Программа фмс для гостиниц что это

+7 (861) 217-52-37 | +7 (918) 17-996-17 | 8 800 100 — 40 — 37

Контур.ФМС — Сервис для передачи гостиницами данных в МВД об иностранных и российских гражданах

Сервис позволяет оперативно представлять сведения в МВД о прибывающих гостях. Отчитывайтесь в установленный срок через интернет — без очередей, расходов на курьера и риска получить штраф

от 6 600 рублей

Получите

доступ к сервису ФМС

Главная > Каталог > ФМС

Программа для гостиниц Контур ФМС

Каждая гостиница обязана предоставлять миграционные данные о постояльцах в Федеральную Миграционную Службу (ФМС). Если в течение суток, гостиница не предоставит миграционные данные об иностранном гражданине или гражданине РФ. То ей грозит штраф до 500 тыс. рублей, за невыполнение требований об миграционном учете граждан.

Для того чтобы избежать штрафов, компания СКБ Контур разработала программу для гостиниц — Контур ФМС. В ней вы сможете заполнить данные о новых постояльцах и мгновенно передать их в Федеральную Миграционную Службу. Работать в программе очень просто. Достаточно выбрать тип постояльца — это либо иностранный гражданин, либо гражданин РФ. Затем заполняете все поля необходимой информацией и отправляете отчет в ФМС.

С программой для гостиниц вам больше не нужно обращаться к услугам курьера. Ведь Контур ФМС отправляет данные в ФМС по защищенным каналам связи за считанные секунды. При регистрации иностранных граждан программа для гостиниц, автоматически формирует отрывной квиток который вы сможете передать иностранному гражданину. Квиток нужен для того чтобы иностранный гражданин мог подтвердить факт проживания в гостинице.

Возможности сервиса

Передавайте сведения в МВД о постояльцах

Согласно правилам миграционного учёта в РФ, каждая гостиница в течение суток обязана передавать в МВД данные обо всех пребывающих гостях для постановки на регистрационный учёт. Невыполнение данного требования влечёт за собой штраф до 500 тыс. рублей.

В Контур.ФМС вы легко сможете сформировать и проверить данные об иностранных или российских гражданах для отправки в Управление по вопросам миграции МВД России. Заполните форму отчета или загрузите данные из файла, после автоматической проверки исправьте ошибки при необходимости и отправьте.

Отправляйте данные без бумаги и курьеров

Вам не придется заполнять специальные бумажные формы и отправлять их курьером. Сервис Контур.ФМС позволяет через интернет представлять сведения обо всех прибывающих гостях, а значит — точно в срок. В любой момент вы будете знать статус отправленных уведомлений: отправлено, доставлено, проверено и т.д. В сервисе легко скорректировать информацию в непринятых уведомлениях и отправить заново, не нарушая цепочку документооборота с МВД по каждому уведомлению.

Не храните данные в бумажном виде

Информация не будет занимать место на компьютере и не потеряется из-за сбоя. Все отправленные уведомления с данными о гостях хранятся в зашифрованном виде на защищенных серверах. Система полностью соответствует федеральному закону от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных». При этом в любой момент можно легко найти и распечатать необходимый документ.

Выберите подходящий тариф

Кол-во номеров

3 месяца, руб.

6 месяцев, руб.

12 месяцев, руб.

до 10

6600

8800

11000

от 11

10200

13600

17000

от 31

14400

19200

24000

от 101

21000

28000

35000

от 201

28800

38400

48000

от 351

36600

48800

61000

Более 500

44400

59200

74000

Для работы в Контур ФМС нужна КЭП

Заявка

Краснодарский офис продаж СЦ 4976

Официальный сервисный центр АО «ПФ «СКБ КОНТУР»

Телефон бесплатной горячей линии: 8 800 100-40-37

Телефон: +7 (861) 217-52-37

Режим работы: Пн — Пт / 10.00 — 20.00

Партнер Альфа-Банк, Банк Точка, Сбербанк, Райффайзенбанк, Банк Кубань-Кредит

Партнер группы компаний MONT — дистрибьютор программного обеспечения

Партнер ЗАО ЛИК

Партнер АО «ПФ «СКБ КОНТУР» — официальный сервисный центр 4976

Партнер Фонда микрофинансирования Краснодарского края

Партнер РП Журнала «Вестник государственной регистрации»

Источник: kontur-krasnodar.ru

Сервис для передачи гостиницами данных в МВД

Контур.Отель — всё, что нужно современной гостинице

Управление номерным фондом, получение броней через интернет и отчетность в МВД в рамках одного окна.

Брони c booking.com, ostrovok.ru, bronevik.com, hotels.com и других площадок поступают напрямую в шахматку.

Новости

Гостиницы, отели, санатории, хостелы и другие объекты размещения, расположенные на территории Сахалинской области, получили возможность ставить гостей на учет в УВМ МВД через интернет при помощи модуля ФМС сервиса Контур.Отель.

17 ноября 2021

Контур.ФМС — сервис для регистрации постояльцев в МВД через интернет. Теперь с его помощью отельеры могут оперативно узнавать о нарушениях, которые касаются миграционного и регистрационного учета. Это позволит вовремя устранить ошибки и избежать штрафов.

13 ноября 2019

В Контур.Отеле появился удобный инструмент для гостиниц, работающих в регионах, где действует курортный сбор. Вести расчёты и сводить их самостоятельно больше не придётся — сервис сам рассчитает курортный сбор по всем гостям и сформирует отчёт за период.

29 мая 2019

Отзывы наших клиентов

Хотелось бы отметить простоту использования сервиса. Изумительный интерфейс отрисован с любовью к его пользователям, в нем очень легко ориентироваться, и он всегда красиво подскажет, если что-то не заполнили или заполнили неверно. Подробнее Светлана Ивановна Наливайко, директор

Мы обратились в компанию «СКБ Контур», как только у отелей Санкт-Петербурга появилась возможность выбирать сервис передачи сведений о постояльцах в ФМС. Решающим фактором для нас стала невысокая стоимость сервиса «Контур.ФМС. Подробнее Савинова Мария Германовна, Индивидуальный предприниматель

Персонал отеля готовился к сложностям в связи с внедрением нового сервиса. Но на деле при помощи сервиса Контур.ФМС перейти на ЭДО с МВД оказалось очень просто. Подробнее София Вильгельм, руководитель Отдела приема и размещения

В один прекрасный день было озвучено решение о старте полноценной работы программы. В этот день, а именно 5 октября 2020 года, все заработало и надежно работает до сих пор. Хотелось бы отметить удобную работу онлайн-поддержки. Подробнее Кац Игорь Ильич, управляющий

Хотелось бы отметить простоту использования сервиса. Изумительный интерфейс отрисован с любовью к его пользователям, в нем очень легко ориентироваться, и он всегда красиво подскажет, если что-то не заполнили или заполнили неверно. Подробнее Светлана Ивановна Наливайко, директор

Персонал отеля готовился к сложностям в связи с внедрением нового сервиса. Но на деле при помощи сервиса Контур.ФМС перейти на ЭДО с МВД оказалось очень просто. Подробнее София Вильгельм, руководитель Отдела приема и размещения

Мы обратились в компанию «СКБ Контур», как только у отелей Санкт-Петербурга появилась возможность выбирать сервис передачи сведений о постояльцах в ФМС. Решающим фактором для нас стала невысокая стоимость сервиса «Контур.ФМС. Подробнее Савинова Мария Германовна, Индивидуальный предприниматель

В один прекрасный день было озвучено решение о старте полноценной работы программы. В этот день, а именно 5 октября 2020 года, все заработало и надежно работает до сих пор. Хотелось бы отметить удобную работу онлайн-поддержки. Подробнее Кац Игорь Ильич, управляющий

Хотелось бы отметить простоту использования сервиса. Изумительный интерфейс отрисован с любовью к его пользователям, в нем очень легко ориентироваться, и он всегда красиво подскажет, если что-то не заполнили или заполнили неверно. Гостиница «Наука» принимает гостей Санкт-Петербурга с 1931 года. Номерной фонд состоит из 62 уютных номеров на 126 мест.

С момента изменения законодательства РФ в области миграционного учета проживающих, гостиницы стали обязаны передавать сведения о прибывших гостях в Управление по вопросам миграции МВД России по телекоммуникационным каналам. Из-за отсутствия других игроков на рынке услуг передачи данных в МВД, гостиница «Наука» традиционно использовала ПО «Элпост» вместе с другими гостиницами Санкт-Петербурга. Ежемесячно гостиница тратила неадекватные суммы денежных средств за регистрацию посетителей, причем тарификация происходила за каждую отдельную регистрацию каждого гостя. Второй большой проблемой стал неудобный веб-интерфейс и устаревшее предустановленное ПО, которое постоянно приводило к проблемам с работоспособностью операционной системы компьютера, а также, периодически лишало администраторов гостиницы доступа в Интернет.

В один прекрасный день из новостей мы узнали о решении Федеральной антимонопольной службы, которое позволило войти на рынок Санкт-Петербурга и другим участникам, предоставляющим услуги передачи данных в МВД. Еще давно ознакомившись с сервисом Контур.Отель, мы уже знали, что помимо CRM существует отдельный продукт Контур.ФМС, который нам очень понравился своим внешним видом и простотой в использовании. И мы с нетерпением стали ждать, когда же данный сервис заработает и в Санкт-Петербурге.

И вот, наконец дождавшись запуска сервиса на территории нашего города, мы расторгли старое соглашение с МВД и запустили процедуру заключения нового, на обмен данными через сервис Контур.ФМС. Этот процесс занял очень много сил и времени, но вот и он, долгожданный доступ в сервис! Однако не обошлось и без дальнейших потрясений: первые 3 недели сервис вовсе не работал в штатном режиме, а постоянно возвращал наши уведомления с ошибкой, которая возникала на стороне МВД. День и ночь сотрудники поддержки Контур.ФМС совместными усилиями с техподдержкой МВД пытались найти решение проблемы, и наконец мы видим такую долгожданную, манящую зеленую галочку с надписью «Поставлен на учет». Открыв шампанское, идем праздновать с коллегами долгожданную победу!

Хотелось бы отметить простоту использования сервиса: для его работы не нужны посторонние криптопровайдеры, лишние плагины и прочий мусор, захламляющий операционную систему. Сервис работает в окне браузера, а уведомления подписываются с помощью стандартного плагина и CSP от компании КриптоПРО. Изумительный интерфейс отрисован с любовью к его пользователям, в нем очень легко ориентироваться, и он всегда красиво подскажет, если что-то не заполнили или заполнили неверно.

Хотим поблагодарить менеджера Раковецкую Марию за то, что прошла эти круги ада вместе с нами! Сейчас все работает как часы, а моя добрая традиция каждое утро посещать МФЦ наконец-то завершилась…

Мы обратились в компанию «СКБ Контур», как только у отелей Санкт-Петербурга появилась возможность выбирать сервис передачи сведений о постояльцах в ФМС. Решающим фактором для нас стала невысокая стоимость сервиса «Контур.ФМС Отель «Арт Авеню». Санкт-Петербург, пер. Гривцова, д. 6, лит.

В. Мы обратились в компанию «СКБ Контур», как только у отелей Санкт-Петербурга появилась возможность выбирать сервис передачи сведений о постояльцах в ФМС. Решающим фактором для нас стала невысокая стоимость сервиса «Контур.ФМС», которая позволяет даже малым независимым отелям получить доступ к высоким технологиям, автоматизировать процессы, и тем самым облегчить труд администраторов.

Хотим отметить легкость подключения к сервису и поддержке менеджера компании «СКБ Контур» на всех стадиях данного процесса. Несмотря на задержку со стороны МВД, подключиться к сервису удалось гораздо раньше, чем мы рассчитывали в сложных обстоятельствах 2020 года. Что касается непосредственно работы с сервисом, среди преимуществ «Контур.ФМС» по сравнению с другими подобными программами мы отметили для себя удобство и лаконичность интерфейса. В интерфейсе «Контур.ФМС» отсутствуют лишние кнопки, отвлекающие внимание пользователя, а всплывающие подсказки в строке адреса помогают избежать ошибок. Несомненным преимуществом для нас также является круглосуточная техподдержка, поскольку постановкой на учет в нашем отеле занимаются ночные администраторы.

Персонал отеля готовился к сложностям в связи с внедрением нового сервиса. Но на деле при помощи сервиса Контур.ФМС перейти на ЭДО с МВД оказалось очень просто. Мы очень довольны сервисом Контур.ФМС. Переход на этот продукт был осуществлен летом 2018 года, в самый разгар туристического сезона в отеле «Иркутск».

Персонал, ответственный за предоставление в МВД данных о прибывших и убывших российских и иностранных гражданах, переживал, что могут возникнуть трудности с выгрузкой. Однако, все тревоги были напрасны: проблем в работе данного сервиса мы не обнаружили. Очень приятный интерфейс, вводить данные легко, программа сама подсказывает, если допущены какие-либо ошибки. Хотелось бы отметить также, что даже в случае возникновения каких-либо вопросов, персонал службы поддержки сервиса Контур.ФМС круглосуточно в режиме реального времени оказывал помощь и консультации. Рекомендуем и вам осуществить переход на Контур.ФМС!

В один прекрасный день было озвучено решение о старте полноценной работы программы. В этот день, а именно 5 октября 2020 года, все заработало и надежно работает до сих пор. Хотелось бы отметить удобную работу онлайн-поддержки.

В начале 2020 года я занялся новым для себя видом бизнеса — взял в управление мини-отель «Элефант» на 10 номеров в историческом центре Санкт-Петербурга на Невском проспекте, 147. Предыдущий собственник работал с программой «Элпост» и вначале у меня был план перерегистрировать мой объект также на «Элпост».

Когда процесс оформления документов уже практически подходил к концу, я узнал, что свои услуги в данной сфере начала предлагать система «Контур.ФМС». Их предложение было гораздо выгоднее по цене: ежегодная фиксированная абонентская плата против «стартового» платежа и платы за каждого оформленного клиента в «Элпосте».

Приняв решение, я потратил еще 3 месяца на новый пакет документов, подаваемых в МВД. Здесь, надо сказать, очень кстати пришелся весенний период карантина, когда мы практически не работали и оформление гостей в ФМС не требовалось. В начале лета я собрал все документы, оплатил лицензию Контура, и нам установили программу.

Радость была недолгой — уже в первый день работы выяснилось, что электронный канал между Контуром и МВД в Санкт-Петербурге почему-то не работает. В Контуре объяснили это бюрократическами проволочками в МВД. Я этому охотно поверил, так как сам два раза проходил процесс оформления документов с этим ведомством. Пошли тревожные, полные неопределенности, дни ожидания.

В Контуре честно говорили, что о моменте начала нормальной работы в МВД ничего не объявляется. К середине лета я был уже в отчаянии и подумывал снова об установке Элпоста, но, понимая, что процесс оформления в МВД придется проходить в третий раз, решил подождать. На мое счастье я получил контакт менеджера Контура Анастасии.

Эта замечательная неравнодушная девушка дала телефон для прямой связи и буквально каждый день информировала о продвижении работ. В один прекрасный день было озвучено решение о старте полноценной работы программы. В этот день, а именно 5 октября 2020 года, все заработало и надежно работает до сих пор (тьфу-тьфу). Хотелось бы отметить удобную работу онлайн-поддержки.

Если не ошибаюсь, 24 часа можно получить квалифицированную помощь сотрудников Контура. В общем, рад своему летнему решению перетерпеть временные трудности и подключится к сервису Контур.ФМС.

Источник: www.buhonline.ru

Контур ФМС

Контур ФМС — это модуль для передачи гостиницами, больницами, ГУФСИН и др. в МВД данных об иностранных и российских гражданах для постановки на регистрационный и миграционный учет.

• заполнять уведомления в сервисе или загружать данные из внешнего гостиничного программного обеспечения в форматах xml и csv;
• отправлять документы для регистрации постояльцев в УВМ МВД (в формате 24/7);
• распечатывать заполненные бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан и анкет при регистрации россиян;
• снимать постояльцев с учета и уведомлять об этом УВМ МВД одним нажатием кнопки;
• работать нескольким пользователям с одной организацией;
• получать оповещения о состоянии уведомлений на электронную почту.

Посмотрите видео, как легко и просто можно передавать данные о постояльцах через Контур ФМС.

Модуль по регистрации гостей в УВМ МВД можно приобрести как отдельно, так и в составе комплексного предложения, которое включает сервис по управлению отелем Контур Отель и его модификаторы.

В этом случае между Контур Отелем и модулем ФМС реализована бесшовная интеграция, то есть работа ведется в рамках одного окна.

Требования

Регистрация граждан Российской Федерации

Гражданин, прибывший для временного проживания в жилое помещение, не являющееся его местом жительства, на срок свыше 90 дней, до истечения указанного срока обращается с заявлением о регистрации по месту пребывания по установленной Регламентом форме к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, а при их отсутствии — к собственнику жилого помещения (в ред. Приказа ФМС России от 19.01.2015 N 6).

Регистрация гражданина РФ по месту пребывания — это его постановка на регистрационный учет, то есть, фиксация в установленном порядке органом регистрационного учета сведений о месте пребывания гражданина РФ.

Регистрация производится в срок не позднее трех рабочих дней при получении от гражданина заявления по установленной форме и иных документов, необходимых для такой регистрации, и не позднее восьми рабочих дней от подачи гражданином заявления о регистрации по месту пребывания в форме электронных документов (закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 (ред. от 29.06.2015) «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», Статья 3).

Гражданин Российской Федерации вправе не регистрироваться по месту пребывания в жилом помещении, если жилое помещение, в котором он зарегистрирован по месту жительства, находится в том же или ином населенном пункте того же субъекта Российской Федерации.

Как поставить на учет гражданина РФ

По Постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, встать на учет по месту пребывания в гостинице гражданин России может по паспорту: гражданина РФ, СССР или по загранпаспорту. Для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, нужно свидетельство о рождении. Обратите внимание: гостиница может не поселить гостя по заграничному паспорту, так как он предназначен для тех, кто постоянно живет не в РФ.

Кого не нужно ставить на учет

Российских граждан, зарегистрированных в одном с гостиницей субъекте РФ, и которые пробудут менее 90 дней, не нужно ставить на учет. То есть, если человек живет и зарегистрирован в Красноярске и приехал в Новосибирск, то гостинца должна передать сведения об этом в УВМ МВД. Если же гость зарегистрирован в Сочи и заселяется в гостиницу в Краснодаре, то об этом не нужно представлять данные в УВМ МВД.

Санкции

Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации либо допущение такого проживания нанимателем или собственником этого жилого помещения свыше установленных законом сроков

влечет наложение административного штрафа:

• на граждан — в размере от 2000 до 3000 рублей;
• на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) — от 2000 до 5000 рублей;
• на юридических лиц — от 250 000 до 750 000 рублей (КоАП РФ, ст 19.15.1).

В каких регионах есть электронный документоооборот с МВД?

• Республика Адыгея
• Республика Башкортостан
• Республика Бурятия
• Республика Алтай (Горный Алтай)
• Кабардино-Балкарская Республика
• Республика Калмыкия Республика
• Карачаево-Черкессия
• Республика Карелия
• Республика Коми
• Республика Саха (Якутия)
• Республика Северная Осетия – Алания
• Республика Тыва
• Удмуртская Республика
• Республика Хакасия
• Чеченская республика

• Алтайский край
• Краснодарский край
• Красноярский край
• Приморский край
• Хабаровский край
• Амурская обл.
• Архангельская обл.
• Астраханская обл.
• Белгородская обл.
• Брянская обл.
• Владимирская обл.
• Волгоградская обл.
• Вологодская обл.
• Воронежская обл.
• Иркутская обл.
• Калининградская обл.
• Калужская обл.
• Камчатский край
• Кемеровская обл.
• Кировская обл.

• Костромская область
• Курганская область
• Ленинградская область
• Липецкая область
• Магаданская область
• Нижегородская область
• Новгородская область
• Новосибирская область
• Омская область
• Орловская область
• Магаданская область
• Нижегородская область
• Новгородская область
• Новосибирская область
• Омская область
• Орловская область
• Пензенская область
• Псковская область
• Ростовская область
• Рязанская область

• Самарская обл.
• Саратовская обл.
• Свердловская обл.
• Смоленская обл.
• Тамбовская обл.
• Тверская область
• Тульская об.
• Тюменская об.
• Ульяновская об.
• Челябинская об.
• Забайкальский край
• Ярославская об.
• г. Санкт-Петербург
• Еврейская автономная область
• Ямало-Ненецкий автономный округ
• Республика Крым
• г. Севастополь
• Байконур

Источник: www.kf4.ru

Подключение к сервису Контур ФМС

Гостиничный бизнес является прибыльным и перспективным направлением. Нельзя не отметить востребованность среди клиентов отельных услуг различного уровня. Отели, гостиничные комплексы, отели-бутики и хостелы — каждая из категорий имеет своих клиентов и пользуется спросом.

Примечательно, что в последние годы спрос на гостиничные услуги возрос и среди иностранных граждан, и среди россиян. Этому способствует развитие туристической отрасли, а также всех видов бизнеса. Командировки, тренинги, семинары — всё это подразумевает необходимость наличия комфортных условий для проживания.

Успешность развития гостиничного бизнеса зависит от многих факторов. Один из них — строгое соблюдение действующего российского законодательства. И здесь владельцы гостиниц, отелей и т.д. сталкиваются с необходимостью предоставлять в ГУВМ МВД информацию обо всех прибывающих постояльцах: иностранных и российских граждан.

Для учета и контроля вопросов миграции создана специальная Федеральная миграционная служба (ФМС), куда гостиницы и передают отчеты.

Передавать о приезжих информацию ФМС в электронном виде можно с помощью онлайн сервиса Контур ФМС.

Контур ФМС — очередной качественный программный продукт для бизнеса от СКБ Контур. Он представляет собой веб-сервис. На практике это означает, что клиенту сервиса не потребуется скачивать и устанавливать себе на компьютер дополнительные программы. Подключение осуществляется в онлайн режиме. Также в автоматическом режиме без вреда для работы выполняются все актуальные обновления.

Сервис позволяет своевременно, надежно и гарантировано передавать данные в ФМС в электронном виде обо всех заселившихся постояльцах гостиницы.

Контур ФМС в электронном виде

Почему это важно?

Согласно действующему российскому законодательству такая информация должна передаваться абсолютно по всем постояльцам. Это относится и к иностранным гражданам, и к россиянам. Обратите внимание, что данные по российским гражданам должны передаваться независимо от региона их проживания.

На начальных этапах некоторые отельеры предполагали, что эта норма не касается граждан, проживающих в том же регионе, где находится отель.

Однако нормами закона таких исключений не предусмотрена, и информация должна передаваться по всем постояльцам. За невыполнение требований данного законодательства предусмотрен штраф в сумме до 500 тыс. рублей.

Но самое важное — это сроки! Данные должны быть переданы в ФМС в течение суток с момента заселения постояльца.

Передача данных в ФМС без сервиса Контур ФМС?

Как это было раньше..

Если дать ответ на этот вопрос в двух словах, то прозвучит он; «справляются примитивно». Ежедневно готовится сводный отчет по постояльцам да сутки и на USB-носителе, а иногда и в бумажном виде передается в ФМС.

Как передается? — Для этого используются либо услуги курьерской службы, либо направляется один из сотрудников заведения. Согласитесь, оба способа отправки можно назвать нерациональными, учитывая необходимость делать это практически ежедневно.

Услуги курьера за год выливаются в существенную сумму затрат. А использование для этих целей собственного работника с отрывом от основной работы — снижает качества оказываемых постояльцам услуг.

Почему уже сегодня владельцы заведений гостиничного типа
используют сервис Контур ФМС?

Используя данный сервис, осуществлять передачу данных о приезжих в электронном виде за считанные минуты. Ведение учета постояльцев в электронном виде избавляет от бумажной волокиты, необходимости стоять в очередях в ФМС для сдачи отчетов и нести затраты на доставку отчетности.

Данные по всем постояльцам за все периоды работы хранятся в сервисе и всегда доступны для анализа, составления отчетов и предоставления в контролирующие органы.

Передача данных выполняется оперативно и своевременно. А это означает, что у бизнеса не возникает проблем с контролирующими органами, и риск получить штраф за нарушение именно этой законодательной нормы сводится к нулю.

Использование данного сервиса также упрощает работу ответственных за учет постояльцев сотрудников. Наличие дополнительных функций и возможностей оптимизирует работу заведения в целом: повышается эффективность управления номерным фондом гостиницы, более удобной становится работа с онлайн площадками по бронированию номеров и т.д.

Как подключиться к сервису Контур ФМС?

Процесс этот не представляет особых сложностей, и клиенту оказывается всесторонняя помощь и поддержка при подключении и во время работы.

Вместе с покупкой тарифа сервиса Контур ФМС клиент получает пакет документов, который необходим для заключения соглашения на осуществление (ЭДО) с ФМС.

Владельцу заведения предстоит обратиться в свое региональное отделение ФМС, чтобы заключить соответствующее соглашение на ЭДО. Для этого заполняется специальный бланк запроса. Бланки такого запроса и самого соглашение находятся в предоставляемом при покупке сервиса пакете документов. Также вложение содержит пример заполнения бланков.

Заполненные бланки можно лично доставить в ФМС или отправить почтой России. Чтобы исключить риск задержек и неточностей, рекомендуется заранее уточнить в региональном отделении ФМС точный перечень требований к предоставляемым документам. В различных регионах могут существовать некоторые отличия.

Для подключения ЭДО с ФМС потребуется также

Сертификат, подтверждающий, что организация является участником системы Контур ФМС

Код активации, являющийся подтверждением произведенной оплаты сервиса

Заключив соглашение, организация может перейти к установке системы сервиса на своё рабочее место. Для этого потребуется перейти на установочный диск и следовать инструкции сервиса, выполняя указанные действия.

Сервисный центр выдает клиенту код активации. Этот код необходимо будет ввести при входе. Наименование организации, вводимое в сервисе, должно быть идентичным наименованию, которое указывалось при подаче заявки на подключение. Для входа в систему используется железный сертификат КЭП.

Источник: kontur-center.ru

1С-Рарус: Управление отелем, модуль «Подготовка данных для сервисов передачи сведений в ФМС»

Модуль «Подготовка данных для сервисов передачи сведений в ФМС» позволяет автоматизировать процесс передачи данных о прибывающих гостях через сторонние сервисы в Федеральную миграционную службу (УВМ МВД).

Данная программа является дополнением к основной поставке «1С-Рарус:Управление отелем» и предназначен для использования в отеля, гостиницах, санаторно-курортных комплексах, хостелах и других заведений сферы гостеприимства.

Основные преимущества

Экономия времени на заполнении данных.

Удобный интерфейс, который подсвечивает необходимые для заполнения поля.

Автоматическое формирование списка постояльцев, данные которых ещё не были отправлены в сервис для передачи в ФМС.

Как работает процесс передачи данных?

Сотрудник стойки ресепшн, сканирует документы каждого прибывшего гостя, а затем вносит их в программу.

При открытии АРМ ФМС, сразу виден перечень гостей и их данные для выгрузки, программа автоматически подсветит поля с обязательной для отправки информацией, в случае, если пользователь что-то пропустил при занесении.

Затем сотрудник отеля выгружает файл со списком постояльцев в систему, а Контур.ФМС, в свою очередь, отправляет их в МВД.

Важно отметить, что пользователю достаточно всего единожды заполнить данные о госте в своем АРМ, при выгрузке модуль сам переконвертирует данные в необходимый для передачи формат.

Если гость принял решение продлить свое пребывание в гостинице, то при внесении изменений в его данные о размещении АРМ Проживание программа повторно добавит его имя к новой выгрузке в сервис с новыми данными.

Модуль «Подготовка данных для сервисов передачи сведений в ФМС» не является самостоятельным продуктом, а приобретается в качестве дополнения к основной поставке «1С‑Рарус: Управление отелем».

Источник: rarus.ru