Программа евфрат документооборот что это

Введение

«ЕВФРАТ-Документооборот» — первое в России решение корпоративного уровня в сфере автоматизации документооборота, совмещающее в себе отлаженность и готовность к внедрению коробочного продукта и гибкость проектного решения. Это означает, что, с одной стороны, система «ЕВФРАТ-Документооборот» готова к быстрому вводу в эксплуатацию и обеспечивает, соответственно, быструю отдачу от инвестиций в СЭД, а, с другой, содержит инструменты адаптации, которые позволяют в рамках «мини-проектов» учесть специфику деятельности конкретного предприятия и используемых им информационных систем без дополнительного программирования.Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот» как коробочного решения: Полнота комплекта поставки

Разработчик: Cognitive Technologies

Цуп документооборот — Является одним из составных, но вместе с тем независимых модулей комплексного решения ЦУП (Центр Управления Предприятием). Система веб-ориентирована — устанавливается на сервер, после чего каждый компьютер готов к работе — через внутреннюю сеть или интернет. Для работы с системой используется стандартный веб-браузер.

Е1 Евфрат

Ефрат документооборот

«ЕВФРАТ-Документооборот» — первое в России решение корпоративного уровня в сфере автоматизации документооборота, совмещающее в себе отлаженность и готовность к внедрению коробочного продукта и гибкость проектного решения.

Это означает, что, с одной стороны, система «ЕВФРАТ-Документооборот» готова к быстрому вводу в эксплуатацию и обеспечивает, соответственно, быструю отдачу от инвестиций в СЭД, а, с другой, содержит инструменты адаптации, которые позволяют в рамках «мини-проектов» учесть специфику деятельности конкретного предприятия и используемых им информационных систем без дополнительного программирования.

Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот» как коробочного решения:

• · Отлаженность и стабильность работы
• · Готовность к внедрению «по клику» (установка «ЕВФРАТ-Документооборот» занимает менее 10 минут)
• · Отсутствие необходимости в дорогостоящем консалтинге
• · Проработанность методик обучения работе в системе и ее сопровождения
• · Низкая стоимость владения системой

Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот» как проектного решения:

• · Встроенные инструменты настройки и адаптации системы без программирования
• · («Дизайнер форм», «Дизайнер маршрутов», «Менеджер журналов и отчётов» и др.);
• · Широкие возможности интеграции СЭД в инфраструктуру предприятия
• · Возможность создания индивидуальных конфигураций системы и специализированных
• · рабочих мест под требования заказчика.
• 1. Системные требования

Минимальные программно-аппаратные требования к клиентской части комплекса «ЕВФРАТ», выполнение которых необходимо для нормального 000

• · персональный компьютер на базе процессора производительностью не ниже чем у Intel Pentium IV;
• · 512 Mb оперативной памяти;
• · от 180 Mb свободного дискового пространства;
• · MS Windows 2000 (SP 4) / XP (SP3) / Vista (SP1) с поддержкой русского языка (Русская или Европейская с поддержкой русского языка);
• · Microsoft Internet Explorer версии 6.0 и выше;
• · Microsoft Word 2003/2007 и выше;
• · Microsoft Excel 2003/2007 и выше;
• · .NET Framework 2.0 (SP 2). Если на компьютере не установлена данная платформа, то при запуске инсталляционного пакета автоматически будет предложена ее установка;
• · Для работы в локальной сети на всех компьютерах, участвующих в работе, должен быть настроен сетевой протокол TCP/IP;
• · Для работы почтового клиента ЕВФРАТ необходимо наличие протокола POP3.

Минимальные программно-аппаратные требования к серверной части комплекса «ЕВФРАТ», выполнение которых необходимо для нормального функционирования:

Создаем и визируем документ за 5 минут

персональный компьютер на базе процессора производительностью не ниже чем у Intel Pentium IV;

не менее 1 Gb оперативной памяти;

15 Gb свободного дискового пространства;

MS Windows 2000 (SP 4) / XP (SP3) Windows Server 2003 / Vista (SP1)/ Windows Server 2008 с поддержкой русского языка;

Microsoft Internet Explorer версии 6.0 и выше;

.NET Framework 2.0 (SP 2). Если на компьютере не установлена данная платформа, то при запуске инсталляционного пакета автоматически будет предложена ее установка;

для работы в локальной сети на всех компьютерах, участвующих в работе, должен быть настроен сетевой протокол TCP/IP;

для работы почтового клиента ЕВФРАТ необходимо наличие протокола POP3.

Источник: studwood.net

Программа евфрат документооборот что это

При исследовании рынка систем электронного документооборота на первый взгляд кажется, что все СЭД похожи одна на другую. Это неудивительно, ведь все они призваны ускорить работу с документами, освободить сотрудника от рутинной работы, оптимизировать процессы делопроизводства. Но все-таки у каждой системы есть то или иное существенное отличие, которое может сыграть важную роль при выборе СЭД в вашей компании.

Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот» разработана компанией Cognitive Technologies, которая образована в 1993 году на базе Лаборатории искусственного интеллекта Института системного анализа РАН. Следует отметить, что СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот» имеет свои интересные технологические разработки, созданные специалистами компании Cognitive Technologies, о чем подробнее будет рассказано ниже.

Организация работы в системе

По своему пользовательскому интерфейсу программа «ЕВФРАТ-Документооборот» напоминает программу для работы с электронной почтой. В левой части расположены ваши личные папки: поручения, контроль, входящие, исходящие, отправленные сообщения, результаты поиска, корзина. В правой части окна отображается список сообщений, документов, поручений и согласований в текущей выбранной папке. Внизу — текст выбранного сообщения.

В папки «входящие», «исходящие» и «отправленные» поступают сообщения по внутренней электронной почте. Найденные пользователем документы отображаются в «результате поиска». В папку «поручения» приходят документы, по которым получатель назначен исполнителем, а в папку «контроль» — соответственно контролером.

Здесь сообщения отображаются группами: сообщения, относящиеся к одному документу, объединены в одну группу. В «корзину» попадают документы и задания, вышедшие из оперативной работы. Но это не означает, что после их помещения в корзину они удаляются из системы — все документы в системе «ЕВФРАТ-Документообо-рот» хранятся на сервере, и сотрудники в любой момент могут их «поднять» и посмотреть, кто и как по ним работал.

Для авторизации в системе используются пароль и логин, которые администратор прописывает индивидуально для каждого пользователя.

Организация электронного документооборота представлена в системе в виде «потоков» — деления документов по видам. В коробочном варианте системы три потока — входящие, исходящие и внутренние документы. Пользователь может создавать дополнительные потоки в соответствии с потребностями организации. В каждом потоке существует своя автоматическая нумерация документов с использованием суффиксов и префиксов в номере.

Окно просмотра документа

Документ в системе — это совокупность регистрационной карточки, присоединенных файлов и контрольной карточки документа, содержащей список поручений и согласований по исполнению документа. Все эти компоненты одновременно представлены в окне просмотра документа.

Для каждого потока существует своя регистрационная карточка (РК) с определенным набором полей, обязательных для заполнения. С помощью внутреннего инструментария систему можно легко адаптировать к особенностям документооборота и бизнес-процессов конкретной организации: поля в РК можно переименовывать, вносить дополнительные реквизиты или убирать их. В РК есть функция, с помощью которой можно сделать отметку: пришло ли письмо по факсу, доставлено курьером или почтой. Система автоматически проверяет документы на дублирование: если сначала в РК были внесены реквизиты документа, пришедшего по факсу, а затем пришел оригинал и пользователь заполняет для него новую РК, система предупредит о том, что такой документ уже существует.

Для удобства заполнения РК применяются словари, которые можно пополнять. Поиск документов осуществляется по любым реквизитам РК с учетом морфологии русского языка. Например, если в поиске вы набрали слово «люди», система может найти документ со словом «человек». Это одна из технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies. В РК можно устанавливать связки с другими документами из любых потоков: если вы зарегистрировали входящий документ, отработали его, то на его основании можно зарегистрировать исходящий.

К РК могут быть присоединены файлы любых форматов: это может быть текст электронного документа, изображение, график, диаграмма, аудио- и видеоматериал. Сама РК может существовать и без приложенного файла, который можно присоединить позднее. С момента присоединения файл хранится на сервере, и изменить его могут только пользователи, наделенные соответствующими правами.

Контрольная карточка, содержащая список поручений и согласований по документу, отображается в левом нижнем углу окна документа.

При регистрации документа пользователь выбирает поток, куда будет зарегистрирован документ и заполняет соответствующую этому потоку РК. В системе можно добавлять свои потоки и создавать для них регистрационные карточки. Например, можно завести поток «Документы по совещаниям» и создать регистрационную карточку именно для этого потока, в которой будут свои особенные реквизиты.

Создание поручений и согласований по документу

После того как руководителем была наложена резолюция на документ, он или его Секретарь расписывает поручения сотрудникам в контрольной карточке документа. Это функция заменяет «бегунок», который обычно прикрепляется к бумажному документу.

В списке указываются сотрудники-контролеры (обычно это начальники отделов или руководители департаментов) и, если это требуется, устанавливается общий срок исполнения по документу (число, месяц, год). Это можно сделать, указав конкретную дату. Кроме этого, в системе можно указывать сроки исполнения конкретных поручений и подпоручений по документу.

В случае если указанный срок исполнения отдельных поручений превышает общий срок исполнения документа, система не примет эти параметры и оповестит пользователя. В программе можно задавать как последовательные, так и параллельные поручения. После того как контрольная карточка будет сохранена, сотрудникам будут посланы уведомления о появившихся у них заданиях и назначениях.

Например, на своем рабочем месте Контролер назначает Исполнителя. На рабочем столе у Исполнителя в папке «поручения» появляется уведомление о том, что он назначен ответственным исполнителем. Ему необходимо принять документ к исполнению, чтобы Контролер знал: либо Исполнитель его выполнит, либо откажется (по причине ухода в отпуск, командировки и так далее).

Исполнитель может принять поручение с комментариями или без них. После того, как документ принят в работу, Исполнитель может создавать поручения своим подчиненным, писать отчеты, комментарии. Когда все работы по документу выполнены, Исполнитель отправляет документ Контролеру, отчитываясь перед ним. Если исполненный документ Контролер признает неудовлетворительным, он может отправить его обратно на доработку или снять его с контроля. Полностью исполненный документ может быть списан в архив.

Согласование происходит по той же схеме, что и создание поручения. Здесь тоже можно установить срок согласования документа, назначить согласующего. Есть возможность создания типовых маршрутов согласования. Это удобно, когда документ в организации проходит постоянно один и тот же маршрут.

В системе одновременно хранится и обрабатывается информация разных уровней конфиденциальности. В связи с этим, каждому сотруднику даются определенные права на доступ к потокам, на работу в системе, на регистрацию и контроль документа. Права администратор прописывает в карточке сотрудника. Руководителю обычно дается право на расширенный контроль.

Для организации работы в режиме временного или постоянного замещения одного сотрудника другим в системе применяется механизм «пользовательских ролей».

Встроенная почта системы «евфрат-документооборот»

В программе существует встроенная почтовая система для обмена электронными сообщениями между пользователями, наподобие электронной почты в сети Интернет. Просматривать сообщения могут только их адресаты. Интегрированная почта служит только для отправления документов программы. Единовременно можно отправить только один документ, но зато с помощью «адресной книги» разослать его сразу нескольким адресатам или целым группам. В случае если нужно связаться с удаленным пользователем (внешним контрагентом) не использующим «ЕВФРАТ-Документооборот», то документ отправляется по внешней электронной почте (Microsoft Outlook, The Bat), с которой интегрирована система.

Модули системы

Модуль «Менеджер журналов и отчетов» позволяет создавать отчетные формы с определенным набором полей, которые впоследствии можно использовать для подготовки отчетов по документам, проверки исполнительской дисциплины и так далее. В стандартную поставку системы входит ряд отчетов по документам и контролю исполнения, а с помощью данного модуля заказчики могут разработать необходимые им шаблоны для отчетов в соответствии с их спецификой. В системе пользователи могут сформировать журнал входящих/исходящих документов, а также общие журналы за все время работы или за отдельные периоды времени. Можно создать общий журнал за все время работы или по определенному потоку документов. Журнал создается автоматически, надо лишь выбрать временной интервал и установить соответствующие параметры.

С помощью модуля «Дизайнер форм» администратор может настроить поля РК. На данный момент требования ГОСТа носят рекомендательный характер и организации имеют право самостоятельно решать, как им оформить тот или иной документ. Документ с одинаковым названием в разных организациях может иметь разные реквизиты. Гибкость системы позволяет настроить поля РК под конкретного пользователя.

Модуль «Дизайнер маршрутов». Здесь прописываются типовые маршруты движения документов в организации. Пользователь может создавать свои маршруты движения документов, используя простой инструментарий программы.

Модуль настройки электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Логин и пароль дают возможность присвоить пользователю личную ЭЦП. Для этого в карточке сотрудника администратор прописывает параметры ЭЦП. Она будет действительна только в пределах организации, но даст возможность сделать так, чтобы документооборот был непрерывным и электронным. В программе есть кнопка простановки и кнопка проверки ЭЦП.

Для хранения документов, вышедших из обращения, заказчик может дополнительно приобрести модуль «Архивариус».

Установка системы

Для установки и эксплуатации системы не требуется наличия дополнительного программного обеспечения. Коробочный вариант программы, который предоставляют разработчики, может быть внедрен в компании силами системного администратора, при использовании службы технической поддержки и горячей линией компании Cognitive Technologies. Чтобы наладить работу «ЕВФРАТ-Документооборот», администратору достаточно пройти обучение у компании-разработчика в течение трех дней. Коробочный вариант предполагает установку до 250 одновременно функционирующих рабочих мест.

Опыт внедрения системы

Молодая компания «Плюс Телеком» существует на рынке телекоммуникационных услуг Москвы и Московской области чуть больше года и специализируется на комплексных решениях для бизнеса. Не так давно, руководством компании было принято решение о постановке всего потока документов на электронный документооборот. Подробнее о критериях выбора и внедрении системы мы поговорили с менеджером проектов компании «Плюс Телеком» Игорем Дашкиным, который занимался выбором СЭД для компании:

— Решение о внедрении СЭД в «Плюс Телеком» было связано со стратегией нашей компании, которая направлена на использование передовых технологий, способствующих росту бизнеса. Мы знаем, что на сегодняшний день многие организации сталкиваются с проблемами, связанными с переходом от бумажного документооборота к электронному. На наш взгляд, решение автоматизировать документооборот с самого начала деятельности организации является важным шагом на пути успешной работы компании.

Компания «Плюс Телеком» использовала достаточно грамотный подход в вопросе внедрения СЭД. Инициатором автоматизации документооборота выступил исполнительный директор компании. А как показывает практика, именно «инициатива сверху» дает наиболее ощутимые результаты внедрения СЭД.

— Нами был исследован рынок программ автоматизации документооборота и изучены возможности аналогичных программных продуктов в плане применимости их под реальные нужды документооборота нашей компании.

Для того чтобы сделать выбор, мы разработали критерии, важные для нашей компании. Это должен был быть отечественный продукт без проблем с локализацией. Система должна в перспективе давать возможность перехода на базы данных Oracle без потери наработанной информации (это связано со спецификой работы нашей организации). Мы решили, что продукт, который хотим приобрести, должен быть готов к эксплуатации и не требовать дополнительного программирования.

Внедрением системы занимались собственными силами, не привлекая специалистов компании-разработчика. На первом совещании были разработаны общие положения, требования, технологические вопросы движения и хранения документов в СЭД. Следующим этапом было создание тестовой базы, на которой отрабатывались механизмы взаимодействия подразделений и сотрудников. Полмесяца назад СЭД стала стандартным инструментом компании «Плюс Телеком». Системой охвачены практически все подразделения и большинство сотрудников.

Поскольку «Плюс Телеком» имеет достаточно протяженную сеть, для нас важно, что теперь есть возможность работать с документом из любой точки по каналам связи. Очень удобным является разделение прав доступа к документу менеджеров и персонала. Внедрение системы позволило упорядочить документы по различным критериям, появилась возможность видеть структуру сложных документов со всеми их связями, появились широкие возможности по поиску документов.

Сейчас еще рано приводить какие-либо серьезные цифры, связанные с эксплуатацией СЭД. Но чисто субъективно могу сказать, что скорость поиска и удобство работы с документами ощутимы.

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» показала себя достаточно удобной, быстрой и надежной в эксплуатации. Для внедрения мы выбрали коробочный вариант системы. Со временем планируется расширение рабочих мест использующих СЭД.

Список литературы

Теги: ЕВФРАТ— Документооборот Статья Менеджмент
Просмотров: 24071
Найти в Wikkipedia статьи с фразой: ЕВФРАТ— Документооборот

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Источник: diplomba.ru

ЕВФРАТ-Документооборот v. 12 — здоровое сердце Вашего бизнеса!

Если мы представим успешную компанию в виде здорового человеческого организма, то кровеносной системой этого организма будет документооборот, а сердцем — система документооборота. Именно поэтому компания Cognitive Technologies выбрала для своей системы электронного документооборота девиз «ЕВФРАТ-Документооборот — здоровое сердце Вашего бизнеса!»

сентябре Cognitive Technologies объявила о начале продаж новой версии системы электронного документооборота (СЭД) ЕВФРАТ-Документооборот v. 12, в которой заказчикам предлагаются более удобные и широкие возможности по настройке системы под пользователя. ЕВФРАТ-Документооборот, пожалуй, одна из самых известных систем на российском рынке СЭД. В настоящее время она активно используется частными предпринимателями, предприятиями малого и среднего бизнеса, крупными производственными холдингами и государственными учреждениями. В этой статье мы подробно остановимся на новых возможностях ЕВФРАТ-Документооборот v. 12 и на их практическом применении.

В новой версии появилась подсистема обмена документами между серверами ЕВФРАТ-Документооборот, вследствие чего стало возможно обмениваться документами, письмами и поручениями как в территориально распределенных организациях, так и между различными организациями, использующими данную систему. Также через подсистему можно осуществлять взаимодействие с другими системами электронного документооборота. В предыдущих версиях территориально распределенная работа поддерживалась только в рамках проектных решений на базе промышленных СУБД MY SQL и Oracle, а работа удаленных пользователей стандартного комплекта ЕВФРАТ-Документооборот осуществлялась через тонкий клиент.

Система ЕВФРАТ-Документооборот v. 12 интегрирована с электронной почтой, что значительно повышает удобство работы. Теперь пользователи могут импортировать обыкновенные почтовые сообщения произвольного формата (TXT или HTML) и приложенные к ним файлы в документы ЕВФРАТ-Документооборот и отправлять документы системы в виде обычных писем электронной почты внешним контрагентам, не использующим СЭД.

Для пользователей и разработчиков, которые хотят интегрировать ЕВФРАТ-Документооборот с другими информационными системами (например, с ERP/CRM-системами, системами бухгалтерского учета, правовыми и иными системами), в новой версии обеспечена возможность обмена информацией в формате XFF (формат разработан на основе XML).

Известно, что в любой организации секретари и сотрудники отдела делопроизводства много времени тратят на обработку типовых документов. В новой версии ЕВФРАТ-Документооборот пользователи могут регистрировать документ на основе уже существующего, с автоматическим заполнением всех необходимых реквизитов. Это позволяет упростить и ускорить работу с типовыми документами. И если пользователь по ошибке будет пытаться зарегистрировать документ, который уже есть в системе (например, вначале документ поступил по факсу или по электронной почте и был зарегистрирован, а впоследствии пришел его оригинал по почте или с курьером), то после автоматической проверки на дублирование регистрируемого документа будет выдано соответствующее предупреждение.

В новой версии расширены возможности по контролю исполнения. В частности, добавлены напоминания для контролера о том, что приближается (наступил) срок не только контролируемого им документа, но и каждого в отдельности контролируемого им поручения.

Другое нововведение заключается в следующем: для того чтобы сделать процесс выполнения заданий еще более прозрачным и оперативным, пользователи ЕВФРАТ-Документооборот при получении поручения теперь могут принять или не принять его к исполнению. В том случае, когда по тем или иным причинам сотрудник не может приступить к выполнению задачи, появляется окно, в котором он должен объяснить свое решение руководителю. Новые возможности контроля исполнения позволят руководителям иметь более полную картину о ходе выполнения работы и при необходимости своевременно перераспределять нагрузку в коллективе. Это особенно важно для организаций, которые работают с большим количеством контрагентов или в условиях сжатых сроков выполнения работ.

Не остались без внимания и администраторы системы ЕВФРАТ-Документооборот v. 12. Так, новые возможности администрирования обеспечивают повышение надежности и упрощение процесса внедрения и эксплуатации системы. В частности, теперь возможно получать список пользователей из Windows для настройки структуры предприятия.

Кроме того, в новой версии архивирование базы данных можно проводить не только вручную, но и автоматически, по расписанию. Для удобства работы система может запускаться как сервис NT. Что касается настройки системы, то появилась возможность импорта/экспорта типовых маршрутов для последующего их тиражирования, разработан новый генератор отчетов и др.

В стандартный комплект поставки системы ЕВФРАТ-Документооборот входят типовые отчетные формы и встроенный Генератор отчетов, который позволяет пользователям самостоятельно создавать и изменять шаблоны отчетов в соответствии с требованиями организации. В Генераторе отчетов расширены возможности построения отчетов и упрощена процедура их создания. Так, для создания нового шаблона отчета пользователю достаточно лишь отредактировать уже существующий. Новый Генератор отчетов позволяет импортировать готовые отчеты в приложения MS Word и Excel.

Предоставив более совершенные механизмы для успешного ведения бизнеса, система ЕВФРАТ-Документооборот сохранила свою универсальность и осталась коробочным продуктом. Универсальность заключается в том, что независимо от количества приобретенных лицензий заказчик получает полнофункциональную СЭД. А поскольку коробочный принцип позволяет настроить систему самостоятельно, то обеспечивается достаточно низкая совокупная стоимость владения.

• ПК и комплектующие

• Настольные ПК и моноблоки
• Портативные ПК
• Серверы
• Материнские платы
• Корпуса
• Блоки питания
• Оперативная память
• Процессоры
• Графические адаптеры
• Жесткие диски и SSD
• Оптические приводы и носители
• Звуковые карты
• ТВ-тюнеры
• Контроллеры
• Системы охлаждения ПК
• Моддинг
• Аксессуары для ноутбуков

• Принтеры, сканеры, МФУ
• Мониторы и проекторы
• Устройства ввода
• Внешние накопители
• Акустические системы, гарнитуры, наушники
• ИБП
• Веб-камеры
• KVM-оборудование

• Сетевые медиаплееры
• HTPC и мини-компьютеры
• ТВ и системы домашнего кинотеатра
• Технология DLNA
• Средства управления домашней техникой

• Планшеты
• Смартфоны
• Портативные накопители
• Электронные ридеры
• Портативные медиаплееры
• GPS-навигаторы и трекеры
• Носимые гаджеты
• Автомобильные информационно-развлекательные системы
• Зарядные устройства
• Аксессуары для мобильных устройств

• Цифровые фотоаппараты и оптика
• Видеокамеры
• Фотоаксессуары
• Обработка фотографий
• Монтаж видео

• Операционные системы
• Средства разработки
• Офисные программы
• Средства тестирования, мониторинга и диагностики
• Полезные утилиты
• Графические редакторы
• Средства 3D-моделирования

• Веб-браузеры
• Поисковые системы
• Социальные сети
• «Облачные» сервисы
• Сервисы для обмена сообщениями и конференц-связи
• Разработка веб-сайтов
• Мобильный интернет
• Полезные инструменты

• Средства защиты от вредоносного ПО
• Средства управления доступом
• Защита данных

• Проводные сети
• Беспроводные сети
• Сетевая инфраструктура
• Сотовая связь
• IP-телефония
• NAS-накопители
• Средства управления сетями
• Средства удаленного доступа

• Системная интеграция
• Проекты в области образования
• Электронный документооборот
• «Облачные» сервисы для бизнеса
• Технологии виртуализации

Источник: compress.ru

Запуск программы ЕВФРАТ-Документооборот

Цель работы:осуществить обмен сообщениями в системе ЕВФРАТ-Документооборот.

Запуск программы ЕВФРАТ-Документооборот

Для того чтобы запустить программу ЕВФРАТ-Документооборот, выберите в главном меню Windows пункт Программы→ЕВФРАТ-Документооборот→ЕВФРАТ-Документооборот.

Система выведет на экран диалоговое окно. Введите в нем имя и пароль для входа в систему, а также порт сервера

По своему пользовательскому интерфейсу программа ЕВФРАТ-Документооборотнапоминает программу для работы с электронной почтой.

В левой части расположены ваши личные папки:

• Входящие сообщения

• Исходящие сообщения

• Отправленные сообщения

• Результаты поиска

• Мусорная корзина

Папка Поручениясодержит список поручений или согласований, по которым вы являетесь ответственным исполнителем или соисполнителем. Папка Контрольсодержит список документов, по которым вы являетесь контролером. Папки Входящие сообщения, Исходящие сообщенияи Отправленные сообщениясодержат соответственно списки входящих, исходящих и отправленных сообщений.

Папка Результат поискасодержит документы, поручения и согласования, которые

были найдены в результате задания каких-либо критериев поиска. Папка Мусорная корзинасодержит сообщения, поручения, согласования и документы, которые были удалены пользователем из предыдущих папок.

В правой части окна отображается список сообщений, документов, поручений и согласований в текущей выбранной папке. Внизу — текст выбранного сообщения. В папках Порученияи Контрольсообщения отображаются группами: сообщения, относящиеся к одному документу, объединены в одну группу.

Зарегистрируем новый документ

В левом нижнем углу окна документа отображается контрольная карточка документа, содержащая список поручений и согласований по документу. Для каждого поручения или согласования указываются его текущее состояние, вид поручения (согласования), исполнители по данному поручению или согласованию и календарная дата, к которой это поручение (согласование) необходимо исполнить.

В правом нижнем углу окна документа на четырех вкладках отображается подробная информация о выбранном поручении или согласовании. Названия некоторых вкладок различны в зависимости от того, поручение это или согласование.

Так для поручения на вкладке Поручениеимеются поля Название поручения,

Срок исполнения, Исполнители. На вкладке Текст порученияотражается подробная информация по содержанию данного поручения. На вкладке Ход исполненияотображается информация по ходу исполнения поручения. И на вкладке Входы и выходыустанавливается состояние переключателей логических входов и выходов, что важно при построении маршрутов поручений.

Для согласований на вкладке Согласованиеимеются поля Название, Срок исполнения, Исполнители. На вкладке Описаниеотражается информация по содержанию данной работы. На вкладке Ход исполненияотражается информация по ходу выполнения согласования. На вкладке Входы и выходыустанавливается состояние логических переключателей на входе и выходе при построении цепочки согласований документа.

После присоединения файла электронного документа становится доступной команда Документ→Подписать ЭЦП(кнопка Подписать ЭЦПна панели инструментов). После завершения регистрации документа регистратор выполняет команду Документ→Подписать ЭЦП.

После этого в документе ставится ЭЦП, и становится доступной команда Документ→Проверить ЭЦП (кнопка Проверить ЭЦПна панели инструментов).

Прикрепляем новый зарегистрированный документ к сообщению и отправляем адресату.

У получателя сообщения окно программы ЕВФРАТ-Документооборот выглядит так:

Вывод:мы зарегистрировали новый внутренний документ. Указали, то документ подготовила и подписала Калинина Ю.В., также было указано, что это приказ о принятии на работу новых сотрудников. После присоединения файла электронного документа становится доступной команда Подписать ЭЦП.После завершения регистрации документа регистратор выполнил команду Подписать ЭЦП.

После подписания документа мы проверили ЭЦП и отправили зарегистрированный документ отправителю, прикрепив его к сообщению. С доступов получателя мы проверили, был ли доставлен документ отправителю – да, документ был доставлен.

Это важно знать:

Источник: studopedia.ru