Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. С другой стороны, Excel — это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.
Элементы рабочего окна Excel
Excel имеет стандартный интерфейс Windows. Поэтому рассмотрим только те элементы рабочего окна, которые отличают Excel от Word.
Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта «Таблица» на пункт «Данные», предназначенный для выполнения операций сортировки, фильтрации и некоторых других над табличными данными.
КАК ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ СКРЫТЫЕ СТРОКИ В EXCEL
На панели форматирования следует отметить кнопку «Объединить и поместить в центре», а также «Денежный формат» и «Процентный формат».
Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку . Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например: D5; G24; AF13. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым — числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5.
По своим свойствам ссылки могут быть абсолютными и относительными . Во втором случае говорят просто «ссылка». Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. В приведенных выше примерах все ссылки — относительные.
Для задания абсолютной ссылки в типе A1 добавляется знак «$» перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки, например: $A$10; D$25; $AF16. Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной ссылки заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров можно записать: R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].
Допускаются ссылки на другой лист, другую книгу (внешние ссылки) и другое приложение (удаленные ссылки).
Ячейка таблицы, на которой стоит указатель ячейки является активной . Для активизации необходимо щелкнуть кнопкой мыши по ячейке.
Группа ячеек может быть выделена для выполнения различных операций. Если выделяемая область таблицы имеет прямоугольную форму, то технология ее выделения обычная — либо мышью с удержанием левой кнопки, либо клавиатурой — при нажатой клавише Shift. Если выделяются несмежные ячейки таблицы, то сначала следует выделить первую область, а затем, удерживая Ctrl, мышью выделить другие.
Фильтрация с помощью срезов в excel
При необходимости ссылки на прямоугольную область таблицы говорят о диапазоне ячеек . В общем случае диапазон записывается как две ссылки на верхнюю левую и нижнюю правую ячейки прямоугольной области, разделенные двоеточием, например D5:F13. Диапазоном может быть частичный столбец (например, R4:R25) или частичная строка (например, A12:Z12). Если двоеточием разделены только номера строк или столбцов (например, A:F или 5:13), то в диапазон входят все ячейки таблицы, ограниченные этими строками или столбцами.
Для ввода данных в ячейку, ее надо активизировать, набрать данные с клавиатуры и нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.
Данные, вводимые в ячейку, могут быть текстом, формулой или ссылкой. Excel может определять тип данных автоматически. Если введен текст, он обычно выравнивается по левому краю ячейки. Если длина текста превышает ширину ячейки, но ячейка справа пуста, текст на экране будет занимать эту ячейку. Если же ячейка справа занята, то на экране текст ограничивается размером ячейки.
Фактически же ячейка содержит полный текст, в чем можно убедиться, просмотрев ее содержимое в строке формул.
Вводимые числа выравниваются по правому краю ячейки. Для разделения целой и дробной частей десятичных чисел используется запятая. Если целая часть числа не умещается по ширине ячейки, на экран выводятся знаки «####».
Запись формул и ссылок на другие ячейки начинается со знака «=», за которым следует выражение или ссылка. Если выражение синтаксически правильно, то после завершения ввода формулы в ячейке размещается результат вычисления, иначе — сообщение типа «#ИМЯ?».
Достоинство использования ссылок и формул со ссылками в том, что при изменении данных в исходных ячейках, результат в ячейке с формулой будет скорректирован автоматически.
Контрольные вопросы
- Для чего предназначен табличный процессор Excel?
- Каковы основные элементы рабочего окна Excel?
- Как называется документ Excel?
- Из чего состоит рабочая книга?
- Для чего предназначен пункт меню «Данные»?
- Из чего состоит строка формул?
- Как выполняется редактирование информации в строке формул?
- Как выглядят заголовки строк и столбцов?
- Что такое указатель ячейки?
- Для чего используются ссылки на ячейку?
- Какими могут быть ссылки по форме? По своим свойствам?
- Чем отличаются относительные ссылки от абсолютных?
- Как задаются относительные ссылки? Абсолютные?
- Как можно выделить группу ячеек в таблице?
- Как записывается диапазон ячеек?
- Какого типа данные могут быть введены в ячейку?
- В чем заключается достоинство использования ссылок и формул со ссылками?
Источник: www.sites.google.com
Программа excel что это такое
Вы здесь: Home 
Статьи Офисные программы Microsoft Office Microsoft Excel Что такое Excel?
Главное меню
Войти на сайт
Мы с социальных сетях
Помочь проекту
Последние статьи
- Мошенничество через авито
- Восстановление старых фото с помощью нейросетей
- Magicavoxel на Mac черный экран
- Интернет магазин мошенников iphone24.store
- Интернет магазин мошенников original-elements.ru
- Интернет магазин мошенников master-skidok.ru
- Как построить диаграмму в Excel?
- Нужен ли антивирус на смартфоне?
- Преобразование типов данных в C#
- Как преобразовать String в Int в Java?
Что такое Excel?
Подробности Подробности Категория: Microsoft Excel Просмотров: 26763
Microsoft Excel — программа, предназначенная для работы с электронными таблицами. Позволяет вести экономические расчеты, строить отчеты, графики, диаграммы. Есть встроенный язык макропрограммирования Visual Basic (VBA) и макросы — для автоматизации и ускорения работы.
Программа Excel разработана корпорацией Microsoft и входит в состав Microsoft Office. Ориентирована на платформу Windows (существуют версия и под mac os).
1988 г. — Excel 2.0 для Windows
1990 г. — Excel 3.0
1992 г. — Excel 4.0
1993 г. — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
1995 г .- Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
1997 г. — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
1999 г. — Excel 2000 (версия 9) — Microsoft Office 2000
2001 г. — Excel 2002 (версия 10) — Microsoft Office XP
2003 г. — Excel 2003 (версия 11) — Microsoft Office 2003
2007 г. — Excel 2007 (версия 12) — Microsoft Office 2007
2010 г. — Excel 2010 (версия 14) — Microsoft Office 2010
2013 г. — Excel 2013 (версия 15) — Microsoft Office 2013
2014 г. — Excel 2014 (версия 16) — Microsoft Office 2014
1. Работа с формулами разной сложности (включая математические).
2. Возможность устанавливать защиту на ячейки, листы и на книгу.
3. Автоматизация расчетов
Часто Excel используется дла построения бухгалтерских и управленческих отчетов, диаграмм, так как позволяют наглядно изучать информацию.
Серией статей по использованию Excel я попробую охватить все возможности Microsoft Excel.
Источник: ledsoft.info
Microsoft Excel 2021
Microsoft Excel 2021 — новое глобальное обновление табличного редактора для математических расчетов и вычислений с наглядным анимированным сопровождением числовых данных в виде диаграмм, гистограмм, графиков и схем, способных визуализировать определенный тренд или флуктуацию цифрового ряда или последовательности. Солидное множество оптимизаций коснулось совместной работы нескольких редакторов или соавторов документа над общим содержимым.
Так, теперь вы можете управлять периодом отправки комментариев и выполнять все основополагающие операции над таблицей с помощью выделенной GUI-оболочки, дизайн которой согласован между всеми ключевыми элементами Office 2021. Также интерфейс Excel 2021 отображает расширенные сведения о том, кто еще работает над таблицей в данный момент времени, а также в какой позиции файла он находится. Вдобавок, разработчики выполнили внедрение новой функции ПРОСМОТРХ, благодаря которой вы сможете найти все, что вам нужно, по строкам в указанном диапазоне или искомой таблице. Еще одно инновационное решение — это написание одной формулы и возвращение массива значений из динамического массива. Отныне вы можете ускорить анализ и вычисления электронного содержимого посредством шести новых команд: СЛМАССИВ, ПОСЛЕДОВ, УНИК, СОРТПО, СОРТ И ФИЛЬТР.
Основной набор технологий и компонентов программы Excel 2021
- условное форматирование ячеек, столбцов и их соответствующего диапазона путем введения правил и критериев отбора выбранных значений, использования набора значков и цветовых шкал
- агрегатор функций для поиска суммы, среднего, максимального или минимального значения ряда или последовательности, а также применения итерационного счетчика для циклических процедур
- обширное разнообразие применяемых диаграмм и графиков: линейчатых гистограмм, иерархических, лепестковых, поверхностных, биржевых, воронкообразных, каскадных, комбинированных, статистических, пузырьковых, точечных, кольцевых или круговых
- указание кастомных, индивидуальных фильтров в виде срезов и временных шкал
- наглядное, строго организованное оформление текстовых блоков Excel 2021, включая строки подписи, объекты WordArt, колонтитулы и надписи
- возможность добавить любое алгебраическое уравнение с указанием констант и нестандартных символов
- перемещение фокуса области выделения на задний план или во фронтальный спектр с целью упорядочивания и структурирования графических компонентов и фигур.
Новые решения, реализованные в рамках следующего крупного релиза Excel 2021 года
- функция ПУСТЬ способна присваивать имена результатам вычислений. Это позволяет определять имена в формуле, хранить промежуточные значения или вычисления
- еще одна недавно добавленная функция ПОИСКПОЗХ (XMATCH) служит для поиска указанного элемента в диапазоне ячеек или массиве, после чего возвращает относительное положение элемента в результирующую ячейку Excel 2021. Также данный эталонный механизм может быть задействован для возврата значения в массиве
- конфигурируемые представления на едином листе Excel 2021, способные сохранить целостность представления других листов
- объединение всех средств для создания поддерживающего специальные возможности содержимого, в одном местоположении, на общей ленте “Специальные возможности”
- улучшенная проверка читаемости на вкладке “Рецензирование”. Представленный плагин Excel 2021 обеспечивает отслеживание и трекинг содержания документов и сообщает в статус-баре, если обнаруживает что-то, на что следует обратить более пристальное внимание.
На нашем веб-сайте мы предлагаем скачать бесплатную, полностью русифицированную версию бандла Excel 2021 без юридических и финансовых обязательств и условий. Перед загрузкой дистрибутива рекомендуется выбрать наиболее подходящий вам билд с учетом архитектуры и разрядности операционной системы.
Источник: packagefan.com