Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.
Автоматизация все глубже проникает в нашу повседневную жизнь. С 1 июля 2017 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный. Как работает электронный больничный лист, как правильно рассчитать в нем выплату, без чего электронный больничный не будет принят органом социального страхования, как оформить виртуальный больничный через систему СБИС – читайте об этом в нашей статье.
В чем суть изменений
Цель реформы процедуры оформления больничного листка: сэкономить время и деньги всем участникам процесса, предотвратить многочисленные ошибки, штрафы, подделки.
Суть изменений в процедуре оформления больничного листка прописана в федеральном законе № 86 в одном, но емком предложении: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи…»
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Инструкция для страхователя.
После закрытия ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) работник (пациент) получает от медучреждения только номер больничного листа, который передает в бухгалтерию предприятия. Но это лишь верхушка айсберга всей процедуры работы с ЭЛН, всего же в процессе оформления и выплат участвуют 4 субъекта: работник (пациент), медучреждение, страхователь (работодатель), Фонд социального страхования. Три последних субъекта действуют через ЕИИС – единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», оператором которой является ФСС.
ЭЛН: участники и роли
При выдаче и начислении больничного через ЕИИС у каждого участника своя роль со строго определенным алгоритмом действий.
Для того чтобы новая процедура заработала, каждый ее участник должен проявить определенные усилия. Например, работник должен объявить о своем желании получить электронный больничный и подтвердить это желание письменно. Медучреждение должно быть оснащено компьютерами и доступом в интернет, врачи и организация должны иметь электронную подпись, работодателю также необходимо подтверждать все свои действия электронной подписью. Работодателю также нужно наладить электронный обмен с ФСС и иметь личный кабинет для оформления электронного больничного.
Источник: www.abt.ru
Создание ЭЛН в АРМ ЛПУ
Больничные в электронном виде выдаются с помощью личного кабинета работодателя на сайте ФСС. Со своей стороны работник имеет доступ к некоторым данным больничного листа — тоже из своего личного кабинета. Рассказываем, как работают ЛК работодателя и работника, и как в них работодателю оформить, а работнику посмотреть больничный лист.
Чтобы обеспечить требования законодательства об информационной доступности по листкам временной нетрудоспособности, ФСС на официальном сайте создала единый информационный портал по работе с ЭЛН, через который обеспечивается доступ в личный кабинет:
- застрахованному лицу (работнику предприятия, трудоустроенному официально);
- страхователю (работодателю);
- МСЭ (специалистам медучреждений).
В зависимости от статуса участника система определяет его полномочия по работе с ЭЛН:
Ссылка на ЛК на сайте ФСС
Чтобы зарегистрироваться или зайти в личный кабинет, переходите по ссылке — https://lk.fss.ru. Ранее ссылка на личный кабинет выглядела так «cabinets.fss.ru» — однако это устаревшая версия личного кабинета ФСС, в итоге вы попадете все равно на страницу https://lk.fss.ru.
Дальше действуйте согласно инструкции по регистрации личного кабинета — в зависимости от того, к какой категории пользователей ЛК ФСС вы относитесь
Для того, чтобы участник программы соцстрахования — работодатель или медучреждение — могли попасть в ЛК ФСС, нужно его предварительно зарегистрировать.
Но и обычные граждане, застрахованные ФСС, в том числе работники организаций, которым нужны сведения о больничном листе, могут оформить личный кабинет получателя услуг. Для этого нужен только профиль на госуслугах.
Доступ к электронному больничному для застрахованного гражданина-получателя услуг
Зайти в ЛК ФСС для получателей услуг(работников) можно с помощью доступа на сайт госуслуг. При нажатии кнопки «Войти» система откроет страницу входа на госуслуги. Использовать профиль госуслуг для доступа на ЛК ФСС получится, если у вас подтвержденный аккаунт (такой, который позволяет оформлять пособия и пользоваться всеми услугами).
Введите номер телефона или электронную почту или СНИЛС в верхнее окошко — они идентифицируют вас для госуслуг. В нижнее окошко — введите пароль от ЛК на сайте госуслуг.
Как посмотреть свой электронный больничный
Затем появится запрос системы: даете ли вы согласие на передачу в ЛК ФСС персональных данных с «госуслуг». Очевидно нужно дать такое согласие, поскольку без персональных данных идентифировать работника и позволить ему общаться с ФСС в электронном виде нельзя.
Через кабинет в интерактивной форме застрахованное лицо может посмотреть, в какой стадии оформления находится больничный лист, увидеть дату его начала и окончания. Ранее ФСС предоставлял возможность гражданам в ЛК открывать текст больничного, но сейчас ее нет.
Какую информацию о больничном работник может получить в ЛК ФСС
На сегодня работник может выяснить, на какой стадии находится оплата по больничному листу.
Для этого нужно зайти в раздел «Пособия и выплаты»
Затем вы увидите общие сведения о выплатах в текущем году. Чтобы найти конкретный больничный, нажмите «Фильтр». Выберите даты ЛН (то есть, листка нетрудоспособности). Вам откроется таблица с основной информацией по больничному: суммой выплаты, выплачена она или еще нет, датой принятия ФСС решения по выплате.
Кроме того, в случае задержки выплаты или оформления больничного, работник может обратиться к ФСС с вопросом в электронном виде. Перейдите с главной страницы ЛК по вкладке «Запросы в Фонд». На открывшейся старнице выбирайте «Новый запрос» и внесите свои данные и свой вопрос.
Доступ в ЛК для медучреждений
Доступ в ЛК для страхователя
Наши дальнейшие пояснения касаются только работы Личного кабинета страхователя на сайте ФСС. Если вы хотите больше у знать о том, как организовать работу с электронными больничными в организации, используйте готовые решения от системы КонсультантПлюс. Открыть временный (на 2 дня) бесплатный доступ к готовым решениям от КонсультантПлюс можно по этой ссылке.
Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование – на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг.
Прежде чем войти в личный кабинет страхователя, войдите в Госуслуги, как юрлицо и добавьте ФСС в список разрешенных групп доступа. Для этого нажмите на «Портфель».
Чтобы войти в личный кабинет страхователя, выберите пункт «Добавление и редактирование сотрудников».
Выберите «Доверенности и доступы» — воспользуйтесь расширенным поиском и заполните поля как показано на картинке ниже.
В поле «Присоединить нового сотрудника» введите данные лица, которое вправе работать от имени работодателя в личном кабинете страхователя. Этот сотрудник должен быть прикреплен к организации на портале Госуслуг.
После того, как права сотруднику предоставлены, можно входить в личный кабинет страхователя.
На главной странице кабинета вам доступен следующий функционал:
Для работы с электронными больничными листами нетрудоспособности (ЭЛН) перейдите на вкладку «Листки нетрудоспособности».
Просмотр информации и работа страхователя в личном кабинете ФСС
Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ:
- к общей информации по ЭЛН – данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный,
- к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате, периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС.
Для МСЭ (медучреждения, выдавшего больничный лист):
- через кабинет сотрудник медучреждения (врач) регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении.
Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов. Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности – в кабинете страхователя. После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Программа фсс для электронных больничных инструкция по применению
Инструкция по расчету электронного листка нетрудоспособности в программе Арча
Скачать инструкцию с картинками в формате PDF
Содержание инструкции
I Общая информация.
II Порядок загрузки электронного больничного.
I Общая информация.
С 01.07.2017 года вступил в действие Федеральный закон от 1 мая 2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Согласно этому закону листок нетрудоспособности может быть выдан в одном из двух видов:
- в форме документа на бумажном носителе
- или в форме электронного документа.
Рисунок 1
Схема работы электронного больничного (ЭЛН) имеет большой плюс в экономии времени медицинского работника,застрахованного лица и работодателя, а также исключает случаи утери, порчи и подделок листка нетрудоспособности.
Основные условия для получения электронного больничного (далее ЭЛН), которые должны выполнить участники взаимодействия (Работодатель, сотрудник, медицинское учреждение и ФСС):
1. Медицинское учреждение готово выдавать ЭЛН;
2.Организация, в которой работает больной, готова работать с ЭЛН и зарегистрировалась на сайте ФСС;
3. Сотрудник организации при обращении в больницу дал письменное согласие на получение ЭЛН.
Примечание 1. инструкция по регистрации организации в личном кабинете страхователя здесь;
II Порядок загрузки электронного больничного листа в программу «Арча».
Для того чтобы загрузить в программу Арча ЭЛН:
1. Полученный от ФСС ЭЛН сохраните в xml-файл на свой компьютер.
2. В программе «Арча» выберите сотрудника для расчета больничного.
3. Зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально.
4. Откройте пункт Доходы/Расчет больничного листа (рис. 2).
Рисунок 2
5. В открывшемся окне Выбора папок выберите файл ЭЛН полученный от ФСС (рис. 3):
Рисунок 3
6. Нажмите кнопку Открыть.
Примечание 2. Появление галочки рядом с кнопкой Принять в форме расчета больничного означает, что загрузка ЭЛН прошла успешно (рис. 4):
Рисунок 4
- период больничного,
- вид пособия;
- номер, дата больничного листа
7. Далее программа рассчитает больничное пособие в соответствии с данными сотрудника (рис. 5).
Рисунок 5
8. Нажмите кнопку Записать.
Примечание 3. Файл с рассчитанным больничным запишется в ту же папку, в которой располагается файл с исходными данными, полученный от ФСС. При необходимости путь записи файла можно изменить на вкладке «Нормы» (рис. 6):
Рисунок 6
9. Сохраненный файл ЭЛН отправьте в ФСС через Кабинет страхователя или через программу интернет-отчетности.
Возможные ошибки при загрузке ЭЛН:
1.Страховой номер в больничном отличается от страхового номера в личной карточке. В этом случае необходимо в личной карточке на вкладке Стр.взносы проверить номер страхового свидетельства сотрудника.
Примечание 4: список часто задаваемых вопросов можно увидеть на сайте ФСС.
Имя файла: eln.htm
Последние изменения:13.02.2019
Информация в данной статье относится:
к расчету по больничному листу
Источник: archa-zarplata.ru