Главной задачей организации в нотариальной конторе является качественное выполнение предоставляемых услуг. Выполнить эту задачу помогает та или иная комплексная программа для нотариусов, обладающая широким спектром возможностей, а именно: учет оказанных нотариальных услуг и нотариальных консультаций по каждому клиенту, учет документов по каждой из консультации и многие другие.
Пользуясь программой, которая предполагает систематизированный правовой учет и нотариальный контроль, руководство нотариальной конторы значительно облегчается. Владея значительным потенциалом, программа для нотариусов легко адаптируется под учет в нотариальной фирме. Такая программа по систематизации для нотариусов может осуществлять комплексный учет в нотариальной конторе. Система учета для нотариусов позволяет осуществлять нотариальный контроль и нотариальный учет.
Рассмотрим на примере несколько программных продуктов для автоматизации нотариальной конторы.
Программный продукт Нотариат, создан специально для автоматизации нотариального делопроизводства и документооборота, так любой специалист конторы легко и просто сможет создать документ любой сложности, соответствующий всем требованиям законодательства РФ [15].
Программа Нотариус+Создание документа
Программный продукт полностью ориентирован на весь цикл нотариального документооборота, начиная с создания и удостоверения документа и заканчивая подачей отчетности в ИФНС по соответствующим формам.
Нотариат является одним из признанных лидеров на рынке программного обеспечения для автоматизации нотариального делопроизводства уже в течение 10 лет.
В продукт заложены опыт и знания постоянно практикующих нотариусов, а также самые передовые технологии, которые позволили разработать
Нотариат — это программный комплекс для нотариусов для подготовки и электронного хранения документов, автоматизации нотариального делопроизводства [15].
Создание, хранение нотариальных и ненотариальных документов на основе шаблонов нотариуса и обновляемой, встроенной библиотеки шаблонов. Автоматическое формирование текста документа и удостоверительной надписи. Накопление всей необходимой справочной информации. Автоматизация делопроизводства (в том числе формирование описей дел), формирование статистических отчетов и т.п.
Три главных логических элемента: Создать новый документ, Продолжить формирование, Архив нотариальных документов (рис 2).
Рис.2 Три главных логических элемента
В режиме создание нового документа, открывается дерево шаблонов, которые рассортированы по папкам. Пользователь самостоятельно может добавлять новые, удалять и изменять уже созданные шаблоны документов. Библиотека шаблонов может быть дополнена и изменена [15].
Внешний вид встроенного редактора привычен, приближен к Microsot Word, но ориентирован на нотариальную деятельность. Например, для ускоренного перемещения применяются специальные символы полей и $, которые при печати автоматически удаляются (рис. 3).
АРМ Нотариат. Обучение работе с электронными журналами
Рис. 3 Внешний вид встроенного редактора
В Нотариат предусмотрено несколько систем заполнения шаблонов: упрошенные (диалоговые окна и переключение при помощи мыши) и работа с горячими клавишами, которая значительно увеличивает скорость подготовки документа. Выбрав двух доверителей, добавляется информация для второго
Нотариат работает со справочниками, например, клиентов. Справочники заполняются автоматически, данные берутся из документов. Согласует род, падеж, число, пол. Формирует удостоверительную надпись Проверка паспорта на просроченность
Если документ готовится заранее, его можно отложить, задав название и расположение. Создание папок в отложенных
Переходим к следующей главной иконке Продолжить формирование. Перед нами открываются все документы, которые были отложены. Они отсортированы по дате. Можно воспользоваться поиском.
Открывая документ, подтверждаем дату. В документе подставляется актуальный на данный момент реестровый номер. Вносим изменения в текст, затем распечатываем.
Печать возможна на бланках единого образца, на обычной бумаге или на бумаге с нанесением номера бланка — Нотариат сам делает отметку на документе об используемых бланках.
После того, как документ распечатан, его можно сохранить в электронный реестр (Архив нотариальных документов).
Все сохраненные нотариальные документы хранятся в Архиве нотариальных документов. Поиск можно осуществить по любому атрибуту документа, в том числе и по его тексту. Например, ФИО участника, марка автомобиля или название организации [15].
Найденные документы. Можно внести изменения в существующие документы или создать на основе новый. При печати измененного документа ранее использованные бланки будут отмечены как испорченные. К документу можно прикрепить сканированные копии различных документов или видеозапись действия, посредством модуля видеосопровождения.
В архиве нотариальных документов Вы можете работать со статистикой и формировать различные отчеты. В том числе производить анализ архива на пропуски и повторения.
Выбираем требуемый шаблон, вводим количество сделанных копий, открываем документ, сохраняем. Программа сама проставит реестровые номера и учтет тариф.
В Нотариат нумерация реестров ведется автоматически, в каждый нотариальный документ вставляется реестровый номер. Формат и количество реестров настраивается один раз.
При внесении в Нотариат номенклатуры дел документы автоматически распределяются по томам и делам.
На основе данных электронного архива и номенклатуры дел Нотариат самостоятельно формирует описи.
В Нотариат можно учитывать доходы и расходы нотариуса и его нотариальной конторы. Автоматически формировать статистический отчет в части расходов. Программа может рассчитывать заработную плату сотрудников.
В Нотариат можно управлять действиями сотрудников. Например, определенным сотрудникам можно запретить просмотр финансовой информации и статистических данных.
Нотариат может работать в локальной сети нотариальной конторы. В сети все документы, шаблоны и данные едины.
Сканирование паспортов позволяет быстро и корректно внести данные паспорта гражданина в документ через сканер. Экономия времени ввода данных 4-5 раз.
Следующим популярным программным решением для автоматизации является программный продукт «Экспресс». Он является практическим единственной программой, по серьезному автоматизирующей подготовку текстов нотариальных документов и нотариальное делопроизводство [16].
В программе имеется обширная библиотека форм нотариальных документов и удобный механизм заполнения этих форм, позволяющий после окончания заполнения получить синтаксически и юридически правильный документ.
Программа формирует электронный реестр нотариальных действий, что очень удобно для поиска ранее удостоверенных документов и формирования статистической и финансовой отчетности.
Значительная часть рабочего времени нотариуса уходит на подготовку текстов нотариальных документов. Это достаточно трудоемкий процесс. Даже если в распоряжении нотариуса находится большое количество заранее подготовленных шаблонов, такая работа требует концентрации внимания и серьезных затрат времени.
Именно по этой причине подобная рутинная и далеко не всегда творческая работа в первую очередь нуждается в автоматизации.
Уникальная методика работы с документами, реализованная в «Экспресс», эффективно автоматизирует не только подготовку и печать текстов документов, но и многие другие аспекты нотариального делопроизводства.
Большинство документов, ежедневно создаваемых в нотариальной конторе, являются типовыми, и раз за разом нотариусу или его сотруднику приходится выполнять одни и те же постоянно повторяющиеся действия — взять подходящий шаблон документа, внести в него фамилии, адреса и паспортные данные действующих лиц, вставить в определенные места шаблона другую необходимую информацию, например, данные о правоустанавливающих документах, и так далее [16].
При этом обязательно требуется выполнить ряд мелких правок по тексту самого шаблона: согласовать падежи, заполнить удостоверительную надпись, расшифровать прописью суммы и даты, и многое, многое другое. Как показывает опыт, именно здесь тратится больше всего времени и наиболее вероятны ошибки.
АРМ «Экспресс» выполняет все эти правки автоматически и незаметно для пользователя, законченный документ формируется сразу же после внесения всех основных данных. Более того, пользователю даже не требуется помнить, какие именно данные и куда нужно вносить в тот или иной документ — система сама запрашивает всю необходимую информацию, и сама расставляет введенные данные в нужные места документа, полностью согласуя при этом его различные части.
Тщательное вычитывание текста документа, так необходимое при ручной подготовке его текста, здесь абсолютно не требуется, а это дополнительная и существенная экономия времени.
И, конечно же, у пользователя всегда остается и возможность внесения в текст любых изменений, не предусмотренных логикой работы программы. Встроенный в АРМ «Экспресс» редактор текста напоминает по своему внешнему виду и использованию распространенный редактор Microsot Word и не требует дополнительного обучения [16].
Итак, для формирования законченного документа пользователю АРМ «Экспресс» достаточно просто ответить на все задаваемые системой вопросы. Естественно, все данные вводятся однократно, в максимально простой и удобной форме, а программа автоматически расставляет их в документе в таком виде, как это требуется по его тексту (рис.4)
Рис. 4. Расстановка данных в тексте
При этом вводимая информация без каких-либо дополнительных усилий со стороны пользователя подвергается различным проверкам. Например, сопоставляя дату рождения гражданина и дату выдачи его паспорта, АРМ «Экспресс» может сразу же выдать предупреждение о паспорте с просроченным сроком действия.
Более сложные проверки используют информацию, размещенную во встроенных базах данных. Например, система способна автоматически выдать предупреждение об отмененной доверенности, недействительном номерном бланке, наличии арестов и запрещений и т.д.
Проведение этих проверок обеспечивает существенное снижение рисков нотариуса при предоставлении ему недостоверной или поддельной информации недобросовестными гражданами [16].
Все подготовленные с помощью АРМ «Экспресс» документы автоматически сохраняются в электронном реестре. Это очень удобно, так как впоследствии любой документ может быть за считанные секунды найден, исправлен, повторно распечатан и т.д. На основе найденного документа всегда может быть подготовлен новый, для этого достаточно запустить механизм заполнения и ввести новые ответы на все или часть вопросов (рис. 5).
Рис. 5. Механизм заполнения данных
В зависимости от вида документа информация автоматически заносится и в другие базы данных, например, в электронную книгу учета завещаний, книгу учета наследственных дел и т.д. Работать с этими электронными книгами намного удобнее, чем с бумажными, так как информация в них ищется гораздо быстрее.
Опасения, что сохранение такого большого количества информации на компьютере приведет к его переполнению, совершенно лишены основания — емкость накопителей современных компьютеров достаточна для размещения архива более чем за 100 лет.
Возможности АРМ «Экспресс» не ограничиваются заполнением документов, их печатью и хранением, но ограниченный объем данной статьи не позволяет описать их все. Остановимся лишь на некоторых дополнительных удобствах системы.
Сканирование и распознавание паспорта гражданина РФ. Эта функция существенно упрощает ввод паспортных данных. Используя любой планшетный сканер, АРМ «Экспресс» автоматически получает и вставляет в документ все данные, указанные на развороте паспорта.
Все знают, сколько времени и сил отнимает подготовка ежегодного статистического отчета. За счет того, что в АРМ «Экспресс» ведется электронный реестр, годовой статистический отчет может быть сформирован за считанные минуты [16].
Подсистема видеорегистрации. Не секрет, что иногда нотариусу приходится сталкиваться с особыми категориями граждан, которые впоследствии могут не только отказаться от своей подписи на документе, но и сказать, что они вообще не были в нотариальной конторе и ничего не подписывали. В этом случае нотариус должен обеспечить себя дополнительными материалами, подтверждающими обратное. Любая веб-камера, подключенная к компьютеру, способна превратить АРМ «Экспресс» в фото- и видеокамеру, фиксирующую все, что происходит в помещении нотариальной конторы.
Источник: studwood.net
Экспресс
Возможности программы Экспресс: расставляет введенные Вами фамилии в документ в требуемых падежах и формирует связанные с ними слова и окончания; проверяет аресты и запрещения по фамилии владельца имущества;проверяет номерные доверенности в базе данных утраченных бланков; вычисляет тарифы; сохраняет документ в архиве.
Контакты
Russian Federation
Характеристики
Стартовая стоимость
Бесплатная версия
Пробный период
Операционные системы
Cloud, SaaS, Web
Обучение
Документация
Персонально
Поддержка
Рабочее время
Интеграторы
Интеграторы — компании, способные обеспечить внедрение и необходимый уровень технической поддержки продукта.
Получите персональные рекомендации по выбору IT-решения для Вашей прикладной задачи. pickTech — Ваш партнер по цифровой трансформации бизнеса.
ООО «АйТи Компани» — компания, специализирующаяся на оказании услуг технической поддержки нотариальным конторам России. Мы оказываем техническую поддержку по всем популярным нотариальным продуктам и сервисам. Одним из наших приоритетных нап . Подробнее
Заполните заявку
Оставьте контакты и мы передадим контакты всем доступным интеграторам. Бесплатно!
Возможности
Нотариус
Импорт / Экспорт данных
Отчетность и статистика
Шаблоны документов
Выберите самые важные функции
Консультация по подбору IT-решений от наших специалистов
Бесплатная консультация
Заполните небольшой опрос и наши специалисты подберут для вас ПО
Подобрать ПО
Пакетные решения с продуктом
10 продуктов
Автоматизируйте рутинные задачи и экономьте время на более важные с помощью решений для автоматизации работы нотари.
Аналоги Экспресс
еНот
от Триасофт
Программа «Информационная система нотариуса «еНот» предназначена для работы с единой информационной нотариальной системо.
A2.Time
от А2.Лигал, ООО
A2.Time — облачная система для управления юридической практикой.
Юрайт
от Юрайт, ООО
Юрайт — программа для судебно-претензионной работы.
XSUD
XSUD — программа для учета судебных дел.
СУДиДЕЛО
от СУДиДЕЛО
СУДиДЕЛО — автоматизированная система судебного делопроизводства.
Нотариат
от Адаптивные технологии, ООО
Нотариат — программа для автоматизации нотариальной деятельности.
ЮристАссистент
от Лаборатория юридических исследований, ООО
ЮристАссистент — система юридического делопроизводства.
АРМ Табеллион
от АРМ «Табеллион»
АРМ Табеллион — программа для автоматизации работы нотариальной конторы.
ЦИТРОС ЮЗ ЭДО
Система юридически значимого электронного документооборота с поддержкой мультиоператорности
FreshDoc
от FreshDoc
FreshDoc — это программа для создания грамотных юридических документов.
Юридический офис
от Аракс Групп, ООО
Юридический офис — программа для автоматизации работы юридических и договорных отделов.
ЕРНест
от Правовые технологии плюс, ООО
ЕРНест — программа для электронного реестра нотариуса.
AbacusLaw
от AbacusNext
AbacusLaw — это полностью интегрированное решение для управления делами под ключ для фирм любого размера, во всех сферах.
Популярные сравнения с Экспресс
от Триасофт
Популярные сравнения с Экспресс
от Триасофт
от Лаборатория юридических исследований, ООО
ЮристАссистент — система юридического делопроизводства.
от Адаптивные технологии, ООО
Нотариат — программа для автоматизации нотариальной деятельности.
от FreshDoc
FreshDoc — это программа для создания грамотных юридических документов.
Система юридически значимого электронного документооборота с поддержкой мультиоператорности
от AbacusNext
AbacusLaw — это полностью интегрированное решение для управления делами под ключ для фирм любого размера, во всех сферах деятельности и юрисдикциях.
от АРМ «Табеллион»
АРМ Табеллион — программа для автоматизации работы нотариальной конторы.
от Аракс Групп, ООО
Юридический офис — программа для автоматизации работы юридических и договорных отделов.
от Юрайт, ООО
Юрайт — программа для судебно-претензионной работы.
от Триасофт
Программа «Информационная система нотариуса «еНот» предназначена для работы с единой информационной нотариальной системой (ЕИС).
Экспресс с ЮристАссистент
Экспресс с Нотариат
Экспресс с FreshDoc
Экспресс с ЦИТРОС ЮЗ ЭДО
Экспресс с AbacusLaw
Экспресс с АРМ Табеллион
Экспресс с Юридический офис
Экспресс с Юрайт
Экспресс с еНот
Экспресс с ЕРНест
Экспресс с XSUD
Экспресс с A2.Time
Экспресс с СУДиДЕЛО
Отзывы Экспресс
Отзывов ещё нет — ваш может стать первым.
Смежные категории к Нотариус
Сравнить 0 продуктов категории Нотариус
Доступен 1 интегратор
Интеграторы, готовые помочь с внедрением.
О компании
- Наша история
- Юридические документы
- Для инвесторов
Пользователям
- Категории ПО
- IT-решения
- Системные интеграторы
- Оставить отзыв
- Блог и исследования
115419, г.Москва, ул.Шаболовка, д.34, стр.5
Все сведения, содержащиеся на страницах сайта (информационные материалы, каталоги, статьи и пр.), носят ознакомительный характер. Информация не является исчерпывающей. Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям — производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы. Все ссылки на дистрибутивы, а так же выложенные статьи, товарные знаки и логотипы носят в себе только ознакомительный характер и не претендуют на интеллектуальную собственность, а так же ее нарушение
Источник: picktech.ru
Техническая поддержка АРМ «Экспресс»
АРМ «Экспресс» — программа для комплексной автоматизации нотариальной деятельности, разработанная компанией Триасофт. Программа содержит большие количество модулей и подсистем и позволяет автоматизировать практически любую задачу нотариальной деятельности.
Квалификация специалистов
Наши специалисты имеют более чем двенадцатилетний опыт поддержки с программного продукта АРМ «Экспресс», нашим клиентам мы оказываем всестороннюю поддержку по данному продукту, начиная установкой и настройкой до обучения и консультаций в процессе работы. Лицензии, которые получила наша компания позволяют нам с уверенностью сказать, персональные данные, которые стали нам доступны в ходе выполнения работ или консультаций будут надежно скрыты от посторонних глаз.
Прайс лист
| Консультация по вопросам установки и настройки программы АРМ «Триасофт-Экспресс» по электронной почтк через систему helpdesk | Бесплатно |
| Услуги по покупке программы АРМ «Триасофт-Экспресс» | Бесплатно |
| Внесение изменений в список исполняющих обязанностей нотариуса | 700 руб. |
| Первоначальная установка и настройка программного обеспечения(сервер) | 1 450 руб. |
| Первоначальная установка и настройка программного обеспечения (1 рабочее место) | 1 650 руб. |
| Настройка параметров пользователя документов и электронных реестров программы | 700 руб. |
| Установка отсутствующих компонентов операционной системы Windows ,необходимых для корректной работы подсистем программы(обновление Framework Windows,C++Visual) | 900 руб. |
| Настройка режима сетевой работы с использованием общего электронного реестра | 700 руб. |
| Настройка совместной работы системы ЕИС «Енот» и АРМ «Триасофт-Экспресс» | 500 руб. |
| Обучающие консультации по работе с модулем АРМ «Триасофт-Экспресс» Равнозначность за 1 обращение | 700 руб. |
| Обучающие консультации по работе с модулем АРМ «Триасофт-Экспресс» Журнал входящей-исходящей корреспонденции | 800 руб. |
| Восстановление работоспособности модуля Равнозначность в АРМ «Триасофт-Экспресс» | 1 000 руб. |
| Ручное восстановление баз данных АРМ «Триасофт-Экспресс» | 2 500 руб. |
| Исправление баз данных АРМ «Триасофт-Экспресс» штатными средставами | 1 500 руб. |
| Создание резервных копий АРМ «Триасофт-Экспресс» | 800 руб. |
| Восстановление из резервной копии АРМ «Триасофт-Экспресс» | 800 руб. |
| Уведомление о выходе новых версий АРМ «Триасофт-Экспресс»(информационные сообщения в telegram) | Бесплатно |
| Настройка защитных программ(антивирус,брандмауэр) для корректной работы системы АРМ «Триасофт-Экспресс» | 500 руб. |
| Установка сертификатов ключей проверки подписей,необходимых для корректной работы подсистем АРМ «Триасофт-Экспресс» | 300 руб. |
* В случае, если вас много вопросов или требуется обучение специалист может работать с Вами в почасовой тарификации. Оплата производится за каждый час. Стоимость первого часа 1100 рублей, стоимость каждого последующего часа 800 рублей. ** Возможно заключение договора удаленного сопровождения (в случае если у вас вопросы по АРМ «Экспресс» возникают достаточно часто.
Источник: company-it.ru