Программа формуляр в торговле как в ней работать

Заказ товаров в универсаме «Рублёвский» осуществляется товароведом на основании положения «О порядке заказа и оприходовании товаров».

Все операции по заказу и контролем движения товаров в универсаме осуществляется через программу «Формуляр». (Приложение Г).

«Формуляр» — программа для управления розничными торговыми объектами, которая позволяет автоматизировав процессы учета и анализа товародвижения обеспечить централизованное управление розничной торговой сетью в режиме реального времени.

Программа «Формуляр» предназначена для организации достоверного учета, статистического анализа и контроля всех видов движения товаров с целью оптимизации управления бизнес-процессами и повышения эффективности работы торгового предприятия.

Главная цель — улучшив управляемость бизнесом принести явный экономический эффект, увеличить оборот и прибыль, при этом сократить расходы и издержки.

Программа «Формуляр» применяется для автоматизации:

Ролик «Организация работы торговых представителей в 1С:УТ/1C:КА/1C:ERP»

— розничных торговых сетей;

— отдельных магазинов, супермаркетов;

— распределительных центров, складов;

Программа «Формуляр» позволяет решать основные задачи торговли:

— пополнение товарных запасов, обеспечение стабильности ассортимента;

— контроль за товарными запасами и оборачиваемостью;

— контроль за сроками годности и сертификатами;

— контроль за поставщиками;

— расчеты с поставщиками;

— централизованное управление ценовой политикой;

— предоставление оперативных данных для принятия решения, аналитическая отчетность;

— предоставление отчетности для бухгалтерии и экспорт в бухгалтерскую программу 1С;

— оформление собственно производства, получение типовых форм документов;

— проведение акций и анализ их результатов;

— сокращение численности персонала;

— обеспечение конфиденциальности и безопасности.

Система автоматизации «Формуляр» состоит из нескольких отдельных программных модулей.

Это модуль выполняющий основные операции и служащий обязательной базой для других блоков.

— списание товара; (Приложение Д)

— ведение справочников системы;

— поддержка специализированного оборудования;

— контроль за товарными запасами на этапе заказа и оприходования;

— отчет о превышении запасов и рекомендации к возврату;

— отчет по оборачиваемости; (Приложение Е)

— остатки товаров; (Приложение Ж)

— движение по товарам (закупка/продажа/история розничных цен);

— бухгалтерские отчеты (ежедневные, ежемесячная/годовая статистика);

— контроль за сертификатами и сроками годности;

— экспорт в «1С бухгалтерию»;

— управление «пакетом фоновых заданий» (автоматический сбор чеков с касс/запуск отчетов на ночь);

— статистические отчеты по чекам (средний чек/повременной отчет/по суммам чеков/по возвратам/отменам/коррекциям).

Обеспечивает взаимодействие FormulaR с POS терминалами. Данный блок позволяет подключать кассы, работающие на фронт-офисах Maxi-Shop, SetRetail, UniPos, БелМаг, СуперМаг УКМ-4, PS POS2000, НТС-ФронтОфис (MiniMARKET).

Что такое автоматизация торговли и как работает.

— ведение файла товаров;

— переоценка и изменение данных на POS терминалах;

— сбор/передача данных с касс/на кассы.

— автоматизированный заказ товаров;

— контроль за ассортиментом и ценами поставщика;

— заказ недостающих товаров;

— заказ по результатам продаж.

Блок «Централизованный заказ»

Он позволяет осуществлять заказы товаров для всех магазинов из головного офиса.

Источник: studbooks.net

Основные технологические операции с товарами

Заказ товаров в универсаме «Рублёвский» осуществляется товароведом на основании положения «О порядке заказа и оприходовании товаров».

Все операции по заказу и контролем движения товаров в универсаме осуществляется через программу «Формуляр». (Приложение Г).

«Формуляр» — программа для управления розничными торговыми объектами, которая позволяет автоматизировав процессы учета и анализа товародвижения обеспечить централизованное управление розничной торговой сетью в режиме реального времени.

Программа «Формуляр» предназначена для организации достоверного учета, статистического анализа и контроля всех видов движения товаров с целью оптимизации управления бизнес-процессами и повышения эффективности работы торгового предприятия.

Главная цель — улучшив управляемость бизнесом принести явный экономический эффект, увеличить оборот и прибыль, при этом сократить расходы и издержки.

Программа «Формуляр» применяется для автоматизации:

— розничных торговых сетей;

— отдельных магазинов, супермаркетов;

— распределительных центров, складов;

Программа «Формуляр» позволяет решать основные задачи торговли:

— пополнение товарных запасов, обеспечение стабильности ассортимента;

— контроль за товарными запасами и оборачиваемостью;

— контроль за сроками годности и сертификатами;

— контроль за поставщиками;

— расчеты с поставщиками;

— централизованное управление ценовой политикой;

— предоставление оперативных данных для принятия решения, аналитическая отчетность;

— предоставление отчетности для бухгалтерии и экспорт в бухгалтерскую программу 1С;

— оформление собственно производства, получение типовых форм документов;

— проведение акций и анализ их результатов;

— сокращение численности персонала;

— обеспечение конфиденциальности и безопасности.

Система автоматизации «Формуляр» состоит из нескольких отдельных программных модулей.

Это модуль выполняющий основные операции и служащий обязательной базой для других блоков.

— списание товара; (Приложение Д)

— ведение справочников системы;

— поддержка специализированного оборудования;

— контроль за товарными запасами на этапе заказа и оприходования;

— отчет о превышении запасов и рекомендации к возврату;

— отчет по оборачиваемости; (Приложение Е)

— остатки товаров; (Приложение Ж)

— движение по товарам (закупка/продажа/история розничных цен);

— бухгалтерские отчеты (ежедневные, ежемесячная/годовая статистика);

— контроль за сертификатами и сроками годности;

— экспорт в «1С бухгалтерию»;

— управление «пакетом фоновых заданий» (автоматический сбор чеков с касс/запуск отчетов на ночь);

— статистические отчеты по чекам (средний чек/повременной отчет/по суммам чеков/по возвратам/отменам/коррекциям).

Обеспечивает взаимодействие FormulaR с POS терминалами. Данный блок позволяет подключать кассы, работающие на фронт-офисах Maxi-Shop, SetRetail, UniPos, БелМаг, СуперМаг УКМ-4, PS POS2000, НТС-ФронтОфис (MiniMARKET).

— ведение файла товаров;

— переоценка и изменение данных на POS терминалах;

— сбор/передача данных с касс/на кассы.

— автоматизированный заказ товаров;

— контроль за ассортиментом и ценами поставщика;

— заказ недостающих товаров;

— заказ по результатам продаж.

Блок «Централизованный заказ»

Он позволяет осуществлять заказы товаров для всех магазинов из головного офиса.

Источник: studentopedia.ru

2. Процедуры создания формуляра

2.1. Проектирование формуляра с помощью Конструктора

Для того чтобы приступить к изготовлению формуляра с помощью Конструктора Формуляров, следует в окне банка данных щелкнуть мышью на пиктограмме формуляра и выбрать командную кнопку New (новый). Открывается диалоговое окно New Form (Новый формуляр). В поле Select a Table/Query (Выберите таблицу/запрос) необходимо ввести имя исходной таблицы, на базе которой будет строиться фор­муляр, или выбрать имя из списка. Далее следует щелкнуть по кнопке FormWizard (Конструктор Формуляров) и на каждом шаге процесса создания формуляра отвечать на задаваемые вопросы.

Конструктор Формуляров предлагает ряд уже готовых формуля­ров, подходящих для решения многих прикладных задач. Если один из них удовлетворяет пользователя, то он может сэкономить время и отказаться от проектирования собственного формуляра. В таблице приведены возможные типы формуляров, создаваемые Конструктором.

Для каждого блока данных использует одну страницу формуляра. Подходит для блоков данных с большим числом полей

Каждый блок данных представляется в одной табличной строке. Дает наглядный обзор одновременно многих блоков данных

Из числовых значений одного или нескольких полей создает диаграмму

Изготавливает главный формуляр с данными из одной таблицы и в подчиненном формуляре индицирует зависимые блоки данных другой таблицы

Формуляр типа «в одну колонку» позволяет просмотреть на эк­ране содержимое одного блока данных (одной записи), причем от­дельные поля записи располагаются вертикально в один столбец. Листание отдельных блоков данных в окне формуляра выполняется с помощью навигационных манипуляторов в нижней части окна. Для од­новременного просмотра записей различных таблиц сначала следует создать запрос, который объединяет нужные поля из нескольких таб­лиц. После этого можно будет получить формуляр, базирующийся на данном запросе.

При выборе табличного типа формуляра пользователь получает в свое распоряжение конструкцию, близкую к оригинальной таблице. Преимуществом этого типа формуляра является хорошая обозримость: возможность наблюдать на экране одновременно несколько блоков данных. Для каждого блока данных резервируется по одной целой строке.

Недостатком этого представления можно считать то, что при большом количестве полей они могут не поместиться на экране. В этом случае для перемещения в невидимую область формуляра следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки. Лучше всего табличная форма подходит для просмотра обзорной информации.

С помощью Конструктора Формуляров можно изготовить любые ди­аграммы. При создании диаграммы следует сообщить Access о полях, числовые значения которых должны быть в ней представлены. В качестве значений для отдельных точек диаграмм можно использовать содержимое некоторого поля в отдельных записях. Такая последова­тельность называется рядом данных. На одной диаграмме для сравне­ния можно изобразить одновременно несколько рядов данных.

Конструктор Формуляров предусматривает возможность создания достаточно сложных конструкций из нескольких связанных таблиц с использованием опции Main/Subform (Главный/Подчиненный формуляр). В этом случае используются две таблицы, связанные отношением 1:n. В главном формуляре индицируется содержимое некоторой записи главной таблицы, а в подформуляре появляются зависимые блоки дан­ных связанной таблицы. При этом подформуляр встраивается в глав­ный формуляр так, что оба они видны в общем окне.

Источник: studfile.net