Программа excel как изменить

В программе Excel предусмотрено множество подробных настроек, которые в той или иной степени влияют на удобство работы с документами.

Далеко не все эти настройки постоянно востребованы при обычном общении с программой, некоторые из предложенных функций могут и вовсе не понадобиться в силу специфики вашей деятельности. Ниже мы рассмотрим самые основные и общие настройки программы, без которых, как показывает практика, нельзя обойтись для полноценной работы с табличным редактором Excel вне зависимости от производимых действий.

Как изменить внешний вид программы?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в графе «Цветовая схема» раскройте список и выберите один из трех вариантов (рис. 1.34): «Синяя», «Серебристая» или «Черная».
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как легко снять защиту с листа или книги Excel

Рис. 1.34. Окно «Параметры Excel». Список пункта «Цветовая схема»

Источник: excel2010.ru

Как изменить параметры в Excel

Табличный редактор Microsoft Office Excel — самое распространенное сегодня приложение для работы с электронными таблицами. После инсталляции новой версии этой программы достаточно часто бывает необходимо изменить ее настройки, чтобы привести их к привычному виду. Доступ к установкам программы в последних выпусках редактора организован разными способами.

Статьи по теме:

• Как изменить параметры в Excel
• Как перевернуть таблицу
• Как задать параметры страницы

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

Раскройте раздел «Файл» в меню табличного редактора. Если вы используете версию Excel 2010, то для этого нужно щелкнуть указателем мыши по зеленой кнопке в левом верхнем углу окна приложения. В версии 2007 года вместо нее примерно в том же месте размещена большая круглая кнопка без надписи, которую производитель во всех документах именует Microsoft Office. Раскрыть это меню можно и другим способом — нажмите клавишу Alt и программа отобразит на каждом пункте меню буквы русского алфавита. Нажатие клавиши с соответствующей литерой раскроет сопоставленный ей пункт меню, разделу «Файл» назначена буква «Ф».

Выберите пункт «Параметры», если вы используете Excel 2010 — это вторая снизу строка в главном меню. В версии Excel 2007 этот пункт заменяет кнопка с текстом «Параметры Excel», помещенная в правый нижний угол раскрытого меню — кликните ее. Оба этих действия открывают страницу настроек табличного процессора, разбитую на разделы, список которых помещен у ее левого края.

Excel 2007.Изменение размера ячеек, Добавление и удаление столбцов и строк.

Если вы используете еще более раннюю версию Microsoft Excel (например, Excel 2003), то ищите нужный пункт в разделе «Сервис» меню приложения. Называется он «Параметры» и открывает отдельное окно настроек, составленное из тринадцати вкладок.

Многие установки табличного редактора можно изменять и без использования страницы настроек. Например, чтобы поменять используемый по умолчанию масштаб отображения страниц достаточно покрутить колесико мыши при нажатой клавише Ctrl. Установленное таким способом увеличение (или уменьшение) будет автоматически сохранено приложением и использовано, когда вы в следующий раз запустите Excel.

Обратите внимание

Не всегда открываемый документ использует настройки, установленные вами в табличном редакторе. Если эта таблица было создана с использованием других установок, то при его сохранении они были записаны в файл, а при открытии ваш Excel прочел и воспроизвел их специально для этого документа.

Совет полезен?
Статьи по теме:

• Как в Excel переименовать столбец
• Как в Excel пронумеровать ячейки
• Как настроить Офис 2007

Добавить комментарий к статье
Похожие советы

• Как включить режим отображения формул
• Как в Excel отобразить скрытые ячейки
• Как в Excel перевернуть столбец
• Как в Excel сделать прокрутку
• Как в Excel убрать нули
• Как изменить направление текста в excel
• Как закрепить верхнюю панель
• Как распечатать таблицу в Excel на одном листе
• Как пронумеровать ячейки
• Как в Excel найти совпадения
• Каковы возможности программы Excel
• Как округлить все числа в Excel
• Шаблоны документов в MS Excel 2010
• Как в экселе закрепить шапку таблицы

Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Как происходит заражение компьютера вирусом

Наиболее слабое звено в цепи компьютерной безопасности — это сам пользователь. Наличие установленного на компьютере.

Источник: www.kakprosto.ru

Как создать свой формат данных в Excel

Формат данных в Microsoft Office Excel — это тип отображения символов в ячейках табличного массива. В самой программе много стандартных вариантов форматирования. Однако иногда требуется создать пользовательский формат. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.

Как изменить формат ячеек в Excel

Прежде чем приступать к созданию собственного формата, необходимо ознакомиться с принципами его изменения. Поменять один тип отображения информации в ячейках таблицы на другой можно по следующей схеме:

1. Кликнуть левой клавишей манипулятора по нужной ячейке с данными, чтобы выделить ее.
2. По любому месту выделенной области щёлкнуть ПКМ.
3. В контекстном меню нажать по строке «Формат ячеек…».
4. В открывшемся окне перейти в раздел «Число» и в блоке «Числовые форматы» выбрать один из подходящих вариантов, нажав по нему дважды ЛКМ.

1. Щёлкнуть на «ОК» внизу окошка для применения действия.

Обратите внимание! После смены формата числа в табличных ячейках будут отображаться по-другому.

Как создать свой формат в Excel

Принцип добавления пользовательского формата данных в рассматриваемой программе можно разделить на несколько этапов:

1. Выделить пустую ячейку рабочего листа и по указанной выше схеме перейти в окно «Формат ячеек…».
2. Чтобы создать свой формат, надо прописать определённый набор кодов в строчку. Для этого нужно выбрать пункт «Все форматы» и в следующем окне в поле «Тип» ввести собственный формат, зная его кодировку в Эксель. При этом каждый раздел кода разделяется от предыдущего точкой с запятой.

1. Проверить, как Microsoft Office Excel кодирует тот или иной формат. Для этого надо выбрать любой вариант кодирования из списка доступных в окне и нажать на «ОК».
2. Теперь в выбранную ячейку надо ввести любое число, к примеру единицу.

1. По аналогии войти в меню формата ячеек и кликнуть по слову «Числовой» в списке представленных значений. Теперь, если ещё раз перейти в раздел «Все форматы», то выбранное форматирование «Числовой», уже будет отображаться в виде кодировки, состоящей из двух разделов: разделитель и точка с запятой. В поле «Тип» будут показываться разделы, причем первый из них характеризует положительное число, а второй применяется для отрицательных значений.

1. На этом этапе, когда пользователь уже разобрался в принципе кодирования, он может приступать к созданию собственного формата. Для этой цели ему сначала требуется закрыть меню «Формат ячеек».
2. На рабочем листе Excel создать исходный табличный массив, представленный на изображении ниже. Эта таблица рассмотрена для примера, на практике можно создать любую другую табличку.

1. Вставить дополнительный столбец между двумя исходными.

Важно! Чтобы создать пустой столбец, нужно кликнуть ПКМ по любому столбику табличного массива и в контекстном окошке нажать по строке «Вставить».

1. В созданном столбце вручную с клавиатуры ПК необходимо прописать данные из первого столбика таблицы.

1. Выделить добавленный столбик и нажать по нему ПКМ. Перейти в окно формата ячеек по рассмотренной выше схеме.
2. Перейти во вкладку «Все форматы». Изначально в строке «Тип» будет прописано слово «Основной». Его потребуется заменить на собственное значение.
3. На первом месте кода формата должно находиться положительное значение. Здесь прописываем слово «»Не отрицательное»». Все выражения нужно заключать в кавычки.
4. После первого значения ставим точку с запятой и пишем «»не ноль»».
5. Ещё раз ставим точку с запятой и пишем сочетание «»без дефиса»».
6. В самом начале строки потребуется также прописать «Счет №», а затем задать свой формат, к примеру, «»00-000″».

1. Сохранить изменения нажатием на «ОК» внизу окошка и расширить добавленный ранее столбец, чтобы вместо символов «####» увидеть конкретные значения. Там будут прописаны фразы из созданного формата.

Дополнительная информация! Если сведения в ячейках не отображаются, значит пользователь допустил ошибку при создании собственного формата. Для исправления ситуации потребуется зайти обратно в окно настройки форматирования элементов табличного массива и проверить корректность введённых данных.

Как удалить ненужный формат данный в Microsoft Office Excel

Если человек не хочет пользоваться тем или иным стандартным форматом программы, то он может его деинсталлировать из списка доступных значений. Чтобы справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Кликнуть левой клавишей мышки по любой ячейке табличного массива. Можно нажать просто по пустому элементу рабочего листа.
2. В окошке контекстного типа щёлкнуть по строчке «Формат ячеек».
3. Переместиться в раздел «Число» в верхней панели инструментов открывшегося меню.
4. Выбрать подходящий числовой формат из списка представленных слева окошка и выделить его, кликнув ЛКМ.
5. Нажать по кнопке «Удалить», которая находится в правом нижнем углу окошка «Формат ячеек».
6. Согласиться с системным предупреждением и нажать на «ОК» для закрытия окна. Выбранный стандартный либо пользовательских формат должен удалиться из программы MS Excel без возможности восстановления в дальнейшем.

Заключение

Таким образом, добавление пользовательских форматов в Microsoft Office Excel — несложная процедура, с которой можно справиться самостоятельно. Для экономии времени и упрощения задачи рекомендуется пользоваться указанной выше инструкцией.

Источник: office-guru.ru