Программа экспресс для нотариусов что это

Программа экспресс для нотариусов что это

Компьютерная система «Экспресс»
(АРМ нотариуса «Экспресс», версии для DOS и для Windows, с разновидностями).

разработчик: компания «ТРИАСОФТ».
условия распространения: демонстрационная версия — бесплатно.

Демонстрационная версия имеет следующие особенности и ограничения:
1. Отсутствует возможность печати и сохранения подготовленных документов;
2. В библиотеке форм документов есть тексты только трех документов:
Договор купли-продажи (доли) квартиры;
Передаточный акт к договору купли-продажи (доли) квартиры;
Доверенность на автотранспорт на номерном бланке ГАИ;
3. Содержание всех баз данных значительно сокращено (нотариусы России, недействительные номерные бланки и падежи);
4. Ограничены возможности по использованию буфера обмена;
На сайте разработчиков указано, что система «Экспресс» разработана специально для нотариусов и включает в себя мощный генератор документов и удобный текстовый редактор.

Как пользоваться Express Scribe

Наше мнение:
Эта лучшая программа, реализующая задачу автоматизации деятельности юристов — нотариусов. Это практически единственная программа, используемая юристами — нотариусами в своей деятельности так, как обычный юрист с компьютером использует Microsoft Word, и действительно всерьез автоматизирующая деятельность по составлению договоров.

Договоры Анжелики

разработчик: компания Golden Software (Беларусия).
условия распространения:
бесплатно (с ограниченным количеством договоров).

Сама компания представляет свою программу как программу составления договоров. Может составлять новый договор на основе шаблона, исправлять ранее составленный договор, распечатывать ранее составленный договор, вносить изменения в существующий шаблон, добавлять новый шаблон.

Наше мнение:
В наши руки попала версия от 1999 года. Более поздней мы не нашли. Пользователь заполняет поля своими данными, из которых формируется (в MS Word) готовый договор (при этом все открытые другие файлы в MS Word почему-то закрываются). Изменить условия договора и вообще как-то влиять на текст (который с юридической точки зрения далеко неоднозначен), нельзя.
Самостоятельное составление шаблона, как и любые другие возможности для самого пользователя формировать условия договора — это не для практикующих юристов (почему этого никак не поймут производители подобного программного обеспечения?) — хотя бы потому, что некогда юристам этим заниматься (не говоря уже о том, что это для подавляющего большинства юристов слишком сложно)!
То есть эта программа для серьезного практического каждодневного использования не подходит.

Источник: softlawyer.ru

Вопросы и ответы

3) установить средство криптографической защиты информации “КриптоПро CSP” версии 3.6 R2 и выше (можно приобрести в “Электронном экспрессе”) и утилиту CryptoExpress (включена в комплект поставки).

Быстрое освоение ENOTE. Лекция, часть 1

2. В чем отличие “Экспресс Документа” от почтового клиента?

Обычные почтовые клиенты только обеспечивают передачу информационных сообщений между адресатами. “Экспресс Документ” это решение принципиально иного уровня – оно обеспечивает передачу юридически значимых документов между юридическими лицами, создание и передачу документов в соответствии с требованиями налоговой службы, нанесение электронной подписи и шифрование документов, а также последующую сервисную поддержку.

3. Какие типы документов доступны для отправки/получения через “Экспресс Документ”?

Пользователю “Экспресс Документа” доступны следующие типы документов: договоры, акты, накладные (ТОРГ 12), счета-фактуры. Помимо них выделен пункт «прочие» для передачи с электронной подписью любых текстовых и графических файлов в форматах jpeg, bmp, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx и т.д.

Таким образом пользователь “Экспресс Документа” сможет полноценно перейти, в том числе, на электронные договорные, первичные документы и счета-фактуры, избавиться от архаичной бумажной почты. Что важно на данном этапе изменений, не затрагивая при этом отлаженные учетные системы. Это хорошая возможность фокусированного улучшения, которое избавит от необходимости делать много новых вещей сразу. Работа с электронными документами далее может проходить по стандартному сценарию, уже принятому в организации (ведение книги покупок и книги продаж, принятие для целей бухгалтерского учету, сохранение в архив и т.п.).

4. Сколько стоит пользование “Экспресс Документом”?

Стандартное предложение применимо для средних организаций с объемом деловой корреспонденции 200-300 документов в месяц. В 2018 году действуют специальные условия – годовой контракт по цене 5 959 рублей.

Документооборот крупных клиентов объемом свыше 500 документов в месяц, скорее всего, потребует отдельной автоматизации – такие услуги индивидуальны, их стоимость нужно обсуждать отдельно. Мы рекомендуем обращаться по таким ситуациям в “Электронный экспресс”, весьма вероятно, что перед нами клиент, который может быть заинтересован не только в стандартном сервисе, но и в дополнительных услугах.

Для крупных клиентов возможны специальные условия. Общая логика следующая – чем выше объем документооборота, тем ниже стоимость конечного решения в расчете на каждый переданный документ.

5. Какую электронную подпись рекомендуется использовать в “Экспресс Документе”?

Технически можно использовать любой действующий сертификат электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, входящим в сеть доверия ФНС. В то же время мы не можем обеспечивать действие сертификатов, выданных другими операторами. Кроме того, если сертификат выдан задолго до подключения к “Экспресс Документу”, то срок его действия скоро истечет. И для того, чтобы гарантированно использовать сервис в течение полного года, мы рекомендуем использовать в “Экспресс Документе” электронную подпись, полученную в “Электронном экспрессе”.

6. Как начать работу с “Экспресс Документом”?

Для того, чтобы начать работу, нужно:

1) перейти к сервису “Экспресс Документ” в системе ГАРАНТ (пункт “Электронный документооборот”) либо перейти по адресу www.gardoc.ru;

2) при отсутствии электронной подписи обратиться в “Электронный экспресс”, чтобы получить установочный диск и следовать его пошаговым инструкциям;

3) при наличии электронной подписи пройти авторизацию по сертификату электронной подписи, выбрав свой сертификат в окне входа и нажав кнопку “войти”. Логин и пароль для входа не требуются.

7. База данных контрагентов в “Экспресс Документе” уже содержит всех контрагентов или ее надо наполнять?

База контрагентов в “Экспресс Документе” содержит данные более чем 100 тысяч сертификатов организаций, участвующих в электронных торгах. Среди них, с большой вероятностью, вы уже найдете своих контрагентов. Для поиска контрагента в “Экспресс Документе” можно воспользоваться окном поиска, введя в него ФИО контрагента, название организации контрагента или ИНН организации контрагента.

В том случае, если контрагент отсутствует в списке, его можно добавить, обратившись в нашу службу технической поддержки. В дальнейшем база будет расширяться за счет включения в нее наших новых клиентов и их контрагентов.

8. Как осуществляется документооборот с контрагентом, у которого стоит другая программа по обмену документами?

Технология “роуминга” (т.е. передачи документов между контрагентами, использующими разные программы для обмена документами) согласована между крупнейшими операторами, в ближайшие месяцы она будет реализована.

9. Сохранится ли доступ к документам в случае замены электронной подписи?

Доступ к документам при замене сертификата электронной подписи будет сохранен. Это значит, что окончание срока действия сертификата ни в коем случае не означают потерю ранее подписанных документов. Просмотр ранее подписанных документов, находящихся в архиве “Экспресс Документа”, возможен в любом случае.

Источник: www.garantexpress.ru

Обзор программного обеспечения для юристов. Часть 2

Обзор программного обеспечения для юристов. Часть 2. Сергей Крюков, ЗАО ПроДизайн
http://www.softlawyer.ru
ЗАО ПроДизайн предлагает программы
для юристов собственной разработки:
ЮристРасчет, ЮристГоспошлина и другие В обзоре:
1. Untaco
2. Программа «Контракт» 3.01
3. Программа BankDogovor — Договор банковского вклада
4. Договор Анжелики
5. Компьютерная система «Экспресс» 1. Untaco (числа прописью, расшифровки чисел) разработчик: Антон Орлов.,
http://antorlov.chat.ru,
условия распространения: бесплатно. Начали мы с простого. Юристы часто в текстах составляемых ими документов пишут числа и даты прописью. Когда таких мест в тексте договора много, это начинает мешать.

Так вот, существует множество маленьких программ (в т.ч. макросы и надстройки для Microsoft Word, Microsoft Excel), которые выполняют эту работу — они сами вставляют в нужное место, в нужном формате, в нужном падеже и т.д. расшифровку числа или даты прописью. Данную проблему разрешает первая программа в нашем обзоре. Программа Untaco, являющаяся дополнением для Microsoft Word 97/2000, предназначена для вставления в документ текстовых расшифровок числа с возможностью последующего их обновления при изменении чисел, для которых были сделаны расшифровки. В исходном числе допускается наличие разделителей разрядов. Результат расшифровки может выдаваться на русском или украинском языках в именительном или дательном падеже, а также на английском языке.

Наше мнение: Макросы от Антона Орлова вызывают у нас большое уважение, потому что неоднократно сталкивались с ними, и от них всегда оставались хорошие впечатления. Хотя написание прописью чисел (текстовые расшифровки чисел) напрямую вроде не относится к программному обеспечению для юристов, но по нашему мнению, как раз юристы чаще других пишут числа прописью. Поэтому эта хорошая программа и появилась здесь. 2.Программа «Контракт» 3.01, contracts 3.01 или «contract2000» разработчик: Каратушин Игорь Васильевич.
условия распространения: бесплатно.
Авторское описание: программа предназначена для разработки, печати, хранения, поиска и редактирования договоров между юридическими и физическими лицами. Ограничение: количество участников одного договора может быть не более 7. Требования к работе программы: наличие MS Office 2000 с Word и Access. Наше мнение: множество мелких ошибок в оформлении (расположение полей непродуманно, они наляпаны как попало, при изменении размера формы элементы формы не отслеживают изменения) — см. рисунки. текст на кнопках не влезает в отведенное поле: текст обрезан: Следует отметить, что внешний вид программы имеет немаловажное значение, особенно, если человек собирается работать с ней постоянно. Поэтому такие накладки невольно вызывают отрицательное отношение к любой программе, даже если она устраивает своей функциональностью.

Что для нас стало совершенного неожиданным, так это то, что программа была протестирована на конкурс Office Extensions испытательной лабораторией журнала PC Magazine/RE, при этом PC Magazine/RE дал такой комментарий: с помощью данной разработки можно максимально автоматизировать задачу ведения договоров в офисе. Проста для применения и изучения.

База данных ведется в формате Access, файлы договоров хранятся в формате Word. Надежна в эксплуатации и гарантирует сохранность фактических текстов договоров даже при ошибках в работе БД. Журнал провел хорошую работу по исследованию программы, однако, на наш взгляд, все впустую.

Журнал говорит: соблюдение логической непротиворечивости при заполнении формы договора возлагается на пользователя. Например, при составлении договора аренды не контролируется обязательное присутствие среди контрагентов как минимум одного арендодателя и арендатора.

Другими словами, в распоряжение пользователя предоставляется «прототип» и полная ответственность за смысловую часть составляемого договора. Попробуем изложить вышесказанное другими словами: пользователь настолько сильно несет полную ответственность за смысловую часть составляемого договора, что смысл существования этой программы теряется вообще — в Microsoft Word полностью вручную подготовить договор проще и надежней. Трудно представить себе такой офис, в котором договоры составляют таким образом, что работу по их составлению может автоматизировать такая программа. И думаем, что нет юристов, которые будут использовать эту программу (если ее кто-то всерьез все же использует, очень прошу сообщить нам об этом — мы хотим поговорить с Вами). ОбЪяснить такую позицию журнала PC Magazine/RE можно так: программу смотрел НЕ ЮРИСТ, и этот человек не разбирается в юридических аспектах составления договоров. 3. Программа BankDogovor — Договор банковского вклада (Word 97/2000)

4. Договор Анжелики разработчик: компания Golden Software (Беларусия).
условия распространения: бесплатно (с ограниченным количеством договоров).
Сама компания представляет свою программу как программу составления договоров. Может составлять новый договор на основе шаблона, исправлять ранее составленный договор, распечатывать ранее составленный договор, вносить изменения в существующий шаблон, добавлять новый шаблон. Наше мнение:
В наши руки попала версия от 1999 года. Более поздней мы не нашли. Пользователь заполняет поля своими данными, из которых формируется (в MS Word) готовый договор (при этом все открытые другие файлы в MS Word почему-то закрываются). Изменить условия договора и вообще как-то влиять на текст (который с юридической точки зрения далеко неоднозначен), нельзя.

Самостоятельное составление шаблона, как и любые другие возможности для самого пользователя формировать условия договора — это не для практикующих юристов (почему этого никак не поймут производители подобного программного обеспечения?) — хотя бы потому, что некогда юристам этим заниматься (не говоря уже о том, что это для подавляющего большинства юристов слишком сложно)! То есть эта программа для серьезного практического каждодневного использования не подходит. 5. Компьютерная система «Экспресс» (АРМ нотариуса «Экспресс», версии для DOS и для Windows, с разновидностями). разработчик: компания «ТРИАСОФТ».
условия распространения: демонстрационная версия — бесплатно.
Демонстрационная версия имеет следующие особенности и ограничения:
1. Отсутствует возможность печати и сохранения подготовленных документов;
2. В библиотеке форм документов есть тексты только трех документов: Договор купли-продажи (доли) квартиры;
Передаточный акт к договору купли-продажи (доли) квартиры;
Доверенность на автотранспорт на номерном бланке ГАИ;
3. Содержание всех баз данных значительно сокращено (нотариусы России, недействительные номерные бланки и падежи);
4. Ограничены возможности по использованию буфера обмена;

На сайте разработчиков указано, что система «Экспресс» разработана специально для нотариусов и включает в себя мощный генератор документов и удобный текстовый редактор. Наше мнение:
Эта лучшая программа, реализующая задачу автоматизации деятельности юристов — нотариусов. Это практически единственная программа, используемая юристами — нотариусами в своей деятельности так, как обычный юрист с компьютером использует Microsoft Word, и действительно всерьез автоматизирующая деятельность по составлению договоров.

Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽

Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:

Источник: www.klerk.ru

Программа экспресс для нотариусов что это

В Нотариальной палате Красноярского края прошло занятие по обучению работе с компьютерной программой «Экспресс», разработанной фирмой «Триасофт» специально для нотариусов. Занятие проводили нотариус г. Красноярска Елена Полякова и помощник нотариуса г. Красноярска Сергей Поляков. Нотариальная контора Е.С.

Поляковой работает с вышеназванной программой уже на протяжении двух лет. За это время нотариус и сотрудники конторы успели узнать плюсы и минусы программы «Экспресс». Положительных отзывов этот компьютерный продукт имеет гораздо больше, а потому вероятно, что в перспективе все нотариусы Красноярского края в своей работе будут пользоваться «Экспрессом».

На первом занятии азы компьютерной программы постигали нотариусы, помощники нотариусов и стажеры из Красноярска, Минусинска, Курагинского и Каратузского районов.

«Сейчас с программой «Экспресс» в Красноярском крае работают 23 нотариуса. Лично мне программа нравится, она наиболее адекватная, отражает знания нотариата программистами. «Экспресс» — верный помощник, который позволяет нам выйти на качественно новый уровень обслуживания клиентов и организации работы нотариальной конторы. Программа освобождает от рутины, сокращает время на изготовление документов», — поделилась впечатлениями Елена Полякова.

На занятии было принято решение провести еще один учебный урок по освоению программы «Экспресс» уже с привлечением ее разработчиков, которые проконсультируют по всем вопросам красноярских нотариусов в режиме on-line.

Источник: xn--80aaa4abeeb0adhesdggdxe1w.xn--p1ai