Российское здравоохранение полностью переводится на электронный документооборот (ЭДО), о чем говорит приказ Минздрава от 07.09.2020 № 947н. Этот правовой акт обязывает каждого врача при внесении записи в Медицинскую информационную систему (МИС) подтверждать ее при помощи персональной электронной подписи (ЭП). Для чего вводится подобная мера и как она скажется на врачах и пациентах — попробуем разобраться.
Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
На что направлен приказ Минздрава
Приказ, подписанный министром здравоохранения Михаилом Мурашко 12 января, направлен на полный переход медицины на электронный документооборот и замену физических подписи и печати врача на ЭП.
Приказ вступит в силу 1 февраля 2021 года, с этого времени медицинские организации смогут перестать дублировать все документы на бумажных носителях. Это должно снизить нагрузку на врачей: благодаря тому, что не нужно оформлять документы сначала в электронном, потом и в бумажном виде, медработник будет тратить меньше времени на выполнение рутинных обязанностей. Поэтому он сможет больше внимания уделить общению с пациентами, что, в свою очередь, повысит эффективность взаимодействия с ними.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП): всё, что нужно знать
Также нововведение позволит врачам предоставлять доступ к электронным документам (историям болезни, рецептам, результатам анализов) коллегам из других медучреждений. Это даст возможность в случае необходимости оперативно знакомиться с ситуацией и состоянием здоровья пациента широкому кругу специалистов и максимально качественно оказывать ему помощь.
По словам заместителя министра здравоохранения РФ Павла Пугачева, государственный проект формирования единого цифрового контура существует уже больше года, а процесс цифровизации длится с 2000-х годов. Благодаря последнему приказу электронный документооборот получил правовое закрепление, а медработники теперь могут взаимодействовать с контрольно-надзорными органами удаленно.
Источник: online-kassa.ru
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для врачей
Согласно постановлению Министерства здравоохранения Российской Федерации № 947 от 7 сентября 2020, все работники в сфере здравоохранения обязываются организовывать электронную форму медицинских документов, начиная с 1 февраля 2021 года. Другими словами, теперь все сотрудники охраны здоровья смогут отказаться от бумажного документооборота и полностью перейти на цифровой формат.
Согласно утвержденным правилам, решение о частичном или полном переходе на электронный вариант ведения документации, принимается исключительно медицинской организацией, самостоятельно и по своему усмотрению. Однако, практически все сотрудники сферы здравоохранения обязываются иметь при себе электронную подпись, вне зависимости от того в какой форме организация ведет документооборот. Также нельзя не отметить, что ответственность за ее создание лежит непосредственно на медицинских работниках. Другими словами, “выдавать” ее никто не будет, сотрудникам придется самостоятельно или с помощью сторонних компаний создавать средства для электронного ведения документации.
✅🔥 Установка сертификата ЭЦП ⭐️ пошаговая инструкция работы с цифровой подписью.
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?
Электронная цифровая подпись врача – это электронный аналог обыкновенной подписи медицинского сотрудника, который позволяет заверять рецепты, больничные листы, отчеты и другие документы в цифровом формате. Данный термин был введен еще в 2002 году, однако сегодня также используется и другое название – электронная подпись или просто “ЭП”.
Зачем врачам нужна электронная подпись и почему это удобно?
Если отбросить тот факт, что начиная с 1 февраля 2021 года почти каждый медицинский работник обязывается иметь личную цифровую подпись, то можно выделить несколько причин, которые раскрывают для чего она нужна, а именно:
- Использование электронных документов избавляет врачей от необходимости вручную заполнять одни и те же данные в разные бланки.
- В цифровом формате невозможно потерять или подделать какую-либо информацию.
- Медицинские карты, выписки, больничные и прочие документы не занимают места и их очень легко хранить.
- Врачам не нужно следить за множеством нюансов при заполнении документов (расположение штампа, цвет чернил, нехватка места на бумаге), что ведет к облегчению и ускорению их работы.
- Заверенные электронной подписью больничные в автоматическом режиме проверяются перед отправкой в ФСС. По этой причине медицинские учреждения не получат штрафов за неверное оформление бланков или их порчу.
Непрерывное заполнение однотипных бумаг – это огромная проблема для современных врачей. Вместо лечения пациентов они вынуждены тратить огромное количество времени на бюрократию. Электронная цифровая подпись позволит значительно упростить работу с бумагами и подарит врачу больше времени на работу с пациентами.
БИТ.Управление медицинским центром
Подключите клинику к электронному документообороту прямо сейчас
- Используйте электронную цифровую подпись;
- Просматривайте историю болезни в ЭМК пациента;
- Проводите профосмотры и оформляйте документы в соответствии с законодательством;
- Выписывайте электронные рецепты и отправляйте их пациентам.
Кому из медицинских сотрудников нужна ЭЦП?
Главному врачу. Подписание отчетов и договоров от лица всей медицинской организации.
Специалисту статотдела. Для заверения и передачи информации о выписке больничных в ФСС.
Фельдшеру. Заверение назначения рецептов и выдача больничных сроком не более чем на 10 дней.
Лечащему врачу. Заверение документов, продление электронных больничных листов, подписание карт, выписка рецептов и многое другое – для всего этого потребуется электронная подпись. Также нельзя не отметить, что личную ЭЦП можно использовать в разных медицинских учреждениях.
Работодателю. Однако, для него это необходимо только в том случае, если организация будет согласна обрабатывать цифровые больничные листы медицинских сотрудников и передавать данные в ФСС. Это связано с тем, что оформлять электронные бланки врачи смогут тогда, когда организация зарегистрирована в “Соцстрахе”.
Какие документы подписываются электронно?
Основной перечень документов, который подписывается усиленной электронной подписью:
- Медицинская карта пациента;
- Медицинская карта стационарного больного;
- Индивидуальная карта беременной и родильницы;
- История развития новорожденного;
- История развития ребенка;
- История родов.
Также к вышеперечисленным можно прибавить абсолютно все документы, по отношению к пациенту, которые содержат в себе данные и сведения о его состоянии здоровья.
Еще существует документы, которые оформляется с использованием электронной подписи любого вида. Они должны соответствовать одному из следующих условий:
- Формируются в ходе оказания медицинской помощи без оформления медицинского документа.
- Предназначены для организации взаимодействия с другими информационными системами.
- Содержатся в журналах, формируемых за счет электронных медицинских документов.
- Порядок ведения их аналогов на бумаге не требует подписи или печати медицинского работника.
Также нельзя не отметить, что те записи, которые были получены автоматически в результате применения изделий, допущенных к обращению, не требуют подписи работника.
Как происходит подписание электронных документов?
В постановлении Министерства здравоохранения были выделены следующие правила, которые необходимо соблюдать при подписании электронных документов, а именно:
- При формировании документа несколькими работниками, каждый участник обязывается поставить свою цифровую подпись.
- В том случае если медицинский документ на бумажном носителе требует подписи или заверения печатью руководителя организации, то электронный вариант документа также должен быть подписан начальством (или уполномоченным).
- Если медицинская организация осуществляет документооборот в цифровом варианте, то она должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций Единой системы, а также ей необходимо указать данные об электронной подписи сотрудника.
Также нельзя не отметить, что цифровая подпись должна быть выполнена в CMS-формате, так как именно этот стандарт используется всеми российскими службами.
Каковы правила регистрации электронных документов в реестре?
Согласно постановлению Министерства здравоохранения регистрация цифровых документов в федеральном реестре, должна проходить с соблюдением следующих правил:
- Вся документация подлежит регистрации в РЭМД (реестре электронных медицинских документов) в течение одного рабочего дня с момента ее формирования.
- В случае внесения изменений или исправлений в цифровой документ, создается и подписывается его новая версия, которая также подлежит регистрации в РЭМД.
Также важно сказать, что процесс регистрации осуществляется исключительно с помощью государственных информационных систем и никаких других.
Как выглядит электронный медицинский документ?
Для начала, важно отметить, что электронный медицинский документ должен содержать следующее:
- Наименование медицинской организации, а также ее адрес в пределах места расположения.
- Персональные данные гражданина, который является непосредственным получателем медицинской помощи или услуги, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол и местожительства.
- Наименование должности лица (или нескольких лиц), сформировавшего (или сформировавших) электронный медицинский документ.
- Сведения о цифровой подписи (отметка об электронной подписи).
- Дату составления цифрового документа.
- Текст цифрового документа.
Также в постановлении указано, что электронный документ должен содержать текст “ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ”. Его необходимо расположить в верхней части отметки и выровнять горизонтально прямо по центру области. Также очень важно написать все слова с большой буквы.
Сведения о сертификате ключа проверки должны быть установлены в нижней части отметки и содержать такие элементы, как:
- Номер сертификата;
- Данные владельца;
- Срок действия сертификата;
- Наименование медицинской организации.
Все элементы, раскрывающие данные о сертификате располагаются на отдельных строках, исключительно друг под другом.
Элемент “Номер сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Сертификат” и номер сертификата подписи.
Элемент “Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст ”Владелец”, где указывается фамилия, имя, отчество, место нахождения и основной государственный регистрационный номер юридического лица (если владельцем сертификата выступает юридическое лицо).
Элемент “Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Действителен с”, после чего необходимо ввести дату начала действия сертификата и дополнить надписью “по” и ввести дату окончания действия.
Где можно приобрести ЭЦП?
Подводя итог, можно прийти к выводу, что формирование электронной подписи – это непростая процедура, которая требует много сил, терпения, а главное специальных знаний. Безусловно, можно самостоятельно изучить вопрос и все сделать вручную, однако эта процедура потребует чрезвычайно большого количества времени у неопытного пользователя. В таком случае, имеет смысл доверить подобную работу профессионалам, которыми являются сотрудники нашей компании. Мы предоставляем возможность получить квалифицированную электронную подпись, с полным соответствием всем необходимым стандартам, правилам и форматам.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Использование электронных подписей в медицинских учреждениях
С начала 2021 года электронные подписи стали повсеместно применяться в медицинских учреждениях. Это связано с выходом закона, который обязал больницы и поликлиники организовывать юридически значимый электронный документооборот.
Почему врачам обязательно иметь электронную подпись
7 сентября 2020 года был издан Приказ Минздрава РФ N 947н, согласно которому во всех медицинских учреждениях должен быть организован юридически значимый электронный документооборот. Врачам теперь нужно получать квалифицированную электронную подпись. Приказ вступил в силу 1 февраля, а решение о полном или частичном переходе на ЭДО медучреждения стали принимать самостоятельно.
23 августа 2021 года вышло Постановление Правительства РФ № 1381, которое скорректировало порядок информационного взаимодействия в целях формирования электронных больничных. Согласно документу в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, страхователи будут предоставлять соответствующие сведения в систему «Соцстрах». Это постановление начнёт действовать 1 января 2022 года.
Подробнее о больничных листах в электронном формате можно почитать здесь → «Бумажные бланки больничных остаются в прошлом».
Вне зависимости от того, приняла ли организация решение вести частичный или полный электронный документооборот, для обеспечения возможности формирования листков нетрудоспособности в виде электронного документа медицинской организации и медицинским работникам, ответственным за формирование электронных больничных, необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Кому из медицинских работников нужна электронная подпись
Электронная подпись должна быть у:
- главного врача, который подписывает документы от лица организации;
- лечащего врача, который заверяет больничные листы, подписывает амбулаторные карты и выписывает рецепты;
- фельдшера, если он выполняет функции врача;
- сотрудника статистического отдела, который передаёт информацию о листках нетрудоспособности в ФСС.
До 1 января 2022 года формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется исключительно с письменного согласия застрахованного лица. После этого такое согласие не требуется. Кроме того, медицинская организация обязана по запросу пациента изготавливать бумажную копию электронного медицинского документа.
Какие документы подписываются электронно
Список электронных документов медучреждений, которые могут быть подписаны электронной подписью, включает в себя всё, где содержится информация о состоянии здоровья пациента: медицинские карты пациента или стационарного больного, больничные листы и т. д.
Подписывать документы электронной подписью обязаны и представители роддомов. Индивидуальная карта беременной и родильницы, история развития новорожденного, история развития ребёнка, история родов — всё это также должно быть заверено с помощью ЭП.
Правила подписания электронных документов
В медицинских учреждениях при подписании электронных документов сотрудники следуют трём правилам:
- Если документ подписывают несколько человек, каждый из них пользуется своей личной подписью.
- Если на бумажном документе ставится подпись, то и на его электронном аналоге должна быть электронная подпись.
- Медицинская организация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций, где и будет указана информация об ЭП сотрудника.
Правила регистрации электронных документов в реестре
Регистрация электронных документов в Федеральном реестре электронных медицинских документов единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения должна проходить по установленным Минздравом правилам.
Вся документация должна быть зарегистрирована в реестре в течение одного рабочего дня с момента её формирования. Если же в документ вносятся изменения, то в реестре также должна быть зарегистрирована новая версия, на это также отводят одни рабочие сутки.
Как получить электронную подпись для врача и медицинской организации
Оформить квалифицированную электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
Если медицинское учреждение не является бюджетным:
- главный врач получает КЭП в УЦ ФНС;
- рядовой персонал (врачи) получает КЭП в АУЦ по доверенности на сотрудника организации или КЭП на ФЛ, если медицинская информационная система предполагает использование сертификатов без указания ИНН юридического лица.
Если медицинское учреждение бюджетное:
- главный врач получает КЭП в УЦ ФК (Удостоверяющий центр Федерального Казначейства);
- рядовой персонал получает КЭП в УЦ ФК по доверенности или КЭП на ФЛ, если медицинская информационная система предполагает использование сертификатов без указания ИНН юридического лица.
В нашем удостоверяющем центре врач может получить «Астрал-ЭТ: Базис» для физических лиц. Срок действия электронных подписей, оформленных на сотрудников по доверенности будет ограничен 31 декабря 2022 года. Если же сертификат выпускался на физическое лицо, срок его действия будет составлять 12 месяцев.
Источник: astral.ru