Программа excel что это

Описание программы Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

01. Суть Excel и основы — Простой Эксель

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Рис. 1. Элементы таблицы

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Шаг #1. Excel для Начинающих

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Рис. 2. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Источник: studopedia.ru

Зачем нужен Excel

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер.

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтеров.

Excel – это табличный процессор, который оснащен инструментами для создания отчетов, вычислений, составления диаграмм. Но и рядовому пользователю для решения бытовых нужд он пригодится. Эксель – это средоточие полезных функций. Программа помогает автоматизировать рабочий процесс.

При изучении опций становится понятно, что Microsoft Excel – это универсальное средство, которое позволяет:

• работать с различными типами данных;
• выполнять расчеты;
• организовывать дневники и журналы;
• хранить информацию;
• составлять отчеты;
• строить графики и диаграммы;
• создавать схемы и рисунки;
• организовывать списки и базы данных;
• импортировать и экспортировать информацию;
• автоматизировать однотипные действия;
• создавать панели управления;
• находить решение математических задач и уравнений;
• вести семейный бюджет;
• программировать на встроенном языке VBA и т.д.

Интерфейс программы

Мы узнали, что такое Эксель, теперь можно приступать к рассмотрению следующего вопроса. Как выглядит главное окно приложения? В MS Excel – это белый лист, расчерченный в виде таблицы. Минимальная единица – прямоугольник, называемый ячейкой (клеткой). Табличная форма – область создаваемой или редактируемой книги.

При рассмотрении интерфейса приложения пользователей волнует вопрос: «В Excel что это находится над таблицей?». Поле, располагающееся слева от пиктограммы fx, – это строка формул. Предназначена она для ввода текста, формул, функций, числовой информации.

В MS Excel 2007 и выше над строкой формул размещается лента (панель инструментов в развернутом виде). Новшество 2007 версии заключается в наличии круглой кнопки со значком компании. Кликнув на пиктограмму, пользователь откроет меню (аналогичное меню «Файл» в вариации 2003). Справа размещается панель быстрого доступа. Пользователь настраивает ее по своему усмотрению.

По умолчанию на ней располагаются кнопки: «Сохранить», «Отменить», «Вернуть».

Строка состояния внизу рабочей области позволяет менять масштаб, вид страницы.

Лента

В Эксель 2007 меню отображается в виде ленты так, что это расположение пиктограмм и команд удобно для пользователя. В ранних версиях меню оформлено в виде панелей инструментов и строки. Юзер создавал рабочую область по своему усмотрению, иногда она становилась слишком громоздкой.

Ориентироваться в ленте просто: кликнув на вкладку, пользователь замечает доступные команды. На каждой вкладке пиктограммы разделены на блоки.

Если в нижней части блока отображается стрелка, то при нажатии на значок пользователь вызывает диалоговое окно. Здесь отображается расширенная версия пунктов меню.

Нововведение в Excel – наличие галереи. Оформлена она в виде графического меню, в котором содержатся образцы (на вкладке «Главная» – «Стили ячеек»).

Панель быстрого доступа

При работе с MS Excel следует изучить: что это за приложение, как им пользоваться для автоматизации работы. Для увеличения работоспособности юзер настраивает панель быстрого доступа.

Она находится справа от кнопки «Office». Пользователь вправе добавить пиктограммы команд, которые чаще всего используются. По умолчанию офисный пакет располагает на панели 3 пиктограммы: «Сохранить», «Назад» и «Вернуть». Справа находится стрелка, раскрывающая список дополнительных команд.

Панель быстрого доступа отображается всегда, независимо от того, какая вкладка активирована.

Работа в Excel

Программа Эксель – это приложение, разработанное для вычислений (в первую очередь). Позволяет производить арифметические действия с внесенной числовой информацией. Если пользователю нужна таблица для отображения текста, проще создать объект в MS Word.

Источник: freesoft.ru

Как работать в Excel. Почему необходимо купить майкрософт офис

Программа Excel является одной из самых распространенный в наши дни. Она применяется на различных предприятиях для ведения бухгалтерского учета, составления таблиц, диаграмм, формул.

Что представляет собой программа Excel

Основы программы эксель необходимо знать в первую очередь экономистам и бухгалтерам. Именно они в большинстве своем работают с этим приложением.

Она имеет вид таблицы, в которую вносятся различные данные: цифры, слова. Благодаря функциям предоставляется возможность выполнять различные манипуляции с числами: умножать, делить, плюсовать, отнимать, прописать формулу.

Необходимость программы заключается в первую очередь в вычислениях. Хотя большая часть людей убеждена, что главное ее предназначение — рисование таблицы.

Чтобы непросто расчертить таблицу с внесенными числами и словами, но также производить вычисления с ними, рекомендуют использовать Microsoft Excel. Просто же для рисования таблицы без каких-либо вычислений можно применить Microsoft Word.

Эксель более сложная программа, чем Ворд. Начинать работать с ней лучше после того, как Word будет полностью освоен. Если вас заинтересовала данная тема, то здесь при желании вы сможете узнать подробнее или купить майкрософт офис https://softstate.ru/category/microsoft/office/. Для ее досконального изучения понадобится немало времени. Но в большинстве случаев, чтобы освоить основы работы в эксель достаточно обладать базовыми навыками.

Для запуска в левом нижнем экране монитора следует нажать кнопку под названием «пуск». В открывшемся списке выбрать раздел «все программы». В появившемся новом списке клацнуть на пункт » Microsoft Office» (если данного перечня не будет, значит программа не установлена на персональном компьютере). Открыть Microsoft Excel. Современной версией считается 2007-2016.

Как работать с таблицей Excel

Программа Excel является самой удобной для работы с таблицами. Рабочая область имеет вид множества ячеек, в которые следует заносить требуемые данные. Также предоставляется возможность их форматировать, строить графики, диаграммы.

Заполнение и работа с таблицей Excel

Спешить при работе с таблицами эксель не стоит. Создание выполняется различными методами, каждый предназначен для определенной цели. Столбцы обозначаются латинскими буквами, строки — цифрами. Для выделения всего столбца следует левой кнопкой мыши щелкнуть по его названию. Соответственно для выделения строки необходимо выполнить такое же действие, но только по ее имени.

Чтобы выделить одновременно несколько столбцов, надобно левой кнопкой мыши щелкнуть по названию, перетащить на несколько колонок, при этом удерживая ее. Также можно данное действие выполнить с помощью специальных «горячих» клавиш: Ctrl + пробел (выделить столбец), Shift + пробел (выделение строки).

Может случиться, что информация при заполнении таблицы просто не помещается в ней. В таком случае возможно изменить ее границы:

• Вручную — левой кнопкой мышки необходимо зацепить за границу ячейки.
• Если слово длинное — два раза щелкнуть по границе строки или колонки, расширение программа выполнить самостоятельно.
• Если надобно сохранить первоначальную ширину столбца, но при этом увеличить высоту строки — применяется кнопка на панели инструментов под названием «перенос строки».

Для возвращения первоначального вида следует нажать «отмена» или Ctrl + Z. Чтобы вернуть высоту строки следует выполнить: Главная — Формат — Автоподбор высоты строки. Для столбцов: Форма — Ширина по умолчанию.

Чтобы создать таблицу с формулами необходимо следовать пошаговой инструкции:

1. Вносятся данные. Например, заполнение столбцов — наименование, количество, цена, стоимость, заполнение строк — необходимые данные. Границы столбцов сразу расширяются до необходимого размера, для строк подбирается оптимальная высота.
2. Для написания формулы в колонке «стоимость»: написать «=», выделить колонку «цена», ввести знак умножение «*», выделить столбец «количество», нажать «ввод» или enter.
3. Когда к ячейке, в которой стоит формула, подводится курсор, в нижнем правом углу будет виден крестик. Необходимо зацепить его с помощью левой кнопки мыши и протянуть до конца колонки, чтобы формула появилась во всех ячейках.
4. Заключительный этап — обозначение границы: диапазон с данными выделяется, нажимается Главная — Границы — Все границы.

Саму таблицу можно отредактировать: выделить жирным шапку, поменять шрифт, установить по центру необходимые названия.

Создание таблицы Excel

Для создания динамической таблицы эксель следует выполнить такие шаги:

1. На панели инструментов выбрать вкладку «вставка». В ней нажать на «таблица». Также есть возможность использовать «горячие» клавиши Ctrl + T.
2. Откроется диалоговое окно, в котором указывается диапазон данных. Следует отметить, что таблица будет иметь подзаголовки. Клацнуть «ок». Если диапазон первоначально указан неверно (не угадали) ничего страшного не случиться, ведь нарисованное изделие подвижное.

Введение данных происходит следующим образом:

• Выделить ячейку (просто клацнуть по ней левой кнопкой мыши). Ввести данные, нажать ВВОД. Для их изменения курсор ставится обратно в ячейку, информация меняется на нужную.
• Повторяющиеся значения программа легко распознает. Для этого на клавиатуре набрать парочку символов, нажать enter.
• Для применения формулы следует ввести ее только в одну ячейку (самую первую данного столбца). Копирование будет выполнено программой автоматически.
• Чтобы высчитать итог выделяется колонка с плюсовым значением, нажимается кнопка «сумма».

Необходимость программы Excel

При помощи данной программы возможно выполнить расчет рентабельности акционных бумаг, рассмотреть несколько вариантов, при помощи которых можно будет быстрее погасить кредит, высчитать окончательную стоимость, потраченную на ремонт амортизации транспортного средства, спрогнозировать различные будущие показатели прогресса, сделать фильтрацию большого объема информации, легко работать с базами данных, составлять сводные таблицы.

Программа эксель пригодится практически в любой сфере деятельности. Она актуальная даже для выполнения школьных заданий, особенно в том случае, если нет под рукой калькулятора.

Источник: minterese.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+» Результат.» src=»https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/images/vozmojnosti5-16.png» >

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

• Мастер-класс
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Скачать примеры
• Карта сайта

Источник: exceltable.com

>»>