Программа формуляр что это

Основные технологические операции с товарами

Заказ товаров в универсаме «Рублёвский» осуществляется товароведом на основании положения «О порядке заказа и оприходовании товаров».

Все операции по заказу и контролем движения товаров в универсаме осуществляется через программу «Формуляр». (Приложение Г).

«Формуляр» — программа для управления розничными торговыми объектами, которая позволяет автоматизировав процессы учета и анализа товародвижения обеспечить централизованное управление розничной торговой сетью в режиме реального времени.

Программа «Формуляр» предназначена для организации достоверного учета, статистического анализа и контроля всех видов движения товаров с целью оптимизации управления бизнес-процессами и повышения эффективности работы торгового предприятия.

Главная цель — улучшив управляемость бизнесом принести явный экономический эффект, увеличить оборот и прибыль, при этом сократить расходы и издержки.

Автозаполнение Формуляров и Документов на основе Excel

Программа «Формуляр» применяется для автоматизации:

— розничных торговых сетей;

— отдельных магазинов, супермаркетов;

— распределительных центров, складов;

Программа «Формуляр» позволяет решать основные задачи торговли:

— пополнение товарных запасов, обеспечение стабильности ассортимента;

— контроль за товарными запасами и оборачиваемостью;

— контроль за сроками годности и сертификатами;

— контроль за поставщиками;

— расчеты с поставщиками;

— централизованное управление ценовой политикой;

— предоставление оперативных данных для принятия решения, аналитическая отчетность;

— предоставление отчетности для бухгалтерии и экспорт в бухгалтерскую программу 1С;

— оформление собственно производства, получение типовых форм документов;

— проведение акций и анализ их результатов;

— сокращение численности персонала;

— обеспечение конфиденциальности и безопасности.

Система автоматизации «Формуляр» состоит из нескольких отдельных программных модулей.

Это модуль выполняющий основные операции и служащий обязательной базой для других блоков.

— списание товара; (Приложение Д)

— ведение справочников системы;

— поддержка специализированного оборудования;

— контроль за товарными запасами на этапе заказа и оприходования;

— отчет о превышении запасов и рекомендации к возврату;

— отчет по оборачиваемости; (Приложение Е)

— остатки товаров; (Приложение Ж)

— движение по товарам (закупка/продажа/история розничных цен);

— бухгалтерские отчеты (ежедневные, ежемесячная/годовая статистика);

— контроль за сертификатами и сроками годности;

— экспорт в «1С бухгалтерию»;

— управление «пакетом фоновых заданий» (автоматический сбор чеков с касс/запуск отчетов на ночь);

— статистические отчеты по чекам (средний чек/повременной отчет/по суммам чеков/по возвратам/отменам/коррекциям).

Формуляр для въезда в Чехию┃Подробная инструкция

Обеспечивает взаимодействие FormulaR с POS терминалами. Данный блок позволяет подключать кассы, работающие на фронт-офисах Maxi-Shop, SetRetail, UniPos, БелМаг, СуперМаг УКМ-4, PS POS2000, НТС-ФронтОфис (MiniMARKET).

— ведение файла товаров;

— переоценка и изменение данных на POS терминалах;

— сбор/передача данных с касс/на кассы.

— автоматизированный заказ товаров;

— контроль за ассортиментом и ценами поставщика;

— заказ недостающих товаров;

— заказ по результатам продаж.

Блок «Централизованный заказ»

Он позволяет осуществлять заказы товаров для всех магазинов из головного офиса.

Источник: studbooks.net

Формуляр

Приложение предоставляет собой руководство по нормативно правовой документации, регламентирующей работу машинистов. Присутствует возможность общаться в чате.

Рейтинг: 4 из 5

Новости и законы об РЖД

Формуляр — это приложение для устройств на платформе Android, которое предназначено для машинистов и других категорий сотрудников РЖД. В нем собрана вся справочная, юридическая и архивная документация, которая относится к данной сфере работы.

Лента событий

Главной особенностью приложения Формуляр для Андроид является наличие специального раздела ленты событий, в которую публикуются все события и новости из мира РЖД. В данном разделе можно найти случаи травм, нарушения правил безопасности, факты сходов составов с рельс, проезды на запрещающий сигнал светофора, столкновения и другие чрезвычайные происшествия. Искать публикации можно как по типу события, так и по географической метке на карте — к каждой публикации прикреплена информация о точной локации, на которой событие произошло.

Документация

Другой интересной особенностью приложения Формуляр является предоставление пользователям доступа ко всей документации, каким-либо образом регламентирующей деятельность сотрудников РЖД. Ежедневно база пополняется приказами, нормами параметров локомотивов, инструкциями и техническими описаниями с разных регионов России.

Чат

Приложение позволяет общаться коллегам и единомышленникам в нескольких общих групповых чатах, разделенных по тематикам. Для использования данной функции требуется авторизация через аккаунт на Facebook.

Особенности

• приложение позволяет получить доступ к большому количеству нормативно правовой документации об РЖД;
• присутствует архив событий и несчастных случаев;
• можно скачать и использовать абсолютно бесплатно;
• поддерживается общение в чате;
• реализован простой и удобный интерфейс.

Источник: iodroid.net

Как упростить ведение формуляра на медицинское оборудование?

В данной статье мы расскажем:

• Что такое формуляр на медицинское оборудование?
• Какие разделы должен содержать формуляр;
• На какое оборудование составляются формуляры;
• Возможно ли ведение формуляра в электронном виде;
• Как автоматизированная система сама создает формуляр.

Что такое формуляр на медицинское оборудование?

Формуляром на оборудование называется документ, который содержит информацию, удостоверяющую гарантии производителя, основные свойства и параметры изделия, сведения о его техническом состоянии, сертификации, утилизации, а также данные, вносимые в период эксплуатации: условия и длительность функционирования, техобслуживание, ремонт и другие сведения.

Формуляры должны быть приложены производителем медицинского оборудования при поставке, такие требования содержатся в письме Минздрава РФ № 293-22/233 от 27.10.2003 года. В случае отсутствия формуляра медицинского оборудования, ЛПУ может разработать его самостоятельно.

Какие разделы должен содержать формуляр?

Формуляр на медицинское оборудование представляет собой пакет документов, содержащих данные об изделии в соответствии с паспортом изделия и эксплуатационной документацией.

Согласно ГОСТа 2.610-2006 (раздел 7) формуляр должен иметь:

Раздел «Общие указания»

Раздел «Основные сведения об изделии»

Раздел «Основные технические данные»

Раздел «Индивидуальные особенности изделия»

Раздел «Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)»

Раздел «Свидетельство об упаковывании»

Раздел «Свидетельство о приемке»

Раздел «Движение изделия при эксплуатации»

Раздел «Учет работы изделия»

Раздел «Учет технического обслуживания»

Раздел «Работы при эксплуатации»

Раздел «Сведения об утилизации»

Раздел «Сведения о цене и условиях приобретения изделия».

Данный перечень разделов является общим для всех видов оборудования. Для медицинского оборудования министерством здравоохранения могут быть подготовлены рекомендациями о ведении формуляров. Так, например, Министерство здравоохранения Удмуртской Республики издало Распоряжение от 20 апреля 2016 г. № 434 «О контроле за эффективностью использования медицинского оборудования, находящегося на балансе медицинских организаций УР». В распоряжении четко определены правила ведения формуляров, их состав и требуемая отчетность.

На какое оборудование составляются формуляры?

Как правило, формуляры составляются на:

1. все медицинское оборудование, имеющееся в учреждении здравоохранения;
2. дорогостоящее современное оборудование;
3. оборудование для лучевой диагностики, для лабораторной диагностики или определенных видов исследования;
4. оборудование, которое в медицинское учреждение предоставлено в рамках государственных проектов в сфере охраны здоровья;
5. оборудование, которое предоставлено в медучреждение в рамках программы модернизации здравоохранения.

Перечень оборудования, на которое ведется формуляр, определяет министерство здравоохранения, так, например, в Распоряжении того же министерства от 04 апреля 2017 г. № 506 присутствует четкий перечень оборудования, подлежащего мониторингу эффективности использования, на которое необходимо вести формуляр.

Формуляр на медицинское оборудование является подтверждением качества изделия, соответствия его требованиям нормативной документации, возможности его законного и безопасного использования, а также отражает техническое состояние оборудования в период эксплуатации. Именно его запрашивают сотрудники Росздравнадзора при проверке.

Возможно ли ведение формуляра в электронном виде?

ГОСТом 2.610-2006 ведение формуляра в электронном виде не запрещается, существует лишь запрет на внесение в распечатанные с электронного носителя формуляры данных от руки. Это означает, что те Лечебно-профилактические учреждения (ЛПУ), кто ведет формуляры в электронном виде имеют право распечатать его, например, в период проверки или запроса проверяющих органов.

Может создаться впечатление, что заполнение формуляра кроме дополнительных затрат времени ничего не дает, но давайте посмотрим на него внимательнее. Что мы видим: перечень всего оборудования ЛПУ с полными паспортными данными и техническими характеристиками; перечень расходных материалов, необходимых для использования оборудования; комплектующие на изделия; информацию о наработках за периоды эксплуатации и пр. Эта информация может быть очень полезной для принятия таких управленческих решений как:

1. прогнозирование эксплуатационных расходов (закупка расходных материалов, замены комплектующих, поверка оборудования);
2. планирование работ сотрудников
3. заключение контрактов с внешними обслуживающими организациями;
4. формирование большого круга отчетных форм.

В связи с масштабными госпрограммами обеспечения учреждений оборудованием и его модернизации, от Минздрава и Росздравнадзора поступает большое число запросов на предоставление различных отчетов об эксплуатации оборудования. Зачастую они разноплановые, имеют много вариативные формы, большой объем исходных данных и короткий срок предоставления. Но как было отмечено ранее все эти данные присутствуют в разных разделах формуляра. Если формуляр ведется в электронном виде и информация хранится структурировано, то решение такой сложной задачи как формирование аналитической отчетности можно возложить на специальную автоматизированную систему учета оборудования (ТОРО).

Медицинская информационная система ТОРО Олимп для учета медицинского оборудования. Чем полезна?

Таких программ достаточно много, это специализированные системы управления производственными активами из класса EAM. Мы подробно остановимся на одной из таких систем — это МИС ТОРО Олимп и расскажем, для чего нужны подобные системы медицинским учреждениям.

Если в вашем ЛПУ имеется лечебное оборудование и его достаточно много, то первое, чем вам может помочь система – это иметь под рукой полный структурированный список всех моделей и марок, которые у вас используются:

Для каждой марки система покажет перечень оборудования, находящегося в эксплуатации:

Наличие такого списка позволяет понимать, в каком подразделении находятся изделия, сколько их, какие у них характеристики и в каком они состоянии.

Из представленного списка программа позволяет печатать все необходимые отчетные формы, образующие раздел формуляра «Основные сведения об изделии»:

Также вы можете получить из программы и другие разделы формуляра, которые в обязательном порядке должны вестись лечебно-профилактическими учреждениями.

Давайте рассмотрим, как информация вносится в систему, а далее попадает в формуляр:

1. При поступлении оборудования в ЛПУ в системе ответственным специалистом формируется карточка учета куда вносятся все паспортные данные об изделии:

2. Сотрудник подразделения (старшая медсестра) регулярно подает в техотдел отчеты о работе оборудования в которых указывается количество применений, смен работы и объем наработки. Этот отчет вносится в систему, и в результате этого информация о работе оборудования автоматически попадает в печатные формы раздела формуляра «Сведения об эксплуатации изделия», специально вносить эти данные в формуляр уже не нужно. Кроме того, эти отчеты являются основой для автоматического формирования сводного отчета: «Мониторинг эффективности использования оборудования».

3. По аналогичной схеме, создавая в системе Акт выполненного обслуживания, эти данные автоматически попадают в соответствующий раздел формуляра.

Получение формуляра из программы — это всего лишь результат ежедневной работы специалистов, которые в программе делают заявки на обслуживание, формируют акты о техническом состоянии изделий, заключают договора с обслуживающими организациями, фиксируют факты перемещений, наработки, простои, списание оборудования. Другими словами, вся деятельность, связанная с эксплуатацией оборудования, ведется в программе.

Источник: olimp.best

Формуляр (код вида документа: 30)

В документе «Формуляр» содержатся основные характеристики программы, комплектность и сведения об эксплуатации программы.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

1.2. В основную часть документа должны входить следующие разделы:

• общие указания;
• общие сведения;
• основные характеристики;
• комплектность;
• периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении;
• свидетельство о приёмке;
• свидетельство об упаковке и маркировке;
• гарантийные обязательства;
• сведения о рекламациях;
• сведения о хранении;
• сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации;
• сведения об изменениях;
• особые отметки;
• приложения.

При необходимости допускается дополнять документ другими разделами или объединять отдельные разделы, а также помещать их в приложениях.

2. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ

2.1. В разделе «Общие указания» приводят общие указания для обслуживающего персонала по эксплуатации программного изделия, заполнению и ведению его формуляра, например:

«Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с
соответствующими эксплуатационными документами (приводятся наименования
документов).
Формуляр должен находиться в подразделении, ответственном за эксплуатацию
программного изделия».

2.2. В разделе «Общие сведения» указывают наименование программного изделия, его обозначение, наименование предприятия изготовителя, номер программного изделия предприятия и другие общие сведения о программном изделии.

2.3. В разделе «Основные характеристики» приводят необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных характеристик (например, функциональных, надёжности и др.).

2.4. В разделе «Комплектность» перечисляют все непосредственно входящие в программное изделие другие программные изделия и документацию в соответствии с комплектностью, указанной в технических условиях на программное изделие.

При наличии ведомости эксплуатационных документов в формуляре делают на неё ссылку без перечисления эксплуатационных документов (форма 1 обязательного приложения).

2.5. В разделе «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» указывают наименование измерения проверяемых характеристик, требуемую периодичность контроля (форма 2 приложения).

2.6. В разделе «Свидетельство о приёмке» приводят свидетельство о приёмке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за приёмку (форма 3 приложения).

2.7. В разделе «Свидетельство об упаковке и маркировке» помещают сведения об упаковке программного изделия, подписанные лицами, ответственными за упаковку (форма 4 приложения).

2.8. В разделе «Гарантийные обязательства» приводят гарантийные обязательства предприятия-изготовителя.

2.10. В разделе «Сведения о хранении» указывают сроки хранения программного изделия (форма 6 приложения).

2.11. В разделе «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» указывают фамилии и должности лиц, за которыми закрепляют программное изделие (форма 7 приложения).

2.13. В разделе «Особые пометки» оставляют несколько чистых листов для специальных отметок, которые вносят во время эксплуатации программного изделия.

2.14. В качестве приложений к формуляру могут быть справочные материалы и дополнительные документы (например, журнал учёта работы), необходимые при эксплуатации программного изделия.

writer 20.02.2014 18:13:05

Обсудим страницу Wiki Формуляр, у кого какие предложения? Если был опыт, то подскажите на что обратить внимание при разработке Формуляра.

Наталья 25.02.2014 16:52:56

Есть опыт разработки формуляра как по 19, так и по 34 ГОСТу.
Сейчас, в основном, формуляры разрабатываются по 34 ГОСТу (мой опыт). Поэтому придерживаюсь структуры с соответствии с требованиями РД 50-34.698-90 :

2.9.1. Документ содержит разделы:
1) общие сведения;
2) основные характеристики;
3) комплектность;
4) свидетельство о приемке;
5) гарантийные обязательства;
6) сведения о состоянии АС;
7) сведения о рекламациях.

2.9.2. В разделе «Общие сведения» указывают наименование АС, ее обозначение, присвоенное разработчиком, наименование разработчика, дата сдачи АС в эксплуатацию, общие указания персоналу по эксплуатации АС, требования по ведению формуляра и месте его хранения, в т. ч. перечень технической документации, с которой должен быть ознакомлен персонал.
2.9.3. В разделе «Основные характеристики» указывают:
1) перечень реализуемых функций;
2) количественные и качественные характеристики АС и ее частей;
3) описание принципов функционирования АС, регламент и режимы функционирования;
4) сведения о взаимодействии АС с другими системами.

2.9.4. В разделе «Комплектность» указывают:
1) перечень технических и программных средств, в том числе носителей данных;
2) перечень эксплуатационных документов.

2.9.5. В разделе «Свидетельство о приемке» указывают:
1) даты подписания актов о приемке АС и ее частей в промышленную эксплуатацию;
2) фамилии председателей комиссий, осуществлявших приемку АС.

2.9.6. В разделе «Гарантийные обязательства» указывают:
1) гарантийные обязательства разработчиков АС по системе в целом и частям, имеющим разные гарантийные сроки;
2) перечень технических средств АС, имеющих гарантийные сроки службы меньше гарантийных сроков для системы.

2.9.7. В разделе «Сведения о состоянии АС» указывают:
1) сведения о неисправностях, в том числе дату, время, характер, причину возникновения и лицах, устранивших неисправность;
2) замечания по эксплуатации и аварийным ситуациям, принятые меры;
3) сведения о проведении проверок измерительных устройств и точностных характеристик измерительных каналов (для АСУ ТП);
4) сведения о ремонте технических средств и изменениях в программном обеспечении с указанием основания, даты и содержания изменения;
5) сведения о выполнении регламентных (профилактических работ и их результатах).

Источник: techwriters.ru