Программа эксель пошаговая инструкция

Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.

• Начальная стадия работы
• Работа с лишними пробелами
• Нумерация ячеек и строк
• Работа с формулами суммирования
• Формулы деление/умножение
• Использование функции ВПР

И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.

Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:

1. организации бухгалтерского учета;
2. создания бланков документации;
3. выполнения вычислений;
4. анализа данных с помощью диаграмм.

Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.

Умения пригодятся при работе с такими объектами:

Шаг #1. Excel для Начинающих

• журналы хозяйственных операций;
• счета-фактуры;
• расчетно-платежные ведомости
• накладные и прочее.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Работа с лишними пробелами

При вставке числовых значений из другого документа путем копирования в ячейках возникают лишние пробелы. .

Поэтому выравнивание будет выполнено по левому краю.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно так:

• Перейдите на вкладку «Главная».

• Рекомендуется сразу выделить весь диапазон ячеек и ввести скопированный пробел в появившемся меню. После чего нажать «Заменить все».

Нумерация ячеек и строк

Автоматическая нумерация строк в Excel выполняется несколькими способами. Простейший из них — перетаскивание специального маркера.

В Excel пронумеровать ячейки можно так:

• Введите в соответствующие ячейки (две) числовые значения по порядку.

Кроме этого можно задать порядок четных чисел. Для этого в данные ячейки вводятся значения «2» и «4» (при перетаскивании маркера последующие ячейки заполнятся числами «6», «8» и т.д.).

• Нажмите левую клавишу мыши на этом квадратике и перетяните маркер вниз на необходимое количество ячеек, увеличивая этот блок. Значения автоматически заполнят выделенную зону в необходимой последовательности.

Работа с формулами суммирования

Программой предусматривается возможность выполнять математические действия с ячейками. Для этого достаточно ввести формулу в таблицу Эксель в упомянутую ранее строку формул.

Рассмотрим некоторые формулы Excel с примерами. В данном случае будут взяты основные математические манипуляции с числами.

Создать формулу в Excel для суммирования ячеек можно следующим образом:

• Заполните таблицу данными.

• Нажмите на пометку fx в строке формул. Появится окно, предлагающее выполнить определенные действия.

• Появится окошко формулы, отражающее названия крайних ячеек.

Функция в Excel больше или равно предполагает сравнение чисел, которые могу либо превышать заданный параметр, либо соответствовать ему. Другими словами сложение чисел выполняется с определенным условием.

Формулы деление/умножение

Кроме суммирования существует функция деления в Excel, а также умножения. Ввести эти формулы можно аналогичным способом, выбрав вместо СУММ соответствующее действие.

Формула деления в Excel может быть введена вручную:

• Через строку формул выполняется просмотр и коррекция данных. Введя числовые значения в таблицу, активируйте необходимое поле для размещения результата и кликните на поле строки fx.

• Щелкните на ячейке с делимым числом.

Использование функции ВПР

Сделать формулу в Excel можно так:

• В качестве примера возьмем табличку с фамилиями и суммами.

• Активируем поле с фамилией «Васильев» и через значок строки fx вызываем меню с формулами.

• Чтобы обозначить рамки поиска в строку «Номер столбца» введите двойку.

Как видно на изображении выше, мы изменили адрес «А17» на «А18», выполняя поиск по другой фамилии. На примере показана небольшая таблица. В этом и состоит функция ВПР в Excel для чайников.

Можно работать и с большим объемом информации, которая будет иметь более беспорядочное расположение.

Источник: kakvofise.ru

Как работать в Excel пошаговая инструкция

Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.

Начальная стадия работы

И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.

Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:

1. организации бухгалтерского учета;
2. создания бланков документации;
3. выполнения вычислений;
4. анализа данных с помощью диаграмм.

Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.

Умения пригодятся при работе с такими объектами:

• журналы хозяйственных операций;
• счета-фактуры;
• расчетно-платежные ведомости
• накладные и прочее.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Работа с лишними пробелами

При вставке числовых значений из другого документа путем копирования в ячейках возникают лишние пробелы. .

Поэтому выравнивание будет выполнено по левому краю.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно так:

• Перейдите на вкладку «Главная».

• Рекомендуется сразу выделить весь диапазон ячеек и ввести скопированный пробел в появившемся меню. После чего нажать «Заменить все».

Нумерация ячеек и строк

Автоматическая нумерация строк в Excel выполняется несколькими способами. Простейший из них — перетаскивание специального маркера.

В Excel пронумеровать ячейки можно так:

• Введите в соответствующие ячейки (две) числовые значения по порядку.

Кроме этого можно задать порядок четных чисел. Для этого в данные ячейки вводятся значения «2» и «4» (при перетаскивании маркера последующие ячейки заполнятся числами «6», «8» и т.д.).

• Нажмите левую клавишу мыши на этом квадратике и перетяните маркер вниз на необходимое количество ячеек, увеличивая этот блок. Значения автоматически заполнят выделенную зону в необходимой последовательности.

Работа с формулами суммирования

Программой предусматривается возможность выполнять математические действия с ячейками. Для этого достаточно ввести формулу в таблицу Эксель в упомянутую ранее строку формул.

Рассмотрим некоторые формулы Excel с примерами. В данном случае будут взяты основные математические манипуляции с числами.

Создать формулу в Excel для суммирования ячеек можно следующим образом:

• Заполните таблицу данными.

• Нажмите на пометку fx в строке формул. Появится окно, предлагающее выполнить определенные действия.

• Появится окошко формулы, отражающее названия крайних ячеек.

Функция в Excel больше или равно предполагает сравнение чисел, которые могу либо превышать заданный параметр, либо соответствовать ему. Другими словами сложение чисел выполняется с определенным условием.

Формулы деление/умножение

Кроме суммирования существует функция деления в Excel, а также умножения. Ввести эти формулы можно аналогичным способом, выбрав вместо СУММ соответствующее действие.

Формула деления в Excel может быть введена вручную:

• Через строку формул выполняется просмотр и коррекция данных. Введя числовые значения в таблицу, активируйте необходимое поле для размещения результата и кликните на поле строки fx.

• Щелкните на ячейке с делимым числом.

Использование функции ВПР

Сделать формулу в Excel можно так:

• В качестве примера возьмем табличку с фамилиями и суммами.

• Активируем поле с фамилией «Васильев» и через значок строки fx вызываем меню с формулами.

• Чтобы обозначить рамки поиска в строку «Номер столбца» введите двойку.

Как видно на изображении выше, мы изменили адрес «А17» на «А18», выполняя поиск по другой фамилии. На примере показана небольшая таблица. В этом и состоит функция ВПР в Excel для чайников.

Можно работать и с большим объемом информации, которая будет иметь более беспорядочное расположение.

Источник: officeassist.ru

Программа Excel

Все о программе эксель. Разбираем, как работают встроенные функции. Узнаем, как можно делать различные расчёты в программе эксель.

Как добавить колонку в таблицу эксель?

Пошаговая инструкция с картинками, как добавить колонку в таблицу программы эксель.
2019-02-10 22:37:38

Как время перевести в число в эксель?

Пошаговая инструкция с картинками, как время перевести в число в программе эксель.
2019-02-10 00:52:20

Как посчитать выручку в экселе?

Пошаговая инструкция с картинками, как посчитать выручку, себестоимость и валовую прибыль в программе эксель.
2019-02-01 16:37:49

Как в формуле в экселе зафиксировать ячейку?

Пошаговая инструкция с картинками, как в формуле в программе эксель зафиксировать ячейку.
2019-01-31 14:51:33

Как убрать время в дате эксель?

Пошаговая инструкция с картинками, как в программе эксель убрать время из даты.
2019-01-30 01:13:12

Как посчитать корреляцию в эксель?

Пошаговая инструкция с картинками, как посчитать корреляцию в программе эксель.
2019-01-30 00:48:34

Как в экселе убрать минусы перед цифрами?

Пошаговая инструкция с картинками, как в программе эксель убрать минусы перед цифрами.
2019-01-28 15:10:37

Как пишется корень в экселе?

Выясним, как в программе эксель пишется корень числа.
2019-01-28 14:42:54

Как в экселе поставить минус перед числом?

Пошаговая инструкция с картинками, как в программе эксель поставить минус перед числом.
2019-01-25 17:07:28

Как в экселе переключаться между листами?

Пошаговая инструкция с картинками, как в программе эксель переключаться между листами.
2019-01-25 16:38:00

Как убрать лишние пробелы в экселе?

Пошаговая инструкция с картинками, как убрать лишние пробелы в программе эксель.
2019-01-18 00:58:50

Как в экселе посчитать количество слов в ячейке?

Пошаговая инструкция с картинками, как в программе эксель посчитать количество слов в ячейке.
2019-01-18 00:21:41

Как в экселе выделить весь лист?

Пошаговая инструкция с картинками, как в программе эксель выделить весь лист.
2019-01-17 00:31:06

Как изменить формат ячейки в экселе?

Пошаговая инструкция с картинками, как изменить формат ячейки в программе эксель.
2019-01-16 22:20:36

Как в экселе сделать целые числа?

Пошаговая инструкция с картинками, как в программе эксель сделать целые числа.
2019-01-16 21:51:21

Как в экселе посчитать возраст по дате рождения?

Пошаговая инструкция с картинками, как в программе эксель посчитать возраст по дате рождения.
2019-01-14 11:32:00

Как в экселе округлять в большую и меньшую сторону целые числа?

Пошаговая инструкция с картинками, как в программе эксель округлять в большую и меньшую сторону целые числа. Видео.
2019-01-11 13:10:12

Как сделать варианты ответов в экселе?

Пошаговая инструкция с картинками, как сделать варианты ответов в программе эксель.
2019-01-10 18:58:53

Как в экселе удалить всю строку или весь столбец?

Пошаговая инструкция с картинками, как в программе эксель удалить всю строку или весь столбец.
2019-01-10 16:52:32

Как перевести часы и минуты в секунды экселе?

Пошаговая инструкция с картинками, как перевести часы и минуты в секунды в программе эксель. Видео.
2019-01-10 15:59:35

Источник: portalonline.ru