Общество не стоит на месте. Вчерашний стереотип бухгалтера или экономиста — нарукавники, счёты и толстенные книги учета, канул в лету. На смену счётам пришли сначала “железный Феликс”, затем калькулятор, счетные машины и компьютер.
Трудно себе представить, что “вчерашняя” амбарная книга, (та, что мы называем бухгалтерской) которую вел для себя полуграмотный купец, этак лет 70 назад, смогла превратиться в “распределенную базу данных” или т.н. “транснациональную главную бухгалтерскую книгу” которую могут одновременно вести тысячи сотрудников компании, филиалы которой разбросаны по всей планете.
Электронные таблицы, кому и зачем они необходимы
Чтобы преуспевать в любом бизнесе необходимо четкое планирование. Для правильного планирования нужно иметь точную, самую свежую и удобочитаемую информацию.
Приведем очень простой пример для торговли. В магазине торгуют спичками лампочками и карандашами. Со склада ежедневно завозят одинаковое их количество. Лампочки и карандаши раскупаются а спички остаются. В этой ситуации выгоднее было бы сократить закупку спичек и перераспределить средства на ходовой товар.
Офисные программы. Табличный процессор Excel
Но если бухгалтерия в магазине ведется обычным способом, значит известно об этом станет лишь в конце месяца, после составления баланса. В следующем месяце картина продаж может измениться. В этой ситуации приходится либо закрыть глаза на происходящее и соответственно терять прибыль, либо назначить человека, который будет ежедневно составлять отчет.
Теперь усложняем пример: магазин торгует товарами тысячи наименований, их завозят не ежедневно и не одновременно, товары имеют сезонный спрос, спрос на них неравномерен в течении недели. Какой человек справиться с этими многочисленными но. и кто сможет проанализировать отчеты.
К тому- же в наше время очень актуальным становиться фактор “старения информации”. Если лет пять назад мы спокойно могли пользоваться информацией месячной а то и квартальной давности, то сегодня выписанный Счет действует 3-10 дней, Прайс- лист действителен в течении недели, платеж доходит в любую точку Украины за 1-2 рабочих дня, цены всех сделок устанавливаются в день заключения сделки, информацию о товаре можно получить практически немедленно по “Internet”, электронной почте или факсу.
Хотелось бы добавить пару слов об удобочитаемости информации. Если Ваш Шеф затребует информацию например об объемах продаж за текущий месяц, что Вы ему понесете ? Возьмите любые первичные документы или журналы прихода-расхода, и можете считать, что вы на полпути к бирже труда. Но если Вы принесете диаграмму или график продаж, на котором все с первого взгляда ясно и понятно, где каждый товар отмечен столбиком да еще нанесены границы прибыльности, можете готовиться к повышению.
Возникает вопрос, где взять этот график или диаграмму и самое главное где найти рабочее время, которого всегда не хватает, чтобы обсчитать все эти километровые столбцы и строки чисел, да еще и чтоб информация была “сегодняшней” ?
Табличный процессор (MS Excel)
Ответ прост- Вам нужен хороший компьютер и программное обеспечение корпорации Microsoft, которое позволит выполнить подобную работу за 10-15 минут.
Продукты фирмы Microsoft
Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Если вы хоть раз сидели за компьютером, значит вы работали с ПО Microsoft. Вспомните MS-DOS, MS-Windows 3.1, MS-Windows 95, MS-Word, MS-Excel, MS-Access и т.д.. Во всех названиях встречается одна и та- же аббревиатура “MS” и обозначает она ни что иное, как “Microsoft”.
Невзирая на нападки критиков, ПО Microsoft приобрело статус “Де факто”. Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров. В доказательство можно привести только один пример — этот реферат также набран в MS-Word 97, на компьютере с установленной операционной системой MS-Windows 95.
Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как бы “одно лицо”. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ.
К тому же ПО для бизнеса объединяется в так называемый пакет MS-Offis. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.
Табличный процессор Excel 7.0
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет “рабочую книгу”, в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением “xls”.
Основные технические характеристики
Характеристика
Число пользовательских панелей инструментов
Число пользовательских кнопок
Число открытых документов
Максимальный размер листа
Источник: www.km.ru
Общая характеристика табличного процессора Excel. Среда табличного процессора Excel. Справочная система в табличном процессоре Excel
Microsoft Excel относится к программным средствам, автоматизирующим табличные расчеты. Помимо основных функций, — создания, редактирования и печати таблицы эта программа выполняет ряд дополнительных очень важных функций: построение диаграмм, создание рисунков, создание баз данных и работы с ними.
Microsoft Excel работает в среде Windows. Для полного использования всех возможностей программы необходим процессор не ниже Intel-486 с оперативной памятью не менее 8 Мбайт, мышь, принтер.
В отличие от других табличных процессоров (SuperCalc) программа Microsoft Excel работает не с одной электронной таблицей, а с «книгой», которая содержит 16 листов. Рабочие книги – это файлы табличного процессора Excel.
Каждая электронная таблица состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Строки пронумерованы начиная с 1. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую свой адрес – имя столбца, имя строки, например С1, А15. Все данные размещаются в ячейках.
1.1.Среда табличного процессора Excel.
Запуск программы Excel осуществляется в два этапа:
· Запуск среды Windows,
· Запуск табличного процессора Excel
После загрузки на дисплее появится основной экран Excel (рис 1.). Большую часть экрана занимает окно документа, состоящее из совокупности ячеек. Таблица обрамлена рамкой, отображающей номера строк и наименования столбцов. Номер текущей таблицы высвечивается в нижней части экрана.
Взаимодействие пользователя с табличным процессором осуществляется посредством меню команд, панели инструментов, панели формул, строки состояния.
С помощью меню команд и панели инструментов пользователь управляет работой табличного процессора. Панели инструментов представляют собой наборы пиктограмм. Чтобы узнать о назначении любого инструмента, достаточно установить указатель мыши на соответствующую пиктограмму, и на экране появится подсказка. Для выбора нужной пиктограммы необходимо щелкнуть по ней левой клавишей мыши один раз.
Строка формул разбита на три части:
· Первая часть – поле имен;
· Вторая часть состоит из трех кнопок, которые появляются при вводе и редактировании:
· Третья часть – строка ввода и редактирования.
Строка состояния содержит индикатор состояния табличного процессора или расшифровку текущей команды, используемого инструмента. Табличный процессор может находиться в следующих состояниях:
· «Готов» — ожидание набора данных или команд;
· «Ввод» — ввод данных;
· «Правка» — редактирование данных.
Вид экрана можно менять. Можно отключить панель формул, если не предполагается редактирование и ввод данных; строку состояния, если нет нужды в указании текущих режимов работы табличного процессора, расшифровке команд меню, подсказки о предназначении инструментов. Можно отключить или выбрать другие панели инструментов. Такие изменения производятся с помощью команды Вид из меню команд.
Изменение размеров окна документа и перемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows.
 |
 |
Рис.1
Для быстрого перемещения указателя мыши по ячейкам электронной таблицы служат полосы прокрутки, использование которых осуществляется также по правилам принятым в Windows.
Для оперативной помощи в процессе работы можно активизировать Мастер подсказок, который изображается знаком вопроса на Панели инструментов. Если Мастер подсказок активен, то появляется окно, в котором можно получить полезный совет. Активизировать Мастер подсказок можно двумя способами:
· щелкнуть один раз левой клавишей мыши по изображению знака вопроса на Панели инструментов;
· если Панель инструментов отключена, то выбрать пункт Панель инструментов в команде главного меню Вид, установить флажок (в виде галочки) перед названиями Стандартная и Мастер подсказок, завершить установку щелчком левой клавиши мыши по кнопке ОК.
2.Справочная система в табличном процессоре Excel
В Microsoft Excel также как и в других приложениях системы Windows имеется пункт меню в виде знака вопроса, который располагается справа в строке главного меню. На рис.2 показано окно справочной системы.
 |
Рис.2.
Окно помощи содержит три вкладки, которые называются «Содержание», «Предметный указатель», «Поиск». Они обеспечивают три различных способа доступа к информации, содержащейся в файле подсказки.
· Корешок «Содержание» открывает список разделов системы помощи
Похожие материалы
- Вычисление определенных интегралов. Создадание таблицы значений подынтегральной функции в точках разбиения промежутка интегрирования
- Текстовый редактор MicrosoftWord 97. Общая характеристика текстового редактора Word 97. Панель инструментов. Справочная система в текстовом редакторе Word
- Управление табличными данными. Перенос данных. Построение графика функции с точкой разрыва. Использование формулы массива
Источник: vunivere.ru
Табличные процессоры. Электронные таблицы. На примере MS Excel Обновление 15.03.2012. — презентация
Презентация на тему: » Табличные процессоры. Электронные таблицы. На примере MS Excel Обновление 15.03.2012.» — Транскрипт:
1 Табличные процессоры. Электронные таблицы. На примере MS Excel Обновление
2 Введение Электронные таблицы — относится к одной из старейших групп программ. Электронные таблицы предназначены для выполнения автоматизированных расчетов, включают элементы программирования, и результаты расчетов оформляются в виде документов, готовых для печати.
3 Введение Наглядность и простота выполнения всех процессов ( занесения данных, ввод формул, вывод результатов ) делают эту программу незаменимой для начинающих пользователей, а так же для пользователей, не владеющих языками программирования или базами данных. Встроенные элементы работы с текстом, аналогичные основным приемам работы с текстом в редакторе MS Word, позволяют легко оформить результаты расчетов и сразу готовить документ для печати.
4 История бытовой вычислительной техники. Механические калькуляторы и механические калькуляторы с электроприводом использовались вплоть до х годов.
5 Электронные калькуляторы Появились в конце 60- х начало 70- х. Используются по настоящее время.
6 История калькуляторов 1. Программируемые электронные калькуляторы. Конец 60- х начало 70- х. 220 в.
7 Карманные и настольные калькуляторы г. г.
8 История Компьютер относится к вычислительным устройствам, а его предшественниками являются счётные машины и калькуляторы. Выполнение вычислений является одной из основных функций компьютера. Таким образом, группы программ, позволяющих выполнять вычисления, являются самыми древними и многочисленными. В своём развитии эти программы претерпели множество изменений и на настоящий момент представлены двумя основными группами :
9 История калькуляторы – программы, имитирующие на экране компьютера обычный калькулятор и предназначенные для быстрого и наглядного расчета элементарных разовых действий электронные таблицы – программы, предназначенные для выполнения автоматизированных вычислений любой сложности и любого объёма, позволяющие включать в формулы переменные значения и элементарные приёмы программирования. Одной из важнейших особенностей электронных таблиц является способность связывать ячейки друг с другом с помощью формул, причем, программа позволяет работать с разными форматами отображения чисел – денежными, целыми, датой, временем, процентами и многими другими.
10 История электронных таблиц Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC.
Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса : Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.1979Apple II1982 LotusExcelMicrosoft Office 1.
11 История электронных таблиц В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows Excel 14, также известная как Microsoft Office Excel Текущая версия для платформы Mac OS X Microsoft Excel табличный процессорMultiplanCP/MMS-DOSLotus 1-2-3Mac 1.
12 Excel В настоящий момент большинство электронных таблиц похожи друг на друга и отличаются, как правило, по внешнему виду панелей инструментов и дополнительным функциям. Наиболее популярными электронными таблицами во всём мире является Excel. Он входит в Офисный пакет Microsoft Office ( стоит от 3000 до руб. на ).. Отдельно он продаётся, ( стоит от 2000 до 4000 руб. на ). Для учебных заведений и студентов стоимость может быть снижена до 2000 руб. за весь пакет.
15 Окно программы Excel После запуска MS Excel он откроется в стандартном окне Windows со всеми присущими ему атрибутами. Если окно открылось не на весь экран, то необходимо распахнуть его полностью ( нажав среднюю кнопку из трех, распложенных в правом верхнем углу ), так как работать с данными в маленьком окне крайне неудобно. Кроме того, для MS Excel 2003, рекомендуется закрыть ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ, расположенную в правой части экрана ( нажать крестик в конце заголовка ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ ). Скорее всего, в работе она не понадобится, а место на экране занимает довольно много. Для включения ОБЛАСТИ ЗАДАЧ необходимо зайти в главное меню – ВИД — ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ.
18 Организация рабочей области Excel Внешний вид ( таблица — строки и столбцы ) Ячейки ( имя ячейки ) Листы Книги.
20 Ввод формул Формулами называются инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления. Ячейка с формулой всегда начинается со знака равенства. Начало набора с любого другого символа в ячейке с формулой отменяет данный тип ячейки ( включая пробел перед знаком равенства ). Знак равенства в ячейке с формулой повторяться не может ( только в функциях для сравнения условия ). После знака равенства могут располагаться числа, адреса ячеек, имена функций, арифметические или логические операторы. При наборе формулы мы видим текст самой формулы в набираемой ячейке, а после ввода формулы в ней отображается результат расчета по введённой формуле, а текст формулы отображается в строке формул ( для активной ячейки ).
21 Функции, арифметические и логические операции, приоритет операций. Порядок исправления ошибок : Не удалять ( не стирать, не очищать ) ячейку с ошибкой. Сделать активной первую ячейку с ошибкой. В строке формул прочитать ( разобрать ) все действия и элементы в формуле Произвести вручную исправление предполагаемой ошибки в строке формул и убедиться в правильности результата Исправить формулу в первой строке и скопировать её до конца таблицы
22 Абсолютная и относительная адресация Относительная адресация установлена по умолчанию – При копировании ячеек с формулами адреса ячеек в копируемой формуле меняются в направлении копирования. Абсолютная или смешанная чаще всего устанавливается вручную. Для обозначения абсолютной и смешанной адресации используется символ $
24 Подготовка к печати
26 Заполнение таблицы умножения с относительной и абсолютной адресацией
Источник: www.myshared.ru