Программа фарм склад что это

Программа фарм склад что это

Программа складского учета для фармацевтических предприятий.

Программа «ФОЛИО Фарм Склад», предназначенная для решения задач складского учета на торговых и производственных фармацевтических предприятиях, разработана на базе универсальной складской программы «ФОЛИО WinСклад. Проф.», обладающей максимальной функциональностью.

Помимо всех возможностей развитой торгово-складской программы, Фарм Склад включает дополнительный набор функций, связанных со спецификой фармацевтических предприятий. Являсь частью программного комплекса «ФОЛИО Купец» , она может использоваться как в его составе, так и самостоятельно.

Краткий перечень специализированных дополнительных функций программы складского учета «ФОЛИО Фарм Склад»:

• Учет серий товаров (медикаментов и медпрепаратов) и сроков годности;
• Расходная накладная, стеллажная карточка, приемные акты, протоколы согласования цен;
• Журналы регистрации: счетов поставщиков, накладных на отпуск товара, приемных актов, поступающих грузов. Товарный отчет. Реестр свободных отпускных цен.
• Формы отчетности в соответствии с приказом Минздрава N 14 от 1988г. «О порядке ведения складского учета» и действующими нормативными документами.

• Бухгалтерия (Инфо-Бухгалтер)

• Общий режим налогообложения (ОРН)
• Упрощённая система налогообложения (УСН)
• Инфо-Предприниматель (ОРН)
• Инфо-Бухгалтер 10
• Блок «Производство»
• Блок «Общепит»
• Блок «Коммунальные платежи»
• Зарплата+
• Блок «Коммунальные платежи» (ТСЖ/ЖСК)
• Составитель учетной политики
• Блок «Садовые товарищества»

• Складской учет
• Торговый зал
• Склад ответственного хранения. БиллингСклад
• Генератор отчетов FastReport® 4 VCL
• ФОЛИО БиллингСклад — управление складом ответственного хранения
• Логистик склад. Управление складскими комплексами. WMS система.
• Для розничной продажи (WinМаркет)
• Торговля алкогольной продукцией
• Для фармацевтических предприятий
• Учет товара по местам хранения (ЛогистикСклад)
• Упр. цепочками поставок (SCM)
• Упр. взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Источник: bsf.ru

Генеральный директор. Контрольная сборка.

Система БУХта-WMS для управления фармацевтическим складом

Фармацевтический склад и его управление — сложная задача, так как требует учета и хранения специфической продукции, к которой предъявляются особые требования, в том числе в отношении оформления сопроводительной документации. Использование устаревших методов не дает положительного результата, поэтому компания БУХта предлагает уникальное решение — оригинальную WMS-систему, которая учитывает специфику фармацевтического склада. Базовая конфигурация «Фармацевтика» может быть расширена необходимыми модулями для более эффективного автоматизированного управления складом.

ФАРМ СКЛАД. Маркировка, зонирование и GDP

Особенности фармацевтического склада

Специфика склада медикаментов заключается в том, что в этом специализированном помещении хранится особый вид продукции — лекарственные и медицинские препараты и средства, к каждому из которых предъявляются определенные требования.

Автоматизация на складе фармацевтической продукции должна происходить с учетом особенностей продукции;

• специфика серий;
• температурные режимы;
• сроки годности.

Одновременно на складе могут находиться как маркированные, так и немаркированные лекарственные средства. При наличии маркированных препаратов на фармацевтическом складе следует учитывать их статус.

На начальном этапе маркированная продукция может быть:

• маркирована, но не введена в оборот в систему МДЛП;
• маркирована и не введена в оборот с ИС МДЛП;
• не маркирована (остатки).

Задачи, стоящие перед системой управления фармацевтическим складом

WMS система на фармацевтическом складе должна решать следующие наиболее актуальные задачи:

• Обеспечение учета и хранения лекарственных препаратов по назначению в соответствии с нормами и правилами, действующими для определенных категорий товара:

• Назначение определяют специфические характеристики лекарственных средств: внутренние, наружные, БАДы и другие характеристики.
• Физический тип хранения учитывается в штуках, коробках, паллетах.
• Правила хранения подразумевают условия хранения, совместимость препаратов и другие требования.

Все это обуславливает необходимость соблюдения специфических требований к складским операциям.

• Внедрение технологии штрихкодирования.
• Организация адресного хранения и ведение учета в реальном времени.
• Автоматизация контроля порядка движения персонала при подборе лекарственных средств.
• Хранение электронных образов документов. Одновременно с сопроводительными документами отсканированные оригиналы могут быть распечатаны.
• Возможность поддерживать как стандартный комплект документов, так и специфические документы: претензии, сертификационные листы, акт отбора образцов проб и другие.
• Поддержка бизнес-процессов, которые характерны для фармацевтической отрасли:

• ведение партий продукции с реквизитами;
• карантинный режим;
• склад «до выяснения»;
• ведение контроля сопроводительной документации;
• отслеживание необходимости первого вскрытия;
• работа с каждым из типов мест хранения: полочное, штучное, коробочное;
• возврат препаратов на место хранения, если он оказался лишним;
• проведение инвентаризации по последнему приходу.

Возможности системы БУХта-WMS при внедрении на фармацевтическом складе

Сервис БУХта-WMS на фармацевтическом складе позволяет решить следующие задачи:

• учет и хранение товара в строго определенной зоне;
• хранение групп лекарственных препаратов с учетом их совместимости;
• привязка в зависимости от ТМЦ;
• возможность печатать сертификаты на лекарственные средства по заявкам;
• учет по различным параметрам: партиям, сериям, срокам годности;
• учет товара по уникальной серии, которая присвоена на основании сертификата качества;
• возможность учета данных грузовой таможенной декларации импортной продукции.

Дополнительные возможности

Компания БУХта предлагает фармацевтическим складам готовые решения, которые при необходимости могут быть дополнены модулями для расширения функционала. Базовая конфигурация «Фармацевтика» с интегрированным модулем «Кумулятивная сборка заказа» позволяет автоматизировать процессы на складе.

Внедрение модернизированной системы на фармацевтическом складе позволяет автоматически сортировать заявку на подбор лекарственных средств по типу хранения и назначению. Таким образом каждая часть заказа подбирается по отдельности, а затем они объединяются и отправляются на загрузку как единое задание.

Схема взаимодействия с клиентами

Автоматизация фармацевтического склада в СПБ компанией БУХта осуществляется по следующему алгоритму:

• Технический проект. Происходит изучение объекта и бизнес-процессов, которые на нем используются.
• Настройка. Конфигурирование системы под потребности клиента.
• Обучение. Составление инструкций для пользователей системы.
• Тестирование. Тестовый запуск происходит одновременно с подключением оборудования склада и рабочих мест.
• Запуск. Полная интеграция системы с ИС заказчика.
• Поддержка. Осуществляется не только на протяжении гарантийного срока, но и распространяется по желанию клиента на весь период эксплуатации системы.

Если остались вопросы по внедрению системы БУХта-WMS на фармацевтическом складе, пишите, используя форму на сайте, или звоните по телефону +7 (996) 784-11-52. Мы быстро свяжемся с вами и дадим на них ответы.

Источник: buhta.ru

Фармацевтический склад: требования к помещению

Требования к помещению фармацевтического склада, ввиду специфического класса товаров, там хранимых, являются обязательными к исполнению юридическими лицами, занимающимся транспортировкой, хранением и реализацией фармацевтических изделий.

О самом главном…

Фармацевтический склад – это площадь, куда свозятся производимые фармацевтами лекарственные препараты. На складе может храниться продукция как от одной фармацевтической компании, так и от нескольких.

Наиболее важным является то, деятельность, связанная с производством, транспортировкой, реализацией фармацевтических препаратов как оптом, так и в розницу, производится только при выданной лицензии. Лицензия выдаётся на неопределенный срок органом, уполномоченным в связи с действующим законодательством. Выдача государственной лицензии происходит непосредственно через Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения – Росздрав. Никакой другой орган выдавать лицензии на фармацевтическую деятельность не может. Лицензия выдается раз и навсегда, однако при переименовании организации, расширении сферы предоставляемых услуг и изменении места дислокации деятельности может потребоваться переоформление лицензии.

Стоимость лицензии напрямую зависит от форм деятельности и составляет от двухсот тысяч рублей.

Что происходит, если фармацевтический склад соответствует всем требованиям, и что происходит, если часть или все требования не соблюдены.

При получении лицензии на осуществление деятельности по хранению медицинских препаратов, лицензирующий орган может проверить у соискателей лицензии соответствие складского помещения установленным требованиям. В случае полного соответствия установленным требованиям, соискателю будет выдана соответствующая лицензия. В связи с частичным несоответствием выдача лицензии может быть приостановлена до момента устранения незначительных несоответствий. В случае полного или значительного несоответствия требованиям, в выдаче лицензии будет отказано (подробнее здесь).

Нормативно-правовая база: требования к помещению фармацевтического склада

Необходимо обратить внимание на общие требования к помещениям фармскладов. Это требования, связанные с контролем и управлением доступом к складским помещениям, охране и видеонаблюдению, пожарной, а также охранной сигнализациям складских помещений.

Помимо этого, заслуживают внимания логистические и транспортные требования к складам. Выделяют:

• Склады длительного хранения за территорией города;
• Склады временного хранения в городской черте для более удобной логистики;

Если говорить о складах для фармацевтических нужд, выделяют несколько видов складских помещений.

Во-первых, это складские помещения со стандартным температурным режимом, которые используются для хранения препаратов, не требующих отдельных температурных режимов, например, таблетки, капсулы, порошки и т.д. На подобном складе должна быть влажность согласно нормативным требованиям. Что касается температуры, то она должна быть примерно +18-20 градусов по Цельсию и должна быть стабильной. Говоря об уровне освещённости, следует упомянуть то, что он должен быть невысоким. Сама организация системы хранения должна давать возможность быстрого доступа ко всем позициям, находящимся на складе, а также давать возможность полной инвентаризации и систематизации находящегося на складе фармацевтического материала.

Во-вторых, выделяют склады фармацевтического хранения, связанные с хранением охлажденных лекарственных препаратов. Следует учесть, что температура хранения не должна превышать +4 градуса по Цельсию. При такой температуре хранят свечи, некоторые растворы, суспензии и т.п. Освещение на таком складе на постоянной основе не производится, так как этот склад представляет собой холодильную камеру. В этом случае освещение включается автоматически при открытии холодильной камеры или же путём использования датчика движения при попадании человека в зону холодного склада.

В-третьих, криофармацевтические склады, отличающиеся сверхнизкими температурами для хранения специализированных медицинских средств, например, компонентов вакцин. Температура глубокой заморозки для таких складов выбирается в зависимости от конкретных характеристик препарата, предоставленных фармацевтической компанией-производителем.

Требования, предъявляемые к таким складам, содержат следующие особенности:

• Помещение склада должно составлять более двухсот квадратных метров, при этом 75% должны быть использованы для хранения медицинских препаратов;
• Склад должен иметь все предусмотренные требованиями приборы для кондиционирования, увлажнения воздуха, а также необходимо наличие вентилиционных систем;
• Холодильные установки должны поддерживать сверхнизкую температуру стабильно.
• Температура должна регулироваться в зависимости от характеристик препаратов, хранящихся на складе.
• Также должен быть доступ для систематизации, инвентаризации и изъятия фармпродукции с данного криосклада.
• Помимо этого, должна быть продумана система доступа на этот склад в связи с тем, что нахождение в такой камере человека является опасным для здоровья.

Список оборудования, необходимы для наличия на оптовом фармацевтическом складе

Фармсклад должен быть укомплектован следующим оборудованием:

• Стеллажи или холодильники для хранения лекарственных средств;
• Вентиляционный, осветительный инвентарь;
• Приборы, связанные с деятельностью по управлению контролем и доступом;
• Устройства, связанные с видео и пожарной сигнализацией;
• Механизмы, необходимое для отправки информации на процессинговый распределительный центр о происходящих нетехнических и технических неполадках на территории склада;
• А также оборудование по видеонаблюдению, необходимое для профилактики хищения продукции со склада.

Кроме этого, должно быть предусмотрено помещение оператора склада, оборудованное персональным компьютером с возможностью просмотра видеокамер, расположенных на складе, только если это не склад со сверхнизкими температурами. В противном случае, расположение такого оборудования будет невозможным.

Требующиеся сотрудники

Помимо оператора склада, на фармацевтический склад требуются следующие сотрудники. Во-первых, обязательно должно быть материально ответственное лицо, с которым подписано соглашение к трудовому договору о материальной ответственности за товары, хранящиеся на складе. Во-вторых, необходимо взять на службу оператора склада, который занимается логистикой и систематизацией товаров, пребывающих и отгружаемых со склада. В-третьих, могут понадобиться технические работники, поддерживающие исправность оборудования, чистоту в помещении склада, а также, если это склад большой площади, расставляющие коробки с фармпрепаратами по определенным полкам и стеллажам. Кроме этого, на складах зачастую присутствуют сотрудники охраны.

Первостепенные условия, предъявляемые к ремонту и материалам, применяемым для ремонта склада и хранения фармацевтических препаратов.

Отделка хранилищ, используемых для работы в качестве фармсклада, связана со следующими требованиями к материалам.

Во-первых, материалы должны быть приспособлены к перепаду температур, не должны обладать неблагоприятными свойствами, связанными с выделением каких-либо химических веществ, например, линолеум. Также материалы должны качественно дезинфицироваться и кварцеваться. Эти материалы должны обладать гладкий непористой структурой для поддержания стерильной обстановки на складе.

Следующим требованием будет применение металла, специальных видов краски, специальных видов пластика, а также материалы, составляющие конструктив здания — бетон, железобетон, плиты перекрытия.

Отделка склада производится с учетом требований, необходимых для качественного функционирования складского помещения фармпрепарата.

Особенности организации хранения лекарственных средств в складских помещениях.

Хранение фармацевтических препаратов производится со следующими отличительными характеристиками.

Учитывая то, что фармацевтические препараты нельзя деформировать, ронять, резко перемещать, хранение должно быть организовано следующим образом. Коробки с фармпрепаратами должны быть расставлены не более чем в один ряд в глубину, и не более чем в один ряд в высоту. В связи с этим будет обеспечен удобный доступ к системе стеллажей, а также все коробки с продукцией будут просматриваться. Поэтому нужны неглубокие стеллажи с невысокими полками, часто расположенными по отношению к друг другу на небольшой высоте.

Также необходимо соблюдение соответствующего температурного режима на постоянной основе, что способно обеспечить температурное картирование фармацевтического склада.

Что это и для чего оно нужно?

Термокартирование представляет собой совокупность процессов, выполняемых в несколько этапов, с тем, чтобы определить потенциально опасные участки помещения ввиду перепадов температур, рассчитать постоянство поддержания температурного режима и выявления необходимости установки аппаратов, измеряющих температуру в необходимых местах.

Фармацевтический бизнес сейчас становится все более и более востребованной нищей, продолжая трансформироваться под новые условия рынка, чтобы оставаться в занимаемой нише или даже выходить на новые.

Однако процесс получения лицензии может стать довольно сложным трудоемким занятием, особенно, если не знать всех нюансов. Компания КАСЛ помогает своим клиентам всегда быть на шаг впереди конкурентов, оказывая услуги по лицензированию фармацевтической деятельности, а также аренде готового фармсклада.

Наши преимущества и Ваша выгода очевидны:

• Вы экономите время и средства – отпадает необходимость заниматься бюрократической волокитой, компания КАСЛ берет на себя ответственность за преодоление всех проверок, реализацию картирования, выбора помещения для будущего склада, закупки и установки необходимой техники;
• Высококачественное предоставление услуг — в распоряжении компании КАСЛ находятся исключительно профессиональные и эффективно работающие специалисты высокого класса, специальность которых подтверждается и регулярно повышается;
• Компания работает на рынке более 10 лет, успев зарекомендовать себя как наиболее экспертная и порядочная организация; наши клиенты готовы рекомендовать нас как ответственных партнеров при сотрудничестве, связанном с получением лицензий на оптовую продажу лекарственных средств;

Таким образом, лицензирование фармдеятельности может выглядеть как запутанный и неприятный процесс, связанный с ювелирной работой всех соучастников и тщательной выверкой всех документов. Однако, как и в любом вопросе, стоит один раз последовательно и окончательно разобраться в этой теме, чтобы впоследствии пожинать плоды своей успешной деятельности.

Источник: kaslpro.ru

И-Фарм

ООО «И-Фарм» специализируется на реализации в аптеки и аптечные сети медикаментов, поставляемых мировыми производителями фармацевтических препаратов

Условия эксплуатации

• площадь склада – 10 000 кв.м;
• 20 наименований номенклатуры;
• виды хранения: пятиуровневые фронтальные стеллажи;
• отгрузка за неделю – 10 автомобилей-длинномеров;
• 10 терминалов сбора данных.

Результаты внедрения

Склад автоматизирован с учётом всех требований со стороны заказчика и правил производства и реализации фармацевтических товаров

В TopLog WMS была реализовала возможность фиксировать двухмерные QR-коды, помимо обычных штрих-кодов
Доработан стандартный функционал ТСД под требования руководства заказчика

TopLog WMS позволяет персоналу значительно удобнее и эффективнее выполнять свою работу чем предыдущая WMS

Как мы это сделали?

Партнёры нашей компании – ООО «Студия автоматизации» – реализовали проект по внедрению TopLog WMS на фармацевтическом складе ООО «И-Фарм». Предприятие заказчика сотрудничает с крупными мировыми производителями фармацевтических препаратов.

TopLog WMS и «Честный знак»

Решение WMS, разработанное экспертами «Топлог», было выбрано в качестве замены используемой системы управления складом от другого российского разработчика. Необходимость в новой WMS продиктована потребностью в поддержке системы цифровой маркировки товаров «Честный знак». Предыдущая WMS такую возможность не предоставляла, а доработка в рамках имеющейся у заказчика версии не предусматривалась.

Условия проекта

В рамках автоматизации складской логистики ООО «И-Фарм» система WMS развернута на складе медикаментов площадью 10 000 кв.м. Количество номенклатурных наименований хранимой продукции составляет 20 SKU. Товар расположен на пятиуровневых фронтальных стеллажах.

Отгрузка со склада осуществляется по территории России. В среднем склад принимает одну разгрузку и осуществляет одну погрузку в день. За неделю количество отгрузок достигает 10 укомплектованных автомобилей-длинномеров.

Автоматизация склада проходила в середине года, при условиях одновременной работы «старой» системы управления складом и КИС.

Доработка функционала ТСД

Помимо считывания линейных штрих-кодов при работе с товаром в TopLog WMS реализовала возможность фиксировать двухмерные QR-коды.

В ходе интеграции системы был доработан стандартный функционал ТСД под требования руководства заказчика, для более удобного и эффективного выполнения персоналом складских операций.

Результаты внедрения TopLog WMS

Благодаря широкому функционалу TopLog WMS и успешной работе наших партнёров, склад заказчика был автоматизирован с учётом требований со стороны руководства предприятия «И-Фарм» и правил производства и реализации фармацевтических товаров.

У вас похожий склад?

Опишите нам свою задачу, и мы проведем первичный аудит вашего склада и сориентируем по стоимости внедрения TopLog.

Источник: www.toplogwms.ru