Программа erp sap что это

Программа sap erp что это такое

Для продуктивного развития бизнеса обязательно наличие контроля всех этапов производства, учёта бухгалтерии. Благодаря этому компания сумеет быстрее реагировать на изменяющиеся факторы и подстроиться под ситуацию.

Как одно из средств достижения автоматизации — программное обеспечение SAP. Аббревиатура расшифровывается, как System Analysis and Program Development или Системный анализ и разработка программ.

Как работает SAP

На российском рынке конкурируют несколько программ для бухгалтерского учёта, некоторые из которых не требуют специальных навыков и знаний (Microsoft Office Word, Excel), а другие нуждаются в специалисте:

• 1С: Бухгалтерия;
• SAP;
• Галактика;
• Парус;
• Microsoft Dynamics Axapta.

САП имеет множество возможностей и ещё больше функций:

• автоматизация работы бухгалтера;
• операции торговли;
• складские операции;
• учёт кадров;
• учёт финансов;
• учёт стоимости акций;
• составление графиков выдачи зарплаты;
• обработка логистики и многое другое.

Структура программы крайне сложная, поэтому разобраться с ней может только обученный человек. Зарплата у таких работников соответствующая: в европейских странах администратор получает от 2500€.

SAP программа ускоряет обработку данных и указывает оптимальный курс, на который должна ориентироваться фирма, однако программа не будет продуктивной, если структура самой компании имеет нелогичности, а её составные части плохо связаны между собой.

Функционал программы широк и состоит из модулей.

• система закупок;
• поступление товара;
• контроль и анализ запасов на складах;
• учёт необходимых материалов.

• техническое обслуживание;
• управление, контроль, продажа инвестиций.

• консолидация данных;
• отчётность по долгам и должникам.

• расчёт зарплаты;
• выставление отпусков и учёт больничных;
• расчёты льготных периодов;
• высчитывание выплачиваемых государству налогов за сотрудников;
• учёт и контроль процесса повышения квалификации и набора новых сотрудников.

• расход и доход средств;
• расчёт процента прибыли;
• анализ утечки средств.

Образование фирмы

Создателем программы стала немецкая компания разработчиков, отделившаяся от компании IBM. Произошло это в 1972 году, а с 1992 года на средних и крупных предприятиях стали изменяться программные продукты учёта бухгалтерии в пользу SAP. К 2003 году SAP практически полностью вытеснила с рынка конкурентов в Европе и СНГ ввиду своей надёжности, качественной реализации и многофункциональной поддержке.

В 2006 году стали появляться курсы по обучению особенностям программы. Однако в странах СНГ до сих пор применяется система «1С» на мелких фирмах, так как она более удобна в использовании для необученных сотрудников. Предприятия типа «Газпром», «Лукойл» и «Алрос» используют SAP.

Создатели программы специализировались именно на помощи компаниям, поэтому SAP может быть полностью настроена программистом индивидуально под нужды фирмы.

Преимущества и недостатки программного комплекса

Система SAP имеет ряд преимуществ, среди которых:

1. Абсолютная гибкость, возможность настойки любых данных: языка, валюты, особенностей страны. Интерфейс также настраиваемый.
2. Работа в реальном времени. Программа не требует установки обновлений, а также получает актуальную информацию.
3. Поддерживает более 5000 пользователей одновременно. Для сравнения: 1С поддерживает лишь 1500.
4. Доступная и быстрая синхронизация с другими приложениями.
5. Минимальный шанс возникновения ошибок.
6. Программа самообучаема. Она учитывает опыт других компаний, добившихся успеха.

К недостаткам можно отнести:

1. Высокую стоимость. Установка и внедрение стоят до 1 миллиона долларов. Помимо этого, необходимо обучать сотрудников и выплачивать зарплаты администратору и программисту. Настройка программы под нужды фирмы тоже стоит дорого.
2. Невозможность установить другую программу, так как контракт заключается на определённый срок. Расторжение договора принесёт убытки.
3. Плохо реализованный перевод на русский язык.

Самые популярные пакеты

Пакетов у программного обеспечения SAP много, каждый из них подстроен под определённые нужды. Наиболее часто устанавливают SAP ERP, или SAP R/3. Этот пакет планирует ресурсы предприятия, внешние и внутренние. Он удобен потому, что работает в реальном времени. На ERP-системе работает до 50% всех мировых компаний.

Также SAP имеет следующие пакеты:

1. Process Integration (PI). Решения интеграций различного уровня.
2. Enterprise Portal (EP). Решение портальных задач.
3. Mobile Infrastructure (MI). Помощник в реализации мобильных приложений.
4. Business Intelligence (BI). Помощь бизнес-аналитикам.
5. Knowledge Management (KM). Помощник для контроля образовательных программ.
6. Master Data Management (MDM). Система для ведения справочной информации, а также нормативных актов.

Внедрение программы

Внедрение SAP (настройка программы под нужды фирмы) в фирму происходит в 4 крупных этапа.

1. Ознакомление и подготовка. На первом этапе подготавливаются документы, договоры, а также создаётся график внедрения. Учитываются мнения руководства компании и разработчиков.
2. Сбор информации. Производится опрос работников компании, собирается информация о каждом из них, проверяются их квалификация и осведомлённость о работе и идеологии компании.
3. Проектирование. Выслушиваются мнения по возможному улучшению плана и структуры программного обеспечения. Оканчивается сбор документации.
4. Реализация. Расписываются несколько возможных сценариев развития работы фирмы и программы. Система подстраивается под специфику компании. Заканчивается обучение работников.

Дополнение к программному обеспечению

В корпорации разработчиков SAP существует лаборатория, которая выпускает обновления и вводит новые функции и пакеты. Но не всегда предприятия желают покупать новые пакеты по причине их дороговизны, поэтому были созданы дополнительные ПО, то есть дополнения к основному пакету.

Дополнительное программное обеспечение позволяет расширить диапазон возможностей SAP, сделать пакет более гибким.

Open PS

Это дополнение обеспечивает доступ к системе SAP вне компьютера, на котором она установлена. С помощью него также возможно выполнить различные операции удаленно.

Intranet

Дополнение создаёт аккаунт для каждого пользователя, а также выдаёт ему интерфейс. В систему могут быть включены поставщики, заказчики, управляющие и тд.

Business Add-In (BAdI)

Проверяет отчётность, предложения, документацию на актуальность достоверность. Позволяет также определить стоимость товара или его партии.

1) Компания SAP.

Компания SAP(англ. System Analysis and Program Development, рус. Системный анализ и разработка программ)основана в 1972 году в г. Вольдорфе Германия, бывшими сотрудниками IBM. Она является крупнейшим в мире разработчиком межкорпоративного программного обеспечения. Быстрый рост SAP является результатом того, что ее признали наиболее эффективно управляемой компанией всего мира, а также результатом того, что SAP всегда следует таким основам ведения бизнеса как: высокое качество, инновация и способность предвидения, что является ключевыми понятиями успеха.В настоящее время более 12 млн. пользователей, в более чем 46 тыс.компаний, расположенных в 120 странах мира используют в своей работе программное обеспечение SAP.

2) Определение ERP.

Перед тем как начать рассмотрение системы SAP, посмотрим что такое ERP-система. ERP(англ. Enterprise Resource Planning System) — система планирования ресурсов предприятия. Это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами компании.

Цель системы — объединение потоков информации между всеми хозяйственными подразделениями внутри предприятия. ERP система позволяет сформировать стандартизированное, единое информационное поле предприятия. Другими словами ERP система — единая точка ввода, единый центр обработки и единый источник информации о деятельности предприятия.

3) SAP ERP(SAP R/3)

Система SAP ERP(SAP R/3) — многокомпонентная система, позволяющая объединить хозяйственные процессы производства, закупки и сбыта продукции предприятия. Все они взаимосвязаны и поддерживают логический цикл финансово-хозяйственной деятельности. Система SAP ERP состоит из отдельных модулей, что позволяет использовать как отдельные компоненты системы, так и их различные комбинации.

4) Структура SAP ERP(SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3) включает в себя три основные функциональные области, поделенные на модули.

• Учет и отчетность — официальный бухгалтерский учет, учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, бухгалтерский баланс, главная книга, управление имуществом, внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, учет результатов хозяйственной деятельности, управление денежными средствами.

• Модуль FI(Financial Accounting) — финансы и учет, реализует классический бухгалтерский и финансовый учет.
• Модуль CO(Controlling) — контроллинг , позволяет реализовать управленческий учет, отличающийся от бух. учета направленностью на анализ мест и причин прихода и расхода средств, возникновения прибылей и убытков;

Система SAP — это программное обеспечение, при помощи которого можно автоматизировать профессиональную деятельность представителей разных специализаций. Такие приложеня «заточены» под конкретную острасль и существенно упрощают работу в ней и связь с другими структурными единицами. SAP состоит из нескольких функциональных блоков, включает управление, интеграцию и решение всех задач для:

• бухгалтерии и отдела финансов;
• торговли, отношений с клиентурой (системы CRM);
• бюджетирования, казначейства;
• персонала, административной деятельности;
• производства, снабжения, складов, логистики (SCM, EWM);
• рисков и стратегического планирования (GRC);
• системного администрирования, контроля данных и web-сервисов и так далее.

Компания «АСАП Консалтинг» предлагает комплексные автоматизированные решения по управлению бизнесом, проектами и отдельными составляющими производственного процесса. Мы поможем создать единое, полностью целостное информационное «поле» для всех подразделений компании, как бы далеко географически они не находились друг от друга и как бы сложна не была их организационная структура. Предоставляемые нами САП — инструменты комплексного и гибкого управления проектами и всеми бизнес-процессами на предприятии, анализа результатов и принятия решений на его основе.

Мы разработали не только сами оболочки, но и особую методологию внедрения ПО, которая существенно облегчает переходные этапы и позволяет внедрить комплекс без простоев в работе и длительной адаптации.

ERP — наиболее известный модуль системы

В большинстве случаев, говоря о SAP-интегрировании, подразумевают его базовый, наиболее известный и популярный модуль, который компания-изготовитель первоначально назвала R/3. Сегодня он известен под названием ERP и предназначен для масштабного бизнеса и крупных промышленных комплексов. Основное назначение системы — обеспечивать непрерывную, комплексную, взаимосвязанную автоматизацию всех блоков, функциональных областей и подразделений компании. SAP ERP модули контролируют, улучшают и упрощают работу на всех участках бизнеса: от ввода сведений с первичных торгово-учетных регистров до поддержки руководства в принятии стратегически важных решений.

На основе данного ПО в компании создается единое информационное пространство, которое структурно распределено по иерархическим уровням и по сферам работы — сбыт, закупки, производственное планирование, оперативная деятельность, финансовый и складской учет и так далее. Сама аббревиатура ERP расшифровывается как «планирование ресурсов предприятия», что позволяет говорить об охвате абсолютно всех областей. Вся информация накапливается и вводится в единую базу, откуда с легкостью может быть получена по запросу.

Достоинства систем ERP

SAP-системы — это полезный нужный инструментарий, который существенно облегчает взаимодействие между управляемыми и управляющими структурами в любом бизнесе, особенно крупном и сложно организованном. С их помощью можно обмениваться сведениями с партнерами, интегрировать новые условия и решения с уже существующими. Среди других достоинств системы нужно назвать:

• сокращение затрат — складских, трудовых (учет/контроль персонала), на капстроительство и прочих;
• ускорение циклов закупки и оборачиваемости по задолженностям;
• упрощение работы бухгалтерии, прочих отделов;
• полноценная локализация;
• возможность объединять с решениями сторонних разработчиков;
• наличие решений для мобильного бизнеса.

Если говорить о преимуществах, которыми отличаются модули SAP, описание будет неполным без упоминания постоянной и быстрой обновляемости информации. В режиме реального времени все участники имеют доступ к полной базе со стопроцентно актуальными и достоверными данными. ПО от «АСАП Консалтинг» — выгодная инвестиция с быстрым возвратом средств и высокой эффективностью для любого заказчика.

Нет связанных сообщений

Источник: girlgames01.ru

SAP — определение. Описание программы

• Немного об истории появления
• SAP – что это такое?
• Самый известный продукт компании
• SAP SRM – что это такое?
• Дополнения к основному пакету
• Основные общие этапы внедрения

Впервые попав в крупную компанию (ОАО «РЖД», «Газпром» и т. п.), офисные служащие обязательно знакомятся с программным обеспечением, установленным на рабочих компьютерах. И если привычный Word или Excel уже не вызывают отчаянного ужаса, то при запуске некоторого ПО у новичков холодеет душа. Именно к таким системам можно отнести SAP. Что это такое и с чем его едят?

Хорошо, когда в штате корпорации есть инженеры или менеджеры по обучению. В противном случае до всего приходится доходить самому с помощью инструкций.

Немного об истории появления

Система, разработанная крупнейшим немецким производителем в сфере межкорпоративного программного обеспечения SAP AG, стала распространяться на российском рынке с 2003 года. Изначально компания-прародитель сотрудничала только с партнерами-переводчиками, но уже с 2006 года производитель ПО стал заключать контракты с фирмами, бравшимися обучать клиентов. В 2014 году этим видом деятельности все больше занимаются так называемые фрилансеры. Это люди, в значительной мере владеющие навыками работы с системой, способные ответить на все вопросы о системе — какие модули необходимо устанавливать той или иной компании для эффективного ведения бизнеса, какие из них уместны на том или ином рабочем месте и т.д.

Microsoft Dynamics AX, или Axapta, — что это за программа? В какой сфере она используется и для.

Неслучайно в начале статьи оговаривалось, что ярлык SAP можно увидеть только в больших компаниях. Система эта дорогостоящая, поэтому позволить ее эксплуатацию могут позволить себе только крупные корпорации. Фирмы, обладающие меньшими оборотными средствами, по-прежнему приобретают программное обеспечение «1С».

SAP – что это такое?

Программное обеспечение, автоматизирующие работу бухгалтеров, кадровой, финансовой служб, торговых отделов, складскую логистику, – это и есть система приложений и продуктов по обработке различных данных. ПО подобного класса нельзя скачать в сети и установить на жесткий диск. Специалисты компании просто не смогут разобраться в его функционале. Поэтому однозначно необходима закупка системы с последующим его внедрением.

Разберем все значения аббревиатуры SUP. Подробно остановимся на SUP-серфинге: посмотрим, как ему.

Однако любой компании, перед тем как принять решение об установке ПО немецкого производителя, необходимо поинтересоваться тем, SAP-система – что это такое. Чтобы не получилось автоматизированное ведение хаоса, в организации должен быть наведен четкий порядок. То есть нельзя забывать, что компьютеры не упорядочивают работу, они лишь помогают ускорить процессы.

Самый известный продукт компании

В многообразии продуктов немецкой компании не всегда просто разобраться и понять, какой именно подходит той или иной фирме. И тогда часто возникают вопросы, подобные этому: «SAP ERP – что это такое?» Существуют массовые программы и узкоспециализированные. Так, SAP ERP является самым известным продуктом, ориентированным на средние и крупные компании.

Название этого ПО чаще звучит в варианте R/3. Буква аббревиатуры подразумевает под собой обозначение Realtime. Из перевода интуитивно понятно, что все процессы в модулях происходят в реальном времени. Ввод информации, ее актуализация и доступность каждой заинтересованной службе происходят немедленно при обращении служащих к серверу.

На многих современных предприятиях используются системы автоматизированного проектирования, или.

SAP SRM – что это такое?

Для непрерывности производства необходимы эффективность и прозрачность закупок, честная конкуренция среди поставщиков, долгосрочные отношения со стратегическими партнерами. Системы электронных закупок все чаще являются единственным способом достижения этих целей. И естественно, что европейское первенство среди программных продуктов в этой сфере держит SAP.

Самым ярким пользователем немецкой системы может выступать российский «Лукойл». По большому счету нефтегазовый сектор в силу своих технологий мало автоматизирован. SAP же был закуплен и внедрен, чтобы решить наболевшие вопросы.

Дополнения к основному пакету

Многофункциональность системы объясняет ее преимущества по сравнению с другим программным обеспечением, позволяющим собирать данные, актуализировать их, предоставлять доступ каждому пользователю по мере его прав. Внедрив и освоив основные пакеты, почти каждая компания сталкивается с задачей расширения SAP. На помощь, как правило, приходят консультанты, которые помогают определиться руководителям с расширением функционала. Именно независимые обучающие менеджеры ответят на вопросы о том, SAP BW — что это такое, как с помощью этого дополнения эффективно использовать информационную базу данных.

Основные общие этапы внедрения

Каков бы ни был пакет программного обеспечения, проект освоения и запуска немецкий производитель рекомендует разделять на фазы. Существует несколько методологий с различным набором этапов. Как пример представим одну из них.

В первую фазу входит организационное документальное оформление: приказ о внедрении системы, создание календарного плана, а также плана управления рисками и устава проекта. Этот этап называют созданием офиса. И только после выполнения всех действий первой фазы консультанты переходят ко второму этапу. Заключается он в обследовании и знакомстве с бизнес-процессами предприятия.

Важным моментом этого этапа является общение консультантов с работниками организации. Проходит оно в формате интервью и не исключает возможности ответа служащим на возникающий вопрос: «SAP – что это такое?» В общем, обучение персонала проводится на различных этапах проекта, начиная со второго и заканчивая последним.

Третьей фазой внедрения является процесс концептуального проектирования. Нельзя назвать предыдущие и последующие этапы неважными, от их реализации зависит, насколько эффективной будет отдача. Суть этой фазы заключается в разработке правил, по которым далее будут строиться бизнес-процессы и конфигурация системы.

Четвертым и последним этапом является реализация проекта. Включает он в себя интеграционный тест, который проходит по разным сценариям, а также старт проекта. В случае успешного его запуска можно считать, что эффективность системы равна 90%.

Заключение

Задача этой статьи заключалась в следующем: ответить на вопрос о том, SAP R3 – что это такое. Все выше написанное только в общих чертах несет в себе ответ, так как сама система настолько сложна, имеет множество дополнительных пакетов, самый различный бизнес-функционал, что в одной заметке рассказать обо всем просто невозможно.

Каждый из вопросов, возникающих о работе SAP (что это такое, мы вкратце объяснили), стоит того, чтобы ему была посвящена отдельная статья или тема. Так, к примеру, работа в сложной фазе первоначальной поддержки, как правило, вызывает к себе интерес заказчиков и пользователей. Но компания предоставляет настолько многогранные условия, что перечислить их в одной статье просто невозможно. Слишком различными по своей структуре предприятиями внедряется SAP, поэтому много специфических факторов могут влиять на работу системы.

Источник: autogear.ru

Бунтова О.Г. Введение в ERP-системы. SAP, Галактика-ERP

корпоративного управления за счет внедрения информационных технологий .

Современный

бизнес уже достаточно трудно представить себ е без

автоматизированных систем планирования и управления ресурсами

предприятия (ERP). Основной целью внедрения ERP- системы является

организация эффективного управления предприятием , опирающегося на

стратегию его развития . В то же время до сих пор открытыми остаются

следующие вопросы : какие преимущества дает компании внедрение такой

системы ; как выбрать , спроектировать , внедрить

и настроить систему ,

оптимальную для бизнеса компании .

Сегодня в большинстве ведущих компаний мира ERP- системы либо уже

внедрены , либо находятся на стадии внедрения .

По оценкам экспертов , сейчас на мировом рынке систем масштаба

предприятия предлагается свыше 500 систем класса ERP/MRPII. И этот рынок

бурно развивается . В среднем на 35% — 40% каждый год .

Сегодня тема ERP привлекает к себе

внимание многих специалистов из

смежных областей , в частности студентов и преподавателей ВУЗов .

Потребности российских предприятий в части совершенствования управле ния ,

реализации ERP- проектов су щественно превышают предложение

консалтинговых услуг как по объему , так и по качеству . И здесь важную роль

могут сыграть российские университеты и институты .

Все сказанное выше объясняет интерес к литера туре ,

раскрывающей как

теоретические основы построения корпоративных информационных сист ем ,

так и вопросы их практической реализации .

Г лава 1. Вве дение в ERP- системы

1.1. Информационные управляющие системы .

1.1.1. Классификация экономических информационных управляющих

Информационные системы управления служат для решения задач

управления бизнес — процессами предприятия на тактическом уровне , к которому

относятся процедуры среднесрочного планирования , ан ализа и организации

Класс , к которому можно отнести экономическую ИС , во многом

определяется масштабом предприятия , на котором она внедрена .

Современная теория классифицирует экономические информационные

системы по следующим признакам :

• По уровню функциональности и тесно связанной с ним степени

интегрированности системы ;

Локальная – реализуют отдельные функции управления ( бухгалтерский

учет , логистика и т . д .). Применяются на малых предприятиях , но все же

вытесняются многофункциональными и полнофункциональными

информационными системами .

Опыт показывает , что полнофункциональная ИС не может работать

эффективно , не

будучи интегрированной .

Интегрированная – основана на единой программно — аппаратной

платформе и общей базе данных . Отдельные функциональные подсистемы

взаимосвязаны на осн ове единого технологического процесса обработки

информации . Процессы обработки информации базируются , как пр авило , на

технологии “ клиент — сервер ”.

• По возможности поддержки корпоративного управления ;

Существует возможность поддержки управления сложными структурами

– корпорациями . Корпорацией называют сложный

хозяйствующий субъект ,

имеющий иерархическую структуру и включающий в себя предприятия

самого различного масштаба и профиля деятельности – производственные ,

транспортные , торговые , финансовые , учебные . К корпоративным можно

отнести средние и крупные интегрированные системы ( см . рис . 1.1 ).

Рис . 1.1. Классификация экономических информационных систем .

• По степени реализации возможностей поддержки уровней управления –

оперативного , тактического , стратегического .

Оперативный уровень ( системы обработки данных / транзакций ) –

предназначен для решения задач управления бизнес — процессами

предприятия на оперативном уровне . Регистрация данных и обработка

элементарных событий , сопутствующих протеканию бизнес — процессов .

Основная задача уровня – обеспечение высокой скорости прохождения

информационных потоков , св язывающих участников бизнес —

Тактический уровень ( информационные системы управления ) –

процедуры среднесрочного планирования , нанализа и организации работ .

Стратегический уровень ( системы поддержки принятия решений ) –

уровень руководства предприятия , принимающего страте гические

долгосрочные решения , которые определяют основные направления

деятельности предприятия на длятельные периоды . На этом уровне

рассматриваются вопросы выпуска и продвижения на рынок новой

продукции , поиска новых

рынков сбыта , выбора источников

финансирования , привлечение инвесторов .

Управленческие

корпорации )

Локальные информационные

Малые интегрированные

информационные системы

Средние интегрированные

информационные системы

( корпоративные )

Крупные интегрированные

информационные системы

( корпоративные )

производства

( торговля и

С производством

1.1.2. Элементы информационной системы управления

Информационная система управления предприятием вообще и ERP- система

в частности состоит из следующих элементов :

• модель управления информационными потоками на предприятии ;

• аппаратно — техническая база и средства коммуникаций ;

• СУБД , системное и обеспечивающее ПО ;

• набор программных продуктов , автоматизирующих управление ИП ;

• регламент использования и р азвития программных продуктов ;

• IT- департамент и обеспечивающие службы ;

• собственно пользователи программных продуктов .

1.2. Краткий экскурс в историю ERP

ERP является результатом сорокалетней эволюции управленческих и

информационных технологий .

В 60- е годы началось использование вычислительной техники для

автоматизации различных областей деятельности предприятий . Тогда же

появился класс систем планирования потребностей в материалах (MRP —

Material Requirements Planning). В основе функционирования подобных систем

лежало понятие спецификации изделия (BOM — Bill Of Materials) и

производственной

программы (MPS- Master Production Schedule).

Спецификация показывало готовое изделие в разрезе входящих в него

компонентов . Производственная программа содержала информацию о

временном промежутке , виде и количестве готовых изделий , запланированных

к выпуску предприятием . При помощи BOM и MPS происходила процедура

разузлования спецификации , на основании чего , предприятие получало

информацию о потребностях в материалах для производства необходимого

количества готовых изделий

в соответствии с MPS. Затем , информация о

потребностях преобразовывалась в серию заказов на закупку и производство .

Также , в данном процессе учитывалась информация об остатках сырья и

материалов на складах .

Использование систем MRP позволило компан иям достичь следующих

результатов :

• снизить уровень запасов сырья и материалов на склад ах

• снизить уровень запасов в незавершенном производстве

• повысить эффективность производственного цикла — сократить сроки

выполнения заказов

Несмотря на высокую эффективность сист ем MRP в них был один

существенный недостаток , а именно , они не учитывали в своей работе

производственные мощности предприятия . Это привело к расширению

функциональности MRP систем модулем планирования потребностей в

мощностях (CRP — Capacity Requirements Planning). Связь между CRP и MP S

позволяла учитывать наличие необходимых мощностей для производства

определенного количества готовых изделий . Системы MRP имеющие в своем

составе модуль CRP стали называть ся системами планирования потребностей в

материалах замкнутого цикла (Closed Loop MRP).

В 80 х годах появился новый класс систем — си стемы планирования

производственных ресурсов предприятия (Manufacturing Resource Planning). Из —

за схожести

аббревиатур такие системы стали называть MRPII.

Основное отличие MRPII от MRP, заключается в том , что сист емы MRPII

предназначены для планирования в сех ресурсов предприятия ( включая

финансовые и кадровые ).

В следствии усовершенствов ания систем MRPII и их дальнейшего

функционального расширения появился класс систем ERP. Термин ERP был

введен независ имой исследовательской компан ией Gartner Group в начале 90 х

годов . ERP системы , предназначены не только для

производственных

предприятий , они также эффективно позволяют автоматизировать деятельность

компаний предоставляющих услуги .

Потребность в автоматизации управленческих процессов впервые была

осознана в конце 60- х – начале 70- х годов , когда стало ясно , что управление

крупной корпорацией подчиняется тем же законам , что и любая

бюрократическая структура . Один из законов Паркинсона гласит : “ штат

организации никак не связан

с объемом выполняемой ею работы ”. Иными

словами , с ростом численности управленческого персонала КПД его работы

падает до нуля .

В связи с этим родилась идея : организовать труд управленцев при помощи

автоматизированной системы примерно так , как конвейер организует труд

рабочих . В итоге родилась концепция регулярного менеджмента ,

опирающегося не на талантливых одиночек , а

на формально описанные

процедуры , делающие эффективным труд каждого управленца .

1.3. Что такое ERP- система ?

ERP- система ( англ .

Enterprise Resource Planning System — Система

планирования ресурсов предприятия ) — корпоративная информационная

система ( КИС ), предназначенная для автоматизации учёта и управления . Как

правило , ERP- сист емы строятся по модульному принципу и в той ил и иной

степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании .

ERP- система — методология эффективного планирования и управления

всеми ресурсами предприятия , которые необходимы для осуществления

продаж , производства , закупок и учета при исполнении заказов клиентов в

сферах производства , дистрибьюции и оказания услуг .

Системы класса ERP — это набор интегрированных приложений ,

позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования , учета ,

контроля и анализа всех основных бизнес — операций предприятия .

В состав практически любой ERP- системы входит следующий набор

• производство ;

снабжение и сбыт ;

• техобслуживание оборудования и произведенной продукции ;

ERP- системы — последнее достижение в эволюции автоматизированных

интегрированных систем управления предприятием . Их непосредственными

предшественницами были MRPII- системы (Manufacture Resources Planning —

планирование производственных ресурсов ). Изначально работа MRPII- систем

сводилась к планированию материальных , мощностных и финансовых

ресурсов , необходимых для осуществления производственной деятельности

предприятия

. Эти системы развивались , в них вводились новые

функциональные возможности .

Постепенно возникло понимание того , как приспособить подобные системы

для планирования и управления бизнесом всего предприятия и даже

многопрофильной корпорации . Системы , реализовавшие эти идеи , получили

название ERP- систем . Различия между ERP- и MRPII- системами видны уже из

названий : с одной стороны , планирование ресурсов промышленного

предприятия /

корпорации (Enterprise Resources Planning), с другой —

планирование ресурсов производства (Manufacture Resources Planning).

Ключевой термин ERP является Enterprise – Предприятие , и только потом

– планирование ресурсов .

1.4. Роль ERP- системы

Предназначение ERP — в интеграции в сех отделов и функций компании в

единую компьютерную систему , которая сможет обслужить все специфичные

нужды отдельных подразделений

Самое трудное – построить единую систему , которая обслужит все запросы

сотрудников финансового отдела

, и , в то же время , угодит и отделу кадров , и

складу , и другим подразделениям . Каждый из этих отделов обычно имеет

Источник: www.studmed.ru