Отчетность по страховым взносам на травматизм и профессиональные заболевания сдается в ФСС каждый квартал. В материале приведем подсказки, которые помогут вам заполнить форму правильно.
Определяем состав 4-ФСС
- титульный;
- таблицы 1, 2, 5
- таблица 1.1
- таблицы 3, 4
Учитываем особенности при участии в пилотном проекте «Прямые выплаты»
Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114 уточняет порядок оформления отчета участниками пилотного проекта, введенного Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
Фактически с 2021 года прямые выплаты станут обязательны на всей территории РФ, поэтому страхователям стоит учесть некоторые нюансы уже сейчас:
- строка 15 таблицы 2 (расходы по страхованию) не заполняется;
- таблица 3 (те же расходы по страхованию) не представляется.
При переходе на прямые выплаты с 01.07.2020 в отчеты за 9 месяцев и за 2020 год войдут данные о расходах по страхованию на 01.07.2020, а например, по строке 15 таблицы 2 поля последних трех месяцев останутся незаполненными.
Заполняем и отправляем больничный лист в ФСС
- Пилотный проект и оплата больничного;
- Пилотный проект в регионах;
- Прямые выплаты с 2021 года.
Оформляем титульный лист 4-ФСС (обязательно)
На первой странице расчета размещаются:
- основные сведения о работодателе, в т.ч. регистрационный номер ФСС и код подчиненности;
- отчетный период, год, номер корректировки (для уточненки);
- среднесписочная численность сотрудников, в т. ч. инвалидов и занятых на работах с опасными и вредными условиями труда;
- данные о представителе страхователя, его подпись и дата подписания документа.
На последующих страницах регистрационный номер ФСС, код подчиненности, подпись представителя и дата подписания отчета повторяются.
- Для чего нужен код подчиненности;
- Как узнать код подчиненности.
Заполняем таблицу 1.1 формы 4-ФСС (при необходимости)
Если страхователь направлял своих сотрудников на работу в стороннюю организацию, он начисляет взносы на травматизм по тарифу, установленному для принимающей стороны, и заполняет таблицу 1.1:
- данными об организации, в которую временно направлены работники (регистрационный номер ФСС, ИНН, ОКВЭД);
- общими сведениями о направленных сотрудниках: их числе и размере базы по страховым взносам на травматизм, в т.ч. за последние три месяца отчетного периода. Аналогичные данные приводятся по работникам-инвалидам;
- величиной страхового тарифа принимающей фирмы, в т.ч. с учетом скидки или надбавки.
Облагаемые взносами суммы таблицы 1.1 войдут в итоговые показатели таблицы 1.
Указываем базу для начисления взносов в таблице 1 формы 4-ФСС (обязательно)
На этом этапе рассчитываются выплаты в пользу работников (в т.ч. инвалидов), облагаемые и не облагаемые страховыми взносами на травматизм:
- с начала расчетного периода — календарного года;
- за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.
Указывается база для начисления взносов как разница между общей суммой доходов работников и необлагаемыми выплатами (ст. 20.1, 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…».
Как заполнять электронный больничный?
Приводится тариф взносов согласно классу профессионального риска страхователя и установленным скидкам и надбавкам.
Для чего ежегодно подтверждается код основного вида деятельности, мы рассказали здесь.
Составляем таблицы 3, 4 формы 4-ФСС (при необходимости)
На этих листах страхователь приводит информацию о страховых случаях по всем работникам, включая совместителей и временно направленных в другую организацию:
- число пострадавших и погибших;
- количество дней временной нетрудоспособности и суммы пособий;
- продолжительность отпуска для санаторно-курортного лечения, размер отпускных;
- расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Понесенные работодателей затраты далее отразятся в таблице 2.
Кстати, расходы на профилактику коронавируса Минтруда разрешил возместить за счет средств ФСС.
Приводим начисления и уплату взносов в таблице 2 формы 4-ФСС (обязательно)
На этом листе плательщик взносов подводит итог своих обязательств и указывает:
- свою задолженность или долг ФСС (т. е. переплату) на начало года;
- начисление взносов нарастающим итогом, с выделением сумм за последние три месяца;
- доначисления за прошлые периоды и по результатам проверок;
- суммы излишне уплаченных взносов, зачтенных или возвращенных в отчетном периоде;
- расходы по страхованию;
- уплату взносов;
- задолженность на конец отчетного периода или переплату (т. е. долг ФСС).
Для удобства работы с отчетом в некоторых полях приводятся подсказки, какие показатели должны суммироваться, а какие — вычитаться.
Чтобы проверить правильность взаимоувязки числовых данных 4-ФСС, рекомендуем воспользоваться контрольными соотношениями приложения № 3 к Приказу ФСС от 12.02.2010 № 19.
Отражаем данные о СОУТ и медосмотрах в таблице 5 формы 4-ФСС (обязательно)
Последний лист расчета фиксирует проведение страхователем:
- аттестации рабочих мест (общее число рабочих мест, число мест с проведенной СОУТ, число мест с вредными и опасными условиями труда);
- обязательных медицинских осмотров (число работников, которые должны проходить медосмотр; число работников, которые прошли медосмотр на 1 января отчетного года).
Соблюдаем срок и порядок представления 4-ФСС
Документ подается в ФСС с учетом особенностей (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):
| Среднесписочная численность работников за предыдущий год | Форма сдачи 4-ФСС | Срок сдачи |
| 25 человек и меньше | Электронная или бумажная | До 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| 26 человек и больше | Только электронная с усиленной КЭП | До 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
За нарушения вводятся санкции:
- несоблюдение срока отчетности — штраф до 30% начисленной к уплате суммы взносов, но не менее 1 000 руб. по п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ; для руководителя — штраф от 300 до 500 руб. по п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ;
- несоблюдение формата представления документа (бумажный вместо обязательного электронного) — 200 руб. по п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.
Если крайний день подачи 4-ФСС выпадает на выходной или праздничный день, Минздрав в Письме от 16.09.2011 № 3346-19 считает возможным руководствоваться ст. 193 ГК РФ и учитывать, что последний днем отчетности становится ближайший рабочий день (Законом № 125-ФЗ такое правила не предусмотрено).
Сдаем 4-ФСС
Если в представленном расчете есть ошибки, ФСС сообщит об этом страхователю, который обязан направить исправленный отчет. В таком случае речь не идет о корректировке, т.к. первичный документ не принят.
В случае обнаружения ошибок в принятом ФСС расчете самим страхователем:
- уточненка подается обязательно, если ошибки привели к занижению базы по страховым взносам или данные отражены не полностью;
- в других случаях уточнение необязательно.
Чтобы избежать ответственности в связи с занижением базы по взносам, рекомендуем одновременно с внесением исправлений в документ уплатить недоимку.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение — как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев (с примерами заполнения расчета).
Советуем также ознакомиться с нашими статьями о страховых взносах
- Когда платить взносы за сотрудников в ФСС;
- КБК по страховым взносам в 2020 году;
- Платежное поручение по взносам на травматизм 2020;
- Как правильно указать назначение платежа в платежном поручении;
- Памятка по оплате больничных 65+ с 15 июня 2020;
- Типовые проводки по страховым взносам;
- Новые правила применения районных коэффициентов при расчете больничных;
- Бухгалтерский учет расчетов по страховым взносам;
- Бухгалтерский учет взносов на социальное страхование;
- Как узнать СНИЛС сотрудника.
Источник: blogkadrovika.ru
Подготовка справки-расчета для предоставления в ФСС
Нажатие кнопки «Закрыть и сформировать» запускает формирование описанных ниже документов.
Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)
В заявлении будут автоматически указаны следующие данные:
- информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) – заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное > Настройки);
- сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
- банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
- данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).
Недостающая в сформированном бланке заявления информация может быть введена вручную.
Справка-расчет, прилагаемая к заявлению о затребовании средств на страховое обеспечение (рис. 3) формируется следующим образом:
- в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
- в строки 2 – 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
- строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
- строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
- 8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
- 9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
- в строки 12 – 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
- строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
- строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
- строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 – соответственно, задолженность местного органа ФСС.
Информация в формуляр справки может вноситься как в автоматическом режиме, так и вручную. Следует отметить, что, при ручном вводе сумм необходимые операции перерасчета в автоматическом режиме производиться не будут.
Формуляр детализации расходов на социальное страхование и расходов, использующих трансферты федерального бюджета (рис. 4)
Отчет ЕФС-1 раздел 2 (бывший 4-ФСС) за 1 квартал 2023 года в 1С
Раздел 2 формы ЕФС-1 – «Сведения для ведения индивидуального учета и о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» необходимо представлять ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Впервые представить Раздела 2 необходимо за I квартал 2023 год
Начиная с версии 3.0.134 от 31.03.2023 года добавлено автозаполнение раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1.
Чтобы отчет заполнился автоматически, нужно начислить зарплату сотрудникам за все месяцы 1 квартала 2023 года стандартными документами из раздела «Зарплата и кадры/Все начисления».
Далее открыть отчет из раздела «Стандартные и регламентированные отчеты/1С Отчетность/Регламентированные отчеты», создать отчет «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», выбрать период 1 квартал 2023 года,
Для автоматического заполнения данных на Титульном листе необходимо установить флаг «Страхователь представляет ЕФС-1 за себя»,
Затем нажать на кнопку «Заполнить». Далее отчет следует записать.
Кроме титульного листа, обязательными являются два подраздела:
2.1 — сведения о начисленных взносах;
2.3 — о проведенных медицинских осмотрах сотрудников и результатах специальной оценки условий труда. Подраздел заполнится автоматически только в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3 версии КОРП, где ведется такой учет.
Остальные подразделы оформляют только при наличии в периоде соответствующих сведений:
2.1.1. — при наличии обособленных подразделений, действующих как самостоятельные структуры;
2.2 — при переводе сотрудников на новое место по соглашению о предоставлении труда работников.
Выгрузку отчета в формате XLM можно сформировать по кнопке «Выгрузить».
Пример нового отчета «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» на скриншоте.
Источник: buhpress.ru