Программа элма что это

last_bpmn

В Elma удивило число функций модулей, что любопытно для сравнительно молодой (5 лет?) программы – ребята реально оправдывают концепцию BPM. Что такое управление коллективной корпоративной работой: это задачи поручения и их постановка внутри компании.

Со временем появились отдельные решения (!) по управлению задачами: для циклической цепочки строят и автоматизируют бизнес-процессы (а затем их анализируют, управляют); для нерегулярных цепочек задач используют управление проектами; по ведению отношений с клиентами и документами есть отдельные решения (CRM, документооборот). Понятное дело все взаимопереплетается, ибо для одного дела созданы – внутреннего управления компанией. Описанные «концепции» есть в ELMA. (!)

Архитектура в целом
Стартовая страница пользователя Элма служит для отображения информации по наиболее востребованным модулям (настраиваемо юзером). Порадовала в Tittle текущая дата и название твоей фирмы. В раздел «Сообщения» генерится информация по мере востребованности процесса, задач, проекта, документооборота и проч. т.е. буферный такой раздел.

Программа для управления и моделирования бизнес процессов (BPM, BPMS) — ELMA дизайнер

В модуле Задачи можно поставить всё (поручения комплексные, периодические, указать время..) и всем (при наборе исполнителя выпадает список заведенных пользователей); напрягло обязательное заполнение поля «тема». Есть календарь, через него у других коллег бездельников можно узрить дела, а также удобно настроить собственные. Я подобный функционал использую давно на Я.Почте и Gmail их преимущество – они бесплатны + нелокальны, и не менее классные.

В Дизайнере ELMA (отдельная программа для аналитика, бесплатная входит в демку) строятся бизнес-процессы в нотации BPMN, при помощи визуального моделирования drug-drop. Программировать не надо, во всяком случае для процессов, которые пришли мне в голову, в чем вижу экономию на внедрении. Не понравилось, что при соединении объектов (шлюзов, задач) бизнес-процесса стрелка «убегает», но к этому можно привыкнуть. Практична функция бэкапа старых версий процессов, оргструктуры, типов документов. Все построенное в дизайнере после «публикации» отображается у пользователей в браузере.

Документооборот вроде стандартный: версии (то что в ворде наклепали) + атрибутика (кто, когда). Есть функции создания задач по электронному документу – считаю именно ради этого (+ поиск) и стоит перейти с файлового хранилища (как сейчас существует у нас..). Есть конечно более длинный вариант – каждый раз создавать отдельные задачки по документу, но в таком случае история работы не будет фиксирована = путаница. Для некоторых организаций нужно штрих-кодирование бумажных вариантов, сквозная интеграция с Word, поточное сканирование – в пакетной версии ELMA этого нет; но есть атрибуты делопроизводства — ЭЦП, номенклатура, автоматическая нумерация. Понравилась функция массового ввода документов с внутреннего сервера, но для этого дополнительно устанавливать нужно некий Agent.

Прочие функции

Что такое Low-code BPM-система ELMA365? | Кратко

Модуль отчетов предназначен для управляющего состава, в базовую версию заложено несколько готовых отчетов по работе менеджеров с клиентами, процессов по документам; возможно создание собственных отчетов, через Дизайнер (для этого нужно наловчиться). По сути отчеты нужны для дальнейшей оптимизации построенной системы перспективно.

Есть также управление проектами — я не оценил, ибо в Демке отсутствует. Также есть CRM – стандартное решение для этого класса программ: список ваших клиентов и информация о них, а также возможность поиска, создания фильтров, фиксация истории взаимоотношений. Интеграции CRM с call-центрами и внутренними программами (1C, АБС) и прочей составляющей достижима, по словам разработчиков.

Сухой остаток
Плюсы:
— цена: Минимальная стоимость лицензий 67000 р. за 10 пользователей .
— бесплатный Дизайнер бизнес процессов, пусть и в отличие от Бизнес-Студио с одной нотацией, зато какова реализация.
— сквозной охват управления предприятием: BPM.
— возможность улучшения построенного, через функции метрик и отчетов.
— могу сам осуществить внедрение. Доступна документация и уроки.
Минусы:
— для некоторых web-доступ не является возможным. (хотя и есть мобильная версия)
— не нашел об открытом API ничего. Для такого класса программ, считаю интеграцию первоочередной проблемой.
— отсутствует возможность покупки частичной: кому-то нужны только задачи, кому-то KPI и документооборот.

P.S.Минимальная стоимость лицензий и ПО для сервера навечно — 67000 р. за 10 пользователей, на 5 — бесплатно. Ну и внедрение займет денег, при наличии нестандартных процессов, интеграций и т.п. Программа подходит очень широкому кругу компаний, для формализации имеющихся отдельных процессов разных уровней (документооборота, построении системы работы с клиентами, стратегическом управлении/мотивации персонала посредством kpi) и построения полноценной системы автоматизации бизнеса.
upd: уже 2 недели тестирую, если кто наткнулся — спрашивайте по функционалу

Источник: last-bpmn.livejournal.com

Что такое ELMA: Управление проектами? Ее возможности и преимущества

Что такое ELMA: Управление проектами? Ее возможности и преимущества

В век развития информационных технологий становиться все проще и проще управлять бизнесом и автоматизировать задачи руководству.

ELMA: Управление проектами, созданное на базе платформы ELMA BPM — как раз и есть таким приложением. Представляет, эта программа, собой набор готовых инструментов для управления бизнес-процессами и автоматизации задач. С ее помощью можно планировать, контролировать сроки и выполнение различных проектов, управлять бюджетом, сроками, человеческими ресурсами, а также организовывает обсуждение между участниками проекта.

Преимущества

Работает ELMA проекты со всеми популярными операционными системами. Имеет два доступных языка русский и английский. Основные функции данной программы позволяют решать такие задачи как:

• управление и контроль финансами проектов;
• контролирование рисками проектов;
• взаимодействие между сотрудниками проекта;
• координирование о ходе выполнение проекта сотрудников;
• управление сроками;
• организация информационного пространства между сотрудниками проекта.

Возможности

Из ресурсов приложения, пожалуй, стоит сделать акцент на доступность выделять однотипные процедуры внутри каждого из проектов, таким образом значительно сокращается время на их реализацию.

При работе с различными проектами следует максимально учитывать разные сложности, ведь они могут негативно отразится на реализацию проекта. Такая функция в данном приложении присутствует. Все риски хранятся в одной карте проекта, а также всегда на виду у руководителя. Каждому из рисков присваивается один из приоритетов, к примеру:

• обычная;
• важная;
• критическая.

Инструмент организации единого пространства позволяет получать всю необходимую информацию по проекту в одном месте. Таким образом руководитель проекта сможет легко и быстро контролировать риски, коммуникации участников проекта, сроки, бюджет и т.д. Для получение той или иной информации по любому из вопросов, менеджеру достаточно будет одного клика мыши по заголовку портлета. А наличие календарного планирования позволяет управлять объемами выполнения проектов, а также их сроками. Стоит отметить, что он совместим с календарным планом MS Project.

Вывод

Управление бизнес-проектами — задача менеджеров и компьютерная программа не может заменить его работу полностью, но может стать его незаменимым помощником.

Еще статьи

• Сантехника это система водоснабжения, канализации и отопления
• Размеры стандартной ванной комнаты
• Электрические схемы подключения скважинного насоса
• Электроснабжение квартиры: граница эксплуатационной ответственности
• Условные обозначения на схемах, обозначение розеток, выключателей, оборудования

Источник: elesant.ru

ELMA BPM

ELMA BPM — это система управления бизнес-процессами, предоставляющая инструменты автоматизации предприятия. Программа позволяет автоматизировать процессы с повторяющимися задачами и увидеть наглядные результаты на графиках. Все процессы моделируются с помощью наглядных диаграмм.

Проектирование бизнес-процессов в ELMA BPM может выполнять бизнес-аналитику без участия программиста, так как программа описывает процесс на языке диаграмм. Система подойдет любой организации, которой необходимо оптимизировать взаимодействие сотрудников и контролировать их деятельность.

Система позволяет вести цикл бизнес-проекта от моделирования и опубликования до контроля исполнения и дальнейшей оптимизации. Все этапы представлены с помощью наглядных диаграмм. Ранее созданные бизнес-решения в любой момент могут быть доработаны и изменены, чтобы соответствовать реалиям рынка. Кроме того, готовые решения уже представлены в ELMA Store, и нет необходимости разрабатывать процессы с нуля. Загруженные решения можно комбинировать и адаптировать под индивидуальные нужды компании.

Ключевые особенности

• Проектирование и оптимизация бизнес-процессов
• Резервное копирование данных
• Симуляция процесса (запуск в виртуальной среде)
• Визуальное моделирование процесса (рисование)
• Язык BPMN 2.0 для описания бизнес-процессов
• Цепочки задач в режиме offline

Видео и скриншоты ELMA BPM

Тарифы ELMA BPM

Бесплатный тариф Да

Пробный период 14 дней

Цена от 12 000 rub в месяц

единовременная лицензия от 5 до 30 пользователей, простая версия для небольших компаний: интеграция с 1С, 10 часов консультаций эксперта, дизайнер ELMA, мобильное приложение (iOS, Android), бесплатная база данных FireBird или PostgreSQL

Цена до 1 061 000 rub в месяц

150+ пользователей, сервер ELMA, Дизайнер ELMA, Внутренний портал, Oracle® Database 10g, Oracle® Database 11g или MS SQL Enterprise Edition Стоимость рассчитывается по индивидуальному запросу.

Источник: coba.tools

Программа элма что это

Системы управления бизнес процессам пришли в Россию с Запада, где этот класс программ называется BPMS (Business Process Management System) или BPM-системы.

Система управления бизнес процессами организации основана на простой идее: идет моделирование бизнес процессов вашей организации с помощью наглядных диаграмм, загружаете эти описания в компьютерную систему, и программа позволяет отследить исполнение процессов в реальной практике работы предприятия.

Несомненным преимуществом подхода является то, что вы гарантированно получаете систему, на 100% удовлетворяющую ВАШИМ нуждам и способную изменяться с ростом потребностей бизнеса.

Любая BPM-система (ELMA полностью соответствует данной концепции) содержит ряд стандартных компонентов, которые соответствуют стадиям жизненного цикла (Деминга) процесса PDCA (Plan, Do, Check, Act):

• Проектирование (моделирование)
• Исполнение
• Контроль и Мониторинг
• Улучшение процессов

Проектирование (моделирование бизнес процессов)

Проектирование – это построение модели бизнес процессов. Для этого предусмотрена программа Дизайнер, где моделируются бизнес процессы. Результат в простой и наглядной форме. Используется новейший мировой стандарт для их описания – язык BPMN.

Важным моментом является то, что проектирование бизнес-процессов должен выполнять бизнес-аналитик без участия программиста. Программа ELMA описывает процесс на языке диаграмм, привычном для аналитика и понятном высшему руководству организации.

Моделирование бизнес процессов предполагает определение участников процесса, набора их действий и назначение исполнителей. Кроме того, нужно указать, какие информационные поля (атрибуты) обязательны к заполнению при выполнении каждой операции.

Исполнение

Модель бизнес-процесса загружается на сервер ELMA, после чего он становится доступным для исполнения. Ключевой элемент системы — это список задач, которые должен выполнить сотрудник.

Сервер автоматически формирует этот список для каждого работника в соответствии с моделями процессов, где он задействован.

В тот момент, когда процесс дойдет до шага «Согласовать заявку», сформируется задание для Директора на согласование заявки.

Щелкнув на задании, Директор получает всю необходимую информацию для принятия решения и выполнения поставленной задачи.

Зачем нужны информационные системы управления бизнес процессами? Набор доступных действий не ограничивается только операциями, требующими ручного ввода информации. В системе ELMA предусмотрены различные операции, например: Сценарий, Оповещение, Генерация электронного документа, Создание документа в 1С. Кроме того, система позволяет создавать собственные операции, что расширяет возможность моделирования процессов, наиболее точно отражающие специфику бизнеса.

Благодаря такой функции сотрудники не должны задумываться или догадываться, какие задания они должны выполнять — сотрудник явно видит перечень назначенных ему заданий.

Контроль и мониторинг

Контроль за исполнение бизнес процессов осуществляется через стандартные инструменты:

Мои процессы — здесь собраны все процессы, которые относятся к Вам. На портлете отображается список всех запущенных экземплятов процессов, в которых пользователь является инициатором или исполнителем. В портлете показаны те задачи и исполнители, на которых находится процесс в текущий момент.

Монитор процессов — в данном подразделе отображаются типы процессов, в которых пользователь является владельцем, куратором или информируемым. Этот раздел предназначен для анализа работы по процессам.

Более того любой сотрудник может отследить стадию процесса с помощью наглядной схемы Карты процесса. Текущие шаги процесса показаны на рисунке зеленым цветом.

Контроль ключевых показателей

Дизайнер ELMA позволяет задать метрики и ключевые показатели (KPI) бизнес-процессов.

В ходе работы накапливается статистическая информация, которая позволяет контролировать процесс в целом, используя семафоры и механизм карт Шухарта.

Оптимизация процессов

В процессе работы у Вас и Ваших сотрудников скопится больше количество рациональных предложений по улучшению бизнес-процесса. Так улучшайте их ! Для этого не надо останавливать работу — вносите изменения и применяйте их «на ходу».

Одной из ключевых особенностей управления бизнес-процессами в BPM-системе является возможность быстро внести коррективы в структуру процесса и мгновенно проверить эффективность таких изменений на практике.

Допустим, руководитель решил что операцию «Составление сметы» лучше выполнять Коммерческому директору, а не Менеджеру по продажам (это может быть связано с особенностями работы организации). ELMA позволяет изменить (перерисовать) процесс в работающей системе (для этого не нужен ни программист, ни остановка системы) и применить изменения немедленно.

После того, как процесс исполнен с учетом сделанных изменений, вы можете оценить эффективность внесенных корректив благодаря статистической информации, которую собирает программа, на основе значений метрик и показателей KPI.

Консультация по услугам

Мы с радостью ответим на ваши вопросы и предложим индивидуальное решение

• Программные решения
• Организационные решения

Business Studio

Что такое Business Studio?

Система бизнес-моделирования, применяемая для описания бизнес-архитектуры организации.

Бизнес-архитектура организации включает:

• требования к организации со стороны владельца/собственника и формализованную стратегию их выполнения;
• концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;
• подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании; организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.

Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение или строительство бизнеса в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение информационных систем.

Дополнительным эффектом использования Business Studio является то, что разработанные модели, преобразованные в специальные регламентирующие документы, позволяют эффективно обучать новых сотрудников.

BP
Modeling
BP
Manage-
ment
Project
Manage-
ment

Бизнес-инженер

Что такое Бизнес-инженер?

Профессиональное программное средство бизнес-моделирования, разработки регламентирующих документов и управления эффективностью организации.

Области применения Бизнес-инженер:

• Стратегия
• Цели и показатели
• Процессы
• Оргструктура
• Персонал
• Информационные и материальные объекты
• Качество
• Аудиты
• Риски
• Финансы
• Бизнес-анализ

Кто работает с Business Studio?

Руководство компании

Разработка стратегической карты компании в формате Balanced ScoreCard. Разработка системы ключевых показателей эффективности компании (KPI) Определение ответственных за стратегические цели, за достижение KPI Формализация стратегических программ и стратегических инициатив для достижения целей.

Контроль реализации стратегии развития компании через управление показателями.

BP
Modeling
BP
Manage-
ment
Project
Manage-
ment

Elma

Что такое Elma?

Elma — система управления компанией, содержащая платформу BPM (Business Process Management), для моделирования и автоматизации бизнес-процессов компании, систему электронного документооборота, систему управления показателями, CRM и управление проектами, а также другие функциональные модули, которые могут быть приобретены и функционировать как отдельные приложения, так и вместе в едином информационном пространстве.

Elma позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников компании по различным направлениям (задачи и поручения, документооборот, регламентированные бизнес-процессы, взаимоотношения) и осуществлять оперативный контроль исполнительской дисциплины и улучшение бизнес-процессов с целью повышения качества работы всей компании.

Кто работает с Elma?

Elma способна охватить весь персонал компании, и даже вовлечь в работу поставщиков, клиентов и иных заинтересованных лиц.

В компании с Elma работают рядовые сотрудники и линейные руководители, осуществляющие постановку, выполнение и контроль текущих задач в рамках своей деятельности и деятельности своих подчиненных; они запускают и выполняют задачи по бизнес-процессам, работают с документами, показателями и проектами.

Руководство компании осуществляет оперативный контроль за качеством выполнения бизнес-процессов, отслеживает показатели эффективности, определяет пути дальнейшего совершенствования деятельности.

Бизнес-аналитики осуществляют улучшение существующих и проектирование новых бизнес-процессов, совершенствуют документооборот, анализируют эффективность деятельности компании.

При реализации сложной логики извлечения и обработки информации из базы данных, к работе привлекаются ИТ-специалисты (языки c#, SQL-запросы).

Источник: plansys.ru