Программа электронного документооборота кадры выпускается компанией какой

Содержание

Система «КАДРЫ» — комплексное решение — система автоматизации кадрового делопроизводства, производимая компанией «Электронные офисные системы» с 2002 года по настоящий момент. Система предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков, табельный учет рабочего времени, формирование и ведение приказов по личному составу.

Система относится к классу HRM-систем, реализована на базе новейших технологий, гибко настраивается, масштабируема и используется как в небольших , так и в крупных компаниях. Вследствие специфики системы основными группами ее потребителей являются: государственный сектор и органы власти, финансовый сектор, предприятия промышленности (в т.ч территориально распределенные организации) и топливно-энергетический сектор. Согласно исследованию, проведенному CNews Analytics (март 2006 г.), система «КАДРЫ» вошла в ТОП-10 наиболее востребованных информационных систем в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации [1] .

Внедрение электронного документооборота в компании «Газпром нефть»

С апреля 2013 года компания «Электронные Офисные Системы», разработчик решения, открыл доступ к системе «КАДРЫ» по модели СПО (свободно-распространяемое программное обеспечение). На сайте ЭОС размещены дистрибутив и исходные коды системы. Условием получения системы «КАДРЫ» по модели СПО является согласие с соответствующим лицензионным соглашением. Использование решения в качестве свободно-распространяемого предусматривает отсутствие каких-либо обязательств со стороны разработчика по обслуживанию и обеспечению технической поддержки.

КАДРЫ 4.0

В новую версию «КАДРЫ» 4.0 включена многоязыковая поддержка, таким образом, теперь система может работать с любой языковой версией Windows. Внесены изменения в логику работы с информацией об отпусках работников.

Появилась возможность формирования в системе произвольных приказов, путем формирования новых шаблонов регистрационных карточек (РК) приказов и шаблонов печатных форм приказов. Доработаны поля личных карточек, расширены число настраиваемых параметров. Предусмотрена возможность создания шаблонов для формирования отчетов произвольной формы и их последующего использования в системе. Появилась возможность сохранения настроек при отображении результата поиска, расширены возможности контроля правильности ввода данных. Доработан и интерфейс системы, кнопки и пиктограммы в программе стали более наглядными и удобными, при этом максимально сохранена преемственность c внешними видом версии 3.4.

Характеристики системы

Функции

Система «КАДРЫ» выполняет ряд функций. К основным функциям можно отнести следующие.

Ведение штатного расписания. Функция позволяет создавать и вести организационно-штатную структуру подразделений предприятия, просматривать информацию о работниках, о кадровом резерве. Обеспечивает возможность связать с предприятием, подразделением или должностью электронные документы (сертификаты, положения о подразделениях, должностные инструкции и т.д.), подготовить выходные документы по штатному расписанию, в том числе регламентированную отчетность. В случае расформирования предприятий и подразделений все данные сохраняются в базе данных.

Ведение личных карточек работников. Информация о работниках сгруппирована по разделам («Основные данные», «Работа в прошлом», «Стаж работы», «Перемещения по службе», «Повышение квалификации, переподготовка» и др.), что позволяет устанавливать настройку рабочих мест специалистов соответствующих служб. Предусмотрена возможность получить величину стажа на любую заданную пользователем дату, связать с работником дополнительные электронные документы (резюме, личное дело и т.д.), подготовить персональные выходные формы (Т-2, Т-2ГС, справка-объективка и др.), получить информацию по давно уволенным работникам и др. Объем хранимой информации о работниках существенно превосходит требования формы Т2.

Приказы. Функция обеспечивает возможность формировать приказы по личному составу (приказы о приеме, перемещении, о направлении в командировку, о поощрении и т.д.) и автоматически переносить данные из приказов в личные карточки работников. Предусмотрена печать приказов в унифицированной форме. При работе со списком зарегистрированных в системе приказов используется механизм отбора приказов по заданному пользователем условию (типу приказа, фамилии работника, времени сознания приказа) с последующим выводом полученного списка на печать.

Кадровый резерв. Функция предназначена для учета кандидатов на замещение должностей штатного расписания, не работающих в организации в настоящее время. Персональная информация по специалистам-кандидатам заносится пользователем в личную карточку кандидата и автоматически отображается в соответствующих подразделениях и должностях штатного расписания. При приеме кандидата на работу предусмотрено автоматическое копирование информации из личной карточки кандидата в личную карточку работника.

Табель учета рабочего времени — это механизм для учета рабочего времени и типа отработанного времени как ежедневно, так и суммарно за месяц. При ведении табельного учета используются календарь выходных и праздничных дней и автоматический перенос информации из личных карточек работников (перемещения по службе, данные по отпускам, командировкам и больничным листам).

Поиск. Функция поиска позволяет отбирать информацию о работниках с помощью поисковых запросов, создаваемых пользователем. Формирование поисковых запросов возможно более чем по 90 реквизитам личной карточки работника. Результатом поиска является таблица, формат которой может устанавливаться пользователем, с последующим выводом таблицы на печать.

Отчеты и справки. Функция обеспечивает подготовку и печать различных справок, напоминаний, аналитических отчетов и статистических форм, в том числе форм 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

Системные требования

Для полноценной работы системы «КАДРЫ» необходимо соблюдать ряд системных требований, накладываемых на серверное и клиентское ПО.

Требования к серверному ПО:

СУБД: Oracle 9i (9.2.0.4 или выше), Oracle 10g (10.2.0.1 или выше), MS SQL Server 2000 SP4, MS SQL Server 2005 SP2

Требования к клиентскому ПО:

ОС: Windows 2000 Pro SP4, Windows XP Pro SP2, Windows Vista,

Дополнительное ПО: MS Internet Explorer 6.0 и выше, MS Excel 2000/2002/2003/2007, MS .NET Framework 1.1.4322 / 2.0, MDAC 2.6 и выше

Применение

Система «КАДРЫ» используется для решения различных задач кадровых служб.

Руководители используют систему для построения работы с кадровыми ресурсами организации, имея доступ к информации, необходимой для принятия решений.

Менеджеры по персоналу используют систему для ведения кадровой информации в соответствии с унифицированными форматами и нормативными требованиями российского законодательства, поиска необходимых данных, формирования отчетов и справок, экспорта данных в 1С, при этом системой обеспечивается необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников.

Положение на рынке

Вследствие специфики системы основными группами ее потребителей являются: государственный сектор и органы власти, финансовый сектор, предприятия промышленности (в т.ч территориально распределенные организации) и топливно-энергетический сектор. Согласно исследованию, проведенному CNews Analytics (март 2006 г.), система «КАДРЫ» вошла в ТОП-10 наиболее востребованных информационных систем в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации [1] .

Примечания

Источник: www.tadviser.ru

Как выбрать системы КЭДО

Для чего нужны системы КЭДО и как выбрать подходящую

В последние годы с распространением удаленного формата работы переход на систему кадрового электронного документооборота стал закономерной тенденцией. Такое решение не только значительно увеличивает кадровые возможности для компаний, но и улучшает работу специалистов отдела кадров. Большинство подобных систем включают в себя интеграцию с 1С и поддерживают разные виды документов.

Использование подобных сервисов позволяет перевести в электронный формат большую часть документооборота, упростить работу с удаленными сотрудниками и ускорить все кадровые процессы. Системы предлагают маршруты согласований и подписи документов несколькими лицами – и сотрудник, и руководитель, и кадровик могут все подписать нажатием одной кнопки на компьютере или смартфоне.

Переход на электронный кадровый документооборот сокращает расходы компании – стоимость лицензии любой систему КЭДО ниже, чем затраты на печать, бумагу, пересылку документов и организацию архива документов.

На рынке представлено уже довольно много систем для КЭДО, и при выборе подходящей необходимо проанализировать несколько факторов:

Возможность интеграции с 1С и другими системами
Виды поддерживаемых подписей
Виды поддерживаемых кадровых документов
Наличие готовых шаблонов и возможность разработки собственных
Безопасность
Способы размещения ПО и данных
Удобство интерфейса
Стоимость

Существуют рейтинги сервисов, но любой из них может быть заказным и необъективным, поэтому ориентироваться только на них не стоит. Ниже приведены описания наиболее популярных систем кадрового электронного документооборота.

EmplDocs

Сервис EmplDocs состоит из двух частей — расширения к 1С для кадровых специалистов и веб-интерфейса для рядовых сотрудников. Таким образом, кадровик работает в привычном интерфейсе 1С, а сотрудники используют браузер на компьютере или смартфоне для доступа в личный кабинет. Благодаря своей архитектуре EmplDocs полностью интегрирован в 1С, все изменения в базе 1С мгновенно отражаются в веб-интерфейсе.

Важным пунктом является безопасность сервиса – данные базы 1С хранятся только на локальном сервере клиента и не передаются во внешние системы, что исключает возможность утечки. Веб-интерфейс можно развернуть как на сервере компании, так и на защищенном облаке EmplDocs.

EmplDocs позволяет работать со всеми видами кадровых документов и отслеживать статусы этапов согласования как в 1С, так и пользовательском интерфейсе. В сервисе предусмотрена библиотека преднастроенных шаблонов заявок и пакет шаблонов ЛНА для быстрого старта работы. Также в сервисе можно создавать собственные шаблоны заявок и настраивать сложные маршруты согласования.

Сервис поддерживает все виды электронных подписей – ПЭП, УНЭП, УКЭП, подписание через «Госключ» и сервис «Работа в России».

Основные возможности платформы:

доступ сотрудников к своим персональным и зарплатным данным;
библиотека преднастроенных заявок и автозаполнение данных;
контроль подписания ЛНА и прочих нормативных документов;
учет рабочего времени и отслеживание рабочих статусов сотрудников;
планирование рабочих процессов: график отпусков, командировки.

HRlink

HRlink интегрируется с системой 1С:ЗУП. Помимо этого, HRlink можно интегрировать в «Битрикс», «Босс-Кадровик» и SAP через API. HR-link поддерживает все виды электронных подписей: ПЭП, УКЭП, УНЭП и «Госключ».

Сервис дает возможность работать со всеми видами кадровых документов, добавлять шаблоны и подписывать документы при помощи одноразового кода по SMS. Также через систему можно отправлять сотрудникам уведомления о необходимости подписания документов разными способами: SMS, email, WhatsApp, Telegram, Viber.

Система HRlink поддерживает облачную систему размещения и локальную.Данные хранятся в электронном архиве, с удобной системой поиска документов. Интерфейс системы интуитивно понятный и адаптивный, пользователь может работать с любого устройства – ноутбук, планшет или даже смартфон.

В HRlink осуществляют техподдержку через Телеграм-бот, можно обращаться за помощью не только по телефону или электронной почте.

Стоимость годовой лицензии HRlink зависит от количества сотрудников компании и подключения дополнительных сервисов, например, модуля для приема сотрудников на работу. HRlink подойдет средним и крупным компаниям с территориально разнесенными филиалами.

DIRECTUM HR PRO

В системе Directum HR Pro предусмотрена интеграция с 1С:ЗУП, БОСС-кадровик и SAP, а также есть возможность выгружать документы через портал «Работа в России».

Сервис поддерживает все виды электронных подписей и «Госключ», дает возможность работать со всеми видами кадровых документов и имеет функционал интеллектуального распознавания документов. В системе уже есть шаблоны заявлений, которые могут использовать сотрудники.

При помощи данной системы можно выполнять контролировать все кадровые процессы и оперативно получать подписи от сотрудников. Работать с документами сотрудник может даже в мобильном телефоне – система отправляет уведомления через SMS, email, WhatsApp, Telegram, Viber.

В базовую лицензию включены выпуск ЭЦП и модуль для управления заявками и согласованием документов, а все остальные возможности нужно добавлять через модули отдельно. Дополнительно нужно подключать интеграцию с 1С или другой системой, модули работы с договорами, делопроизводством, финансовым архивом, организацией совещаний и управления проектами.

СБИС

СБИС имеет готовые модули интеграции для 1С и SAP. Помимо этого подписанные документы можно выгружать на портал «Работа с России» и использовать API для интеграции с другими системами. Важно понимать, что хранение всех документов возможно только в облаке, хранение данных на сервере заказчика не предусмотрено.

СБИС поддерживает все виды электронных подписей: ПЭП, УНЭП и УКЭП, который можно получить удаленно по биометрии, не посещая удостоверяющий центр. Использовать СБИС можно при помощи компьютера, а также через приложение для смартфона.

Сервис поддерживает работу со всеми видами кадровых документов, позволяет электронно оформлять отпуска, больничные и прочие кадровые процессы. В системе есть готовые шаблоны для разных типов документов, а также конструктор для создания новых.

Стоимость полноценного внедрения системы зависит от количества сотрудников и подключенных модулей. СБИС подходит крупным компаниям, с большим штатом, где на одного сотрудника приходится больше 10 кадровых документов в год и постоянно используются сложные маршруты с большим количеством подписантов.

EasyDocs

Система интегрируется с 1С:ЗУП, поэтому сотрудник отдела кадров может работать только в 1С, сервис не требует переключения между интерфейсами. Для других НRM-систем интеграция настраивается через API. Сотрудники могут пользоваться сервисом не только с компьютера или смартфона, но и с помощью бота в Telegram.

Через EasyDocs можно отправлять сотрудникам на подпись любые формы из 1С и отслеживать статусы этих документов. В сервисе есть конструктор для создания разных типов документов, а также есть готовые шаблоны.

Сервис поддерживает электронные подписи ПЭП, УНЭП и УКЭП. Чтобы получить доступ к порталу удостоверяющего центра, работодатель загружает данные сотрудников в сервис EasyDocs, где сотрудники должны оставить заявку на выпуск ЭЦП.

Сервис подойдет для компаний с небольшим штатом сотрудников, например до 100 человек. Стоимость рассчитывается исходя из количества сотрудников, специалистов по кадрам и вида электронной подписи для работников.

КОНТУР.КЭДО

Контур.Диадок – это часть экосистемы «Контур». Она интегрируется с 1С:ЗУП и дает возможность загружать документы и работать прямо там, не переключаясь между программами. Сотрудники в свою очередь могут подписывать документы в приложении на смартфоне или компьютере.

«Контур» является удостоверяющим центром и может выдавать любые виды подписей, поэтому сервис поддерживает все виды электронных подписей.

В начале работы необходимо загрузить полный список сотрудников и настроить для них единый вход, чтобы каждый работник мог входить в систему по корпоративный учетной записи.

СБЕР.КОРУС

Сервис СБЕР.Корус имеет готовый модуль для интеграции с 1С:ЗУП и доступен для интеграции через API с другими системами. Для сотрудников предусмотрено приложение, а специалист отдела кадров может пользоваться привычным интерфейсом 1С.

В СБЕР.Корусе предусмотрено бесплатное и упрощенное получение электронной подписи УНЭП. Пользователю нужно сформировать заявление и получить SMS с одноразовым кодом. Для пользователей СберID есть упрощенная форма трудоустройства и входа в учетную запись.

Интеграторы СБЕР.Коруса помогают унифицировать шаблоны для компании клиента.

Хранение документов соответствует требованиям законодательства, но возможно только в облачном хранилище, решения для локального хранения нет.

Сервис удобен для внедрения в первую очередь в компаниях, где уже используют различные интеграции инфраструктуры СБЕР. Стоимость использования зависит от размера компании.

LEXEMA

Сервис Lexema имеет встроенный модуль интеграции с 1С:ЗУП, для интеграции с другими системами используется API. Хранить документы можно как на облаке, так и локально на собственном сервере. Сервисом можно пользоваться с любого устройства, а также настроить автоматическую систему уведомлений для сотрудников, что позволит ускорить процесс подписания документов.

В Lexema есть готовые шаблоны кадровых документов, а также оператор может добавить новые в случае необходимости. В сервисе предусмотрен модуль распознавания документов вместе с реквизитами, который поддерживает восемь типов документов, что сокращает время работы с первичной документацией.

Lexema позволяет выпустить электронные подписи внутри приложения благодаря сотрудничеству с удостоверяющим центром «Контура», что упрощает процедуру получения УНЭП.

Этот сервис подойдет для средних и крупных компаний. Стоимость решения зависит от количества сотрудников, а хранилище данных оплачивается отдельно от внедрения.

Как выбрать правильно?

При выборе системы КЭДО нужно ориентироваться на функционал сервиса и его оптимальность для каждой отдельной организации. В разных источниках можно найти рейтинги таких систем, однако не стоит забывать, что любой подобный рейтинг можно заказать и подсветить преимущества отдельного сервиса. Лучше ориентироваться на реальные кейсы, рейтинг в каталоге приложений, а также всегда проверять отзывы реальных компаний перед тем как принимать решение о внедрении того или иного продукта.

Сервис должен отвечать требованиям конкретной компании и быть оптимальным по стоимости и функционалу, тогда работа отдела кадров будет действительно эффективной.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Источник: 1c-wiseadvice.ru

Система «КАДРЫ»

С апреля 2013 года компания «Электронные Офисные Системы», разработчик решения, открывает доступ к системе «КАДРЫ» по модели СПО (свободно-распространяемое программное обеспечение). На сайте ЭОС размещены дистрибутив и исходные коды системы. Условием получения системы «КАДРЫ» по модели СПО является согласие с соответствующим лицензионным соглашением. Использование решения в качестве свободно-распространяемого предусматривает отсутствие каких-либо обязательств со стороны разработчика по обслуживанию и обеспечению технической поддержки

По вопросам внедрения и технической поддержки системы обращайтесь по телефону +7 (3852) 201-204 e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сегодня все большее внимание со стороны руководителей и топ-менеджеров уделяется вопросам кадрового менеджмента. Другими словами появилась потребность в использовании современной системы управления персоналом.

Знаменитая фраза — «Кадры решают всё!» — очень точная и верная. Поэтому учёт кадров должен производиться профессионально.

В настоящее время рынок предлагает много программ кадрового делопроизводства: одна другой лучше. Кому доверять? Ответ – очевиден: тем, кто имеет успешный опыт и даёт 100% гарантии качества своему продукту!

Cистема «КАДРЫ» предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом:

ведение штатного расписания;
ведение личных карточек;
оформление командировок;
оформление отпуска;
табельный учет рабочего времени;
формирование и ведение приказов по личному составу и др.

Система успешно используется в ведомственных структурах с подчиненными, территориально распределенными организациями, позволяя обрабатывать кадровую информацию во всех этих организациях.

Преимущества системы управления персоналом «Кадры»:

реализована на базе новейших технологий;
гибко настраивается;
успешно используется как в небольших организациях, так и в крупных компаниях (т.е. не зависит от количества кадров предприятия).

По данным CNews Analytics (март 2006 г.) система «КАДРЫ» вошла в Топ-10 наиболее востребованных информационных систем управления персоналом в федеральных органах исполнительной власти РФ.

Варианты поставки системы управления персоналом «КАДРЫ»

Программа учёта кадров может поставляться в двух вариантах:

«КАДРЫ — ПРЕДПРИЯТИЕ» — это многопользовательская версия системы учёта кадров, предназначенная для автоматизации кадрового делопроизводства крупных и средних организаций. В качестве СУБД может применяться как MS SQL Server, так и Oracle.
«КАДРЫ — СЕКРЕТАРЬ» – однопользовательская версия системы учёта кадрового делопроизводства, предназначенная для небольших организаций, обслуживаемых одним кадровиком.

Дистрибутив:

Система «КАДРЫ» версия 4.0 (сборка 08.02.11):

Документация на систему «КАДРЫ» версии 4.0:

Пользовательские шаблоны:

Синхронизация систем «КАДРЫ» и «ДЕЛО»:

Источник: cs-consult.ru