Программа эльба для ИП инструкция по применению

Бухгалтерская отчетность подлежит обязательной ежегодной сдачи в налоговую инспекцию, она также является одним из главных источников информации доходности предприятия, служит для определения размера дивидендов. Ведение бухгалтерского учета – одна из базовых составляющих финансовой деятельности любой компании. Бухгалтерские документы фиксируют все события хозяйственной деятельности юридического лица.

Значительно сэкономит время и упростит ведение учетных документов бухгалтерский сервис Контур.Эльба. Он применим для бухгалтерии всех субъектов хозяйственной деятельности, за исключением ИП, которые освобождены от обязательного бухгалтерского учета.

В сервисе нет проводок и счетов, они сразу увязываются с итоговыми документами в соответствующих разделах. Например, документация по зарплате располагается в разделе «Сотрудники», а платежи всех видов в разделе «Деньги».

Разработчики Эльбы постарались максимально упростить работу со своей системой. Также каждый раздел сервиса сопровождается подробной инструкцией.

КОНТУР ЭЛЬБА КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ СЕРВИСОМ

Терминология Эльбы

Хозяйственные операции:

Любая подтвержденная документами регулярная деятельность компании – закупки, продажи, услуги населению, выплата зарплаты и т.п.

Счета:

Стоимостные показатели продаваемых и покупаемых товаров, услуг, зарплаты сотрудников, подтвержденные документами и отражающие хозяйственную деятельность. К счетам относятся накладные, платежки, различные акты. Министерство финансов определяет номенклатуру счетов, каждому виду присвоен определенный номер. Например, счет № 20 – основное производство, счет № 86 – целевое финансирование.

Проводки:

Этот показатель обозначает суммы, которые переходят с одних счетов на другие. Например, если от поставщика пришел товар на сумму 100 тыс. руб., эти деньги проводятся по схеме дебет-кредит, где дебет – это поступающие на счет деньги, а кредит – списываемые со счета.

Оборотно-сальдовая ведомость:

Так называется сводная таблица, в которой указаны все расходы и поступления, а также оборот предприятия за определенный период.

Указание данных бухгалтерской отчетности за прошедшие годы

Если отчетность за прошлые голы сдана не в Эльбе, есть возможность загрузить ее в Эльбу. Это можно сделать следующими способами:

• Если отчеты сдавались в электронном варианте, нужно загрузить файл отчетности в xml-формате.
• Если имеется только бумажная форма, можно перенести данные из нее в Эльбу. Данные в электронном сервисе указываются без указания тысяч. Например, если выручка составила 350 000 руб., в нужной графе ставится просто 350.
• Подготовить данные за два года. Если потеряли бухотчётность, придётся составить её заново. Нажмите на ссылку на плашке справа.

Два первых способа требуют указания остатков на 1 января предшествующего года. Их можно уточнить в оборотно-сальдовой ведомости. Эльба подскажет, как ее найти. Сумма остатков является отправной точкой для составления новой отчетности. При расхождении сумм остатков в предыдущей и новой отчетностях система предупредит о некорректных данных.

Если потребуется указания на уставные капиталы учредителей, в разделе «Сотрудники» нужно будет добавить этих учредителей. При наличии кредитов для ведения бизнеса следует заполнить графы по оставшимся выплатам по этим кредитам. При этом потребуется уточнить сумму задолженности банку по состоянию на 1 января прошедшего года.

Проверка данных по заработной плате

Если в течение года отчеты по выплаченной зарплате уходили в органы контроля, эти сведения могут использоваться для бухгалтерской отчетности.

Проводка будет подготовлена Эльбой, но нужно проверить:

• Закрыты ли все вопросы в разделе «Отчетность» по работникам компании за прошлый год;
• Отражены ли отпускные и больничные выплаты в карточках сотрудников;
• Учтены ли полученные сотрудниками налоговые вычеты в карточках;
• Указаны ли работники, которых нанимали временно для разовых услуг (по договору ГПХ). В этой категории отмечают и подрядчиков. Для проверки нужно зайти в раздел «Деньги» и посмотреть данные по операции «Выплата сотруднику»;

Что делать, если в ходе проверки выявлены ошибки:

• При занижении сумм взносов и налогов придется доплатить;
• Если обнаружена переплата, то излишек просто перейдет на следующий год. Но нужно будет написать заявление в налоговую службу о возврате переплаты;
• При обнаружении ошибок в отчетности о сотрудниках придется эту отчетность пересдать.

У работодателей нередко возникает проблема: как быть, если декабрьская зарплата сотрудникам выплачена в январе. В этом случае получается, что в отчетности фиксируется общегодовой долг по зарплате. Но этот долг закрывается сразу после выплаты первой зарплаты, поэтому ничего опасного в этой ситуации нет.

Эльба помогает организации работы с товарами

Раздел «Товары» предоставляет большие возможности по обработке товарной массы. Здесь отражаются все основные операции – покупка, продажа, перепродажа, использование по назначению, списание, инвентаризация.

Эльба сможет определить беспорядок в ведении товарооборота и предупредить пользователя. В сервисе имеется возможность исправить недостатки и оптимизировать товарный учет в сжатые сроки и без особого труда.

Эльба подскажет, что конкретно нужно сделать, например, указать единицы учета товара, объединить одинаковые позиции, провести поступление или списание товара.

Если ранее отчетность сдавалась в другой электронной системе или в бумажном виде, товары с 1 января прошлого года вставляются в раздел «Укажите остатки по товарам и материалам». Имущество и денежные средства, внесенные в уставной капитал, учитывать не нужно.

Как добавить товар:

• При покупке товара во входящей накладной отражается его оплата в разделе «Деньги». Если этого не сделать, в отчетности будет отражен долг поставщику.
• При выдаче подотчетных денег сотруднику это указывается в графе «Выдача денег под отчёт» по авансовому отчету.
• По акту приемки отражается товар, который изготовлен самой компанией или возвращен покупателем.

Как списывать товары:

• Если товар продан другому юридическому лицу, то списание производится в разделе «Товары», подраздел «Отгрузить».
• При розничной продаже – раздел «Списать», подраздел «Продали в розницу».
• Если списывается пришедший в негодность товар, также в разделе «Списать» нужно будет войти в подраздел «Использовали» и отметить тип расхода «испорчено».
• Использованный товар также проводится через раздел «Списать», выбирается тип расходования – хозяйственный или производственный.
• Возврат поставщику также проводится через «Списать». Выбирается подраздел «Использовали» и отмечается возврат поставщику.

Если причиной проблем с товарной отчетностью является беспорядок в инвентаризации, в Эльбе имеется возможность исправить положение. В разделе «Товары» есть услуга проведения инвентаризации. Если обнаруживаются несоответствия в документах, придется добавить документы, на основании которых расхождения будут устранены.

Приберитесь в документах и деньгах

Какие документы добавлять:

В Эльбу добавляются по любой сделке наиболее значимые документы, к каковым относятся УПД, авансовые отчеты, накладные и различные акты. В карточке контрагента создается акт сверки, в котором отражаются входящие или исходящие документы по сделкам. С помощью этого акта можно легко определить, какого документа недостает, что нужно добавить.

В бухгалтерскую отчетность не нужно добавлять счета и договоры, поскольку они не относятся к первичным документам.

Все документы бухгалтерской отчетности должны иметь статус «подписан». Если окажется неподписанный документ, Эльба потребует подтвердить его текущий статус.

На бухотчётность влияют только документы со статусом «подписан». Статусы всех неподписанных документов Эльба предлагает проверить на шаге «Укажите актуальный статус у документов».

Как проверить типы операций:

Простейший способ отражения платежей – настройка интеграции Эльбы с онлайн-кассой и банком. Ее можно произвести в разделе «Реквизиты». Список платежей обычно проверяется ежеквартально перед оплатой УСН.

Эльба автоматически определяет тип платежа, но на всякий случай в это поле нужно проверять.

Что делать, если остатки отрицательные:

Разница в показаниях Эльбы и остатками по банку и онлайн-кассе может произойти в следующих случаях:

• Платеж размещался в сервисе вручную и автоматически. Тогда он пройдет дважды. Нужно просто удалить ручной платеж, который отмечен в списке символом карандаша.
• Сверка остатков производилась по разным датам. Нужно будет уточнить даты в строке, расположенной после списка платежей.
• Неверно был указан начальный остаток, когда загружалась первая выписка. Придется отредактировать остаток, используя фильтр «За период». Конечную дату нужно уменьшать до тех пор, пока остаток не сойдется.

Один из способов выяснить, почему разошлись остатки — в фильтре «за период» уменьшать конечную дату, пока остаток не станет правильным.

Укажите информацию об учредителях

При редактировании документации за два года или прошлогодней регистрации появляется это требование. Нужно добавить в раздел «Сотрудники» всех учредителей. Это делается следующим образом:

Добавьте всех учредителей в разделе «Сотрудники»:

• Если учредитель не работает в данной организации, нужно будет указать дату регистрации ООО и поставить галочку в строку «Учредитель получает дивиденды», при этом не имеет значения, является учредитель физическим или юридическим лицом;
• Если директор одновременно является и учредителем, помимо указанной выше галочки нужно отметить еще «Трудовой договор» с указание даты подписания этого договора.

Заплатите налог и отчитайтесь по УСН

Налог по упрощенной системе налогообложения (УСН) оплачивается перед сдачей бухотчетности, поскольку в ней он должен быть отражен. Если по каким-то причинам сдача налоговой декларации откладывается, то в разделе «Отчетность» следует найти подраздел «Заплатите налог и отчитайтесь по УСН», заполнить его, но на последнем шаге не наживать кнопку отправки отчета. В этом случае шаг уйдет из очередности выполнения задач, но бухгалтерская отчетность будет завершена.

Однако следует помнить, что оплачивать УСН и сдавать по нему отчет рано или поздно все равно придется.

Оформите бухгалтерские справки

Стандартные операции проводятся Эльбой автоматически без вмешательства бухгалтера. К таковым операциям относятся арендная плата, выплаты работникам компании, денежные переводы контрагентов и т.п.

Если же возникает нестандартная ситуация, бухгалтерскую справку придется оформить самостоятельно. В справке указываются конкретные суммы и счета, по которым проводились операции. Но Эльба поможет правильно составить справку.

Бухгалтерские справки в Эльбе составляются следующим образом:

• При подсчете амортизации основных средств производства эти средства добавляется в Эльбу в качестве простого товара, затем указывается дата ввода средства в эксплуатацию. Для этого через раздел «Товары» нужно дойти до подраздела «Счет бухучета» под номером 01. Амортизацией называется списание части стоимости средства производства в соответствии с его износом. Выбрать операцию «Начисление амортизации по основным средствам» и подсчитать амортизацию самостоятельно, после чего создать на конец месяца бухгалтерскую справку
• При получении от клиента или контрагента денег нужно обязательно указать, какая услуга оказана или какой товар поставлен в ответ. Если отсутствуют закрывающие документы, то система выдает наличие долга. Чтобы его закрыть, следует представить бухгалтерскую справку с помощью операции «Списание долга перед клиентом». Заказчик в этом случае проводит операцию «Списание долга поставщика». Эти операции придется проводить при работе с контрагентом без накладных.

• Если оплата производится банковской картой, выставляется соответствующая бухгалтерская справка. Если клиент является физическим лицом и накладные ему не выставлялись и не принимались, то Эльба такую операцию учитывает автоматически, потребности в бухсправке нет.
• «Продажа через агента товаров и услуг населению». Эта справка применима в случае, если клиенты являются физическими лицами, которым не выставлялись накладные.
  — «Продажа через агента товаров и услуг населению». Если ваши покупатели — физлица, которым вы не выставляли акты и накладные в Эльбе.
  — «Продажа через агента товаров и услуг клиентам». Справка составляется, если клиентам выставлялись накладные и акты с добавлением в Эльбу. В списке номенклатуры счетов агент будет под номером 76, а покупатель, которому выставлен счет, – под номером 62.
  — «Списание себестоимости товаров, проданных агентом». Такая справка списывает в расход себестоимость реализованных товаров. Если при отгрузке товара агенту в Эльбе размещался акт списания, в разделе расчета «Другое» выбирается счет 45. Если же акт не создавался, товар списывается как ушедший в розницу, отчет размещен в разделе «Товары».
• «Продажа товаров и услуг принципала по агентскому договору». Такой вид справки подойдет, например, туристическому агентству. Здесь будут две проводки. В первой нужно указать принципала и вознаграждение агенту. Во второй – клиента, полученные от него деньги, принципала.
• «Покупка товаров и услуг для принципала по агентскому договору». Такой тип справки нужен тем, кто оказывает услуги или реализует товары как агент. Примером является размещение рекламы. В первой проводке указывается принципал и его вознаграждение, во второй – сумма оплаты поставщику покупки для принципала.

Сверка долгов

После того, как все операции по хозяйственной деятельности компании подтверждены документами, Эльба просчитывает итоговые суммы задолженностей по сотрудникам и контрагентам. Становится окончательно ясно, какие долги имеет компания, кто и сколько должен ей. Сверка долгов позволяет создать реальную картину взаимных финансовых обязательств.

Но может оказаться, что выставляются непонятно откуда взявшиеся долги. Если таковое произошло, нужно в Эльбе кликнуть по строке контрагента и просмотреть категории расчетов. Если неясно, на основании чего начислен долг, нужно нажать кнопку «Показать документы». Подсказки системы помогут разрешить недоразумения.

Если вы обнаружили несуществующие долги, кликните по названию контрагента в списке и посмотрите расчёты по категориям. Также нажмите «Показать документы». Всплывающие подсказки помогут разобраться.

Формирование бухгалтерской отчетности

После загрузки всех данных остается только кликнуть на кнопку «Сформировать». В считанные секунды будет готова бухгалтерская отчетность в полном виде.

При просмотре оборотно-сальдовой ведомости пользователь может обнаружить выделенные красным цветом счета. Это означает, что в них закрались ошибки. Чаще всего они результат недостаточной внимательности пользователя.

При пользовании Эльбой следует учесть, что все денежные операции фиксируются дважды – поступление и списание. При переводе денег между счетами, также следует этот перевод указать два раза – один раз как получение, второй – как списание. Если проводка денег отражена только один раз, система неизбежно выдаст ошибку.

Если получился отрицательный остаток по иным причинам (что бывает очень редко), Эльба дает возможность обнаружить, где закралась ошибка, и исправить ее.

Все указанные шаги по составлению бухгалтерской отчетности позволят быстро и качественно выполнить работу, которая без электронного сервиса Эльба заняла бы намного больше времени и сил.

Давайте начнем работать!

г.Москва, Селезнёвская улица, д.11А стр.2, офис 4

Начните работать в самом удобном, надежном и простом сервисе для предпринимателей!

Источник: ekontur.ru

Контур.Эльба — онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса (ИП и ООО на УСН или патенте)

Любому бизнесу требуется сдавать налоговую отчетность, своевременно совершать платежи в бюджет, вести кадровый учет. С помощью сервиса Контур.Эльба владелец малого бизнеса может решать данные задачи самостоятельно, без найма отдельного бухгалтера и подключения лишних дорогостоящих программ.

Возможности сервиса Контур.Эльба

Онлайн-сервис Контур.Эльба ( ССЫЛКА ) позиционируется разработчиком как программа, позволяющая реализовать небольшому предприятию со штатом в несколько человек (ИП и ООО на УСН или патенте) ключевые процедуры в рамках бухгалтерского и кадрового учета — но без найма для этого специальных сотрудников, имеющих подходящую специализацию.

Программой может пользоваться как владелец бизнеса, так и назначенный им работник (помощник), необязательно обладающий профессиональными навыками бухгалтера или кадровика. Достаточно иметь самые общие знания по учету — сервис защитит от критических ошибок, которые могут привести к налоговым недоимкам вследствие ошибок в исчислении налогов (и иных существенных недочетов при формировании документации).

С помощью Контур.Эльбы можно осуществлять:

1. Формирование и отправку отчетности (прежде всего, налоговых деклараций, если их сдача требуется исходя из системы налогообложения).

Если в системе уже присутствуют те или иные данные (например, по выручке или расходам), то формы отчетности заполняются в соответствующих частях автоматически. В «Эльбе» выстраивается система своевременных напоминаний о сроках сдачи отчетов.

1. Подготовку документации для заключения сделок.

Прежде всего — договоров, актов, накладных, различных счетов. В этих целях используются удобные шаблоны документов, в которых нужно лишь указать правильные данные по поставщику и контрагенту. Предусмотрено добавление своих, не предусмотренных сервисом изначально, шаблонов от предприятия. Можно создавать одни документы на основании других (например, счет на оплату на основании накладной).

Видео – как выставить счет в сервисе Контур.Эльба:

Подготовленную документацию можно направить контрагенту по почте или в виде ссылки. В рамках правоотношений задействуются подходящие виды электронных подписей (служба поддержки подскажет, какие лучше применить в том или ином случае и содействует оформлению подходящей ЭЦП).

По каждому документу, учитываемому в системе Контур.Эльба, отображается статус (например, «Подписан» или «Ждет оплаты»). Если тот или иной документ составляется с определенной периодичностью (например, раз в месяц), то можно настроить его автоматическое формирование в нужный день в планировщике от «Эльбы».

Полезная опция: по ИНН контрагента можно автоматически подгрузить его реквизиты (для составления договора или иного документа) из системы Контур.Фокус . При необходимости — проверить контрагента на благонадежность через нее. Перечни контрагентов, которые отображаются в окне сервиса, могут пополняться автоматически на основании данных, поступаемых из банка.

1. Уплату налогов и взносов:

• по системе налогообложения предприятия;
• по зарплате работников.

Система обязательно напомнит об уплате налогов в соответствии с предусмотренными законом сроками. И при этом наглядно покажет, сколько составляет сумма к уплате в бюджет (подробно «расшифровав», каким образом она рассчитана). При наличии оснований — автоматически уменьшит номинальный платеж на те или иные суммы (например, на страховые взносы ИП). Контур.Эльба также формирует готовые платежные поручения для банка (интегрируемого в установленном порядке с сервисом).

По уплаченным налогам автоматически формируется отчетность (и отображается в соответствующих функциональных блоках программы). В самом общем случае от пользователя требуется лишь отправить подготовленную декларацию в ФНС (с пометкой, что она первичная или корректирующая). Но при необходимости можно, безусловно, внести оперативные корректировки в отчеты.

• оборот трудовых книжек и иных документов в рамках трудовых правоотношений;
• расчет зарплаты, отпускных (и компенсаций по отпуску), больничных.

Кадровая отчетность (для СФР и иных регуляторов) также формируется автоматически. Важно, что все используемые формы документов (и процедуры работы с ними) соответствуют актуальным положениям законодательства. При изменении нормативных требований формы (алгоритмы их заполнения) обновляются.

В разделе «Деньги» программы есть подробные сведения о поступлениях, списаниях денежных средств (безналичными, наличными способами). На основании данных о транзакции сервис будет рассчитывать налоги и формировать отчетность.

Документооборот с регуляторами

Контур.Эльба дает возможность передавать налоговикам и в иные контролирующие ведомства различные типы документов:

• декларацию по УСН;
• отчет ЕФС-1 по работникам;
• пенсионную отчетность;
• отчет 6-НДФЛ по работникам;
• уведомление по форме ТС-1 (о постановке на учет розничной точки в Москве);
• заявление на применение ПСН;
• статистическую отчетность.

Также в системе формируются:

• книга учета доходов и расходов на УСН;
• книга учета доходов на патенте.

Их всегда можно распечатать, прошить и заверить, если требуется предоставить такие книги в ФНС при проверке.

Преимущества сервиса

Ключевое преимущество «Эльбы» — высочайшая степень автоматизации работы с любыми типами документов. Трудозатраты владельца бизнеса сводятся к минимуму, и можно сосредоточиться на основной работе.

Система всегда перепроверяет корректность сведений, отражаемых в документации с учетом различных контрольных соотношений. Все основные действия, связанные с управлением учетными и отчетными документами, производятся в одном окне — нет необходимости открывать разнотипные программы.

Сервис легко интегрируется с другими решениями от Контура (например, «Бухгалтерией» — для организации учета на малых и средних предприятиях до 100 работников, «Диадоком» — в целях оптимизации документооборота с контрагентами, «Закупками» и прочими). Благодаря этому пользователь «Эльбы» может получить фактический доступ к расширенному кругу возможностей для управления бизнесом.

Кроме того, возможна интеграция Контур.Эльбы:

1. С банковскими аккаунтами пользователя во многих кредитно-финансовых организациях (в числе которых самые популярные банки у ИП — Тинькофф, Альфа-Банк, Точка, Сбербанк). Можно при этом одновременно работать с несколькими счетами.

1. С кассовым программным обеспечением от некоторых производителей (в числе которых — такие известные бренды как МодульКасса, LiteBox).

Работать с «Эльбой» можно как через браузер, так и с использованием мобильного приложения (на котором практически полностью воспроизводится функционал версии для ПК, обеспечивается синхронизация данных).

Сервис работает круглосуточно. В любое время предоставляется квалифицированная техническая поддержка от разработчика. Необходимые консультации могут быть предоставлены через онлайн-мессенджеры, e-mail, соцсети.

Телефон техподдержки (горячей линии) Контур.Эльба и вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет Контур.Эльба – ССЫЛКА .

Бесплатный телефон техподдержки Контур.Эльба (горячей линии) 8-800-500-50-80 .

Что следует учитывать при использовании

При практическом использовании Контур.Эльбы нужно учесть ряд нюансов:

1. Для отправки документов необходимо, чтобы они были заверены подходящими типом электронно-цифровой подписи (например, квалифицированной ЭЦП для передачи налоговой отчетности).

В случае, если у пользователя нет подходящей подписи — сервис предложит оформить ее. В общем случае оформление ЭЦП происходит в ближайшем удостоверяющем центре, входящем в группу компаний СКБ Контур. Клиенту выдается лицензия на СКЗИ «КриптоПро CSP», встроенная в сертификат. При этом, для сдачи отчетности в регулирующие органы требуется применение сертификатов ЭЦП (оформленных на предпринимателя или руководителя юрлица), которые выданы УЦ при ФНС России, Федеральном Казначействе и Центробанке.

1. Автоматизация различных бухгалтерских процедур (прежде всего, расчета налогов) происходит на основе исходных данных, предоставляемых пользователем (как вариант, в рамках интеграции сервиса с банковским расчетным счетом).

Важно, чтобы соответствующие данные были корректными — соответственно, необходимо уделять внимание их перепроверке на стороне источника (банка, если произведена интеграция с расчетным счетом).

Для кого подходит

Целевая категория пользователей сервиса Контур.Эльбы — предприятия малого бизнеса (ИП и ООО на УСН и патенте), которые заинтересованы в том, чтобы:

1. Сократить расходы на ведение бухгалтерского учета (который по традиционной схеме требует найма штатного специалиста либо привлечения квалифицированного подрядчика).

1. Повысить безопасность корпоративных данных за счет размещения информации на одном ресурсе — облачных серверах «Контура» с защищенным доступом.

1. Задействовать полезные для бизнеса сервисы (интеграцию с банкингом, проверку контрагентов).

1. Повысить качество документооборота за счет перевода документации в электронную форму, использования средств автоматического контроля над ошибками.

1. Увеличить оперативность учета за счет автоматизации действий — и, как следствие, уделить больше внимания основному бизнесу.

В распоряжении пользователя — удобный инструмент, позволяющий оперативно контролировать бизнес-процессы. Как и обеспечивающий ведение учета и формирование отчетности в полном соответствии с требованиями законодательства.

Тарифы Контур.Эльба

Можно покупать доступ к сервису при условии оплаты за год (в этом случае предоставляется скидка в 30%) или за квартал.

Предусмотрены следующие тарифы Контур.Эльбы:

1. Тариф Эконом (4 900 рублей в год / 1 900 за квартал).

Подходит для ИП без работников. Он сможет:

• формировать и сдавать декларации по УСН;
• рассчитывать налоги, взносы;
• вести учет доходов, расходов;
• направлять в ФНС заявку на патент;
• пользоваться интеграцией с банковским счетом.

1. Тариф Бизнес (13 900 в год / 5 000 за квартал).

Позволяет организовать составление основной отчетности и ведение документооборота для ИП.

Индивидуальному предпринимателю доступен тот же функционал «Эльбы», что на Экономе, а также инструментарий, позволяющий:

• формировать счета, акты, накладные, договоры, универсальные передаточные документы;
• проверять на надежность контрагентов;
• вести валютные счета;
• вести товарный учет;
• формировать бухгалтерскую отчетность организации;
• интегрировать «Эльбу» с «Диадоком».

1. Тариф Премиум (19 900 за год / 8 000 за квартал).

Подходит для ИП и ООО с работниками. Позволяет пользоваться теми же функциями Контур.Эльбы, что доступны на Экономе и Бизнесе, а также:

• формировать отчетность за сотрудников (в пределах 20 человек);
• получить до 15 консультаций у бухгалтера;
• рассчитывать налоги по зарплате работников.

1. Тариф Супер-Премиум (29 900 за год / 9 900 за квартал).

Предусматривает доступ ко всем функциям Контур.Эльбы для любого типа пользователя (с любым количеством работников), а также получение любого количества консультаций бухгалтера. Кроме того, на тарифе доступен управленческий анализ с помощью Контур.Пульса — сервиса для организации финансового контроля на предприятиях малого и среднего сегмента.

Важный нюанс: в соответствии с подп. 26 п. 2 ст. 49 НК РФ стоимость услуг «Контура» по предоставлению доступа к «Эльбе» не облагается НДС , так как здесь используется программа, входящая в реестр отечественного ПО. Следовательно, образуется дополнительная выгода (при сопоставлении с альтернативными решениями, которые не освобождены от НДС).

Обратившись к менеджерам «Контура», можно также попробовать договориться об оформлении доступа к «Эльбе» для нескольких предприятий одновременно (будет актуально для обслуживающих бухгалтерий). В этом случае применяются специальные тарифы — которые в ряде сценариев могут быть выгоднее типовых.

Можно поменять тарифный план на более дорогой в течение срока действия оплаченного доступа (в этих целях осуществляется необходимый перерасчет по правилам, которые разъяснят представители «Контура»).

Контур.Эльба бесплатно для ИП: акции, позволяющие сэкономить

Сейчас действует уникальная акция — бесплатное предоставление доступа в «Эльбу» на 1 год по тарифу «Премиум» для ИП, зарегистрированных менее 3 месяцев назад — ССЫЛКА .

Кроме того, и у других предпринимателей (ИП и ООО на УСН и патенте) есть возможность протестировать полный функционал сервиса Контур.Эльба бесплатно – ССЫЛКА . Речь идет об использовании пробного периода «Триал» в течение месяца после регистрации нового пользователя. В рамках данной возможности предоставляются функционал по тарифу «Премиум».

Видео блоггер

Анализируя отзывы пользователей о сервисе Контур.Эльба, можно отметить, что многие из них читают полезные статьи на сайте и смотрят видеоролики, которые помогают разбираться с различными вопросами, которые часто возникают у малого бизнеса (особенно начинающих предпринимателей).

Читать актуальные новости, инструкции, кейсы и разборы можно ЗДЕСЬ .

Например, видео кто может работать без онлайн-кассы:

Резюме

Сервис Контур.Эльба обеспечит начинающего ИП или небольшую организацию (на УСН или ПСН) собственной автоматизированной бухгалтерией. Будут производиться все необходимые по закону учетные и отчетные операции, и притом за разумную плату.

Функционал платформы позволит сэкономить время и кадровые ресурсы, обеспечить корректное с точки зрения закона и своевременное взаимодействие предприятия с регулирующими органами.

Разбираем основы: что такое онлайн-касса, кто и как её должен использовать.

Можете посмотреть обзор электронной системы СБИС, предлагающей много полезных сервисов для предпринимателей.

Если покупатель разбил товар в магазине самообслуживания https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/razbil-tovar-v-magazine.html должен ли он за него платить и в каком случае.

Для успешного ведения бизнеса можно подобрать необходимое оборудование для САЛОНОВ КРАСОТЫ , КЛИНИНГА , ОБЩЕПИТА , АВТОСЕРВИСА и других направлений предпринимательской деятельности.

Источник: onlain-kassy.ru

Бухгалтерия Контур.Эльба для ИП

Контур.Эльба – простая и многофункциональная онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса. ИП может начать работать с сервисом бесплатно – есть пробный период.

• О ведении бухгалтерии онлайн с Контур.Эльба
• Правильная отчетность
• Удобная работа с первичкой
• Проверка контрагентов
• Учет товаров
• Правовая база
• Финансовый анализ
• Интеграция с банками
• Отчеты за сотрудников
• Цены и тарифы
• Год бесплатно для ИП

Бизнес требует максимальной концентрации и отдачи. Но помимо прямых дел, предпринимателю приходится тратить время на другие задачи – ведение финансовой отчетности, заполнение документации, товарный и кадровый учет. Если нанимать в штат бухгалтера на полную ставку не выгодно, на помощь придут специализированные облачные сервисы.

Они возьмут на себя часть работы, облегчат выполнение рутинных задач и сэкономят до 80–90% вашего времени. Тема нашего обзора — электронный бухгалтер Эльба. Давайте разберемся, какие возможности он предлагает, и во что обойдутся услуги сервиса.

Официальный сайт онлайн-бухгалтерии – kontur.ru .

О ведении бухгалтерии онлайн с Контур.Эльба

Контур.Эльба – это портал, который помогает вести бумажную работу онлайн в максимально удобной форме. Компания одной из первых начала работать на рынке, поэтому имеет солидную репутацию у пользователей. Сервис Контур.Эльба подойдет ИП и ООО с количеством сотрудников до 100 человек. Форма налогообложения – УСН, ЕНВД и патент (не обслуживаются организации на ОСНО).

В чем плюсы и минусы использования облачной бухгалтерии?

1. Одно из главных преимуществ состоит в том, что заниматься документацией можно в любом месте, где есть доступ в интернет. Благодаря «облачным» решениям, вся информация хранится на удаленных серверах (для безопасности – на заграничных). Это намного надежнее, чем локальных устройствах. Кроме того, «облачные» ресурсы просто удобны. Если вы знаете пароль и логин, то можете из любой точки планеты зайти и работать с документами.
2. Второе – оптимизация расходов. Только на зарплате бухгалтера можно сэкономить 30 000 и выше рублей в месяц. Добавим к этому расходы на программное обеспечение и оргтехнику. организацию рабочего места и создание условий для отдельного сотрудника. Кстати, Контур.Эльба бесплатно для ИП предлагает несколько услуг, об этом мы поговорим ниже.
3. Виртуальный бухгалтер никогда не болеет, не требует предоставление отпуска, не уйдет в декрет и не скандалит. Вы заказываете услугу и получаете результат.

Но у «чистого» онлайн-подхода есть и минусы — бизнесмен обязан многое делать сам, свалить все производственные проблемы на сервис не получится. Поэтому вам придется изучить законы и план счетов, порядок проводки первичной и отчетной документации, прочие нюансы.

Бухгалтерия Контур.Эльба действительно избавит вас от нужды нанимать штатного сотрудника. Давайте посмотрим, как она работает.

Правильная отчетность

Сервис поможет сформировать:

• нулевую отчетность;
• документы для тех, кто находится на УСН и ЕНВД;
• книгу учета доходов и расходов;
• отчет о среднесписочной численности сотрудников;
• отчетность работодателя.

На сайте есть подсказки и детальные инструкции, поэтому даже человек, который никогда не занимался бухгалтерией, сможет ею заниматься. Формы документов всегда актуальны — при каждом изменении в законодательстве, сервис автоматически обновляется.

Отчетность в Контур.Эльба можно создавать и передавать через интернет в ФНС и ПФР, но для этого необходимо оформить доверенность и иметь электронную подпись.

Все знают, что за просрочку, налоговая начисляет штраф. Чтобы этого не случилось, провайдер оповестит вас вовремя о сроках по электронной почте или СМС. Также в личном кабинете вам будет доступен индивидуальный налоговый календарь, в котором указаны все даты. Если будут изменения в законодательстве, то и даты автоматически обновятся.

Важная функция – сверка с ФНС. Она доступна по трем документам:

• список налоговых деклараций;
• справка о состоянии расчетов;
• выписка по расчетам с бюджетом.

Также в личном кабинете вы будете получать письма из налоговой, если у них возникнут вопросы или замечания по отчетности.

Вход в систему отчетности Контур.Эльба на официальном сайте доступен с компьютера, с мобильных устройств или планшетов (Android, IOS), для этого нужно загрузить специальный софт. Все данные защищены ssl-шифрованием, их не могут прочесть посторонние люди, даже сотрудники Эльбы.

Кстати, тут есть функция многопользовательского режима, работу с документами вы можете поручить нескольким доверенным сотрудникам (ограничив некоторые важные полномочия).

Удобная работа с первичкой

Если налоговую декларацию нужно сдавать раз в квартал или в год (в зависимости от системы налогообложения), то с первичной документацией приходится работать ежедневно. Программа Эльба для ведения онлайн-бухгалтерии предлагает облегчить операции с «первичкой». Тут есть такие опции:

• выставление счетов контрагентам;
• формирование актов и накладных;
• оформление счетов-фактур.

В базе есть готовые шаблоны, но вы можете создавать документы по собственным заготовкам. Все реквизиты будут заполняться автоматически. Создавать счета и акты можно на компьютере и в мобильном приложении.

Сервис предоставляет возможность оформлять и другие документы, например, договоры. Их можно сохранять в формате Word или PDF

Проверка контрагентов

Программа Эльба для предпринимателей предлагает проверку контрагентов (поставщиков, партнеров, покупателей и пр.). Это могут быть юридические лица (выписка из ЕГРЮЛ) или индивидуальные предприниматели (выписка из ЕГРИП). Вам будет выдана информация об учредителях ООО, уставном капитале, юридическом адресе, дате регистрации. Такая проверка помогает убедиться в лояльности партнеров.

Учет товаров

Вам не нужно покупать отдельную программу для товарного учета, эта опция доступна в Эльбе. Причем, для большего удобства вы можете интегрировать сайт с системами Битрикс 24, AMO CRM и другими инструментами продаж. Онлайн-бухгалтерия предложит создать карточки товаров, сгруппировать позиции по категориям, а также отслеживать остатки на складе.

Чтобы система правильно отображала наличие товаров, не забывайте вовремя обновлять и вводить первичную документацию. Например, после отгрузки какой-либо партии, поставьте в накладной отметку «Товар отгружен», чтобы программа автоматически отразила изменения.

Периодически на предприятии нужно проводить инвентаризацию, в этом тоже поможет онлайн-бухгалтер. Достаточно ввести количество фактических остатков на складе и получить акт сверки с данными в системе. Если инвентаризация проходит регулярно, и в какой-то момент появились расхождения, софт покажет вам конкретные даты несостыковок.

Правовая база

В разделе «Справочная» собрана информация, которая может понадобиться предпринимателю, статьи поделены по тематическим рубрикам. Например, про регистрацию бизнеса, УСН, ЕНВД, работу с сотрудниками и банками. Через поиск можно найти актуальные правовые акты, официальные письма, законы (в базе – более 300 000 документов).

Много полезного можно узнать в блоге компании, там публикуются свежие новости, советы и напоминания, есть подразделы: «Юридический ликбез», «Школа бизнеса». Расширяйте свои знания, это обязательно пригодится в любом бизнесе.

Пользователи системы могут задавать вопросы консультантам по бухгалтерии, юриспруденции и кадровому учету. Работает телефон горячей линии.

Финансовый анализ

Глубокой аналитики в Контур.Эльбе нет. Но программа способна определить кредитоспособность, выявить риск банкротства и показатели успешности бизнеса.

Интеграция с банками

При регистрации ИП нужно открывать расчетный счет. И то, и другое удобно делать на площадке Контур.Эльба. Для открытия р/с не нужно посещать банк. Правда, выбирать придется из четырех – Альфа Банк, «Точка», Модульбанк и Тинькофф.

Если вы откроете счет в одном из этих учреждений, то вести дела будет еще удобнее, благодаря интеграции. Прямо с сайта Эльбы можно совершать платежи, получать выписки по счету и проводить другие финансовые операции.

Отчеты за сотрудников

Эта функция есть только в тарифе «Премиум» (подробности ниже). В режиме онлайн пользователь сможет:

• рассчитать зарплату, налоги и взносы;
• сформировать отчетность по внебюджетным фондам, СЗВ-М, 4-ФСС, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и ССЧ;
• создавать личные карточки сотрудников, где хранится информация по выплатам;
• посмотреть зарплату за период пользования сервисом.

При начислении зарплаты программа учитывает больничные и отпускные.

Перейти на сайт бухгалтерии

Цены и тарифы

Давайте рассмотрим тарифы и цены в Контур.Эльба для ИП. Тут есть несколько предложений, в зависимости от того, какие услуги входят в пакет. Оплата производится поквартально или за год (второй вариант более выгоден).

1. Тариф «Нулевой» – для тех, кто хочет бесплатно заполнить и отправить нулевую декларацию по УСН.
2. Тариф «Эконом» – 1900 рублей за квартал или 4900 рублей за годовое обслуживание. Вы сможете создавать отчетность в налоговую, вести учет доходов и расходов, готовить платежные поручения, проводить сверки с ФНС, формировать КУДиР и кассовую книгу. Но есть ограничения, не более 5 документов. Подходит для ИП без сотрудников.
3. Тариф «Бизнес» – 4500 рублей в квартал или 12 000 рублей за годовую подписку. В дополнение к отчетности можно решать бизнес-задачи, работать с документами и деньгами (формирование первичных документов, товарный учет, инвентаризация, проверка документов, быстрое создание платежек и пр.). Оптимальное решение для ИП без сотрудников, если вы хотите не только облегчить отчетность, но и автоматизировать многие процессы торговли.
4. Тариф «Премиум» – 6000 рублей поквартально или 18 000 рублей за год. Выгодно для ИП, у которых есть сотрудники. В дополнение к отчетности и документам вы получаете расчет заработной платы и отчетность за работников, возможность вести валютные счета и персональные консультации экспертов. Подходит для тех, у кого числятся иностранные сотрудники.

Протестировать программу можно бесплатно, на это отводится 30 дней. Нажмите кнопку «попробовать бесплатно», а затем выполните регистрацию ИП и вход в личный кабинет Контур.Эльба.

Важно понимать, для чего пользователям предлагается бесплатный тестовый период. Экономия средств тут не играет решающей роли, начальные цены в Эльбе стартуют от 1900 рублей за квартал (633 рубля в месяц), что вполне по силам начинающим бизнесменам. Ознакомительный период сводится к тому, чтобы оценить функционал сайта, удобство в работе. Только после теста можно понять, какие инструменты пригодятся в работе, а от каких услуг можно отказаться (то есть, какой тарифный план лучше выбрать).

Еще одна цель пробного месяца — составить общее впечатление о компании. Обратите внимание, как быстро реагирует техподдержка, внимательно ли относятся к вашим проблемам, бывали ли перебои с доступом к сайту, и так далее. Контакты техподдежки Контур.Эльба, есть в разных соцсетях, проверьте все варианты на работоспособность.

Год бесплатно для ИП

Существует специальная программа лояльности от сервиса Контур.Эльба для новых ИП. По ней клиент получает год бесплатного обслуживания по программе «Премиум». Воспользоваться акцией могут только лица, зарегистрировавшие ИП не ранее 3-х месяцев назад.

Чтобы стать участником бонусной программы, нужно зарегистрироваться и ввести реквизиты (дата регистрации и ИНН). Система автоматически включит тариф «Премиум» без оплаты. Акция действует до конца 2019 года.

Источник: delen.ru