Проект – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения.
Данное определение понятия проекта не является единственным. В Управлении проектами используются и другие определения, подчеркивающие те или иные особенности проектов как вида человеческой деятельности. В Управлении проектами в понятие «проект» вкладывается более широкий смысл, чем обычно и под приведенное определение попадает огромное количество видов человеческой деятельности.
Одна из трактовок проекта: инвестиционный проект представляет собой системно ограниченный и законченный комплекс мероприятий, документов и работ, финансовым результатом которого является прибыль (доход), материально-вещественным результатом – новые или реконструируемые основные фонды (комплексы объектов), или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.
В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта (так называемого реального проекта) может быть конкретизировано следующим образом:
Жак Фреско: Проект Венера и технологии которые изменят мир до неузнаваемости
Проект – система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Несмотря на существование различных трактовок понятия «проект», они не противоречат друг другу, а акцентируют внимание на тех или иных признаках проекта.
Основными признаками любого проекта являются
признак изменений, как основного содержания проекта;
признак ограниченной во времени цели;
признак временной ограниченности продолжительности проекта;
признак относящегося к проекту бюджета;
признак “ограниченности требуемых ресурсов”;
признак “правового и организационного обеспечения”;
Таким образом, можно определить проект как ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.
3. Проект и программы как объекты управления, их характеристики. Разновидности и классификации проектов и программ.
Объектами управления в Управлении проектами являются:
- Системы (социально-экономические, отраслевые, региональные и др.)
- Проектно-ориентированные организации
- Программы
- Проекты
- Фазы жизненного цикла объекта управления
Управление проектом — это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
7 Cамых Эффективных Инструментов Управления Проектами
Методы управления проектами позволяют:
— определить цели проекта и провести его обоснование;
— выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
— определить необходимые объемы и источники финансирования;
— подобрать исполнителей (в частности, через процедуры торгов и конкурсов);
— подготовить и заключить контракты;
— определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
— рассчитать смету и бюджет проекта;
— планировать и учитывать риски;
— обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.
Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.
Проект представляет собой мероприятие, для которого людские, материальные и финансовые ресурсы организуются каждый раз новым способом для выполнения работ проекта. При этом время и затраты на выполнение проекта строго ограничены, а сам он имеет стандартный жизненный цикл.
Проект представляет собой комплекс взаимосвязанных работ обеспечивающих достижение конкретным лицом или организацией заданных целей проекта в рамках составленного расписания и выделенного бюджета, а также соблюдения прочих условий и ограничений.
Другими характеристиками проекта являются новизна, комплексность, юридические условия его выполнения, необходимость выполнения работ в смежных областях деятельности, распределение работ.
Многообразие осуществляемых проектов чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться по сфере приложения, конфигурации предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, влиянию результатов и т.п.
Для удобства анализа и синтеза проектов, а также систем управления проектами множество разнообразных проектов может быть классифицировано по различным основаниям:
Класс проекта – по составу и структуре проекта и его предметной области проекты подразделяются на монопроекты, мультипроекты, мегапроекты.
Тип проекта – по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, выделяют: технические, организационные, экономические, социальные и смешанный проекты
Вид проекта – по характеру предметной области проекты подразделяются на: инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские, учебно-образовательные, смешанные.
Масштаб проекта – по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на: мелкие проекты, средние проекты, крупные проекты, очень крупные проекты.
Длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта они подразделяются на: краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.
Сложность проекта – по степени сложности: простые, сложные, очень сложные.
Программа (Program) – Группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.
Программа также как и проект является объектом управления. Однако в отличие от отдельного проекта, программа требует специальных методов координации и мультипроектного управления, обеспечивающих достижение общей цели программы при соблюдении заданных ограничений и условий ее выполнения.
Программа может быть представлена как совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.
Выполнение отдельного проекта в составе программы может не давать ощутимого результата (дохода), в то время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную эффективность (прибыль).
Программы могут носить макроэкономический характер и затрагивать интересы значительной части населения. Это требует тщательной подготовки программ и специальных методов координации и управления при их осуществлении.
По своему содержанию программы могут быть: экономическими, социальными, организационными, техническими или смешанными.
В рамках программ рассматриваются мегапроекты и мультипроекты.
Мегапроекты — это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными. Мультипроекты – это комплексные программы или проекты, осуществляемые в рамках крупных организаций, компаний и фирм. Такие программы связаны с определением концепций и направлений стратегического развития организаций и предприятий и превращением их в прибыльные, конкурентоспособные фирмы.
Мультипроекты включают как изменения, касающиеся трансформации существующих или создания новых организаций и фирм, так и изменений, связанных с созданием системы внутрифирменного управления при выполнении множества проектов в рамках производственной программы фирмы.
Многопроектное управление координирует все множество проектов, выполняемых в организации. Разделение проекта на множество подпроектов является частью типового подхода к управлению проектами.
Управление программой (Program control) требует использование дополнительных средств и создание специальных структурных подразделений таких как:
• руководящий комитет (steering committee);
• центральный координатор проектов (central project controller);
• бюро проектов, директор проектов (project office, projects director);
• группа руководителей проектов (project manager circle);
К важнейшим характеристикам проекта можно отнести технико-экономические и другие показатели результатов проекта:
стоимость, затраты, себестоимость, прибыль,
коммерческий риск, надежность,
социальная и общественная значимость проекта и др.
Источник: studfile.net
Понятие процесса, проекта, программы
«В современном мире главным является не способность руководителя хорошо справляться с текущими проблемами, а умение находить возможности для дальнейшего развития бизнеса, концентрировать на них ресурсы и силы».
Друкер П. Задачи менеджмента в ХХI веке
Введение. Основные понятия теории управления проектами.
Понятие процесса, проекта, программы.
Анализируя работу любой организации, практически всегда можно выделить два основных вида деятельности, которые существуют параллельно:
¨ текущие, повторяющиеся процессы (операции),
Процесс – совокупность действий, приносящих результат.
Проект является разновидностью процесса.
Программа – это совокупность проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.
Портфель – это набор проектов и программ, обеспечивающий достижение особой бизнес цели или задачи.
Программа является элементом портфеля.
В портфель могут входить также другие программы и проекты, которые не обязательно напрямую связаны друг с другом.
Главной целью любой программы и проекта в портфеле является соответствие стратегическим целям этого портфеля, которые в свою очередь должны соответствовать целям бизнес-направления и в конечном счете целям всей компании.
Общие характеристики этих двух видов деятельности:
• имеют определенные цели;
• требует ресурсов, количество которых ограничено;
• подлежат управлению, т.е. планируются, контролируются и регулируются.
Основные отличия этих двух видов деятельности:
Процессы:
• носят повторяющийся, циклический характер;
• характеризуются достаточно высокой степенью определенности;
• конечная цель-обеспечение нормального течения бизнеса: требуют системы управления нацеленной на повышение эффективности использования уже имеющегося оборудования и ресурсов в однотипных циклах производства.
• являются однократной, не циклической деятельностью.
• как система организации деятельности существуют ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата.
• задача проекта — достижение уникальных целей в определенные сроки (цель достигнута — проект завершен);
• направлены на реализацию тех или иных изменений:
a) Внутри организации (разработка новых моделей продукции, переналадка или ремонт оборудования, внедрение новой системы управления);
b) Во внешнем окружении (проведение маркетинговой компании, расширение сфер бизнеса.
Проект — идея и действия по ее реализации для создания продукта, услуги или другого полезного результата.
Проект — это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, расходу средств и ресурсов и специфической организацией.
Проект — это законченное представление о том, что должно быть сделано (действия, работы), какие ресурсы должны быть использованы для выполнения предполагаемых работ и какой эффект должен быть получен в результате реализации проекта.
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг и результатов.
Основные свойства проектов:
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
ВЗАИМОСВЯЗЬ ПОНЯТИЙ «ПРОЕКТ» И «ПРОГРАММА»
Некоторые проекты могут не иметь никаких взаимосвязей и выполняться изолированно, выступая как самостоятельный объект управления. В то же время определенные проекты могут иметь различные взаимосвязи. При определенных условиях множество взаимосвязанных проектов объединяются в программу.
В общем случае программа — это совокупность проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения — временем на выполнение, технологией, организацией и др.
Программа, как и проект, является объектом управления. Однако в отличие от отдельного проекта, программа требует специальных методов мультипроектного управления, обеспечивающих достижение ее общей цели при соблюдении заданных ограничений и условий ее выполнения.
Программа необходима для получения представления о специфике содержания деятельности учреждения, об особенностях организационно-управленческого процесса в учреждении (организации), о целях, задачах, средствах и путях их реализации.
Классификация программ обширна — их различают по продолжительности (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные), направленности (комплексные, профильные, др.), стратегии (программы развития, деятельности, др.) и т.д. Программа, как правило, включает следующие разделы:
- 1. Аналитическая записка.
- 2. Обоснование актуальности.
- 3. Концептуальные основы.
- 4. Цели и задачи.
- 5. Кадровое обеспечение.
- 6. Управление.
- 7. Содержание деятельности.
- 8. Механизм реализации.
- 9. Материально-техническое и финансовое обеспечение.
- 10. Ожидаемые результаты.
- 11. Планы реализации программы.
- 12. Список литературы.
Программа позволяет осмысленно получать максимально полезный результат в деятельности учреждения, определить верный маршрут в стратегии развития или деятельности. Однако программа, сама по себе являясь стратегическим документом, как правило, не может служить основанием для финансирования, так как не приносит быстрого и заметного социального эффекта. Обычно программа служит базой для разработки и осуществления проектов.
Выполнение отдельного проекта в составе программы может не давать ощутимого результата (дохода), в то время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную эффективность (прибыль).
- • строительство санаторно-курортного комплекта. Отдельный проект этой программы может не привлекать отдыхающих — только весь комплекс может работать эффективно;
- • программа жилищного строительства микрорайона — включает проекты жилых корпусов, соцкультбыта и инфраструктуры;
- • программа производства автомобилей для инвалидов — содержит проекты разработки нового двигателя, конструирования и совершенствования отдельных технических систем и т.д.
Программы можно условно разделить на ряд типов:
• мультипроекты — комплексные проекты или программы, осуществляемые в рамках крупных организаций, компаний и
К этому классу проектов относятся, например, проекты создания новых производственных или организационных структур, конверсии оборонных предприятий, трансформации госпредприятий, создание системы внутрифирменного управления для выполнения множества заказов (проектов) и услуг в рамках производственной программы фирмы, ограниченной ее производственными, финансовыми, временными возможностями и требованиями заказчиков;
• мегапроекты — целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем выполнения.
Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными. Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления — государственном (межгосударственном), республиканском, областном, муниципальном и т.д.
Целевые программы, как правило, носят макроэкономический характер, затрагивают интересы всего или значительной части населения и требуют тщательной подготовки и специальных методов координации и управления при их осуществлении.
Источник: studref.com