Программа фолио склад как работать

Содержание

Программы выпускаются в модификациях для малых (версии: 7.5E), средних и крупных (версии: 7.5) торговых фирм. Функциональные возможности обоих модификаций программ полностью идентичны.

Реализованы функции:

Учет основных товарных операций
Приход
Расход
Возврат
Резервирование
Внутреннее перемещение
Инвентаризация

Рубли и валюта
Наличная и безналичная
Полная и частичная
По конкретным товарам, документам и без привязки
Учет различных условий расчетов — предоплата, консигнация, бартер, взаимозачеты

Первичные документы (счет, счет-фактура, накладная, платежное поручение, приходный и расходный кассовый ордера, банковские выписки…)
Другие документы и отчеты (книга покупок, книга продаж, книга доходов и расходов для упрощенного учета, акты, журналы, протоколы, товарные отчеты, инвентаризационная ведомость, стеллажные карточки …)
Прайс-листы, остатки, ценники.
Индивидуальные документы (встроенный генератор позволяет корректировать существующие и создавать собственные документы и отчеты )

По группам и подгруппам
По партиям (сериям) с возможностью автоподбора в зависимости от остатка, фасовки, срока
По срокам годности
По серийным номерам
По дополнительным параметрам и признакам
Работа с комплектами

Различные методы (партионный, FIFO, LIFO, по средней) и изменение методов в процессе учета
Переоценка
Неограниченное количество отпускных цен
Возможность автоматического расчета скидок на товар, товарную группу, от суммы, с оборота
Учет дополнительных расходов

Товарный запас (остатки)
Товарооборот
Расчеты с поставщиками, покупателями, партнерами
Прибыль
Графики платежей

В количественном и суммовом выражении
В различных разрезах:

по дате (периоду);
по товару и товарной группе;
по видам расчетов и суммам документов;
по организации и группе организаций;
по типам операций;
по договорам;
по менеджерам;
по эффективности рекламы

Между удаленными рабочими местами
Экспорт/импорт в MS Excel
Передача проводок в популярные бухгалтерские программы (1С, Турбо-Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, Парус, Инфин и др.)
Взаимодействие с другими программами ФОЛИО и сторонних производителей

Ведение любого количества складов
Работа от нескольких своих организаций
Учет сертификатов
Учет тары
Учет в нескольких независимых единицах измерения (штуки, кг, м)
Отпуск с превышением товарного запаса
Загрузка нескольких документов в — один
Гибкая настройка уровней доступа
Мощный механизм поиска, сортировки и отборов (фильтров)
Возможность внесения доработок в программу

Для фармацевтических предприятий (Фарм Склад)
Для фирм, торгующих алкогольной продукцией (Алко Склад)
Для розничной торговли (автоматическая генерация штрих-кодов, печать этикеток и чеков, работа со сканерами, весами, другим торговым оборудованием, обмен данными с кассами, POS-терминалами, фискальными регистраторами: Торговый Зал и POS-Магазин)
Логистические (ЛогистикСклад: адресация размещения и оптимизация мест хранения с применением технологии штрихового кодирования, ЗаказПоставка (SCM): отслеживание цепочек поставок)

Преимущества складских программ ФОЛИО

Знакомство с программой Фолио Win`Склад 7.5

Мой склад. Топовая система управления продажами

Запуск без дополнительных настроек;
Простота и удобство работы;
Развитая функциональность и гибкость, позволяющая решать, практически любые задачи торгового и складского учета.

Источник: bsf.ru

Глава 1. Знакомство с программой

После загрузки программы и выбора склада для работы пользователь попадает в Главное окно склада, где видит заголовки Главного меню (cветлая полоса в верхней части экрана) и рабочее поле (темная часть экрана), в которое будут загружаться окна (панели) ввода данных. Пункты меню раскрываются щелчком левой клавиши мыши.

Так как программа является Windows-приложением, управление размерами окна, сворачиванием и закрытием окон производится стандартными кнопками в правом верхнем углу окна. В программе задействованы стандартные меню управления окнами, вызываемые щелчком по логотипу программы в левом верхнем углу панелей. Стандартным способом (наведением левой клавишей мыши курсора, принимающего форму двунаправленной стрелки) можно изменять общие, горизонтальные и вертикальные размеры окон программы. Перемещать панели целиком можно курсором, установленным на заголовке окна (выделен цветом).

При работе с окнами, представленными в виде таблиц, можно изменять ширину отображаемых на экране колонок курсором, установленным на границу колонки. Курсор принимает форму двунаправленной стрелки, разделенной по середине двойной вертикальной чертой. Колонки можно менять местами. Для этого наводят курсор на заголовок колонки и нажимают левую клавишу мыши.

Левая граница колонки выделяется цветом. Затем, удерживая левую клавишу мыши, перетаскивают колонку в нужную часть панели.

В целях экономии места названия функциональных клавиш в окнах программы часто являются сокращенными. Полное название функции, вызываемой такими клавишами, можно прочитать наведя курсор на клавишу. Через 2 секунды появится всплывающая подсказка.

В большинстве окон программы (за исключением Главного) реализован вызов всплывающего меню (помимо экранных меню и панели функциональных клавиш), содержащего все доступные функции и опции окна. Всплывающее меню вызывается щелчком правой клавиши мыши.

Важно

Программа написана в архитектуре MDI. В архитектуре MDI либо все окна максимизированы, либо ни одного. Окна отбора тоже MDI. Поэтому, например, при открытии окна отбора (любого) максимально раскрытое окно реестра будет демаксимизировано. Совет: Не разворачивайте окно реестра на весь экран, сделайте его просто большим, но не максимизируйте.

1.1.1. Меню Окна.

Расположением открытых окон программы можно управлять с помощью пункта Главного меню Окна . Кроме того, с помощью этого пункта можно выключить вывод нижней панели функциональных клавиш в окнах, или включить панель быстрого доступа.

В меню Окна → Расположение окон предлагается 3 варианта расположения открытых окон : Каскад — открытые окна расположены каскадом, начиная от левого верхнего угла экрана, и имеют одинаковые размеры. При этом у каждого окна виден заголовок, что дает возможность быстро обратиться к любому окну. Такой способ можно применять, когда Вы потеряли открытое окно. Заполнить экран открытыми окнами. — весь экран заполняется открытыми окнами равного размера. Упорядочить минимизированные окна — все окна программы, которые были минимизированы в пиктограммы, переставляются в нижний левый угол экрана, что позволяет легко их отыскать, если они загорожены другими окнами.
В меню Окна → Настройка элементов окон → Функциональные клавиши на панели можно настроить показ функциональных клавиш в нижней части окна. Присутствие функциональных клавиш в окнах не является обязательным (так как функции, вызываемые этими клавишами, могут быть запущены с помощью всплывающего меню по правой клавише мыши или быстрыми клавишами с клавиатуры), но бывает удобным. Однако, при выключенных функциональных клавишах на экране открыто больше информации. Пункт Функциональные клавиши только на активной панели выключает функциональных клавиши в неактивных открытых окнах. Они видны только в окне, с которым Вы работаете — не возникает путаницы и случайного вызова функциональной клавиши из другого окна, а, следовательно, перехода к другому окну. Пункт Окна → Настройка элементов окон → Панель быстрого доступа включает/отключает линейку кнопок с рисунками и надписями, вызывающих соответствующие функции. Когда Вы проводите мышью по кнопке, возникает надпись с описанием функции этой кнопки. По умолчанию дается вариант линейки кнопок с вызовом основных окон программы. Пункт Окна → Настройка элементов окон → Настройка панели быстрого доступа позволяет изменить линейку кнопок. В панель быстрого доступа могут быть внесены любые пункты Главного меню. Настройка делается в 2-х страничном блокноте. На первой закладке настраивается список кнопок, на второй — установки. В меню установок можно указать, будет ли панель горизонтальной или вертикальной, указывается ширина края панели, размер кнопки, количество кнопок в ряду, показ только рисунка или первых букв описания функции. Местоположение панели быстрого доступа можно менять, захватив край панели мышью. ( Автосохранение установок сохраняет настройки панели быстрого доступа для следующего сеанса работы.)
Пункт Окна → Закрыть все окна закрывает все открытые окна.
Пункт Окна → Восстановить размеры . Этот пункт закрывает все открытые окна и при последующем их открытии восстанавливает размер и расположение по умолчанию.

1.1.2. Настройка видимых колонок.

Для большинства таблиц программы (Реестров, Отчетов, Справочников) есть возможность настраивать видимые колонки. Вызов панели настройки производится из таблиц по клавише Форма → Настройка видимых колонок , в Справочнике товаров – по кнопке Устан → Настройки формы экрана → Колонки . Перед Вами появляется окно, в котором слева представлены невидимые колонки, справа видимые. Кнопками < и >можно делать колонки видимыми или невидимыми. Кнопки > делают все колонки видимыми или невидимыми. Кнопки с изображением руки перемещают видимые колонки относительно друг — друга.

Операция перемещения и изменения размеров колонок может быть проделана и непосредственно при работе в самой таблице.

Названия колонок можно изменить. Для коррекции названия необходимо сначала перенести колонку в правый список видимых колонок, выделить ее мышью в окне Видимые данные — в поле Коррекция заголовка колонки появится корректируемое название. С клавиатуры вносятся исправления, после чего нужно перйти мышкой на любое другое название в окне Видимые данные . Исправленный заголовок отображается в указанном окне, а в окне коррекции появляется следующее, отмеченное мышью, название. Для сохранения настроек программой нажмите клавишу Ok Для каждого клиентского места сохраняются свои уникальные заголовки (по умолчанию в файле C:Folio.SQL tabscl.db ).

Измененные пользователем названия колонок замещают оригинальные названия программы, которые могут быть восстановлены путем удаления файла собственных установок C:Folio.SQL tabscl.db . Чтобы вернуться к стандартным названиям нужно закрыть окно и удалить из папки C:Folio.SQL файл tabscl.db . Чтобы не прибегать к такой тотальной отмене настроек всех таблиц программы и во избежание путаницы в переименованных колонках — в окне настройки видимых колонок помимо экранных названий, отображаются латинские имена полей, по которым можно определить назначение данной колонки.

Для удобства поиска список невидимых колонок отсортирован по алфавиту и по правой клавише мыши можно вызвать меню поиска колонки в списке: по заголовку ( Поиск по названию ) или по имени поля в таблице ( Поиск по полю ).

Пред.	След.
2. Программа неожиданно завершается	Начало	1.2. Первые шаги в программе

Источник: www.folio.ru

Инфолог складская программа инструкция

Включают все возможности современной программы складского учета и анализа « фолио WinСклад. Проф », обладающей максимальной функциональностью среди всех предыдущих версий складских программ фолио .

Функции складской логистики

Набор функций, связанных с учетом размещения и движения товара по местам хранения — складской логистики. В том числе прием, размещение, комплектация грузов, инвентаризация, маршрутизация заданий, а также другие аспекты функционирования крупного склада.

Система управления складом.
Программный модуль « фолио Логистик Склад (WMS)»

Все операции выписки складских документов в программе совмещены с системой автоматизации размещения по местам хранения:

Легко настраиваемая пользователем конфигурация мест хранения, выполненная в виде дерева вложенных уровней хранения (стеллаж- полка — ячейка и т.д.).
Проверка ячеек хранения на соответствие свободному пространству, размеру, грузоподъемности, условиям хранения (температуре, влажности и т.д.), доступности для погрузчика и др.
Большой набор готовых методов автоматизации подбора ячеек и товара при поступлении и отпуске товара. Легкая настройка пользователем или разработчиком на оптимальный для клиента новый метод размещения и подбора товара по любому пользовательскому критерию. Полностью открытый интерфейс для настройки.
Выписка погрузочно-разгрузочных документов и маршрутных листов для грузчиков. Автоматизация сличения товаров: поставляемых и реально пришедших, а также отпущеных и предварительно подобранных на складе.
Автоматическая маркировка и полная автоматизация размещения и выбытия товара с помощью любых устройств считывания штрих-кодов и печати этикеток, в частности сканеров, переносных терминалов сбора данных, радиотерминалов и др.. Маркировка товара и ячеек для считывания местоположения на складе.
Быстрое и точное проведение инвентаризации, как всего склада, так и отдельных его частей, с использованием устройств считывания штрих-кодов.
Полная отчетность о перемещениях товара и загрузке ячеек. Подробный просмотр истории хранения каждой партии товара и ее перемещениях, в том числе и внутри склада.
Дополнение новых свойств товара и ячеек в простом диалоге из программы.
Механизм использования устройств считывания штрих-кодов, заложенный в программу, позволяет полностью отказаться от использования внутренних бумажных документов при оприходовании и отгрузке товаров.
Система «контейнерного» хранения. Возможность учета сложной упаковки.

Система управления складом и складской логистики.
Программный модуль « фолио Логистик Склад (WMS)».
Схема документооборота

Подробнее о базовых понятиях и функциях складской логистики системы управления складом.

Функции управления персоналом

Представлены системой контроля времени и качества выполнения персоналом работ по комплектации и отгрузке заказов потребителям. Обеспечивают наглядный просмотр состояния формирования заказа: распределение заданий сотрудникам на подбор заказов, отслеживание прохождения заявок (нарядов), контроль времени выполнения и качества работ по комплектации заказов на отгрузку. Подробнее

Функциональные возможности выпускаемых модификаций системы управления складом (для малых предприятий — версия: 8.1E, для средних и крупных — версия: 8.1 полностью идентичны. Являясь частью КИС » фолио Купец» , они могут использоваться как в ее составе, так и самостоятельно .

Система управления складом и складской логистики.
Программный модуль « фолио Логистик Склад (WMS)».
Взаимодействие с модулями КИС фолио Купец

Цены и гарантии

Наименование

Цена,руб.

Система управления складом « фолио ЛогистикСклад (WMS)». Первое рабочее место.
С гарантийным сопровождением в течение 6 месяцев.

25600

Система управления складом « фолио ЛогистикСклад (WMS)». Дополнительное рабочее место.

23550

НДС не облагается.

В комплект поставки системы управления складом входят:

методическая литература по установке и работе с программой;
регистрационное свидетельство;
установочный компакт-диск (CD);
электронный ключ.

Сразу после регистрации программы открывается шестимесячный гарантийный срок , в течение которого предоставляются бесплатные обновления программ, консультации в офисе ФОЛИО и по телефонам «горячей линии». По истечении гарантийного срока можно заключить договор на дальнейшее обслуживание.

Закажите систему управления складом « фолио ЛогистикСклад ( WMS)» и получите скидку — 2% от суммы заказа.
В заказе укажите название программы и количество комплектов. Желательно — Ваше имя и контактную информацию, чтобы наши операторы смогли быстрее связаться с Вами.

Простая программа для склада подходит для оптовой и розничной торговли, интернет-магазина, производства или строительства — для любого бизнеса, где есть товары, сырье или материалы.

Ощутите наши преимущества! Доступ из любого места, где есть интернет. Работает на Windows, Linux, Android и iOS. Покупать программу не нужно — небольшая абонентская плата включает поддержку пользователей. Быстрый старт — не нужна установка и внедрение.

Пробный период — зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Простая программа для склада, закупок и учета

Простая программа для склада предлагает пользователю все основные складские операции: приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризации, списания

Собственные и комиссионные товары. Расчет себестоимости. Остатки и обороты. Планирование состояния склада и автоматические заказы поставщикам. Печать складских документов: М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и других.

Поддержка нескольких складов, партии, серийные номера, ГТД, характеристики, упаковки и штрих-коды.

Интеграция с оборудованием

Этикетки и ценники. Штрих-коды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др. Интеграция с фискальным регистратором.

Оптовые продажи и электронная коммерция

Заказы покупателей: обработка, статусы, резервирование товара

Импорт из интернет-магазина. Договоры. Управление ценами: прайс-листы, категории цен и скидки. Мультивалютность: закупки и продажи в разных валютах. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ.

Статистика продаж.

Розничная торговля

Рабочее место продавца: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены, работает с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшетника. Полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ. Сводный отчет по торговым точкам. Сканеры штрих-кодов, печать ценников и этикеток. Режим офлайн и подключение фискального регистратора.

Печать документов

Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте. Собственные шаблоны документов.

Деньги и задолженности

Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,
акты сверки

Банк и касса: регистрация платежей, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Мультивалютность. Работа с авансовыми и частичными оплатами. Отчеты: взаиморасчеты, движение денежных средств, выручка по торговым точкам.

Импорт выписок из банк-клиента любого банка в формате 1С. Удобная интеграция с Альфа-Банком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения. Вы не вводите информацию дважды и экономите время!

Аналитические отчеты

Обороты, складские остатки,
статистика продаж и прибыльность по товарам

Сводный отчет по торговым точкам. Дэшборд или «Экран руководителя». Движение денежных средств. Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.

Производство и сборочные операции

Технологические карты и производственные операции. Сборка и разборка на комплектующие. Автоматическое списание материалов и расчет себестоимости произведенной продукции. Производственные заказы: планирование потребностей в сырье и материалах.

CRM, или работа с клиентской базой

Широкие возможности по учету клиентов и договоров, удобный справочник контрагентов и контактных лиц, пользовательские поля

Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок. Управление отделом продаж: задачи и напоминания. Все данные о клиенте на одном экране: история взаимоотношений, архив выставленных документов, текущая задолженность и суммарные продажи. Воронка продаж по клиентам и по заказам.

Разграничение доступа, подразделения, филиалы

Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений, возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Поддержка нескольких юр. лиц, филиалов, складов или точек продаж в единой системе. Запрет изменений в закрытых периодах.

Обмен данными

Экспорт данных в настольную и облачную 1С:Бухгалтерию (версия 8).

Онлайн-обмен выписками и платежками с Альфа-Банком, Точкой, Тинькофф Бизнес и Модульбанком. Другой банк — используйте импорт файла выписки в формате 1С.

Импорт товаров и документов из Excel. Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор.

Простой в настройке обмен данными с интернет-магазином на 1С-Битрикс, inSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla и другими. Синхронизация с Товары ВКонтакте и Яндекс.Маркетом. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок и многими другими.

Настройка

Дополнительные поля для справочников и документов

Без программирования. Пользовательские справочники. Собственные шаблоны печатных форм и отчетов. Квалифицированная помощь службы поддержки по настройке сервиса под ваши бизнес-процессы.

МойСклад: современная, удобная и бесплатная программа для склада

МойСклад — удобная и простая в использовании программа на базе Excel, особенно в сравнении с WMS. Для эксплуатации приложения не требуются навыки программирования – его интерфейс интуитивно понятен практически для каждого пользователя.

Бесплатное торгово-складское приложение обеспечивает по-настоящему неограниченные возможности для оптимизации любых бизнес-процессов: с помощью этой программы они становятся проще и быстрее.

С помощью программы складского учета можно осуществлять различные действия. Например:

регистрировать поступление и отгрузку товара,
вести ежедневный учет отгрузки и поступления товаров на склад в Excel,
осуществлять регулярную инвентаризацию,
осуществлять печать складских документов и их отправку,
настроить обмен с 1С,
получать информацию о реальных остатках на складе.

Такой функционал значительно упрощает ведение склада и экономит время и трудозатраты персонала, работающего в организации.

Бесплатная программа для склада «МойСклад» дает максимум возможностей пользователям, не ограничивая их в работе с привычными дополнительными сервисами и инструментами. Вы обязательно оцените, насколько функциональна программа Склад: в Excel многие функции и возможности, которые мы предлагаем, попросту отсутствуют. Вы можете получать максимальную пользу от автоматизированной системы учета, интегрируя ее с сервисами электронных и sms-рассылок, а также с 1С. Помимо этого, к системе может подключаться любое складское оборудование.

Программа складского учета МойСклад и ее преимущества

Бесплатная программа «Мой Склад, скачать которую можно на нашем сайте, обладает большим количеством преимуществ. Среди них:

Удобство эксплуатации. Полноценно пользоваться программой сможет каждый, так как для работы с ней не нужно определенных навыков программирования или бухгалтерии. Все, что необходимо сделать – это зарегистрироваться на сайте сервиса МойСклад, скачать приложение и создать учетные записи каждого сотрудника.
Возможность доступа с любой точки планеты, где есть подключение к интернет-сети. Скачивать документы, созданные в приложении, можно на любой планшет, ноутбук или компьютер. Осуществлять контроль над складом можно в режиме онлайн.
Разумная цена. Скачать пробную версию для тестирования программы можно бесплатно. Для дальнейшего использования приложения, если будет работать более одного пользователя, потребуется абонентская плата: вы можете выбрать один из тарифов, оптимально подходящих для вашего бизнеса.
Квалифицированная техническая поддержка. Специалисты нашей компании всегда помогут в освоении торгово-складской программы, хотя вы можете разобраться с ее функционалом и самостоятельно – он интуитивно понятен и прост. Обновления сервиса происходят автоматически без дополнительных усилий и взимания оплаты.

Скачайте бесплатную складскую программу МойСклад для ведения склада в Excel прямо сейчас и протестируйте ее на практике. Ознакомление с приложением в течение тестового периода (14 дней) осуществляется бесплатно. С помощью демо-версии вы изучите основные принципы и механизмы работы программы и оцените, насколько удобная и функциональна бесплатная программа для склада. Также вы сможете подобрать тариф, оптимально подходящий именно для вашего бизнеса.

Simplifying Logistics Supply Chain

Your leading Logistics Supply Chain

Your leading Logistics https://genueguru.ru/kompjutery/infolog-skladskaja-programma-instrukcija» target=»_blank»]genueguru.ru[/mask_link]