемых задач; − видом управленческой деятельности. Основные контуры системы показаны на рис. 10.1.
Контур логистики Управление договорами Управление снабжением Управление сбытом Поставщики, получатели Контур бухгалтерского учета — Типовые хозяйственные операции — Финансово-расчетные операции — Касса — Векселя и кредиты — Основные средства Нематериальные активы — Учет спецоснастки Спецодежда
Контур планирования и управления финансами Управление бюджетом Платежный календарь Финансовый анализ Контур планирования и управления производством Спецификации продуктов Управление заказами Планирование производства Материально техническое обеспечение Управление производственной логистикой Корпоративное планирование Контроллинг Управление ремонтом Управление качеством
Рис. 10.1. Контуры системы В интерфейсе системы «Галактика 8.1» модули отображаются графическими элементами (значками), расположенными в верхней части окна. При наведении указателя курсора на значок высвечивается название модуля. При активизации модуля раскрывается меню с перечнем функций, решаемых модулем.
Контур может состоять из одного или нескольких модулей. 10.2. Контур Логистика Контур Логистика предназначен для управления материальными потоками и связанными с ними информационными и финансовыми потоками. При помощи модулей контура Логистика организуется совместная работа подразделений предприятия для продвижения материалов и изделий
по цепи «закупка сырья ►производство продукции ►сбыт». К задачам, решаемым контуром Логистика, относятся: − управление закупками; − построение системы ценообразования; − управление запасами; − управление складом; − контроль всех звеньев логистической цепочки и др. На рис. 10.2 показаны модули, относящиеся к контуру Логистика. Рис.
10.2. Модули контура Логистика Задачи, решаемые каждым из модулей, показаны на рис. 10.3.
Рис. 10.3. Модули контура Логистика и решаемые при помощи них задачи В зависимости от типа решаемой задачи используются различные модули контура. Приведем некоторые из типов таких задач:
1. Закупочная логистика В закупочной логистике используются модули Управление договорами, Управление снабжением, Поставщики и получатели, Складской учет (рис. 10.4). Рис. 10.4. Модули Закупочной логистики При помощи модулей решаются задачи обеспечения предприятия сырьем и материалами.
Для этого изучаются и выбираются поставщики, заключаются договора, контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки, организуется складирование закупленных материалов и ценностей. 2. Распределительная логистика В распределительной логистике используются модули Управление договорами, Управление сбытом, Складской учет (рис. 10.5). Рис. 10.5.
Модули Распределительной логистики Эти модули позволяют управлять материальными потоками в процессе реализации готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг. При этом реализуются такие функции, как организация планирования процесса реализации, получение и обработка заказа, выбор вида упаковок, комплектация, выполнение операций, предшествующих отгрузке, создание оперативных документов, накладных.
3. Управление снабжением Функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок, выбору поставщика реализованы в модуле Управление снабжением. Реализуется работа с конкретными документами на приобретение — документами-основаниями, накладными, доверенностями. 4. Управление сбытом Управление сбытом осуществляется при помощи модуля Управление сбытом.
Реализуемые при этом функции показаны на рис. 10.3 в одноименном модуле. 5. Управление запасами Управление запасами осуществляется при помощи модуля Складской учет. Величины нормативных запасов задаются в каталоге материальных ценностей. Контроль осуществляется посредством формирования ведомостей дефицитов и сверхнормативных запасов.
Реализованы алгоритмы расчета текущих и сезонных сверхнормативных запасов, прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период. Осуществляется регистрация фактического и планового движения материальных ценностей. 6. Складские операции В системе «Галактика» возможна работа со складами трех типов: − Склад общего назначения.
Это склад сырья, готовой продукции, товаров для реализации оптовым покупателям; − Склад для реализации товаров через розничную сеть; − Транзитный склад. Позволяет отслеживать движение грузов и их состояние по маршруту следования в адрес получателя. При помощи модуля системы Складской учет реализуются типовые складские операции: − Приемка товаров. По накладным на прием товаров формируются приходные складские ордера, выполняется распределение материальных ценностей по складам,
осуществляется сверка фактически поступивших материальных ценностей с данными сопроводительных документов и производится корректировка складских ордеров в случае расхождения; − Размещение на хранение; − Внутрискладское перемещение товаров. Оформляется накладной на внутреннее перемещение; − Операции комплектования и пакетирования; − Отпуск со склада.
Осуществляется по накладным на отпуск на основании документов-оснований на отпуск. По накладным выписываются расходные складские ордера. Цена списания рассчитывается по установленной при настройке системы методики — LIFO , FIFO или средней цене по разрезу хранения; − Инвентаризация и учет посредством формирования актов о недостаче, излишках, пересортице.
Тема I. Создание в системе новых ТМЦ, подразделения, предприятия, сотрудника Первая тема включает 6 заданий. В Задании 1.1 рассматривается ввод нового наименования материальных ценностей (МЦ) в каталог МЦ без использования шаблона, а в Задании 1.2 — с использованием шаблона. Для помещения МЦ на склад в Задании 1.3 рассматривается создание нового подразделения организации — Производственного склада и прайс-листа на метизы, а в Задании 1.4 производится выбор ресурса хранения МЦ. В Задании 1.5 рассматривается занесение в систему данных об организации «Свет», с которой планируется заключение договора. В Задании 1.6 рассматривается ввод в картотеку сотрудников данных о новом сотруднике.
Задание 1.1. Ввод нового наименования ТМЦ (товарноматериальных ценностей) в каталог материальных ценностей (МЦ) без использования шаблона При вводе нового наименования в Каталоге МЦ заполняются поля: − Наименование МЦ; − Учетная единица; − Группа; − Налоги; − Отпускная единица. Примечание 1: При работе с версией программы Галактика 7.12 для ввода нового наименования в каталог материальных ценностей выполняются команды Управление договорами ►=Н= Заполнение каталогов ►МЦ ►Каталог МЦ. Выполнение: При использовании программы Галактика 8.10 выполнение Задания 1.1 начинается с пункта 1, при этом осуществляется: • Настройка автообновления прайс-листов при изменении атрибутов каталогов МЦ; • Настройка Автоматического формирования кода МЦ; • Редактирование МЦ, которое включает: − Отнесение МЦ к группе; − Указание учетных и отпускных единиц; − Выбор группы каталогов; − Выбор кода ОКДП; − Редактирование каталогов групп налогов. Примечание: При использовании программы Галактика 7.12 выполнение Задания 1.1 начинается с 9 пункта.
Источник: studfile.net
Регламент создания и утверждения приказа 26
Приложение 3. Клавиши и комбинации клавиш системы «Галактика ERP»
Похожие:
 |
Регламент создания и утверждения приказа 29 Приложение Рекомендации по применению методов поиска в каталогах системы «Галактика erp» 66 |
|
Регламент прокуратуры Еврейской автономной области (далее Регламент) Российской Федерации», в целях совершенствования деятельности прокуратуры Еврейской автономной области, создания оптимальных условий. |
|
Об утверждении административного регламент В редакции Приказа Минсоцразвития и труда Камчатского края от 12. 09. 2017 n 995-п |
|
Регламент обязателен для исполнения всеми собственниками помещений. Настоящий регламент составлен в целях обеспечения сохранности общего имущества многоквартирного дома, по адресу: Санкт-Петербург. |
|
1. Основные сведения Российской Федерации», приказа Минобрнауки России от 14. 06. 2013 г. №462, в соответствии с локальными нормативными актами Учреждения. |
|
Действующая нормативная база университета, регламент Пример (кейс) успешного создания, внедрения и функционирования системы оказания профессиональной и социально-бытовой поддержки международных. |
|
|
Должностной регламент Настоящий должностной Регламент (далее –Регламент) в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-фз |
|
Регламент ведения электронного классного журнала мкоу «сош №2 с. Карагач» Прохладненского муниципального района», приказа мкоу «сош №2 с. Карагач» от 18. 04. 2013 г. №51/2 «О мероприятиях по внедрению программного. |
|
Административный регламент Гпзу (далее муниципальная услуга), создания комфортных условий для потребителей результатов исполнения муниципальной услуги и определяет. |
|
Регламент рфс по агентской деятельности москва 2013 преамбула настоящий. «Регламент») разработан в соответствии с Уставами фифа, уефа и рфс, Регламентом фифа по деятельности агентов игроков (далее по тексту. |
|
Регламент информационного взаимодействия Настоящий Регламент информационного взаимодействия (далее Регламент) разработан в целях реализации требований следующих документов. |
|
Регламент Настоящий регламент предоставления в кгбуз «кгп №6» услуги «запись на прием к врачу» (далее – Регламент) разработан в целях повышения. |
|
Пример создания сайта на Ucoz Рунете. Очень удобный интерфейс для создания и редактирования сайта. Большое количество шаблонов, помогут вам создать полноценный. |
|
Лесохозяйственный регламент Чунского лесничества Введение Лесного кодекса Российской Федерации (далее лк рф), приказа Министерства природных ресурсов Российской Федерации от 19. 04. 2007. |
|
Республики Тыва «Овюрская центральная кожуунная больница» «Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации государственных учреждений Республики Тыва, а также. |
|
Об использовании территории, относящейся к землям общего пользования. Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных. |
Источник: rykovodstvo.ru