Чтобы не создавать номенклатурные карты вручную, или документы прихода — в программу можно загрузить готовые прайс-листы и накладные, при условии, что они сохранены с формате Excel.
Обратите внимание! Документ должен быть в формате Excel.
Загрузка Прайса
Для загрузки переходим в раздел «Настройки» — «Загрузка прайсов ХLSX» (Рис.1):
Рис.1 Загрузка документа в программу
Выбираем нужный для загрузки документ из списка документов на компьютере (Рис.2):
Рис. 2 Добавления документа в программу
При загрузке обратите внимание на то, что все колонки пронумерованы и для того, чтобы накладная/прайс загрузились — необходимо правильно проставить номера колонок соответствующих ячейкам данных для загрузки.
АРМ Нотариат. Получение PDF с машиночитаемой маркировкой из ЕИС «еНот».
Если в первой строке загруженного документа содержится заголовок — автоматически проставляется соответствующую галочку (Рис.3):
Рис. 3 Настройки загрузки документа
Дальше настраиваем колонки документа: выбираем какая колонка прайсакакое значение будет иметь при загрузке. После всех настройки колонок нажимаем кнопку «Далее» для загрузки (Рис.4):
Рис. 4 Настройка колонок прайса для загрузки
В открывшемся окне, в поле настроек, указываем папку, в которую загружаем товар, если подходящей папки нет — при помощи кнопки «Создать» создаем новую папку каталога товаров (Рис. 5):
Рис. 5 Указываем папку в которую загружаем прайс
Указываем какой «Тип» и «Вид» номенклатуры прайса (Рис.6):
Рис. 6 Выбор типа и вида номенклатуры для загрузки
Все эти поля обязательны для заполнения.
Сразу при загрузке есть возможность установить «Тип» закупочной и розничной цены, выбрать поставщика, товары которого загружаются из прайса (Рис. 7):
Рис. 7 Установка типа цен и выбор поставщика
Программа Нотариус+Создание документа
«Генерировать штрих — коды, если не указаны» — галочка означает, что если у товара, который мы загружаем в прайсе нет штрихкода — при загрузке он автоматически будет сгенерирован программой;
«Не создавать новые элементы» — при этой настройке, будут загружен/обновлены только те товары, которые уже есть в каталоге. Весь остальной список товаров прайсазагружен не будет (Рис. 8):
Рис. 8 Дополнительные настройки
«Для найденных элементов»: обновлять наименования; обновлять артикулы — используется для того, что бы не задраивать номенклатурные карты в программе. К примеру, у одного и того же поставщика закупается товар несколько раз, но в данном прайсе он имеет немного другое название, именно для используется галочка «Обновлять наименования» (Рис.9):
Рис. 9 Дополнительные настройки
После того как указали все нужные настройки переходим к загрузке, кнопка «Загрузить» (Рис.10):
Рис. 10 Загрузка прайса
Если все настройки были выполнены верно по завершению загрузки программа выдаст сообщение, что «Данные успешно загружены» и новый прайс уже находится в каталоге товаров и услуг (Рис.11):
Рис. 11 Завершение загрузки
Загрузка накладных
Обратите внимание! Накладные должны быть в формате Excel.
Для загрузки накладных переходим в раздел Склад — Загрузка накладных (xls, xlsx) (Рис. 12):
Рис. 12 Загрузка накладных (xls, xlsx)
Выбираем накладную (Рис. 13):
Рис. 13 выбираем накладную
Обратите внимание! Одновременно можно загружать несколько накладных.
В зависимости от того столько накладных мы грузим, сколько будет таблиц настроек для загрузки. Для каждой накладной отдельная таблица настроек. При этом настройки не могут отличатся. Т.е если мы загружаем две накладные, то они должны быть от одного поставщика. Для каждой накладной будет сформирован отдельный документ поступления товаров и услуг в программе.
Пример одновременной загрузки двух накладных (Рис. 14):
Рис. 14 выбор документов для загрузки
В верхнем поле для каждой накладной будет своя отдельная вкладка. Это отобразится следующим образом (Рис. 15):
Рис. 15 Отображение выбранных накладных в форме загрузки
После выбора накладных производим настройки: указываем склад, заполняем поле поставщик и все остальные поля. Все они обязательны для заполнения.
Если по выбранному поставщику ранее уже загружались накладные, программа спросит «Загружать последние настройки поставщика?», эта функция помогает сократить время заполнения остальных полей настроек (Рис.16). Если же нет — тогда все поля заполняем вручную.
Рис. 16 Заполнения данных по поставщику
Проверяем правильность заполнения настроек загрузки и переходи к загрузке, кнопка «Далее» (Рис.17):
Рис. 17 Пример готовых настроек для загрузки накладной
Перед созданием документа есть возможность сохранить новых штрихкоды и сопоставить их выбранным товарам (Рис.18):
Рис. 18 Сопоставление штрихкодов
Если ранее товара из накладной не было в Еноте, или название в накладной отличается от название товара которое в программе — перед загрузкой обязательно нужно будет создать карту этого товара или выбрать из каталога товар, который соответствует по названию в накладной (Рис. 19). На рисунке в первой строчке показан пример того, как название препарата в каталоге Енота может отличатся от названия в накладной поставщика.
Рис. 19 Сопоставление товара из накладной с каталогом в программе
Загружаемая накладная может иметь «ошибки»: не заполненное количество поступаемого товара или итоговая сумма; не сопоставлена номенклатура накладной с номенклатурной картой Енота, или штрихкоду сопоставлена не та карта товара. При попытке создания документа программа выдаст сообщение с предупреждением (Рис. 20):
Рис. 20 Сообщения об ошибках
Обратите внимание! Программа выводит сообщения об ошибках, но при этом есть возможность проигнорировать ошибки и перейти к созданию документа , либо сразу же их исправить еще в момент настройки загрузки.
После того как документ создан — автоматически откроется заполненный документ прихода (Рис. 21):
Рис. 21 Документ поступления на основании накладной
Документ поступления, созданный на основании накладной доступен к редактированию.
Источник: enote.cloud
Создан учебный сервис для нотариусов
В Федеральной нотариальной палате заработал новый учебный сервер для работы с нотариальной программой ЕНОТ, сообщила сегодня пресс-служба ФНП.
В связи с обращениями многих региональных нотариальных палат специалисты ФНП установили учебный сервер, который даст возможность проводить обучение и практиковаться в программе ЕНОТ.
Сервер, отдельный от основного (рабочего), позволяет во время практики вводить в программу различные данные, не подвергая опасности реальную информацию, содержащуюся у нотариусов. Он предназначен для работы в компьютерных классах нотариальных палат, где нотариусы смогут развивать свое умение в работе с программой ЕНОТ. В частности такие классы уже существуют в Московской и Ставропольской областных нотариальных палатах.
- Интернет, Нотариат
- Федеральная нотариальная палата
Источник: pravo.ru
IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2017
ИССЛЕДОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМОВ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ОНЛАЙН-ЗАПИСИ НА ПРИЕМ К НОТАРИУСУ
Овчаров Д.С. 1 , Свиридова О.В. 2
1 Волжский Политехнический Институт (филиал) ФГБОУ ВПО «Волгоградский государственный технический университет»
2 Волжский политехнический институт (филиал)ФГБОУ ВПО «Волгоградский государственный технический университет»
Работа в формате PDF
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF
ВВЕДЕНИЕ
Нотариат — один из важнейших институтов правовой системы, призванный способствовать формированию демократического правового государства, в котором надежно защищены права и законные интересы граждан и юридических лиц путем осуществления нотариальных действий. В результате таких действий частные факты, события и документы приобретают официальный характер, что придает им повышенную доказательную и исполнительную силу.
Деятельность большинства нотариальных контор на сегодняшний день является неавтоматизированной, поэтому тема автоматизации деятельности нотариальных контор является актуальной.
ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ
В нотариальную контору приходят клиенты и занимают живую очередь. После того как подходит очередь очередного клиента, он передает свои документы помощнику нотариуса, которая готовит черновой вариант необходимого клиенту документа (шаблон). После того как черновой вариант документа готов, помощник нотариуса приносит его клиенту для ознакомления. Если клиент подтверждает, что черновой вариант верен, то печатается точно такая же копия документа в оригинале и заверяется у нотариуса. Если в черновом варианте документа содержатся какие-либо ошибки, то помощник нотариуса исправляет их и снова предоставляет черновик на проверку клиента.
Описанный выше процесс содержит множество неэффективных звеньев, устранению которых посвящена данная работа
Цель данной работы: разработать автоматизированную систему для онлайн-записи на прием к нотариусу и подготовки шаблонов документов. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих исследовательских задач:
1) провести анализ и исследование алгоритмов автоматизированной системы для онлайн записи на прием к нотариусу;
2) выполнить математическое описание автоматизированной системы для онлайн записи на прием к нотариусу;
3) разработать программную реализацию автоматизированной системы для онлайн записи на прием к нотариусу
4) оценить эффективность разработанной системы для онлайн записи на прием к нотариусу.
СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИУСА
На сегодняшний день на рынке представлено небольшое число программных продуктов, позволяющих автоматизировать деятельность нотариуса.
1. Информационная система нотариуса «еНот» [8].
Единая информационная система нотариата (ЕИС) запущена в эксплуатацию в мае 2006 года. В настоящее время к ней подключены и активно работают нотариусы из всех 84 нотариальных палат Российской Федерации.
В ЕИС предусмотрены два типа администраторов – системный администратор и администратор регионального центра. Системный администратор регистрирует администраторов региональных центров и управляет сервером ЕИС. Администратор регионального центра регистрирует пользователей ЕИС – нотариусов своего субъекта РФ. Администрирование ЕИС выполняется с помощью веб-интерфейса.
2. Система автоматизации нотариального делопроизводства «Экспресс» [9].
Система «Экспресс» разработана специально для нотариусов и включает в себя мощный генератор документов и удобный текстовый редактор.
Поставляемая с системой «Экспресс» библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу.
3. Система «Нотариат» [9].
Система «Нотариат» является программой, автоматизирующей подготовку текстов нотариальных документов и нотариальное делопроизводство.
В программе имеется обширная библиотека форм нотариальных документов и удобный механизм заполнения этих форм, позволяющий после окончания заполнения получить синтаксически и юридически правильный документ.
Программа формирует электронный реестр нотариальных действий, что очень удобно для поиска ранее удостоверенных документов и формирования статистической и финансовой отчетности.
Разработка ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ
На рис. 1 представлена диаграмма вариантов использования разрабатываемой системы.
Рисунок 1. Диаграмма вариантов использования системы
В системе должно предусмотрено два пользователей: клиент и помощник нотариуса.
— запись на прием;
— ввод личных данных для шаблонов документов (доверенности);
— получение шаблонов документов.
Функции помощника нотариуса:
— просмотр записанных клиентов помощником нотариуса;
— генерация шаблонов документов для клиентов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Информационная система нотариальной конторы предназначена для осуществления онлайн-записи на прием к нотариусу.
Целью создания системы являлись:
— автоматизация деятельности нотариальной конторы;
— минимизация числа ошибок при подготовке шаблонов нотариальных документов;
— создание равномерного распределения нагрузки на нотариальную контору при помощи онлайн записи клиентов.
При проектировании системы был выполнен анализ рынка продуктов аналогов, среды которых рассмотрены следующие системы автоматизации деятельности нотариальной конторы:
Результаты тестирования системы говорят о том, что система правильно выполняет заложенный в нее функционал и обрабатывает все исключительные ситуации.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- Дейтел П. Разработка web-приложений для программистов: создаем приложения. Издательство Питер, 2012.
- Денисов А., Вихарев И., Белов А.. Самоучитель Интернет. — Спб: Питер, 2011.
- Дунаев В. В. HTML, скрипты и стили. Спб.: БХВ – Петербург, 2011.
- Иванова Г.С. Основы программирования: Учебник для вузов. — М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2012.
- Кормен Т., Лейзерсон Ч., Ривест Р. Алгоритмы: построение и анализ. — М.: МЦНМО, 2011.
- Левитин В. Алгоритмы: введение в разработку и анализ. : Пер. с англ. — М. : Вильяме, 2010.
- Окулов С.М. Основы программирования. — 3-е изд. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015.
- Информационная система нотариуса еНот URL: http://npri.ru/load/poleznye_ssylki/programmy_dlja_notariusov/programmy_dlja_notariusov/13-1-0-12 (дата обращения: 2016).
- Система автоматизации нотариального делопроизводства «Экспресс» URL: http://www.triasoft.com/programs.htm (дата обращения: 2016).
Просмотров работы: 443
Код для цитирования: Скопировать
Студенческий научный форум — 2017
IX Международная студенческая научная конференция
В рамках реализации «Государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года» и направления «Вовлечение молодежи в инновационную деятельность и научно-техническое творчество» коллективами преподавателей различных вузов России в 2009 году было предложено совместное проведение электронной научной конференции «Международный студенческий научный форум».
Источник: scienceforum.ru