Программа это способ хранения информации

Хранение является одной из основных операций, осуществляемых над информацией, с целью обеспечения ее доступности в течение некоторого промежутка времени.

Под хранением информации понимают ее запись в запоминающее устройство (ЗУ) для последующего использования.

Запоминающее устройство (память) — устройство, способное принимать данные и сохранять их для последующего считывания.

6.1. Структуры данных

Работа с большим количеством данных автоматизируется проще, когда данные упорядочены. Для упорядочивания данных применя­ют следующие структуры: линейные (списки), табличные, иерархичес­кие (дерево).

Линейная структура. Линейная структура данных (или список) — это упорядоченная структура, в которой адрес данного однозначно определяется его номером (индексом). Примером линейной струк­туры может быть список учебной группы или дома, стоящие на од­ной улице.

В списках, как правило, новый элемент начинается с новой стро­ки. Если элементы располагаются в строчку, нужно внести раздели­тельный знак между элементами. Поиск осуществляется по раздели­телям (чтобы найти, например, десятый элемент, надо отсчитать девять разделителей).

Современные технологии записи и хранения информации

Если элементы списка одной длины, структура называется век­тором данных, разделители не требуются.

Табличная структура данных. Табличная структура данных — это упорядоченная структура, в которой адрес данного однозначно оп­ределяется двумя числами — номером строки и номером столбца, на пересечении которых находится ячейка с искомым элементом.

Если элементы располагаются в строчку, нужно внести два раз­делительных знака — разделительный знак между элементами стро­ки и разделительный знак между строками.

Поиск, аналогично линейной структуре, осуществляется по раз­делителям. Если элементы таблицы одной длины, структура называ­ется матрицей данных, разделители в ней не требуются.

Таблица может быть и трехмерная, тогда три числа характеризу­ют положение элемента и требуются три типа разделителей, а может быть и n-мерная.

Иерархическая структура. Нерегулярные данные, которые труд­но представляются в виде списка или таблицы, могут быть представ­лены в иерархической структуре, в которой адрес каждого элемента определяется путем (маршрутом доступа), идущим от вершины структуры к данному элементу.

Иерархическую структуру образуют, например, почтовые адре­са

Адрес одного из домов, расположенных, к примеру, на улице Большая Садовая, может выглядеть следующим образом:

Россия Ростовская область Ростов ул. Большая Садовая д.1.

Линейная и табличная структуры более просты, чем иерархичес­кая структура, но если в линейной структуре появляется новый эле­мент, то упорядоченность нарушается.

В иерархической структуре введение нового элемента не нару­шает структуры дерева, недостатком ее является трудоемкость запи­си адреса и сложность упорядочения.

ВТОРОЙ МОЗГ, который будет думать за вас. Зеттелькастен метод

6.2. Файлы данных. Файловые структуры

Для устройств обработки данных, к которым относится и ком­пьютер, большое значение имеет организация метода хранения ин­формации на внешних носителях, позволяющих сохранять данные энергонезависимо. Способ хранения данных на таких носителях дол­жен обеспечивать их целостность, доступность и защищенность.

В настоящее время наиболее популярными внешними носителями являются диски. На одном диске помещается информация, объем ко­торой может измеряться триллионами байтов. В этом случае эффек­тивный способ хранения особенно важен. Разработчики программ­ного обеспечения предложили оригинальный способ организации хранения информации: в виде файлов.

Под файлом понимается именованная область носителя, содер­жащая данные произвольной длины и воспринимаемая компьютер­ной системой как единое целое. Имя файла имеет особое значение, оно сопоставлено адресу размещения файла на носителе. Носитель имеет служебную таблицу, в каждой строке которой записано имя файла и адрес его местонахождения на носителе.

Эта таблица исполь­зуется специальной программой, которая называется файловой сис­темой. Для доступа к данным она получает имя файла, находит по таблице его местоположение на носителе и возвращает содержимое файла. Как правило, процесс обработки информации сопровождается ее последующим сохранением. Для этого компьютерная программа объединяет какой-либо блок обрабатываемых данных в единое це­лое, снабжает его именем и передает файловой системе для записи на внешний носитель.

Кроме имени, файловая система, создавая файл, снабжает его дополнительной информацией: датой и временем создания (или модификации), размером сохраненных данных, правами доступа к информации, хранящейся в нем. Эта информация называется атри­бутами файла и предоставляет возможности файловой системе опе­ративно работать с файлами.

Файл в числовом виде хранит информацию разных типов, на­пример, текстовую, звуковую, графическую и т.д. Программа, созда­ющая файл, размещает информацию в нем таким образом, чтобы при дальнейшей работе с файлом записанные данные можно было рас­познать и правильно извлечь. Способ представления данных в фай­ле называется форматом файла.

Формат определяет внутреннюю организацию информации, хранимой в файле. Открывая файл, при­кладная программа проверяет его формат. Если он соответствует рас­познаваемым ею форматам, информация, хранящаяся в файле, из­влекается в удобном для работы виде.

Современные операционные системы автоматически распознают формат файла и самостоятельно запускают работающую с ним прикладную программу. Имеется воз­можность определять формат файла, не исследуя его структуры. Для этого используется его расширение. Анализируя расширение, опера­ционная система определяет тип и структуру файла. Многие форма­ты файлов стандартизированы и используются соответствующими программными приложениями, работающими под управлением раз­личных операционных систем.

Как было уже сказано, задачу централизованного управления данными решает файловая система. Она выполняет функции распре­деления внешней памяти, отображения имен файлов в соответству­ющие адреса и обеспечения доступа к данным.

Для удобства работы файлы объединяют в группы, их имена рас­полагают в файле специального вида, называемом каталогом или папкой. Каталоги образуют иерархическую (древовидную) структуру. Каталоги, размещенные на вершине иерархии, называются катало­гами первого уровня. Каталоги первого уровня могут содержать ка­талоги второго уровня и т.д.

Каждый каталог содержит описание файлов или каталогов следующего уровня иерархии. Так же как и файлу, каталогу задается имя и атрибуты, позволяющие файловой системе манипулировать им: создавать, удалять, перемещать, добав­лять в него файлы, каталоги и т.д.

Источник: studfile.net

Вопрос 10. Обработка и хранение информации

Обработка информации — преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам.

Можно выделить два типа обработки информации:

1. Обработка, связанная с получением новой информации, нового содержания знаний. К ней относится решение различных задач путем применения логических рассуждений.

2. Обработка, связанная с изменением формы, но не изменяющая содержания, например, перевод текста с одного языка на другой.

Обработка данных включает в себя множество разных операций, представляющих собой комплекс совершаемых технологических действий, в результате которых информация преобразуется. Основными операциями являются:

— формализация (приведение данных, поступающих из разных источников, к единой форме);

— фильтрация (устранение лишних данных, которые не нужны для принятия решений);

— сортировка (приведение в порядок данных по заданным признакам с целью удобства использования);

— архивация (сохранение данных в удобной и доступной форме);

— защита (комплекс мер, направленных на предотвращение потерь при воспроизведении и модификации данных);

— преобразование (преобразование данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую или изменение типа носителя).

Обработка информации это получение одних информационных объектов из других информационных объектов путем выполнения некоторых алгоритмов.

Обработка является одним из основных процессов, выполняемых над информацией, и главным средством увеличения объема и разнообразия информации.

Средства обработки информации — всевозможные устройства и системы, созданные человечеством, и в первую очередь компьютер.

При обработке информации производится структурирование данных. Это определенный порядок, определенная организация в хранилище информации: расположение данных в алфавитном порядке, группировка по некоторым признакам классификации, использование табличного или графового представления — все это примеры структурирования. От способа организации информации зависит алгоритм поиска. Если информация структурирована, то поиск осуществляется быстрее.

Технология электронной обработки информации — человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной (первичной) информации в результатную. Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, выполняются на различном оборудовании, многими исполнителями.

Хранение информации является информационным процессом, в ходе которого информация остается неизменной во времени и пространстве.

Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом). ЭВМ предназначена для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней. Информационная система — это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. Наличие таких процедур — главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов.

В последние годы активно ведутся работы по созданию еще более компактных носителей информации с использованием нанотехнологий, работающих на уровне атомов и молекул вещества. В результате один компакт-диск, изготовленный по нанотехнологии, сможет заменить тысячи оптических дисков. По предположениям экспертов, приблизительно через 20 лет плотность хранения информации возрастет до такой степени, что на носителе объемом примерно с кубический сантиметр можно будет записать каждую секунду человеческой жизни.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Способы обработки, хранения информации

В мире существуют десятки способов обработки, хранения информации. Если же речь идет о современных технологиях, предпочтение отдается электронным локальным архивам и облачным хранилищам.

Обработка данных

В современном мире используется два способа обработки информации.

1. Централизованный. Предполагает, что все поступающие данные сосредотачиваются в одном информационно-вычислительном центре. Главная особенность этого способа обработки информации – дешевизна решения.
2. Децентрализованный. Представляет собой развитую систему обработки информации «на местах», где и функционируют информационно-вычислительные центры. Достоинств у такого способа немало: это и повышение скорости обработки информации, и надежность выбранного метода.

Децентрализованный способ обработки информации реализуется одним из двух методов – сетевым или автономным. В условиях глобальной компьютеризации первый метод более предпочтителен, поскольку вся обработанная информация может передаваться не посредством курьеров или почты, а за счет использования современных каналов связи – например, Интернета.

Особенности хранения информации

Хранение информации – процесс столь же древний, как вся человеческая цивилизация. Чтобы определиться с методом хранения информации, необходимо понимать, что данные накапливаются с целью их последующего многократного использования.

Обеспечение сохранности рабочих документов крупной компании или предприятиях – сложный процесс. Выбор стратегии хранения информации в дальнейшем определит физическое состояние бумаг, их возможное использование в будущем, способность быстро находить нужную информацию.

Способов хранения информации сегодня используется несколько.

• Сохранность данных на бумажных носителях. Основной недостаток данного метода – недолговечность, так как бумага имеет свойство выцветать, сгорать, намокать. К тому же такой способ хранения занимает много места. Метод не является безопасным – часто доступ к бумагам имеют посторонние лица.
• Электронные технологии. Это наиболее прогрессивный способ хранения информации. Появление электронных архивов и их применение позволяет автоматизировать многие процессы на предприятиях, ускоряет работу с документами, поскольку на поиск нужной бумаги затрачивается всего несколько секунд.

Совмещение бумажного и электронного хранения – наиболее надежный и безопасный способ хранения даже важной и конфиденциальной информации.

Источник: archivexpert.ru