Программа ескд что это

Оформление программы и методики испытаний по ЕСКД

Программа и методика испытаний представляет собой разновидность технической документации, использование которой в дальнейшем является обязательным в отношении объекта испытаний. ПМИ имеет вид единого документа, правила оформления и порядок заполнения которого определяется законодательно утвержденным стандартом ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы».

Особенности и правила оформления программы и методики испытаний по стандартам ЕСКД

Программа формируется по результатам работы экспертов в составе установленной комиссии. Членами комиссии являются представители предприятия-изготовителя, специалисты предприятия-владельца, профильные эксперты, приглашенные для проведения испытаний и фиксации результатов в ПМИ. Для перечисления должностей и ФИО членов комиссии, подписей и печатей предусмотрен специальный раздел документа, который заполняется по итогам успешного завершения реализации опытных испытаний. Испытания проводятся в специально подготовленных для этого условиях лабораторий или производственных помещений. Теоретические материалы берутся и рассчитываются в соответствии с отраслевыми стандартами с обязательным учетом отсутствия противоречий с актами, закрепленными на законодательном уровне.

Классификатор ЕСКД

Методы и методика испытаний подбираются индивидуально в каждом конкретном случае в зависимости от специфики конкретного объекта, целями его использования, функциональными особенностями и рабочими параметрами. Все необходимое для проведения испытаний готовится предварительно до начала работ, включая документацию для обоснования методов, требуемое специализированное оборудование, дополнительную технику, инструменты, программные ресурсы, услуги профильных мастеров. Итоги испытаний подлежат обязательно документальной фиксации в виде определенных разделов установленной формы.

Готовая утвержденная программа и методика испытаний подлежит многократной проверке для уточнения актуальности и точности содержащихся в ней сведений, подписанию и утверждению. После завершения испытательных работ программа и методика испытаний входит в пакет документов к объекту наряду с техническим паспортом, тех.условиями, руководством по эксплуатации, инструкцией по монтажу и отладке.

Этапы работы с ПМИ и документальное оформление испытаний

Ответственные лица, осуществляющие непосредственную работу с объектом, изучают информацию, указанную в программе, с целью обеспечить функционально правильное использование объекта, безопасность персонала или конечных потребителей изделия, экономически выгодное применение объекта в соответствии с целями изготовления. Критерии техники безопасности, отраслевые нормы предельно допустимых воздействий могут быть указаны дополнительно в приложениях к программе или в содержании текста для наглядной демонстрации отсутствия противоречий с установленными нормами.

Урок 29 Понятие о ЕСКД

В составе программы могут быть следующие материалы:

• Графические;
• Текстовые;
• Диаграммы и таблицы.

Формулы, сокращения, специфические определения и названия подлежат расшифровке. Нормативные документы, используемые в работе, должны быть указаны с точным наименованием и номером в последней выпущенной версии.

Оформление программы подразумевает обязательное наличие следующих разделов:

• Общие сведения об объекте;
• Цель испытаний;
• Общие требования к документации;
• Требования техники безопасности и отраслевых стандартов выбранного профиля;
• Средства, условия и порядок реализации испытательных работ;
• Методы проведения испытаний с обоснованием выбора.

В зависимости от специфики объекта разделы могут дополняться. Результаты испытаний указываются с доказательствами и обоснованием. Отдельно производится обозначение ПМИ по установленным правилам в соответствии с требованиями другого отраслевого стандарта ГОСТ 2.201-80 «ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов».

Обозначение каждой конкретной программы состоит из кода документа и обозначения конкретного изделия, поэтому номер каждой готовой утвержденной программы индивидуален и не подлежит повтору. ПМИ не подлежит доработке или исправлениям и проходит многоэтапную проверку соответствия сведений.

В качестве приложений к программе и методике испытаний должны быть приложены документальные материалы, заполняемые в процессе реализации испытаний. Это могут быть описания методов, графики показателей, таблицы критериев, сравнительные данные в наглядном сопоставлении с допустимыми нормами и лимитами.

Наряду с обязательным документальным оформлением программы производится копирование данных на электронные носители для обеспечения лучшей сохранности материалов и результатов расчетов по итогам реализации испытательных методик.

Источник: techdocconsult.ru

ГОСТ Р 58676-2019 Электронная конструкторская документация. Виды преобразований

Текст ГОСТ Р 58676-2019 Электронная конструкторская документация. Виды преобразований

ГОСТ Р 58676-2019

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЭЛЕКТРОННАЯ КОНСТРУКТОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Electronic design documentation. Types of transformations

Дата введения 2020-06-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Акционерным обществом «Научно-исследовательский центр «Прикладная Логистика» (АО НИЦ «Прикладная Логистика»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 482 «Поддержка жизненного цикла экспортируемой продукции военного и продукции двойного назначения»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21 ноября 2019 г. N 1213-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «о стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (www.gost.ru).

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает виды преобразований электронной конструкторской документации, представленной в различных формах и форматах.

Настоящий стандарт распространяется на изделия машиностроения и приборостроения, в том числе на продукцию военного и двойного назначения.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.058 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов

ГОСТ 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ Р 58299 Управление данными об изделии. Порядок представления результатов проектно-конструкторских работ в электронной форме. Общие требования

ГОСТ Р 58300 Управление данными об изделии. Термины и определения

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 58300, а также следующие термины с соответствующими определениями:

конструкторская документация: Совокупность конструкторских документов, содержащих данные, необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия.

[ГОСТ 2.001-2013, пункт 3.1.5]

3.1.2 электронная конструкторская документация: Совокупность электронных конструкторских документов и компьютерных моделей (данных и программ для ЭВМ), необходимых для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия.

Примечание — Электронная конструкторская документация входит в состав конструкторской документации (см. пункт 3.1.1)

компьютерная модель (электронная модель): Модель, выполненная в компьютерной (вычислительной) среде и представляющая собой совокупность данных и программного кода, необходимого для работы с данными.

[ГОСТ Р 57412-2017, пункт 3.1.7]

3.1.4 форма представления электронной конструкторской документации: Способ представления данных об изделии в компьютерной среде, ориентированный либо на обособленное хранение и применение (в форме отдельного файла), либо на коллективное использование (в форме информационного набора в автоматизированной системе управления данными об изделии).

3.1.5 формат данных (содержательной части электронной конструкторской документации): Способ организации, кодирования, структурирования и обеспечения целостности содержательной части электронной конструкторской документации.

3.1.6 стандартизованный формат данных: Формат данных, спецификация которого признана как международный, государственный, отраслевой или корпоративный стандарт и который может быть распознан и обработан всеми прикладными автоматизированными системами, поддерживающими данный стандарт.

3.1.7 оригинальный формат данных: Формат данных, спецификация которого создана и поддерживается (изменяется) разработчиком одной прикладной автоматизированной системы и не признана как стандарт.

3.1.8 формат данных об изделии, ориентированный на интерпретацию (обработку) автоматизированной системой; формат данных, ориентированный на АС: Формат представления данных об изделии, предназначенных для использования автоматизированными системами в ходе разработки, изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта и утилизации изделия.

3.1.9 формат данных об изделии, ориентированный для интерпретации (восприятия) человеком; формат данных, ориентированный на человека: Формат для представления текстовых, графических и других данных, предназначенных для восприятия преимущественно человеком в ходе разработки, изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта и утилизации изделия.

3.1.10 спецификация формата файла: Документ, который точно, полностью и в поддающейся проверке форме определяет требования к структуре и алгоритму преобразования данных определенного формата, а также процедуры, позволяющие определить, были ли выполнены эти требования.

3.1.11 информационный объект-контейнер: Информационный объект, содержащий файл (совокупность данных), интерпретируемый автоматизированной системой управления данными об изделии как единое целое.

хэш-код: Строка бит, являющаяся выходным результатом хэш-функции.

[ГОСТ Р 34.11, пункт 3.1.5]

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

АС — автоматизированная система;

АС УДИ — автоматизированная система управления данными об изделии;

ДБ — бумажный документ;

ДЭ — электронный конструкторский документ;

ИН — информационный набор;

ИО — информационный объект;

САПР — система автоматизированного проектирования;

СЧ — составная часть;

УЛ — удостоверяющий лист;

ЭВМ — электронная вычислительная машина;

ЭКД — электронная конструкторская документация;

2D — пространство выполнения геометрических моделей или графических документов, характеризующееся двумя измерениями;

3D — пространство выполнения геометрических моделей или графических документов, характеризующееся тремя измерениями.

4 Основные положения

4.1 В ходе разработки изделия осуществляется обмен ЭКД между заказчиком, разработчиком, изготовителем, разработчиками и изготовителями СЧ и научно-исследовательскими организациями.

Типовыми задачами, требующими обмена ЭКД, являются:

— передача ЭКД от головного разработчика — разработчикам СЧ изделия;

— передача ЭКД от разработчика СЧ — головному разработчику изделия;

— передача ЭКД от разработчика (разработчика СЧ) — изготовителю изделия (СЧ);

— передача ЭКД в научно-исследовательские организации для проведения экспертизы.

Обмен ЭКД может осуществляться также между подразделениями одной организации.

Перечисленные участники информационного взаимодействия могут использовать различные формы представления и форматы данных ЭКД*.

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.2 Возможными формами представления ЭКД являются:

а) представление в виде набора данных в автоматизированной системе (ИН);

б) представление в виде одного или нескольких взаимосвязанных файлов (ДЭ)*.

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.3 Представление ЭКД в форме ИН регламентировано ГОСТ Р 58299.

4.3.1 Содержательная часть ИН в АС УДИ может быть выполнена в виде:

а) структурированной в соответствии с принятой схемой данных совокупности ИО в АС УДИ, содержащих данные об изделии. В этом случае АС УДИ управляет каждым ИО в отдельности;

б) ИО-контейнера* (одного или нескольких), содержащего файл (файлы) с данными об изделии. В этом случае АС УДИ управляет такой совокупностью данных об изделии как единым целым;

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

в) комбинации перечисленных выше методов, когда часть данных представлена в виде ИО-контейнера, а часть — совокупностью взаимоувязанных ИО*.

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.3.2 Реквизитная часть ИН выполняется в виде совокупности служебных ИО и атрибутов основных ИО в соответствии с ГОСТ Р 58299.

4.4 Представление ЭКД в форме ДЭ регламентировано ГОСТ 2.051.

4.4.1 Содержательная часть ДЭ выполняется в виде файла (одного или нескольких), содержащего данные об изделии.

4.4.2 Реквизитная часть ДЭ может быть выполнена в виде отдельного файла. Формат файла РЧ устанавливается в документах по стандартизации организации с учетом требований ГОСТ 2.058.

Допускается выполнение реквизитной части ДЭ в виде УЛ. Форма и правила заполнения УЛ устанавливаются в документах по стандартизации организации с учетом требований ГОСТ 2.051.

4.5 Содержательная ИН и ДЭ может включать:

— данные об изделии в формате, ориентированном на АС (стандартизованном или оригинальном).

— данные об изделии в формате, ориентированном на человека (стандартизованном или оригинальном)*.

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.6 В ходе информационного взаимодействия возникает необходимость выполнения следующих преобразований ЭКД*:

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

а) изменение формы представления ЭКД (см. раздел 5);

б) изменение формата данных содержательной части ЭКД (см. раздел 6).

4.7 Преобразованию в соответствии с настоящим стандартом подлежит ЭКД, утвержденная в установленном порядке. Внесение изменений в результат преобразования не допускается.

5 Изменение формы представления электронной конструкторской документации

5.1 Возможные изменения формы представления ЭКД приведены в таблице 1.

Примечание — Для полноты рассмотрения в таблицу включены возможные формы представления ЭКД (ИН или ДЭ) и бумажной документации (ДБ).

Таблица 1 — Возможные изменения формы представления ЭКД

Исходная форма представления

Результирующая форма представления ЭКД

Источник: allgosts.ru

ЕСКД 2020: как оформлять документацию по-новому?

С 1 июля 2020 года действуют новые требования к оформлению текстовой документации. Цель нового свода правил — стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Структура и состав текстов в сфере строительства, машино- и приборостроения должны подчиняться единым нормам.

Два нововведения предусмотрены приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 175-ст от 29.04.2019.

• ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
• ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Обратите внимание и на ряд других ГОСТов, принятых в данной сфере:

• ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утверждён приказом Росстандарта от 29.04.2019
• ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утверждён приказом Росстандарта от 29.04.2019
• ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утверждён приказом Росстандарта от 29.04.2019
• ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утверждён приказом Росстандарта от 29.04.2019

Напомним, требования единой системы конструкторской документации (ЕСКД) в РФ считаются добровольными. И если вы выполняете заказ, можно руководствоваться стандартами, выставленными заказчиком. Если документация оформляется для российского рынка, стоит пользоваться правилами оформления из национального свода.

Продолжить работу по следует, если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС. Когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который был использован при их подготовке.

Как оформлять документацию: 4 способа

Документы можно подготовить как в электронном, так и в рукописном виде. Для каждого варианта есть свои ГОСТы.

1. Машинописным способом в соответствии с Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004
2. Рукописным методом, используя положения Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562).
3. Применяя ЭВМ, согласно Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843).
4. На электронных носителях информации.

Обратите внимание, что текстовые документы электронных (ТДЭ), согласно правилам, допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные будут либо сгенерированы автоматически с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов, либо набираются вручную.

Техническое оформление документов: общие требования

Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).

Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.

Высота символов — не менее 2,5 мм.

• Шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;
• допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм.

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ —

Абзацы начинается с отступа, равного

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм.

Интервал между строками — не менее 8 мм.

• Текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;
• допускается использование двойного межстрочного интервала.

• Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;
• расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

• Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;
• при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.

Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя: 9 запретов

В требованиях к текстовым документам содержится ряд запретов. Например, требования единой системы конструкторской документации (ЕСКД 2020) года запрещают:

1. Указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.
2. Писать математические знаки без числового сопровождения.
3. Ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел.
4. Перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра.

В самом тексте недопустимо применять:

1. Сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе.
2. Обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы.
3. Для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.
4. Произвольные словообразования.

К физическим величинам тоже есть требования:

1. Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин (если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки).

Отклонение от обязательных требований не допускается, в соответствии с действующими правилами следует оформлять любой элемент текста.

Рекомендуем

Курс предусматривает изучение требований законодательства о техническом регулировании и стандартизации, освоение нормативных документов ЕСКД и ЕСТД, освоение основ проведения нормоконтроля конструкторской и технологической документации.

Источник: www.fcaudit.ru

ЕСКД 2020: как оформлять документацию по-новому?

С 1 июля 2020 года действуют новые требования к оформлению текстовой документации. Цель нового свода правил — стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Структура и состав текстов в сфере строительства, машино- и приборостроения должны подчиняться единым нормам.

С 1 июля 2020 года действуют новые требования к оформлению текстовой документации. Цель нового свода правил — стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Структура и состав текстов в сфере строительства, машино- и приборостроения должны подчиняться единым нормам.

Два нововведения предусмотрены приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 175-ст от 29.04.2019.

• ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
• ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Обратите внимание и на ряд других ГОСТов, принятых в данной сфере:

• ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утверждён приказом Росстандарта от 29.04.2019
• ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утверждён приказом Росстандарта от 29.04.2019
• ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утверждён приказом Росстандарта от 29.04.2019
• ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утверждён приказом Росстандарта от 29.04.2019

Напомним, требования единой системы конструкторской документации (ЕСКД) в РФ считаются добровольными. И если вы выполняете заказ, можно руководствоваться стандартами, выставленными заказчиком. Если документация оформляется для российского рынка, стоит пользоваться правилами оформления из национального свода.

Продолжить работу по следует, если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС. Когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который был использован при их подготовке.

Как оформлять документацию: 4 способа

Документы можно подготовить как в электронном, так и в рукописном виде. Для каждого варианта есть свои ГОСТы.

1. Машинописным способом в соответствии с Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004
2. Рукописным методом, используя положения Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562).
3. Применяя ЭВМ, согласно Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843).
4. На электронных носителях информации.

Обратите внимание, что текстовые документы электронных (ТДЭ), согласно правилам, допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные будут либо сгенерированы автоматически с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов, либо набираются вручную.

Техническое оформление документов: общие требования

Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).

Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.

Высота символов — не менее 2,5 мм.

• Шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;
• допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм.

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ —

Абзацы начинается с отступа, равного

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм.

Интервал между строками — не менее 8 мм.

• Текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;
• допускается использование двойного межстрочного интервала.

• Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;
• расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

• Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;
• при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.

Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя: 9 запретов

В требованиях к текстовым документам содержится ряд запретов. Например, требования единой системы конструкторской документации (ЕСКД 2020) года запрещают:

1. Указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.
2. Писать математические знаки без числового сопровождения.
3. Ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел.
4. Перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра.

В самом тексте недопустимо применять:

1. Сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе.
2. Обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы.
3. Для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.
4. Произвольные словообразования.

К физическим величинам тоже есть требования:

1. Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин (если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки).

Отклонение от обязательных требований не допускается, в соответствии с действующими правилами следует оформлять любой элемент текста.

Смотрите также:

• Как проводить электронную приёмку в 2022 году: разъяснения казначейства
• Эпоха клипового мышления: почему люди не хотят много читать и вредно ли это
• Всё о КЭДО: как внедрить кадровый электронный документооборот в 2022 году

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

Источник: www.finkont.ru

Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ

+6 месяцев Клерк.Премиум бесплатно! В образовательном сервисе Клерк.Премиум на полтора года вы получите: ✔︎ мини-курсы каждый день; ✔︎ 450+ вебинаров и 40+ онлайн-курсов; ✔︎ консультации экспертов без ограничений; ✔︎ эксклюзивные статьи-разборы. Только в декабре дарим +6 месяцев Клерк.Премиум в подарок — забирайте и пользуйтесь лучшим. Забрать подарок

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Общие моменты

• ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
• ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Дополнительно в этой сфере приняты:

• ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст;
• ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст;
• ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст;
• ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 179-ст.

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

• машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст);
• рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
• применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843);
• на электронных носителях информации.

Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм

· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;

· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм

Интервал между строками — не менее 8 мм

· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;

· допускается использование двойного межстрочного интервала.

· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;

· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;

· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

выполняют одним из следующих способов:

• типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
• ксерокопированием — рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
• светокопированием;
• микрофильмированием;
• на электронных носителях данных.

В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

• сканированием исходного бумажного документа;
• конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
• цифровым копированием.

Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

• частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
• книг, у которых тоже есть номера и наименования;
• разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
• подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
• применять произвольные словообразования;
• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:

• ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел;
• перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра;
• писать математические знаки без числового сопровождения;
• указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.

Пример выполнения текстового документа

• документы
• первичные документы
• оформление документов

Источник: www.klerk.ru