Программа фмс что это

Содержание

Инструкция Контур ФМС

Клиенты смогут передавать данные в УВМ МВД в онлайн-режиме, без опозданий и штрафов.

Это существенно сокращает издержки на оформление документов и их ежедневную доставку.

1. Первый вход
2. Настройки
2.1. Заполнение реквизитов организации
2.2. Добавление организации
2.3. Добавление пользователя
3. Создание уведомлений
3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ
3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина

1. Первый вход

1. После того как регистрация завершена, войдите в сервис:
2. Убедитесь, что соединение с Интернетом установлено.
3. Вставьте Рутокен в компьютер.
4. В адресной строке интернет-обозревателя введите адрес https://fms.kontur.ru.
5. Откроется страница входа в сервис (рис. 1).

Выберите сертификат, если их несколько, и нажмите на кнопку Войти.

Выберите сертификат

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ГОСПРОГРАММЫ ПЕРЕСЕЛЕНИЯ|SvetlanaShin

Рис.1. Выберите сертификат

При входе может потребоваться установка последней версии плагина Kontur.Toolbox2 (для корректной работы сервиса в различных браузерах).

Необходимо скачать и установить плагин по указанной ссылке и разрешить его работу. Откроется страница добавления организации (рис. 2).

Введите наименование организации и код активации, выданный при подключении.

Добавление организации

Рис.2. Добавление организации

6. Откроется главная страница Постановка на учет (рис. 3).

Постановка на учет

Рис.3. Постановка на учет

2. Настройки

Необходимо заполнить «Реквизиты и настройки» (рис. 4):

Реквизиты и настройки

Рис.4. Реквизиты и настройки

2.1. Заполнение реквизитов организации

Перед началом работы необходимо заполнить реквизиты организации.

Откроется страница с формой ввода реквизитов (рис. 5).

Заполнение реквизитов организации

Рис.5. Заполнение реквизитов организации

Поле Идентификатор в ППО «Территория» является обязательным для заполнения, т.к. данный идентификатор необходим по регламенту электронного документооборота с ФМС.
• Идентификатор системы является уникальным для каждой гостиницы. Данный идентификатор должен быть получен от сотрудника ФМС после заключения соглашения.
• В поле Получатель уведомлений необходимо указать код вашего территориального отделения ФМС, куда будут отправлены уведомления (рис. 6).

Получатель уведомлений

Рис.6. Получатель уведомлений

• Фактический адрес и Адрес заполняются с помощью справочника.
• Если обязательное поле не заполнено или данные в нем содержат ошибки, сервис укажет на это (рис. 7):

Как проверить есть ли запрет на въезд в РФ

Ошибки

Рис.7. Ошибка в ИНН

• Ответственные лица – лица, ответственные за достоверность и полноту предоставляемых сведений (обычно администратор, заполняющий и проверяющий данные гостя). Ответственное лицо может не совпадать с сертификатом, которым подписываются уведомления.

2.2. Добавление организации

Если при подключении к сервису Контур ФМС предусмотрена работа с несколькими организациями, добавьте организацию следующим образом:
1. Выберите тип организации, введите ее наименование и ИНН, код активации, выданный при подключении (см. рис. 2).
2. Заполните реквизиты добавленной организации.
Чтобы сменить организацию, нажмите на кнопку с названием организации и выберите нужную (рис. 8).

Добавление организации

Рис.8. Добавление организации

2.3. Добавление пользователя

В сервисе предусмотрен многопользовательский режим. Чтобы открыть пользователю доступ к сервису, выполните следующее:
1. На главной странице нажмите на Реквизиты и настройки (см. рис. 4) и выберите пункт Добавить пользователя.
2. Скопируйте ссылку на открывшейся странице (сочетание клавиш Ctrl+C) и перешлите ее пользователю, которому необходимо открыть доступ к сервису (рис. 9).
С помощью данной ссылки может быть добавлен только один пользователь.

Добавление пользователя

Рис.9. Добавление пользователя

Если на рабочем компьютере произведена установка сервиса, новый пользователь по этой ссылке сможет перейти на страницу входа и выбрать способ входа:
• по сертификату — пользователю с сертификатом, который ввел код активации, по умолчанию назначаются права администратора. Администратору доступны все действия в сервисе: добавление/удаление организаций и пользователей, создавать/ редактирование уведомлений, импорт данных и отправка уведомлений в ФМС. Права администратора назначаются отдельно для каждой организации.
• по логину/паролю – пользователю, вошедшему по логину/паролю, недоступны добавление/удаление организаций и пользователей и отправка сведений.

3. Создание уведомлений

В сервисе предусмотрено заполнение следующих типов уведомлений:
• Уведомление о прибытии гражданина РФ (раздел 3.1);
• Уведомление о прибытии иностранного гражданина (раздел 3.2).

3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ

Чтобы создать уведомление о прибытии гражданина РФ, на главной странице сервиса (см. рис.3) выберите Гражданин РФ.
Откроется форма уведомления (рис. 10).

Создание уведомлений

Рис.10. Создание уведомлений

Введите следующие данные:

Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
1. Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.
2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

• ФИО.
• Дата рождения.
• Пол.
• Гражданство, подданство.
• Место рождения − открывается форма для заполнения. Для граждан 1991 года рождения и старше страна рождения должна быть указана СССР.
• Адрес регистрации – при нажатии открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.

Детям до 14 лет указывается адрес регистрации законного представителя, указанный в паспорте.

3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:

• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Кем выдан – данные об организации, выдавшей документ.
• Дата выдачи.
• Срок действия

4. Сведения о периоде пребывания:

• Дата въезда.
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты – нужен только для печатной формы.

5. Вложения. Можно добавить скан-копии документов гостя в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.

3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Чтобы создать уведомление о прибытии иностранного гражданина, на главной странице (см. рис. 3) выберите Иностранный гражданин. Откроется форма уведомления (рис. 11).

Форма уведомлений

Рис.11. Форма уведомлений

Введите следующие данные:

Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.

2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

• Полное имя.
• Гражданство, подданство.
• Дата рождения.
• Место рождения – страна рождения заполняется обязательно.
• Пол.
• Профессия.
• Адрес прежнего места проживания в РФ − при нажатии на ссылку Указать открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.

Дополнительные материалы по этой теме

Стоимость Контур ФМС
Контур ФМС вход
Сервис передачи данных в МВД
Ответственность за передачу данных в ФМС

Источник: www.kf4.ru

Программа

Автоматизируем заполнение форм и отчетов в МВД на иностранных работников используя модуль “Миграционный учет в 1С”

У вас работают иностранные граждане? Вам нужно готовить уведомления, отчеты и другие документы в управление по вопросам миграции МВД России? Вы уже пропускали сроки уведомления? Мы предлагаем использовать программу «Миграционный учет в 1С», которая добавляет в типовые конфигурации функции подготовки всех необходимых форм и отчетов.

Используя нашу программу, вы быстро и просто сможете подготовить все необходимые документы. Кроме того, система «Миграционный учет в 1С» напоминает о необходимости предоставления информации по установленному законом графику.

Модуль “Миграционный учет в 1С” представляет собой расширение. Это значит, что конфигурация 1С останется типовой и вам не нужно доплачивать за обновление
Все персональные данные храниться на вашем компьютере

Формы соответствуют федеральному законодательству

Мы следим за изменениями миграционного законодательства
Программа отслеживает сроки подачи документов и напоминает о необходимости их подготовки

Возможности программы

Программа Миграционный учет в 1С – это расширение возможностей программ “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ПРОФ/КОРП). Нашу программу также можно установить в конфигурации “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ” (редакции 2 и 3), “1С:Зарплата бюджетного учреждения 8” и “1С:УПП” (ERP).

Для подготовки документов на иностранных работников необходимо внесения дополнительных данных. Персональная информация сотрудников храниться в карточке физического лица в программе 1С.
Все отчетные формы и уведомления можно сформировать непосредственно из карточки работника.

Компания “Сан-Сити” отслеживает изменения в законодательстве и вносит соответствующие изменения в работу модуля. Эту услугу можно получить в рамках договора сопровождения.
Документы в системе на опираются на следующую нормативную базу:

Приказ МВД России №363 от 4 июня 2019 года “Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”.
Приказ №524 от 30 июля 2019 года “Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметок о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемых, в том числе, многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг”.

Источник: fmsreport.ru

ФМС уведомление о прибытии иностранного гражданина

Нажмите для увеличения изображения

Бесплатная программа для печати ФМС уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ. Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС и МВД.

Скачать бесплатно

Основные возможности бесплатной программы:

Полностью автоматическое заполнение и печать уведомлений о прибытии иностранных граждан
В соответствии с Приказом МВД РФ от 10.12.2020 № 856
Ведение базы иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в РФ
Подходит для гостиниц и организаций, оказывающих гостиничные услуги
Подходит для физических лиц, принимающих иностранных граждан
Не более 1 нового уведомления в день (всего до 20 уведомлений)

Источник: www.kors-soft.net

Мини-ФМС для Windows

Microsoft Office для дома и бизнеса 2010 — набор важнейших приложений, необходимых для управления малым бизнесом и работы на дому.

Система поддержки принятия решений (СППР) «Выбор» — аналитическая система, основанная на.

Регистрация документов организации — программа предназначена для регистрации и ведения.

Окна.NET — простая и удобная программа для расчета окон из ПВХ. Позволяет автоматизировать.

Автотранспорт — программа для учета транспортных средств, позволяющая систематизировать.

Программа Строймастер для ведения учета готовых актов по форме КС-2 и форме КС3.

Отзывы о программе Мини-ФМС

Виктор про Мини-ФМС 1.6 [21-02-2020]

С ограничениями. Не более одной карточки в день. А значит на помойку такой софт!
5 | | Ответить

Сергей в ответ Виктор про Мини-ФМС 1.9 [11-06-2021]

пф. дату поменял и вперёд
| 5 | Ответить

Андрей про Мини-ФМС 1.1 [17-06-2018]

Модуль ФМС для передачи гостиницами данных в УВМ МВД (ФМС)

Отправляйте уведомления в электронном виде по интернету. С Контур.Отелем вы не рискуете опоздать и получить штраф.

По закону данные о прибывающих гражданах нужно передавать в УВМ МВД: о россиянах — в течение суток, об иностранцах — в течение одного рабочего дня с момента заезда. Такой порядок касается всех организаций, которые оказывают гостиничные услуги. А это гостиницы, санатории, дома отдыха, кемпинги, пансионаты, туристические базы, детские оздоровительные лагеря, медучреждения, имеющие стационары, и прочие.

Если вовремя не представить данные о госте, юридическому лицу грозит штраф от 400 000 до 500 000 рублей за каждого иностранного гостя и до 750 000 рублей за российского постояльца.

Заполнение и импорт

Заполняйте уведомления прямо в Контур.Отеле или загружайте данные из внутренней системы гостиницы в форматах xml и csv.

Массовая отправка

После загрузки списка гостей вы можете выполнить массовую отправку уведомлений в УВМ МВД.

Снятие
с учета

Чтобы снять гостей с учета, выберите тех, кто выезжает, и сервис сформирует уведомления о снятии с учета. Одним кликом отправьте в УВМ МВД все уведомления.

Быстрая подготовка уведомлений

Заполняйте данные о госте только один раз — при его регистрации. После этого Контур.Отель автоматически перенесет введенную информацию в черновик уведомления для миграционной отчетности. Вам останется добавить недостающие сведения, например о визе, — и уведомление готово. Нажмите кнопку «Отправить» и передайте его в МВД.

Обучающий курс по миграционному и регистрационному учету

Стоимость обучения 7000 рублей

Экономия средств

Отправляя данные через Контур.Отель, вы экономите свои деньги и не тратите время ваших специалистов на непрофильные задачи.

Вам больше не придется распечатывать уведомления или копировать их на флешку, а затем пользоваться услугами курьера или отправлять в ведомство сотрудников, чтобы вовремя предоставить документы.

Экспертная поддержка

Клиентам сервиса Контур.Отель доступна круглосуточная экспертная поддержка по вопросам миграционного и регистрационного учета.

Наши специалисты помогут вам разобраться со сложными кейсами и нестандартными ситуациями, связанными с постановкой гостей на учет. А также в любое время объяснят, как заполнить и отправить уведомление в УВМ МВД.

Как еще поможет Контур.Отель

Авто-заполнения

При постановке гостя на учет сервис подсказывает, какие поля нужно заполнить и как это правильно сделать. Заполнение ускоряет автопоиск и подстановка адресов в соответствии с общероссийскими справочниками.

Проверка на ошибки

Если вы допустили ошибку при заполнении, к примеру некорректно заполнили реквизиты документов постояльца, сервис выделит эту строку красным цветом и подскажет, как исправить ошибку.

Печать уведомлений

Вы можете распечатывать заполненные бланки уведомлений о прибытии и снятии с учета иностранных граждан, журналы регистрации граждан, а также анкеты при регистрации россиян.

Отзывы наших клиентов

Хотелось бы отметить простоту использования сервиса. Изумительный интерфейс отрисован с любовью к его пользователям, в нем очень легко ориентироваться, и он всегда красиво подскажет, если что-то не заполнили или заполнили неверно. Подробнее

Светлана Ивановна Наливайко, директор

Савинова Мария Германовна, Индивидуальный предприниматель

Персонал отеля готовился к сложностям в связи с внедрением нового сервиса. Но на деле при помощи сервиса Контур.ФМС перейти на ЭДО с МВД оказалось очень просто. Подробнее

София Вильгельм, руководитель Отдела приема и размещения

В один прекрасный день было озвучено решение о старте полноценной работы программы. В этот день, а именно 5 октября 2020 года, все заработало и надежно работает до сих пор. Хотелось бы отметить удобную работу онлайн-поддержки. Подробнее

Кац Игорь Ильич, управляющий

Светлана Ивановна Наливайко, директор

София Вильгельм, руководитель Отдела приема и размещения

Савинова Мария Германовна, Индивидуальный предприниматель

Кац Игорь Ильич, управляющий

Гостиница «Наука» принимает гостей Санкт-Петербурга с 1931 года. Номерной фонд состоит из 62 уютных номеров на 126 мест.

С момента изменения законодательства РФ в области миграционного учета проживающих, гостиницы стали обязаны передавать сведения о прибывших гостях в Управление по вопросам миграции МВД России по телекоммуникационным каналам.

Из-за отсутствия других игроков на рынке услуг передачи данных в МВД, гостиница «Наука» традиционно использовала ПО «Элпост» вместе с другими гостиницами Санкт-Петербурга. Ежемесячно гостиница тратила неадекватные суммы денежных средств за регистрацию посетителей, причем тарификация происходила за каждую отдельную регистрацию каждого гостя. Второй большой проблемой стал неудобный веб-интерфейс и устаревшее предустановленное ПО, которое постоянно приводило к проблемам с работоспособностью операционной системы компьютера, а также, периодически лишало администраторов гостиницы доступа в Интернет.

Читайте также:

Программа retail что это такое

В один прекрасный день из новостей мы узнали о решении Федеральной антимонопольной службы, которое позволило войти на рынок Санкт-Петербурга и другим участникам, предоставляющим услуги передачи данных в МВД. Еще давно ознакомившись с сервисом Контур.Отель, мы уже знали, что помимо CRM существует отдельный продукт Контур.ФМС, который нам очень понравился своим внешним видом и простотой в использовании. И мы с нетерпением стали ждать, когда же данный сервис заработает и в Санкт-Петербурге.

И вот, наконец дождавшись запуска сервиса на территории нашего города, мы расторгли старое соглашение с МВД и запустили процедуру заключения нового, на обмен данными через сервис Контур.ФМС. Этот процесс занял очень много сил и времени, но вот и он, долгожданный доступ в сервис! Однако не обошлось и без дальнейших потрясений: первые 3 недели сервис вовсе не работал в штатном режиме, а постоянно возвращал наши уведомления с ошибкой, которая возникала на стороне МВД. День и ночь сотрудники поддержки Контур.ФМС совместными усилиями с техподдержкой МВД пытались найти решение проблемы, и наконец мы видим такую долгожданную, манящую зеленую галочку с надписью «Поставлен на учет». Открыв шампанское, идем праздновать с коллегами долгожданную победу!

Хотелось бы отметить простоту использования сервиса: для его работы не нужны посторонние криптопровайдеры, лишние плагины и прочий мусор, захламляющий операционную систему. Сервис работает в окне браузера, а уведомления подписываются с помощью стандартного плагина и CSP от компании КриптоПРО. Изумительный интерфейс отрисован с любовью к его пользователям, в нем очень легко ориентироваться, и он всегда красиво подскажет, если что-то не заполнили или заполнили неверно.

Хотим поблагодарить менеджера Раковецкую Марию за то, что прошла эти круги ада вместе с нами! Сейчас все работает как часы, а моя добрая традиция каждое утро посещать МФЦ наконец-то завершилась…

Отель «Арт Авеню». Санкт-Петербург, пер. Гривцова, д. 6, лит. В.

Мы обратились в компанию «СКБ Контур», как только у отелей Санкт-Петербурга появилась возможность выбирать сервис передачи сведений о постояльцах в ФМС. Решающим фактором для нас стала невысокая стоимость сервиса «Контур.ФМС», которая позволяет даже малым независимым отелям получить доступ к высоким технологиям, автоматизировать процессы, и тем самым облегчить труд администраторов.

Хотим отметить легкость подключения к сервису и поддержке менеджера компании «СКБ Контур» на всех стадиях данного процесса. Несмотря на задержку со стороны МВД, подключиться к сервису удалось гораздо раньше, чем мы рассчитывали в сложных обстоятельствах 2020 года.

Что касается непосредственно работы с сервисом, среди преимуществ «Контур.ФМС» по сравнению с другими подобными программами мы отметили для себя удобство и лаконичность интерфейса. В интерфейсе «Контур.ФМС» отсутствуют лишние кнопки, отвлекающие внимание пользователя, а всплывающие подсказки в строке адреса помогают избежать ошибок.

Несомненным преимуществом для нас также является круглосуточная техподдержка, поскольку постановкой на учет в нашем отеле занимаются ночные администраторы.

Персонал отеля готовился к сложностям в связи с внедрением нового сервиса. Но на деле при помощи сервиса Контур.ФМС перейти на ЭДО с МВД оказалось очень просто.

Мы очень довольны сервисом Контур.ФМС. Переход на этот продукт был осуществлен летом 2018 года, в самый разгар туристического сезона в отеле «Иркутск». Персонал, ответственный за предоставление в МВД данных о прибывших и убывших российских и иностранных гражданах, переживал, что могут возникнуть трудности с выгрузкой.

Однако, все тревоги были напрасны: проблем в работе данного сервиса мы не обнаружили. Очень приятный интерфейс, вводить данные легко, программа сама подсказывает, если допущены какие-либо ошибки. Хотелось бы отметить также, что даже в случае возникновения каких-либо вопросов, персонал службы поддержки сервиса Контур.ФМС круглосуточно в режиме реального времени оказывал помощь и консультации.

Рекомендуем и вам осуществить переход на Контур.ФМС!

В начале 2020 года я занялся новым для себя видом бизнеса — взял в управление мини-отель «Элефант» на 10 номеров в историческом центре Санкт-Петербурга на Невском проспекте, 147. Предыдущий собственник работал с программой «Элпост» и вначале у меня был план перерегистрировать мой объект также на «Элпост».

Когда процесс оформления документов уже практически подходил к концу, я узнал, что свои услуги в данной сфере начала предлагать система «Контур.ФМС». Их предложение было гораздо выгоднее по цене: ежегодная фиксированная абонентская плата против «стартового» платежа и платы за каждого оформленного клиента в «Элпосте».

Приняв решение, я потратил еще 3 месяца на новый пакет документов, подаваемых в МВД. Здесь, надо сказать, очень кстати пришелся весенний период карантина, когда мы практически не работали и оформление гостей в ФМС не требовалось. В начале лета я собрал все документы, оплатил лицензию Контура, и нам установили программу.

Радость была недолгой — уже в первый день работы выяснилось, что электронный канал между Контуром и МВД в Санкт-Петербурге почему-то не работает. В Контуре объяснили это бюрократическами проволочками в МВД. Я этому охотно поверил, так как сам два раза проходил процесс оформления документов с этим ведомством.

Пошли тревожные, полные неопределенности, дни ожидания. В Контуре честно говорили, что о моменте начала нормальной работы в МВД ничего не объявляется. К середине лета я был уже в отчаянии и подумывал снова об установке Элпоста, но, понимая, что процесс оформления в МВД придется проходить в третий раз, решил подождать.

На мое счастье я получил контакт менеджера Контура Анастасии. Эта замечательная неравнодушная девушка дала телефон для прямой связи и буквально каждый день информировала о продвижении работ. В один прекрасный день было озвучено решение о старте полноценной работы программы. В этот день, а именно 5 октября 2020 года, все заработало и надежно работает до сих пор (тьфу-тьфу).

Хотелось бы отметить удобную работу онлайн-поддержки. Если не ошибаюсь, 24 часа можно получить квалифицированную помощь сотрудников Контура.

В общем, рад своему летнему решению перетерпеть временные трудности и подключится к сервису Контур.ФМС.

Источник: kontur.ru