IT Partner
Функциональные возможности, лимиты и ограничения, основные преимущества и доступные планы подписки — всё об Exchange Online. Используйте почту корпоративного уровня для создания эффективной модели бизнеса. Не упустите конкурентные преимущества Microsoft Office 365.
Всё об Exchange Online
Exchange Online — облачный сервис, предлагаемый Microsoft в рамках продукта Office 365. Как и другие службы Office 365, он создавался с целью обеспечения клиентов надежными и безотказными ИТ-сервисами, позволяющими отказаться от затратной и небезопасной локальной развертки ИТ-инфраструктуры. Exchange Online обеспечивает единый вход в службу Single Sign On, синхронизируется с Active Directory, дает отличную возможность масштабирования и изменения конфигурации – экономично и «безболезненно».
Microsoft Exchange Online дает возможность организациям использовать возможности Exchange без локального развертывания и обслуживания, или сочетать локальные и онлайн сервисы при необходимости — гибридное развертывание. К примеру, у крупных промышленных предприятий часть оборудования требует локального размещения сервисов, а компьютеры, не задействованные на производстве, могут обслуживаться в облаке.
ПЯТЬ ПРИЗНАКОВ ПЛОХОГО АДМИНА EXCHANGE SERVER
Возможности и преимущества Exchange Online
В целом, Exchange Online обладает практически всеми теми же преимуществами, что и другие облачные сервисы Office 365:
Безопасность передачи данных
Microsoft использует в своих облачных решениях сверхнадежные методы обеспечения безопасности данных:
- SSL (Secure Sockets Layer — уровень защищённых сокетов) – протокол, обеспечивающий безопасное соединение между клиентом и сервером. Конфиденциальность обмена данными обеспечивается посредством шифрования специальным алгоритмом. Любой, кто перехватывает передачу данных, получает исключительно зашифрованный код.
- TLS (Transport Layer Security — безопасность транспортного уровня) – модернизированный вариант протокола SSL . В данном протоколе дополнительно используются специальные алгоритмы для обеспечения конфиденциальности и сохранности потока информации.
Контроль проникновения
Microsoft отслеживает все подозрительные действия в облаке, которые могут являться попыткой проникновения. По каждому такому факту проводится внутреннее расследование. В случае если проникновение на самом деле произошло, компания уведомляет клиента и принимает соответствующие меры по минимизации рисков и возмещению ущерба.
Аудит защиты
Microsoft обеспечивает высокую степень защиты инфраструктуры, используя последние антивирусные подписки и регулярно обновляя систему защиты.
Непрерывный доступ к данным
Все сервисы Microsoft Office 365 гарантируют 99,9%-ный доступ к данным в любое время и из любой точки мира, где доступен интернет. В случае несоблюдения согласованного уровня качества ( SLA ), корпорация Microsoft возмещает финансовый ущерб клиенту.
Портал Microsoft Online Services
Microsoft Online Services – центр действи й в Office 365. Здесь пользователи могут найти онлайн-справку, запустить SharePoint, Outlook, Web App (конфигурация и наличие служб зависит от потребности компании). Администраторы через портал управляют пользователями и службами, получают доступ к необходимым инструментам и настройкам.
Инструмент Directory Synchronization
Данный инструмент позволяет синхронизировать облачные сервисы с уже имеющимися локальными Active Directory.
Удаленное администрирование
Microsoft Windows PowerShell™ позволяет администраторам удаленно настраивать систему, автоматизировать процессы, используя сценарии. К примеру, такие задачи, как создание учетной записи, сброс пароля, присвоение лицензий, могут быть полностью автоматизированы.
Единый вход в службу (Single Sign On)
Администраторы получают возможность сконфигурировать собственные Active Directory со службой Microsoft Federation Services. После этого все пользователи Office 365 могут использовать свои уже существующие авторизационные данные для входа в систему – они будут автоматически авторизованы в Office 365.
Планы подписки на Exchange Online
Exchange Online предполагает три плана подписки:
| Основой почтовый ящик | 2 Гб | 50 Гб* | Неограниченный** |
| OWA (стандартная и облегченная версии) | Да | Да | Да |
| Почтовый протокол POP | Да | Да | Да |
| Протокол интерактивного доступа к электронной почте ( IMAP ) | Нет | Да | Да |
| Outlook Anywhere ( MAPI ) | Нет | Да | Да |
| Exchange Web Services | Нет | Да | Да |
| Microsoft Exchange ActiveSync позволяет синхронизировать работу на различных устройствах |
Да | Да | Да |
| Exchange Web Services | Нет | Да | Да |
| Правила автоматизации | Нет | Да | Да |
| Делегирование доступа | Нет возможности создать доступ к почтовым ящикам других пользователей, совместно пользоваться почтовыми ящиками | Да | Да |
| Возможность обмена мгновенными сообщениями в OWA | Нет | Да, необходим Lync Online или Microsoft Lync Server 2010/2013 | Да, необходим Lync Online или Microsoft Lync Server 2010/2013 |
| SMS уведомления | Нет | Да | Да |
| Пользовательские политики | Да | Да | Да |
| Поиск почтовых ящиков и писем | Да | Да | Да |
| Персональные архивы | Нет | Да | Да |
| Голосовые сообщения | Нет | Нет | Да |
| Судебное удержание | Нет | Нет | Да |
*50 Гб на основной ящик и 50 Гб на персональный архив
**50 Гб в основном ящике и неограниченный персональный архив
- Все планы подписки включают основные организационные возможности.
- Во всех планах предусмотрена антивирусная защита и антиспам-фильтрация через Центр онлайн защиты Microsoft.
- Не требуются пользовательские подписки для конференц-залов и совместно используемых почтовых ящиков. Для них не нужны специальные учетные данные для входа в систему – уполномоченные пользователи управляют такими типами ящиков посредством делегации прав.
Любой из планов подписки Exchange Online может быть приобретен как отдельный продукт или как часть Office 365. Каждый тарифный план Office 365 предусматривает сервис Exchange Online, но возможности будут различны.
Пользовательские почтовые ящики
Объем почтовых ящиков определен пользовательской подпиской. У специальных типов ящиков, таких как совместные почтовые ящики и конференц-залы, можно изменять пределы объема.
*Администраторы Office 365 могут использовать удаленный PowerShell для уменьшения размеров почтового ящика всех пользователей или конкретно одного.
Предупреждения о приближении к лимиту объема данных почтового ящика пользователя
В Exchange Online предусмотрено три уведомления для пользователей, сообщающие о том, что объем данных в почтовом ящике приближается к лимиту:
Предупреждение
Пользователи получают электронное письмо с предупреждением.
Запрет на отправление почтовых сообщений
Пользователи получают электронное письмо, в котором сообщается о вступающем в силу запрете на отправление корреспонденции с данного почтового ящика, ввиду того, что объем данных на нем приблизился к предельно допустимому значению. Пользователь получит соответствующий отчет от системы о недоставке сообщения ( NDR ).
Запрет на отправление и получение почты
Exchange Online отклоняет входящую почту, когда достигнут лимит объема данных в почтовом ящике пользователя. Пользователи не смогут ни отправлять, ни принимать корреспонденцию, пока не освободят некоторый объем почтового ящика.
*Удаленный PowerShell позволяет администраторам Office 365 изменить квоты, предусмотренные по умолчанию, при которых высылается одно из трех предупреждений и начинают действовать ограничения.
В следующей таблице указаны значения лимитов почтовых ящиков по умолчанию:
| План подписки | Предупреждение | Запрет на отправление | Запрет на отправление и получение |
| Exchange Online Kiosk | 0,92 Гб | 0,97 Гб | 1 Гб |
| Exchange Online План 1 | 24,5 Гб | 24,75 Гб | 25 Гб |
| Exchange Online План2 | 24,5 Гб | 24,75 Гб | 25 Гб |
Пределы размера сообщений
Ограничения на размер сообщений необходимы для того, чтобы предотвратить влияние пересылки объемных сообщений на производительность системы и обеспечить быструю доставку для всех пользователей. Предел размера сообщения – по умолчанию установленная глобальная переменная, которая применяется ко всем сообщениям: как входящим, так и внутренним. Она составляет 25 Мб.
*Значение предела размера сообщения не изменяется, но администраторы дополнительно могут составить транспортное правило, ограничивающее максимальный размер файлового вложения.
Пределы количества сообщений
Exchange Online предусматривает ограничения на количество отправляемых сообщений и писем: с одного почтового ящика могут быть отправлены сообщения не более чем 10 000 получателей, электронные письма могут быть адресованы не более чем 500 получателям в сутки. Данные лимиты установлены как на внутреннюю, так и на внешнюю корреспонденцию.
*Группа почтовых ящиков в Глобальном списке адресов Exchange Online считается системой как один получатель, а в персональных группах каждый получатель считается отдельно.
Клиенты Exchange Online, у которых возникает необходимость почтовой рассылки корреспонденции (к примеру, новостная рассылка), должны обратиться к сторонним провайдерам данных услуг.
Для предотвращения чрезмерного потребления системных ресурсов Exchange Online также ограничивает количество сообщений, которые пользователь может отправить в течение минуты – не более 30 сообщений. Если ограничение будет превышено, то Exchange Online передаст сообщения, но отрегулирует темп доставки: они будут находиться в очереди на отправку в сервере.
Источник: it-partner.ru
Как электронная почта MS Exchange облегчает работу сотрудникам и влюбляет в себя корпорации
«Зачем использовать дорогой продукт для коммуникаций от Microsoft, если есть «условно» бесплатный сервис от Яндекс или Mail.ru?» — частый вопрос при выборе системы электронной почты до момента, когда становятся адептами MS Exchange.
А вот, когда ими уже становятся, то бывает задают другой вопрос: «Почему вы до сих пор не перешли на Outlook и Exchange как стандарт коммуникации внутри компании?!»
Так чем же так цепляет MS Exchange и в чем его популярность в крупных компаниях? Давайте разбираться. В этом нам помог коллега Максим Юрчак, специалист технической службы CorpSoft24. Он дал ценные комментарии о своем опыте работы с почтой Exchange, рассказал за что ее любит, и чем она может быть полезна.
Сначала поговорим о бесплатных почтовых клиентах и серверах, а потом перейдем к нашему герою — MS Exchange и его инструментам, которые облегчают и ускоряют работу.
Яндекс Почта, Mail.ru, Gmail, Opera Mail и другие бесплатные сервисы: что и как
У каждой организации свой бюджет. И если нет средств для платного продукта, используют бесплатный. Хотя бесплатность сомнительная — пользователь обречен на просмотр рекламы в браузере. Но да, обмениваться письмами, фильтровать почту, отправлять вложения и другие базовые вещи в бесплатной системе делать можно. А вот с чем могут возникнуть сложности:
– Отсутствует корпоративная среда
Все данные хранятся на конкретном почтовом ящике. Если сотрудник захочет удалить всю переписку перед увольнением, то восстановить её будет невозможно.
– Техническая поддержка может долго реагирует на запрос (больше часа)
Если возникнет проблема при работе с почтой, не факт что ее получится быстро решить. Это может быть чревато убытками для компании.
– Слабая степень защиты от взлома
К сожалению в интернете даже существуют платные услуги по взлому почт на популярных бесплатных сервисах.
MS Exchange: что и как
Microsoft Exchange — почтовый сервер корпоративного уровня. Он обладает расширенным бизнес функционалом и высокой степенью надежностью для других почтовых систем.
Для доступа к платформе используют приложение Microsoft Outlook — как раз через его интерфейс проходит основная работа и взаимодействия пользователей.
Exchange оптимизирует рабочие процессы, позволяя пользователям работать в команде и иметь доступ к почте практически в любом месте и с любого устройства.
Интересные возможности Exchange, которые делают работу эффективнее
Попытаемся раскрыть хотя-бы часть возможностей продукта, сделав акцент на том, что сами активно используем в работе.
1. Адресная книга — мощный помощник для оперативной коммуникации
Это инструмент, который помогает в одном месте собрать список всех сотрудников компании.
Причем мы получаем не просто фамилию и имя в адресной книге, а видим должность, телефоны, офис, отдел, кабинет и кладезь другой полезной информации. Открыв карточку, узнаем еще больше — руководителей и людей в подчинении, на которых можно сразу перейти, если нужно с ними связаться.
Адресная книга тесно интегрирована с сервисом AD (Active Directory). Это означает, что любое изменение атрибутов сотрудника тут же автоматически изменится в адресной книге. Поэтому достаточно поддерживать информацию о сотруднике в актуальном состоянии в одном месте.
2. Функциональный календарь для эффективного планирования
В зависимости от настроек приватности сервера, в почтовом клиенте мы можем посмотреть расписание коллег и подобрать свободное время для встречи с нужными сотрудниками. Это делается как вручную, так и автоматически.
Кроме участников собрания в режиме планирования можно зарезервировать время переговорной комнаты. Для это нет необходимости создавать отдельный календарь для переговорной. В случае если время собрания будет пересекаться с другим собранием, в ответ придёт уведомление, что указанное время занято — и будет предложено альтернативное время.
Инициатор собрания может легко переносить время начала и окончания встречи. Он видит занятость всех членов мероприятия, но мероприятия коллег остаются скрытыми. После того как будет найдено время, которое подходит всем, можно отправить обновление всем участникам встречи — они получат обновленное приглашение на собрание.
Получатели смогут просмотреть приглашение, принять его, оставить под вопросом или отклонить, а также предложить новое время. Если пользователь выберет «Поставить под вопрос и предложить новое время», у него откроется новое окно, похожее на окно помощника по планированию.
Многие руководители, используя альтернативные почтовые серверы, передают учётные данные своих почтовых ящиков своим помощникам и секретарям. Те, в свою очередь, помогают актуализировать время в календаре с учетом изменений.
В Exchange в этом нет необходимости. Достаточно создать отдельный календарь и поделиться им со своим доверенным лицом, ответственным за расписание. Сотрудник сможет управлять календарем, но не будет видеть переписку с партнерами или контрагентами.
3. Возможность отозвать отправленные письма
Бывают ситуации, когда письмо нечаянно отправляют с ошибкой. Например, с неверным получателем, опечаткой, без важного вложения. В Exchange предусмотрена спасительная функция — recall message, которая позволяет отозвать отправленное письмо, удалив его в ящике получателя.
Стоит сразу отметить, что отзыв почтовых сообщений работает только в среде Outlook/Exchange.
4. Exchange Control Panel — эффективное средство управления
Иногда приходится долго ждать ответ от службы поддержки, чтобы всего лишь изменить, например, внутренний телефон или данные о должности.
Одна из интересных возможностей панели управления Exchange Control Panel — доступ пользователя к некоторым атрибутам их собственной учетной записи в Active Directory. Сотрудник самостоятельно может заполнить некоторые свои контактные данные, например, адрес, телефон.
Также панель управления существенно сокращает время сотруднику на выяснение пути письма. Больше не надо звонить в поддержку с просьбой разобраться в этом вопросе. Достаточно открыть закладку delivery report и самому все посмотреть.
5. Высокая скорость внутрикорпоративной переписки для оперативной работы
Время пересылки письма внутри Exchange — несколько секунд. Можно переслать файл коллеге, и он тут же сможет его открыть.
Например, в Яндекс.Почте между ящиками внутри одного домена письмо идет около минуты.
6. Автоответ в Outlook с уточняющей информацией
В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook помогает рассказать коллегам и клиентам к кому стоит обратиться в ваше отсутствие.
Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска, и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.
Функция доступна во всех версиях программы. При этом автоответы внутри организации и ответы, которые вы будете отправлять своим клиентам или партнёрам могут отличаться.
6. Оперативная техническая поддержка в Exchange по модели SaaS (почта в облаке с полным сопровождением)
Время ожидания ответа — до 15 минут. Можно оперативно решить насущные вопросы и форс мажоры, например: добавить новых пользователей, увеличить объем диска, восстанавливить удаленную сотрудником переписку и т.д.
Что по итогу
Каждая компания должна сама для себя решить какой путь выбрать: оставаться на бесплатной почте, разворачивать сервер MS Exchange самим или работать с поставщиком облачных услуг по модели IaaS или SaaS.
Скоро подробнее расскажем о каждом пути с плюсами, минусами и ценообразованием. Не пропустите!
Источник: www.corpsoft24.ru
Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server — программный продукт для обмена сообщениями и совместной работы. Основные функции Microsoft Exchange: обработка и пересылка почтовых сообщений, совместный доступ к календарям и задачам, поддержка мобильных устройств и веб-доступ, интеграция с системами голосовых сообщений.
Exchange Server тесно интегрирован с Active Directory: большая часть пользовательских данных хранится в Active Directory (связь учётных записей пользователей и почтовых ящиков, списки контактов). Отдельно от Active Directory хранятся только сами почтовые ящики (в связи с существенным размером). Благодаря механизму репликации Active Directory в случае использования нескольких серверов Microsoft Exchange Server сохраняется актуальность данных на всех серверах. Также «автоматически» поддерживается иерархическая система доверительных отношений между доменами.
Причины для использования MS Exchange 2010
Снижение расходов
Exchange Server 2010 помогает снизить расходы благодаря встроенным средствам резервного копирования, архивации, мобильного доступа и голосовой почты, что позволяет обойтись без использования сторонних продуктов.
Простота обеспечения высокой доступности и аварийного восстановления
Exchange Server 2010 упрощает поддержку высокой доступности и аварийного восстановления, что позволяет достичь нового уровня надежности и снизить сложность обеспечения непрерывности бизнеса.
Простота администрирования и меньшая зависимость от службы поддержки
Exchange Server 2010 включает в себя новые возможности самообслуживания, призванные помочь пользователям в выполнении их обычных задач без обращения в службу поддержки.
Удобный доступ к сообщениям
Exchange Server 2010 предоставляет пользователю универсальный почтовый ящик, обеспечивающий работу с сообщениями любых типов.
Разгрузка почтового ящика и повышение продуктивности пользователей
Exchange Server 2010 содержит новые средства повышения производительности труда, которые помогают пользователям упорядочивать и приоритизировать сообщения в их почтовых ящиках.
Голосовая почта нового поколения
Exchange Server 2010 доставляет голосовые сообщения прямо в почтовые ящики пользователей.
Соблюдение политик сохранения
Exchange 2010 включает в себя новые средства архивации электронной переписки и сквозного поиска, которые упрощают соблюдение политик сохранения информации.
Защита электронной переписки
С помощью централизованных средств контроля и защиты информации Exchange 2010 обеспечивает конфиденциальность электронной переписки в сети предприятия и за ее пределами.
Защита от вирусов и спама
Exchange Server 2010 помогает защитить каналы обмена сообщениями благодаря встроенным средствам защиты от спама и поддержкой широкого спектра антивирусных продуктов сторонних разработчиков.
Сколько это стоит и как купить?
Напишите нам, и мы расскажем, как это может помочь Вашему бизнесу.
А также
Мы предлагаем оценить Вашу информационную систему с точки зрения безопасности, надежности и доступности.
ИТ-аутсорсинг — это когда Вы отдаете часть задач тем, кто умеет это делать лучше и дешевле.
Мы создали концепцию информационной безопасности, которую используем более десяти лет. Меняются технологии, но наши клиенты чувствуют себя защищённо.
Отдельный виртуальный сервер для удаленной работы, из любой точки мира. Сочетание экономии и широких возможностей ИТ-аутсорсинга.
Ваши компьютеры и серверы требуют обслуживания квалифицированными специалистами с соблюдением регламентных процедур.
Нестабильная работа информационной системы часто связана с типовыми ошибками настройки сети или недостаточным уровнем компетенции ИТ-специалиста.
Нам часто говорят «нам нужна настройка и обслуживание сервера». По этой фразе мы понимаем, что на самом деле не сервер, а вся информационная система клиента требует к себе внимания и грамотного обслуживания.
Источник: www.easy-tech.ru
Корпоративная почта Microsoft Exchange Online
Купить Корпоративная почта Microsoft Exchange Online
Артикул: 195416c1-3447-423a-b37b-ee59a99a19c4 Microsoft Exchange Online Plan1 подписка на 1 месяц
Тип соглашения: CSP
Бренд: Microsoft
Оплата: Ежемесячно
Тип продукта: Веб-клиент/сервис
Артикул: AAA-06228 Microsoft Exchange Online Plan1 подписка на 1 год
Тип соглашения: CSP
Бренд: Microsoft
Оплата: Ежегодно
Тип продукта: Веб-клиент/сервис
Артикул: 2f707c7c-2433-49a5-a437-9ca7cf40d3eb Microsoft Exchange Online Plan2 подписка на 1 месяц
Тип соглашения: CSP
Бренд: Microsoft
Оплата: Ежегодно
Тип продукта: Веб-клиент/сервис
Артикул: AAA-06245 Microsoft Exchange Online Plan2 подписка на 1 год
Тип соглашения: CSP
Бренд: Microsoft
Оплата: Ежегодно
Тип продукта: Веб-клиент/сервис
Что такое Microsoft Exchange Online
Microsoft Exchange Online — это безопасная и надежная электронная почта бизнес-класса с почтовым ящиком объемом 50/100 ГБ для каждого пользователя (Plan1/Plan2).
Почему мы рекомендуем именно именно Exchange Online?
С помощью электронной почты ведется общение с клиентами, партнерами, поставщиками, передаются важные корпоративные данные. При этом пользователи часто недооценивают риски киберугроз и взлома электронной почты. Это может привести к потери важной для бизнеса информации и удару по репутации. Использование бесплатных почтовых сервисов подойдет для личного использования, но рискованно и не престижно для бизнеса.
Еще несколько причин:
Кроме собственно электронной почты, Microsoft Exchange Online включает в себя дополнительные возможности, делающие его универсальным инструментом для организации единого рабочего пространства компании и набор средств для совместной работы, которые оптимизируют работу сотрудников и подразделений:
- интеграция с Microsoft Teams
- календари — личные и групповые
- задачи — личные и групповые
- корпоративные контакты и адресные книги, интеграция с адресными книгами смартфонов
- общие папки для документов, заметок, писем и т.д.
- общие почтовые ящики
- заметки
- система напоминаний о событиях
- почтовый автоответчик
Корпоративная почта Microsoft Exchange Online доступна на любом компьютере (в браузере или с помощью почтового клиента Outlook) и мобильном устройстве на базе iPhone iOS, Android, Windows Mobile. Поддержка автономного режима позволяет работать с полученными ранее письмами даже при отсутствующем соединения с Интернет.
Основной функционал Microsoft Exchange Online Plan1 и Plan2
При покупке Microsoft Exchange Online Plan1 вы получите:
Отличие Microsoft Exchange Online Plan2 от Plan1
Plan2 включает в себя весь функционал Plan1 и дополняется такими преимуществами:
- Почтовый ящик объемом 100 Гб (+50гб) на пользователя;
- Неограниченный объем хранилища архива почты
- Автоответчик, корпоративные секретарь
- Встроенные политики защиты от потери и утечки данных, которые основаны на нормативных стандартах (в частности, PII и PCI) и помогают выявлять, отслеживать и защищать важные сведения путем глубокого анализа содержимого писем;
Как купить подписку Microsoft Exchange Online
Купить самостоятельную подписку, вне планов Microsoft 365
- Веб интерфейс Outlook в любом браузере
- Приложение Outlook для ПК и Mac, если у вас уже есть пакет настольных приложений Microsoft Office, начиная с версии Office 2010
- Или приобрести современный Outlook в составе офисного пакета: Microsoft Office Standard (OV) или Приложения Microsoft 365 для бизнеса (CSP) в нашем интернет магазине.
Купить подписку на Microsoft 365
Microsoft Exchange Online Plan1 входит в состав таких тарифных планов Microsoft 365:
- Microsoft 365 Standard — это набор офисных программ Microsoft Office + онлайн сервисы, один из которых — корпоративная почта Exchange Online
- Microsoft 365 Бизнес Базовый — это только онлайн сервисы, один из которых — корпоративная почта Exchange Online
Microsoft Exchange Online Plan2 входит в состав таких тарифных планов Office 365:
- Microsoft Office 365 E1
- Microsoft Office 365 E3
- Microsoft Office 365 E5
Безопасность и надежность
Расширенные возможности службы Exchange Online помогают защитить вашу информацию. Средства фильтрации вредоносных программ и нежелательной почты обеспечивают безопасность почтовых ящиков, а инструменты для защиты от потери данных не позволяют пользователям по ошибке отправлять конфиденциальную информацию посторонним лицам.
Ваши данные надежно защищены благодаря серверам, обладающим глобальной избыточностью, передовым функциям аварийного восстановления и команде экспертов в вопросах безопасности, круглосуточно контролирующих работу Exchange Online. Кроме того,
Широкие возможности управления
Контролируйте работу своей среды и пользуйтесь преимуществами, связанными с размещением электронной почты на серверах Майкрософт. С удобным веб-интерфейсом Центра администрирования Exchange вы сможете эффективнее управлять своей организацией, а единый интерфейс центра обнаружения электронных данных поможет вам обнаруживать электронные данные на месте в Exchange, Skype для бизнеса и SharePoint. Политики мобильных устройств позволят вам создавать утвержденные списки устройств, применять блокировку с помощью PIN-кода и удалять конфиденциальные данные компании с потерянных телефонов. Кроме того, вам будет доступна круглосуточная поддержка по телефону от ИТ-специалистов.
Легкость в использовании, комфорт в обслуживании
Обеспечить пользователей доступом к службе электронной почты бизнес-класса, которая поможет им работать с максимальной продуктивностью, еще никогда не было так просто. Благодаря автоматической установке исправлений вам не придется тратить время и усилия на обслуживание системы. Предложите своим пользователям архив на месте, который позволит им централизованно хранить все важные данные. Кроме того, вы можете предоставить им доступ к электронной почте, календарю и контактам из всех основных браузеров и с различных устройств. За счет интеграции с Outlook они получают функциональный и знакомый интерфейс для работы с почтой, в том числе без подключения к Интернету.
Отличие Microsoft Exchange Online от бесплатных Gmail, Yandex и других
В отличие от других бесплатных широко известных почтовых сервисов, Echange Online является корпоративным решением и имеет более широкие возможности:
- защита от утечек информации на корпоративном уровне
- глобальное управление пользователями, их электронными ящиками и правами доступа
- интегрирован со всеми программными продуктами Microsoft, в т.ч. Teams, Planner, приложениями Office, Skype for Business
Так как Exchange Online входит в состав Office 365, все аккаунты пользователей подчиняются единой корпоративной политике безопасности. Доступами к коммуникатору, паролями и настройками конфиденциальности можно управлять из администраторской панели Office365, чего нельзя сделать при использовании персональных бесплатных почтовых сервисов.
Что такое лицензирование CSP (Cloud Solution Provider)
CSP — это программа лицензирования облачных решений и онлайн сервисов Microsoft. Программа CSP позволяет юридическим лицам приобретать ежемесячную или ежегодную подписку на программные продукты Microsoft у авторизованных партнеров Microsoft, в частности у нас — компании Робот икс.
Например, некоторые программные продукты, доступные по подписке:
- Microsoft 365 и его компоненты
- Windows 365 Бизнес
- Windows 11 Enterprise E3
- Azure
- EMS
- Windows Server, SQL Server, Server User CAL
- Project Online, Visio Online
Выгоды лицензирования по программе CSP для пользователей
Для вас это возможность получить готовые решения Microsoft для бизнеса и перевести свои капитальные затраты в операционные с такими преимуществами:
- Варианты оплаты: помесячная, годовая оплата подписок за лицензии.
- Ежемесячная оплата: оплата за подписку каждый месяц и можете отменить ее в любой момент.
- Платеж с годовым обязательством: оформляется подписка на год и оплачивается один раз при регистрации. В этом случае предоставляется скидка
Если вы уже используете программное обеспечение Microsoft локально, оцените модель гибридной инфраструктуры и переведите часть своих бизнес-процессов в облако, существенно сократив затраты на инфраструктуру
Основное Бренд Microsoft Тип продукта Приложение, Приложение для смартфона, Веб-клиент/сервис, Входит в состав Office 365 Операционная система Windows, MacOS / iOS, Android Обновление версий Входит в стоимость Лицензирование Состав поставки Лицензия Software Assurance (SA) Есть Тип соглашения CSP Оплата Оплата Ежемесячно, Ежегодно НДС Да Цена включает Консультации ИТ специалистов, Доставка Услуги Дополнительные услуги Обучение, Внедрение, Развертывание, Обслуживание пользователей, Консультации, Администрирование, Установка на ПК
Источник: www.robotx.ru