«E-Staff Рекрутер» — презентация
Презентация на тему: » «E-Staff Рекрутер»» — Транскрипт:
2 О Колорис Мы успешно работаем с 2005 года. Направления деятельности «Колорис»: ПО для HRM (рекрутинг, обучение, оценка, тестирование и развитие персонала). Электронные обучающие курсы (собственная библиотека, разработка под ключ). Наши клиенты:
3 Об E-Staff Рекрутер Общая информация E-Staff Рекрутер E-Staff Рекрутер — это компьютерная программа для автоматизации труда рекрутера, организации департамента или агентства рекрутинга. Система полного цикла, автоматизирующая рутинные операции: обработка резюме, ведение базы кандидатов, управление вакансиями, работа с заказчиками, получение аналитических данных, и много других процедур рекрутинга.
4 (навести курсор на экран и дважды кликнуть) Об E-Staff Рекрутер Видеопрезентация
5 Хранение оргструктуры, штатных должностей и сотрудников Различные уровни детализации данных. Данные штатной структуры могут автоматически загружаться из системы кадрового учета, либо заводится вручную. Раздел Орг. структура содержит данные о структурных подразделениях компании, в иерархическом виде. Раздел Сотрудники содержит список сотрудников компании. Раздел Штатные должности содержит список штатных должностей компании.
Система E-Staff как современное решение автоматизации подбора персонала
6 Подача заявки на вакансию руководителем через внутренний сайт Подача заявки на вакансию руководителем через внутренний сайт. E-Staff может быть интегрирован с корпоративным порталом компании. Руководитель структурного подразделения сможет подавать заявки на вакансии через Web- интерфейс портала, и они будут автоматически заносится в E-Staff в качестве новых неутвержденных вакансий.
7 Работа с вакансиями. Хранение полной истории по вакансиям интервью, телефонные контакты, изменения статуса кандидата, проверки рекомендаций, и др.
8 Список сайтов, поддерживаемых Интернет-модулем rabota.ua work.ua hh.ua job.ukr.net ukrjob.net ukrjob.com rabotaplus.com.ua 101.com.ua
9 Публикация вакансий в Интернет Заполнение формы вакансии в E-Staff, единой для всех сайтов. Размещение объявления за 30 сек. на нескольких сайтах. Обновление вакансий также происходит одновременно. Экономия времени – 15 мин. Автоматическая загрузка откликов на опубликованные вакансии. Автоматическое прикрепление откликов к вакансиям в E-Staff.
Контроль дублирования резюме.
10 Поиск кандидатов через Интернет Поиск резюме на работных сайтах и в Интернет-архиве E-Staff. Множество поисковых критериев (специальность, регион, образование, возраст и т. д.). Результаты поиска с каждого сайта в едином виде в ПО. Исключение дубликатов одного резюме. Перенос резюме в базу нажатием одной кнопки.
Шаблон комментариев к временным статусам резюме.
11 Обработка поступающих резюме Источники поступления резюме в E-Staff Рекрутер: Распознавание таких форматов резюме: Прикрепление к карточке кандидата файлов : Автоматическое распознавание ключевых полей: Имя, Фамилия, Телефон, Мобильный, Адрес, , пол, дату рождения. Проверка на дубликаты
E Staff Рекрутёр знакомство с программой
12 Карточка кандидата Содержит поля: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Адрес, Телефоны и , Регион поиска работы, Образование, Предполагаемая должность, Уровень заплаты, Стаж, Специальность, Рассматривается на вакансии. Прикрепляется резюме кандидата в исходном виде. Список событий, происходивших с кандидатом с момента его внесения в базу (отборы на вакансии, телефонные звонки, интервью и пр.).
13 Планирование интервью и других событий Интеграция с календарями Outlook и Lotus Notes автоматическое заполнение участников мероприятия в календаре MS Outlook проверка занятости комнаты в календаре MS Outlook обновление данных в календаре E-Staff при изменении данных в MS Outlook
14 Закачка резюме из почтовых ящиков автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, , уровень зарплаты); ручной и автоматический режимы импорта;
15 Этапы работы с кандидатом Отслеживание цепи действий по кандидату: поступление резюме, первичное интервью, отправка резюме заказчику, интервью у заказчика, отклонение или выход на работу и т. п.).
16 Картина работы по каждой вакансии
17 Расширенный поиск по всей базе кандидатов
18 Выгрузка любых данных в Excel Выгрузка любых данных в Excel Текущий статус работы Текущий статус работы Суммарные показатели деятельности Суммарные показатели деятельности Закрытые вакансии Закрытые вакансии По специальностям и источникам поступления По специальностям и источникам поступления Статистические отчеты
19 Разграничение прав доступа между пользователями: Руководитель – Руководитель – Рекрутер — Рекрутер — Расширение карточек дополнительными полями Настраиваемые справочники и шаблоны Прочие возможности Возможность интеграции с внешними системами:
20 Цены Вариант поставкиЦена лицензии, грн. с НДС Базовый2 230,00 С Интернет-пакетом3 820,00 Стоимость включает 1 год технической поддержки и обновлений.
Источник: www.myshared.ru
E-Staff Рекрутер –
Программный продукт «E-Staff Рекрутер» предназначен для автоматизации процесса подбора персонала, как для кадровых служб организаций, так и для рекрутинговых агентств.
Преимущества E-Staff Рекрутер
— Сокращение финансовых и трудовых затрат в 2 раза
— Экономия времени на ведение вакансий до 70%
— Полный контроль работы рекрутеров
— Полноценная CRM-система для рекрутинговых агентств
Обучение E-Staff Рекрутер
Учебный курс «Работа в программе E-Staff Рекрутер» специально разработан для рекрутеров, работающих в программе. Курс позволит специалистам по подбору персонала в кратчайший срок освоить «E-Staff Рекрутер», узнать все нюансы и тонкости программы. Это позволит с максимальной эффективностью проводить процесс подбора персонала.
Программа обучения проводится в формате корпоративного тренинга на территоии заказчика или в специализированном компьютерном классе.
Источник: e-staff.pro
Интегрируем «Мой круг» и E-Staff
Представьте, что вы разместили одну или несколько вакансий на «Моем круге», и на них начинают откликаться кандидаты. Вы начинаете работать с откликами.
Их нужно отсортировать: кто-то не подойдет сразу, к кому-то будут определенные вопросы, ответы на которые нужно будет не забыть получить. Кто-то будет подходящим кандидатом не на ту вакансию, на которую он откликнулся. С кем-то из кандидатов вы, возможно, общались раньше или это делал кто-то из ваших коллег. Возможно, у вас осталась переписка с этим кандидатом где-то в почте.
Или где-то на сервере лежит его резюме. Возможно оно «прокачалось» с тех пор.
Все эти моменты важно не упустить, иначе вы рискуете потерять перспективного кандидата или потратить на поиск больше времени и сил, чем в действительности необходимо.
В такой ситуации на помощь рекрутеру приходят системы автоматизации подбора персонала (англ. — Applicant Tracking System). Разумеется, для эффективной работы рекрутинговая система должна быть хорошо интегрирована с карьерными ресурсами.
Сегодня расскажем об интеграции E-Staff — старейшей системы автоматизации подбора в России — с «Моим кругом», эту интеграцию мы сделали пару недель назад.
Работа с E-Staff
Интеграция наших сервисов позволяет создавать вакансии внутри E-Staff и затем оттуда размещать их на «Моем круге». После чего отклики кандидатов на эти вакансии будут автоматически подгружаться с «Моего круга» в E-Staff.
Если у вас уже были размещённые на «Моём круге» вакансии, вы можете их привязать к вакансиям внутри E-Staff и точно также получать все отклики внутри рекрутинговой системы.
Чтобы начать работу с интегрированным решением вам потребуется проделать несложные действия, которые подробно описаны во внутренней документации системы.
Публикация вакансии из личного кабинета сервиса E-Staff.
В E-Staff отклики автоматически не заносятся в базу как кандидаты. Они показываются в промежуточном списке, и вы сами решаете, работать ли дальше с откликом или нет.
При загрузке откликов система сможет обнаружить, что он уже есть в базе и подсветить его как дубликат, со ссылкой на существующую карточку в вашей базе. Дубликат может быть обнаружен прямым способом – кандидат ранее загружался с «Моего Круга», и у него тот же ID, либо непрямым – кандидат присылал резюме другим способом, и дубликат определился по ФИО, телефону или email.
Разбор в E-Staff полученных на вакансию откликов
Если кандидат вас заинтересовал, вы отбираете его в работу, нажав кнопку «Поместить в базу», при этом кандидат автоматически привяжется к вакансии, которую вы ранее размещали на «Моем круге». Если кандидат откликался вместе с сопроводительным письмом, оно загрузится вместе с откликом.
Отобрав кандидата, вы сможете дальше совершать любые действия, например, отправлять письма, планировать интервью, отправлять его резюме заказчику подбора и т.д.
Просмотр в личном кабинете E-Staff опубликованной на moikrug.ru вакансии.
Таким же образом интернет-модуль E-Staff интегрирован с другими карьерными ресурсами, такими как Headhunter, SuperJob, Rabota, Zarplata и др. При этом управление публикациями и откликами происходит централизованно и в едином интерфейсе.
Технические детали
Для интеграции используется API «Моего Круга», специально разработанный для работы с рекрутинговыми системами. E-Staff использует следующие методы данного API:
- Создание вакансии;
- Редактирование вакансии;
- Размещение вакансии;
- Скрытие вакансии в черновики;
- Получение откликов на вакансию;
- Получение информации о текущем пользователе;
- Получение информации о вакансиях текущего пользователя;
- Получение информации о компаниях текущего пользователя;
- Получение информации о пользователе;
- Получение списка навыков;
- Получение списка сфер деятельности;
- Получение списка городов;
Источник: habr.com
FAQ по E-Staff Рекрутер
Какие задачи решает E-Staff Рекрутер?
Ответ: E-Staff Рекрутер позволяет автоматизировать основные операции в рекрутинге, а именно: систематизировать базу кандидатов, вакансий, клиентов/подразделений; вести полный учет событий по кандидатам, вакансиям, клиентам/подразделениям; автоматически размещать/обновлять вакансии и осуществлять поиск резюме; отслеживать рабочую статистику и формировать отчеты. Все это позволяет значительно сэкономить время при подборе персонала и оптимизировать работу рекрутинговых компаний, кадровых служб предприятий, независимых бизнес-консультантов и рекрутеров. Вы можете скачать E-Staff (демо-версию, 5.7Mb) для более детального ознакомления с функциональными возможностями программы.
Сколько времени занимает освоение программы?
Ответ: E-Staff Рекрутер имеет достаточно интуитивный интерфейс, и освоение данного продукта не занимает много времени – как правило, день-два.
Какое количество резюме позволяет хранить база E-Staff Рекрутер?
Ответ: Размер базы не лимитирован. На сегодняшний день банк резюме ряда кадровых агентств с большим объемом рекрутинга составляет порядка 500 тысяч кандидатов, и это далеко не предел. Сама база требует определенный объем свободного пространства на компьютере, где располагается сервер E-Staff Рекрутер – 4 Мб сама программа, в среднем 15 Кб – карточка кандидата, в среднем 2 Кб – карточка вакансии. Вы также можете ознакомиться с полными техническими требованиями (ссылка).
Что делать с накопленной ранее базой кандидатов?
Ответ: Если в компании уже накоплено большое количество резюме в формате MS Word, то E-Staff Рекрутер позволит осуществить пакетный импорт резюме, при этом сделает это не хуже, чем при внесении каждого резюме вручную. EStaff Рекрутер распознает и внесет все резюме из указанной Вами директории. Это позволит Вам за день занести имеющуюся базу в систему и далее пользоваться ею уже в рамках оболочки E-Staff Рекрутер .
Есть ли возможность настройки E-Staff Рекрутер под нужды и структуру определенной компании?
Ответ: Программа позволяет вносить дополнительные поля в карточки кандидатов/вакансий, в параметры поиска, корректировать базовые списки специальностей/регионов, формировать пользовательские отчеты и т.д.
Можно ли менять модификацию программы в процессе использования – увеличивать число пользователей, подключать/отключать Интернет-модуль?
Ответ: E-Staff Рекрутер позволяет отдельно докупать рабочие места. Приобретая версию с Интернет-модулем, Вы получаете доступ к Интернет-сайтам, включенным в пакет, и архиву резюме на 1 год. Далее требуется продление Интернет-модуля. Если Вы решите отказаться от продления, то у Вас останется базовый модуль, который позволит полноценно работать с имеющейся базой резюме.
Обязательно ли наличие выхода в Интернет для работы с E-Staff Рекрутер?
Ответ: Программа поддерживает ряд функций (поиск резюме и публикация вакансий), требующих доступ в Интернет с клиентских машин. Доступ в Интернет осуществляется по протоколу HTTP, порт 80. Программа также позволяет работать дистанционно с клиентских мест, например, при расположении пользователей в разных городах или территориально разведенных офисах. В этом случае по умолчанию серверная часть использует TCP порт 9000.
Позволяет ли E-Staff Рекрутер загружать резюме в базу прямо из почты?
Ответ: Да, E-Staff Рекрутер поддерживает такие почтовые как программы Microsoft Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, The Bat, либо прямое обращение к почтовому серверу через IMAP или POP3.
На каких сайтах E-Staff Рекрутер позволяет размещать вакансии?
Ответ: Вы можете ознакомиться с полным списком текущих сайтов по работе, по которым E-Staff осуществляет поиск резюме и размещение вакансий (ссылка). Данный список постоянно пополняется.
Что такое архив резюме и для чего он нужен?
Ответ: E-Staff также позволяет осуществлять поиск кандидатов в Интернет-архиве EStaff , содержащем резюме, которые когда-либо размещались на наиболее популярных сайтах в Интернет с ноября 2001 года. При этом все резюме выдаются в единой форме и без дубликатов. Ситуация на рынке труда на сегодняшний день такова, что количество предложений превышает спрос.
Специалистам-рекрутерам становится все сложнее закрывать вакансии по «входящим» резюме или резюме, представленных на основным job-сайтах Рунета. Очень актуальным становится формирование кадрового резерва. Интернет-архив E-Staff Рекрутер позволяет получить доступ к резюме специалистов, не находящихся на данный момент в открытом доступе. Интернет-архив расширяет зону поиска и позволяет находить специалистов узкой направленности, тем самым, закрывая сложные вакансии. В случае с рекрутинговой компанией это позволяет значительно повысить ее конкурентоспособность на рынке кадровых услуг.
Как разделяются уровень доступа и права пользователей E-Staff Рекрутер?
Ответ: Программа предполагает административный и пользовательский доступ. Административный доступ позволяет задавать права остальных пользователей, осуществлять настройку программы, вносить изменения в базовую комплектацию, осуществлять резервное копирование базы и т.д. Права пользовательского доступа можно варьировать, например, ограничивать просмотр клиентов/подразделений пользователей другой группы или кандидатов, отобранных на вакансию другими рекрутерами.
Как часто обновляется программа, и как работает служба технической поддержки?
Ответ: При изменении сервисов Интернет-сайтов, с которыми работает E-Staff Рекрутер , вносятся изменения в Интернет-модуль программы, который рекомендуется обновлять один-два раза в неделю. Новые версии выпускается примерно раз в полгода. В обновлениях программы разработчики E-Staff Рекрутер стараются учитывать пожелания пользователей, а также последние изменения в сфере интеренет-рекрутинга. Являясь дилером программы E-Staff Рекрутер , специалисты компании «Акцент Консалтинг» осуществляют информационную и техническую поддержку пользователей, при необходимости проводят обучение продукту.
Можно ли устанавливать сервер E-Staff Рекрутер на виртуальной машине?
Ответ: Можно. При установке EStaff на виртуальной машине рекомендуется увеличить минимальные системные требования в 1,5 раза.
По истечении длительного периода времени пользования программой E-Staff некорректно осуществляет поиск по базе резюме. Что можно предпринять?
Ответ: Такое может случаться вследствие принудительного (аварийного) выключения компьютера, на котором установлен сервер E-Staff. Могли попортится файлы каталога и индексные файлы. В таком случае рекомендуется произвести перестройку файлов каталога и индексные файлы в соответствии с инструкцией по перестройке файлов на сервере E-Staff.
Может ли E-Staff Рекрутер работать на Mac?
Ответ: E-Staff Рекрутер разработан под линейку ОС Windows. На Mac’ах программа может работать под эмулятором Windows, но, к сожалению, мы не располагаем детальной информацией о полноте ее работоспособности в таком случае.
Источник: www.nwjob.ru
Приложение 11. О программе E-Staff Рекрутер
Программный продукт E-Staff Рекрутер разработан для рек-рутинговых агентств и кадровых служб компаний. Программа E-Staff Рекрутер — это система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций, осуществляемых в рек-рутинге.
Функциональные возможности .Е-ЛУя^Рекрутер.
• Учет структурных подразделений (для компаний) и клиенте» (для рекрутинговых агентств).
• Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников. .-.жьи-я
• Автоматическое размещение вакансий в Интернете: м t
■ размещение вакансий на ведущих сайтах России и Украины (www.job.ru, www.rabota.ru, www.joblist.ru, www.zar-plata.ru, www.rabota.mail.ru, www.ipjob.net, www.ljob.ru, www.job.rambler.ru, www.job-today.ru, www.ukrjob.net, www.ukrjob.com, www.rabota.com.ua, www.job.avanport.com, www.ngs.ru, www.e-rabota.com) за одну операцию;
■ отслеживание сроков хранения вакансии на каждом из сайтов;
■ повторные размещение вакансий, срок публикации] которых истек.
• Поиск кандидатов в Интернете:
■ единый запрос для поиска на нескольких сайтах; *
■ возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании;
■ полный архив резюме, когда-либо размещавшихся в Интернете с ноября 2001 года.
• Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Word:
■ автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (Ф.И.О., дата рождения, адрес, телефон, E-mail, уровень зарплаты);
■ ручной и автоматический режимы импорта.
• Работа с кандидатами:
• прием в разработку; — интервью;
■ отслеживание статуса кандидата у дителя подразделения);
■ прием на работу или отклонение;
■ прохождение испытательного срока.
• Планирование событий и задач.
• Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику: .
■ контакты по телефону;
■ изменения статуса соискателя;
■ проверка рекомендаций и др.
• Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам.
• Поиск любых данных в базе (как по формальным критериям, так и по ключевым словам).
• Возможность работы в сети:
■ разграничение прав доступа;
■ отчет о работе каждого рекрутера.
• Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.
• Операционная система Microsoft Windows 95, 98, 2000, ME, NT4.0,XP.
• 64 Мб оперативной памяти (сервер многопользовательской версии).
• Microsoft Word 97, 2000 или ХР (для импорта резюме из Microsoft Word).
Приложение 12. Генератор телефонного контакта
Инструментарий «Школы продаж» А. Деревицкого (http:// dere. kiev. ua/index. htm)
Как повести разговор с клиентом по телефону?
Как его «зацепить», чтобы он не бросил трубку?
Как много фирм и звонарей-одиночек мучаются по этому поводу?
Но теперь у вас есть уникальный инструмент — «Генератор телефонного контакта».
Это вопросник для формирования плана и сценарных элементов телефонной продажи. С его помощью вы легко выработаете для себя план и гибкий сценарий проведения телефонного разговора.
Вопросник многократно «обкатан» на тренинге А. Деревицкого «Практическая грамматика телефонных продаж». Каждому слушателю в работе с этой серией вопросов до сих пор удавалось существенно усилить арсенал своей презентации.
Только отнеситесь к этим вопросам всерьез. С ними можно работать одному, но я бы посоветовал — в небольшой группе единомышленников. Синергетика — штука сильная.
После каждого вопроса вы найдете памятку, которую можете использовать как одну из ежедневных шпаргалок. Эти памятки и послужили для нас фундаментом для построения «Генератора». На множестве сайтов, использующих этот материал, ссылка на авторство обозначена как «SalesDoctor Magazine — www.salesdoctors.com», хотя на самом SalesDoctor Magazine мы этот материал, к сожалению, так и не нашли.
Мы настоятельно советуем время от времени возвращаться к вопроснику, дополняя свои старые записи новыми ходами и нюансами, — этот инструмент может совершенствоваться бесконечно.
Удачной вам телефонной охоты!
вы знаете, кто ваша аудитория, но если ваш продукт имеет множество разных типов потребителей, то вам необходимо решить, внимания какого из них вы хотите добиться в рамках данной телефонной программы.
Вопрос 3.
Не отделываясь общей фразой «продать побольше», запишите промежуточные цели вашего звонка, сводящиеся к неким действиям клиента.
Памятка 3.
Установите промежуточные цели. «Продать как можно больше» — недостаточно. Прежде чем создавать сценарий телефонного звонка, напишите короткую фразу типа: «Я ожидаю, что * в результате данного звонка такие-то люди предпримут такие-то действия». Затем после описания вашего сценария вернитесь к установленным промежуточным целям и спросите себя, будет ли ваш сценарий звонка обусловливать желаемый ответ.
Вопрос 4.
Если в вашем звонке клиенту одной фразой может прозвучать призыв к действию, запишите его.
Прежде чем писать какую-либо другую часть вашего телефонного сценария, сформулируйте призыв к действию. Для этого снова вернитесь к промежуточным целям. Что вы хотите, чтобы сделали люди, которым вы звоните? Что бы это ни было, ваш призыв к действию в конце рекламы должен сказать им, что именно они должны делать.
Вопрос 5.
С учетом ранее записанного призыва к действию запишите фразу вашего вступления в разговор с клиентом.
Памятка 5.
Напишите вступительную часть вашего звонка, которая имеет очень тесное отношение к призыву к действию. Они работают вместе на достижение одних и тех же целей двумя разными способами. Вступительная часть повышает интерес покупателей непосредственно через сообщение о том, что именно вы предлагаете купить и кому.
Вопрос 6.
Какими эффектными деталями средней части вы можете дополнить записанный призыв и вступительную часть?
Памятка 6.
Напишите основную часть вашего телефонного сценария. Представьте свой сценарий в виде сэндвича. Вступительная часть и призыв к действию важны. Первая заставляет клиента остановиться и прослушать сообщение до конца, а второй побуждает их к действию. Но середина — это собственно и есть начинка.
Задача основной части заключается в усилении и наполнении достаточным количеством деталей обещаний, данных во вступительной части, что сделает призыв к действию более привлекательным.
Вопрос7.
Вспомнив, что клиент — живой человек, что, свойственное живому общению, надо добавить в написанное по вопросам 4, 5 и 6?
Памятка 7.
Пишите ваше телефонное сообщение как обращение к конкретному человеку, а не точную копию рекламы. Попытайтесь представить вашего потенциального клиента сидящим напротив вас. Что бы вы сказали ему как один живой человек другому? Это именно тот способ написания телефонного сообщения — будто беседуют между собой два человека и используют при этом язык, удобный в живом общении.
Вопрос 8.
Чем самым главным стоит ограничиться в первом предложении, чтобы, выболтав все, не спугнуть некоторых клиентов?
Памятка8.
Сфокусируйте ваше сообщение на главном. Избегайте соблазна описать все преимущества покупки товара именно у вас или все модификации товара, которые у вас имеются. Ограничьтесь только деталями, обеспечивающими достижение именно тех целей, которые вы преследуете в данный момент. Говоря слишком много, вы можете оттолкнуть некоторых клиентов.
Вопрос 9.
Что из ранее записанного является слишком торжественным, пафосным?
и методиками поиска и отбора кандидатов с учетом специфики и сферы деятельности компании; определить для себя стратегию выбора и взаимодействия с рекрутинговыми агентствами, а также изучить ИТ-технологии в процессе подбора персонала.
Как построить свою речь (словесное оформление): При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою.
Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе.
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку.
Система поиска информации
Источник: megaobuchalka.ru