Сейчас в системе работает более 10 тыс. сотрудников. За счет повышения продуктивности экономический эффект на каждого из них составляет 144 тыс. руб. в год. Только по центральному офису за 2011 год благодаря системе удалось сэкономить 172 млн. руб.
Проект является частью Программы трансформации информационных технологий, реализуемой в Росатоме с 2009 года. В ЕОСДО автоматизированы управление организационно-распорядительной документацией и договорная работа, создан электронный архив. Постепенно формируется единое информационное пространство. «Внедрение единого отраслевого электронного документооборота — это не только и не столько переход на новый программный продукт. Это огромные изменения в сознании и культуре работы сотрудников, как рядовых, так и руководящих», — отметил первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям – главный финансовый директор Госкорпорации «Росатом» Николай Соломон.
«Одна из основных целей создания ЕОСДО – формирование надежного электронного архива. Еще год назад для получения информации по находящимся в работе документам у работников порой уходило несколько дней. ЕОСДО позволяет сотруднику самостоятельно и оперативно получить всю информацию по «истории» документа, – сказал начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом» Михаил Вождаев.
Федеральная образовательная программа дошкольного образования: инструкция по применению
Если в 2011 году ЕОСДО запускали в основном в головных организациях – ОАО «Концерн Росэнергоатом», ОАО «Атомэнергопроект», ОАО «ТВЭЛ», ОАО «НИАЭП», то в 2012 это будут преимущественно их дочерние компании. По итогам проекта в системе предусматривается работа 150 предприятий отрасли, а количество пользователей ЕОСДО должно составить 50 000 человек.
«Все организационно-распорядительные документы Госкорпорации теперь обращаются в системе, проходят этапы рассмотрения, согласования, учета и т.д. Важно также, что благодаря принципу сквозного контроля, заложенному в ЕОСДО, руководящий состав Росатома получил возможность контролировать исполнение своих поручений на любой стадии и ступени организационной иерархии», — отметил директор Департамента информационных технологий Госкорпорации «Росатом» Владимир Пасынков.
Разработку и внедрение системы осуществила компания КРОК. «ЕОСДО разработана на основе собственного программного продукта КРОК, который мы развиваем уже более 5 лет на базе EMC Documentum. Эта платформа используется для хранения и версионирования электронных образов документов, организации поиска по тексту документов, ограничения доступа к ним, а также для создания регламентированных маршрутов прохождения документов. Использование платформы EMC Documentum гарантирует надежность и масштабируемость ЕОСДО», — говорит заместитель генерального директора по работе с ключевыми заказчиками компании КРОК Иван Рубцов.
ЕОСДО решает целый ряд практических задач. Это сокращение времени на принятие управленческих решений, увеличение производительности труда за счет ускоренной обработки и согласования документов, повышение исполнительской дисциплины и, конечно, экономия за счет перехода на безбумажный документооборот.
Электронный документооборот: что такое, как работает и чем полезен
Источник: www.osp.ru
Работа в подсистеме «Архив документов» единой отраслевой системы электронного документооборота (ЕОСДО) Госкорпорации «Росатом»
Отраслевая нормативно-методическая база по делопроизводству и архивному делу, требования к номенклатурам дел, порядок формирования дел, экспертиза ценности документов в делопроизводстве, функциональные операции при работе в подсистеме «Архив документов» ЕОСДО (оперативный архив и архив организации)
Формирование и развитие у слушателей компетенций, необходимых для выполнения профессиональной деятельности в области работы в подсистеме «Архив документов» ЕОСДО Госкорпорации «Росатом»
Для кого подойдёт курс?
Руководители и специалисты архивных подразделений, работники, ответственные за организацию и (или) ведение работы с архивными документами в организации.
Информация о курсе
Дата обучения Стоимость обучения Язык Формат проведения Статус Место проведения
27 сентября 2023 — 28 сентября 2023 16600 рублей Русский Очное Проект Москва
Вас также может заинтересовать
- Защита государственной тайны
Старт : 19 декабря 2023
Деятельность блока безопасности организации атомной отрасли
код курса: 131.50
Записаться
- Защита государственной тайны
Старт : 11 декабря 2023
Защита государственной тайны при осуществлении международного сотрудничества
код курса: 131.09
Записаться
- Защита государственной тайны
Старт : 05 сентября 2023
Организация и обеспечение защиты государственной тайны в организации (в зачет государственной аттестации руководителей организаций, ответственных за защиту сведений, составляющих государственную тайну)
код курса: 131.04
Записаться
- Защита государственной тайны
Старт : 05 декабря 2023
Источник: rosatomtech.ru