Программа erp что это такое простыми словами

Содержание

Что такое ERP. Объясняем простыми словами

ERP (англ. Enterprise Resource Planning — «ресурсное планирование на предприятии») — это ПО для организации работы компании, которое объединяет финансы, отчётность, производство, цепочки поставок, торговлю, кадры — и позволяет управлять ими.

Проще говоря, ERP — это информационная система для автоматизации бизнес-процессов. Её ядро — единая база данных. Туда стекается информация из разных отделов (модулей системы) — от складов до бухгалтерии, от цехов до отдела продаж. Заказчик подключает те модули, которые ему необходимы. Отключение одного из них не повлияет на другие компоненты ERP-системы.

ERP-системы можно приобрести в бессрочное пользование или работать с ними по подписке. Хранить данные компания может на собственных серверах либо работать с облачными сервисами, подключаясь к ним через интернет.

Пример употребления на «Секрете»

«Health Data — это облачное ERP для медицинских клиник. Этот продукт позволит докторам эффективнее взаимодействовать со своими пациентами, видеть комплексную картину о состоянии их здоровья».

(Основатель Globosphere Russia Дмитрий Остен-Сакен — о том, что заставило его вложиться в медицинский бизнес.)

Ошибки в употреблении

Иногда компании называют ERP-системой собственные разработки, в которых налажен обмен данными между бухгалтерией, программой для работы склада, клиентской базой и другими компонентами. Однако такие системы, в отличие от представленных на рынке, лишены инструментов аналитики, их не получится тиражировать, к ним трудно подключать новые звенья без дополнительной доработки.

Плюсы и минусы

ERP-системы призваны обеспечить простоту доступа ко всем данным и управления ими. Информация в единой базе заранее согласована, документооборот стандартизирован, задачи прозрачно отслеживаются, а типовые действия выполняются автоматически.

Также к плюсам можно отнести:

эффективную защиту данных и разграничение прав доступа к ним;
повышение производительности;
бесшовное добавление новых модулей без надстроек и доработок;
повышение эффективности управленческих решений за счёт анализа большого объёма информации.

Главные минусы внедрения ERP-систем — немалое время и деньги, которые требуются на развёртывание системы, перенос информации из имеющихся программ и обучение персонала.

Нюансы

Модульный принцип позволяет внедрять такие системы поэтапно. Например, компания решила использовать CRM-модуль, но не видит смысла в модуле управления персоналом. Когда компания вырастет, она может без проблем подключить и этот компонент.

Источник: secretmag.ru

Что такое ERP система

Самый простой способ дать определение ERP – это подумать обо всех основных процессах, необходимых для управления компанией: финансах, производстве, кадрах, цепочке поставок, услугах, закупках и другом. На самом базовом уровне ERP объединяет эти процессы в единую систему.

Однако современные ERP-системы далеко не просты. Они используют новейшие технологии, такие как машинное обучение и искусственный интеллект (AI).

ERP – это своего рода программная система, которая помогает вам управлять всем вашим бизнесом, включая процессы в области финансов, производства, цепочки поставок, услуг, закупок и т. д. Как пример, одна из таких систем – это АйТи План.

История ERP

Компьютеризированные бизнес-приложения родились в мире бухгалтерского учета и финансов в 1960-х годах с использованием мэйнфреймов. Эти новаторские приложения были быстрее и точнее, чем ручные процессы, но были дорогими, ограниченными по функциональности и все равно медленными.

Вскоре эти приложения привели к разработке специализированных автономных решений, таких как обработка заказов на продажу и планирование производственных требований (MRP).

В середине 1980-х годов конкуренция в производственном секторе резко возросла, и потребовались новые инструменты. Новое программное обеспечение MRP II интегрировало бухгалтерский учет и финансы, продажи, закупки, инвентаризацию, планирование производства, предоставляя производителю интегрированную систему.

Ближе к концу 1990-х была внедрена ERP. ERP преобразовала технологический сектор, обслуживая более широкий спектр отраслей и объединив MRP II, человеческие ресурсы, учет проектов и отчетность для конечных пользователей.

За короткий промежуток времени 21-го века более высокая скорость Интернета и новые инструменты разработки снова произвели революцию. Внедрение программного обеспечения на основе браузера проложило путь к облачной ERP, прорыву, который расширил как охват, так и функциональность решений.

Сегодня, в эпоху цифровой трансформации, предприятия все чаще полагаются на искусственный интеллект и другие инновации для автоматизации своих бизнес-процессов и сохранения конкурентоспособности.

Как работают системы ERP?

Каждое приложение (или модуль ERP) обычно ориентировано на одну бизнес-область. Вы можете комбинировать разные модули в соответствии со своими потребностями. Финансы, продажи, человеческие ресурсы и логистика – популярные отправные точки.

Существуют также модули, специфичные для отраслей, от производства до розничной торговли. Каждый модуль обычно лицензируется отдельно, поэтому компании могут выбирать функциональность, которую они хотят, и могут добавлять и масштабировать по мере необходимости.

Преимущества

Повышение продуктивности: оптимизируйте и автоматизируйте основные бизнес-процессы, чтобы помочь вашей организации делать больше с меньшими ресурсами.
Более глубокое понимание: устранение разрозненной информации, получение единого источника и быстрое продвижение.
Ускоренная отчетность: быстрое отслеживание деловой и финансовой отчетности и простой обмен результатами.
Снижение риска: максимальное повышение прозрачности и контроля бизнеса, обеспечение соответствия нормативным требованиям, а также прогнозирование и предотвращение рисков.
Упрощение ИТ: Используя интегрированные приложения ERP с общей базой данных, вы можете упростить ИТ и предоставить всем более простой способ работы.
Повышенная гибкость: благодаря эффективным операциям и свободному доступу к данным в реальном времени вы можете быстро определять новые возможности и реагировать на них.

ERP предназначена не только для глобальных предприятий. Решения ERP предназначены для предприятий любого размера – малого, среднего и крупного. Вы также можете получить функциональные возможности для конкретной отрасли и компании для удовлетворения уникальных потребностей бизнеса.

Средняя оценка / 5. Количество голосов:

Спасибо, помогите другим — напишите комментарий, добавьте информации к статье.

Или поделись статьей

Видим, что вы не нашли ответ на свой вопрос.

Помогите улучшить статью.

Источник: hr-vector.com

Что такое ERP–система: преимущества и недостатки

Если вы предприниматель или только планируете им стать, то вы не раз слышали о системах управления бизнесом, а возможно даже использовали некоторые из них для повышения эффективности. Главная цель программного обеспечения ERP – объединить все бизнес процессы и ресурсы компании в одну систему, а также оптимизировать, упростить работу отделов.

Что такое ERP–система?

управленческий, бухгалтерский, кадровый учет;
складскую логистику;
управление закупками на основании плана продаж;
расчет оптимального плана производства;
документооборот, другие функции.

С методикой управления бизнесом по принципу ERP–системы компании приобретают значительные преимущества, становятся более эффективными в конкурентной борьбе. Ведь на многих предприятиях, несмотря на потенциал и ресурсы, такое программное обеспечение либо отсутствует, либо имеет только базовые компоненты.

Преимущества ERP-системы

Создание ERP системы помогает сотрудникам работать более эффективно, так как объединяет все подразделения. Преимущества ERP–системы для бизнеса следующие:

Доступ к единым данным всей организации. Каждый сотрудник будет знать, что информация ― точная, актуальная, полная.
Повышение эффективности работы за счет автоматизации сбора данных. Это позволяет быстрее принимать решения, своевременно улучшать бизнес-процессы.
Автоматизация основных операций, таких как продажа, выполнение заказа, процедура оплаты.
Улучшение обслуживания клиентов, так как организован один источник для выставления счетов, отслеживания отношений между покупателями и организацией.
Расширение дела путем управления все более сложными бизнес-процессами.
Улучшение управления логистикой.
Снижение операционных расходов за счет упрощенных бизнес-процессов с применением лучших практик.
Упрощенное получение отчетности, планирования.
Безопасность данных, резервное копирование, возможность контролировать права пользователей.

Модули ERP–системы применяют также в малом и среднем бизнесе. Это ― легкие программные решения для управления процессами. Часто их настраивают под конкретное направление или вертикаль.

Недостатки ERP–системы

Хотя планирование ресурсов предприятия имеет много преимуществ, у него есть и определенные минусы:

могут возникнуть сложности при внедрении;
могут возникнуть сложности в эффективной интеграции модулей с другими приложениями.

Также предъявляются высокие требования к оборудованию. Эти касается не только десктопов и ноутбуков. Требуются мощные серверы, быстродействующая инфраструктура ― это в комплексе повышает стоимость материальной части и ее обслуживания.

Как ERP работает на практике?

Возможно вам знакома ситуация, когда каждый отдел компании использует разные ПО, которые не всегда взаимодействуют друг с другом. Поэтому приходиться вручную вносить одни и те же данные в системы несколько раз. Это отнимает много времени, а также часто сопровождается ошибками, неточностями. Поэтому специалисты одного отдела могут не иметь оперативной информации о том, что происходит в другом подразделении. Это существенно влияет на скорость, снижает качество работы компании.

Благодаря ERP–технологии все отделы будут использовать единое программное обеспечение. Это позволит им всегда иметь доступ к нужным данным в любой момент. Например, специалисты по планированию производства будут знать точный остаток запасов на складах, а управленцы будут отслеживать эффективность работы каждого сотрудника.

Создание ERP помогает избежать простоев и перегрузки производственных мощностей, предотвратить ошибки логистики, исключить проблемы с обеспечением качества продукции и другие форс-мажоры на производстве.

Эти системы применяют в своей работе не только логистические, производственные или торговые компании, но также медиакомпании, авиакомпании, банки, мобильные операторы. То есть ПО ERP эффективно для любых масштабных предприятий, для управления которыми требуется ежеминутная обработка, контроль большого количества информации, четкая координация всех процессов.

Человек просто не в состоянии проделать всю эту работу вручную. Поэтому автоматизация всех производственных процессов необходима для успешной работы и развития бизнеса любого масштаба, отрасли.

Создание ERP–системы

ERP–система ― это программное обеспечение в которой между сервером базы данных и клиентами стоит сервер приложений, который отвечает за осуществление всей производственной логики системы.

Разработка ERP–системы происходит в несколько этапов:

Формирование рабочей группы.
Определение источников информационных потоков компании.
Построение концептуальной, логической и физической моделей деятельности.
Планирование оптимизации бизнес-процессов.
Запуск пилотного проекта ― этап предварительного внедрения.

Как внедряется ERP-система?

При внедрении ERP возможны 3 подхода:

Модульный. Каждый модуль программы внедряется постепенно, один за другим. Эта концепция возможна при масштабном проекте с длительным сроком разработки. Так снижается вероятность создания неэффективной ERP.
Разовый. Разработанная ERP внедряется сразу же. Подобный метод оптимален для небольших систем, которые можно внедрить и адаптировать достаточно быстро.
Комбинированный. В этом случае сочетаются первые два подхода, позволяя минимизировать возможные риски и сделать переход и адаптацию к ERP более оптимальной.

Виды ERP–систем

ERP-системы ― это комплекс программ для управления предприятием, которые работают на одной технологической платформе, используют одну базу данных, синхронизируются между собой в реальном времени. Их разделяют по следующим параметрам:

Функционал. Функции ERP-системы могут быть разными в зависимости от сферы деятельности предприятия.
Назначение:

Отраслевые. Ориентированы на конкретные бизнес-проекты. Они могут включать дополнительные модули или иметь особенности в стандартных.
Общего назначения. Делают упор на характеристики компании. Инструменты корректируются под клиента, его процессы. Более распространены.

3. Особенности архитектуры:

С общей архитектурой. Это — комплексный инструмент, модули которого уже связаны между собой. Такая архитектура считается более надежной, лучше защищает от ошибок, сбоев в работе. Но ее внедрение, а также последующая адаптация требуют определенной подготовки сотрудников.
Модульные. Позволяют оптимизировать только конкретные аспекты в работе компании. Их проще устанавливать. Со временем модули можно добавлять, объединять, исключать.

4. Тип организации:

Приватные. Блоки полностью изолированы на аппаратном уровне с доступом только для определенных пользователей.
Публичные. Доступ к облачным серверам имеют все сотрудники компании.
Гибридные. Параметры доступа комбинируют в себе приватность и публичность, позволяя настраивать опции.

Важные параметры при выборе структуры оптимизации — это возможности ERP–системы, ее скорость, удобство, безопасность работы, стоимость.

ERP–системы: примеры

Выбор конкретной архитектуры зависит от масштаба предприятия, его специфики, а также конкретных задач, которые требуется выполнять, контролировать.

Некоторые модули, которые включают такие производственные процессы, как управление финансами, продажи, управление персоналом, закупки — универсальны, они необходимы всем большим компаниям. Также есть специализированные решения для разных отраслей производства, сферы услуг. Например, банки могут использовать модули для управления платежными картами, а фабрики — модули, которые контролируют рабочие процессы в цехах.

Внедрение автоматизации большинства бизнес-процессов на предприятии, отказ от ежедневной рутины и беспорядка даст возможность быть на шаг впереди ваших конкурентов, предлагать потребителю лучший продукт на рынке, планомерно масштабировать бизнес.

Итоги

Создание собственной ERP-системы является комфортным способом для оптимизации бизнес-процессов предприятия или проекта.
К главным преимуществам ERP можно отнести автоматизацию основных операций, повышение эффективности работы предприятия и возможность масштабирования за счет оптимизации процессов.
Создание собственной ERP-системы может быть оптимальным для растущей компании, желающей увеличить свою производительность.

Источник: sibdev.pro

ERP системы: что это простыми словами?

ERP система, если говорить просто, представляет собой инструмент для переведения бизнес-процессов внутри предприятия в автоматический режим. Дословно ERP (Enterprise Resource Planning) – система планирования ресурсов компании.

Теоретически ERP – основная стратегия работы отдельного субъекта хозяйствования, учитывающая 4 направления:

• управление финансами (бухучет, налогообложение, бюджетирование);
• управление персоналом;
• управление активами;
• отношения с партнерами, учет операций клиентов.

ERP система – программа для оптимизации каждого указанного направления через автоматизацию, а также для прочих направлений с целью их внесения в единую базу данных.

История появления ERP

Первые похожие системы появились в 60-х годах прошлого века. Они назывались MRP (Material Requirements Planning), основывались на теории управления реляционными базами и применялись для планирования расхода материала при производстве сложной продукции.

Эта система, несмотря на свою дороговизну и сложность в обслуживании, занимала статус стандарта до 1983 года. В этот год выпустили более продвинутую версию системы – MRP II (Manufacturing Resource Planning). Она сильно отличалась от первой, поскольку работала по модульной схеме. MRP II охватывала 4 главных производственных процесса:

• планирование;
• организация закупок;
• управление договорами;
• спецификации.

ERP системы: что это на практике и каким бывает ПО?

На практике ERP – сложное программное обеспечение, которое состоит из 3 элементов:

Ядро или платформа. Основа системы, которая обеспечивает работоспособность других компонентов программы, предоставляет базовый функционал предприятия.
Инструменты работы с информацией. Комплекс программ, отвечающих за возможность хранения (серверное хранилище), обработки и передачи данных для работы отдельных модулей.
Модули. Отдельное программное обеспечение с особым функционалом, подключаемое к ядру по мере необходимости. Возможность присоединения и отсоединения модулей к системе без нарушения ее работы – главное отличие ERP от других программ.

Модули условно делятся на три категории:

• внутренние (используются непосредственно внутри предприятия его сотрудниками);
• внешние (используются клиентами и партнерами);
• коннекторы (подключают программное обеспечение, не являющееся частью ERP).

Сами системы классифицируются по нескольким принципам, среди которых назначение (общие, отраслевые), тип хранения данных (внутренний, облачный), класс лицензии на использование (проприетарные, Open Source).

Другие параметры классификации:

• по виду организации встречаются публичные, приватные и гибридные;
• по типу интерфейса пользователей бывают стационарные (десктопные) и браузерные;
• по архитектуре ПО выделяют модульные и монолитные.

Универсальных систем, которые могли бы эффективно использоваться на предприятиях любого типа, формата и назначения, нет. Для каждого производства нужно подбирать оптимальное решение, способное обеспечить самый выдающийся результат.

ERP системы: что это на примере реальных функций?

Основа работы ERP – отчетность. Документация выступает главным инструментом планирования бизнеса, позволяет искать и принимать правильные решения. Система должна давать возможность рассматривать и анализировать информацию из отчетов под разными углами. Чтобы этого достичь, ERP обеспечение должно обладать следующим функционалом:

• Удобный документооборот. ПО позволяет быстро формировать и оформлять документацию, а также производить с ней различные операции (редактирование, поиск).
• Планирование. Программа привязывается к объемно-календарной стратегии производства, учитывает индивидуальный характер работы предприятия и предлагает широкий набор инструментов для планирования поставок, закупок, платежей и других задач.
• Контроль доступа. Система позволяет закрывать информацию от сотрудников, клиентов и партнеров, оставляя доступ только уполномоченным лицам.
• Единая сеть информации. Инструмент позволяет следить за каждым процессом отдельно на всех этапах – от закупки материалов до уплаты продукции.
• Учет кадров. С помощью программы открывается доступ к контролю численности сотрудников, планированию графиков работы и отпусков.
• Работа с поставщиками. ПО должно собирать базу данных контрагентов, контролировать этапы выполнения отдельных операций, вести отчетность.
• Работа с клиентами. С помощью ПО можно вести полный учет информации по всем клиентам.
• Обслуживание и ремонт. Для производственных предприятий эта функция выражается в планировании технического осмотра оснащения, модернизации и переоборудовании отдельных цехов. Для торговых компаний в ПО предусматривается возможность учета работы по гарантийным обязательствам.

Для обеспечения максимальной эффективности и прозрачности результатов ERP система должна собирать и фиксировать абсолютно все операции, участников, объемы, даты и сроки. Отличный пример такого ПО – 1С:ERP. Это популярная и эффективная система, предлагающая широкий выбор специализированных решений для разных типов компаний.

Преимущества ERP

Внедрение ERP обеспечивает ряд ощутимых преимуществ для компании в целом:

• простота использования;
• интеграция необходимых функций;
• доступ к кастомизации;
• консолидация данных;
• прозрачность бизнес-процессов;
• экономия ресурсов;
• исключение влияния человеческого фактора, дублирования или потери данных;
• улучшение качества планирования;
• повышение информационной безопасности.

Список преимуществ неполный, поскольку набор выгод меняется в зависимости от выбранного решения.

Профессиональный подход к оптимизации бизнеса вместе с ИТРП

Компания «ИТРП» занимается разработкой и внедрением ERP систем на платформе «1С» для автоматизации производственных предприятий. Среди наших возможностей реализация программного обеспечения по полному проектному циклу, помощь в самостоятельном внедрении ПО, а также сопровождение и консультирование по всем вопросам. С помощью типовых решений 1С и модулей, разработанных собственными силами, мы создаем успешные проекты для компаний любого масштаба.

ERP система на 1С от «ИТРП» – это мощный инструмент, нацеленный на автоматизацию бизнес-процессов, управление, планирование, контроль и поддержку учетных задач в режиме real-time. Опишите проект в форме обратной связи на сайте, чтобы получить консультацию специалиста.

Источник: mos.news